Удосконалення економічного аналізу запасів підприємства як складової інформаційно-комунікативної системи

Annotation

Improvement of economic analysis for inventories of the company as a component of information and communicative system

Suprunova Iryna, Candidate of Economic Sciences, associate professor of the Department of Accounting and Analysis by the Types of Economic Activity, Zhytomyr State Technological University

Kyrylyuk Bohdan, researcher of the Department of Accounting and Audit, Zhytomyr State Technological University

The requirements for the organization of economic analysis of inventories of the company in modern conditions, based on the information support and determine the effectiveness of a management decision based on them are researched in the article. It has been determined that for providing of basic information needs of users the accounting information system for inventories should also provide the ability for quickly operation of storage data. The implementation of WMS for stock accounting taking into account the new technologies, which require a detailed analysis for storage business processes is proposed. For solving of stated tasks the scheme of business process that gives opportunities to further customizing and automation of relevant components which includes options: shipment at stock and order fulfillment or canceling of it at any stage (editing, preparation for shipment or direct shipment) has been worked out. Such implementations will contribute to the efficiency of information and communication systems in the company.

Keywords: inventories, economic analysis, accounting, information and communicative system, information support, business processes.

Аннотация

Усовершенствование экономического анализа запасов предприятия как составляющей информационно-коммуникативной системы

Супрунова Ирина Валериевна, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и анализа по видам экономической деятельности, Житомирский государственный технологический университет

Кирилюк Богдан Леонидович, соискатель кафедры учета и аудита, Житомирский государственный технологический университет

В статье исследуются требования к организации экономического анализа запасов предприятия в современных условиях, что базируются на информационном | обеспечении и определяют эффективность принятия управленческих решений на их основе. Определено, что для обеспечения основных информационных потребностей пользователей информационная система учета запасов должна также предоставлять возможность быстро оперировать складскими данными. Предложено внедрение WMS систем складского учета с учетом новейших технологий, что требует детального анализа складских бизнес-процессов. С целью решения поставленных задач разработана схема бизнес-процесса, что дает возможность в дальнейшем настройке и автоматизации соответствующих составляющих и включает возможные варианты: отгрузка на складе и выполнение заказа, или его отмене на любой стадии (редактирование, подготовки к отгрузке или непосредственно отгрузка). Такие внедрения способствуют эффективности информационно-коммуникативной системы на предприятии.

Ключевые слова: запасы, экономический анализ, бухгалтерский учет, информационно-коммуникативная система, информационное обеспечение, бизнес- процессы.

облік інформаційний запас

В статті досліджуються вимоги до організації економічного аналізу запасів підприємства в сучасних умовах, що базуються на інформаційному забезпеченні та визначають ефективність прийняття управлінського рішення на їх основі. Визначено, що для забезпечення основних інформаційних потреб користувачів інформаційна система обліку запасів повинна також надавати можливість швидко оперувати складськими даними. Запропоновано впровадження WMS систем складського обліку з урахуванням новітніх технологій, що потребує детального аналізу складських бізнес-процесів. З метою вирішення поставлених завдань розроблено схему бізнес-процесу, що надає можливості в подальшому налаштуванні та автоматизації відповідних складових та включає можливі варіанти: відвантаження на складі та виконання замовлення або його відміну на будь-якій стадії (редагування, підготовки до відвантаження чи безпосередньо відвантаження). Такі впровадження сприятимуть ефективності інформаційно- комунікативної системи на підприємстві.

Ключові слова: запаси, економічний аналіз, бухгалтерський облік, інформаційно-комунікативна система, інформаційне забезпечення, бізнес-процеси.

Постановка проблеми. В сучасних умовах головним завданням для керівництва підприємства є підвищення ефективності управління, що актуалізує необхідність формування інформації для планування, моніторингу, контролю та прийняття рішень, розробки стратегічної та поточної стратегій і тактики поведінки на ринку, вдосконалення техніки, технології та організації виробництва. Одна із пріоритетних ролей відводиться інформаційному забезпеченню, що здійснюється через налагодження внутрішніх та зовнішніх комунікацій. Необхідну інформацію дозволяє отримати проведений економічний аналіз, що є складовою інформаційно- комунікативної системи підприємства.

