Исследование деятельности, структуры и экономического состояния ЗАО "Нефтепродукт"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Раздел 1. Характеристика ЗАО «Нефтепродукт» и одного из его структурных подразделений

1.1 Описание деятельности и организационной структуры компании

1.2 Анализ технико-экономических и финансовых показателей закрытого акционерного общества

1.3 Исследование задач, функций, структуры и взаимосвязей главной бухгалтерии

Раздел 2. Характеристика рабочего места и обязанностей заместителя главного бухгалтера. Определение величины прибыли и путей ее максимизации на примере выпуска парафина П-2

2.1 Рабочее место и функциональные обязанности заместителя

2.2 Вычисление прибыли и исследование путей ее максимизации на примере выпуска парафина П-2

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

Главной задачей функционирования любого предприятия является получение положительных финансовых результатов. Прибыль и рентабельность составляют основу экономического развития предприятия и укрепления его финансовых отношений со всеми участниками коммерческого дела.

Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения проблем социального и материального поощрения персонала. Именно поэтому коммерческие организации стремятся к максимизации прибыли.

Основным целевым результатом работы компании является максимизация прибыли. Именно прибыль характеризует экономическую эффективность деятельности предприятия и во многом определяет стоимость бизнеса. Управление прибылью предприятия предполагает управление факторами прибыли, основным из которых являются доходы компании.

Максимизация прибыли считается доминирующей проблемой любого субъекта хозяйствования. Приобретение наибольшей выгоды может быть при конкретном сочетании объема изготовления, цены продукта и издержек на его создание и реализацию. Максимизация прибыли содержится в выборе такого объема изготовления (реализации) продукции, при котором предельные издержки на производство и реализацию продукции равны предельному заработку. Максимизация прибыли - это формальная цель, из-за которой существует предприятие.

Цель производственной практики -- исследование деятельности, структуры и экономического состояния ЗАО «Нефтепродукт», функций и задач одного из его подразделений, должностных обязанностей на рабочем месте, а также расчет прибыли и выявление способов ее максимизации на примере парафина.

Для достижения данной цели были сформулированы такие задачи, как:

1) описать деятельность и внутреннее устройство закрытого акционерного общества;

2) проанализировать экономическую ситуацию в компании за счет финансовых и технико-экономических показателей;

3) охарактеризовать задачи и функции, организационную структуру и служебные связи главной бухгалтерии;

4) описать рабочее место заместителя главного бухгалтера (микроклиматические условия и обустройство помещения) и выявить проблемы, мешающие нормальной работе сотрудника;

5) произвести расчет прибыли от сбыта парафина П-2 и определить способы ее максимизации.

Раздел 1. Характеристика ЗАО «Нефтепродукт» и одного из его структурных подразделений

1.1 Описание деятельности и организационной структуры компании

ЗАО «Нефтепродукт» было организовано в 2000 году. За 18 лет своего активного развития акционерное общество обрело репутацию надежного, стабильного партнера и сумело пробиться в первую шеренгу производителей и поставщиков продуктов переработки углеводородов на отечественном рынке.

На складах организации постоянно, в достаточном количестве и широком ассортименте -- только высококачественная продукция отечественных и зарубежных производителей. Клиентами компании являются как российские потребители (РАО «ЕЭС», ОАО «КАМАЗ», ОАО «НАПО»), так и ряд компаний из: ближнего зарубежья (Казахстан, Узбекистан, Грузия); стран Европы и Азии (Бельгия, Монголия, Иран); Латинской Америки (Куба, Колумбия).

Ассортимент продукции ЗАО Нефтепродукт настолько широк, что позволяет практически полностью обеспечить потребность в горюче-смазочных материалах и продуктах переработки нефти любое предприятие (независимо от того, к какой отрасли народного хозяйства оно относится) из одного источника -- складов компании.

Являясь официальным дистрибьютором европейского завода LOTOS OIL Sp. z o.o. и официальным (единственным в России) дилером завода технических масел АРИАН, а также наладив производство собственной высококачественной смазочной продукции, предприятие предлагает клиентам широкий спектр химической и топливной продукции.

