Особливості системи управління та обліку основних засобів підприємства

Виконала:

Кравченко М.В.

У статті обґрунтовано теоретичні та методичні положення аналізу, стану та динаміки основних виробничих засобів, розроблено рекомендації щодо оптимальних обсягів, видового складу і пріоритетних напрямів капітальних укладень. Визначено принципи формування, управління та обліку основних засобів.

Ключові слова: основні засоби, капітальні вкладення, виробництво, облік, управління.

В статье обоснованы теоретические и методические положения анализа, состояния и динамики основных производственных средств, разработаны рекомендации относительно оптимальных объемов, видового состава и приоритетных направлений капитальных вложений. Определены принципы формирования, управления и использования основных средств.

Ключевые слова: основные средства, капитальные вложения, производство, учет, управление.

Reasonably theoretical and methodological principles of the analysis of the status and dynamics of basic production funds, developed recommendations on optimum volumes, species composition and aims of the priority of capital investments. Principles of formation, management and use of fixed assets.

Keywords: the fixed assets, capital investments, production, accounting, control.

Постановка проблеми. В умовах ринкових відносин першочергове значення набуває матеріально-технічне забезпечення підприємств -- виробників сільськогосподарської продукції, зокрема в частині основних виробничих засобів. Потужна та ефективно функціонуюча матеріально-технічна база підприємства є запорукою його успіху в економічній діяльності, забезпечує безперебійний виробничий процес, визначає ефективність виробництва.

Сучасний етап розвитку економіки України пов'язаний із суттєвими змінами в структурі і формах власності, а також в організації й управлінні виробництвом. Це призводить до необхідності вдосконалення системи облікової інформації, необхідної для ухвалення управлінських рішень. Забезпечення успішного процесу виробництва на підприємствах --виробниках сільськогосподарської продукції передбачає обґрунтування методологічних аспектів у сфері формування, управління та використання основних засобів.

Проблема формування, управління та раціонального використання основних засобів напідприємствах -- виробниках сільськогосподарської продукції в теперішніх умовах є досить актуальною, тому що застаріла матеріально- технічна база призводить до зниження рівня фондо- й енергозабезпеченості виробництва.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Методика управління і раціонального використання основних засобів на підприємствах обґрунтована в працях зарубіжних учених: Е.А. Аренса, Р. Адамса, Дж.К. Робертсона, О.И. Войкова, В.П. Грузинова, В.Д. Грибова та вітчизняних учених, таких як О.В. Березін, О.В. Ващук, В.Г. Андрійчук, Н.І. Закоморна, В.М. Сачек, О.В. Олійник, Т.В. Калашникова та ін. Проте залишається невирішеною низка питань, пов'язаних з адаптацією світових принципів і підходів до оцінки, обліку й аудиту основних засобів на підприємстві.

Мета статті полягає в обґрунтуванні теоретичних та методичних положень аналізу стану та динаміки основних виробничих засобів, розробці рекомендацій щодо оптимальних обсягів, видового складу і пріоритетних напрямів капітальних укладень на їх формування в умовах ринку. Відповідно до мети роботи були поставлені наступні завдання:

• узагальнити теоретично-методичні основи та визначити особливості управління використанням основних засобів підприємства;

• провести оцінку результатів діяльності підприємства та забезпеченості основними виробничими засобами для визначення потенційних можливостей для оновлення основних засобів;

• обґрунтувати доцільність та визначити ефективність оновлення основних виробничих засобів, оцінити ризики.

Об'єкт дослідження -- процес формування економічної ефективності використання основних виробничих засобів сільськогосподарських підприємств.

Рис. 1. Основні методологічні засади формування, управління та використання основних засобів

Не менш важливим порівняно з визначенням методологічних засад, що ставляться до основних засобів, є обґрунтування їх принципів. Принцип (від лат. -- основа, первоначало) -- вихідне положення будь-якої теорії, науки, що визначає всі наступні положення, які випливають із його твердження. На практиці вони можуть виступати у формах організаційних регламентів, нормативів, норм права, різних соціально-психологічних установ. Принципи формування, управління та використання основних засобів, так само як закони, об'єктивні, бо базуються на законах і виражають їх вимоги. Водночас принципи і суб'єктивні, оскільки формуються людьми. Через це між принципами та законами немає вербальної відповідності, що означає можливість реалізації одного закону в декількох принципах і, навпаки, кількох законів в одному принципі [3]. Система формування, управління та використання основних засобів базується на таких принципах:

- цілеспрямованість -- будь-які дії з основними засобами мають допомагати досягненню конкретних виробничо-господарських цілей та виконанню поставлених завдань організації;

- системність -- розгляд сукупності основних засобів та економічних процесів, в яких вони задіяні, як відкритої системи, що відчуває вплив внутрішнього та зовнішнього середовища;

- структурованість -- певна побудова процесу формування, управління та використання основних засобів;

- часова відповідальність -- вчасне відображення надходження основних засобів, амортизаційних відрахувань тощо;

- економічність -- збалансованість надходжень та витрат усіх ресурсів організації, що має на меті, наприклад, зведення до мінімуму простоїв наявного виробничого обладнання;

- активізація -- спонукання організації до постійного розвитку, впровадження інновації тощо.

Згідно з П(С)БО 7 «Основні засоби», основні засоби -- це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально- культурних функцій, очікуваний термін корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік). До основних засобів належать: земельні ділянки, капітальні витрати на поліпшення земель, будівлі та споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади, інвентар, тварини, багаторічні насадження та інші основні засоби.

Основні засоби підприємства включають основні виробничі засоби й невиробничі основні засоби. Виробничі основні засоби є частиною основних засобів, яка бере участь у процесі виробництва тривалий час, зберігаючи при цьому натуральну форму. Вартість основних виробничих засобів переноситься на вироблений продукт поступово, частинами, у міру використання. Поновлюються основні виробничі засоби через капітальні інвестиції. основні засоби капітальні вкладення

Невиробничі основні засоби -- це житлові будинки та інші об'єкти соціально-культурного й побутового обслуговування, які не використовуються в господарській діяльності і перебувають на балансі підприємства [2].

На відміну від виробничих основних засобів невиробничі основні засоби не беруть участі в процесі виробництва і не переносять своєї вартості на вироблений продукт. Відтворюються вони тільки за рахунок прибутку, який залишається в розпорядженні підприємства. Незважаючи на те що невиробничі основні засоби б езпосередньо не впливають на обсяг виробництва, збільшення цих засобівпов'язане з поліпшенням добробуту працівників підприємства. Це в кінцевому рахунку позитивно позначається на результатах діяльності підприємства, на зростанні продуктивності праці.

Управління основними засобами на сільськогосподарських підприємствах є досить складною системою. Проблема полягає в тому, що основні засоби формуються при створенні підприємства і служать тривалий час.

Успішність управління основними засобами підприємства можна розглядати з позиції ефективності їхнього використання в господарському обороті. Через те, що основні засоби експлуатуються тривалий час, вони поступово втрачають свою вартість за рахунок фізичного зносу, а перенесення вартості основних засобів на продукцію, що виготовляється, виконувані роботи, надані послуги відбувається за рахунок нарахування амортизації. Доречно було б звернути увагу на цільове використання амортизаційних потоків, які формуються в результаті виробничої діяльності.

Таблиця 1. Способи управління активними і пасивними основними засобами