Значение технических характеристик при управлении закупками материальных ресурсов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Значение технических характеристик при управлении закупками материальных ресурсов

В.В. Кокшарова

А.А. Кропачев

Аннотация

Статья посвящена проблемам выбора поставщика при осуществлении закупок материальных ресурсов. Одной из таких проблем является выбор поставщика по критерию технических характеристик материалов или оборудования. Статья будет интересна специалистам, работающим в области управления системой снабжения, а также студентам и преподавателям экономических специальностей

Ключевые слова: управление системой снабжения, закупки, нефтегазовые предприятия, материальные ресурсы, конкурсы, критерии выбора, технические характеристики, переносимая стоимость

На сегодняшний день закупки и управление системой снабжения перестали быть техническим, не оказывающим влияние на основную деятельность процессом. Сегодня это интегрированный процесс, от которого зависит эффективность вложенных инвестиций, эффективность производственного процесса, конкурентоспособность выпускаемого продукта. Учитывая, что доля сырья и материалов в себестоимости любого продукта промышленного предприятия весьма высока, эффективность снабжения во многом определяет себестоимость производимого продукта. Последняя, в свою очередь, будет определять конкурентоспособность продукта на российском и мировом рынке. Данное обстоятельство поднимает процесс снабжения на уровень стратегических задач современной производственной компании.

Снабжение как процесс представляет собой несколько этапов: планирование потребности, проведение конкурса (закупка), поставка материалов или оборудования. Одним из ключевых факторов эффективности конкурсных мероприятий является критерий выбора поставщика. От данного фактора зависит цена закупаемых материально-технических ресурсов (МТР), эффективность эксплуатации приобретенных материалов и оборудования, а также срок поставки. Все критерии выбора поставщика можно разделить на три группы: ценовые, временные и технические. В статье авторы рассматривают последнюю группу критериев.

В большинстве компаний нефтегазового сектора критерий выбора "технические характеристики" применяется на этапе согласования технических предложений. Принцип отбора таких предложений претендентов заключается в оценке технических оферт на предмет соответствия или несоответствия последних требованиям технического проекта. Вместе с тем, в некоторых компаниях сырьевого сектора техника выступает как самостоятельный критерий выбора. Данные для выбора по критерию "техники" предоставляют технические эксперты в виде оценок продукции тех или иных претендентов. Надо отметить, что такая возможность есть только в случае, если продукция всех претендентов ранее закупалась. закупка снабжение оборудование

Методика оценки может иметь алгоритм расчета, веса критериев при принятии решения и т. д. Но так или иначе, экспертная оценка - это субъективное мнение какого-либо лица или группы лиц. Такой способ выбора создает серьезные предпосылки для возможных злоупотреблений со стороны экспертов.

Вероятно, поэтому технические характеристики МТР не используются как самостоятельный критерий выбора. Вместе с тем, потребность в использовании такого критерия существует. Характеристики продукции различных производителей могут настолько существенно отличаться друг от друга, и непринятие во внимание данного критерия может в худшую или лучшую сторону изменить производственные показатели компании.

Когда мы говорим "технические характеристики", то имеем в виду свойства того или иного продукта, которые позволят получить выгоду от эксплуатации данных МТР. В теории К. Маркса эта категория называется потребительная стоимость. Можно сказать, что последняя с точки зрения предприятия зависит от того, насколько эффективно стоимость МТР "отражается" в себестоимости выпускаемого продукта. Соответственно факторами такого отражения можно назвать:

- срок эксплуатации МТР;

- бесперебойность эксплуатации (надежность);

- производительность (получаемый эффект к затратам);

- безопасность (риск возникновения ЧС).

Каждому фактору соответствует определенная группа характеристик МТР. Стоит отметить, что в зависимости от назначения МТР значимость каждого фактора может быть разной. Также в зависимости от области применения могут быть сформулированы другие факторы. Эффективность "отражения" стоимости МТР в себестоимости выпускаемого продукта напрямую зависит от срока эксплуатации МТР. То есть потребительная стоимость прямо пропорциональна значению данного фактора. Поэтому можно сказать, что данный фактор носит экстенсивный характер.

