Основні аспекти процесу формування та активізації механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств у позаштатних ситуаціях

Размещено на http://www.Allbest.ru/

Харківський національний університет будівництва та архітектури

Основні аспекти процесу формування та активізації механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств у позаштатних ситуаціях

Колмакова О.М., Білоножко М.М.

Анотація

У статті визначено основні аспекти процесу формування та активізації механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств у позаштатних ситуаціях. Для побудування механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств у позаштатних ситуаціях наведено теоретико-методологічну базу. Проведені дослідження, які дозволять сформувати механізм управління витратами. Такий механізм необхідно розглядати, як комплексну систему фінансово-економічних відносин як всередині підприємства, так і з зовнішнім середовищем в умовах невизначеності з використанням підсистеми фінансово-економічних методів, підсистеми фінансово-економічних інструментів і важелів, які виступають рушійною силою механізму; інформаційного та правового забезпечення з метою оптимізації витрат підприємства і досягнення економічного або іншого позаекономічного результату. Проведений аналіз аграрного сектору економіки і дослідження специфіки сільськогосподарських підприємств, дозволяють охарактеризувати особливості механізму управління витратами на такому підприємстві.

Ключові слова: управління, витрати, механізм, сільськогосподарське підприємство, позаштатні ситуації.

Постановка проблеми

На сучасному етапі розвитку ринкової економіки України особливе значення в системі управління сільськогосподарським підприємством набуває питання управління витратами. Оскільки вплив на підприємство мають як і зовнішні так і внутрішні фактори, побудова ефективного механізму управління витратами на підприємстві повинна включати і позаштатні ситуації, які можуть виникнути на підприємстві Це дозволить зменшити загальний рівень витрат, що являється одним із основних умов збільшення прибутку, а також є базою конкурентоспроможності підприємства. Таким чином, проблема визначення основних аспектів формування та активізації механізму управління витрат на сільськогосподарських підприємствах у позаштатних ситуаціях є актуальною.

Аналіз останніх досліджень та публікацій. Дослідження питань управління витратами проводилось такими вченими як Ф.Ф. Бутинець, С.Ф. Голов, І.Є. Давидович, Т.П. Карпова, Л.В. Нападовська, Ю.С. Цал-Цалко, В.М. Панасюк, О. Попов та ін. Вивчення наукових праць показало, що на даний момент методологічні і прикладні розробки механізму управління витратами виявилися за рамками системних досліджень. А вже існуючі наукові розробки не адаптовані до позаштатних ситуацій, які можуть виникнути на сільськогосподарських підприємствах.

Виділення не вирішених раніше частин загальної проблеми. Проведені дослідження показали, що основною проблемою для сільськогосподарських підприємств є формування механізму управління витратами, який би ефективно реагував на позаштатні ситуації в сучасних ринкових умовах економіки.

Мета статті. Полягає у тому, щоб визначити основні аспекти формування та активізації механізму управління витратами на сільськогосподарських підприємствах у позаштатних ситуаціях.

Виклад основного матеріалу

Головна мета механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств у позаштатних ситуаціях полягає в створенні стійких і достатніх ресурсів для їх нормального функціонування, а в зв'язку з тим, що на роботу сільськогосподарських підприємств впливають сезонні коливання, погодні умови, економічна криза тощо, механізм повинен бути надзвичайно гнучким і рухомим. У цьому випадку він може не тільки швидко і легко адаптуватися до мінливих умов, але і оказувати плідний вплив на організацію виробництва.

Визначимо основні аспекти процесу активізації механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств у позаштатних ситуаціях:

1. Теоретико-методологічна база процесу формування механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств у позаштатних ситуаціях.

2. Методологія механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств.

3. Особливості функціонування механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств.

Для формування механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств у позаштатних ситуаціях необхідно використовувати наступні елементи: фінансово-економічні методи управління; фінансово-економічні важелі управління;правове забезпечення процесу управління; нормативне забезпечення процесу управління;інформаційне забезпечення процесів управління.

