Основные направления деятельности филиала ОАО "МОГОТЕКС" в г. Полоцке

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• ГЛАВА 1 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА ОАО «МОГОТЕКС» В Г.ПОЛОЦКЕ
• ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ФИЛИАЛА И ФУНКЦИИ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО БЮРО
• 2.1 Организационная структура филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке
• 2.2 Функции планово-экономического бюро
• ГЛАВА 3 МЕХАНИЗМ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ С ВЫШЕСТОЯЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ И ОРГАНАМИ ГОСУПРАВЛЕНИ.ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА
• 3.1 Механизм взаимоотношений филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке с вышестоящей организацией
• 3.2 Механизм взаимоотношений филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке с органами госуправления
• 3.3 Использование информационных технологий (в т.ч. интернет ресурсов) в деятельности филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

филиал управление государственный

Гавриленко Светлана Алексеевна, для прохождения учебно-ознакомительной практики была направлена в филиал ОАО «Моготекс» в г.Полоцке. Период прохождения практики: с 11 мая 2016 года по 17 мая 2016 года.

Целью учебно-ознакомительной практики является закрепление и углубление теоретических знаний полученных в Академии управления на основе изучения деятельности организаций, знакомство с особенностями выбранной специальности, приобретение навыков самостоятельной практической работы, формирование умений применять свои теоретические знания на практике, а также подбор необходимой исходной информации для выполнения курсовых и других работ в экономическом отделе предприятия.

Для достижения поставленных целей ставятся следующие задачи практики:

- закрепление, расширение и систематизация теоретических знаний, полученных в процессе обучения;

- изучение нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность организации;

- изучение основных направлений деятельности предприятия, его организационной структуры и порядка управления;

- ознакомление с современными производственными процессами и технологиями, оценка их влияния на формирование качества продукции;

- ознакомление с организационной структурой и функциями планово-экономических служб и должностными инструкциями экономистов;

- изучение механизма взаимоотношений организации с головной организацией и органами государственного управления;

- изучение использования информационных технологий (в т.ч. интернет ресурсов) в деятельности организации.

На протяжении всего периода прохождения практики я изучала основные направления деятельности филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке, организационную структуру филиала; исследовала номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции, ее технологический уровень и экспортные возможностями, используемые современные производственные процессы и технологии. Кроме того я исследовала структуру и функции планово-экономического бюро, должностные инструкции экономистов. Также мною рассматривалось взаимоотношение организации с головной организацией и органами государственного управления; и ознакомилась с информационными технологиями используемыми в деятельности филиала.

Прибыв на практику 11 мая 2016 года со мной инженером по охране труда и технике безопасности был проведен инструктаж по охране туда на данном предприятии.

11 мая 2016 года составляла план работы на период практики, изучала Устав ОАО «Моготекс», Положение о филиале ОАО «Моготекс» в г. Полоцке.

12 мая 2016 года изучала основные направления деятельности предприятия; используемые на данном предприятии современные производственные процессы и технологии; организационную структуру филиала.

С 13 мая 2016 года мною была изучена организационная структура, функции планово-экономического бюро и должностные инструкции экономистов.

16 мая 2016 изучала механизм взаимоотношений филиала в г.Полоцке с головной организацией и органами государственного управления, а также использование информационных технологий в деятельности филиала.

17 мая 2016 составляла и оформляла отчет о выполнении программы практики.

Методологической информационной базой исследования послужили законодательные акты, нормативно-правовые акты, учебные пособия и другая литература, а также отчетные данные предприятия.

ГЛАВА 1

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА ОАО «МОГОТЕКС» В Г. ПОЛОЦКЕ

Объектом исследования учебно-ознакомительной практики является филиал открытого акционерного общества «Моготекс» в г. Полоцке. Филиал ОАО Моготекс в г. Полоцке был создан на базе Открытого Акционерного Общества «Мона» путем присоединения к единому производственному, финансовому и хозяйственному комплексу ОАО «Моготекс». В свою очередь ОАО «Мона» образовалось 29 декабря 1993г. путем преобразования государственного промышленно-торгового предприятия «Мона» в акционерное общество с долей государства- 92,95%. Уставный фонд ОАО «Моготекс» составляет 16 826 852 100 белорусских рублей разделен на 112179014 простых (обыкновенных) акций номинальной стоимостью 150 рублей каждая. Доля государства в ОАО «Моготекс» составляет 98,5%. В состав ОАО «Моготекс» помимо филиала в городе Полоцка входят три фабрики: ткацкая, отделочная и швейная, а также обособленные подразделения Торговый Дом, Комбинат общественного питания, Дом культуры текстильщиков.

Филиал не является юридическим лицом, а представляет собой обособленное структурное производственное подразделение ОАО «Моготекс» и осуществляет свою деятельность на основании Устава ОАО «Моготекс», Положения о филиале и генеральной доверенности, выданной руководителю филиала генеральным директором ОАО «Моготекс».

