Повышение эффективности деятельности предприятия на примере ООО "Регион Агро Инвест"

96,85

97,28

96,87

95,68

-1,16

Кредиторская задолженность

3,15

2,72

3,13

4,32

1,17

Прочие краткосрочные обязательства

0,01

0

0

0

-0,01

КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ВСЕГО

3,15

2,72

3,13

4,32

1,16

- нераспределенная прибыль (96,77% от суммы финансовых источников)
Основными привлеченными источниками финансов «Регион Агро Инвест» являются:

- кредиторская задолженность (3,15% от суммы финансовых источников)

В 2015 г. пассивы «Регион Агро Инвест» состояли на 95,68% из собственного капитала, на 0% из долгосрочных обязательств и на 4,32% из краткосрочных обязательств. Доля собственного капитала «Регион Агро Инвест» была высокой, что свидетельствует о низком уровне финансовых рисков. Основу собственного капитала «Регион Агро Инвест» составляли:

- нераспределенная прибыль (95,64% от суммы финансовых источников)

Основу обязательств «Регион Агро Инвест» составляли:

- кредиторская задолженность (4,32% от суммы финансовых источников).

В таблице 9 представлен расчет чистых активов «Регион Агро Инвест». За 2012-2015гг.

Таблица 9 - Расчет чистых активов «Регион Агро Инвест», тыс. руб.

Показатели	Год	Абсолютное отклонение, +,-	Относительное отклонение, %
	2012	2013	2014	2015	2015/ 2012	2015/ 2012
Внеоборотные активы (итого по разделу I баланса)	187	47	536	455	268	143,32
Оборотные активы (итого по разделу II баланса)	13 506	17 865	19 699	22 159	8 653	64,07
Задолженность учредителей по взносам в уставный капитал	0	0	0	0	0	0
Долгосрочные обязательства (итого по разделу IV баланса)	0	0	0	0	0	0
Краткосрочные обязательства (итого по разделу V баланса)	432	488	634	976	544	125,93
Доходы будущих периодов, возникшие в связи с безвозмездным получением имущества и государственной помощи	0	0	0	0	0	0
Всего чистых активов	13 261	17 424	19 601	21 638	8 377	63,17



Сумма чистых активов росла, что свидетельствует о повышении уровня благосостояния организации. Прирост показателя составил 63,17% в течение 2012-2015 гг. В таблице10 дана оценка капитала «Регион Агро Инвест».

Таблица 10 - Оценка капитала «Регион Агро Инвест» по признаку длительности участия в деятельности, тыс. руб.

Показатели	Год	Относительное отклонение, %
	2012	2013	2014	2015	2015/ 2012
Постоянный капитал	13 261	17 424	19 601	21 638	63,17
Устойчивые обязательства	0	0	0	0	0
Мобильные обязательства	432	488	634	976	125,93

Рост постоянного капитала «Регион Агро Инвест» на 63,17% ведет к повышению уровня защиты кредиторов и финансовому укреплению компании в течение 2012-2015 гг. Сумма устойчивых обязательств «Регион Агро Инвест» равна нулю. Повышение суммы мобильных обязательств на 125,93% в течение 2012-2015 гг. ведет к снижению платежеспособности «Регион Агро Инвест». В этом случае важно следить за значением показателей ликвидности.

В таблице 11 представлена структура имущества «Регион Агро Инвест»,за 2012-2015 гг.

Таблица 11- Структура имущества «Регион Агро Инвест», тыс. руб.

Показатели	2012	2013	2014	2015	Относительное отклонение, %
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	2015/ 2012
Расчетно-денежная	10 370	75,73	14 199	79,27	15 465	76,43	15 255	67,46	47,11
Товарная и производственная части	3 323	24,27	3 713	20,73	4 770	23,57	7 359	32,54	121,46
ВСЕГО	13 693	100	17 912	100	20 235	100	22 614	100	65,15



Расчетно-денежная часть имущества «Регион Агро Инвест» составляет 15 255 тыс. руб. в 2015 г. против 10 370 тыс. руб. в 2012 г. Удельный вес показателя на конец периода исследования составил 67,46%. Часть имущества «Регион Агро Инвест», которая непосредственно принимает участие в производственном и сбытовом процессах, составляет 32,54% в 2015 г. Стоимость этого элемента имущества составила на конец периода 7 359 тыс. руб. бизнес баланс резерв

2.4 Анализ рентабельности и деловой активности предприятия

Рентабельность - один из основных стоимостных качественных показателей эффективности производства на предприятии, характеризующий уровень отдачи затрат и степень средств в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг). В таблице 12 рассчитаны показатели рентабельности (убыточности) «Регион Агро Инвест» за 2013-2015гг.

