Политика управления запасами

Размещено на http://www.allbest.ru

ПОЛИТИКА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

Контиевская Екатерина Юрьевна,

студент

Санкт-Петербургский

государственный университет

В статье рассматриваются проблема эффективного управления запасами и этапы формирования политики управления запасами.

Политика управления запасами сосредоточена на учете, отслеживании и отчетности запасов с особым акцентом на аспектах оперативного контроля и требований к финансовой отчетности.

Платежеспособность и ликвидность компании во многом зависит от эффективности регулирования запасов, что и является целью данной политики. Задачами политики является обеспечение бесперебойного производственного процесса, обеспечивая так же высокое качество продукта через рационализацию размера запасов в организации, минимизацию расходов на их содержание и контроль за их передвижением.

Рациональное управление запасами увеличивает прибыльность активов. Баланс между затратами на хранение и доходом от владения запасами обеспечивает оптимизацию затрат.

Непродуманные вложения средств в запасы товаров могут привести к снижению оборотного капитала предприятия, к увеличению кредиторской задолженности за счет выплаты заработной платы персоналу, оплаты поставщикам за поставленные товары и управленческих расходов. С повышением запасов, растут и затраты на их хранение, страховку, уплату налогов и обслуживание. управление запас контроллинговый

Однако у недостаточных вложений денежных средств в запасы то же имеются свои недостатки. Здесь увеличение запасов снижает риск уменьшения объемов производства из-за недостатка сырья и материалов на складе, а также риск потери потенциальных покупателей из-за отсутствия запасов готовой продукции и, следовательно, уменьшению товарооборота.

Предприятие не может допустить ни одну из этих ситуаций. Именно для избежания данных ситуаций необходимо рассчитать потребность в запасах и создать систему управления запасами. Система управления запасами, которая эффективно работает, позволяет принять правильное экономическое решение о закупке нужного количества товара.

Политика управления запасами делится на несколько этапов:

1. Проведение анализа запасов в предыдущем временном промежутке.

Главной задачей анализа выступает определение уровня использования предприятием тех или иных запасов, и объем реализации товаров в предыдущем периоде для выявления узких мест и принятия мер для их устранения и эффективного использования.

2. Постановка целей создания запасов.

Цели, для которых создаются запасы, могут быть совершенно различными: улучшение текущей производственной работы; улучшение текущей сбытовой работы; аккумуляция сезонных запасов.

При создании политики управления запасами они делятся на группы для дальнейшей работы с ними.

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов.

Определение действий по оптимизации уровня и объема запасов на будущий период.

4. Оптимизация всей суммы запасов, которые включаются в оборотные активы.

Движение запасов состоит из доставки, приемки, хранения, подготовки для производства, сортировки и других процессов. Каждый из этих процессов несет за собой ряд расходов. Предприятие должно стремиться к минимизации этих затрат. Правильное управление издержками на обслуживание запасов -- это большая необходимость в организации, так как от этого напрямую зависит увеличение прибыли и эффективное функционирование компании.

Минимизацию данных издержек можно представить в форме оптимизационной задачи, с помощью которой можно определить оптимальный размер заказа. Чем выше размер партии, тем ниже затраты на транспортировку этого заказа. Однако при этом увеличиваются затраты на хранение этого заказа.

Размер оптимального заказа можно определить с помощью формулы Уилсона. При этом сумма затрат на хранение и на транспортировку будет минимальна.

5. Установление контроля движения запасов на предприятии.

Главной задачей контроллинговых систем является своевременное определение дефицита запасов и их пополнения на предприятии, это является важной составляющей финансового учета на предприятии.

Этот контроль помогает осуществить система управления запасами АВС. ABC-анализ представляет собой метод категоризации запасов, который заключается в делении товаров на три категории: А, B и C, где А -- наиболее ценные товары, С -- наименее ценные. Этот метод ставит перед собой цель обратить внимание руководителей на важные (А-элементы), а не на менее важные (С-элементы).

Подход ABC гласит, что при рассмотрении запасов компания должна оценивать позиции от А до С, основываясь на своих рейтингах и следуя правилам:

A -- это товары, годовая стоимость потребления которых является самой высокой. На 70-80% годового потребления компании, как правило, приходится только 10-20% от общего объема товаров. Такие товары контролируются еженедельно.

C -- это, наоборот, товары с наименьшим значением потребления. 5% от годовой стоимости потребления обычно составляет 50% общего объема товаров. Такие товары контролируются ежеквартально.

В -- это межклассовые товары, со средним значением потребления. 15-25% от годового объема потребления, как правило, составляют 30% от общего объема товаров. Такие товары контролируются ежемесячно.

Годовое значение потребления рассчитывается по формуле:

(Годовая потребность) x (себестоимость номенклатуры на единицу).

Через эту классификацию менеджер поставок может определить горячие точки инвентаризации и отделить их от остальных позиций, особенно тех, которые многочисленны, но не так выгодны. Таким образом, контролируя закупки можно эффективно использовать инвестиции, замороженные в запасах.

6. Отражение в финансовом учете стоимости запасов при инфляции. Запасы должны обеспечивать прибыль предприятию при их использовании, поэтому предприятие должно следить за увеличением рентабельности запасов.

Таким образом, можно сделать вывод, что эффективное управление запасами является одним из важнейших факторов успешного функционирования компании.

Список литературы

1. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2002.

2. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Саратов, 2007.

3. Грузинов В.П. Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М., 2001.

4. Ковалев В.В. Курс финансового менеджмента: учеб. / Ковалев В.В. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. - 448 с.

5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 536 с.

6. Экономический анализ: учебник для бакалавров / под ред. Н.В. Войтоловского, А.П. Калининой, И.И. Мазуровой. - М.: Издательство Юрайт, 2013. - 548 с.

Размещено на Allbest.ru