Основним завданням для управлінського персоналу є забезпечення безперервності діяльності підприємства та контроль наявності ключових ресурсів для постійного отримання прибутку. Проведення економічного аналізу надає можливість керівництву приймати рішення щодо доцільності того чи іншого виду діяльності. Потреба отримання точних і правдивих даних щодо запасів підприємства визначається сучасними умовами, оскільки лише наявність якісної інформації надасть можливість управлінському персоналу сформувати ефективне рішення. Дослідження теоретичних підходів до економічного аналізу наявності та руху запасів в сучасних умовах надасть можливість визначити оперативність отримання інформації управлінським персоналом.

Реалізація даного завдання передбачає здійснення контролю за наявністю запасів, які вважаються одним із ключових ресурсів, оскільки є значною частиною активів підприємства та займають особливе місце у складі майна.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Бухгалтерський облік як інформаційно-комунікативну систему досліджували С. Легенчук, О. Лаговська, І. Жиглей, М. Козлова. Запасам та матеріальним ресурсам як складовим оборотного капіталу присвятили дослідження вчені: О. Гадзевич, В. Іваненко, М. Болюх, В. Івахненко, Н. Любушин, В. Лещева, В. Дьякова, П. Попович, І. Прокопенко, Н. Тарасенко, М. Чумаченко та ін.

Формулювання цілей статті полягає у визначенні нових тенденцій та характеристиці існуючих підходів до економічного аналізу запасів підприємства з метою впровадження прогресивних змін в частині удосконалення інформаційно-комунікативної системи підприємства.

Виклад основного матеріалу дослідження. Основним завданням бухгалтерського обліку є формування та надання системою бухгалтерського обліку інформації зацікавленим користувачам.

Розглядаючи інформаційно-комунікативну парадигму розвитку сучасного суспільства, О. Бухтатий зазначає: “ Прогнозоване і очікуване класиками ХХ сторіччя інформаційне суспільство уявляється як прорив до свободи індивіда зокрема і суспільства в цілому. Загалом будь-яка дія людини-мислячої ґрунтується на певній інформації, а точніше на процесах її трансформації у знання. На думку одного з теоретиків постіндустріалізму Д. Белла, на сучасному етапі каталізатором зміни парадигми суспільного розвитку, виступає інформація, яка трансформується у знання, яке і є справжнім джерелом вартості” [1].

Як зазначає М. Козлова: “ Створюючи інформаційну підструктуру організації діяльності бухгалтерської служби підприємства, керівництво підприємства повинно забезпечити організацію комунікаційних мереж; підвищення якості інформації, яка циркулює по них і забезпечує управління і роботу облікового персоналу; повноцінне використання інформації для вирішення управлінських задач. Також, надмірне використання професіоналізмів може призвести до спотворення облікової інформації, яка передається, знижуючи ефективність процесу її передачі, і, відповідно, не лише не спрощує, але й ускладнює професійну комунікацію, виступаючи в якості мовних і семантичних комунікаційних бар'єрів у спілкуванні як бухгалтерів, так і бухгалтерів з користувачами інформації, а також між бухгалтерами різних підприємств ” [2, с. 26].

На думку С. Легенчука, розглядаючи бухгалтерський облік як мову, поняття “мова” використовується в широкому розумінні, тобто як структурована система кодифікованих символів (облікових правил та принципів ведення бухгалтерського обліку), за допомогою якої окремі групи користувачів (бухгалтерів, з одного боку, та внутрішніх і зовнішніх користувачів - з іншого) взаємодіють між собою та управляють певною діяльністю (господарською діяльністю підприємства, на якому ведеться облік, або господарською діяльністю інших суб'єктів, що використовують облікову інформацію про це підприємство) [3].

