Проектирование системы экономической документации

Рассмотрение определения системы экономической документации. Обзор состава работ по проектированию унифицированной системы документации. Анализ общего подхода к проектированию форм документов. Оценка технологии проектирования первичного документа.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 18.03.2018
Размер файла 204,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

1. Основные понятия и определения системы экономической документации

1.1 Система документации

Экономическая информация, как правило, фиксируется на специальных носителях - документах, магнитных дисках и т. д., которые обеспечивают функциональные связи между составными частями объектов управления. Являясь основной компонентой внемашинного информационного обеспечения, система документации, применяемая в процессе управления экономическим объектом, состоит из входных и выходных документов.

Входная документация содержащая первичную, необработанную информацию, отражает состояние объекта управления; заполняется вручную, или с помощью технических средств. Выходная документация включает сводно-группировочные данные, получаемые в результате автоматизированной обработки и изготавливается, главным образом, на печатающих устройствах.

Вся документированная информация должна обеспечить проведение множества экономических показателей в определенную систему с целью установления терминологического единства и однозначности описания взаимосвязи между показателями.

Документ - это определенная совокупность сведений, используемых при решении экономических задач, расположенных на материальном носителе в соответствии с установленной формой и обладающих юридической силой.

Документ рассматривается как специальный знак экономического языка с единством формы, содержания и имеющий следующие свойства 18:

полифункциональность, поскольку документ может предназначаться для выполнения функции регистрации информации о состоянии элементов и процессов, происходящих в экономической системе, для ее обработки, хранения и передачи ее расстояние;

наличие юридической силы, обеспечиваемой присутствием подписей должностных лиц, благодаря которым подтверждается достоверность содержащей в документе информации.

Документ - это информационное сообщение, которое может быть представлено в бумажной, звуковой или электронной форме. Бумажные формы документов фиксируют информационное сообщение рукописным или печатным способом на естественном языке на бланке установленной формы. Каждый документ включает информационные элементы: реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Бланк - имеет форму бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию.

Реквизит - информационный элемент документа. Совокупность реквизитов определяет видовую принадлежность документа. Реквизит может содержать постоянную информацию, общую для группы документов и переменную, являющую индивидуальной для каждого конкретного документа.

Вид документа - это совокупность документов, имеющих общее назначение и единый формуляр.

Формуляр вида документа - это совокупность реквизитов, присущих определенному виду документа, расположенных в определенной последовательности.

Формуляр - образец (модель построения документа) - совокупность реквизитов, присущих всем документам определенного комплекса, расположенных в определенной последовательности.

Система документации - это совокупность взаимосвязанных документов, регулярно создаваемых и используемых в процессе выполнения одной из функции управления.

1.2 Классификация систем документации

Отличительная особенность системы экономической документации - большое разнообразие видов документов, которые можно классифицировать следующим образом 18,26:

по степени официальности - документы утвержденной и неутвержденной формы;

по отражаемой стадии воспроизводства - производство, торговля и т.д.;

по уровню управления - государственный уровень, уровень министерства, уровень объединений, предприятий и организаций;

по сфере деятельности - плановые, учетные, статистические, финансовые, бухгалтерские и т.д. Каждая из этих групп документов содержит данные, характеризующие определенные операции и объекты;

по принадлежности к определенной функции управления - прогнозирование, планирование, учет, контроль, анализ, нормирование, оперативное управление и т.д.;

по отношению к экономической системе - внешние и внутренние;

по способу получения - на первичную и вторичную (производную, выходную);

по отношению к экономической информационной системе - необрабатываемые в системе документы; и обрабатываемые;

по отношению к объекту управления (задаче) - первичные (входящие), результативные (исходящие, сводные), промежуточные и архивные;

по содержанию хозяйственных операций - -материальные, денежные и расчетные;

по стабильности реквизитов - постоянные и оперативные;

по назначению - распорядительные и исполнительные;

по объему отражаемых операций - единичные и сводные;

по числу учитываемых операций - одно и многострочные;

по способу заполнения - документы ручного заполнения; полуавтоматические, при котором часть информации заносится в документ автоматически из справочников, а оставшаяся часть - с помощью ручного набора из клавиатуры; автоматического получения, осуществляемого с помощью ЭВМ;

по степени приспособленности к технико-эксплуатационным возможностям технических средств - приспособленные и неприспособленные к машинной обработке;

по способу чтения и обработки - документы визуального чтения и ручной обработки, машинно-ориентированные и машиночитаемые документы;

по оформлению - документы одно и двухсторонние. Реквизиты в двухсторонних документах, вводимые в компьютер, следует размещать на одной стороне бланка.

по форме приспособленности к обработке - типовые и индивидуальные. Типовые документы должны быть приспособлены к компьютерной обработке, что позволяет создавать типовые процедуры обработки данных. Большая отраслевая и внутриотраслевая специализация экономических расчетов обусловливает применение индивидуальных документов, хотя это усложняет их обработку, увеличивает затраты на изготовление и т. д;

по способу расположения реквизитов в документе - анкетной, зональной, табличной и комбинированной формы.

по периодичности - годовые, квартальные, месячные и т.д.;

по срочности - срочные и несрочные.

1.3 Унифицированные системы документации

Существующие системы документации, характерные для неавтоматизированных ЭИС, отличаются большим количеством разных типов документов; большим потоком объемов документов и их запутанностью; дублированием информации в документах и работ по их обработке и, как следствие, низкой достоверностью получаемых результатов. Обработка документов в таких системах занимает более 40 % времени работников управления. Для того чтобы упростить систему документации, используют два следующие подхода 18:

проведение стандартизации и унификации документов;

ведение безбумажной технологии, основанной на использовании электронных документов и новых информационных технологий их обработки.

Их унификация выполняется посредством введения единых форм документов в результате осуществления синтаксической и семантической унификации. Таким образом, вводится единообразие в наименование показателей, единиц измерения и терминов, в результате чего получается унифицированная система документации.

Унифицированная система документации (УСД) - это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым требованиям и правилам, а также содержит информацию необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектом.

