Основные функции и принципы управления затратами в логистических системах

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основные функции и принципы управления затратами в логистических системах

Григорьева И. В. доцент кафедры экономики, учета и аудита Санкт-Петербургского государственного горного института им. Г.В. Плеханова, доктор экономических наук

Статья посвящена проблеме управления затратами в теории логистики. Рассматриваются основные функции и принципы управления затратами в логистических системах. Обоснована необходимость управления логистическими затратами

Ключевые слова: логистика, логистические затраты, логистическая система, управление затратами

В настоящее время изучают логистику и ее системы с целью применения результатов исследований к решению экономических проблем при оптимизации общих затрат. Сравнение трактовок понятия “логистическая система” свидетельствует о научном и практическом интересе к логистизации (табл. 1) [1, 2].

Таблица 1 Определения понятия “логистическая система”

В отечественной экономической литературе до настоящего времени проблемы логистических затрат рассматривались недостаточно. Впервые этот вопрос детально исследовался в работе М. Куфеля. Он отнес логистические затраты к затратам на продвижение материалов на предприятии и подверг их комплексному и всестороннему анализу, однако не использовал термин “логистические затраты”. В то же время проблематика затрат на запасы в начале 70-х гг. прошлого века была поднята в работе Ч. Сковронека [4]. Затраты на запасы уже тогда исследовались широко и комплексно. Во многих случаях они выходили за рамки затрат на запасы в узком понимании этого термина. Определенная группа таких затрат, особенно часть затрат на формирование запасов, представляет собой затраты на продвижение материалов на фазе закупки, которые включают в себя, главным образом, затраты на доставку, заказ, транспортировку, манипулирование на входе. Однако, изучение большого количества работ по логистике отечественных ученых свидетельствует о том, что вопросы методологии управления затратами в логистических системах слабо изучены и остаются предметом исследования. Управление затратами в логистической системе -- это выполнение всего комплекса функций управленческого цикла, направленных на повышение эффективности логистического обслуживания. Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты объектов логистической системы и логистические подразделения. Объектами управления являются затраты на логистическое обслуживание и на отказ от него. Функции управления затратами первичны по отношению к предоставлению логистического обслуживания, поэтому цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности логистической системы наиболее экономичным способом. Прогнозирование и планирование затрат целесообразно подразделять на перспективное и текущее. Организация -- важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, каким образом на объектах логистической системы управляют затратами, т.е. кто это делает, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами. Определяются места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за их соблюдение. Координация и регулирование затрат предполагают сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации. Активизация и стимулирование подразумевают изыскание таких способов воздействия на участников логистического обслуживания, которые побуждали бы соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их оптимизации. Учет, как элемент управления затратами, необходим для подготовки информации в целях принятия правильных логистических решений. Анализ затрат, составляющий элемент функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов логистической системы, выявить резервы оптимизации затрат, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат. Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь сравнение запланированных и фактических затрат. Управление затратами в логистических системах представляет собой динамический управленческий процесс, направленный на достижение наилучшего экономического результата деятельности логистической системы. При этом основными принципами управления затратами могут быть: -- системный подход к управлению затратами; -- единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами; -- управление затратами на всех стадиях процесса логистического обслуживания -- от создания до отказа; -- органичное сочетание оптимизации затрат с высоким качеством логистического обслуживания; -- недопущение излишних затрат; -- внедрение эффективных методов оптимизации затрат; -- совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат; -- повышение заинтересованности логистических подразделений в снижении затрат. Системный подход находит свое выражение в том, что эффективность управления затратами оценивают по эффективности самого слабого звена системы. Низкий уровень нормирования затрат, посредственная мотивация и стимулирование персонала за их снижение, недостаточный по объему и неудовлетворительным по качеству анализ, система учета затрат, не обеспечивающая потребности руководства, отрицательно сказывается на функционировании системы. Методическое единство управления затратами на разных уровнях предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на объектах логистической системы. Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности объектов логистических систем, завоевания им передовых позиций на рынке логистического обслуживания. Процессы, происходящие в логистической системе и охватывающие материальные, информационные и отдельные элементы финансовых процессов, приводят к возникновению определенных затрат, которые в хозяйственной практике не всегда отождествляются с затратами в строгом понимании этого термина. Однако они оказывают воздействие на общие результаты деятельности логистической системы. Практический подход к расчету и анализу логистических затрат должен быть простым и адаптированным к установленным принципам бухгалтерского учета, калькуляции затрат и составления балансового отчета. Существует ряд теоретических и практических проблем, связанных с выделением и обработкой конкретных групп и компонентов затрат. С теоретической точки зрения необходима полная, комплексная трактовка затрат, отражающая сущность проблемы и дающая возможность получить ее всестороннюю оценку. С практической точки зрения в рамках применяемой системы учета это может оказаться затруднительным либо вообще невозможным. Таким образом, можно предположить, что именно в оптимизации логистических затрат заключается основной резерв экономии средств, определяется целесообразность, актуальность и необходимость формирования новой научной базы управления затратами в логистических системах. Согласованность логистических процессов, использование современных инструментов управления ими, рациональное ведение экономической деятельности и оптимизация логистических затрат являются необходимыми условиями обеспечения конкурентных преимуществ экономических объектов и сохранения ими своих рыночных позиций. Переход национальной экономики России к рыночным отношениям и вызванное этим обстоятельством расширение диапазона использования логистики на всех уровнях экономической деятельности выдвинули на передний план необходимость разработки научно-методического аппарата оптимизации общих затрат, основанного на принципах логистики. Это определяется ролью показателя себестоимости, являющегося в условиях рыночной экономики основой формирования оптовых цен и важным фактором формирования экономического результата от логистической деятельности по обслуживанию реального сектора экономики. В настоящее время объективно назрела необходимость разработки механизма управления затратами в логистических системах, адекватного экономическим отношениям национальной экономики.

управление затрата логистика планирование

Литература

1. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ. ред. В.И. Сергеева. -- М.: Инфра-М, 2004. -- 976 с.

2. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. -- М.: Экономика, 1995.

3. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе. -- М.: ИНФРА-М, 2001. -- 680 с.

4. Сковронек Ч., Сариуш-Вольский З. Логистика на предприятии. -- М.: Финансы и статистика, 2004. -- 400 с.

Размещено на Allbest.ru