Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Институт Государственного управления,

Выпуск 1, январь - февраль 2014 права и инновационных технологий (ИГУПИТ)

Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

http://naukovedenie.ru 65EVN114

Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Институт Государственного управления,

Выпуск 1, январь - февраль 2014 права и инновационных технологий (ИГУПИТ)

Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru

1

http://naukovedenie.ru 65EVN114

Ресурсное обеспечение машиностроительных предприятий с позиции кибернетики

Аленина Елена Эдуардовна

ФГБОУ ВПО «Московский государственный машиностроительный университет»

Россия, Москва1

Директор института экономики и управления

Кандидат экономических наук, доцент

E-Mail: e-alenina@mail.ru

Макаренко Сергей Александрович ФГБОУ ВПО «Московский государственный машиностроительный университет»

Россия, Москва Старший преподаватель

E-Mail: samprepod@mail.ru

Аннотация: В статье приведен анализ и рассмотрены направления совершенствования ресурсного обеспечения на машиностроительных предприятиях. Особо отмечена значимость формирования эффективной системы ресурсного обеспечения, повышающей эффективность и гибкость процесса материального производства в условиях экономической неопределенности. Анализ реализации эффективного ресурсного обеспечения как системы управления на машиностроительном предприятии показал, что структура задач данной системы не претерпела каких-либо существенных изменений с развитием рыночных отношений. В настоящее время необходима переориентация системы управления ресурсным обеспечением в целом на достижение общесистемных целей, поэтому критерии эффективности ресурсного обеспечения машиностроительного предприятия требуют пересмотра. Систематизированы причины внедрения эффективных систем управления ресурсным обеспечением на современных машиностроительных предприятиях. Выявлены преимущества систем управления ресурсным обеспечением с позиции кибернетики. Представлены основные этапы внедрения системы управления ресурсным обеспечением на машиностроительных предприятиях. Предложены схемы концепции системы управления ресурсным обеспечением на машиностроительных предприятиях. Учитывая все стадии управления, рассмотрены различные позиции управления ресурсным обеспечением, в том числе кибернетический подход, обозначены направления их изменения и проведены уточнения, рассмотрен состав концепции управления ресурсным обеспечением машиностроительного предприятия.

Ключевые слова: Ресурсное обеспечение; кибернетический подход; эффективность системы управления ресурсным обеспечением машиностроительных предприятий.

Resourcing engineering enterprises from the perspective of cybernetics

Elena Alenina

Moscow State University of Mechanical Engineering

Sergey Makarenko

Moscow State University of Mechanical Engineering

Abstract: The paper provides analysis and discussed ways of improving resource support to enterprises. Highlighted the importance of an efficient system of resource ensuring that improves the efficiency and flexibility of the material production process under the conditions of economic uncertainty. Analysis of the implementation of effective resource management as a management system for engineering company showed that the structure of the tasks of the system has not undergone any significant changes to the development of market relations. Currently needed reorientation of the resource management system as a whole to achieve system-wide goals, so performance criteria to ensure the engineering enterprise resource require revision. Systematized reasons implementing effective control systems resourcing in modern engineering enterprises. Shows the benefits of resource management systems from the perspective of cybernetics. The main stages of implementation of the resource management system for machine-building enterprises. Concept proposed scheme management system resource provision for machine-building enterprises. Considering all stages of management considered various positions, including cybernetic approach, the directions of change and conducted verification, considered part of the management concept of resource maintenance engineering enterprise.

Keywords: Resource provision; cybernetic approach, the effectiveness of resource management system engineering enterprises.

Identification number of article 65EVN114

В современных условиях формирования новых, эффективных экономических отношений, удовлетворяющих потребности рынка, управление ресурсным обеспечением выступает как особый вид практической деятельности и как организационная система. Система управления ресурсным обеспечением машиностроительного предприятия понимается нами как совокупность органов управления, подразделений и исполнителей, направленных на выполнение поставленных перед ними задачи, совокупность методов, способствующих управлению. Развитие современных концепций теории организации и управления неразрывно связано с расширяющимся использованием новых технических средств, систем управления во всех сферах человеческой деятельности. Необходимость внедрения новейших средств информатизации в сферу управления ресурсным обеспечением вызывается не только непрерывным увеличением числа людей, занятых в этой сфере, но и невозможностью обеспечения рационального решения сложных задач организации и управления современным производством на основе быстро устаревающих средств и методов [3]. Поэтому следует отметить, что важным фактором совершенствования управления ресурсным обеспечением является повышение эффективности его информационного обеспечения. Она представляет собой систему информационного обеспечения процесса управления, построенную на основе системного подхода. Определение места и роли в системе управления ресурсным обеспечением предприятия, а также выявление предпосылок формирования концепции управления машиностроительным предприятием на основе ресурсного обеспечения является особо важным моментом.