Таблица 12- Показатели рентабельности (убыточности) «Регион Агро Инвест»

Показатели	Год	Абсолютное отклонение, +,-
	2013	2014	2015	2015/ 2013
Рентабельность (пассивов) активов, %	26,34	11,41	9,51	-16,84
Рентабельность собственного капитала, %	27,13	11,76	9,88	-17,25
Рентабельность производственных фондов, %	118,33	51,33	33,59	-84,75
Рентабельность реализованной продукции по прибыли от продаж, %	20,35	14,67	17,03	-3,32
Рентабельность реализованной продукции по чистой прибыли, %	16,2	11,59	9,47	-6,73
Коэффициент реинвестирования, %	100	100	100	0
Коэффициент устойчивости экономического роста, %	23,89	11,11	9,41	-14,48
Период окупаемости активов, год	3,8	8,76	10,52	6,72
Период окупаемости собственного капитала, год	3,69	8,5	10,12	6,44



В 2015 г. каждый рубль, вложенный в активы «Регион Агро Инвест», принес 0,0951 рублей прибыли. Этот показатель свидетельствует об эффективной работе компании. Говоря о факторах, стоит заметить, что снижение чистой прибыли с 6 801 тыс. руб. до 2 037 тыс. руб. и рост суммы привлеченных активов с 13 693 тыс. руб. до 22 614 тыс. руб. имели негативное влияние на рентабельность активов. Показатель окупаемости активов составил 10,52 лет, наглядно представлено на рисунке 1.2.

Рентабельность собственного капитала составила 9,88% в 2015. Это низкий показатель, который свидетельствует о том, что существуют более привлекательные альтернативы вложения средств собственниками. Как результат, период окупаемости собственного капитала составляет 10,12 лет.

Рентабельность производственных фондов составила 33,59%, что на 84,75% меньше значения на начало периода исследования.

Рисунок 2- Показатели рентабельности «Регион Агро Инвест»,%

Каждый рубль продаж позволил сгенерировать 0,1703 рублей прибыли от продаж. Это свидетельствует об эффективном управлении операционными расходами в компании. Снижение операционной маржи в течение 2012-2015 гг. на 3,32% свидетельствует об ухудшении качества работы менеджмента в компании.

Коэффициент реинвестирования говорит о том, что 100% чистой прибыли было реинвестировано в работу «Регион Агро Инвест» в 2015 г. Это может указывать на то, что собственники считают компанию привлекательной инвестицией, поэтому обеспечивают ее развитие.

Значение коэффициента устойчивости экономического роста говорит о том, что в 2015 г. 9,41% собственного капитала было увеличено за счет чистой прибыли.

Эффективность работы предприятия также характеризуют показатели деловой активности.

Деловая активность - это результативность работы предприятия относительно величины авансированных ресурсов или величины их потребления в процессе производства. В таблице 13 рассчитаны показатели деловой активности «Регион Агро Инвест» за 2013-2015гг.

Таблица 13 - Показатели деловой активности «Регион Агро Инвест» (показатели оборачиваемости)

Показатели	Год	Абсолютное отклонение, +,-
	2013	2014	2015	2015/ 2013
Оборачиваемость собственного капитала	1,68	1,01	1,04	-0,63
Оборачиваемость активов, коэффициент трансформации	1,63	0,98	1	-0,62
Фондоотдача	219,69	64,45	43,42	-176,28
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (обороты)	1,64	1	1,03	-0,61
Период одного оборота оборотных средств (дней)	219,68	359,9	350,23	130,54
Коэффициент оборачиваемости запасов (обороты)	5,06	3,29	2,65	-2,4
Период одного оборота запасов (дней)	71,18	109,51	135,65	64,47
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (обороты)	2,66	1,71	1,81	-0,85
Период погашения дебиторской задолженности (дней)	135,19	210,69	198,65	63,46
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (обороты)	37,43	23,15	18,36	-19,07
Период погашения кредиторской задолженности (дней)	9,62	15,55	19,61	9,99
Период производственного цикла (дней)	71,18	109,51	135,65	64,47
Период операционного цикла (дней)	206,37	320,2	334,3	127,93
Период финансового цикла (дней)	196,76	304,65	314,7	117,94

В 2015 г. на каждый привлеченный рубль собственного капитала ООО «Регион Агро Инвест» продало 1,04 рублей товаров и услуг. Согласно данным финансовой отчетности, происходит увеличение суммы продаж предприятия в течение 2012-2015 гг., что стимулирует повышение показателя оборачиваемости собственного капитала. Однако рост объема собственного капитала «Регион Агро Инвест» имеет противоположное влияние.

Активы компании совершили 1 оборотов в течение 2015 г. Каждый используемый рубль основных средств позволил предприятию произвести и продать 43,42 рублей товаров и услуг. Спад показателя на 176,28 свидетельствует о снижении эффективности управления основными средствами.

Оборачиваемость дебиторской задолженности на уровне 1,81 оборотов в год означает, что ООО «Регион Агро Инвест» собирал дебиторскую задолженность в среднем 1,81 раз в год. Эффективность управления дебиторской задолженностью снизилась, ведь значение показателя уменьшилось на 0,85. Сравнивая показатель со значением оборачиваемости кредиторской задолженности, можно понять, что, в общем, политика управления кредиторско-дебиторской задолженностью была неэффективной. Дебиторы использовали средства «Регион Агро Инвест» в среднем в течение 198,65 дней, а ООО «Регион Агро Инвест» возвращало средства кредиторам в течение 19,61 дней. Таким образом, дебиторы отвлекали больше средств, чем ООО «Регион Агро Инвест» получало от поставщиков и подрядчиков.

