Методы перевода показателей отчетности ограниченного распространения в общедоступный вид

Размещено на http://www.allbest.ru/

Московский университет МВД России имени В.Я. Кикотя, г. Москва, Россия

Методы перевода показателей отчетности ограниченного распространения в общедоступный вид

Е.Н. Катасонова, адъюнкт,

кафедра экономической безопасности

финансов и экономического анализа

Статья предлагает решение вопроса использования в научных работах по экономике количественных и стоимостных измерителей, относящихся к государственной или коммерческой тайне. При этом ограничение доступа к научной работе, в которой используется информация ограниченного распространения, не предполагается. Разрешение данного вопроса особенно интересно для научных сотрудников, а также обучающихся в образовательных учреждениях силовых министерств и ведомств. Научные работы именно этой категории исследователей чаще всего основываются на данных отчетов и планов, доступ к которым имеет ограниченный круг лиц. Вместе с тем, результаты таких исследований могут быть интересны широкой научной общественности и использованы в деятельности не только одного министерства. Кроме того, методические подходы, представленные в данной статье, позволят использовать в научных работах экономические данные организаций, являющиеся коммерческой тайной. С этой целью обозначены методы видоизменения закрытых экономических данных. Автором рассмотрены два метода перевода количественных и стоимостных измерителей, один из которых основывается на использовании средних величин; второй метод предполагает уменьшение или увеличение измерителей в равное количество раз. Применение методов, предложенных в статье, позволит многим исследователям в своих научных работах проводить аналитические расчеты, основанные на сведениях ограниченного распространения, и представлять их результаты широкому кругу пользователей.

Ключевые слова: абсолютные и относительные величины, натуральные и стоимостные измерители, сведения ограниченного распространения, масштаб, отчетность, коммерческая тайна, научно-исследовательская работа, удельный вес, статистика

Прикладные научные исследования в области экономики наравне с теоретической частью должны содержать и практическую составляющую. Особую значимость в практической части приобретают расчеты и анализ, проводимые на основании данных, содержащихся в реальных финансовых документах. Например, для проведения исследований могут быть использованы данные бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций и предприятий, сведения из плановых и отчетных материалов министерств, ведомств и других государственных структур.

Вместе с тем, Законом Российской Федерации от 21.07.1993 года № 5485-1 «О государственной тайне» введено понятие государственной тайны: она представляет собой защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации¹. Кроме того, Федеральным законом Российской Федерации от 29.07.2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» определено, что сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны, являются коммерческой тайной².

Таким образом, в указанных нормативных правовых актах подчеркивается, что часть информации, раскрывающая сведения в области экономики, науки и техники, а также финансовые сведения, содержащиеся в плановых и отчетных материалах коммерческих организаций, материалах деятельности некоторых министерств и ведомств, относятся к сведениям ограниченного распространения.

Для соблюдения коммерческой тайны исследователь обязан получить от организации, чьи материалы подвергаются анализу, разрешение на проведение с документами каких-либо действий, а также на опубликование результатов исследования, в которых будут даны ссылки на отчетность указанной организации.

Не все организации готовы оказывать помощь в проведении научных исследований и давать разрешение на использование данных отчетности (или других документов) в качестве информационной базы для проведения расчетно-аналитических процедур при подготовке научных публикаций.

С целью нивелирования сформулированной выше проблемной ситуации в данной статье предложены два способа представления натуральных и стоимостных измерителей, используемых в отчетности, содержащей информацию закрытого характера.

1-й метод. Пересчет абсолютных показателей, содержащихся в исследуемой документации, в относительные.

Статистическая наука допускает представление числовых данных в виде абсолютных или относительных величин. Абсолютные статистические величины или показатели выражают явление в присущей ему натуральной конкретной форме. Такие показатели выражаются при помощи натуральных, трудовых и стоимостных измерителей³. В свою очередь, относительная величина представляет собой числовую меру сравнения двух статистических показателей. Финансовая (бухгалтерская) или статистическая отчетность, составляемая организациями, содержит, в основном, информацию в абсолютных показателях. Относительные величины чаще всего используются для выполнения последующего анализа по данным отчетности.⁴

Первый метод предполагает использование относительных показателей для адекватного отражения информации, которая представлена в отчетности в абсолютных показателях.