Методология управления ресурсным обеспечением строится на трех основных блоках элементов: 1) подходы, ориентиры, приоритеты; 2) ресурсы, средства, методы, ограничения; 3) критерии, оценки, коррективы [1]. Методология реализуется посредством концепции, в соответствии с которой формируется и осуществляется управление.

На рисунке 1 представлена система управления машиностроительным предприятием.

Рис. 1. Система управления машиностроительным предприятием

Рисунок показывает что I={Ii: i=1,2,….,n} - это множество элементов входящих в систему A0, a Y={Yj: j=1, 2,..m} - это множество элементов, выходящих из нее. Так, можно сказать, что в систему входят информационные, финансовые, человеческие, материальнотехнические ресурсы, а выходят продукция и услуги. При эффективном управлении могут образовываться дополнительные элементы на выходе такие, как увеличение объема продаж, прибыль, рост доли рынка и другие. Система управления ресурсным обеспечением является системой, состоящей из элементов управления и реализующей функции управления. Ее основными элементами являются: управленческий персонал; сотрудники; средства сбора, передачи, обработки и хранения управленческой информации; документооборот, управляемые процессы и т.п.

Система управления предполагает наличие в ней иерархии управления, а, следовательно, иерархию управленческих функций субъектов, целью которых является адекватное и эффективное воздействие на объект управления. Поэтому систему управления ресурсным обеспечением машиностроительного предприятия можно рассматривать в субъективно-объектном аспекте, то есть исследовать, как субъекты воздействуют на объект, и какой результат в конечном итоге получают. Одновременно с этим полезно проанализировать, как меняются действия субъекта управления в зависимости от характера и особенностей объекта управления. Такой подход позволит стереоскопично отразить происходящие процессы, что даст возможность всесторонне изучить поставленную проблему и выйти на результаты, показывающие динамику явления.

С позиций обобщенной теории управления система управления ресурсным обеспечением машиностроительного предприятия представляется в виде синергии субъекта и объекта управления. При таком подходе в системе управления ресурсным обеспечением реализуется принцип «следящей» системы управления, применяемый в кибернетике - науке об общих закономерностях процессов управления и передачи информации в машинах, живых организмах и обществе. В качестве подобной системы на рисунке 2 представлена схема системы управления ресурсным обеспечением машиностроительного предприятия в субъективно-объективном аспекте.

Рис. 2. Схема системы управления ресурсным обеспечением в субъективно-объектном аспекте

Условные обозначения:

Vt - вектор, характеризующий «вход» в управляемую подсистему, т.е.: наименование МТР, их характеристика и количество, поставщики, сроки и т.п.; наименование ПЗ, его характеристика и количество, покупатели, сроки и т.п.; воздействие окружающей среды, саморегулирующее действие рыночного механизма в определенный промежуток времени;

Ut - управляющее воздействие, выработанное на основе полученных управленческих решений в определенный промежуток времени; t - время протекания процесса выполнения ПЗ;

Хt - вектор измеряемых параметров, характеризующих состояние протекания процесса выполнения ПЗ в определенный промежуток времени;

Zt - вектор, измеряемых параметров, характеризующих состояние окружающей среды в определенный промежуток времени;

Wt - вектора информационных возмущений, поступающих от объекта управления (W1) и из внешней среды (W2) в определенный промежуток времени;

St - вектор, характеризующий «выход» из управляемой подсистемы, т.е. содержание выполненных ПЗ в определенный промежуток времени; е - сигнал рассогласования.

Согласно данному кибернетическому принципу, субъект непрерывно отслеживает параметры, характеризующие протекание процесса выполнения заказа, сравнивая их с заданными параметрами, определяемыми целевой функцией и соответствующими ограничениями, накладываемыми на управление ресурсным обеспечением машиностроительного предприятия. Общие принципы действия «следящей» системы таковы: одним из основных элементов системы - сравнивающим устройством (субъект управления), в котором сравниваются фактически полученные выходные величины St с заданными входными величинами Vt и вырабатываются сигналы рассогласования е = Vt - St. Передача величин St с выхода на вход осуществляется по цепи отрицательной обратной связи, при этом знак St меняется на обратный. Так как по заданию должно быть St = Vt, то рассогласование является ошибкой «следящей» системы. Эта ошибка в хорошо работающей «следящей» системы должна быть достаточно малой, поэтому сигнал е усиливается и преобразуется в новый сигнал Ut. Исходя из принципа «следящей» системы управления, некоторые авторы считают, что управляемая подсистема является ведущей, определяющей, так как представляет собой определенную часть системы, из-за которой и для которой возникают необходимые отношения управления. А, следовательно, ее можно рассматривать как основной объект управления. Под объектом управления ими понимается «структурированная социальная общность, функционирующая под направляющим воздействием субъекта для достижения общих целей системы управления» [10].

