Организация внутреннего финансового контроля в экономических субъектах

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация внутреннего финансового контроля в экономических субъектах

Вазюля Наталья Станиславовна,

магистрант Института магистратуры

Санкт-Петербургский государственный экономический университет

В данной статье рассматривается система внутреннего финансового контроля и способы её организации. Автором доказана необходимость организации данной системы и предложены соответствующие мероприятия.

Ключевые слова: внутренний финансовый контроль, финансовый контроль, способы организации внутреннего контроля, контроль.

Внутренний финансовый контроль можно рассматривать как объективно необходимое слагаемое хозяйственного механизма при любом способе организации экономического субъекта.

Основная цель создания внутреннего финансового контроля заключается в контроле над результативностью, продуктивностью и рациональностью деятельности экономического субъекта, точностью и достоверностью отчётности, контроль за соблюдением действующего законодательства РФ и нормативных актов [1, с.328].

От эффективности внутреннего финансового контроля зависит эффективность функционирования экономического субъекта [2]. Она обеспечивает необходимую степень уверенности в том, что экономический субъект сможет своевременно реагировать на неблагоприятные проявление внешней среды и стимулировать внутренние ресурсы для достижения своих целей и развития потенциала с позиции удовлетворения запросов общества [3, стр.49].

В современных условиях внутренний финансовый контроль как управленческая функция должна осуществляться на всех уровнях управления. Система внутреннего финансового контроля должна быть прежде всего ориентирована на устойчивое положение экономического субъекта на рынках [4], включая экологическую [5] и энергетическую безопасность [6], а также вопросы налогового контроля и налогового планирования [7, с.32].

Внутренний финансовый контроль можно организовать следующими путями:

- создание отдельного структурного подразделения - отдел внутреннего финансового контроля;

- создание постоянно действующей комиссии, на которую будут возлагаться обязанности по осуществлению данного контроля;

- возложение внутреннего финансового контроля на работников экономического субъекта или работников отдельных структурных подразделений. В данном случае внутренний финансовый контроль будет осуществляться только в рамках предварительного и текущего контроля, а последующий контроль будет возложен на отдельно созданное структурное подразделение, должность - ревизор или постоянно действующей комиссии.

Выбор варианта построения внутреннего финансового контроля зависит от предполагаемого объёма работ, организационных и финансовых возможностей экономического субъекта, его структурных особенностей, профессиональной компетентности специалистов (далее - участников внутреннего финансового контроля) и др.

Какой бы не использовался путь организации внутреннего финансового контроля экономического субъекта участники внутреннего финансового контроля будут непосредственно подчиняться руководителю этого экономического субъекта и предоставлять ему данные анализа и оценки, рекомендации и иную необходимую информацию, получаемую в результате проверок. И руководитель на основании полученной отчётной информации [8] принимает управленческие решения, какие меры необходимо принять для устранения выявленных нарушений (если таковые имеют место быть) и на каких участках имеются резервы для повышения эффективности. В современных условиях глобализации эти вопросы [9] приходится решать на уровне каждого предприятия и учреждения.

Кроме того, стоит отметить, что выбранный вариант организации внутреннего финансового контроля также необходимо закрепить в отдельном положении учётной политике или отдельно изданном локальном акте экономического субъекта.

Как нам известно внутренний финансовый контроль должен включать в себя следующие способы конкретного выражения организации контрольных действий:

- предварительный контроль - осуществляется перед совершением факта хозяйственной жизни, носит оперативный характер;

- текущий контроль - осуществляется в качестве повседневного анализа соблюдения процедур исполнения бюджета, планов финансово-хозяйственной деятельности, смет расходов, ведения бюджетного (бухгалтерского) учёта, составление бюджетной (бухгалтерской) отчётности, оценка эффективности, результативности и рациональности расходования денежных средств для достижения поставленных целей, задач, целевых прогнозных показателей. Данный контроль также является оперативным;

- последующий контроль - осуществляется на основании итогов совершения хозяйственных операций, формирования и использования финансовых ресурсов путём анализа и проверки первичной документации, бюджетной (бухгалтерской) отчётности, осуществлении инвентаризаций и иных необходимых процедур. Последующий контроль отличается углубленным изучением хозяйственной и финансовой деятельности контролируемого экономического субъекта за определённый период.

