Повышение экономической и социальной эффективности муниципального архива

Размещено на http://www.allbest.ru/

Уральский государственный экономический университет

Повышение экономической и социальной эффективности муниципального архива

Воробьева Юлия Павловна

студентка магистратуры

Аннотация

экономический муниципальный сайт архив

Статья посвящена всестороннему рассмотрению необходимости и механизмов повышения экономической и социальной эффективности муниципального архива. Обоснован тезис о том, что значимым фактором повышения экономической и социальной эффективности муниципального архива, некоторым, «стержневым» его коммуникативной политики является собственный корпоративный сайт. Отмечено, что корпоративный сайт муниципального архива является значимым элементом престижа, способом повышения информированности потенциальных контрагентов, населения, партнеров, инвесторов.

Ключевые слова: доступность, доступность информации, информационный ресурс, муниципальный архив, сайт, систематизация, структурирование, удобство пользования., эффективность

Abstract

Increasing the economic and social efficiency of the municipal archive

Vorobeva Yulia Pavlovna

Ural State University of Economics

master student

The article is devoted to a comprehensive review of the need and mechanisms for increasing the economic and social efficiency of the municipal archive. The thesis is substantiated that the corporate website is a significant factor in increasing the economic and social efficiency of the municipal archive, some of which are "core" in its communication policy. It was noted that the e-corporate site of the municipal archive is a significant element of prestige, a way to increase the awareness of potential counterparts, the population, partners, investors.

Keywords: accessibility, accessibility of information, ease of use, efficiency, information resource, municipal archive, site, structuring, systematization

Повышение экономической и социальной эффективности муниципального архива - как целенаправленная деятельность в современных условиях развития теории и практики менеджмента, в том числе и государственного, муниципального управления - имеет своими конечными целевыми установками следующие аспекты.

Отметим следующие.

Во-первых, наличие сформированного архива муниципального образования - есть основа собственно процедуры ретроспекции как таковой [1, с. 90].

Во-вторых, архивная деятельность - рассматривая ее на уровне муниципалитета - обнаруживается базисом аналитической работы, планирования, прогнозирования

Третий в рамках принятой в данной статье условной нумерации «фактор значимости» повышения экономической и социальной эффективности муниципального архива инспирирован вторым: архивная практика делает систематизированный, структурированный, организованный информационный ресурс доступным, удобным в пользовании всеми заинтересованными субъектами.

На уровень достоверности планирования влияет наличие должным образом структурированного информационного ресурса - архива.

Таким образом, архивная деятельность на уровне муниципального образования делает доступным определенный информационный базис, который используется всеми заинтересованными агентами (руководство субъекта, профильные, структурные подразделения) в целях осуществления полноценного иерархическим образом организованного планирования.

Повышение экономической и социальной эффективности муниципального архива имеет множество «потенциальных» векторов реализации.

Сегодня все больше субъектов (муниципалитетов) переходят на электронную систему документооборота и архивного хранения документов.

Этот процесс - объективное требование времени. Вместе с тем, общая методология «движения» документов - от их создания до архивного хранения должна быть соблюдена [1, с. 93].

С нашей точки зрения повышение экономической и социальной эффективности муниципального архива некоторым своим «стержневым» компонентом обнаруживает собственный корпоративный сайт архива.

Соответствующая литература содержит вариативный ряд определений данного понятия.

Проанализировав их, сформулируем следующее: корпоративный сайт -

· это многофункциональное представительство компании в сети Интернет;

· это полноценный сформированный инструмент, опосредующий реализацию информационной и коммуникативной функций.

Корпоративный сайт муниципального архива: почему это выгодно?

При ответе на этот вопрос целесообразно охарактеризовать функционал корпоративного сайта как совокупность достигаемых при его использовании целей и задач.

Корпоративный сайт муниципального архива, во-первых, выступает как «знаковый» фактор, как своеобразный имиджевый инструмент: фактически грамотно организованная корпоративная «страничка в сети» обнаруживается как мощный инструмент продвижения собственно самого муниципального объединения, предлагаемых субъектом направлений взаимодействия, это действенный способ информирования и привлечения потенциальных контрагентов, поиска деловых партнеров.

Корпоративный сайт муниципального архива однозначным образом станет инструментом формирования имиджа названного субъекта в глазах населения, партнеров, властных органов.

Корпоративный сайт муниципального архива отличается, к примеру, от сайта-визитки и представительского сайта, полнотой представленной информации, в большинстве случаев может содержать различные функциональные инструменты для работы с контентом: поиск и фильтры, календари событий, фотогалереи, форумы.

Это позволяет муниципальному архиву осуществить максимально эффективные коммуникации как по механизму собственно прямой, так и обратной связи.

Кроме того, задействование корпоративного сайта как значимого инструментария коммуникативной политики муниципального формирования в целом и муниципального архива в частности есть механизм достижения комплекса следующих коммерческих и информационно-коммуникативных целей:

· информирования всех заинтересованных субъектов о деятельности муниципального формирования, изменениях, трендах в его практической деятельности;

· демонстрация тех или иных архивных документов, данных, статистических отчетов: это особенно важно для муниципальных формирований, заинтересованных в привлечении инвестиционного капитала;

· полноценное интернет-продвижение по различным каналам;

· активное привлечения новых контрагентов, расширение клиентской базы, поддержание на «актуальном» уровне уже сложившегося комплекса бизнес-контактов муниципального объединения.

Значение архивной деятельности - рассматривая ее на уровне муниципалитетов - в условиях глобального информационного пространства, информационного общества, не только постоянно возрастает, но и детерминирует необходимость изыскания инновационных инструментов, применение которых делало бы обращение и пользование архивной информацией максимально эффективным, удобным, экономичным.

Повышение экономической и социальной эффективности муниципального архива - процесс инвариантной практической реализации, однако формирование и системное развитие соответствующего интернет ресурса - требование времени.

В контексте практики реализации коммуникативной политики муниципального архива именно создание и последовательное развитие собственного корпоративного сайта, «представительства» в сети обнаруживается вектором существенной перспективы, значимости и эффективности.

Говоря о том, каким образом оценивать уровень эффективности функционирования интернет-сайта муниципального архива, отметим: не всегда, с нашей точки зрения, «эффективность» в рассматриваемой сфере может быть измерена конкретными величинами; использование интернет-ресурсов является сегодня ответом на требования времени, согласно которым информация и владение ей обнаруживается в качестве значимого фактора общественного прогресса, развития муниципального образования.

Корпоративный сайт муниципального архива является значимым элементом престижа, способом повышения информированности потенциальных контрагентов, населения, партнеров, инвесторов.

Библиографический список

1. Бачило И. Л., Лопатин В. Н., Федотов М. А. Информационное право./Под ред. академика РАН Б. Н. Топорнина. СПб.: Издательство Р. Асланова «Юридический центр Пресс», 2012.

2. Электронный ресурс: http://trofivan.narod.ru/Units/1233.01.01.pdf Дата обращения: 06.03.2017.

Размещено на Allbest.ru