Рассмотрим фактор срока эксплуатации на конкретном примере. Нам необходимо закупить оборудование Е, и у нас есть два предложения Р и Т с равными ценами (например, 1 млн руб.). Срок службы оборудования Т составляет 7 лет, а срок службы оборудования Р - 12 лет. Если мы рассчитаем переносимую стоимость" на готовый продукт каждого вида оборудования в год, то получим значения: оборудование Т - 143 тыс. руб., оборудование Р - 83 тыс. руб. (рис. 1).

Таким образом, переносимая стоимость в год оборудования Т на 73 % выше, чем такая же оборудования Р. При этом цена и того, и другого оборудования одна и та же.

Рассматриваемая категория "переносимая стоимость" очень схожа с нормой амортизации. Однако мы вкладываем в "переносимую стоимость" иное значение. По мнению авторов, норма амортизации - это величина, определенная соответствующим нормативным актом, которая отчисляется в фонд амортизации. Данный нормативный акт предусматривает различные сроки амортизации для различных категорий оборудования. Наша переносимая стоимость - это фактический срок одной категории МТР, который зависит от технических характеристик материалов или оборудования, а не номинальный срок, устанавливаемый законодательно.

Норма амортизации и срок амортизации - номинальные расчетные величины, которые учитываются при бухгалтерском учете или калькуляции себестоимости. Нашей же целью является установление фактического срока эксплуатации МТР для осуществления наиболее эффективного выбора поставщика. Очевидно, что учет данного критерия позволит наиболее эффективно выбирать поставщиков МТР, но при фактической реализации мы столкнемся с определенными трудностями, а именно определением фактического срока эксплуатации материалов или оборудования.

Мы можем основывать наш расчет на указываемых производителями сроках эксплуатации МТР, но нет гарантий, что фактически приобретаемый продукт проработает именно такой период времени. Тогда можно взять за основу гарантийный срок эксплуатации, но его суть - это дать гарантию на какой-либо минимальный срок работы материалов либо оборудования, соответственно его нельзя рассматривать как срок эксплуатации.

Фактор срока эксплуатации во многом связан с фактором бесперебойности, который определяется техническими характеристиками МТР, влияющими на стабильность их работы. Соответственно, бесперебойность - это непрерывная работа материалов либо оборудования, без поломок и выхода из строя. Если оборудование или материал выходит из строя, то в период ремонта или замены их стоимость не переносится на готовый продукт, кроме того, простой в работе из-за выведенных из строя МТР также влечет убытки и упущенную выгоду.

Далее рассмотрим фактор производительности, который объединяет технические характеристики продукции, выражающиеся в отношении выдаваемой полезной работы на затраты по эксплуатации. Можно сказать, что данный фактор носит интенсивный характер. Фактор производительность выражается в воздействии на объект применения МТР, и в этом его принципиальное отличие от срока эксплуатации и бесперебойности работы. Срок эксплуатации - внутренний фактор, он выражается в способности МТР выдерживать нагрузки при эксплуатации в течение длительного периода времени. Срок эксплуатации никак не воздействует на объект применения, он только определяет величину распределения стоимости на готовый продукт. Производительность же может оказывать прямое влияние на качество и количество изготавливаемого продукта.

В качестве примера, наглядно характеризующего фактор производительности, можно представить оценку совокупной стоимости владения при выборе поставщика. Например, мы проводим конкурс на поставку дизельной электростанции (ДЭС). Нам представлено два предложения с одинаковыми ценами на ДЭС А и ДЭС В. Потребление топлива ДЭС А - 20 литров в единицу времени, а потребление ДЭС В - 21 литр. При выборе по критерию совокупная стоимость владения предпочтение должно быть отдано предложению с ДЭС А. Но при этом мощность ДЭС А составляет 1,8 мВт, а мощность ДЭС В - 2,0 мВт. Таким образом, выдаваемая мощность на 1 литр топлива: ДЭС А - 90 кВт, ДЭС В - 95 кВт. Соответственно если сравнивать предложения по показателю выработки мощности, то предложение по ДЭС В является более выгодным. Данный пример наглядно демонстрирует преимущества использования в расчете фактора производительности.