За 100% (или единицу) принимается общее количество исследуемых данных. Каждый из исследуемых показателей будет иметь определенный удельный вес по отношению к общему объему совокупности. Следовательно, реальное количество или объемы финансовых средств в анализе будут представлены в скрытом виде, но сами результаты анализа окажутся справедливыми.

Например, расклассифицированный бухгалтерский баланс организации будет выглядеть так, как показано в табл. 1.

Анализируя такую отчетность, исследователь может именовать результаты не в денежных единицах, а в процентах.

Подтвердим, что представленный метод не искажает данные при анализе. Для этого рассчитаем коэффициент финансовой устойчивости организации по данным, представленным в абсолютных и в относительных показателях.

где КР - капитал и резервы; ДЗС - долгосрочные заемные средства.⁵

Результаты расчетов представлены в табл. 2.

2-й метод. Перевод натуральных и стоимостных измерителей, содержащихся в исследуемой документации, в условные единицы методом масштабирования.

Понятие масштаба относится к таким наукам, как география, геометрия, инженерия. Масштаб в широком смысле представляет собой отношение размера изображения к его реальному размеру⁶. Так, географические карты или планы предполагают масштабирование местности или территории. Для этого реальный размер местности уменьшают в определенное количество раз.

Для сокрытия финансовых данных бухгалтерской отчетности и планов работ, используемых в рамках исследования, возможно применение масштаба. Для этого реальные объемы финансирования или количественные показатели должны быть уменьшены или увеличены в равное количество раз. Во сколько раз изменены числовые данные - будут знать только автор исследования, а также лица, имеющие допуск к сведениям ограниченного пользования.

Приведем пример представления данных методом масштабирования. Предположим, что в Министерстве внутренних дел Российской Федерации в 2015 году проведено 12 прикладных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на сумму 100,0 тыс. р. Применим метод масштабирования и уменьшим оба значения в 4 раза. Таким образом, в исследовании будет указано, что в 2015 году было проведено 3 научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы на сумму 25,0 тыс. условных единиц.

Данные также могут быть увеличены в определенное количество раз.

Расклассифицированный баланс, представленный выше в качестве примера, при применении метода масштабирования будет выглядеть так, как показано в табл. 3.

Объемы увеличения (уменьшения) данных баланса выбраны случайным образом. При применении расчетов коэффициента финансовой устойчивости результаты окажутся равными 0,62 (табл. 4), как и в случае использования предыдущего метода. Таким образом, можно говорить о том, что и этот метод позволит сохранить коммерческую тайну и обеспечит соблюдение режима доступа к сведениям ограниченного пользования.

Кроме того, возможно уменьшение (увеличение) показателей не в разы, а только на несколько единиц. Это сделает результаты исследований более реалистичными.

Таким образом, метод перевода данных в относительные показатели позволяет оперировать стоимостными и абсолютными измерителями, величина которых не превышает 100% (единицы - в случае представления относительных показателей в коэффициентной форме). В свою очередь, метод масштабирования не создает подобных числовых ограничений, что дает возможность максимально приблизить используемые в научных работах измерители к реальным.

В настоящее время в соответствии с законодательством Российской Федерации с результатами исследований, содержащих информацию закрытого характера, могут быть ознакомлены только лица, имеющие допуск к такой информации. Вместе с тем, при применении методов, рассмотренных в статье, и видоизменении абсолютных и стоимостных измерителей результаты исследований в области экономики могут быть открыты для всего научного сообщества.

экономический закрытый стоимостный

Литература

1. Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне».

2. Федеральный закон Российской Федерации от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

3. Ендронова В.Н., Малафеева М.В. Общая теория статистики: учеб. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Магистр, 2015. 608 с.

4. Прикладная статистика: учеб. / под ред. Д.В. Дианова. М.: Элит, 2006. 768 с.

5. Кемаева С.А., Бондаренко В.В. Анализ упрощенных форм бухгалтерской отчетности малых предприятий // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2013. № 4. С. 11-20.

6. Википедия [Электронный ресурс]: свобод. энцикл. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Масштаб (дата обращения: 18.10.2016).

Размещено на Allbest.ru