Операционный цикл «Регион Агро Инвест» составлял около 334,3 дней. Это время полного оборота основных оборотных активов. Увеличение показателя на 127,93 дней свидетельствует о снижении эффективности операционного процесса «Регион Агро Инвест».

Период превращения сырья и материалов в денежные средства составлял 314,7 дней.

2.5 Анализ финансовой устойчивости

Этот этап анализа финансового состояния предприятия позволяет определить текущий уровень финансовой устойчивости среди возможных вариантов - абсолютная финансовая устойчивость, удовлетворительная, проблемное финансовое состояние, кризисное состояние. Альтернативным способ исследования этого направления финансовой деятельности является исследование относительных показателей финансовой устойчивости.

В таблице 14 рассчитаны показатели финансовой устойчивости «Регион Агро Инвест» за 2012-2015гг.

Состоянием на 2015 г. сумма собственных оборотных средств «Регион Агро Инвест» составила 21 183 тыс. руб. Показатель увеличился на 8 109 тыс. руб. за 2012-2015.гг. Положительное значение свидетельствует о том, что компания ООО «Регион Агро Инвест» способна обеспечить беcперебойность операционного процесса финансируя оборотный капитал за счет собственного капитала.

Таблица 14- Показатели финансовой устойчивости «Регион Агро Инвест»

Показатели	Год	Абсолютное отклонение, +,-
	2012	2013	2014	2015	2015/ 2012
Собственные оборотные средства	13 074	17 377	19 065	21 183	8 109
Коэффициент обеспечения оборотных активов собственными средствами	0,97	0,97	0,97	0,96	-0,01
Маневренность собственных оборотных средств	0,22	0,14	0,28	0,08	-0,14
Коэффициент обеспечения собственными оборотными средствами запасов	4,17	4,74	4,5	3,07	-1,1
Коэффициент финансовой автономии	0,97	0,97	0,97	0,96	-0,01
Коэффициент финансовой зависимости	1,03	1,03	1,03	1,05	0,01
Коэффициент финансовоголевериджа	0,03	0,03	0,03	0,05	0,01
Коэффициент маневренности собственного капитала	0,99	1	0,97	0,98	-0,01
Коэффициент краткосрочной задолженности	1	1	1	1	0
Коэффициент финансовой устойчивости (покрытия инвестиций)	0,97	0,97	0,97	0,96	-0,01
Коэффициент мобильности активов	72,22	380,11	36,75	48,7	-23,52

Коэффициент обеспечения оборотных активов собственными средствами находится в нормативных пределах. В 2015 г. 95,6% оборотных средств составляли собственные оборотные средства.

Маневренность собственных оборотных средств «Регион Агро Инвест» была достаточной, ведь в 2015 г., на каждую единицу собственных оборотных средств приходится 0,08 единиц денежных средств и их эквивалентов.

В предприятия достаточно собственных оборотных средств для формирования большей части запасов (306,82%) в 2015 г. Это ведет к повышению устойчивости производственного и сбытового процесса. В течение 2012-2015 гг. значение снижается на 1,1, что является негативной тенденцией.

ООО «Регион Агро Инвест» является финансово устойчивым и способно финансировать 95,68% активов за счет собственного капитала в 2015 г. Снижение показателя на -0,01 в течение 2012-2015 гг. является негативной тенденцией.

Соответственно, коэффициент финансовой зависимости указывает на то, что в 2015 г. на единицу собственных средств в предприятия есть 1,05 единиц пассивов, то есть зависимость от заемных средств допустимая. На каждую единицу собственных средств в предприятия есть 0,05 единиц заемного капитала.

Собственный капитал «Регион Агро Инвест» является достаточно маневренным, ведь доля собственных оборотных средств составляет 97,9% от общей суммы. Это значит, что компания способна проводить гибкую финансовую политику. Коэффициент краткосрочной задолженности «Регион Агро Инвест» указывает на то, что в 2015 г. большая часть заемного капитала (100%) - это текущие обязательства. На каждую единицу собственных средств в предприятия есть 0,05 единиц заемного капитала. Коэффициент финансовой устойчивости говорит о том, что риск потери устойчивости компанией ООО «Регион Агро Инвест» в течение ближайшего года минимальный. Компания финансирует свою деятельность на 95,68% за счет долгосрочных обязательств и постоянного капитала. В 2015 г. мобильность активов «Регион Агро Инвест» является высокой, и на каждую единицу внеоборотных активов приходится 48,7 единиц оборотных активов. В таблице 15 представлен тип финансовой устойчивости «Регион Агро Инвест».

ООО «Регион Агро Инвест» устойчивое предприятие, которое способно обеспечить беспрерывность операционного процесса. Избыток собственных оборотных средств для формирования запасов материалов, сырья, товаров составил 14 279 тыс. руб.