Досліджуючи бухгалтерський облік як інформаційно-комунікаційну систему, О. Лаговська [4] розглядає комунікаційну функцію та її взаємозв'язок з іншими функціями системи бухгалтерського обліку, зокрема, інформаційної, прогностичної, контрольної та аналітичної, що відповідно визначає системи планування, контролю та економічного аналізу. Комунікаційна функція описує роль, яку виконує облікова система відносно системи управління, виступаючи системотворчим фактором, що зумовлює розвиток облікової системи в частині адаптації її структури відносно вимог середовища як сукупності підсистем управління.

Розвиток підприємства передбачає наявність виробничих ресурсів визначеної кількості та якості. Одним із найважливіших етапів організації економічного аналізу запасів підприємства є його інформаційне забезпечення, оскільки від його якості залежить ефективність прийняття управлінського рішення. Завдання, що поставлені перед управлінським персоналом в сучасних умовах, формують ряд вимог до інформаційного забезпечення системи економічного аналізу.

Як зазначає П. Попович [5], аналіз запасів є своєрідною сигнальною системою, що сповіщає про наступ чи можливу появу небажаних тенденцій чинників, які потребують від органів управління прийняття компетентних заходів для того, щоб надати певному процесові необхідного напрямку.

Причинами невідповідної кількості виробничих запасів на підприємстві можуть бути: нерівномірна, дострокова та некомплектна поставка; придбання за нормами, що значно перевищує потребу; неповний облік виробничих запасів на складі; економія витрат на матеріали; невиконання бізнес-плану виробництва продукції та підвищення собівартості в порівнянні з плановою та інші причини.

Відповідні причини зазначених явищ необхідно визначати за окремими видами і місцями зберігання, а інформаційною основою можуть виступати дані карток складського обліку, інвентаризаційних відомостей, аналітичного бухгалтерського обліку.

На посиленні значення аналізу ефективного використання виробничих ресурсів вказують О. Томчук та Л. Кулик, зазначаючи, що “існує обмеженість у наявності та забезпеченості власними виробничими ресурсами вітчизняних підприємств, їх недостатній технічний, технологічний та організаційний рівень, відсутність необхідної платоспроможності, кредитоспроможності та фінансової стійкості й прибутковості підприємств” [6].

Традиційно складовими інформаційної системи щодо запасів підприємства визначають аналіз забезпеченості виробничими запасами підприємства та аналіз ефективності використання виробничих запасів. Таку інформацію формують відповідні відділи, що надають документ як складову інформаційно-комунікативної системи підприємства (табл. 1).

Складові інформаційної системи щодо запасів підприємства

Таблиця 1 систематизовано на основі [7]

Окрім цього, для забезпечення основних інформаційних потреб користувачів інформаційна система обліку запасів повинна не лише формувати інформацію про аналіз забезпеченості виробничими запасами підприємства та ефективність їх використання, але також надавати можливість швидко оперувати складськими даними.

В сучасних умовах для отримання конкурентних переваг більшість вітчизняних підприємств потребують впровадження IT- підтримки, що означає застосування інформаційних технологій та спрямованості на збільшення ефективності діяльності.

Визначаючи особливості сучасних інформаційних систем управління складом, О. Горбенко та Т. Царенок [8] зазначають, що на великому сучасному складі з величезною кількістю номенклатурних позицій і значним товарообігом кожен день виконуються сотні рутинних операцій, до швидкості виконання яких пред'являються високі вимоги. Організація ефективної роботи на великому складі просто неможлива без використання автоматизованих інформаційних систем управління, тобто систем класу WMS, що як програмний продукт для автоматизації управління складською діяльністю, дозволяє управляти всіма технологічними операціями в режимі реального часу.

Варто зазначити, що користувачами WMS систем є не бухгалтери, а комірники, вантажники, начальники складів. Впровадження WMS систем складського обліку з врахуванням новітніх технологій потребує детального аналізу складських бізнес-процесів. Слід враховувати, що створення такої інформаційної системи спрямоване не тільки на забезпечення користувачів інформацією, але й на прискорення та контроль виконання ними їх службових обов'язків.