Соглашаясь с общей идеей в принципе надо внести некоторые уточнения. Полагаем, что более верным будет назвать систему не ведущей, а ведомой, так как она контролируется и ведется субъектами управления, которые непрерывно отслеживают ее параметры, то есть ведут, следовательно, она является ведомой. Можно согласиться с тем, что она является определяющей, так как она сама в обратной взаимосвязи с субъектом, определяет суть, характер и направления его действий. Определение объекта управления как «структурированной социальной общности» носит весьма завуалированный характер, если речь идет об исследовании экономических объектов и, в частности, предприятий. С точки зрения определения объекта управления предприятием нужно говорить о структурированной социотехнической общности, функционирующей под направляющим воздействием субъекта для достижения целей системы управления, поскольку мы не можем причислять объект управления только к социальной общности, то есть относящейся только к жизни людей и их отношениям в обществе.

Свои действия субъект управления соотносит с особенностями объекта управления, чтобы достичь максимального эффекта. Это позволяет своевременно и с необходимой точностью реагировать на любые действия структурных звеньев объекта, а также прогнозировать их в целях недопущения и нейтрализации возможных негативных последствий. Соблюдение такого требования обеспечит наиболее полное выполнение функций системы управления ресурсным обеспечением машиностроительных предприятий, и чуткое реагирование на изменения влияющих факторов. Последние могут происходить под действием как внешних, так и внутренних, объективных и субъективных причин, в сумме предстающих как общие закономерности управления и передачи информации, изучаемые кибернетикой. Поэтому вполне справедливо рассматривать систему управления ресурсным обеспечением машиностроительных предприятий с позиций этой науки.

Таким образом, видим, что и при элементном рассмотрении системы управления ресурсным обеспечением машиностроительных предприятий, и при субъективно-объективном, системы управления ресурсным обеспечением является связующим звеном интегрирования инструментов управления, а также соединения системы управления с системой исполнения [9].

Автоматизированные системы управления ресурсным обеспечением машиностроительных предприятий являются выражением кибернетического подхода к управлению предприятием и требуют разработки и увязки трех взаимосвязанных элементов:

? организационно-экономического, то есть функциональные связи, структура процесса выполнения заказа и управления, эффективность системы и т. д.;

? математического, к которому относятся формализация связей, представление математических моделей процесса выполнения заказа и управления;

? технического, включающего в себя разработку комплекса технических средств управления и способы их использования.

Рис. 3. Структурная схема системной концепции управления машиностроительным предприятием на основе ресурсного обеспечения

Все элементы находятся во взаимодействии. При этом считается, что ведущим является организационно-экономический элемент. Вследствие того, что требования к функционированию системы управления ресурсным обеспечением и закладываемые в нее методы определяют и математическое описание задач управления, и практические методы их реализации, и необходимые для этого технические средства, организационно-экономическому аспекту уделяется особое внимание при проектировании систем управления ресурсным обеспечением, в том числе и автоматизированных. От того, «насколько правильно, экономически эффективно проведен этот этап работ, зависит оптимальность структуры, эффективность применяемых технических средств и процессов управления» [2].

Таким образом, исходя из вышесказанного, на современном этапе развития системный подход к управлению ресурсным обеспечением машиностроительных предприятий состоит в:

? адекватности информационного, материального и денежного потоков;

? определении технологии оптимального перемещения ресурсов и товаров;

? выработки стандартных требований к качеству товаров;

? выявлении центров возникновения потерь времени, нерационального использования материально-технических и трудовых ресурсов, оборудования;

? достижении с наименьшими затратами приспособленности предприятия к изменяющимся рыночным условиям;

? повышении эффективности управления всеми сферами деятельности предприятия;

? упрощении процесса принятия и реализации управленческих решений.

Применение системного подхода позволяет сформировать концепцию совершенствования управления машиностроительным предприятием на основе ресурсного обеспечения, содержащую представление о сущности, целях, принципах, системе. Ее структурная схема представлена на рисунке 3.

Таким образом, предложенная авторами концепция управления машиностроительным предприятием с позиции ресурсного обеспечения рассматривается как совокупность взглядов на рациональную координацию всех элементов управления, позволяющая стабилизировать и совершенствовать управленческую деятельность.