Среднесписочная численность работников филиала по состоянию на 1 января 2016 года составляла 325 человек.

Местонахождение филиала: 211400, Республика Беларусь, Витебская область, г. Полоцк, ул. Октябрьская, 25. Организация расположена на площади 8 560 га на северо-востоке Республики Беларусь на пересечении железнодорожных и автомобильных дорог. Удобное географическое положение обеспечивает хорошие возможности для своевременной поставки материальных ресурсов и отправки готовой продукции любым видом транспорта.

Электронный адрес: aomona@mail.ru

Филиал ОАО «Моготекс» в г.Полоцке осуществляет следующие виды экономической деятельности:

- производство спецодежды (код 14120);

- производство прочей верхней одежды (код 14130);

- производство нательного белья (код 14140);

- производство прочих видов одежды и аксессуаров, не включенных в другие группировки (код 14199);

- производство головных уборов (код 14191);

- производство готовых текстильных изделий, кроме одежды ( код 13920);

- сдача внаем собственного и арендуемого недвижимого имущества (код 68200).

Коды видов экономической деятельности указаны согласно Общегосударственного классификатора видов экономической деятельности Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 с 01.01.2016года.

Основным направлением деятельности филиала является производство прочей верхней одежды по спецзаказам, в том числе на экспорт [Приложение А].

Продукция филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке - это изделия для интерьера (бельё столовое, шторы, бельё пастельное), форменное обмундирования для военнослужащих (рубашки), головные уборы, одежда женского, мужского и детского ассортимента из всех видов тканей, спортивная одежда из синтетических тканей, рабочая одежда из тканей специального назначения и прочее [Приложение Б].

Основную часть заказов филиала составляют заказы головного предприятия ОАО «Моготекс», в частности пошив спецодежды, форменного обмундирования для военнослужащих Республики Беларусь, а также спецзаказов предназначенных для реализации за пределы РБ, не только в страны таможенного союза, но и в страны Евросоюза и даже Чили.

Не малую долю заказов филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке составляет производство одежды из давальческого сырья на экспорт. Так с 2013 года действует договор на переработку давальческого сырья с ООО «Магна» г.Москва. Корпорация MAGNA - крупный в России разработчик и поставщик интегрированных проектных решений по обеспечению комплексными системами и средствами защиты персонала нефтегазовой промышленности, в том числе специальной одежды из антистатичных и огнестойких материалов.

Также филиал выполняет пошив спецодежды и одежды верней по специальным заказам предприятий г.Полоцка и Витебской области.

Таблица 1 - Удельный вес реализуемой филиалом ОАО «Моготекс» в г.Полоцке продукции по рынкам сбыта

Удельный вес реализуемой продукции по рынкам сбыта, %	2014	2015	1квартал 2016
ОАО Моготекс	57,0%	99,9%	52,9%
Внутренний рынок РБ	13,5%	0,1%	7,4%
Экспорт в Россию	29,5%	0%	39,7%

Примечание - Собственная разработка на основе данных филиала ОАО «Моготекс»

Вся продукция соответствует действующим ТНПА, разрешена к применению Министерством здравоохранения Республики Беларусь и имеет удостоверения о государственной гигиенической регистрации РБ. Швейные изделия специального и бытового назначения имеют сертификаты соответствия Республики Беларусь и Российской Федерации. На ОАО «Моготекс» документирована, внедрена и поддерживается в рабочем состоянии система менеджмента качества при проектировании, разработке и производстве текстильных материалов и швейных изделий, соответствующая требованиям СТБ ISО 9001-2009 и ISО 9001: 2008. Система менеджмента качества ОАО «Моготекс» сертифицирована в органе по сертификации TUV International Certification (TIC) Германия и в аккредитованном органе по сертификации систем менеджмента (УП «Центр испытаний и сертификации ТООТ», Республика Беларусь.

ГЛАВА 2

ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ, ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ФИЛИАЛА И ФУНКЦИИ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО БЮРО

2.1 Организационная структура филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке

Система управления предприятием призвана реализовывать процесс управления, который представляет собой специфический вид деятельности людей, направленный на регламентирование хода материальных процессов для выполнения цели управления. Отсюда вытекает, что именно люди, организованные в аппарат управления, являются одним из важнейших элементов системы управления.

Для того чтобы осуществлялся процесс управления, необходимо определить функции управления, которые будут выполнять работники аппарата управления. Функции управления должны быть распределены по подразделениям аппарата управления таким образом, чтобы последние располагали сведениями о состояния производства и внешних, по отношению к предприятию, условиях.

Комплекс производственных подразделений предприятия независимо от форм их специализации, подсобные цехи, функциональные отделы и управленческие структуры, а также обслуживающие хозяйства образуют общую структуру предприятия, составными частями которой являются производственная и организационная структуры.

