Анализ использования рабочего времени на примере ООО "ХАПК "ГРИН АГРО""

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что анализ использования рабочего времени анализ является неотъемлемой частью при исследовании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

Цель курсовой работы заключается в анализе использования рабочего времени коммерческого предприятия.

Для достижения цели поставлены и решены следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты анализа использования рабочего времени, в том числе раскрыть значение и задачи анализа, а также раскрыть показатели использования рабочего времени;

- раскрыть организационно-экономическую характеристику ООО «ХАПК «ГРИН АГРО»;

- провести анализ влияния использования рабочего времени на производительность труда;

- оценить использование фонда рабочего времени предприятия;

- провести анализ непроизводительных затрат рабочего времени;

- разработать рекомендации по улучшению использования рабочего времени.

Объектом исследования является фонд рабочего времени ООО «ХАПК «ГРИН АГРО».

Предметом исследования является комплекс теоретических, методических и практических вопросов по анализу использования рабочего времени ООО «ХАПК «ГРИН АГРО».

Период исследования: 2014-2016 гг.

При разработке темы исследования использованы нормативная документация, научная и справочная литература по вопросам анализа использования рабочего времени на предприятии.

Информационной базой исследования являются учредительные и организационные документы ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» (Устав, штатное расписание, выписки из ЕГРЮЛ), а также годовая бухгалтерская отчетность предприятия.

1. Теоретические основы анализа использования рабочего времени

1.1 Значение и задачи анализа

Анализ использования рабочего времени на предприятии не редко выходит на первый план в наше время.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации: «рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени» [1].

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени [20].

Производство ни одного из видов товаров (продукции, работ, услуг) невозможно без привлечения человеческого труда. Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии [3].

Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия [17].

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие -- объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа использованию рабочего времени являются:

- общая оценка полноты использования рабочего времени;

- определение факторов и размер их влияния на использование рабочего времени;

- оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

- выяснение причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

- выявление резервов более полного и эффективного использования фонда рабочего времени персоналом предприятия.

Данные о численности работников могут характеризовать размер предприятия, но они не дают представления о фактическом или возможном уровне использования ресурсов рабочей силы. Для получения более полной информации об использовании рабочего времени рассчитывают величины соответствующих фондов времени [5].

В ходе проводимого анализа использования фонда рабочего времени необходимо:

- дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

- определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;

- выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

- произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска [12].

Таким образом, основываясь на вышеизложенной информации, следует отметить, что анализ использования рабочего времени выступает неотъемлемым элементов при оценке всей деятельности организации. По результатам данного анализа становится возможной оценка степени использования рабочего времени, то есть его интенсивность. Анализ использования рабочего времени позволяет выявить потери рабочего времени и определить пути улучшения его использования.

1.2 Показатели использования рабочего времени

Рациональное использование рабочего времени является одним из факторов роста производительности труда и увеличения выпуска продукции. Систематический анализ использования рабочего времени позволяет своевременно разрабатывать и внедрять организационно-технические мероприятия, направленные на сокращение потерь рабочего времени [18].

Анализ использования рабочего времени проводится по данным табельного учета, фотографий рабочего времени, данных хронометрических исследований, больничным листкам, данным оперативного учета о простоях, сверхурочных работах, расчетно-платежным ведомостям и другим данным.

В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный).

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего проиллюстрированы в таблице 1.1 [14].

Таблица 1.1 - Показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Формула расчета	Примечания
Календарный, Тк	Тк = 365дн	TВЫХ - количество выходных и праздничных дней TНЕЯВ- дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t - номинальная продолжительность рабочего времени, tВП - время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов
Номинальный (режимный),Tн	Тн = Тк - TВЫХ	-
Явочный, Тяв	Тяв = Тн - TНЕЯВ	-
Полезный фонд рабочего времени, Тп	Тп=Тяв*(t - tВП)	-

Фонд рабочего времени (Тр.в) зависит от численности рабочих (Ч), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (ТСМ) и рассчитывается по формуле 1.1 [6]:

Тр.в = Ч * Д * ТСМ, (1.1)

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации [21].

Для анализа использования рабочего времени для различных категорий персонала выделяют следующие абсолютные показатели рабочего времени:

1. Календарный фонд рабочего времени (в человеко-днях) - общая сумма человеко-дней явок и неявок всех работников за календарный период, включая выходные и праздничные дни (человеко-дни явок можно рассчитать как сумму целодневных простоев и фактически отработанных человеко-дней).

Этот фонд можно получить и как произведение количества календарных дней изучаемого периода на среднее списочное число работников.

2. Табельный фонд (в человеко-днях) - разница календарного фонда и праздничных и выходных дней.