Унифицированные системы документации обеспечивают документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению. По уровню управления, для которых разрабатывается УСД, они делятся на межотраслевые системы документации, используемые на всех предприятиях страны, отраслевые, применяемые на предприятиях конкретной отрасли, и системы документации локального уровня, т.е. обязательные для использования в рамках предприятий или организации.

Одновременно с УСД разрабатываются классификаторы технико-экономической информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных, содержащихся в унифицированных системах документации.

Любой тип УСД должен отвечать следующим требованиям 18,26:

документы, входящие в состав УСД, должны разрабатываться с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС;

УСД должны содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система;

УСД должна быть ориентирована на использование технических средств для обработки информации по ее полному циклу;

УСД должна обеспечить информационную совместимость ИС различных уровней;

все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД, и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, национальных, отраслевых и локальных классификаторов.

При наличии УСД проектирование документов сводится к выбору унифицированной формы на основании необходимого состава реквизитов, их взаимосвязи, особенностей формирования и использования, а также требований применяемых технических средств обработки информации.

2. Состав работ по проектированию унифицированной системы документации

При разработке системы документации в АЭИС важно решить следующие проблемы: спроектировать и унифицировать новые документы; отобрать документы, которые затем будут использованы в АЭИС без изменений; выявить в существующей системе те документы, которые необходимо унифицировать.

В процессе проектирования системы документации выделяются следующие этапы работ 18,26:

построение новых форм документов;

унификация всей системы документации;

разработка инструкций и методических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой документации.

Построение новых форм документов. На данном этапе выполняются следующие работы:

Определение состава показателей и документов. Содержание этой работы зависит от того, какие формы документов проектируются. Выделяются первичные и результативные документы, состав которых устанавливается после разработки всех постановок задач. При этом, в первую очередь выявляются и проектируются формы результатных документов, а затем - первичных. На основе этого:

устанавливается полный состав результатных показателей, отражаемых в форме результатных документов;

определяется полный состав первичных, т. е. исходных показателей, на базе которых рассчитываются результатные показатели;

разбиение показателей по формам документов. При выполнении этой работы выявляются формы результатных и первичных документов. Разбиение показателей по формам осуществляется по семантической близости показателей и их алгоритмической увязке при расчете результатных показателей.

Например, обоснованным считается включение в один результатный документ «Ведомость отпуска товаров со склада за месяц» следующей группы показателей: «количество отпущенных товаров со склада по накладной», «цена товара», «стоимость отпущенных товаров по накладной», «итого стоимость отпущенных товаров по накладной за месяц», «итого стоимость отпущенных товаров по каждому складу» и «по всем складам».

Если проектируются формы первичных документов, то основным критерием является семантическая близость показателей, под которой понимается наличие их общих типов и значений реквизитного состава Например, в первичный документ «Накладная на отпуск товара» правильным считается включение следующих показателей: «количество отпущенных товаров определенной номенклатуры со склада на определенную дату», «цена товара этого вида номенклатуры», «стоимость отпущенных товаров этого вида номенклатуры на определенную дату».

Выбор типа носителя для документа. Если документы первичные, то носителем является бумага формата А4 или А5. Если проектируются результатные документы, то тип и форма выдачи результатной информации зависят от характера решаемой задачи. Например, если решается прогнозная задача, при получении результатов которой применяются методы корреляционного или регрессионного анализов, то основным носителем считается экран, на которой будут выданы графики, и на бумажный носитель. При решений задач оперативного управления основным производством. носителем будет экран. В качестве критерия выбора носителя можно использовать показатели надежности хранения информации, достоверности информации и качества воспроизведения материала.

Определение способа нанесения информации в документы. При выполнении этой работы выбирается способ нанесения информации, который зависит от того, как считывается информация с первичного документа: визуальным способом или автоматическим. Если применяется автоматический способ считывания, то необходимо выбрать устройство считывания и типы шрифтов для нанесения информации в документ.

Проектирование форм документов. Содержание этой работы зависит от типа проектируемого документа, что будет рассмотрено ниже.

Унификация всей системы документации. На данном этапе выполняются работы по унификации всех форм документов, включая вновь созданные и уже существующие, для чего необходимо выполнить следующие работы:

установление и анализ полной системы документации;

составление перечня документов по всем задачам и подсистемам;

выявление характеристик документов;

исключение производных и многократно вводимых в ЭВМ показателей;

введение единой терминологии путем составления словаря (тезауруса);

определение единиц измерения;

классификация, кодирование документов и их реквизитного состава;

уточнение и построение единых форм документов.

Разработка инструкций и методических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой документации. На данном этапе составляются технологическая документация, инструкции, описывающие правила заполнения, передачи, использования и хранения документов, схемы документооборота, отражающие все операции, выполняемыми над документами, подразделения, в которых они происходят, что заканчивается сдачей их в архив.

3. Общий подход к проектированию форм документов

Несмотря на огромное число разнотипных документов, в каждой из них различают форму и содержание. Так, содержание документа отражает его семантическую (смысловую) сущность, представляется составом реквизитов и их конкретными значениями. Форма документов определяется физическим представлением его данных на носителе и выражается в структуре документа, а также в порядке расположения реквизитов 26.

Отсюда, при проектировании документов, возникают две проблемы:

проектирование содержания документов, т.е. определение состава реквизитов и показателей, входящих в этот документ;

проектирование геометрии документов, т.е. расположения реквизитов в форме документов.

Состав реквизитов, показателей и их распределение по документам выявляют после разработки всех постановок задач. При этом, в первую очередь, определяется содержимое и формы результатных документов, а затем первичных.

Типовые формы документов. Как правило, используется ряд типовых форм документов, имеющих свои структуры (рис. 18) 18.

Наименование типов реквизитов

Х(1)

Х(i)

Х(n)

Значение реквизитов

….

Х(11)

….

Х(i1)

Х(n1)

А

Наименование типов реквизитов

Значение реквизитов

Х(1)

Х(i)

Х(n)

Х(11)

Х(i1)

Х(n1)

Б

Наименование типов реквизитов

Значения реквизитов

Х(1)

Х(i)

Х(n)

.

.

.

Х*1j

X(ij)

X(nj)

.

.

.

X(1m)

Xim

X(nm)

В.