Общая структура филиала включает:

администрация (руководители и специалисты);

подготовительно-раскройный участок;

Размещено на http://www.allbest.ru/

швейный участок;

экспериментаРазмещено на http://www.allbest.ru/

льный участок;

швейный участок г.п. Ветрино;

энергетическая и ремонтно-механиРазмещено на http://www.allbest.ru/

ческая служба;

служба технического контроля (СТК).

Швейный участок в свою очередь состоит из бригады №1, 2, 3, 4, 5, 6. В филиале бригадный хозРазмещено на http://www.allbest.ru/

расчетный метод организации труда. Это такой вид коллективного договора подряда, при котором права на выполнение оговоренного фронта работ и ответственность делегируются бригаде в целом, а при распределении дохода за выполненные работы учитывается коэффициент трудового участия -- меру вклада работника. Руководство отдельной бригадой осуществляет мастер. Руководство и организация работы швейным участком филиала осуществляет начальник швейного участка, которому подчиняются все мастера. Начальник швейного участка в свою очередь подчиняется главному инженеру.

Руководство и организация работы эксперементального участка (ЭУ) осуществляет начальник эксперементального участка, который подчиняется главному инженеру. В основные функции ЭУ входит конструирование и технологическая проработка моделей, разработка образцов-эталонов, технологической последовательности, нормирование расхода сырья, изготовление лекал, выполнение раскладок лекал и составление прочей технологической документации.

Руководство и организация работы подготовительно-раскройного участка (ПРУ), основными функциями которого являются прием, хранение сырья и материалов, включая лоскут и отходы производства, а также производство кроя швейных изделий, осуществляется начальником ПРУ. Начальник ПРУ подчиняется главному инженеру.

Руководство и организация работы службы технического контроля (СТК) осуществляется начальником СТК. Эта служба призвана осуществлять контроль качества выпускаемой продукции в процессе производства и при её выпуске, а также производить входной контроль сырья и материалов, предназначенных для производства швейных изделий, осуществление мониторинга технологии и измерения характеристик выпускаемой продукции с целью соблюдения установленных к продукции требований. Начальник СТК подчиняется главному инженеру.

Руководство и организация работы энергетической и ремонтно-механической службы (ЭиРМС) осуществляет начальник ЭиРМС. Данное подразделение обеспечивает снабжение производства всеми видами энергии, техническое обслуживание и текущий ремонт средств труда, необходимого для осуществления технологического процесса. Начальник ЭиРМС подчиняется главному инженеру.

Организационная структура управления предприятием представляет собой состав, соотношение, взаимосвязь и соподчинение органов управления, обеспечивающих благоприятные условия для принятия обоснованных управленческих решений и формирования механизма их реализации. Организация управления предприятием должна обеспечить эффективное взаимодействие органов, осуществляющих управленческое воздействие на исполнителей (объект управления).

В филиале ОАО «Моготекс» действует линейно-функциональная структура управления [Приложение В]. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные -- консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

К руководителям функциональных подразделений филиала относятся -заместитель директора по социальным и правовым вопросам, зам.директора по общим вопросам, главный инженер, начальник по административно-хозяйственной части, начальник бюро оформления и учета персонала, главный бухгалтер, начальник планово-экономического бюро.

Руководители функциональных подразделений осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.

На практике достоинствами линейно-функциональной структуры являются:

- более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;

- освобождение линейного руководителя от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;

- построение связей «руководитель -- подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Недостатками же данной структуры является следующее:

- каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;

- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;

- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

- аккумулирование на верхнем уровне наряду со стратегическими оперативных задач.

Система управления в филиале ОАО «Моготекс» построена с 2004 года её новым руководителем и имеет следующие характеристики:

- наличие стратегического управления, которое предполагает дополнение планирования потенциала филиала планированием ее стратегии на основе прогнозов будущего состояния среды с учетом возможного изменения ситуации;

- небольшие подразделения, укомплектованные квалифицированными специалистами;

- небольшое число уровней управления производством;

- комплексность производства, т.е. сращивание и переплетение основных, вспомогательных и обслуживающих процессов.

Стиль руководства в филиале смешанный, в зависимости от ситуации применяется либеральный или авторитарный стиль.

2.2 Функции планово-экономического бюро ОАО «Моготекс» в г.Полоцке

Организационно-количественный состав планово-экономической службы определяется масштабами, организационной структурой, формой собственности, а также отраслевой спецификой предприятия. В зависимости от специфики предприятия планово-экономическая и финансовая служба могут быть объединены или представлять самостоятельные службы. Как правило, бухгалтерия выделена в отдельную функциональную службу. На крупных и средних предприятиях функционируют не отдельные экономисты, а полноценная планово-экономическая служба. От того, насколько высоки профессиональный уровень и эффективность работы плановой службы во многом зависит и эффективность самого предприятия. Каждое предприятие самостоятельно вырабатывает структуру планово-экономических органов.