ЗАО «Нефтепродукт» реализует: авиационные масла (мс-8п, б-3в, мс-8рк, лз-240 и др.), вакуумное масло вм различных модификаций, моторные масла (м-8г2к, м-10в2, м-14в2 и др.), а также турбинные, компрессорные и индустриальные масла; приборные масла, среди которых смазка внии нп, масло мп-609, мс-20ф-0; различные пластичные смазочные материалы: авиационные, автомобильные, буровые, железнодорожные, морские и другие виды смазок, а также приработочные пасты; гидравлические: масло амг-10, масло мге-10а, вмгз и прочие; трансмиссионные и трансформаторные масла; технические жидкости различного назначения (амортизационные, гидравлические, охлаждающие и др.); твердые нефтепродукты (битум, вазелин, парафин); теплоносители; топливо.

Вся продукция, реализуемая организацией, сертифицирована, показатели соответствуют жестким требованиям стандарта качества ISO 9000.

Высокий профессионализм персонала и удачно выстроенная система логистики позволяют оперативно, в кратчайшие сроки осуществлять поставки заказанного товара клиентам. Гибкая ценовая политика обеспечивает сбыт продукции более чем 600 крупным предприятиям, среди которых ОАО «КАМАЗ», РАО «ЕЭС», ОАО «НАПО».

Полное фирменное наименование компании: Закрытое акционерное общество «Нефтепродукт».

Сокращенное наименование: ЗАО «Нефтепродукт».

Место нахождения организации: 603950, Россия, Нижегородская область, Нижний Новгород, ул. Коминтерна, д. 27.

Цели функционирования ЗАО «Нефтепродукт»: осуществление предпринимательской деятельности; извлечение из этого прибыли.

Все виды деятельности прописаны в Уставе предприятия и продемонстрированы в таблице 1.

Таблица 1. Направления деятельности ЗАО

Основные	Дополнительные
Оптовая, розничная торговля ГСМ	Хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки
Оптовая, розничная торговля моторным топливом, включая авиационный бензин	Осуществление посреднической, агентской, консигнационной, маркетинговой, дилерской деятельности
Оптовая, розничная торговля прочим жидким и газообразным топливом	Приобретение и использование лицензий, патентов, ноу-хау, иных имущественных прав
Оптовая, розничная торговля твердым топливом	Внешнеэкономическая деятельность
Оптовая торговля металлами и металлическими рудами	Хранение и складирование
Оптовая, розничная торговля лесоматериалами	Строительство
Оптовая, розничная торговля химическими продуктами	Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг
Оптовая, розничная торговля автотранспортными средствами и оборудованием	Деятельность автомобильного грузового транспорта
Оптовая, розничная торговля иными товарами народного потребления и продукцией производственно-технического назначения	Организация перевозок грузов
Производство нефтепродуктов	Аренда автомобильного транспорта и оборудования
Производство готовых металлических изделий	Эксплуатация гаражей, стоянок для автотранспортных средств
Обработка древесины и производство изделий из дерева	Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств
Производство товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения	Транспортная обработка грузов и хранение
	Найм рабочей силы и подбор персонала
	Исследование конъюнктуры рынка
	Финансовое посредничество
	Рекламная деятельность
	Проектная, научно-исследовательская, техническая, технико-экономическая и иные экспертизы и консультации
	Деятельность по организации отдыха, развлечений, культуры и спорта
	Деятельность туристических агентств
	Общественное питание
	Деятельность гостиниц и ресторанов

Высший орган управления ЗАО -- единственный акционер общества.

Общее руководство осуществляет Совет директоров общества (за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции единственного акционера).

Исполнительным органом общества служит его Генеральный директор.