Рис. 1. Схема основных форм первичных документов: А - линейная, Б - анкетная, В - табличная (для многозначных реквизитов).

Линейной формой (структурой) документа называют такую, которая представляется в виде последовательного перечня (списка) реквизитов. При линейной структуре каждому реквизиту отводятся две позиции: одна - для наименования реквизита, другая - для записи значения данного реквизита, которые располагаются горизонтально. Примером линейной структуры являются документ или зоны заголовочной части многострочного документа.

Анкетная (структура) форма также используется для однозначных реквизитов, которые располагаются по вертикали.

При использовании анкетной формы реквизиты документа располагаются построчно, сверху вниз, один под другим. Наименования и относящиеся к ним данные записываются в одной строке документа: в левой ее части- наименование реквизита, в правой - данные (значения). Вводимые в компьютер данные выделяются по вертикали утолщенными линиями. Достоинством данной формы является простота построения документа и удобство автоматического считывания данных с первичных документов. Недостатки этой формы - затрудненность визуального считывания (так как реквизиты не всегда четко отделены один от другого), а также отсутствие возможности применить машинный способ их заполнения.

При зональной форме площадь бланка и реквизиты документа делятся на зоны и в каждой зоне записываются реквизиты, связанные между собой определенной зависимостью. Для каждого реквизита выделяются две графо- клетки: одна- для названия реквизита, другая (свободная) - для записи данных (признака или основания). Данная форма используется для построения однострочных документов. Достоинством зональной формы являются четкое выделение каждого реквизита в документе, их расположение в последовательности, удобной для заполнения, чтения и обработки. Недостаток этой формы - трудность заполнения документов с помощью технических средств.

При табличной (матричной) форме (структуре) документа расположение каждого информационного элемента (реквизита) определяется наименованиями строки и столбца. Обычно строки называют подлежащим, а столбец - сказуемым. В графе таблицы записываются значения признаков, являющиеся функцией двух аргументов: подлежащего и сказуемого.

Реквизитам, отраженным в столбцах этого документа, соответствует множество строк, в которых указываются конкретные значения этих реквизитов.

Табличная форма является дальнейшим развитием зональной формы, где каждой группе реквизитов отводится несколько строк, а все наименования элементов документов представлены в виде таблицы. Такая форма используется для построения многострочных документов. Достоинства табличной формы - это компактность документов по построению, возможность заполнять их машинным способом.

При разработке документа каждая из структур в чистом виде применяется редко, поэтому для документов имеющих однозначные и многозначные реквизиты, применяют комбинированную форму.

Модель построения формы документа. В унифицированной системы документации (учетной, статистической и т.д.) все реквизиты располагаются в трех частях, содержащих 6 зон: заголовочная (1-4 зоны), содержательная (зона 5) и оформляющая (зона 6) (рис. 19).

Заголовочная часть должна давать четкое и ясное представление о виде документа. Наименование документа в максимальной степени должно соответствовать назначению в классификаторе управленческой документации.

Зона 1

Зона 2

1 часть

Зона 3

Зона 4

Зона 5

2 часть

Зона 6

3 часть

Рис. 2. Формуляр-образец.

Информация в зонах располагается следующим образом:

Зона 1 - наименование объекта управления, структурного подразделения. Здесь же может быть указан почтовый адрес объекта;

Зона 2 - индекс формы документа и гриф его утверждения;

Зона 3 - наименование и значение реквизитов-признаков, постоянных для данного документа;

Зона 4 - название документа и дата его составления.

Содержательная часть документа (зона 5) включает заголовки строк, граф и записываемые в них конкретные наименования или значения реквизитов.

Оформляющая часть документа (зона 6) включает ответственных лиц, которые должны подписывать документ, личные подписи, штампы и печати, если они предусмотрены условиями его оформления.

Структура расположения реквизитов в зоне может быть линейная, анкетная или матричная (табличная). В пределах зоны используется лишь одна структура.

4. Технология проектирования первичного документа

экономический документация унифицированный первичный

Функции первичного документа. Первичный документ предназначен для отражения процессов в деятельности объекта и поставляет всю необходимую для решения экономических задач и выработки управленческих решений постоянную и оперативную информацию и является главным средством предоставления юридически оформленных сведений о деятельности объекта. Несмотря на развитие безбумажной технологии сбора и регистрации информации, первичный документ остается таковым и в ближайшей перспективе. Следует иметь ввиду также то, что технология обработки данных на компьютерной технике ориентирует на формирование и ввод в память машины аналогов первичных документов.

Как носитель информации первичный документ представляет собой бланк установленной формы, заполненный необходимыми данными и подписанный должностными лицами. Занесение информации в первичный документ может производиться как вручную, так и с использованием технических средств (пишущих машинок, персональных ЭВМ и т. д.).

Требования к первичным документам. При проектировании первичных документов, помимо общих требований, к ним также предъявляются следующие требования:

неизбыточность и полнота информации для решения задач, т.е. содержать минимальный, но достаточный перечень реквизитов, отражающих конкретный факт, операцию;

высокая достоверность и своевременность собираемой информации;

удобное расположение реквизитов для записи, чтения, машинной обработки и их контроля. Информация в документах должны быть расположена в последовательности, облегчающий перенос ее на машинный носитель. Реквизиты, подлежащие переносу на машинный носитель, должны быть сконцентрированы в определенной части документа и обведены утолщенной линией. Реквизиты следует располагать в порядке, соответствующей их переносу на машинные носители, т. е. сверху вниз, слева направо.

оптимальные размеры строк и граф, обеспечивающие четкую и разборчивую запись в них алфавитно-цифровой информации. Не допускается сокращение при этом наименований. Заголовок документа и наименование граф должны быть написаны четким типографическим способом.

соответствие допустимым, стандартным форматам.

Принципы проектирования форм первичных документов. При этом должны учитываться следующие принципы:

отсутствие в первичных документах постоянной информации, для которой необходимо создать постоянные файлы;

отсутствие дублирования показателей в документах;

выделение реквизитов, имеющих одно или несколько значений на документе, т.е. выделение одно- и многозначных реквизитов;

выделение справочных, группировочных реквизитов и реквизитов- оснований;

логичность построения, т.е. старшие по объекту понятия признаки должны предшествовать младшим (например, наименование предприятия- наименование цеха -номер участка);

согласование последовательности реквизитов в документе с макетами размещения информации на экране ЭВМ и в файлах.