Таблица 15- Тип финансовой устойчивости «Регион Агро Инвест»

Показатели	2012	2013	2014	2015
Источники собственных средств	13 261	17 424	19 601	21 638
Необоротные активы	187	47	536	455
Наличие собственных оборотных средств (стр. 1 - стр. 2)	13 074	17 377	19 065	21 183
Долгосрочные кредиты и заемные средства (долгосрочные обязательства)	0	0	0	0
Наличие собственных и долгосрочных заемных источников средств для формирования запасов и затрат (стр. 3 + стр. 4)	13 074	17 377	19 065	21 183
Краткосрочные кредиты и заемные средства (текущие обязательства)	432	488	634	976
Общая величина основных источников средств для формирования запасов (стр. 5 + стр. 6)	13 506	17 865	19 699	22 159
Общая величина запасов	3 136	3 666	4 234	6 904
Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств (стр. 3 - стр. 8)	9 938	13 711	14 831	14 279
Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств и долгосрочных заемных средств для формирования запасов (стр. 5 - стр. 8)	9 938	13 711	14 831	14 279
Излишек (+), недостаток (-) общей величины основных источников средств для формирования запасов (стр. 7 - стр. 8)	10 370	14 199	15 465	15 255
Тип финансовой устойчивости	Совершенно устойчивое	Совершенно устойчивое	Совершенно устойчивое	Совершенно устойчивое

Этому способствовало несколько факторов. Во-первых, в течение 2015 г. сумма запасов была относительно низкой. Это значит, что предприятию необходима незначительная сумма средств для того, чтобы обеспечить бесперебойность операционного процесса. Во-вторых, в компании значительная сумма собственных оборотных средств. Это значит, что при ухудшении ситуации на рынке и снижении доступа к финансовому рынку, компания сможет продолжать стабильно работать, ведь ей не нужно привлекать дополнительные финансовые ресурсы.

Такое положение дел создает благоприятные условия для функционирования предприятия. Исходя из полученных данных, можно предположить, что в течение следующего года ООО «Регион Агро Инвест» будет стабильно действовать на рынке. Финансовые риски являются незначительными, ведь необходимость привлекать заемный капитал минимальная.



2.6 Анализ ликвидности и платежеспособности

Ликвидность баланса - это степень покрытия обязательств предприятия активами, срок превращения которых в денежные средства соответствует сроку погашения обязательств. От степени ликвидности баланса зависит платежеспособность предприятия. Основной признак ликвидности - формальное превышение стоимости оборотных активов над краткосрочными пассивами. И чем больше это превышение, тем более благоприятное финансовое состояние имеет предприятие с позиции ликвидности.

В таблице 16 представлен анализ ликвидности баланса «Регион Агро Инвест».

Данные таблицы 16 показывают, что в 2015 г. компания была полностью ликвидной и платежеспособной. Для покрытия наиболее срочных обязательств в компании было на 689 тыс. руб. больше, чем это необходимо. Такое утверждение относится ко всем текущим обязательствам, ведь с учетом излишка активов А1, в компании было достаточно ликвидных активов, которые могут быть реализованы на рынке в течение года для того, чтобы погасить свои текущие долги. Совокупность этих факторов свидетельствует о том, что ООО «Регион Агро Инвест» способно отвечать по своим обязательствам вовремя.

Таблица 16 - Анализ ликвидности баланса «Регион Агро Инвест»

Раздел баланса	Тип	2012	2013	2014	2015
Активы	А1 (денежные средства, эквиваленты и краткосрочные финансовые инвестиции)	2 889	2 362	5 311	1 665
	А2 (дебиторская задолженность и прочие оборотные активы)	7 469	11 837	10 154	13 590
	А3 (запасы и НДС по приобретенным ценностям)	3 148	3 666	4 234	6 904
	А4 (внеоборотные активы)	187	47	536	455
Пассивы	П1 (кредиторская задолженность и прочая краткосрочная задолженность)	432	488	634	976
	П2 (краткосрочные кредиты и займы)	0	0	0	0
	П3 (долгосрочные обязательства)	0	0	0	0
	П4 (собственный капитал и резервы)	13 261	17 424	19 601	21 638
Излишек/ дефицит	А1-П1	2 457	1 874	4 677	689
	А2-П2	7 469	11 837	10 154	13 590
	А3-П3	3 148	3 666	4 234	6 904
	А4-П4	-13 074	-17 377	-19 065	-21 183
Кумулятивный излишек/ дефицит	?АП1 = А1-П1	2 457	1 874	4 677	689
	?АП2=А2-П2 +?АП1	9 926	13 711	14 831	14 279
	?АП3=А3-П3 + ?АП2	13 074	17 377	19 065	21 183
	?АП4=А4-П4 + ?АП3	0	0	0	0

Для лучшего понимания ситуации стоит рассмотреть относительные показатели ликвидности, таблица 17.

Таблица 17- Показатели ликвидности «Регион Агро Инвест»

Показатели	Год	Абсолютное отклонение, +,-
	2012	2013	2014	2015	2015/ 2012
Коэффициент текущей ликвидности	31,26	36,61	31,07	22,7	-8,56
Коэффициент быстрой ликвидности	24	29,1	24,39	15,63	-8,37
Коэффициент абсолютной ликвидности	6,69	4,84	8,38	1,71	-4,98
Соотношение краткосрочной дебиторской и кредиторской задолженности	17,33	24,26	16,01	13,92	-3,4

ООО «Регион Агро Инвест» было полностью платежеспособным, ведь на каждую единицу текущих обязательств в предприятия было 31,26 оборотных активов в 2012 г. В 2015 г. ООО «Регион Агро Инвест» было ликвидным и способным отвечать по обязательствам. Сумма оборотных активов составляет 2 270,39% от суммы краткосрочных обязательств. ООО «Регион Агро Инвест» способно быстро погасить 2 400,46% текущих обязательств в 2012 г. На конец 2015 г. значение показателя находится в нормативных пределах, поэтому ООО «Регион Агро Инвест» способно рассчитаться по долгам в ближайшей перспективе.