Дослідження існуючих поглядів сучасних науковців виявило, що термін «механізм» розглядається з двох позицій:

— з позиції системного підходу -- як система, пристрій, який визначає порядок якого-небудь виду діяльності;

— з позиції процесного підходу -- як послідовність станів, процесів, які визначають собою якусь дію, явище; призводячи до дії систему певних ланок та елементів.

Схематично представлено етапи виникнення поняття «механізм управління витратами» (рис. 1).

Рис. 1. Структура поняття «механізм управління витратами»

фінансовий управління витрата аграрний

Тому визначення поняття «механізм управління витратами» має наступне трактування: це система або послідовність процесів, які за допомогою сукупності способів і засобів впливають на діяльність об'єкта підприємства з метою досягнення оптимального їх розміру при максимальному значенні прибутку підприємства.

Об'єктом механізму управління витратами являються сукупність витрат підприємства, процес їх формування та зниження, а суб'єктом -- керівники та спеціалісти підприємства які беруть участь у виконанні окремих функцій або елементів управління витратами. Метою формування ефективного механізму управління витратами є підвищення ефективності роботи підприємства на основі застосування заходів, спрямованих на економію всіх видів ресурсів та максимізацію віддачі від них, при умові збереження, або підвищення якості продукції (робіт, послуг).

Для побудування механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств визначено теоретико-методологічну базу (табл. 1).

Таблиця 1

Теоретико-методологічна база формування механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств у позаштатних ситуаціях

Механізм управління витратами сільськогосподарських підприємств необхідно розглядати, як комплексну систему фінансово-економічних відносин як всередині підприємства, так і з зовнішнім середовищем в умовах невизначеності з використанням підсистеми фінансово-економічних методів, підсистеми фінансово-економічних інструментів і важелів, які виступають рушійною силою механізму; інформаційного та правового забезпечення з метою оптимізації витрат підприємства і досягнення економічного або іншого позаекономічного результату. Проведені авторами дослідження дозволять сформувати механізм управління витратами та проведення внутрішнього контролю, з метою підвищення ефективності підприємств, ключові елементи якого відображені на рис. 2.

Рис. 2. Методологія механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств в позаштатних ситуаціях

При заданому складі елементів організаційної системи і її структури, особливості функціонування механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств визначаються завданням наступних показників:

1. Цільові функції елементів системи (математичне моделювання управлінських явищ та процесів).

2. Процедура прийняття рішень, алгоритм мінімізації витрат та збитків від настання позаштатних ситуацій.

3. Підпорядкування елементів організаційної системи.

4. Спрямування інформаційних потоків між елементами системи.

Слід зазначити, що застосуванню того чи іншого методу передує техніко-економічне обґрунтування, що показує економічну ефективність його реалізації. Якщо ефект відсутній, то метод в цьому вигляді не впроваджується. Таким чином, при реалізації будь-якого з вищенаведених методів завжди з'являється економічний ефект, і, отже, відбувається оптимізація функціонування господарюючого суб'єкта.

Важливе значення при розробці механізму управління витратами має галузева приналежність підприємства і умови функціонування конкретного підприємства, що дозволить в більшій мірі врахувати особливості механізму управління витратами даного господарюючого суб'єкта. Проведений аналіз аграрного сектору економіки і дослідження специфіки сільськогосподарських підприємств, дозволяють охарактеризувати особливості механізму управління витратами на такому підприємстві:

— необхідність управління витратами на всіх рівнях управління: стратегічному, тактичному і оперативному, викликана тривалістю виробничого циклу сільськогосподарської продукції;

— труднощі в плануванні витрат зумовлені тим, що головним засобом виробництва є земля і біологічні фактори -- рослини і тварини. Виробничі процеси тісно переплітаються з біологічними, на результати яких великий вплив мають погодно-кліматичні умови. Головний засіб -- це земля, тому що вона є незамінним засобом сільськогосподарського виробництва. Використовується і відновлюється лише її родючість, тобто здатність забезпечувати рослини поживними речовинами, необхідними для їх росту. Тому неприйнятний традиційний спосіб планування, заснований на нормативах;