Технологическая сеть проектирования форм первичных документов 26. Процесс разработки первичных документов имеет свои особенности в каждой организации. На предпроектной стадии проектирования информационной системы в ходе обследования тщательно изучаются все виды и формы первичных документов, применяемых при решении задач. При этом выявляются унифицированные документы, а также возникает возможность замены действующих документов унифицированными. Если такая возможность не представляется, то осуществляется разработка новых форм первичных документов, т.е. происходит замена действующих документов новыми, отвечающими установленным требованиям и приспособленными к машинной обработке.

Технологическая сеть проектирования форм первичных документов представлена на рис 3, а компоненты сети - в табл. 1.

1. Технологическая операция проектирования с преобразователями П.1 - «Определение множества первичных показателей и реквизитов» предназначена для выявления множества входных показателей и реквизитов. При этом используется: Д.1.1 - Материалы предпроектного обследования; Д.1.2 - Материалы «Постановки задачи»; Д.1.3 - Информационная модель предметной области на уровне показателей. Результатом реализации технологической операции является Д.1.4 - Множество выходных показателей и реквизитов.

Рис. 3. Технологическая сеть проектирования первичных документов.

Таблица 1 - Компоненты технологической сети проектирования форм первичных документов

Идентификатор

Наименование компоненты

Д.1.1.

Д.1.2.

Д.1.3.

Д.1.4.

Д.2.1.

Д.2.2.

U.3.1

Д.3.2

Д.3.3

Д.4.1.

Д.4.2.

Материалы предпроектного обследования;

Материалы «Постановки задачи»;

Информационная модель предметной области на уровне показателей.

Множество выходных показателей и реквизитов.

Техническое задание» на разработку АЭИС.

Перечень первичных документов и входящих в них показателей и реквизитов.

Универсум «Типы форм (унифицированных) документов

Классификатор технико - экономической информации

Эскизы форм документов

Макет размещения информации на машинных носителях.

Форма (формы) первичного документа.

2. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.2 - «Определение перечня первичных документов и входящих в них показателей и реквизитов» предназначена для установления перечня документов, показателей и реквизитов, входящих в эти документы. Входной информацией для выполнения данной технологической операции являются следующие материалы: Д.1.1 - Материалы предпроектного обследования; Д.1.2 - Материалы «Постановки задачи»; Д.1.3 - Информационная модель предметной области на уровне показателей. Д.2.1 - «Техническое задание» на разработку АЭИС; Д.1.4 - Множество выходных показателей и реквизитов. Результатом выполнения этой операции является: Д.2.2 - Перечень первичных документов и входящих в них показателей и реквизитов.

В соответствии с целями и назначением, экономической сущности задачи:

производится группировка показателей и реквизитов по документам и формируется множество входных показателей для каждого документа. Состав входящих в документ показателей и признаков определяется исходя из цели, назначения и сфepы использования документа;

осуществляется классификация реквизитов: однозначные и многозначные; признаки и основания; справочные и группировочные; переносимые и непереносимые на машинные носители;

устанавливается логическая соподчиненность реквизитов первичных документов.

При этой следует учитывать, что показатели подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественную сторону явления, процесса, операции, факта, а реквизиты-основания - их количественную сторону. Реквизиты-признаки (П) в свою очередь подразделяются на справочные (ПС), а реквизиты-основания (О) на исходные (ОИ) и результативные (ОР).

Для выявления характеристик состава показателей составляется вспомогательная таблица по форме 1.

Форма 1

N

Наименование реквизита

Знатность

реквизита

Характеристика реквизита

Отношение к переносу

Номер

зоны

Последовательность расположения

реквизитов в зоне

n/n

1

2

3

4

5

6

7

Таблица заполняется в следующем порядке:

записываются наименование и значность реквизита;

указываются характеристика реквизитов с помощью условных обозначений: ПС - признак справочный; ПГ - признак группировочный; О- основание;

реквизиты, переносимые на машинный носитель, отмечаются символом “+”;

распределение реквизитов по номерам зон и определения порядка расположения их в зоне.

3. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.З «Разработка эскизов документов» предназначена для' разработки эскизов документов. Эскиз документа определяет порядок построения документа и расположения в нем реквизитов. Полученный состав показателей и реквизитов размещается на бланке документа в соответствий с формуляром-образцом с использованием вспомогательной таблицы (форма 1) и согласуется с макетом размещения информации на машинном носителе. Согласование эскиза документа и машинного носителя позволяет уточнить последовательность размещения информации на носителях (документе, машинном носителе).

При выполнении этой технологической операции проектирования используется следующая информация: Д.2.2 - Перечень первичных документов и входящих в них показателей и реквизитов; U.3.1 - Универсум «Типы форм (унифицированных) документов»; Д.3.2- Классификатор технико-экономической информации; Д.3.1 - Требования к формам документов. Результатом выполнения данной операции является Д.3.3 - Эскизы форм документов.

При выполнении технологической операции проектирования с преобразователем П.З «Разработка эскизов документов» осуществляется:

выбор какой-либо формы первичного документа;

размещение реквизитов по выбранной форме в соответствии с проведенной классификацией;

выполнение расчета размеров документа по вертикали и горизонтали с учетом размеров полей;

выбор формата бумажного носителя;

построение эскиза документа соответствующей формы;

выделение толстой линией реквизитов, переносимых на машинный носитель;

редактирование «шапок» документов в соответствии со словарем - тезаурусом.

Как правило, используют ряд типовых структур форм документов: линейную, анкетную, табличную.