Компания способна срочно погасить 170,59% своих краткосрочных обязательств в 2015 г., поэтому ООО «Регион Агро Инвест» способно отвечать по наиболее срочным долгам.

В 2015 г. текущая политика управления дебиторско-кредиторской задолженностью «Регион Агро Инвест» негативно влияла на платежеспособность компании. Дебиторы отвлекают больше средств, чем предоставляют кредиторы. В 2015 г. на единицу кредиторской задолженности сформировано 13,92 единиц средств дебиторской задолженности.



3. НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «РЕГИОН АГРО ИНВЕСТ»

Рассмотрим некоторые из основных мероприятий, которые повышают эффективность деятельности предприятия.

Реклама является инструментом повышения эффективности. Она направлена на стимулирование сбыта товаров. Цель рекламы - создание благоприятного образа компании, торговой марки или сформировать организационную культуру фирмы.

В любой организации должна вестись оценка эффективности рекламы, так как реклама эффективна только тогда, когда удовлетворяет следующим требованиям:

- четко формулирует рыночную позицию товара;

-создает положительный образ;

-содержит удачную рекламную идею.

Экономическую эффективность рекламы чаще всего определяют путем измерения ее влияния на развитие товарооборота. Для этого анализирую оперативные и бухгалтерские данные.

Дополнительный товарооборот под воздействием рекламы определятся по формуле: средний товарооборот до рекламного периода*прирост товарооборота после рекламы* количество дней рекламы/100.

Для расчета экономического эффекта можно использовать следующую формулу: товарооборот под воздействием рекламы*торговая надбавка на товар/100.

Реклама используется предприятием для расширения рынка сбыта продукции, для получения большей прибыли. Предприятие часто создают собственные сайты, в которых подробно описывают свою деятельность. Популярным является реклама по телевидению и радио, а также уличных стендах и плакатах.

Чем лучше будет продумана реклама, тем больше клиентов появится у предприятия, тем выше будет конкурентоспособность предприятия и эффективность его деятельности.

Техническое перевооружение - комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации, автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

В деле эффективного управления основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка.

Для оценки основных фондов могут использоваться и натуральные и стоимостные единицы измерения. Натуральное измерение применяется с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности составления баланса оборудования. Стоимостная оценка используется для изучения структуры и динамики основных фондов в целом, для начисления их износа (амортизационной стоимости), определения себестоимости и рентабельности производства.

В процессе расширенного воспроизводства основные фонды обновляются и совершенствуются, происходит изменение цен, тарифов. Все это обусловливает необходимость переоценки основных фондов и их оценки по восстановительной стоимости.

Учет морального износа приобретает все большее значение. Появление новых машин, более совершенного оборудования, позволяющих иметь более высокую производительность, лучшие условия обслуживания и эксплуатации, делает целесообразным замену действующих основных фондов еще до их физического износа. Задержка замены морально устаревших основных фондов ведет к тому, что производится более дорогая и худшего качества продукция по сравнению с предприятиями, использующими современные машины и оборудование. Такое положение недопустимо в условиях рыночной конкуренции. Обновление основных средств необходимо для повышения эффективности деятельности предприятия [35, с.395.].

Для повышения эффективности деятельности предприятия важным мероприятием является мотивация персонала. Мотивация как функция управления реализуется через систему стимулов, т.е. любые действия подчиненного должны иметь для него положительные или отрицательные последствия с точки зрения удовлетворения его потребностей или достижения его целей.

Изучение коллектива может позволить руководителю создать мотивационную структуру, с помощью которой он осуществит воспитание коллектива в нужном направлении.

Типичными проблемами в организациях, связанными с низкой мотивацией персонала являются: высокая текучесть кадров, высокая конфликтность, низкий уровень исполнительской дисциплины, некачественный труд (брак), халатное отношение к труду, сбои в производственном процессе и т.д. Методы стимулирования персонала могут быть самыми разнообразными и зависят от проработанности системы стимулирования на предприятии, общей системы управления и особенностей деятельности самого предприятия. В зависимости от ориентации на воздействие на те или иные потребности методы управления делятся на:

Экономические методы управления, обусловленные экономическими стимулами. Они предполагают материальную мотивацию, то есть ориентацию на выполнение определенных показателей или заданий, и осуществление после их выполнения экономического вознаграждения за результаты работы.

Организационно-административные методы, основанные на директивных указаниях. Эти методы базируются на властной мотивации, основанной на подчинении закону, правопорядку, старшему по должности и т.п., и опирающейся на возможность принуждения.