В состав организационной структуры ЗАО помимо единственного акционера и генерального директора входят: коммерческий директор, менеджер по персоналу, главный бухгалтер, директор базы, заместитель генерального директора по режиму, директор по правовым вопросам, директор по материально-техническому обеспечению, директор по продажам, директор по экспортным поставкам, их заместители, менеджеры, заведующий складом, бухгалтеры, грузчики, водители, разнорабочие, электросварщики, электромонтеры, слесари-сантехники, что отражено в Приложении 1.

Тип данной структуры -- линейно-функциональная, то есть она состоит из линейных и функциональных взаимосвязей и характеризуется усложненным производством и взаимодействием с большим количеством институтов внешней среды. Линейные подразделения осуществляют в организации основную работу, а обслуживают их специальные функциональные подразделения, создаваемые на «ресурсной» основе: кадры, бухгалтерия, склады, обслуживающее производство и другие.

В таблице 2 приведены преимущества и недостатки такой структуры.

Таблица 2. Сильные и слабые стороны линейно-функциональной организационной структуры

Преимущества	Недостатки
четкое разделение труда	отсутствие гибкости во взаимоотношениях с внешней средой и внутри организации
упрощение контроля за нижестоящими уровнями	ухудшение взаимодействия, обмена информацией между подразделениями
высокая скоординированность действий	большая ориентация подразделений на решение своих целей нежели целей всей организации
подбор кадров строго по деловым и профессиональным качествам	увеличение цепи прохождения распоряжений руководителя и времени принятия решений из-за необходимости согласований
стимулирует деловую и профессиональную специализацию	чрезмерная централизация
исключает дублирование задач	ограничены масштабы инноваций
уменьшает потребление ресурсов
улучшает координацию в функциональных подразделениях
высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков
формализация и стандартизация процессов
высокий уровень использования мощностей
максимальная адаптация к диверсификации производства

Таким образом, акционерное общество имеет довольно сложную структуру, что вызвано производственной деятельностью и наличием огромного числа отделов и функций у них. Данный тип структуры обладает больше преимуществами, чем недостатками, что и делает его привлекательным.

1.2 Анализ технико-экономических и финансовых показателей закрытого акционерного общества

Коэффициенты и показатели финансовой и производственной деятельности закрытого акционерного общества рассчитываются по бухгалтерской отчетности, отраженной в Приложении 2 и 3, и частично прописаны в ней.

К ним относятся: материальные внеоборотные активы, включающие основные средства, запасы, денежные средства, финансовые и иные оборотные активы, капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные заемные средства, кредиторская задолженность, выручка, расходы по обычной деятельности, проценты к уплате, прочие доходы и расходы, чистая прибыль, фонд оплаты труда, производительность труда (выработка), фондоотдача, фондовооруженность, фондоемкость.

В таблице 3 показаны активы акционерного общества за 3 последних года.

Таблица 3. Оборотные и внеоборотные активы компании (тыс. руб.)

Наименование показателя	2015 г.	2016 г.	2017 г.	На 01.07.2018
Материальные внеоборотные активы (основные средства)	112	149	0	86
Запасы	35223	32267	28814	32243
Денежные средства и их эквиваленты	2408	4778	3750	1827
Финансовые и другие оборотные активы	30269	33338	28475	11741
Итого (валюта баланса)	68012	70533	61038	45897

Таким образом, наблюдался рост стоимости материальных внеоборотных активов на 33% за 2016 год, в 2017 году закупок основных средств не было. Регистрировалось уменьшение стоимости запасов на 8,4% за 2016 год и еще на 10,7% за 2017 г. Отмечалось повышение суммы денежных средств на 98,4% за 2016 год и ее понижение на 21,5% за 2017 г. Наблюдалось увеличение суммы финансовых и иных оборотных активов на 10,1% за 2016 год и ее снижение на 14,6% за 2017 год. Сумма оборотных активов выросла на 3,7% за 2016 год, затем уменьшилась на 13,3% за 2017 г.

Доли статей оборотных активов в их общей сумме продемонстрированы на рисунке 1.