3. Максимально-возможный фонд (в человеко-днях) - разница табельного фонда и человеко-дней очередных отпусков. Максимально-возможный фонд (в человеко-часах) - вычисляют умножением этого фонда в человеко-днях на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня.

4. Фактически отработанное время-разность человеко-дней явок и целосменных простоев [16].

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели использования рабочего времени, характеризующие степень использования того или иного фонда времени.

1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода (продолжительность рабочего периода) - число фактически отработанных человеко-дней, деленное на среднесписочную численность работников.

Среднюю фактическую продолжительность рабочего периода определяют по формуле 1.2:

, (1.2)

где - средняя фактическая продолжительность рабочего периода;

- число фактически отработанных человеко-дней;

Этот показатель характеризует среднее время, фактически отработанное одним работником за данный период [9].

2. Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода - отношение максимально-возможного фонда времени к среднесписочной численности (формула 1.3):

, (1.3)

Характеризует среднее максимально возможное рабочее время в данном периоде в расчете на одного работника [2].

Именно этот коэффициент характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия [19].

Можно рассчитать и относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

- удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде времени,

- удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном фонде времени [10].

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздание на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные простои и т.п. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах [22].

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в человеко-часах (это средняя длительность рабочего дня одного работника) - отношение общего количества фактически отработанных за смену человеко-часов к среднесписочной численности работников (формула 1.6):

. (1.4)

где - средняя фактическая продолжительность рабочего периода;

- количество фактически отработанных за смену человеко-часов [7].

Средняя урочная (режимная, нормальная) продолжительность рабочего дня в человеко-часах - отношение общего количества установленных человеко-часов в смену к среднесписочной численности работников (формула 1.5):

. (1.5)

где - средняя урочная продолжительность рабочего дня в человеко-часах;

- количество установленных человеко-часов в смену [4].

Коэффициент использования рабочего дня рассчитывается по формуле 1.5, как средняя фактическая продолжительность рабочего дня, деленная на среднюю режимную продолжительность рабочего дня.

В ходе анализа использования рабочего времени необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие - это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы т. д. [11].

При анализе эффективности использования рабочего времени используют коэффициент возможного уплотнения рабочего времени при условии устранения всех потерь.

Таким образом, степень использования рабочего времени может быть оценена на основании системы абсолютных и относительных показателей. Мерой измерения рабочего времени для совокупности работников являются человеко-дни и человеко-часы.

1.3 Особенности деятельности ООО «ХАПК «ГРИН АГРО»

ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» было создано в 2008 г. в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава, гражданского кодекса РФ и иных правовых актах РФ. Общество вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

Общество имеет круглую печать, общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и Уставом Общества обязательственные права по отношению к Обществу. Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Общество создается для совместного ведения предпринимательской деятельности с целью получения прибыли и удовлетворения общественных потребностей в товарах и услугах.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности. К основным видам деятельности Общества относятся:

- производство сельскохозяйственной продукции;

- переработка сельскохозяйственной продукции;

- реализация сельскохозяйственной продукции, как собственного производства, так и приобретенной;

- иная коммерческая деятельность, не запрещенная действующим законодательством РФ.

ХАПК «Грин АГРО», ООО зарегистрирована по адресу Приморский край, Ханкайский р-н, с.Алексеевка, ул.Центральная, д.32, 692673. Основным видом деятельности компании является Животноводство. Также Хапк «Грин АГРО», ООО работает еще по 52 направлениям. Размер уставного капитала 100 000 000 руб.

ООО «ХАПК «Грин Агро» -- крупный животноводческий комплекс в Ханкайском районе Приморского края.

В 2012 году состоялось открытие комплекса ООО «Грин Агро» в селе Алексеевка Приморского края, который полностью оснащен оборудованием «ДеЛаваль». Комплекс построен на базе индустриального доильного зала Cascade 2х32.

Предприятие в августе 2012 года через ОАО «Росагролизинг» завезло племенной скот голштинской породы в количестве 899 голов. Все коровы показывают хорошие показатели: суточный удой составляет от 25 до 35 литров в сутки на одну голову.

Хозяйство охватывает весь производственный цикл: заготовку кормов, их хранение, переработку молока, реализацию в торговой сети.

В следующем году сюда планируют завести еще 900 коров. Полным ходом идет строительство новых коровников. В планах компании - создание кормовой базы на собственных землях (13 тысяч га), строительство комбикормового завода с элеватором для обеспечения собственной потребности в качественных кормах. После завершения строительства там рассчитывают перерабатывать 10 800 тонн молока в год.

В рамках проекта по развитию отрасли молочного скотоводства и увеличению валового производства молока в Приморском крае, “Грин Агро” к 2017 году планирует завершить ввод в эксплуатацию трех животноводческих комплексов по 1800 голов каждый, с общим поголовьем дойных коров -- 5400 голов.