Методика оперативного аналізу полягає у виявленні проблем, що виникають під час господарської діяльності, в процесі пошуку та аналізу можливих варіантів управлінських рішень з метою виявлення та уникнення ділянок, що в майбутньому можуть негативно впливати на діяльність та фінансовий результат. Впровадження системи бізнес-процесів забезпечує якість виробництва та управління, конкурентоспроможність на ринку та реалізує потенціал підприємства.

Визначаючи загальну характеристику та економічну сутність бізнес-процесів підприємства, Л. Чорнобай та О. Дума [9] зазначають, що в еволюції наукового бачення слід визначати технічну (зорієнтовану на автоматизацію та стандартизацію) та економічну (управлінську) спрямованість тлумачень бізнес-процесів. В самому економічному підході можна виділити спрямованість на внутрішнє середовище (зорієнтоване на підвищення ефективності управління та формування важелів управління) та спрямованість на зовнішнє середовище (зорієнтоване на взаємодію із зовнішнім середовищем і підвищення гнучкості).

Розробка автоматичного управління бізнес процесами повинно відповідати ряду вимог, зокрема:

гнучкість (можливість створення як нових, так і редагування існуючих видів бізнес-процесів);

функціональність (можливості адміністрування, необмежена кількість станів бізнес-процесів, фонове виконання бізнес-процесів і формування нових завдань);

повсюдність (можливість відстеження всіх подій документів - від створення до зміни, контроль дій з документами, заборона внесення дій, що конфліктують з налаштуваннями бізнес-процесу);

контрольованість (адміністратор бізнес-процесів, детальне протоколювання подій щодо створення, старту, виконання завдань, завершення);

сумісність (можливість переключення модулів в типову та нетипову конфігурації).

Як зазначає О. Корзаченко [10], оптимізація бізнес-процесів підприємств є дієвим інструментом забезпечення ефективності діяльності підприємств в сучасних умовах, сприяє збільшенню прибутку і зростанню продуктивності, зниженню витрат, поліпшенню якості продуктів або послуги, з метою їх відповідності потребам клієнтів і споживачів.

Враховуючи визначену необхідність впровадження WMS системи складського обліку на основі аналізу складських бізнес-процесів, розроблено схему бізнес-процесу, що передбачає особливості всього механізму від моменту замовлення до відміни замовлення, або до виконання замовлення (рис. 1).

Таким чином, запропонована схема бізнес-процесу надає можливості в подальшому налаштуванні та автоматизації відповідних складових. Бізнес-процес передбачає після замовлення можливість його редагування та затвердження, що в подальшому підготує відвантаження на складі та виконання. У випадку відміни замовлення на будь-якій стадії (редагування, підготовки до відвантаження чи безпосередньо відвантаження) замовлення скасовується.

Висновки. Системи планування, контролю та економічного аналізу на підприємстві нерозривно пов'язані з інформаційно-комунікаційним забезпеченням. Комунікаційна функція описує роль облікової системи відносно системи управління, виступаючи фактором, що зумовлює розвиток облікової системи в частині адаптації її структури відносно вимог середовища.

Одним із основних етапів організації економічного аналізу запасів підприємства є його інформаційне забезпечення, від якості якого часто залежить ефективність прийняття управлінського рішення. Завдання, що поставлені перед управлінським персоналом в сучасних умовах, формують ряд вимог до інформаційного забезпечення системи економічного аналізу.

Традиційно інформаційна система щодо запасів підприємства передбачає необхідність здійснення аналізу забезпеченості виробничими запасами підприємства та аналізу ефективності використання виробничих запасів. Для забезпечення основних інформаційних потреб користувачів інформаційна система обліку запасів повинна також надавати можливість швидко оперувати складськими даними. Впровадження WMS систем складського обліку з врахуванням новітніх технологій потребує детального аналізу складських бізнес-процесів.