Планово-экономическое бюро (ПЭБ) филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке выделена в отдельную функциональную службу и состоит из начальника ПЭБ и экономиста по планированию. ПЭБ подчиняется непосредственно директору филиала и методически главному экономисту ОАО «Моготекс». Начальник бюро назначается на должность, освобождается от занимаемой должности приказом директора филиала.

Основными задачами ПЭБ согласно положению о планово-экономическом бюро на предприятии является следующее:

- организация и совершенствование планово-экономической работы на предприятии;

- организация тактического и стратегического планирования на предприятии, контроль за выполнением перспективных и текущих планов;

- выявление резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, повышения производительности труда;

- разработка и контроль правильности применения цен;

- анализ затрат на производство продукции.

Основными функциями ПЭБ в филиале ОАО «Моготекс» согласно Положения о ПЭБ являются следующие:

1. разработка проектов перспективных и текущих планов производства по филиалу, анализ разработанных проектов планов и представление их на утверждение;

2. своевременное доведение плановых заданий до исполнителя и организация оперативного контроля хода выполнения установленных плановых заданий;

3. статистический учет по всем технико-экономическим показателям филиала, подготовка и представление в установленные сроки статистической отчетности;

4. разработка проектов постоянных, временных, разовых цен на выпускаемую продукцию и услуги, представление их на утверждение;

5. разработка сметной калькуляции товарной продукции;

6. участие в разработке мероприятий по улучшению режимов экономии, снижению потерь и непроизводительных расходов, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства;

7. анализ всех видов деятельности филиала и своевременная разработка мер по эффективному использованию материальных, энергетических, трудовых и финансовых ресурсов, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов, сокращению незавершенного производства и складских запасов;

8. подготовка перспективных и годовых планов по труду и заработной плате организации и ее структурных подразделений, совершенствование ее организации;

9. разработка по снижение трудоемкости продукции и планов пересмотра норм трудовых затрат;

10. определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда;

11. изучение трудовых процессов, организации и условий труда в филиале и выявление резервов роста производительности труда, разработка мероприятий по совершенствованию разделения и кооперации труда, улучшению использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест, внедрению прогрессивных приемов и методов труда;

12. работа по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обновленных нормативов по труду, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих; составление установленной отчетности по труду.

13. контроль за расходованием фондов заработной платы и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установлением разрядов рабочим и категорий специалистам;

14. работа по совершенствованию управления и организационных структур управления филиала и механизации труда служащих;

15. анализ фактической трудоемкости изготовления деталей и сборочных единиц, разработка заданий по снижению трудоемкости и контроль за его выполнением;

16. разработка и утверждение норм обслуживания, нормативов численности, норм управляемости для разных специальностей и профессий работников.

ГЛАВА 3

МЕХАНИЗМ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ С ВЫШЕСТОЯЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ И ОРГАНАМИ ГОСУПРАВЛЕНИЯ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Взаимоотношение филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке с вышестоящей организацией

Филиал ОАО «Моготекс» в г.Полоцке (далее Филиал) не является юридическим лицом, а представляет собой обособленное структурное производственное подразделение ОАО «Моготекс» (далее Общество) и осуществляет свою деятельность на основании Устава ОАО «Моготекс», Положения о филиале и генеральной доверенности, выданной руководителю филиала генеральным директором ОАО «Моготекс».

Филиал имеет текущий расчетный счет в банке, баланс, круглую печать, угловой и другие штампы, фирменный бланк, необходимые для осуществления финансово-хозяйственной деятельности, а также имеет учетный номер налогоплательщика являясь самостоятельным плательщиком налогов и других обязательных платежей.

Согласно Положения о филиале целью производственно-хозяйственной деятельности филиала является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов трудового коллектива, Общества в целом и филиала в отдельности [Приложение Г].

Филиал осуществляет свою деятельность посредством заключения договоров от имени ОАО «Моготекс» (далее Общество) в рамках прав, предоставленных директору Филиала по доверенности, выданной генеральным директором.

Филиал наделяется Обществом имуществом, которое учитывается как на его балансе, так и на балансе Общества. Филиал пользуется и распоряжается этим имуществом для достижения целей в пределах, определенных Положением и решениями Общества. Имущество, числящееся на балансе Филиала, является собственностью Общества. Филиал имеет право от имени Общества продавать и передавать другим юридическим и физическим лицам, обменивать, сдавать в аренду здания, технологическое оборудование, транспортные средства, числящиеся на балансе, а также списывать их только в порядке, предусмотренном Уставом ОАО «Моготекс».

Поскольку Филиал наделяется имуществом юридического лица - ОАО «Моготекс» - и не является самостоятельным субъектом гражданского права, взыскание по долгам самого общества обращается и на имущество его Филиала, а по долгам Филиала - на имущество самого Общества при недостаточности имущества в Филиале.

