Построение бюджетирования расходов в процессно-ориентированных производствах

Размещено на http://www.allbest.ru/

Мордовский гуманитарный институт

Построение бюджетирования расходов в процессно-ориентированных производствах

кандидат экономических наук Кукушкина Е.В.

Аннотация

процессный бюджетирование расход

В статье рассмотрен процесс построения бюджетирования расходов в процессно-ориентированных производствах, а именно внедрение системы процессно-ориентированного бюджетирования расходов на предприятиях по производству пищевых продуктов. В этой связи предлагается разработать единый порядок внутренней регламентации бюджетирования расходов в виде регламента бюджетного процесса с соответствующими разделами, для правильной постановки системы бюджетирования расходов на предприятии.

Ключевые слова: процессно-ориентированные производства, бизнес-процесс, бюджетирование расходов.

Abstract

The article describes the process of building the budgeting process-oriented industries, namely the introduction of a system of process-oriented budgeting of expenses at the enterprises for manufacture of food products. It is therefore proposed to develop a single internal regulation of cost budgeting in the form of the rules of the budget process with relevant sections for proper budgeting system costs in the enterprise.

Keywords: process-oriented production, business process, budgeting expenses.

Основной целью как традиционного, так и процессно-ориентированного бюджетирования расходов является установление экономически обоснованной величины расходов, необходимой для выполнения производственной программы, обеспечения объема продаж и достижения поставленных стратегических целей.

Как показало исследование, бюджетирование на отечественных предприятиях по производству пищевых продуктов в лучшем случае применяется для того, чтобы контролировать лишь отдельные показатели деятельности, например размер дебиторской и кредиторской задолженности, остаток запасов сырья и материалов и готовой продукции и т.д., а не для управления расходами, доходами и результатами. При этом показатели бюджетов формируются на основе нормативных показателей материально-технических, топливно-энергетических и трудовых ресурсов. В случае отсутствия утвержденных норм для расчета необходимых значений используются показатели базового периода. Для анализа и оценки результатов выполнения бюджетов бизнес-процессов, проведения бюджетных, планово-экономических и аналитических расчетов должна быть обеспечена сопоставимость бюджетных, плановых и учетных показателей расходов, сформированных как в бухгалтерском аналитическом учете, так и во внутренней отчетности [2].

Для внедрения системы процессно-ориентированного бюджетирования расходов на предприятиях по производству пищевых продуктов следует определить обязательные условия ее функционирования.

1. Процессно-ориентированное бюджетирование реализуется посредством соответствующих организационной структуры и системы управления, определяющих права и ответственность менеджеров бизнес-процессов, а также структуры бизнес-процессов, влияющих на процесс и качество бюджетирования.

2. Стандартизация процесса бюджетирования в целях создания единых методических основ и технологии планирования деятельности на основе системы внутренней регламентации процесса бюджетирования, обеспечивающей эффективность его функционирования.

3. Предприятие должно располагать соответствующей методической и методологической базой разработки, анализа и контроля исполнения бюджетов, а управленческий персонал должен уметь применять эту методологию на практике.

4. Наличие интеграции учетно-информационной и организационной систем предприятия с бюджетированием.

Важное значение имеет установление соответствующих организационных процедур, определяющих структуру и формы бюджетов, состав показателей, согласованность бюджетов между собой, а также взаимоотношений бизнес-процессов, центров ответственности с руководством предприятия. Это требует разработки единого, стандартного для всех бизнес-процессов и подразделений порядка составления, согласования, консолидации, утверждения, контроля и анализа исполнения бюджетов разных вида и уровней и формирования системы внутренних документов (стандартов) по бюджетированию, обеспечивающих возможность контроля исполнения бюджетов, что позволит установить финансовую дисциплину, устранить конфликты между подразделениями, а следовательно, превратить бюджетирование в управленческую технологию и эффективный инструмент контроля [4].

Таким образом, постановка системы бюджетирования расходов на предприятии требует не только грамотного решения методологических вопросов, но и определения соответствующих процедур, устанавливающих порядок выполнения бюджетного процесса. В этих целях необходим единый порядок внутренней регламентации бюджетирования расходов в виде регламента бюджетного процесса, основными элементами которого являются: общие положения о системе бюджетирования, участники бюджетного процесса, бюджетный период, ответственность и порядок исполнения финансовых бюджетов, график бюджетного процесса, отчетность и контроль выполнения целей бюджетов. Для этого необходима разработка порядка оценки исполнения бюджетов, анализа причин отклонений от фактических и бюджетных показателей, методики оперативного контроля исполнения бюджетов с выявлением отклонений от нормативов, причин их возникновения и виновников.

Регламент бюджетного процесса должен включать следующие разделы.

· Область применения.

· Нормативные ссылки.

· Термины и определения.

· Центры финансовой ответственности и места формирования доходов и расходов (бизнес-процессы, виды работ и операции).

· Виды и структура бюджетов.

· Порядок подготовки, составления и утверждения бюджетов.

· Ответственность и порядок исполнения бюджетов.

· Порядок внесения изменений в регламент.

Область применения определяет границы охвата данным регламентом финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целях установления порядка осуществления бюджетного процесса (структурные подразделения, центры ответственности, бизнес-процессы).

Нормативные ссылки включают перечень стандартов, лежащих в основе разработки регламента бюджетного процесса, в частности госстандарт «Системы менеджмента качества. Требования» (ГОСТ Р ИСО 9001-2008) [1].

В регламенте приводятся основные термины и определения. Бюджетный процесс понимается, как процедура формирования, утверждения и исполнения бюджетов, включающая:

- разграничение прав и обязанностей исполнителей;

- единообразие форм бюджетов и сроков их предоставления;

- ответственность должностных лиц.

Центр ответственности отвечает за величину, целесообразность и экономическую обоснованность расходов (доходов), руководитель центра ответственности несет персональную ответственность за разработку и выполнение показателей бюджетов.

Литература

1. Системы менеджмента качества. Требования [Электронный ресурс] : ГОСТ Р ИСО 9001-2008 : утв. приказом Ростехрегулирования от 18.12.2008 г. № 471-ст. - Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс».

2. Бекетов, Н. В. Использование процессно-ориентированного бюджетирования в анализе организационной структуры компании [Текст] / Н. В. Бекетов, А. С. Денисова, И. А. Елшина // Экономический анализ: теория и практика. - 2008. - № 9. - С. 25-32.

3. Бюджетирование : шаг за шагом [Текст] / Е. Добровольский, Б. Карабанов, П. Боровков, Е. Глухов, Е. Бреслав. - СПб. : Питер, 2007. - 448 с.

4. Лучко, О. Н. Моделирование бизнес-процессов : учеб. пособие [Текст] / О. Н. Лучко, В. А. Маренко. - Омск, 2007. - 125 с.

5. Попова, Л. В. Бюджетирование на микро- и макроуровне : учеб. пособие [Текст] / Л. В. Попова, В. А. Константинов. - М. : Дело и сервис, 2009. - 288 с.

6. Сумин, А. Практический опыт внедрения бюджетного управления [Текст] / А. Сумин, А. Котов // Управление компанией. - 2003. - № 1. - С. 11-16.

Размещено на Allbest.ru