Структура управления ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» построена по линейной организационной схеме. При этой структуре управления всю полноту власти берет на себя руководитель ООО «ХАПК «ГРИН АГРО». Выбор данного типа организационной структуры обусловлен необходимостью в единстве и четкости распорядительства, согласованности действий исполнителей, простоте управления, четко выраженной ответственности и оперативности принятия решений.

Решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников, единолично принимаются участником и оформляются письменно.

Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор, назначаемый единственным участником.

Участники вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решения о распределении чистой прибыли.

Далее необходимо проанализировать основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» (таблица 1.2). Для расчета воспользуемся данными годовой бухгалтерской отчетности

Таблица 1.2 - Основные экономические показатели деятельности ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» за 2014 - 2016 гг., тыс. руб.

Наименование показателей	2014	2015	2016	Темп роста, % к	Откл. (+,-) от
				2014	2015	2014	2015
Объем продаж	301477	376466	454686	124,9	120,8	74989	78220
Себестоимость товаров	345072	471498	510254	136,6	108,2	126426	38756
Коммерческие расходы	-	-	-	-	-	-	-
Прибыль от продаж	158468	-1712	-990	-1,1	57,8	-160180	722
Чистая прибыль	158280	-2063	-2310	-1,3	112,0	-160343	-247
Численность, чел.	56	54	58	96,4	107,4	-2	4
Производительность труда, тыс. руб./чел.	5383,5	6971,6	7839,4	129,5	112,4	1588,07	867,821
Фонд оплаты труда	13056	12893	14274	98,8	110,7	-163	1381
Среднемесячная з/плата	233,14	238,76	246,1	102,4	103,1	5,62	7,34
Рентабельность продаж, %	0,5256	-0,0045	-0,0022	-0,9	47,9	-0,5302	0,0024
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	1802805	1768180	1690071	98,1	95,6	-34625	-78109
Фондоотдача основных производственных фондов, руб./руб.	0,1672	0,2129	0,2690	127,3	126,4	0,0457	0,0561
Фондоемкость, руб./руб.	5,9799	4,6968	3,7170	78,5	79,1	-1,2831	-0,9798

Таким образом, по данным таблицы 1.2 можно сделать следующие выводы.

Превышение темпов роста выручки над темпами роста себестоимости обусловили снижение в 2016 г. по сравнению с 2015 г. убытка от продаж на 39464 тыс. руб.

Чистую прибыль предприятие получило только в 2014 г., когда ее размер составил 158280 тыс. руб. Величина чистого убытка в 2015 и 2016 гг. составила 2063 и 2310 тыс. руб. соответственно.

Следует отметить увеличение численности работников 2 человека в 2016 г. по сравнению с 2014 г. и на 4 человека в 2016 г. по сравнению с 2015 г. В то же время рост среднегодовой заработной платы на одного работающего произошел на 1218 тыс. руб. в 2016 г. по сравнению с 2014 г. и в 2016 г. ее величина составила 246,10 тыс. руб.

В целом на протяжении всего анализируемого периода ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» является убыточным и нерентабельным.

Трудовой потенциал является одним из основных факторов производства в ООО «ХАПК «ГРИН АГРО». Ему принадлежит основная роль, так как именно кадры играют важную в производственном процессе, именно от них зависит, насколько успешно работает предприятие в целом.

Для анализа, планирования, учета и управления все работники «ХАПК «ГРИН АГРО» в зависимости от выполняемых ими функций разделяются на следующие категории: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

К категории рабочих на данном предприятии относят трактористов-машинистов, операторов машинного доения, грузчиков водителей и ряд других категорий. К служащим относятся экспедиторы, кладовщики. К специалистам на предприятии относятся бухгалтера, экономист, системный администратор, инспектор отдела кадров и др. К категории руководителей данного предприятия следует относить непосредственного его линейного руководителя, то есть директора, и руководителей отделов.

Состав и структура трудовых ресурсов ООО»ХАПК «ГРИН АГРО» представлены в таблице 1.3.

По данным таблицы можно сделать вывод, что происходит увеличение численности работников. В целом по организации в период с 2014 по 2016 г. численность работников увеличилась на 2 человека или на 3,57%. В ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» присутствуют работники, занятые в сельскохозяйственном производстве, а также работники, задействованные в переработке.

экономический персонал рабочий

Таблица 1.3 - Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами в ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» за 2014-2016 гг.