Филиал реализует продукцию, товары, работы, услуги по ценам и тарифам, установленных Обществом. Общество предоставляет Филиалу оперативную самостоятельность в процессе выполнения закреплённых функций.

Система финансовых отношений филиала с головной организацией строится в соответствии с Положением о филиале. Филиал в составе ОАО «Моготекс» осуществляет свою деятельность на полном хозрасчете и самофинансировании в пределах средств, остающихся в его распоряжении после расчетов с госбюджетом, уплаты других обязательных платежей и обязательств перед головной организацией. Производственная, финансовая, инвестиционная деятельность Филиала планируется и учитывается в составе Общества. Критерием эффективности деятельности Филиала являются показатели, утверждённые Обществом.

Филиал в г.Полоцке осуществляет учёт результатов своей деятельности, имеет бухгалтерский баланс, который является составной частью баланса ОАО

«Моготекс», в установленном порядке самостоятельно представляет государственную статистическую и иную отчётность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Главный бухгалтер Филиала несёт ответственность и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров организаций. Главный бухгалтер Филиала подчиняется непосредственно директору Филиала и методически главному бухгалтеру головной организации.

Филиал обязан, по установленной Обществом форме, ежемесячно предоставлять генеральному директору Общества информацию о своём финансовом состоянии. А также бухгалтерскую и статистическую отчётность за месяц. Итоги деятельности Филиала отражаются в балансе, отчёте о прибылях и убытках, а также годовом отчёте Общества.

В целях контроля головной организацией финансовой деятельности филиала в начале каждого месяца составляется «План предстоящих доходов и расходов», который представляет собой прогноз денежных поступлений выручки и запланированных расходов на электроэнергию, оплату труда, выплату налогов, расчеты за впомогательные материалы и услуги сторонних организаций, с указанием потребностей в денежных средствах на определенную дату. По истечение месяца составляется «Отчет о поступлении и расходовании средств», который отражает движение денежных средств на расчетных счетах филиала.

Расчеты филиала с головной организацией отражается в бухгалтерии на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты», на котором учитывается поступление сырья и материалов от ОАО «Моготекс», отгрузка готовой продукции от филиала, а также внутреннее перемещение денежных средств.

Филиал самостоятельно осуществляет ведение персонифицированного учёта, уплачивает взносы по обязательному социальному страхованию в порядке и размерах, установленных законодательством Республики Беларусь, является страхователем по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусском Республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».

Филиал несет перед головной организацией в лице органов управления и исполнительных органов (Дирекция, генеральный директор) ответственность за результаты своей деятельности.

Управление Филиалом осуществляет директор Филиала, который назначается генеральным директором Общества. Срок полномочий, оплату труда директора Филиала определяет генеральный директор Общества. В вопросах организации работы Филиала его директор действует на основе единоначалия. Филиал осуществляет свою деятельность посредством заключения договоров от имени ОАО «Моготекс» в рамках прав, предоставленных директору Филиала по доверенности, выданной генеральным директором.

Согласно доверенности директор филиала:

- уполномочен представлять интересы ОАО «Моготекс» во всех органах государственного управления, прочих организациях и предприятиях по всем вопросам;

- осуществляет оперативное руководство деятельностью Филиала в соответствии с утверждёнными Обществом планами;

- распоряжается средствами и имуществом Филиала;

- издаёт приказы и указания, обязательные для исполнения всеми работниками Филиала;

- открывает в банках расчётные и иные счета;

- в установленном законодательством Республики Беларусь порядке организует ведение и предоставлении бухгалтерской, статистической, налоговой и иной отчётности;

- организует комплектовании Филиала персоналом, осуществляет приём, увольнение, перевод работников Филиала согласно штатному расписанию, утверждённому генеральным директором Общества, применяет к ним меры поощрения и взыскания, а также осуществляет иные полномочия, относящиеся к ведению кадрового учёта;

- осуществляет общее руководство работой по охране труда и пожарной безопасности, несёт персональную ответственность за её состояние;

- совершает иные действия, необходимые для достижения целей и решения задач Филиала.

В компетенцию Общества по управлении Филиалом входит:

- определении основных направлений его деятельности, утверждение планов и отчётов по их выполнению;

- приём на работу и увольнение директора Филиала, согласование кандидатур на должность заместителей директора и главного бухгалтера Филиала;

- утверждение структуры и штатного расписания Филиала;

- определение формы, системы и размеров оплаты труда работников Филиала;

- установление размера, формы и порядка наделения Филиала материальными средствами.