Рисунок 1. Доли каждого вида оборотных активов в их общей сумме во временном промежутке

Как видно из рисунка 1, максимальные, примерно одинаковые доли в общей сумме оборотных активов имеют запасы(51,87%, 45,84%, 47,21% соответственно по годам), финансовые и прочие активы (44,58%, 47,37%, 46,65% соответственно), а денежные средства минимальны.

На рисунке 2 приведены доли статей всех видов активов в валюте баланса.

Рисунок 2. Доли каждого вида оборотных и внеоборотных активов в валюте баланса во временном промежутке

Как видно из рисунка 2, максимальные доли имеют опять запасы (25,92%, 22,9%, 23,6% соответственно по годам) и финансовые и прочие оборотные активы (22,27%, 23,66%, 23,33% соответственно). В целом максимальную долю в валюте баланса занимают оборотные активы (99,84%, 99,79% и 100% соответственно по годам).

В таблице 4 отражены пассивы акционерного общества за 3 последних года.

Таким образом, регистрировался рост собственных средств (капитала и резервов) на 2,9% за 2016 год и еще на 4,9% за 2017 год. Заемные средства с долгосрочным покрытием были взяты только в 2017 году.

Таблица 4 Собственные и заемные средства акционерного общества (тыс. руб.)

Наименование показателя	2015 г.	2016 г.	2017 г.	На 01.07.2018
Капитал и резервы	12701	13069	13710	21074
Долгосрочные заемные средства	0	0	38488	10444
Краткосрочные заемные средства	51993	55157	6136	11433
Кредиторская задолженность	3318	2307	2704	2946
Итого (валюта баланса)	68012	70533	61038	45897

Отмечалось повышение суммы заемных средств с краткосрочным покрытием на 6,1% за 2016 год и резкое ее уменьшение на 88,9% за 2017 год. Наблюдалось понижение суммы кредиторской задолженности на 30,5% за 2016 год и ее увеличение на 17,2% за 2017 год. Сумма заемных средств выросла на 3,9% за 2016 год, затем снизилась на 17,6% за 2017 год.

На рисунке 3 показаны доли статей всех видов собственных и заемных средств в валюте баланса.

Рисунок 3. Доли разновидностей источников формирования ресурсов и активов организации в валюте баланса во временном промежутке

Как видно из рисунка 3, максимальные доли имеют краткосрочные заемные средства (76,4% и 78,2% соответственно за 2015 и 2016 год) и долгосрочные заемные средства (63,1% за 2017 год). В целом максимальную долю в валюте баланса занимают заемные средства (81,3%, 81,5% и 77,5% соответственно по годам).

Доли статей заемных средств в их общей сумме приведены на рис. 4.

Рисунок 4. Доли разновидностей заемных средств в их общей сумме во временном промежутке

Как видно из рисунка 4, максимальные доли занимают опять краткосрочные заемные средства (94% и 96% соответственно за 2015 и 2016 год) и долгосрочные заемные средства (81,3% за 2017 год).

Производственно-финансовые результаты деятельности закрытого акционерного общества продемонстрированы в таблице 5.

Таблица 5. Финансово-экономические показатели компании (тыс. руб.)

Наименование показателя	2015 г.	2016 г.	2017 г.	На 01.07.2018
Выручка	212784	176465	117586	53544
Расходы по обычной деятельности	210374	174462	115489	51011
Проценты к уплате	354	399	299	433
Прочие доходы	3196	1174	1478	525
Прочие расходы	2363	1325	1508	832
Налог на прибыль (с отложенными налоговыми обязательствами и активами)	1488	1085	1127	359
Чистая прибыль	1401	368	641	1434

Следовательно, отмечалось уменьшение суммы реализованной продукции (товарооборота) на 17,1% за 2016 год и еще на 33,4% за 2017 год.

Регистрировалось понижение суммы затрат, связанных с обычной деятельностью (управленческих, коммерческих издержек и себестоимости), на 17,1% за 2016 год и еще на 33,8% за 2017 год.