Категории работников	Среднесписочная численность работников, чел.	Отклонение (+;-)	2016 г. в% к 2014 г.
	2014 г.	2015 г.	2016 г.
По организации - всего	56	54	58	2	103,57
Работники, занятые в с.-х. производстве, в т.ч.	17	17	21	4	123,53
- трактористы - машинисты	7	7	7	-	100,00
- операторы машинного доения	9	9	12	3	133,33
- скотники КРС	1	1	2	1	2 раза
Работники, занятые переработкой с.-х. продукции	31	29	29	-2	93,55
Служащие, из них:	8	8	8	-	100,00
Руководители	1	1	1	-	100,00
Специалисты	4	4	4	-	100,00

Наблюдается увеличение по таким категориям работающих, как операторы машинного доения и скотники КРС. По категориям трактористы-машинисты, руководители и специалисты численность осталась неизменной и составила 21, 1 и 4 человек соответственно. Наибольшее увеличение происходит по категории операторы машинного доения. Увеличение численности операторов машинного доения произошло с 9 человек в 2014 г. до 12 человека в 2016 г., т.е. на 3 человека или на 33,33%. Увеличение численности скотников КРС произошло в 2 раза и составило в 2016 г. 2 человека.

Таким образом, деятельность ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» является убыточной и нерентабельной. Предприятию необходимо проводить политику, направленную на увеличение выручки от реализации, путем проведения ценовой политики, поиска новых каналов сбыта. Кроме того, одним из направлений роста выручки может стать увеличение производительности труда. Также следует минимизировать издержки.

2. Анализ использования рабочего времени ООО «ХАПК «ГРИН АГРО»

2.1 Анализ влияния использования рабочего времени на производительность труда

Трудовые ресурсы выступают в качестве объекта управления. Повышение эффективности труда ведет к росту эффективности деятельности отдельного экономического субъекта в конечном итоге отрасли, региона. В качестве основы организации труда и построения трудовых отношений выступает четкое планирование конечных результатов при установленных финансовых параметрах и регламентация норматива времени, нормы выработки и производственного задания сотрудникам.

Показателем, который характеризует эффективность труда, является производительность.

В рамках данного результата проведем анализ динамики производительности труда ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» за последние три года. Результаты расчетов оформим в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Анализ производительности труда в ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» за 2014-2016 гг.

Показатель	2014 г.	2015 г.	2016 г.	Изменение (+;-)	2016 г. в% к 2014 г.
Выручка от реализации, тыс. руб.	301477	376466	454686	153209	150,82
Среднегодовая численность - всего, чел.	56	54	58	2	103,57
в том числе рабочих основного производства, чел.	37	36	39	2	105,41
Удельный вес рабочих в общей численности персонала, %	66,07	66,67	67,24	1,17	101,77
Отработано дней одним работником за год, дн.	219	224	215	-4	98,17
Средняя продолжительность рабочего дня, ч	7,6	7,3	7,2	-0,4	94,74
Общее количество отработанного времени всеми работающими:

Таким образом, положительным моментом в работе предприятия является увеличение всех анализируемых показателей производительности труда, что обусловлено превышением темпов роста выручки от реализации над темпами роста численности работников предприятия.

Среднегодовая выработка одного работающего увеличилась с 5383,52 тыс. руб. в 2014 г. до 7839,41 тыс. руб. в 2016 г., т.е. на 2455,9 тыс. руб. или на 45,62%.

Среднегодовая выработка одного рабочего увеличилась с 8148,03 тыс. руб. в 2014 г. до 11658,62 тыс. руб. в 2016 г., т.е. на 3510,59 тыс. руб. или на 43,09%.

Увеличение среднечасовой и среднедневной выработки одного рабочего составило 2635,93 руб. и 17020,5 руб. соответственно.

Далее оценим влияние различных факторов на изменение величины среднегодовой выработки работников ООО «ХАПК «ГРИН АГРО», используя способ абсолютных разниц (таблица 2.2).

По данным проведенного анализа, среднегодовая выработка работника предприятия в 2016 г. выше уровня 2014 г. на 2455,90 тыс. руб.

Таким образом, на изменение среднегодовой выработки работников значительное влияние оказало увеличение среднечасовой выработки. Под влияние данного фактора среднегодовая выработка увеличилась на 2743,73 тыс. руб.

Таблица 2.2 - Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» способом абсолютных разниц

Фактор	Алгоритм расчета	?ГВ, тыс. руб.
Изменение:
Доли рабочих в общей численности персонала	? ГВуд = ?УД Ч ГВ2014	95,33
Количество отработанных дней одним рабочим	? ГВд = УД2016 Ч ?Д Ч ДВ2014	-100,07
Продолжительность рабочего дня	? ГВп = УД2016 ЧД2016 Ч ?П Ч СВ2014	-283,09
Среднечасовой выработки	? ГВСВ = УД2016 ЧД2016ЧП2016Ч?CВ	2743,73
Итого	Х	2455,90

В то же время, в связи с увеличением доли рабочих в общей численности персонала среднегодовая выработка на одного работника увеличилась на 95,33 тыс. руб.