— складність у розподілі витрат по видам і нарахуванні витрат також обумовлена, тим що виробляється багато видів продукції рослинництва і тваринництва з використанням технологічних процесів різної тривалості за часом, варійованими від декількох тижнів до декількох місяців, що негативно відбивається на процесі її відтворення через те, що витрати на виробництво здійснюються зараз, а дохід тільки через кілька місяців, а по озимим культурам навіть через рік. Виробничі ресурси, що використовуються в процесі відтворення продукції та доходу, мають натурально-речову і вартісну форми. У натуральній формі вони цілком беруть участь у виробництві продукції, в вартісній -- частково (основний) і повністю (оборотний капітал) в формуванні вартості виробленого продукту і послуг, що надаються;

— труднощі, пов'язані з розподілом накладних витрат, викликані тим, що витрачаються кошти, за винятком робочої і продуктивної худоби і багаторічних насаджень, які не відтворюються в сільському господарстві, а тільки на промислових підприємствах -- машини та обладнання, будівлі, споруди та передавальні пристрої, і будівельних організаціях, за винятком зводяться господарським способом. Вони в сільському господарстві використовуються і відшкодовуються за рахунок виручки від реалізації виробленої продукції. Оборотні кошти -- вихідна сировина, матеріали, мінеральні добрива, різні отрутохімікати, енергоносії -- купуються на відповідних промислових підприємствах, в процесі виробництва вони витрачаються і заповнюються за рахунок виручки. Але поряд з цим оборотні кошти, такі як насіння вирощуваних культур, корми, тварини, птиця, відтворюються в сільському господарстві в обсягах, що забезпечують безперервне відтворення матеріальних благ (кінцевого продукту) для населення та сировини для переробної промисловості.

Таким чином, в сільськогосподарській галузі процес відтворення здійснюється інвестуванням грошового капіталу у виробничі ресурси (продуктивний капітал) і оцінюється кількістю виробленої продукції, отриманої виручки і віддачею вкладеного капіталу. Відтворювальні процеси в сільському господарстві здійснюються за допомогою продуктивного капіталу, оцінка ефективності використання якого визначається показниками: виробництво видів продукції в натуральному вираженні і оцінка як авансованого, так і використаного капіталу через виручку від реалізації виробленої продукції, прибуток і рентабельність виробництва і продуктивного капіталу.

Механізм управління витратами передбачає застосування певних методів та інструментів, за допомогою яких вивчають витрати та досліджують їх поведінку. Моделі і методи управління витратами дають можливість значно розширити рамки застосування оптимізаційного підходів до управління сільськогосподарських підприємств, істотно підвищити ефективність управління ними.

Висновки і пропозиції. Визначення основних аспектів процесу формування та активізації механізму управління витратами сільськогосподарських підприємств у позаштатних ситуаціях дозволить побудувати дієвий механізм оптимізації витрат в умовах невизначеності. Управління витратами як цілеспрямована зміна з метою оптимізацією може і повинна стосуватися в загальному випадку всіх перерахованих параметрів. В подальшому мають бути розроблені основні принципи дії такого механізму, формалізовані основні елементи системи та показники цільових функцій.

Список літератури

1. Голов С.Ф., Костюченко В.М. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади та коментарі. Практ. посібник. - К.: Лібра, 2011. - 840 с.

2. Давидович І.Є. Управління витратами: навч. посібн. / І.Є. Давидович. - К.: Центр учбової літератури, 2008. - 320 с.

3. Карпенко О.В. Управлінський облік: навч. посіб. / О.В. Карпенко, Д.В. Карпенко - К.: «Центр учбової літератури», 2012.

4. Система управління витратами на промисловому підприємстві [Електронний ресурс] / А.А. Балан, А.В. Крисенко // Економіка: реалії часу. Науковий журнал. - 2014. - №3(13). - С. 43-49

Размещено на Allbest.ru