Наблюдалось повышение суммы процентов к уплате на 12,7% за 2016 год и ее снижение на 25,1% за 2017 год.

Отмечались снижение суммы прочих доходов на 63,3% за 2016 год и ее рост на 25,9% за 2017 год.

Регистрировалось уменьшение суммы прочих расходов на 43,9% за 2016 год и ее увеличение на 13,8% за 2017 год.

Наблюдалось понижение суммы чистой прибыли на 73,7% за 2016 год и ее повышение на 74,2% за 2017 год.

Среднесписочная численность персонала выросла на 29,7% (с 64 до 83 чел.) за 2016 год и еще на 22,9% (с 83 до 102 чел.) за 2017 год.

Произведем расчет еще некоторых технико-экономических показателей за 2015-2017 гг.

1. Выработка =

Выработка = 212784/64 = 3324,75 тыс. руб. (на 2015 г.)

Выработка = 176465/83 = 2126,08 тыс. руб. (на 2016 г., снизилась на 36%)

Выработка = 117586/102 = 1152,80 тыс. руб. (на 2017 г., уменьшилась на 45,8%)

2. Фонд оплаты труда = среднесписочная численность*средняя заработная плата*12

Фонд оплаты труда = 64*19688*12 = 15120384 руб. (на 2015 г.)

Фонд оплаты труда = 83*26741*12 = 26634036 руб. (на 2016 г., повысился на 76,2%)

Фонд оплаты труда = 102*31081*12 = 38043144 руб. (на 2017 г., увеличился на 42,8%)

3. Фондоотдача =

Фондоотдача = 212784/112 = 1899,86 тыс. руб./тыс. руб. (на 2015 г.)

Фондоотдача = 176465/149 = 1184,33 тыс. руб./тыс. руб. (на 2016 г., понизилась на 37,7%)

Фондоотдача на 2017 год неизвестна.

Фондоемкость =

Фондоемкость = 1/1899,86 = 0,0005 тыс. руб./тыс. руб. (на 2015 г.)

Фондоемкость = 1/1184,33 = 0,0008 тыс. руб./тыс. руб. (на 2016 г., выросла на 60,4%)

4. Фондовооруженность = = Фондоемкость*Выработка

Фондовооруженность = 0,0005*3324,75 = 1,75 тыс. руб./тыс. руб. (на 2015г.)

Фондовооруженность = 0,0008*2126,08 = 1,8 тыс. руб./тыс. руб. (на 2016г., повысилась на 2,6%)

1.3 Исследование задач, функций, структуры и взаимосвязей главной бухгалтерии

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно генеральному директору. По его приказу она создается или ликвидируется одновременно с созданием или ликвидацией компании.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) руководство бухгалтерией осуществляет другое должностное лицо из состава сотрудников бухгалтерии, о чем объявляется приказом по компании.

Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает генеральный директор по представлению главного бухгалтера и по согласованию с директором по персоналу. Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится главным бухгалтером.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется: Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Положениями по бухгалтерскому учету; иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете; Уставом компании; Положением о главной бухгалтерии.

Положение о бухгалтерии утверждается тоже генеральным директором.

В таблице 6 показаны задачи и функции отдела.

Таблица 6. Функции и задачи главной бухгалтерии

Задачи	Функции
Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности	Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости
Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности компании	Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы
	Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности
	Обеспечение порядка проведения инвентаризаций
	Контроль за проведением хозяйственных операций
	Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота
	Организация бухгалтерского учета и отчетности в компании и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля
	Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности компании, его имущественном положении, доходах и расходах
	Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины
	Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
	Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
	Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности компании, а также финансовых, расчетных и кредитных операций
	Своевременное и правильное оформление документов
	Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг)
	Обеспечение расчетов по заработной плате
	Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений
	Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам
	Отчисление средств на материальное стимулирование работников компании
	Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат
	Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства
	Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы
	Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости компании
	Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами
	Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив
	Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники
	Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы
	Контроль главным бухгалтером: соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины; соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины; законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь
	Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств
	Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых компаниям на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании

У главного бухгалтера в подчинении находятся заместитель, старший бухгалтер и рядовой бухгалтер.