Негативное влияние на годовую выработку оказало снижение продолжительности рабочего дня, что уменьшило среднегодовую выработку на одного работника на 283,09 тыс. руб. Снижение количества отработанных дней уменьшило среднегодовую выработку на 100,07 тыс. руб.

Аналогичным образом проанализируем изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки. Рассчитаем влияние данных факторов способом абсолютных разниц (таблица 2.3).

Таблица 2.3- Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки рабочего ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» способом абсолютных разниц

Факторы влияния	Алгоритм расчета	?ГВ, тыс. руб.
Количество отработанных дней одним рабочим за год	?ГВд'=?Д * П2016 * СВ2016	-148,82
Средняя продолжительность рабочего дня	?ГВп'=Д2014*?П*СВ2016	-659,75
Среднечасовой выработки одного рабочего	?ГВсв'=Д2014*П2014*?СВ	4319,16
Итого	Х	3510,59

Таким образом по результатам вышеприведенной таблиц можно сделать следующие выводы.

На изменение среднегодовой выработки на одного рабочего значительное влияние оказало увеличение среднечасовой выработки.

Под влияние данного фактора среднегодовая выработка увеличилась на 4319,16 тыс. руб.

Однако в связи со снижением количества отработанных дней и средней продолжительности рабочего дня среднегодовая выработка на одного рабочего уменьшилась на 148,82 и 659,75 тыс. руб. соответственно.

Таким образом, анализ влияния использования рабочего времени на производительность труда выявил негативное влияние снижения количества рабочих дней и продолжительности рабочего дня.

2.2 Анализ использования фонда рабочего времени

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ).

Представим показатели использования трудовых ресурсов предприятия в виде таблицы 2.4.

Таблица 2.4 - Использование трудовых ресурсов ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» в 2014 - 2016 гг.

Показатель	Значение показателя	Абсол. изменение в 2016 г. по сравнению с 2014 г. (+. -)
	2014 г.	2015 г.	2016 г
Среднегодовая численность рабочих (ЧР), чел.	56	54	58	2
Отработано дней одним работников за год (Д), дн.	219	224	215	-4
Отработано часов одним работником за год (Ч), ч.	1664,4	1635,2	1548	-116,4
Продолжительность рабочей смены (П), ч	7,6	7,3	7,2	-0,4
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел. -ч	93206,4	88300,8	89784	-3422,4

Определим ФРВ на 2016 год на основании данных таблицы 2.4.

93206,4 часов.

Рассчитаем ФРВ в 2014 году при численности рабочих за 2016 год.

96535,2 часов.

Определим ФРВ в 2014 году при численности работающих и количестве отработанных дней за 2016 год:

94772 часов.

Определим ФРВ за 2016 год:

89784 часов.

На основании данных показателей рассчитаем изменение ФРВ за счет следующих факторов:

1) за счет изменения численности рабочих:

96535,2-93206,4=3328,8 часов;

2) за счет изменения численности рабочих дней:

94772-93206,4=-1763,2 часов;

3) за счет изменения продолжительности рабочего дня:

89784-94772=-4988.

4) Общие изменения за год:

89784-93206,4=-3422,4 часов.

Таким образом, в ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» фактический ФРВ в 2016 году оказался меньше 2014 года на 3422,4 часов.

На данное уменьшение отрицательно повлияло уменьшение продолжительности рабочего дня на 0,4 ч, что уменьшило ФРВ на 1763,2 часа, а также изменение числа рабочих дней на 4 изменило ФРВ на 4988 часов.

Увеличение численности рабочих на 2 человека, повлияло на увеличение ФРВ на 3328,8 часов.

Таким образом, фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

2.3 Анализ непроизводительных затрат рабочего времени

Непроизводительные затраты рабочего времени отрицательно влияют на увеличение объема производства продукции, так как это связано с изготовлением бракованной продукции, ее исправлением, с работами, вызванными отклонениями от технологического процесса.

Таблица 2.5 - Данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени в 2016 г.

Показатель	Сумма, тыс. руб.
Себестоимость продукции	510254
Заработная плата производственных рабочих	9598,0
Потери от брака	60
Материальные затраты	334735
Затраты на исправление брака	9,5
Заработная плата рабочих	14274

Рассчитаем непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака. Для этого определяются:

* удельный вес заработной платы производственных рабочих в произведенной себестоимости товарной продукции:

9598,0/ 510254· 100 = 1,88 %;

* заработная плата в себестоимости окончательного брака:

60 · 0,0188 = 1,13 тыс. руб.;

* удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной товарной продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов:

9598,0/ (510254 - 334735) · 100 = 5,47%;

* заработная плата рабочих по исправлению брака:

9,5 · 0,0547 = 0,52 тыс. руб.