З метою вирішення поставлених завдань розроблено схему бізнес-процесу, що надає можливості в подальшому налаштуванні та автоматизації відповідних складових та включає можливі варіанти: як відвантаження на складі та виконання замовлення, так і його відміну на будь-якій із стадій (редагування, підготовки до відвантаження чи безпосередньо відвантаження). Оскільки важливими структурними елементами комунікації визначають повідомлення, комунікативні канали і засоби, кодування і декодування інформації, зворотний зв'язок, розроблена схема бізнес-процесу характеризується відповідними характеристиками та сприяє своєчасності формування та передачі облікових даних та уникненню інформаційних перешкод.

Ефективна WMS система повинна забезпечувати максимізацію оборотності запасів, що є одним з основних завдань інформаційної системи обліку запасів. Побудова інформаційної системи обліку запасів з врахуванням мети діяльності підприємства сприяє підвищенню економічного ефекту, а тому її впровадження стає одним із засобів конкурентної боротьби.

Список використаних джерел

1. Бухтатий О. Інформаційно-комунікативна парадигма розвитку сучасного суспільства [Електронний ресурс] / О. Бухтатий. - Режим доступу: http://kbuapa.kharkov.Ua/e-book/putp/2012-1/doc/4/02.pdf.

2. Козлова М.О. Влияние психологических и лингвистических аспектов на организацию бухгалтерского учета / М.О. Козлова // Международный бухгалтерский учет. - 2013. - №24(270). - С. 17-28.

3. Легенчук С.Ф. Лінгвістичний підхід у розвитку бухгалтерського обліку [Електронний ресурс] / С.Ф. Легенчук. - Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/j- pdf/Nznuoa_2012_19_41.pdf.

4. Лаговська О.А. Бухгалтерський облік як інформаційно-комунікаційна система: конструктивний підхід / О.А. Лаговська // Вісник ЖДТУ, 2011. - 3 (57). - С. 76-79.

5. Попович П. Аналіз формування та використання запасів підприємства / П. Попович // Економічний аналіз: зб. наук. праць каф. економічного аналізу Терноп. нац. екон. ун-ту. - Тернопіль, 2010. - Вип. 5. - С. 150-153. - Режим доступу: http://www.econa.at.ua/Vypusk_5/popovych.pdf.

6. Томчук О. Аналіз ефективного використання виробничих запасів підприємств [Електронний ресурс] / О. Томчук, Л. Кулик. - Режим доступу: http://sophus.at.ua/publ/2013_04_18_19_kampodilsk/sekcija_3_2013_04_18_19/analiz_e fektivnogo_vikoristannja_virobnichikh_zapasiv_pidpriemstv/23-1-0-517.

7. Стасишен М.С. Методологія та організація обліку, аналізу та аудиту використання виробничих матеріальних запасів / М.С. Стасишен, А.М. Лисенко // Збірник наукових праць Державного економіко-технологічного університету транспорту. Економіка і управління. - 2014. - Вип. 28. - С. 250-254. - Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/j-pdf/Znpdetut_eiu_2014_28_33.pdf.

8. Горбенко О.В. Сучасні інформаційні системи управління складом [Електронний ресурс] / О.В. Горбенко, Т.Ю. Царенок. - Режим доступу: http://irbis- nbuv.gov.ua/cgi-3 bin/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?C21 COM=2&I21DBN=UJRN&P21DBN=UJRN&IMAG

9. ^ E_FILE_DOWNLOAD=1&Image_file_name=PDF/Upsal_2010_7_63.pdf.

10. Чорнобай Л.І. Бізнес-процеси підприємства: загальна характеристика та економічна суть / Л.І. Чорнобай, О.І. Дума // Вісник Національного університету “Львівська політехніка”. Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становлення і проблеми розвитку. - 2013. - № 769. - С. 125-131. - Режим доступу: а http://nbuv.gov.ua/j-pdf/VNULPM_2013_769_20.pdf.

11. Корзаченко О.В. Оптимізація бізнес-процесів українських підприємств: I проблеми та перспективи [Електронний ресурс] / О.В. Корзаченко. - Режим доступу: http://www.ej.kherson.ua/journal/economic_03/15.pdf.

References

1. Buxtaty'j O. Informacijno-komunikaty'vna parady'gma rozvy'tku suchasnogo suspil'stva [Elektronny'j resurs] / O. Buxtaty'j. - Rezhy'm dostupu: http://kbuapa.kharkov.ua/e-book/putp/2012-1/doc/4/02.pdf.