2.2 Механизм взаимоотношений филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке с органами государственного управления (республиканский и региональный)

Важную роль в структуре государственного управления экономикой играют территориальные органы соответствующих министерств и экономические органы облисполкомов и Минского горисполкома, а также райисполкомов, горисполкомов и местных администраций. Из республиканских органов государственного управления в областях, районах и городах областного подчинения министерства имеют свои территориальные органы. На республиканском уровне государственное управление осуществляется центральными органами, которые имеют широкие полномочия и призваны, прежде всего, решать вопросы обороны, внешней политики, экономического и социального развития, связи, транспорта, всего жизнеобеспечения государства. Принятые ими решения носят общеобязательный характер. К таким органам относятся Министерства, государственные комитеты и государственные организации, подчиненные Совету Министров Республики Беларусь.

На региональном уровне управление направлено на рациональное размещение производства, углубление специализации, комплексное развитие территорий и выравнивание уровней их экономического и социального развития.

На местном уровне, вне зависимости от формы территориально-административного устройства, выполняются в основном функции обеспечение общественной безопасности; решение проблем здравоохранения, социальные программы, регулирование (защита потребителей, дорожная безопасность), обслуживание (школы, парки, библиотеки и т.д.), владение и распоряжение государственными предприятиями.

Правовой основой построения системы органов государственного управления являются: Конституция Республики Беларусь, Закон Республики Беларусь «О Совете Министров Республики Беларусь» от 7 июля 1998 г.; Закон Республики Беларусь «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь»; Указ Президента Республики Беларусь №289 от 5 мая 2006 г. «О структуре Правительства Республики Беларусь; Уставы государственных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь.

Республиканским органом государственного управления, координирующим деятельность ОАО «Моготекс» и в т.ч. филиала в г.Полоцке является Белорусский государственный концерн по производству и реализации товаров легкой промышленности (концерн "Беллегпром"). Концерн «Беллегпром» находится в подчинении Совета министров Республики Беларусь. В своей деятельности концерн руководствуется Конституцией РБ, Уставом концерна и иными актами законодательства. Концерн осуществляет общее руководство, управление и координацию деятельности участников концерна-предприятий лёгкой промышленности, осуществляет мероприятия по продвижению товаров легкой промышленности на внутреннем и внешнем рынках.

Органом государственного управления на территории Полоцкого района является Полоцкий районный исполнительный комитет.

Согласно статьи 122 Конституции Республики Беларусь  исполнительные и распорядительные органы, Местные Советы депутатов на основании действующего законодательства принимают решения, имеющие обязательную силу на соответствующей территории. А также согласно статьи 53 Закона Республики Беларусь «О местном управлении и самоуправлении» от 4 января 2010 г. № 108-З решения исполкомов и распоряжения председателя исполкома, принимаемые в пределах их компетенции, обязательны для исполнения расположенными на соответствующей территории организациями, их должностными лицами.

Так на основании п.1 ст. 53 Закона РБ «О местном управлении и самоуправлении», в целях выполнения решения Полоцкого районного Совета депутатов от 29 декабря 2015года №81 « О прогнозных показателях на 2016 год» и в соответствии с распоряжением Витебского облисполкома «О показателях социально-экономического развития» №6р от 11.01.2016г. до Филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке доводятся показатели прогноза социально-экономического развития региона на каждый квартал. За выполнение доведенных заданий установлена персональная ответственность руководителя.

В частности распоряжением Полоцкого районного исполнительного комитета от 15.01.2016г. №14р филиалу ОАО «Моготекс» в г.Полоцке доведены следующие задания на январь-март 2016 года к январю-марту 2015 года:

- соотношение запасов готовой продукции и объёма производства - 55%;

- темп роста промышленной продукции по индексу физического объёма - 109%;

- по рентабельности продаж - 6,0%;

- по снижению материалоемкости продукции - -3,0%.

Кроме того данным распоряжением руководителю филиала ОАО «Моготекс» в г.Полоцке поручено активизировать работу по привлечению инвестиций в основной капитал за счет иностранных источников, а также в срок до 15.09.2016 года проанализировать экономическую обоснованность отнесения затрат на себестоимость, обеспечить строжайший режим экономии по каждому элименту, ислючить факты необоснованного участия посреднических структур при закупке и реализации продукции, при необходимости обеспечить доработку планов и мер по снижению затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), повышению конкурентоспособности продукции, развязке неплатежей, стабилизации финансово-экономического положения в 2016 году.

Согласно вышеуказанным распоряжениям, филиал в установленные сроки должен информировать отдел экономики Полоцкого райисполкома о выполнении установленных заданий. Кроме того филиал на основание запросов Полоцкого райисполкома подготавливает и обеспечивает своевременное представление в установленные сроки достоверных данных:

- о состоянии и сроках выплаты заработной платы;

- о запасах готовой продукции;

- об объемах выпуска промышленной продукции;

- о внешней дебиторской задолженности и т.д.

Филиал ОАО «Моготекс» в г. Полоцке в процессе своей финансово-хозяйственной деятельности взаимодействует с другими контролирующими органами государственного управления [Приложение Д].