Выполнение расчетов размеров бланка документа (по вертикали и горизонтали) и изготовление образца этой формы - чертежа формы бумажного документа осуществляются следующим образом:

а) размер документа по горизонтали

Шбл = 20 + 7 + Шгр,

где 20 - левое поле документа, в мм; 7 - правое поле документа, в мм;

Ширина отдельной графы Шгр рассчитывается по формуле

Шгр = N (n+1),

где N - норма на запись одного знака в мм (на машинке - 2,6мм); п - значность реквизита;

б) размер документа по вертикали

Ддл = 17 + 7 + 21,25 + 29,75 + 4, 25M + 8,5 * K+8,5*L;

где: 17 - верхнее поле документа, в мм; 7 - нижнее поле документа; в мм; 21,25 - максимально возможный размер зоны 1 и 3 по вертикали, в мм; 29,75-максимально возможный размер зоны 4 по вертикали, в мм; М - количество строк в заголовке зоны 5; К - количество строк в зоне 5; L- количество строк в зоне 6.

На основании приведенных расчетов подбирается стандартный формат бланка (табл. 3.), а затем уже корректируется размер отдельных частей документа, обычно в сторону увеличения. Далее, на бланке выбранного формата вычеркивается документ.

4. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.4 - «Разработка макета размещения информации на машинных носителях» предназначена для выбора машинного носителя и проектирования макета размещения информации на нем для всех форм документов, а также получения их формы. При этом уточняется структура этих форм документов, осуществляется увязка каждого документа с другими формами документов и машинных носителей. При выполнении этой технологической операции проектирования используется: Д.3.3 - Эскизы форм документов. Выходной информацией данной операции проектирования являются: Д.4.1 - Макет размещения информации на машинных носителях; Д.4.2 - Форма (формы) первичного документа.

Таблица 3 - Формат бланков

Наименование

форматов

А3/Б3

А4 / Б4

А5/ Б5

А6/ Б6

А7 /Б7

Размеры сторон

листа, в мм.

420*297

500*353

297*210

353*250

210*148

250*176

148*105

176*125

105*74

125*88

Конечным результатом проектирования форм первичных документов являются: эскизы форм документов, макеты размещения информации на машинных носителях, формы первичного документа.

5. Технология проектирования форм выходных документов

Функции выходных документов. В основе решения экономических задач рассчитываются результатные показатели, которые выдаются на материальный носитель в виде, удобном для пользователя, - это различного вида сводки и таблицы, сгруппированные по определенным признакам. Такие данные могут быть представлены на бумажных носителях, являться визуальным отображением на экране дисплея, а также на машинных носителях.

В условиях автоматизированных рабочих мест (АРМ) все большее значение приобретают табличные формы вывода данных на экран дисплея, а также графические изображения. Вывод данных на машинные носители (дискетки) широко используются в информационных системах при передаче данных на другие АРМ и отсутствии непосредственной связи между ними, а также для архива баз данных. Бумажные носители (выходные документы) по- прежнему остаются важнейшей формой вывода выходных данных, получаемых на печатных устройствах.

Выходные документы содержат сведения обобщающего характера и используются для принятия управленческого решения.

Требования к выходным документам. При проектировании выходного документа, помимо общих требований, должны учитываться следующие:

полнота информации, т.е. выходные результатные документы должны содержать в себе первичные (исходные) и результатные показатели;

количество результатных показателей должно соответствовать количеству группировочных признаков (количество итогов должно быть равно количеству ключей сортировки);

документ должен быть удобным и приемлемым для пользователя;

знаки, которые печатаются с помощью ЭВМ, могут быть разного размера;

наименование показателей и заголовков должно быть предельно четким, если же при этом используются сокращения, то они должны быть понятными, в противной случае в нижней части документа необходимо дать пояснения;

следует учитывать разрядность строки печатающего устройства ЭВМ;

реквизиты должны располагаться в следующей последовательности; группировочные признаки, основания исходные и результатные;

хорошая читаемость (логичность построения форм и наличие отредактированного текста шапок документов); своевременность предоставления информации управленческому персоналу;

достоверность предоставляемой информации.

Принципы построения выходных документов. Можно выделить такие принципы построения как:

выделение трех частей (6 зон) в документе;

распределение реквизитов на однозначные, т.е. имеющие одно значение в документе, и многозначные, имеющие несколько значений в документе;

выделение группировочных признаков, помещенных во вторую часть документа, а также и размещение этих реквизитов в порядке убывания старшинства;

выделение реквизитов-оснований и их размещение в последовательности, противоположной той, в которой выстраиваются группировочные признаки и по которым рассчитываются итоги (т.е. от первичных оснований к результатным, а среди результатных - их размещение в порядке возрастания старшинства итогов);

если документ не помещается на одном стандартном листе, то выполнение разрыва строк и переноса оставшихся строк документа второй части с реквизитами третьей части на другой лист, сохраняя размеры листов стандартными (при таком перенесении строк заголовки таблиц не переносятся, а переносятся только номера колонок).

Проектирование форм выходных документов имеет много общего с проектированием входных документов. Однако, в данном случае, пропускается этап выбора носителей и разработки макета размещении на нем информации.

Технологическая сеть проектирования форм выходных документов приведена на рис. 4, а ее компоненты представлены в табл. 4 26.

1. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.1 - «Определение перечня выходных показателей и реквизитов» предназначена для выявления перечня показателей и реквизитов, включаемых в выходные формы. При выполнении данной технологической операции проектирования используются следующая информация: Д.1.1 - «Материалы предпроектного обследования»; Д.1.2 - «Материалы «Постановки задачи»; Д.1.3 - «Информационная модель предметной области (задачи) на уровне реквизитов»; Д.1.4 - «Техническое задание» на проектирование АЭИС.

Результатом технологической операции проектирования является Д.1.5 - Перечень выходных показателей и реквизитов, включаемых в выходные документы.

2. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.2 - . «Определение перечня документов, показателей и реквизитов, включаемых в выходные документы» предназначена для определения перечня выходных документов, включаемых в них показателей и реквизитов. для каждого выходного документа формируется множество показателей и реквизитов. Состав входящих в документ показателей и реквизитов формируется, исходя из информационных потребностей пользователей.

Рис. 4. Технологическая сеть проектирования первичных документов.

При выполнении данной технологической операции проектирования используется следующая информация: Д.1.1 - Материалы предпроектного обследования; Д.1.2 - Материалы «Постановки задачи»; Д.1.3 - Информационная модель предметной области (задачи) на уровне реквизитов; Д.1.4 - «Техническое задание» на разработку информационной системы; Д.1.5 - Перечень выходных показателей и реквизитов, включаемых в выходные документы; Д.2.2 - «Информационные потребности пользователей».

