Инвентаризация — важнейший элемент метода бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Инвентаризация -- важнейший элемент метода бухгалтерского учета

Гутиева Оксана Таймуразовна, студент

В статье рассмотрено содержание инвентаризации, ее цели, задачи, классификация, принципы и роль в деятельности организации.

Похожие материалы

· Финансовый учет, его назначение и принципы ведения

· Автоматизация анализа бюджетных процессов комплексного управления общественными финансами

· Региональные программы поддержки субъектов малого предпринимательства

· Учет товарных запасов в торговле и проблемы отражения их в учетной политике

Инвентаризация представляет собой элемент метода учета, позволяющий осуществлять контроль за целостностью имущества, капитала и обязательств организации и правильностью отражения их в бухгалтерском учете и отчетности. Наравне с имуществом (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы) инвентаризации подлежат и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Инвентаризация представляет собой способ проверки соответствия наличия средств по факту данным бухгалтерского учета. С ее помощью становится возможной проверка правильности документального оформления и отражения всех фактов хозяйственной жизни, внесение необходимых исправлений или уточнений. Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном и финансовом положении, которая является необходимой различным пользователям бухгалтерской отчетности для принятия управленческих решений. При этом необходимо, чтобы эта информация была достоверна, т.е. соответствовала бы не только данным, изложенным в документах, но и реальному положению дел. Именно поэтому для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Основными целями инвентаризации, исходя из действующих нормативных документов, являются:

1. выявление фактического наличия имущества, учтенного и не учтенного в данной организации, но находящегося на его территории;

2. сопоставление фактических данных с бухгалтерскими данными;

3. определение фактического количества использованных ТМЦ в производстве;

4. проверка правильности оценки имущества, ТМЦ и обязательств с учетом рыночной стоимости объектов и их физического состояния.

Сущность инвентаризации заключается в том, что в наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального исследования путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. В ходе проведения инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях и сводятся с данными бухгалтерского учёта с целью выявления недостач или излишков средств. Также, в целях установления достоверности, проводится инвентаризация дебиторских и кредиторских задолженностей. При помощи инвентаризации устанавливается состояние и верность оценки имущества в бухгалтерском учёте и отчётности.

«Проведение инвентаризации решает следующие задачи:

1. обеспечение целостности, сохранности имущества;

2. проверка достоверности учетных показателей бухгалтерского учета и выявление фактического имущества;

3. выявление ненужного или неполноценного имущества;

4. осуществление контроля за достоверностью учета и отчетности материально-ответственных лиц;

5. проверка соблюдения действующих положений по материальной ответственности;

6. проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных ценностей» [4].

Инвентаризация является не только одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учета, но и важнейшей контрольной процедурой, которой пользуются и сами организации, и контролирующие органы при осуществлении надзорных функций. «Можно сказать, что инвентаризация в организации выполняет контрольную функцию учета, т.е. позволяет выявить случаи необоснованного уменьшения капитала, вложенного в различные виды активов» [6].

В бухгалтерском учете инвентаризацию классифицируют по следующим признакам:

1. по охвату хозяйственных средств:

o полная - охватывает проверкой все виды имущества, учитываемые как на балансе, так и на забалансовых счетах;

o частичная - проводится 1 раз в год, но отдельно для каждого объекта основных, денежных, материальных средств;

2. по способу проведения:

o сплошная - предполагает проверку всех ценностей данного вида;

o выборочная - предполагает проверку лишь некоторых ценностей. (наличных денег в кассе, остатков ценностей у конкретного материально-ответственного лица и т.д.);

3. по времени проведения:

o годовая - проводится в обязательном порядке перед составлением бухгалтерской отчетности;

o периодическая - осуществляется с целью контроля за сохранностью всех видов ценностей и проверки материально-ответственных лиц;

o непрерывная (перманентная) - проводится постоянной инвентаризационной комиссией в течение всего календарного года.

4. по характеру проведения:

o плановая - проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем предприятия;

o повторная - проводится в том случае, если появились сомнения в достоверности, объективности и качестве ранее проведенной инвентаризации;

o контрольная - проводится повторно для проверки правильности проведения инвентаризации. Данные инвентаризации проводятся также с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, секции, где проводилась инвентаризация первый раз;

o дополнительная (внеплановая) - проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля за сохранностью и целостностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством РФ. Дата проведения инвентаризации, перечень инвентаризируемого имущества и его количество определяются руководителем организации, но также существуют отдельные случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Необходимость проведения инвентаризации в обязательном порядке обусловливается возникновением следующих ситуаций:

1. передача имущества в аренду, выкуп, продажа, преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

2. в случае стихийных бедствий, пожара и других чрезвычайных обстоятельств;

3. непосредственно перед составлением годовой отчетности;

4. смена материально-ответственных лиц;

5. смена организационно-правовой формы предприятия;

6. выявление фактов хищений, злоупотреблений, порчи имущества;

7. реорганизация или ликвидации организации;

8. в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

«Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие - списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации» [5].

В хозяйственной деятельности организации инвентаризация играет немаловажную роль. Проведение этой процедуры дает возможность проверки достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, так как именно при помощи инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества активов, капитала и обязательств организации.

При проведении инвентаризации следует руководствоваться следующими основополагающими принципами:

1. принцип законности: необходимо следовать установленным Методическим указаниям. В случае возникновения отклонений, их необходимо в обязательном порядке фиксировать и анализировать;

2. при обеспечении условий проведения и контроля инвентаризации нужно соблюдать принцип здравого смысла;

3. принцип комплексного подхода, заключающийся в том, что инвентаризация сопровождается дополнительными, контрольными сверками и проверками;

4. принцип контроля и разумной достаточности говорит о том, что в наиболее значимых складах или там, где проведение инвентаризации вызывает сомнения, целесообразно проводить контрольные проверки с привлечением квалифицированного сотрудника службы безопасности.

Список литературы

инвентаризация имущество финансовый обязательство

1. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: утв. Указом Президента РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ // Фин. газ. - 2011. - № 50.

2. Российсккая Федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

3. Российская Федерация. Министерство финансов. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 г. (ред. от 08.11.2010 г.) № 49 // http://www.consultant.ru (10.12.2016).

4. Григорьева, Т.А. Бухгалтерский учет/ Т.А. Григорьева// Бухгалтерский учет. - 2013. - № 8. - С.28.

5. Иноземцева, Ю.А. Изменения в связи со вступлением в силу нового закона о бухучете/ Ю.А. Иноземцева // Главная книга. - 2013. - № 9. - С.11.

6. Ломизе, А.С. Обзор основных требований к инвентаризации, содержащихся в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» / А.С. Ломизе // Аудиторские ведомости. -2014. № 2. - С.18.

7. Новикова, О.В. Методические аспекты инвентаризации / О.В. Новикова // ПРАВОВЕСТ Аудит. - 2014. - № 3. - С.18.

8. Сухарев, А.Я. Большой юридический словарь / А.Я. Сухарев, В.Е. Крутских, А.Я. Сухарева. М.: Инфра-М, 2013. - 858 с.

Размещено на Allbest.ru