ЛИТЕРАТУРА

1. Букреев, А М. Экономический механизм антикризисного управления предприятием [Текст]: монография / А. М. Букреев, К. И. Кремер, О. Е. Дударев; РосНОУ (ВФ) АНОО ВИВТ.- Воронеж: Научная книга, 2007. - 232 с.

2. Гапонова, С. Н. Совершенствование экономической деятельности предприятия на основе управления информацией [Текст] / С. Н. Гапонова, Е. Ю. Давыдова, Е. Л. Смоль- янова. - Воронеж: Воронежская государственная технологическая академия, 2008. -120 с.

3. Гвишиани, Д.М. Организация и управление [Текст]. - М: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 1998. - 332 с.

4. Макаренко С.А. К вопросу об оценке систем управления материальными потоками на машиностроительных предприятиях// Информационные технологии моделирования и управления № 6 (78). 2012. - с. 451-458.

5. Макаренко С.А. Показатели эффективности систем управления материальными потоками на машиностроительных предприятиях// Экономика и менеджмент систем управления № 4.2(6). 2012. - с. 253-259.

6. Макаренко С.А. Эффективность управления материальными потоками в автомобилестроении// Российское предпринимательство № 24 (222). 2012. - с. 155-162.

7. Макаренко С.А. Материальные потоки на машиностроительных предприятиях// Известия, МГТУ «МАМИ» № 1(15). 2013. - с. 207-211.

8. Макаренко С.А. Управленческие решения и материальное обеспечение на машиностроительных предприятиях// Российское предпринимательство № 22 (244). 2013. -- c. 36-44.

9. Семенов, А. К. Основы менеджмента [Текст] / А. К. Семенов, В.И. Набоков - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. - 556 с.

10. Теория прогнозирования и принятия решений [Текст] / Под ред. С. А. Саркисяна. - М.: «Высшая школа», 1997. - 357 с.

Рецензент: Секерин Владимир Дмитриевич, д.э.н. проф. кафедры «Экономика и организация производства» Московский государственный машиностроительный университет (МАМИ) /Университет машиностроения/ г. Москва.

производство материальный неопределенность экономический

1. Bukreev, A M. Jekonomicheskij mehanizm antikrizisnogo upravlenija predprijatiem [Tekst]: monografija / A. M. Bukreev, K. I. Kremer, O. E. Dudarev; RosNOU (VF) ANOO VIVT.- Voronezh: Nauchnaja kniga, 2007. - 232 s.

2. Gaponova, S. N. Sovershenstvovanie jekonomicheskoj dejatel'nosti predprijatija na osnove upravlenija informaciej [Tekst] / S. N. Gaponova, E. Ju. Davydova, E. L. Smol'- janova. - Voronezh: Voronezhskaja gosudarstvennaja tehnologicheskaja akademija, 2008. -120 s.

3. Gvishiani, D.M. Organizacija i upravlenie [Tekst]. - M: Izd-vo MGTU im. N.Je. Baumana, 1998. - 332 s.

4. Makarenko S.A. K voprosu ob ocenke sistem upravlenija material'nymi potokami na mashinostroitel'nyh predprijatijah// Informacionnye tehnologii modelirovanija i upravlenija № 6 (78). 2012. - s. 451-458.

5. Makarenko S.A. Pokazateli jeffektivnosti sistem upravlenija material'nymi potokami na mashinostroitel'nyh predprijatijah// Jekonomika i menedzhment sistem upravlenija № 4.2(6). 2012. - s. 253-259.

6. Makarenko S.A. Jeffektivnost' upravlenija material'nymi potokami v avtomobilestroenii// Rossijskoe predprinimatel'stvo № 24 (222). 2012. - s. 155-162.

7. Makarenko S.A. Material'nye potoki na mashinostroitel'nyh predprijatijah// Izvestija, MGTU «MAMI» № 1(15). 2013. - s. 207-211.

8. Makarenko S.A. Upravlencheskie reshenija i material'noe obespechenie na mashinostroitel'nyh predprijatijah// Rossijskoe predprinimatel'stvo № 22 (244). 2013. -- c. 36-44.

9. Semenov, A. K. Osnovy menedzhmenta [Tekst] / A. K. Semenov, V.I. Nabokov - M.: Izdatel'sko-torgovaja korporacija «Dashkov i K», 2008. - 556 s.

10. Teorija prognozirovanija i prinjatija reshenij [Tekst] / Pod red. S. A. Sarkisjana. - M.: «Vysshaja shkola», 1997. - 357 s.

Размещено на Allbest.ru