(9,5 тыс. руб. -- затраты на исправление брака);

* среднечасовая заработная плата рабочих:

14724 / 1548 = 9,22 тыс. руб.;

* заработная плата рабочих в окончательном браке и на его исправление:

1,13 + 0,52 = 1,65 тыс. руб.;

* рабочее время, затраченное на изготовление забракованных изделий и их исправление:

9,5 / 9,22 = 1,03 тыс. ч.

Анализ первичной документации по оплате затраченного труда на работы, связанные с отклонениями от технологического процесса, показывает, что последние составили 1,01 тыс. ч.

Всего непроизводительные затраты рабочего времени на анализируемом предприятии составили 2,04 (1,03 + 1,01) тыс. чел.-ч.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2.6).

Таблица 2.6 - Баланс рабочего времени в ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» за 2014-2015 гг.

Показатели	На одного рабочего	Изменения (+;-)	2016 г. В % к 2014 г.
	на 31.12.14	на 31.12.15	на 31.12.16
Календарное количество дней	365	365	365	-	100
в том числе праздничные и выходные	114	107	115	1	100,9
Номинальный фонд рабочего времени, дни	251	258	250	-1	99,6
Неявки на работу, дни	32	34	35	2	106,3
в том числе:
- ежегодные отпуска	28	28	28	0	100
- временная нетрудоспособность	2	3	3	1	150
- отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя	2	1	2	0	100
- прогул	0,1	0,11	0,33	0,03	130
- целодневные простои	0,12	0,26	0,22	0,1	183,3
- время простоя по вине работодателя	-	2	1	-	-
Явочный фонд рабочего времени, дни	219	224	215	-4	98,2
Продолжительность рабочей смены, ч.	7,3	7,8	7,2	-0,1	98,1
Полезный фонд рабочего времени, ч.	1601,2	1747,1	1542,5	-51,3	96,8

Потери рабочего времени, как следует из таблицы 2.5, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренные планом, например, простоями. Кроме того, произошло снижение продолжительности рабочей смены на 0,1 часа.

Отрицательным моментом в работе предприятия является увеличение прогулов и целодневных простоев на 30 и 83,3% соответственно.

Полезный фонд рабочего времени снизился с 1601,2 ч в 2014 г. до 1542,5 ч в 2016 г., т.е. на 51,3 часа.

Таким образом, анализ непроизводительных затрат рабочего времени выявил необходимость снижения прогулов, целодневных простоев, увеличения явочного и полезного фонда рабочего времени.

2.4 Пути улучшения использования рабочего времени

Материальное стимулирование только за показатели по производству продукции ведет к ослаблению внимания к вопросам безопасности труда у работников предприятий.

В ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» имеют место неявки по болезням, которые вызывают значительный экономический ущерб, снижая технико-экономические показатели предприятий, способствуют росту дефицита людских резервов, отрицательно сказываются на росте экономического потенциала предприятия. Для обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия на территории предприятия необходимо предусмотреть следующие мероприятия, снижающие или исключающие влияние вредных факторов на организм человека:

? в помещениях, где низкие температуры рабочим выдавать специальную теплую одежду, а также делать 2 - 3 дополнительных перерыва для того, чтобы погреться и просушиться;

? проводить целевые осмотры на выявление ранних форм болезней, онкологических заболеваний, гипертонической болезни и других;

? проводить флюорографическое обследование рабочих с целью выявления ранних стадий туберкулеза;

? следить за использованием средств индивидуальной защиты;

? вести учет всех видов травм;

? обеспечить своевременность проведения всех видов инструктажей;

? вести контроль за санитарным состоянием рабочих мест;

? вести контроль за санитарно - эпидемиологическим режимом бытовых помещений, столовой, душевых;

? проводить лекции, беседы, наглядные агитации. Организовывать профилактические беседы с рабочими;

? уборка производственных и бытовых помещений;

? определение мест для отдыха и принятия пищи;

? обучение безопасности труда (инструктажи: вводные, первичные на рабочем месте, повторные, внеочередные);

? прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров;

? бесплатная выдача рабочим и служащим специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

? оказание первой квалифицированной врачебной помощи;

? предоставление дополнительных дней к оплачиваемому отпуску;

В целях обеспечения наиболее безопасных условий труда, снижения числа случаев травматизма, а так же в целях предупреждения травматизма, провести следующие мероприятия:

- улучшить контроль за выполнением требований и инструкций по технике безопасности;

- уделить особое внимание и провести курсовое обучение по охране труда и техники безопасности с рабочими;

- провести проверку знаний техники безопасности персонала, обслуживающего электроустановки, грузоподъемные машины;

- устранить в оборудовании конструктивные недостатки, последствия которых могут привести к травмам;

- выполнить работы по повышению надежности оградительной и предохранительной техники оборудования;

- обеспечить обязательное испытание для грузоподъемных машин;

- осуществить контроль за выполнением графиков планово-предупредительного ремонта оборудования электроустановок;

- немедленно принимать срочные меры по устранению выявленных недостатков.