2. Kozlova M.O. Vly'yany'e psy'xology'chesky'x y' ly'ngvy'sty'chesky'x aspektov na organy'zacy'yu buxgalterskogo ucheta / M.O. Kozlova // Mezhdunarodnbij buxgaltersky'j

3. Legenchuk S.F. Lingvisty'chny'j pidxid u rozvy'tku buxgalters'kogo obliku [Elektronny'j resurs] / S.F. Legenchuk. - Rezhy'm dostupu: http://nbuv.gov.ua/j-gj pdf/Nznuoa_2012_19_41.pdf.

4. Lagovs'ka O.A. Buxgalters'ky'j oblik yak informacijno-komunikacijna sy'stema: konstrukty'vny'j pidxid / O.A. Lagovs'ka // Visny'k ZhDTU, 2011. - 3 (57). - S. 76-79.

5. Popovy'ch P. Analiz formuvannya ta vy'kory'stannya zapasiv pidpry'yemstva / P. Popovy'ch // Ekonomichny'j analiz: zb. nauk. pracz' kaf. ekonomichnogo analizu Ternop. nacz. ekon. un-tu. - Ternopil', 2010. - Vy'p. 5. - S. 150-153. - Rezhy'm dostupu: http://www. econa. at.ua/Vypusk_5/popovych.pdf.

6. Tomchuk O. Analiz efekty'vnogo vy'kory'stannya vy'robny'chy'x zapasiv pidpry'yemstv [Elektronny'j resurs] / O. Tomchuk, L. Kuly'k. - Rezhy'm dostupu: http://sophus.at.ua/publ/2013_04_18_19_kampodilsk/sekcija_3_2013_04_18_19/analiz_efekt ivnogo_vikoristannj a_virobnichikh_zapasiv_pidpriemstv/23 -1-0-517.

7. Stasy'shen M.S. Metodologiya ta organizaciya obliku, analizu ta audy'tu vy'kory'stannya vy'robny'chy'x material'ny'x zapasiv / M.S. Stasy'shen, A.M. Ly'senko // Zbirny'k naukovy'x pracz' Derzhavnogo ekonomiko-texnologichnogo universy'tetu transportu. Ekonomika i upravlinnya. - 2014. - Vy'p. 28. - S. 250-254. - Rezhy'm dostupu: http ://nbuv. gov. ua/j -pdf/Znpdetut_eiu_2014_28_3 3.pdf.

8. Gorbenko O.V. Suchasni informacijni sy'stemy' upravlinnya skladom [Elektronny'j resurs] / O.V. Gorbenko, T.Yu. Czarenok. - Rezhy'm dostupu: http://irbis- nbuv.gov.ua/cgi-

9. bin/irbis_nbuv/cgiirbis_64. exe?C21 COM=2&I21 DBN=UJRN&P21 DBN=UJRN&IMAGE_ FILE_DOWNLOAD= 1 &Image_file_name=PDF/Upsal_2010_7_63 .pdf.

10. Chornobaj L.I. Biznes-procesy' pidpry'yemstva: zagal'na xaraktery'sty'ka ta ekonomichna sut' / L.I. Chornobaj, O.I. Duma // Visny'k Nacional'nogo universy'tetu “L'vivs'ka politexnika”. Menedzhment ta pidpry'yemny'cztvo v Ukrayini: etapy' stanovlennya i problemy' rozvy'tku. - 2013. - # 769. - S. 125-131. - Rezhy'm dostupu: http ://nbuv. gov. ua/j -pdf/VNULPM_2013_769_20. pdf.

11. Korzachenko O.V. Opty'mizaciya biznes-procesiv ukrayins'ky'x pidpry'yemstv: problemy' ta perspekty'vy' [Elektronny'j resurs] / O.V. Korzachenko. - Rezhy'm dostupu: http://www.ej .kherson.ua/journal/economic_03/15.pdf.

Размещено на Allbest.ru