Организация рабочего места

Обратим внимание на стул. Т.к. при работе заведующий двигается по зданию и во время регламентированных перерывов он садится отдохнуть. Поэтому стул у мастера должен быть удобным. При такой планировке обеспечиваются наименьшие затраты рабочего времени на выполнение работ, которые закреплены за рабочим местом, минимизируются физиологические усилия и нервно-психическая напряженность работника, предоставлен хороший обзор в активной рабочей зоне всех частей оборудования, механизмов, созданы благоприятные условия труда. При работе заведующего с документами на его рабочем месте применяется комбинированное освещение, т.е. сочетание общего и местного освещения. Этот тип освещения применяется в темное время суток, а в светлое время - естественное, оно наиболее благоприятно для работника.

Таблица 1

Фактически исполняемые обязанности заведующего медицинской техникой отдела № 4

Проанализировав таблицу 1 можно сделать вывод, что заведующий отдела № 4 наиболее рационально использует свой труд, ответственно относится к исполнению своих обязанностей, поддерживает своих подчиненных дельными советами и помогает им в исполнении их обязанностей.

Таблица 2

Карточка обработки фотографии рабочего дня (фактический и проектный баланс рабочего времени)

Планирование рабочих мест

Рис. 1 Существующее планирование рабочих мест

Условные обозначения:

1 - кресло; 2 - стол оператора компьютерного набора; 3 - письменный стол; 4 - шкаф для одежды; 5 - шкаф для документов; 6 - входная дверь; 7 - окно.

Обстановка кабинета играет очень важную роль для психологического состояния работника. В кабинете должно быть достаточно свободного места как для свободного доступа к шкафам, столам, сейфу так и для осуществления беспрепятственного движения по кабинету. В данном подразделении обстановка кабинета соответствует стандартам, естественное освещение попадает в кабинет для достаточного освещения, также в кабинете присутствуют источники искусственного освещения. Для государственных служащих также очень важен интерьер кабинета, температура воздуха, качество освещения как естественного, так и искусственного.

Климатические условия труда. Характеристика освещения: в отделе имеется 3 окна площадью по 1,5 м² и 1 окно 2,5 м², 4 настольные лампы. Такого освещения достаточно для плодотворной работы всех работников отдела; уровень шума: в отделе стоят окна из шумопоглощающего материала, основной источник шума - автотранспорт, так как здание находится в центре города; организация воздухообмена: помещения проветриваются регулярно, существует вытяжная вентиляция, помещение изолированно от источников загрязнения; режим температуры в отделе - 22-23°С, влажность - 40-60%, это наиболее лучшая температура и влажность в административных помещениях.

С рассмотренной работы видно что:

подготовка к аттестации рабочих мест заключается в составлении перечня всех рабочих мест и выявления опасных и вредных факторов производственной среды, подлежащих инструментальной оценке, с целью определения фактических значений их параметров;

для проведения аттестации издается приказ, в соответствии с которым создается в организации аттестационная комиссия, назначаются председатель и члены комиссии, а также ответственный за составление, ведение и хранение документации по аттестации рабочих мест, определяются сроки и графики проведения работ;

при аттестации рабочего места оценке подлежат все имеющиеся на рабочем месте опасные и вредные производственные факторы (физические, химические, биологические), тяжесть и напряженность трудового процесса.

Установлено четыре класса условий труда: 1-й класс - оптимальные условия труда, 2-й - допустимые, 3-й - вредные и 4-й - опасные. При отнесении условий труда к 1-му и 2-му классу рабочее место признается аттестованным, при отнесении к 3-му классу (вредному) рабочее место признается условно аттестованным, а при отнесении условий труда к 4-му классу (опасному) рабочее место признается неаттестованным и подлежит незамедлительному переоснащению или ликвидации. По результатам аттестации заполняется ведомость рабочих мест по подразделениям и сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда по организации. Итоги аттестации оформляются протоколом, к которому прилагаются карты аттестации рабочих мест, ведомости и план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

3.1 Мероприятия по совершенствованию рабочих мест

В данном пункте дается обоснование к предполагаемым мероприятиям, необходимым для рационального использования потенциальных возможностей работника.

Во-первых, соблюдая режим труда и отдыха, мы уменьшаем период врабатываемости, а это увеличит фазу устойчивой работоспособности, а это даст увеличение производительности труда всего предприятия.

Во-вторых, используя светлые тона красок при окраске стен, пола в помещении и с помощью уборщиков убирая помещение во время перерыва, возможно снизит утомляемость работника. Это мероприятие может положительно сказаться на эмоциональном самочувствии сотрудников, а это очень важно, т.к. работникам в течение смены приходится очень часто общаться с покупателями.

В-третьих, необходимо улучшить работу системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в кладовом помещении, особенно при работе в зимнее время. А так как работа провизоров связана с постоянным движением по помещению это мероприятие улучшит самочувствие работников и положительно скажется на их работе.

В-четвертых, строго соблюдая трудовой процесс, т.е. исключив работу непредусмотренную обязанностями заведующего, мы позволим заниматься ему наставнической работой, т.е. больше времени уделять молодым и неопытным рабочим, обучать их передовым и рациональным приемам труда, передавать им свой опыт, а это в первую очередь скажется на качестве выпускаемой продукции, и на производительность труда.

Все это позволит этому коллективу качественно и своевременно решать самые трудные и ответственные задачи и поручения руководства предприятия.

3.2 Расчет условно-годовой эффективности от совершенствования организации рабочих мест

Улучшение организации рабочего места отдела № 4 в результате оснащения его необходимой организационно-технологической оснасткой, средствами связи создает возможность для снижения трудоемкости операций и более экономного расходования фонда рабочего времени. При расчете экономической эффективности от внедрения мероприятий по совершенствованию рабочего места взяты данные по потерям рабочего времени работников отдела № 4, которые составили 15 минут в смену у рабочего (из-за отсутствия связи данного рабочего места с приемщиком медицинской продукции потери составили 10 минут, из-за неукомплектованности оргтехоснасткой - 5 минут при подготовке оборудования к работе).