2.3 Использование информационных технологий ( в т.ч. интернет ресурсов) в деятельности ОАО «Моготекс» в г.Полоцке

В настоящее время в Республике Беларусь завершилось формирование основ информационного общества. Заложена правовая основа информатизации. Успешно развивается национальная информационно-коммуникационная инфраструктура, позволяющая оказывать новые информационные услуги и услуги электросвязи на основе технологий широкополосного доступа. Информационно-коммуникационные технологии широко внедряются в производственной и социальных сферах, обороне и государственном управлении и широко используются практически на всех современных предприятиях. В современном обществе их роль трансформируется: переходит из вспомогательной в стратегическую. Качественные информационные технологии становятся гарантом многих конкурентных преимуществ предприятия, а также оказывает значительное влияние на успешность достижения стратегических целей стоящих перед предприятием.

Главной задачей использование информационных технологий в филиале ОАО «Моготекс» в г.Полоцке является автоматизация технологических операций и учетных процессов, обеспечивающая эффективное выполнение основной деятельности.

Основными целями автоматизации операций и процессов предприятия являются:

- автоматизация выполнения технологических операций и процессов производства, обеспечивающих выполнение основной деятельности;

- автоматизация учетных процессов: сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

В филиале ОАО «Моготекс» в г. Полоцке для выполнения данных целей используются следующие программные обеспечения [Приложение Е].

Для автоматизация выполнения технологических операций и производственных процессов на производстве, а также обеспечения взаимодействие с автоматизированным настилочным комплексом и раскройным комплексам ХLS-50, установленными в подготовительно-раскройном участке используется программа AccuMark версия 8.1 продукт Gerber Technology. Данное ПО позволяет конструкторам и технологам эксперементального участка создавать и градировать лекала, выполнять раскладки и планировать выпуск продукции, позволяет ускорить процесс разработки лекал и раскладок, упростить коммуникацию между разработчиками и производителями продукции. Система AccuMark не только автоматизирует процессы разработки и выпуска продукции, а также предоставляет обширные возможности в сфере контроля качества и передаче данных. На первоначальном этапе конструкторами и технологами эксперементального участка посредством данной программы производится построение лекал, создание раскладки лекал и кроя. Достаточно ввести информацию о задании в САПР АccuМаrk как операторы настила и раскроя получат точный расчет оптимального плана для раскроя и настила, получив от эксперементального участка все необходимые параметры, производят кроя для швейного участка. По средством нехитрых операций комплекса настилочный комплекс выдает необходимое количество полотен заданной длины. А современная высокотехнологичная автоматическая раскройная система мгновенно и точно осуществит крой. Простая в использовании, невероятно точная, позволяющая поднять до максимума скорость производства и увеличить эффективность процесса раскроя.

Преимуществами использования информационных технологий в автоматизации процессов эксперементального и раскройного участков в создании лекал и кроя является:

- увеличение производительности труда - 15-25%;

- общее снижение затрат - до 15% от годового оборота;

- сокращение сроков выполнения заказов - 20-50%;

- сокращение срока оборачиваемости оборотных средств - до 12%;

Управление на современном предприятии невозможно без надежной и эффективной информационной поддержки своей деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Быстрота сбора и анализа информации для принятия адекватных управленческих решений становится решающим фактором бизнеса.

Комплексная автоматизации всех видов учета (хозяйственного, складского, бухгалтерского) с применением персональных компьютеров способствует:

- уменьшению трудоёмкости учета;

- оптимизация численности учетных работников и затрат на оплату труда;

- увеличению оперативности информации;

- сокращение сроков на составление отчетности;

- увеличение скорости сбора и анализа информации для принятия адекватных управленческих решений.

Характерными особенностями использования информационных технологий для автоматизации учета финансово-хозяйственной деятельности и принятии управленческих решений в филиале ОАО «Моготекс» в г. Полоцке является следующее:

- использования локально-вычислительной сети, позволяющей организовать общий доступ всех компьютеров к общей базе;

- применения разных специализированных программ на каждом функциональном участке;

- наличие единой базы данных;

- экспорте-импорте данных из одной программы в другую, что позволяет производить передачу и синхронизацию данных между собой.

Преимуществами такого способа автоматизации заключается в функциональности - за каждый участок отвечает специализированная программа, безопасности данных, наличие единой информационной системы, которая обеспечивает эффективное выполнение управленческих задач и осуществляя переход от чисто бухгалтерского к управленческому учету, удобстве пользователей, обеспечивает продуктивную и комфортную работу сотрудников, поддерживает достижение целей и позволяет гибко реагировать на внешние и внутренние изменения в деятельности предприятия.

Для автоматизации учета хозяйственных и других операций в филиале ОАО «Моготекс» в г.Полоцке используется программное обеспечение 1С версии 7.7, которое представляет собой систему прикладных решений «1С: Предприятие 7.7 », построенных по единым принципам на единой технологической платформе с единой информационной базой филиала, используемых от момента совершения операции до составления отчетности.