При формировании в экономическом субъекте системы внутреннего финансового контроля необходимо учитывать, что все три способа конкретного выражения организации контрольных действий должны участвовать в процессе внутреннего финансового контроля. Поэтому экономическому субъекту необходимо осуществить ряд мероприятий:

1. Установить процедуру согласования определённого блока документации как со стороны юридической, экономической и финансовой службами и другими заинтересованными структурными подразделениями, так и с соответствующими заместителями руководителя экономического субъекта.

2. Возложить на участников внутреннего финансового контроля финансовых и других заинтересованных лиц обязанность осуществления текущего контроля за составляемой ими документацией.

3. Создать в экономическом субъекте, в зависимости от организационных и финансовых возможностей экономического субъекта, отдел внутреннего контроля или постоянно действующую комиссию по осуществлению внутреннего финансового контроля.

Разграничение полномочий и ответственности участников внутреннего финансового контроля определяются в рамках отдельного положения учётной политике или отдельно изданного локального акта экономического субъекта (организационно-распорядительный документ, положение о структурном подразделении, должностные инструкции участников внутреннего финансового контроля, положение постоянно действующей комиссии). При разработке данных документов необходимо определить права и обязанности проверяющих и участников внутреннего финансового контроля. финансовый экономический законодательство

Литература

1. Быков И.А, Токарев А.Ю. Система внутреннего финансового контроля и проверка налоговой отчётности // Международный научный журнал: Молодой учёный. 2017. №14 (148) С. 328 - 331.

2. Коноплянник Т.М. Внутренний контроль - необходимый элемент экономической стратегии предпринимательства // В сборнике: Стратегии развития предпринимательства в современных условиях / Сборник научных трудов I международной научно - практической конференции. Научные редакторы: Е.А. Горбашко, В.Г. Шубаева. 2017. С. 210-213.

3. Перспективные тренды развития науки: экономика // Скотников Д.А., Ярмоленко В.А., Безденежных Т.И., Буренникова Н.В., Коноплянник Т.М., Богданова О.Ю., Богославцева Л.В., Вик С.В., Карепина О.И., Кизиль Е.В., Смольникова Ю.Ю., Петренко Р.П.В., Николаенко А.В., Прокопец Н.Н. Одесса. 2016. С.137.

4. Коноплянник Т.М. Регулярный менеджмент как концепция управления финансовой деятельностью предприятия // Проблемы современной экономики. 2006. № 3-4. С. 150-153.

5. Николаенко А.В. Экология и проблемы ее экономики в современном мире // В сборнике: Россия в условиях экономических и политических ограничений: от вызова к возможностям. Сборник научных трудов по итогам научнопрактической конференции молодых ученых Санкт-Петербургского ГЭУ. Под редакцией: Карлик А.Е. 2014. С. 363-365.

6. Николаенко А.В. Некоторые аспекты энергетического сотрудничества в странах центрально - азиатского региона //

Вестник Санкт-Петербургского государственного экономического университета. Серия: Гуманитарные науки. 2014. № 4

(71). С. 36-41.

7. Коноплянник Т.М. Налогообложение и учет расчетов с бюджетом: учебник/Т.М. Коноплянник, В.Ю. Сергушенкова. - СПб.: Изд-во СПбГИЭУ. 2015. - 320 с. 32.

8. Коноплянник Т.М., Николаенко А.В. Прозрачность отчетности как необходимое условие развития научной мысли и управления // Проблемы современной экономики. 2016. № 3(59). С. 108-111.

9. Коноплянник Т.М., Николаенко А.В. Системный, междисциплинарный подход к устойчивому развитию в условиях глобализации // Вестник Псковского государственного университета. Серия: Экономика. Право. Управление. 2015. № 2. С. 107-114.

Размещено на Allbest.ru