Расчет экономии по фонду заработной платы

1. Потери времени одним рабочим в смену, %

где S- потери времени рабочим в смену, мин.;

Тсм- продолжительность смены, мин.;

2.Условное высвобождение численности, человек:

где Б1 и Б2 - потери рабочего времени до и после внедрения проекта;

Ч1- среднесписочная численность рабочих до внедрения проекта, человек;

3. Годовая экономия заработной платы, тысяч рублей:

Эс1 = ЭчхЗср

где Эч- условное высвобождение численности, человек;

Зср- среднегодовая заработная плата одного рабочего, тыс. руб;

Зср = 161,2x12 = 1934,4

Эс1 =0,12x1934,4 = 232,128

4. Годовая экономия по отчислениям на социальное страхование:

Эс 2=(Эс1*I)/100 где I- ставка чрезвычайного налога и отчислений в республиканский фонд содействия занятости (5 %) + ставка отчислений в пенсионный фонд (1%);

Эс2 =232,128x0,06 = 13,93

5.Годовая экономия по фонду заработной платы, всего тыс. руб.:

Эс = Эс' +Эс2

Эс = 232,128 + 13,93 = 246,058

Заключение

Для эффективного функционирования современного производства, основанного на применении сложной техники и технологии, характеризуемого большим количеством внутрипроизводственных связей, необходимы четкая организация рабочего места. Рабочее место должно быть в максимальной степени приспособлено для высокопроизводительной, эффективной работы с минимальными затратами времени и усилий. Под организацией рабочего места понимается технологическая и организационная их оснастка, планировка и обслуживание. Работа по организации рабочего места зависит от типа производства и содержания трудового процесса. Технологическая оснастка рабочих мест включает приспособления, инструменты, приборы для ведения и контроля технологического процесса. К организационной оснастке относятся производственная мебель для размещения и хранения инструментов, вспомогательные приспособления для ухода за оборудованием и площадью, средства механизации вспомогательных операций. Совершенствование обслуживания рабочих мест предусматривает разработку наиболее рациональных форм разделения и кооперации труда рабочих. При больших объемах операции обслуживания целесообразно выделять их отдельной функцией со специализацией определенных работников. При этом каждому работнику устанавливают оптимальную зону или участок, режим, график и маршрут обслуживания.

Существует три метода технического обслуживания рабочих мест:

- вызывное (в случае неполадок вызывается специалист);

- дежурное (ожидание появления и устранения неполадок);

-планово-предупредительное (активное предупреждение возможных неполадок).

Проанализировав каждый элемент организации рабочего места отдела №4 можно выявить, что в результате совершенствования его организации возникает резерв повышения производительности труда, а, следовательно, и экономия по фонду заработной платы (в сумме 246058 рублей). Годовой экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий составит 224058 рублей. Таким образом, на рабочем месте отдела № 4 возможно улучшить условия труда работника с помощью мероприятий, которые предлагались в пункте 3.1 работы, за счет чего мы сможем повысить производительность труда всего отдела.

Список использованной литературы

1. Астахова Т.А., Смирнова Н.К., Самарина О.Г. Организационные изменения в компании: персонал, руководители, процессы и управление М.: Бератор, 2008. 169 с.

2. Вайсбурд В.А. Экономика труда Омега-Л 2011г.

3. Гага В.А. Экономика и социология труда. Учебник. Год выпуска: 2008. 340 с.

4. Генкин Б.М. Экономика и социология труда. 7-е изд., доп. М.: Норма, 2007. 448 с.

5. Данило Ж. Маркович Социология безопасности труда РГСУ 2008г.

6. Зудина Л.А. «Организация управленческого труда»: Учебн. Пособие. М., 1997.

7. Зубкова А.Ф., Слезингер Г.Э. Организация нормирования труда на предприятиях. М.: Экономика, 2008. 350 с.

8. Н. В. Карпова А. Г. Схиртладзе В. П. Борискин Экономика и социология труда Теория и практика ООО "ТНТ". 2012г.

9. Кутепова К.В., Побединский Г.В. «Научная организация труда и нормирование труда». Учебник для ВУЗов. М., 1996.

10. Кибанова А.Я «Управление персоналом организации», ИНФА-М, 2001г.

11. Кибанов А.Я., Ивановская Л.В., Баткаева И.А. Экономика и социология труда Гриф МО РФ М.: Инфра-М, 2010. 592 с.

12. Мазин А.Л. Экономика труда: Учебное пособие для студентов вузов обучающихся по специальности 080104 'Экономика труда'. 2-е изд перераб и доп. ЮНИТИ-ДАНА. 2009.

13. Методика определения экономической эффективности мероприятий», 3-е изд., 2003г.

14. Мумладзе Р.Г. Экономика и социология труда. КноРус. 2011г.

15. Ю. М. Остапенко. Экономика труда. Инфра-М. 2009г.

16. Г. В. Осипов С. В. Степашин. Экономика и социология знания Наука. 2009 г.

17. Рофе А. И.. Экономика труда, 2010г.

18. Смирнов Е.Л. Справочное пособие по НОТ. - 3-е изд., доп. и перераб. М.: Экономика, 2001.

19. ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (действующая редакция от 01.09.2013).

20. В.И. Титов. Экономика предприятия, 2008 г.

21. http://www.consultant.ru/popular/tkrf/.

22. www. rumbler.ru.

23. http://www.medteh-ptp.ru/.

24. www. ukr.net.

Размещено на Allbest.ru