Для автоматизации бухгалтерского учета используется конфигурация «1С Бухгалтерия 7.7». Программа представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ 1С Предприятие 7.7 с типовой конфигурацией, которая автоматизирует подготовку, ввод, хранение и печать любых первичных документов, ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, учет материалов, товары и услуги, учет производства продукции, расчеты с покупателями и поставщиками, с подотчетными лицами, расчеты с бюджетом, другие разделы учета и может работать совместно с другими его компонентами.

1С Бухгалтерия 7.7 также позволяет автоматизировать складской учет на предприятии. Используется на складе готовой продукции, фурнитуры, техническом складе и складе сырья для выписки первичной документации, для количественного и количественно-суммового учета послупления и движения материалов в разрезе материально-ответственных лиц, автоматического начисления амортизации спецодежды.

1С Бухгалтерия 7.7 включает набор отчетов, а также форм бухгалтерской отчетности, позволяющих бухгалтерии, планово-экономическому бюро и другим отделам получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Программа имеет систему авторизации и контроля прав пользователей, ограничение прав на различные функции по категориям, монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы ЦКТ пользователей, а также многопользовательский режим работы, который позволяет одновременно работать нескольких пользователей с одной информационной базой и автоматически обновлять информацию на экране при изменении ее другими пользователями.

Для автоматизации учета персонала и расчета заработной платы бюро оформления персонала и бухгалтерия филиала использует типовую конфигурация 1С:Зарплата и Кадры 7.7, которая позволяет осуществлять оформление приема и увольнения сотрудников, ввод накопительных карт швейного участка для расчета сдельной оплаты, автоматический расчет больничных и отпускных, автоматический расчет повременной оплаты труда, формирование списков в банк на выплату зарплаты с автоматической выгрузкой их в клиент-банк, а также формирование пачек персонифицированного учета. В отличие от других конфигураций 1С: Предприятие, 1С:Зарплата и Кадры имеет отдельную базу данных.

В ближайшей перспективе планируется переход на электронный документооборот, а также переход с версии 1С: Предприятие 7.7. на версию 1С: Предприятие 8.

Для автоматизации процесса поиска юридической и прочей справочной информации на предприятии применяется информационно-поисковая система «ЮСИАС 7.0» на 5 пользователей СООО Информационно-правового агентства «Регистр».

Автоматизация процесса осуществления платежей с расчетных счетов в банке и упрощения взаимодействия с банками (у филиала два обслуживающих банка ОАО «АСБ Беларусбанк» и ОАО «Белинвестбанк») происходит по средствам использования программы Клиент-банк и электронной цифровой подписи, что позволяет отправлять платежи в банк и получать выписки по счетам (информацию о движениях средств на счёте) из банка.

Программы Электронное декларирование, Таможенное декларирование, АРМ Респондента с использованием электронной цифровой подписи позволяет автоматизировать взаимодействие с таможенными, налоговыми органами и органами статистики, Белгосстрах- создавать, осуществлять контроль правильности заполнения, своевременной передачи и хранения представляемой отчетность, обмениваться прочей информацией.

Интернет ресурсы используется коммерческой службой филиала для поиска заказчиков на пошив изделий. Своего сайта у филиала нет.

Так как, в виду оптимизации организационной структуры при присоединении к ОАО «Моготекс» отдел информационных систем был сокращен и штатных программистов в филиале нет, был заключен договор со сторонней организацией на обслуживание ПО и администрирование сервера и локально-вычислительной сети.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В период прохождения учебно-ознакомительной практики в филиале ОАО «Моготекс» в городе Полоцке в период с 11 мая по 17 мая 2016 года были закреплены и углублины знания и умения, полученные во время обучения в Академии.

Изучив деятельность филиала ОАО «Моготекс» были сделаны следующие выводы:

-основным направлением деятельности филиала ОАО «Моготекс» является производство прочей верхней одежды по спецзаказам, в том числе на экспорт;

- в филиале ОАО «Моготекс» действует линейно-функциональная структура управления, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные -- консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов;

- основными функциями ПЭБ филиала ОАО «Моготекс» является планирование, контроль за выполнением плана, анализ хозяйственно-финансовой деятельности, ценообразование и методическое руководство;

- механизм взаимоотношений филиала ОАО «Моготекс» с вышестоящей организацией регламентирован Уставом ОАО «Моготекс», положением о филиале в соответствии с действующим законодательством;

- механизм взаимоотношений филиала ОАО «Моготекс» с органами государственного управления основан на Конституции Республики Беларусь, Законе Республики Беларусь «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь»; Уставе Концерна «Беллегпром» и прочими законодательными актами.

- задачами и целями использования информационных технологий в деятельности филиала является автоматизация технологических операций и учетных процессов, обеспечивающая эффективное выполнение основной деятельности.

Размещено на Allbest.ru

...