Социально-психологические методы, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников. С помощью этих методов воздействуют преимущественно на сознание работников, на социальные, эстетические, религиозные и другие интересы людей и осуществляют социальное стимулирование трудовой деятельности

Необходимым мероприятием по повышению эффективности деятельности является правильный выбор поставщика. Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.

Выбор поставщика осуществляется двумя способами.

Первый способ - анализ возможных вариантов и предложений осуществляет торговый агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика исходя, прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие вопросы.

Второй способ заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок предприятия, так и на уровне взаимодействия этого отдела с производственным, отделом контроля качества либо отделом сбыта.

Выявление и изучение источников закупки и поставки не является разовым мероприятием, а должно проводиться систематически, базируясь на различных источниках информации.

Большое количество и разнообразие потенциальных поставщиков, требуемых материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность предприятия.

Возможны два направления выбора поставщика:

1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок компании располагает точными данными о деятельности этих компаний.

2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требуемого рынка: рынка, с которым компания уже работает, или совершенно нового рынка (в случае принятия решения о диверсификации деятельности). Для проверки потенциального поставщика часто необходимо много времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ.

От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность [29, с.376].

Критерии выбора поставщика. Критерии оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов зависят от требований потребителей системы и могут быть различными:

1. Надежность снабжения.

2. Качество поставляемой продукции.

3. Приемлемая цена.

4. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.

5. Способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования.

6. Психологический климат в трудовом коллективе поставщика.

7. Организация управления качеством продукции у поставщика.

8. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

9. Репутация и роль в своей отрасли.

10. Имидж.

Основные этапы выбора поставщика. Выбор поставщика является одной из основных проблем, возникающих при закупке товара. Рассмотрим основные этапы выбора поставщика:

1. Определение и оценка требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару.

2. Определение типа закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка).

3. Анализ поведения рынка. Поставщик может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монополистическом, олигополистическом, высококонкурентном. Знание и анализ рынка поставщиков помогают персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.

4. Идентификация всех возможных поставщиков и их предварительная оценка.

5. После отбора наиболее подходящих поставщиков продукции происходит окончательный выбор поставщика. При этом используется метод многокритериальной оценки, включающий такие показатели как уровень цены, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса и др.

6. Реализация процесса поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика посреднической фирме: оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т.п.

7. Контроль и оценка выполнения закупок. После завершения процесса доставки должен быть организован входной контроль качества продукции (данная процедура для надежных поставщиков, особенно при применении технологии JIT, может отсутствовать).

Эффективность управления закупками оценивается в результате непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству продукции и сервиса [43, с.347].

Для получения максимального эффекта от деятельности торгового предприятия важно постоянно проводить работу по совершенствованию коммерческой деятельности. Разработка мероприятий по совершенствованию должна базироваться на результатах оценки эффективности коммерческой работы по всем ее направлениям.

Базовыми должны стать мероприятия по совершенствованию информационной обеспеченности, так как эффективное осуществление коммерческой деятельности невозможно без подробной, достоверной и своевременной информации. С этой целью для любого оптового торгового предприятия целесообразно вести компьютерный учет товаров на складе, контрагентов, иметь информационные базы данных (правовых, бухгалтерских и др.). Важно иметь возможность оперативно получать информацию для принятия управленческих решений относительно направлений коммерческой деятельности. В данном случае эффективным будет создание связанных баз данных по всем направлениям коммерческой деятельности.

Для обеспечения эффективной договорной работы в организации необходимо грамотное составление договоров, как с поставщиками, так и с покупателями, т.е. заключение договоров на наиболее выгодных для фирмы условиях. Выгодными условиями договора могут выступать следующие:

- осуществление доставки/вывоза товара силами другой стороны, т.е. когда транспортные расходы берет на себя поставщик/покупатель;

- выгодное распределение риска в случае форс-мажорных обстоятельств;

в договорах с поставщиками: фиксированные цены в течение некоторого периода, на срок действия договора; отсрочка платежа за товар;

в договорах с покупателями: предоплата за товар; минимальный размер приобретаемой партии за определенный период и т.д.

Также необходимо вести контроль исполнения договоров отдельно по каждому контрагенту, в том числе и контроль за выполнением своих договорных обязательств. Данная работа позволит оперативно проводить мероприятия по ускорению оборачиваемости дебиторской задолженности, снижению кредиторской задолженности, а также избежание штрафов и пени за просроченные обязательства. Одно из таких мероприятий - предоставление скидок при предоплате за товар. Таким образом, оптовое торговое предприятие высвобождает свои оборотные средства, что дает возможность погасить свои обязательства перед кредиторами.

В направлении формирования ассортимента повысить эффективность деятельности можно путем расширения и углубления ассортимента. Однако прежде необходимо изучить спрос покупателей, их желание и готовность приобретать данные товары. В зависимости от специфики деятельности предприятия целесообразным может быть создание более узкого, но глубокого ассортимента; замена морально устаревших, неходовых товаров новыми.

Для обеспечения эффективности деятельности по управлению товарными запасами целесообразно применение логистических принципов при определении потребности в закупаемых товарах, использование различных систем контроля состояния запасов (системы оперативного управления, равномерной поставки, пополнения запаса до максимального уровня, с фиксированным размером заказа при периодической или непрерывной проверке фактического уровня запаса и др.) [44, с.608.].