Следующим мероприятием, направленным на снижения заболеваемости, являются предварительные и периодические медицинские осмотры работников.

Экономический эффект от реализации программ обусловлен снижением затрат, связанных с производственным травматизмом, общей и профессиональной заболеваемостью, повышением производительности труда, сокращением потерь рабочего времени, снижением затрат на выплату компенсаций. Таким образом, при реализации разработанного комплекса мероприятий можно говорить о снижении уровня неявок по болезням.

Составим баланс рабочего времени с учетом того что потери рабочего времени из - за неявок вызванных болезнями, прогулами в планируемом периоде из-за внедрения мероприятий будут отсутствовать.

Построим плановый и фактический баланс рабочего времени ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» (таблица 2.6).

Таким образом, исходя из того что в планируемом периоде будут отсутствовать такие потери рабочего времени как неявки по болезни и прогулы, планируется увеличение явочного фонда рабочего времени на 5 дней.

В рамках данного раздела следует также отметить, что проведенные в работе исследования позволили выявить следующее. Продолжительность рабочей смены в ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» в 2016 г. составляет 7,2 часа. В связи с этим рекомендуется увеличить продолжительность рабочей смены до 8 часов.

Таблица 2.6 - Фактический и плановый баланс рабочего времени ООО «ХАПК «ГРИН АГРО»

Показатель	До внедрения мероприятия	После внедрения мероприятий	Изменение (+;-)
Календарное время, дн.	365	365	-
в том числе:			-
- праздничные и выходные дни.	110	110	-
Номинальный фонд рабочего времени, дн.	255	255	-
Неявки на работу, дн.	40	35	-5
в том числе:
ежегодные отпуска	28	28	-
- временная нетрудоспособность	3	1	-2
- отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя	2	1	-1
- прогул	3	2	-1
- целодневные простои	2	1	-1
- время простоя по вине работодателя	2	2	-
Явочный (эффективный) фонд рабочего времени, дн.	215	220	5

Определим резерв роста фонда рабочего времени за счет увеличения продолжительности рабочей смены (таблица 2.7).

Таблица 2.7 - Использование рабочей силы ООО «ХАПК «ГРИН АГРО»

Показатель	Значение показателя	Изменение (+. -)
	До внедрения мероприятия	После внедрения мероприятий
Среднегодовая численность работников (ЧР), чел.	58	58	-
Отработано дней одним работником за год (Д), дн.	215	220	5
Отработано часов одним работником за год (Ч), ч.	1542,5	1760,0	217,5
Продолжительность рабочей смены (П), ч	7,2	8,0	0,8
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел. -ч	89465	102080	12615

Для определения экономического эффекта воспользуемся таким показателем как производительность труда.

Прирост производительности труда (ПТ%) при сокращении внутрисменных потерь рабочего времени можно определить по формуле 2.2.

Пт = (П0/Ппл - 1)*100%, (2.2)

где По, Ппл - внутрисменные потери рабочего времени в отчетном и плановом периодах, %.

Пт = (40/35 - 1)*100% = 14,3%.

Из рассчитанных показателей видно, что при сокращении внутрисменных потерь рабочего времени на 5 дней производительность труда одного рабочего увеличится на 14,3%

Изменение производительности труда (ДПт) в связи с увеличением эффективного фонда рабочего времени можно рассчитать по формуле 2.3:

?Ппт = (ЭФРпл/ЭФРотч - 1)* 100%, (2.3)

где ЭФРВпл и ЭФРВотч. - эффективный фонд рабочего времени в плановом и отчетном периодах.

?Пт = (220/215-1) * 100% = 2,3%

Таким образом за счет лучшего расходования фонда рабочего времени производительность труда повысится на 2,3%.

Экономию численности рассчитаем по формуле 2.4:

Эч = (ЭФР пл/ЭФРотч - 1) * Чр, (2.4)

где Эч - экономия численности, Чр - численность рабочих

Эч = (220/215 -1) * 58 = 1 человек.

Таким образом, выполнить тот же объем работ может на 1 человека меньше.

Кроме того, увеличение рабочей смены на 0,8 часа позволит увеличить ФРВ на 12615 чел.-ч., что свидетельствует об эффективности предложенных мероприятий.

Для оценки эффекта от внедрения данных мероприятий произведем расчет прироста валовой продукции (?ВП) (формула 2.5).