Результатом технологической операции проектирования является Д.2.3 - Множество документов и входящих в них показателей и реквизитов.

Таблица 4 - Компоненты технологической сети проектирования форм выходных документов

Идентификатор

Наименование

Д.1.1.

Д.1.2.

Д.1.3.

Д.1.4.

Д.1.5.

Д.2.2

Д.2.3

Д.3.1.

Д.4.1.

Д.4.2.

Д.4.3.

Д.4.4

Материалы предпроектного обследования»;

«Материалы «Постановки задачи»;

«Информационная модель предметной области (задачи) на уровне реквизитов»;

«Техническое задание» на проектирование АЭИС»;

Перечень выходных показателей и реквизитов, включаемых в выходные документы;

«Информационные потребности пользователей»;

Множество документов и входящих в них показателей и реквизитов;.

Характеристика реквизитов документов;

Требования к построению форм выходных документов;

Классификатор технико-экономической информации;

Эскиз формы выходного документа;

Форма выходного документа.

3. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.З - «Определение характеристик реквизитов» предназначена для установления характеристик реквизитов и их месторасположения в документе. При выполнении этой технологической операции проектирования используется следующая информация: Д.1.1 - Материалы предпроектного обследования; Д.1.2 - Материалы «Постановки задачи»; Д.1.3 - Информационная модель предметной области (задачи) на уровне реквизитов; Д.2.3. - Множество документов и входящих в них показателей и реквизитов.

Результатом технологической операции проектирования является Д.3.1 - Характеристика реквизитов документов.

При выполнении данной технологической операции проектирования осуществляются следующие работы:

производится классификация реквизитов-признаков: на справочные и группировочные, реквизитов-оснований - на первичные и результатные, результатных оснований - по степеням итогов;

устанавливается последовательность расположения реквизитов в документе, при этом учитывается, что выходной документ включает заголовок (наименование документа, дату составления, наименование и кодовое обозначение некоторых признаков), форматную строку с наименованиями граф и линиями, отделяющими одну графу от другой и собственно таблицу, в которой размещается содержательная часть выходного документа.

Характеристики реквизитов, включенных в документ, приводятся в виде вспомогательной таблицы по форме 2.

Форма 2 - Характеристика реквизитов выходного документа.

N

n/n

Наименование

реквизита

Длина

(значность

реквизита)

Характеристика

реквизита

Степень

старшинства признаков. Степень итогов

Последовательность расположения

реквизитов в документах

1

2

3

4

5

6

В графе 2 перечисляются все реквизиты (поля) выходного документа, в графа 3 - их длина в знаках. Графа 4 отражает следующие характеристики признаков: реквизиты-признаки (П) и реквизиты-основания (О). В графе 5 указываются уровень подчиненности группировочных пpизнaков и степень подсчитываемых итогов. Например, если в выходном документе требуется получить итоги начисления заработной платы по цеху, табельным номерам работающих и видам оплат, то устанавливается следующая подчиненность признаков, первый уровень 11 - цех (общая группа - ОГ), второй уровень 12-табельный номер (промежуточная группа - ПГ) и третий уровень 13 - вид оплаты (частная группа - ЧГ). В графе 5 против соответствующего наименования группировочных признаков указывается уровень его подчиненности, т. е. 11, 12, 13. Группировочные признаки в выходном документе располагаются по степени убывания, т.е. 11 - 12 - 13. Итоги начисленной заработной платы подсчитываются по указанным признакам, поэтому в графе против реквизита - основания «начислено» указывается И 11 - И 12 - И 13.

В выходном документе подсчитываемые итоги располагаются по степени возрастания уровня подчиненности признаков, т.е. И 11- И 12-И 13.

4. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.4 - «Разработка эскиза формы выходного документа» предназначена для разработки эскиза формы выходного документа. При этом осуществляется:

выбор формы документа (с одной или несколькими таблицами в содержательной части документа);

размещение реквизитов в форме согласно их логической подчиненности.

При выполнении этой технологической операции проектирования используется следующая информация: Д.4.1 - Требования к построению форм выходных документов; Д.4.2 - Классификатор технико-экономической информации; Д.3.1. - Характеристика реквизитов документов. Результатом выполнения технологической операции проектирования является: Д.4.3 - Эскиз формы выходного документа; Д.4.4 - Форма выходного документа

В соответствии с моделью построения документов осуществляется размещение реквизитов в форме согласно их логической соподчиненности. В зоне 1 формы документа размещают код и наименование объекта (предприятия, подразделения), в зоне 2 в одну строку - код документа и дата выпуска. В зоне 3 размещают реквизиты, являющиеся постоянными на документ, в зоне 4 - наименование документа. Зону 4 можно разместить между зонами 1 и 3, если это возможно. В зоне 5 макетируются заголовок, рядовые строки и итоговые строки.

Проектируя формы выходных документов, необходимо учитывать длину печатаемых полей, как цифровых, так и текстовых, пробелы между полями, знаки отрицательных чисел, знаки для отделения целой части и дробной, числа и т.д. Общее количество символов, печатаемых по одной строке, не должно превышать возможности используемых технических средств.

Определение размеров выходного документа осуществляется в следующей последовательности:

подсчитывается длина строки в табличной зоне (Lдок) с учетом пробелов между реквизитами и разделительных линий, используя данные вспомогательной таблицы, по формуле

Lдок = L1 + L2 + Li + Ln + k *d

где Li -длина i- го реквизита; k - число колонок в таблице; d - число пробелов между колонками;

слова в заголовке размещаются горизонтально, сокращение слов не должно затруднять чтение;

размер по вертикали определяется с учетом текста названия документа и количества строк;

с учетом размеров документа макетируются шапка документа, рядовая и итоговые строки.

Так, в рядовой строке проставляется цифра 9 для цифровой информации, буква А - для текстовой. В итоговой строке макетируются признаки, по который собираются итоги (например, итого по 999 - код цеха) и количественно-суммовые реквизиты в соответствующих группах.