Эффективное управление товарными запасами предполагает минимизацию расходов на транспортировку и хранение товаров. В случае, когда по договору организация-покупатель является заказчиком транспорта, ей необходимо определить, что выгоднее: привлечь для перевозки груза стороннее предприятие либо использовать собственный транспорт? При принятии решения по данному вопросу, предприятие должно учитывать размер партии, периодичность заказов, а также сравнительный анализ затрат при использовании обоих вариантов. Если оптовое торговое предприятие все же осуществляет доставку товаров собственным транспортом, она должна вести работу по оптимизации маршрутов с целью экономии топлива и времени пребывания автомобиля в пути.

Повышению эффективности деятельности по закупкам товара будет способствовать эффективный выбор поставщиков, сотрудничество с которыми обеспечивает максимальную выгоду и минимальный риск. С этой целью коммерческая служба торгового предприятия должна проводить сравнительную характеристику поставщиков по наиболее важным критериям (для каждой организации они могут быть разные). Необходимо также определить: закупать товар у производителя или у посредника. Естественно, что цена у производителя будет ниже, тогда главным критерием будут выступать затраты.

Повышение эффективности коммерческой деятельности по оптовой продаже товаров обеспечивается совершенствованием ценовой политики предприятия, а также применением средств рекламы и стимулирования продаж.

Ценовая политика будет более эффективной при использовании дифференцированных цен. Это предполагает предоставление различных видов скидок для покупателей: скидки за покупку определенного количества единиц товара или на определенную сумму, скидки за предоплату, скидки розничным организациям за продвижение товара и др.

Применение скидок оказывает стимулирующее воздействие на покупателей. Такое же действие оказывает и предоставление отсрочки платежа, однако это невыгодно для продавца, и целесообразно лишь в том случае, когда покупатель приобретает достаточно большую партию, а также для привлечения новых и поощрения постоянных клиентов. В любом случае решение о применении такого способа оплаты может быть принято только после изучения достоверной информации о платежеспособности и финансовом состоянии покупателя.

Существуют также неценовые средства привлечения покупателей и стимулирования продаж. В оптовой торговле к таким средствам относятся: организация стендов торговой организации на специализированных выставках, реклама в специализированных печатных изданиях в виде небольших статей с информацией о предлагаемом товаре, товаре новинке, оказание дополнительных услуг и т.д. [44, С.608.].

Эффективность деятельности по продаже товаров зависит не только от размера валового дохода организации, но и от его структуры: рост суммы валового дохода должен быть вызван более высоким темпом роста прибыли по сравнению с темпом роста издержек обращения. Поэтому оптовое торговое предприятие должно постоянно вести работу по оптимизации и снижению доли затрат, связанных с реализацией товаров.

Разработка и применение тех или иных мер по повышению эффективности коммерческой деятельности определяется конкретными условиями (внутренними и внешними), в которых действует оптовое торговое предприятие. Как в мире не существует двух одинаковых людей, так и нет двух организаций, которые могли бы пойти по одному пути, повышая эффективность своей деятельности. Изучение теоретических аспектов коммерческой деятельности оптового торгового предприятия и оценки ее эффективности лишь дает специалистам в этой области определенную базу понятий, приемов и методов для осуществления ими практической деятельности. Компании ООО «Регион Агро Инвест» необходимо продолжать работать над повышением уровня продаж. Анлизируя вышесказанное можно сделать вывод, что оновным наапраалением повышения эффективнсоти деятельности торгового предприятия является увеличение его финансовых результатов. При этом подход к механизму управления прибылью и рентабельностью должен носить комплексный характер. В первую очередь, это непосредственно связано с эффективным управлением операционной системы в целом, то есть системы обеспечения торговой детельности предприятия.

От руководителя торгового предприятия требуется, прежде всего, умение эффективно вести дело, то есть увеличивать прибыль. в настоящее время большинство торговых предприятий используют две основные возможности увеличения прибыли: первая - наращивание объема реализации товаров, вторая - уменьшение издержек. В современных условиях, когда предприятия дейстуют в услоиях высокой конкуренции первый путь кажется нереальным. Однако, тщательный экономико-организационный анализ может подсказать выход даже из такого тупикового положения.

При неизменных экономических условиях легче было планировать и прорабатывать программу. Все функции по реализации программы перекладывались на предприятия. Однако многое меняется в настоящее время когда предприятие находится в динамических условиях и вынуждено постоянно подстраиваться под коньюнктуру рынка. Проанализировав сложившуюся ситуацию можно сделать вывод, что предприятиям необходимо создавать программу в комплексе для ее лучшей реализации. Главный упор делается на конкретное совершенствование хозяйствования, особенно на тех напаврелниях, которые приносили убыток (или были малорентабельны). В противном случае следует поставить вопрос об их ликвидации.

Управление эффективности деятельности торгового предприятия сводится к разработке механизма организационно-экономического воздействия на результаты работы предприятия, на повышение его эффективности управления затратами, поиску комплекса инструментов, позволяющих из стихийного получения доходов предприятий перейти к регулируемым доходам. В то же время, недостаточно обеспечить только прибыльность предприятия.