?ВПд = ?ЭФРВ * Ч * ПТдн, (2.5)

где ?ВПдн - изменение валовой продукции за счет увеличения явочного фонда рабочего времени;

?ЭФРВ - изменение явочного фонда рабочего времени;

Ч - численность работников;

ПТдн - производительность труда дневная.

?ВПдн = 5дней *58человек *54226,12 руб. = 15725,57 тыс. руб.

Изменение валовой продукции за счет увеличения продолжительности рабочего дня рассчитаем по формуле 2.6:

?ВПд = ?Дн * Ч * ПТдн, (2.6)

где ?ВПдн - изменение валовой продукции за счет увеличения продолжительности рабочего дня;

?Дн - изменение продолжительности рабочего дня;

Ч - численность работников;

ПТдн - производительность труда дневная.

?ВПдн = 0,8 часов *58 человек * 54226,12 руб. = 2516,09 тыс. руб.

Общее изменение валовой продукции определим по формуле 2.7.

?ВПобщ = ?ВПд +?ВПдн. (2.7)

?ВПобщ=15725,57+2516,09 = 18241,66 тыс. руб.

Результаты расчетов оформим в таблицу 2.8.

Таблица 2.8 - Показатели производительности труда работников ООО «ХАПК «ГРИН АГРО»

Наименование	Отчет. 2016 г.	Проект	Проект (+;-) к 2016 г.
Валовая продукция, тыс. руб.	454686	472927,7	18241,66
Среднегодовая численность работников, чел	58	58	-
Количество отработанных чел.-дн. 1 работником	215	220	5
Продолжительность смены, ч	7,2	8	0,8
Производительность труда, тыс. руб./чел.	7839,41	8153,93	314,51

Таким образом, реализация предложенных мероприятий позволит увеличить выручку от реализации до 472927,7 тыс. руб., что выше уровня 2016 г. на 18241,66 тыс. руб. Данное изменение обусловили два фактора: увеличение продолжительности смены на 0,8 часа; увеличение явочного фонда рабочего времени.

Подведем итоги: исходя из того что предполагаемые в данной работе мероприятия сократят потери рабочего времени вызванного нарушениями трудовой дисциплины и неявками по болезни, то предприятие получит прирост полезного фонда рабочего времени в и как следствие повышение производительности труда.

Заключение

Анализ использования рабочего времени выступает неотъемлемым элементов при оценке всей деятельности организации. По результатам данного анализа становится возможной оценка степени использования рабочего времени, то есть его интенсивность. Анализ использования рабочего времени позволяет выявить потери рабочего времени и определить пути улучшения его использования.

Степень использования рабочего времени может быть оценена на основании системы абсолютных и относительных показателей. Мерой измерения рабочего времени для совокупности работников являются человеко-дни и человеко-часы.

ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» было создано в 2008 г. в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Деятельность ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» является убыточной и нерентабельной. Предприятию необходимо проводить политику, направленную на увеличение выручки от реализации, путем проведения ценовой политики, поиска новых каналов сбыта. Кроме того, одним из направлений роста выручки может стать увеличение производительности труда. Также следует минимизировать издержки.

В целом по организации в период с 2014 по 2016 г. численность работников увеличилась на 2 человека или на 3,57%. В ООО»ХАПК «ГРИН АГРО» присутствуют работники, занятые в с-х. производстве, а также работники, задействованные в переработке.

Положительным моментом в работе предприятия является увеличение всех анализируемых показателей производительности труда, что обусловлено превышением темпов роста выручки от реализации над темпами роста численности работников предприятия.

Среднегодовая выработка одного работающего увеличилась с 5383,52 тыс. руб. в 2014 г. до 7839,41 тыс. руб. в 2016 г., т.е. на 2455,9 тыс. руб. или на 45,62%. Среднегодовая выработка одного рабочего увеличилась с 8148,03 тыс. руб. в 2014 г. до 11658,62 тыс. руб. в 2016 г., т.е. на 3510,59 тыс. руб. или на 43,09%. Увеличение среднечасовой и среднедневной выработки одного рабочего составило 2635,93 руб. и 17020,5 руб. соответственно.

На изменение среднегодовой выработки работников значительное влияние оказало увеличение среднечасовой выработки. В то же время, в связи с увеличением доли рабочих в общей численности персонала среднегодовая выработка на одного работника увеличилась на 95,33 тыс. руб.

Негативное влияние на годовую выработку оказало снижение продолжительности рабочего дня, что уменьшило среднегодовую выработку на одного работника на 283,09 тыс. руб. Снижение количества отработанных дней уменьшило среднегодовую выработку на 100,07 тыс. руб.

В ООО «ХАПК «ГРИН АГРО» фактический ФРВ в 2016 году оказался меньше 2014 года на 3422,4 часов.

Анализ непроизводите...