Если длина строки документа, т.е. его ширина больше ширины каретки печатающего устройства (с учетом возможного уменьшения размеров шрифта), то осуществляется перегруппировка реквизитов таблицы с использованием следующих методов:

вынос итоговых колонок в итоговые строки;

перенос не уместившихся в листе колонок на новый лист с продолжением нумерации колонок (такие документы затем склеиваются).

При этом осуществляется выделение в правой части первой зоны документа специальной области для служебных реквизитов (количество листов в документе, номер текущего листа, количество экземпляров, номер экземпляра).

При проектировании форм вывода документов на экран видеотерминального устройства учитываются общие требования к проектированию форм выходных документов, эксплуатационные возможности устройств и содержание конкретной формы документа.

6. Технология проектирования экранных форм электронных документов

Общие понятия и определения. Разработка и использование унифицированных форм документов не решают всех проблем, связанных с увеличением эффективности обработки данных, хранящихся в этих документах и необходимых для принятия управленческих решений. По данным специалистов, более 80% всех деловых документов приходится на долю бумажных форм 18.

В связи с возрастающим потоком бумажных форм документов, повышение эффективности обработки данных ведется в двух направлениях: переход от бумажных форм документов к электронным и применение все более эффективных технологий извлечения данных из бумажных форм.

Под электронными формами документов понимается не изображение бумажного документа, а изначально электронная (безбумажная) технология работы; она предполагает появление бумажной формы в качестве твердой электронной копии.

Электронная форма документа (ЭД) - это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем.

Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора. После заполнения формы ее можно отправить по электронной почте, по факсу или на рабочий стол другого сотрудника. Обычно для этого нужно лишь нажать кнопку, поскольку электронный адрес получателя заранее определен.

Виды форм, имеющих различный тип технологии обработки. Существует несколько видов форм имеющих различный тип технологии обработки:

формы, предназначенные для сбора данных и последующей их обработки (при электронной технологии заполнение и сбор осуществляются либо по электронной почте, либо через формы, размещенные на Wеb- серверах в Internet);

формы, предназначенные для сбора информации как внутри, так и вне организации, но требующие процедуры ознакомления и подтверждения (например, к такого рода формам можно отнести: заказы на покупку, счета и т.д.).

Электронная (безбумажная) технология подразумевает не заполнение бумажных форм и их последовательную обработку, а работу с электронными формами сразу с этапа заполнения до этапа извлечения данных и их сбора в определенной базе данных (или экспорт этих данных в какое-либо специализированное приложение).

Технология обработки электронных документов требует специализированного программного обеспечения, которое позволяет осуществлять встраивание функции доступа к базам данных, вычисления, управление заполнением, обработкой и маршрутизацией документооборота.

Программы обработки электронных документов позволяют:

вносить элементы настройки типа «персонифицированных» командных кнопок, но базовые формы не могут быть изменены;

быстро имитировать бумажные формы;

использовать представляемые ими таблицы, кнопки, просматриваемые списки, штриховые коды и другие функции автоматизации, включающие связи с различными базами данных;

использовать для выполнения вычислений в электронных формах, как стандартные операции, так и специальные финансовые и статистические функции;

применять средства для установления связи между формами;

включать макросы или языки высокого уровня, что позволяет разрабатывать и использовать процедуры последовательной обработки электронных документов.

Так как экранные формы связаны с файлами данных, то можно включать операции обработки данных и функции запросов, помимо этого, имеется возможность заполнения этих форм через Web-узлы.

Почти все программные продукты обеспечивают удобные средства установления простых связей, часть из них представляет высокоуровневые языки скриптов или макросы. Дизайнер форм может также указать, что при заполнении поля будут выполняться определенные задачи, например, такие, как вычисление суммы, проверка типов и т.д.

Рынок программных продуктов по созданию и ведению электронных документов представлен довольно широко. К средствам создания ЭД можно отнести средства MS Office, специализированные программные продукты, например, система Jet Form и т.д.

Проектирование форм электронных документов, т.е. шаблона формы с помощью программного обеспечения проектирования форм включает в себя выполнение следующих работ 18:

создание структуры ЭД, заключающийся в рисовании линий, создании графических элементов (например, логотипов), т.е. подготовка внешнего вида с помощью графических средств проектирования;

определение содержания ЭД, т.е. выбор способов, которым будут заполняться поля. Они могут быть заполнены вручную или посредством выбора значений из какого-либо списка, меню, базы данных. В последнем случае дизайнер форм должен связать форму с базой данных.

Технологическая сеть процесса проектирования экранных форм документов приведена на рис. 5, а компоненты сети - в табл. 6 18.

1. В технологической операции проектирования с преобразователем П.1 - «Определение перечня макетов экранных форм документов» по каждой задаче анализируется «Постановка задачи», в которой приводятся перечни используемых входных документов с оперативной и постоянной информацией и документов с результатной информацией. В процессе анализа определяется, будут ли создаваться макеты на каждый документ или будет осуществляться интеграция полей нескольких документов входных документов в один макет. Результатом технологической операции проектирования является перечень макетов экранных форм входных и результатных документов.

В процессе выполнения технологической операции проектирования с преобразователем П.1 - «Определение перечня макетов экранных форм документов» исходной информацией являются: Д.1.1 - «Постановка задачи»; Д.1.2 - Документы с оперативной информацией; Д.1.3 - Документы с постоянной информацией; Д.1.4 - Документы с результатной информацией

Рис. 5. Технологическая сеть проектирования электронных документов.

В результате выполнения технологической операции проектирования с преобразователем П.1 - «Определение перечня макетов экранных форм документов» выходной информацией являются: Д.1.5 - Перечни макетов с оперативной информацией; Д.1.6 - Перечни макетов с постоянной информацией; Д.1.7 - Перечни макетов с результатной информацией.

2. В технологической операции проектирования с преобразователем П.2 - «Определение содержания макетов экранных форм документов» на основе анализа состава реквизитов первичных документов с оперативной и постоянной информацией и результатных документов определяется содержание макетов - это перечни полей, значения которых должны находится в файлах с оперативной, постоянной и результатной информацией, а также типы форматов этих полей.