Прибыль должна быть настолько весомой, чтобы обеспечивать расширение деятельности предприятия, т.е. решение стоящих перед ним задач. В современный период рыночная конкуренция должна быть более жесткой, но не за счет фактора цены, а в результате появления более изощренных, тонких методов и форм соперничества предприятий на рынке. Выживание предприятия все чаще обуславливается действием факторов более досрочного порядка, нежели просто экономия на каких-либо видах прямых или накладных расходов. Необходимо, чтобы предприятие гораздо больше времени уделяло таким сферам, как реализация и сбыт продукции, увеличение доходов, чем собственно управлению самим процессом деятельности с целью снижения издержек. Так как нужды и запросы потребителей быстро распространяются по всему свету, то они становятся чрезвычайно индивидуализированными, а рынки очень разнообразными по своей структуре; руководство предприятия, если оно стремится к преуспеванию на рынке, должно неукоснительно следовать правилу: делать, прежде всего, ставку на увеличение доходов, а не на снижение издержек (хотя они и взаимосвязаны).

Таким образом, в настоящее время необходимо, чтобы руководство предприятием было направлено не столько на получение максимальной прибыли, сколько на получение максимального дохода. Как уже упоминалось, максимальное получение прибыли в основном связывается со снижением издержек. Однако, когда самими затратами предприятие может управлять и при этом цена на каждый входной материал (ресурс) практически неуправляемая, а в условиях не замедляющейся инфляции и бесконтрольности, предприятие крайне ограничено в возможности снижать производственные издержки, добиваясь таким путем увеличения прибыли. Поэтому, здесь возникает необходимость переоценки других качественных характеристик, влияющих на увеличение доходов предприятия.

Современная деятельность предприятия должна соответствовать следующим параметрам:

1. Обладать большой гибкостью, способностью быстро менять ассортимент продукции, так как неспособность постоянно приспосабливаться к запросам потребителей, обречет предприятие на банкротство.

2. Технология деятельности предприятий осложнилась на столько, что требует совершенно новых формы контроля, организации и разделения труда.

3. Требования к качеству не просто возросли, а совершенно изменили характер. Мало предлагать хорошую продукцию, необходимо еще думать об организации послепродажного обслуживания, о предоставлении потребителям дополнительных фирменных услуг и т.д.

4. Резко изменилась структура издержек предпряития - все более возрастает доля издержек, связанных с реализацией продукции. Все это требует принципиально новых подходов к управлению и организации дятельности, и непосредственно влияет на управления прибылью предприятия.

Особой проблемой является и повышение эффективности деятельности предприятия по сбыту продукции. Прежде всего необходимо больше внимания уделять повышению скорости движения оборотных средств, сокращения всех видов запасов, добиваться максимально быстрого продвижения продукции от продавца к потребителю. Естественно, что такой подход требует совершенно иного в управлении качеством продукции и организации поставок.

Осуществляя тактику постоянных улучшений даже в давно известных изделиях, можно обеспечить себе неуклонный рост доли рынка, объемов продаж и доходов. Необходимо уметь управлять доходами, а следовательно и прибылью.

При рассмотрении прибыли сталкиваются интересы различных сторон: государства, которое рассчитывает на рост производства и реализацию продукции, увеличение прибыли, что означает нарастание налоговых отчислений в казну; трудового коллектива, который рассчитывает на свою долю в прибыли; банков, которых беспокоит платежеспособность фирмы, возвратность полученных ссуд и обеспечение представления новых; руководства предприятия, стремящегося как можно большую часть прибыли оставить нераспределенной, в качестве ресурса, резерва, позволяющего укреплять основы самофинансирования. Ввиду этого руководителю придется так планировать распределение прибыли, чтобы не нанести ущерба ни одной стороне, и в тоже время обеспечить благосостояние предприятия.

На деятельность предприятий должно большое внимание оказывать гибкое государственное регулирование с использованием экономических рычагов. В странах Запада государство воздействует на них через систему стимулирующих мер. Ускоренная амортизация обеспечивается за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли. Этим методом государство регулирует рентабельность в различных секторах экономики. Наиболее быстрая амортизация предусмотрена в передовых отраслях индустрии. Помимо прочего, такая политика подталкивает предприятия к ускоренному обновлению основного капитала, оборудования.

Таким образом, к основным факторам, влияющим на эффективность деятельности торгвоого предпрятия относятся:

1. Конкурентоспособность предлагаемой продукции, в силу того, что предприятие должно существовать для потребителя и только клиенты, потребности которых удовлетворяются, дают предприятию возможность выжить на рынке и получить доход.

2. Высокая мобильность на рынке, свобода экономического маневра, делающая объективно необходимыми учет рыночной конъюнктуры, гибкое маневрирование всеми имеющимися ресурсами для достижения эффекта.

3. Ритмичность и гибкость организации торговой деятельности, способность быстро менять ассортимент продукции в соответствии с запросами потребителей.

4. Разработка мер по улучшению организации продаж, способность предприятия дать потребителю обслуживание более высокого качества или предложить совершенно новый товар, обладающий какими-либо новыми свойствами, но за ту же цену...