При использовании факторов срока и производительности необходимо учитывать их взаимосвязь. Например, нам необходимо выбрать поставщика установки электропогружного центробежного насоса (УЭЦН). У нас есть предложения поставщиков А и В с одинаковыми ценами. Насосы А и В имеют разную производительность: при энергозатратах 1мВт в сутки мощность насоса А составляет 80 барр/сутки, а насоса В 90 барр/сутки. Но предположим, что суточный план по добыче составляет 90 барр/сутки. Для достижения этой цели мы увеличим энергозатраты на насос А, и его мощность также составит 90 барр/сутки. При очевидной более высокой производительности насоса В, у насоса А также выявится существенный недостаток - при более высокой нагрузке насос А при прочих равных проработает меньший срок. Таким образом, разница в производительности будет выравниваться условиями эксплуатации, а за счет более высоких нагрузок насос В раньше выйдет из строя.

Далее рассмотрим последний фактор - безопасность, под которым мы подразумеваем технические характеристики и свойства продукта, обеспечивающие эксплуатацию с минимально возможным риском возникновения аварий, сбоев, непредвиденных ситуаций, влекущих производственные травмы, ущерб окружающей среде, простой производства, а также иной ущерб, который может выражаться в виде убытка для компании.

Примером, характеризующим фактор безопасности, может служить выход из строя насосно-компрессорной трубы в процессе эксплуатации скважины. Последствиями могут быть потеря дорогостоящего оборудования, производственные травмы, срыв производственной программы, причинение ущерба окружающей среде. Все последствия прямо или косвенно причиняют убытки компании.

Таким образом, технические характеристики оказывают влияние на такие факторы, как срок эксплуатации, производительность и безопасность, которые в свою очередь определяют прибыльность инвестиционного проекта и эффективность компании в целом (рис. 2).

Отдельным пунктом мы рассмотрим взаимосвязь ценового критерия и критерия "техники". Можно сказать, что между этими двумя критериями существует определенная корреляция, т. к. МТР, обладающие лучшими техническими характеристиками зачастую дороже аналогов. Однако данное утверждение - лишь тенденция, но не правило.

Корреляция между показателями основывается на том, что производитель МТР, улучшая характеристики продукта или стремясь их улучшить, почти всегда увеличивает производственную себестоимость. Себестоимость увеличивается за счет расходов на НИОКР, ОПИ, применение более дорогостоящих материалов и т. д. (рис. 3). Эффективность реализованных технических решений определяется отношением получаемого положительного эффекта к абсолютному увеличению себестоимости продукта.

Подводя итог, можно сказать, что критерий выбора поставщика по техническим характеристикам способен существенно снизить себестоимость изготавливаемого продукта за счет снижения переносимой стоимости. Кроме того, такой критерий выбора стимулирует поставщиков к постоянному улучшению технических характеристик продукции. Несмотря на перечисленные проблемы при выборе поставщика по данному критерию, такой подход, на наш взгляд, является наиболее эффективным при выборе поставщика оборудования и критичных для производства материалов.

Литература

1. Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок: Пер с 6-го англ. изд. - М.: ИНФПА-М, 2005. XVIII.

2. Кузинс Пол. Стратегическое управление цепочками поставок: теория, организационные принципы и практика эффективного снабжения: учебно-практическое руководство / Пер. с англ. и науч. ред. В.М. Дудникова. - М.: Дело и Сервис, 2010. XVIII.

3. Линдерс Майкл. Управление закупками и поставками: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления (080100), "Коммерция" (080300), "Логистика" (080506) / Пер. с англ. под ред. Ю.А. Щербанина. 13-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

Размещено на Allbest.ru