Таблица 6 - Компоненты технологической сети проектирования форм выходных документов.

Идентификатор

Наименование компоненты

Д.1.1

Д.1.2

Д.1.3

Д.1.4

Д.1.5

Д.1.6

Д.1.7

Д.2.1

U.3.1

Д.3.1

Д.4.1

Д.4.2

«Постановка задачи»;

Документы с оперативной информацией;

Документы с постоянной информацией;

Документы с результатной информацией;

Перечни макетов с оперативной информацией;

...

Подобные документы

  • Понятия и определения профессионального сметного дела. Методология расчета сметной документации в строительстве. Сметное нормирование и система сметных норм. Анализ составления документации на примере ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ".

    курсовая работа [892,4 K], добавлен 13.05.2013

  • Использование зарубежного опыта в развитии экономической системы Российской Федерации на современном этапе. Характеристика состава экономической системы. Бюджетная система и внебюджетные целевые фонды. Особенности финансов хозяйствующих субъектов.

    курсовая работа [395,4 K], добавлен 29.07.2013

  • Отличительные особенности традиционной экономической системы. Рыночная экономика свободной конкуренции (чистый капитализм). Экономика Челябинской области. Жесткие факторы экономической системы. Национальные модели в рамках современной рыночной системы.

    реферат [26,2 K], добавлен 21.04.2011

  • Понятие и классификация, технологии и методы проектирования информационных систем, свойства и структура экономической информации. Бухгалтерские экономические информационные системы, их структура. Архитектура системы "1С Предприятие", работа с данными.

    шпаргалка [24,4 K], добавлен 07.02.2010

  • Методы составления сметной документации. Территориальные сборники сметных цен на материалы, изделия и конструкции в уровне цен. Базисно-индексный метод определения стоимости строительства. Расход материалов и конструкций. Автоматизация выпуска смет.

    реферат [40,2 K], добавлен 22.11.2013

  • Диаграмма Ганта запуска конструкторской документации. Организационная структура и анализ недостатков службы Главного конструктора. Моделирование бизнес-процесса запуска документации в формате IDEF0, IDEF3 с применением программного обеспечения Pwin.

    курсовая работа [1,5 M], добавлен 30.01.2015

  • Расчет затрат на разработку документации, приобретение материалов и оборудования для выполнения работ, на пуско-наладочные работы. Определение цены на проектирование и монтаж локальной вычислительной сети, состава рабочей группы, их месячного оклада.

    курсовая работа [241,0 K], добавлен 20.05.2014

  • Понятие, структура экономической системы. Технологические способы производства. Человек в структуре экономической системы. Способы координации экономической деятельности. Типы, модели экономических систем. Хозяйственный механизм в экономической системе.

    контрольная работа [26,0 K], добавлен 30.11.2010

  • Сущность общественной экономической системы. Роль предпринимательства в ее успешности. Главные черты и особенности функционирования американской социально-экономической модели. Основные секреты успеха и рычаги влияния на ее направления развития.

    презентация [863,1 K], добавлен 29.05.2014

  • Понятие экономической системы. Элементы экономической системы. Предмет изучения экономической теории-элементы экономической системы. Типы экономических систем. Альтернативные модели в рамках экономических систем. Модели смешанной экономической системы.

    курсовая работа [36,0 K], добавлен 21.11.2008

  • Система экономической безопасности предприятия как составной элемент общей системы корпоративного управления бизнесом. Теоретические основы изучения системы экономической безопасности предприятия. Организация процесса защиты коммерческой тайны компании.

    курсовая работа [322,0 K], добавлен 13.10.2017

  • Понятие про подрядные торги, организационный процесс. Основные этапы процедуры проведения торгов. Содержание тендерной документации. Определение стоимости предмета подрядных торгов при наличии и отсутствии предпроектной и проектно-сметной документации.

    контрольная работа [21,6 K], добавлен 14.10.2011

  • Сущность системного подхода. Строение и развитие систем, их классификация. Закономерности системных процессов. Элементы социально-экономической системы: экономическая, финансовая, информационная, коммуникационная, организационная и политическая системы.

    реферат [104,5 K], добавлен 23.10.2013

  • Сущность и процедура инвестиционного проектирования, этапы и стадии подготовки документации. Инвестиции, осуществляемые в различные отрасли и предпринимательские проекты в Российской Федерации. Методы оценки эффективности инвестиционного процесса.

    контрольная работа [52,0 K], добавлен 06.02.2013

  • Сущность и содержание системы оплаты труда работников участка подвижного состава ОАО по добыче угля "ЧУК" филиал "Угольный разрез "Коркинский". Анализ и оценка экономической и социальной эффективности действующей системы оплаты труда, ее недостатки.

    дипломная работа [4,2 M], добавлен 18.10.2011

  • Понятие экономической системы, ее типы и модели. Ее основные виды: административно-командная, рыночная и смешанная. Понятие переходной экономической системы и её типы. Особенности, основные черты, проблемы и перспективы Украинской экономической модели.

    курсовая работа [47,2 K], добавлен 10.02.2009

  • Моделирование односекторной экономической системы. Построение графической, статистической и динамической моделей. Графики погашения внешних инвестиций. Моделирование двухсекторной экономической системы. Архитектура системы. Спецификация данных модели.

    дипломная работа [1023,8 K], добавлен 16.12.2012

  • Понятие и формы бизнеса как элемента экономической системы. Причины, стимулирующие рост крупных компаний. Специфика деятельности государства на рынке корпоративного контроля. Оценка роли крупного бизнеса в российской социально-экономической системе.

    дипломная работа [74,2 K], добавлен 14.06.2011

  • Анализ производственно-хозяйственной деятельности и системы управления на примере ООО ТЭК "ТрансКонтинент". Анализ входных материальных потоков и функционирования действующей подсистемы снабжения. Характеристика логистической системы предприятия.

    курсовая работа [698,7 K], добавлен 18.12.2013

  • Что такое стратегический анализ. Матричные методы стратегического анализа. Связи и отношения элементов производственно-экономической системы. Вероятностный характер производственных процессов. Процессы транспортного и хозяйственного обслуживания.

    реферат [566,0 K], добавлен 07.09.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.