Структура отдела показана на рисунке 5.

Рисунок 5. Схема подчиненности сотрудников главной бухгалтерии

Структура линейная, предоставляет оперативность принятия и реализации управленческих решений, относительную простоту осуществления функций управления и четко выраженную ответственность. Но имеет и слабые стороны: разобщенность горизонтальных связей, множество контактов с подчиненными, информационная перегрузка, жесткость структуры.

Служебные связи главной бухгалтерии:

1) производственное и техническое подразделение (база и склад)

Запрашивает отчеты о выполнении планов; отчеты о движении основных материалов; акты на передачу оборудования в эксплуатацию; расчеты о расходе материалов на единицу продукции; приказы, распоряжения, акты и другие документы, необходимые для бухгалтерского учета; договоры; сметы.

2) отдел продаж, экспортных поставок и маркетинга:

Запрашивает товарно-сопроводительную документацию; отчеты об отгруженной контрагентам продукции; сведения о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счета, выставленные контрагентам за отгруженную продукцию; данные о возврате продукции контрагентами; информацию о затратах, произведенных на отгрузку продукции; копии претензий и рекламаций, предъявленных предприятию; сведения о порче, повреждении, гибели продукции; акты о списании продукции; отчеты о затратах, произведенных на маркетинговые исследования; расчеты затрат на послепродажное обслуживание продукции; сведения о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий.

Предоставляет данные о движении продукции; нормы запасов продукции на складах; нормы естественной убыли; итоги инвентаризации продукции; бухгалтерские данные о движении, реализации, запасах продукции; итоги инвентаризаций материально-технических ресурсов; нормативы на представительские, командировочные и рекламные расходы.

3) отдел материально-технического обеспечения (снабжения):

Запрашивает товарно-сопроводительную документацию; отчеты об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведения о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчеты о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов.

Предоставляет утвержденные сметы расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итоги инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетные данные о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода.

4) юридический отдел (правовые вопросы):

Запрашивает завизированные проекты приказов; данные по претензионно-исковой работе; нормативно-правовые документы; консультации юриста.

Предоставляет проекты приказов; данные бухгалтерского учета (задолженностей поставщиков и потребителей); банковские и бухгалтерские документы.

5) менеджер по персоналу:

Запрашивает у него сведения об имеющихся вакансиях, сведения о порядке и результатах проведения аттестации, решение аттестационных комиссий, сведения о профессионально-квалификационном уровне, качественном составе работников, должностные инструкции руководителей, положения о службе, правила внутреннего трудового распорядка.

Предоставляет ему графики отпусков, характеристики, объяснительные записки, планы подготовки и повышения квалификации работников, программы обучения рабочих.

6) с бюро пропусков (отдел режима и контроля):

Запрашивает временные и постоянные пропуска; информацию о пропускном режиме и его нарушении.

Предоставляет данные о премировании и нематериальном стимулировании сотрудников.

экономический бухгалтерия прибыль

Раздел 2. Характеристика рабочего места и обязанностей заместителя главного бухгалтера. Определение величины прибыли и путей ее максимизации на примере выпуска парафина П-2

2.1 Рабочее место и функциональные обязанности заместителя

Рабочее место бухгалтера - это пространственная зона, оснащенная необходимыми материальными средствами и техникой и определенным образом организованная, в которой осуществляется его трудовая деятельность.

Для работы заместителя главного бухгалтера выделен отдельный кабинет. Его площадь составляет 42 м², что соответствует нормам СанПиН (не менее 6 м²). В кабинете присутствует рабочие стол и кресло, сейф для хранения секретных документов и печати, шкаф, где помещена документация без уровня секретности, стол с многофункциональным устройство (сканирование и печать) и зона совещаний (стол с креслами, занимает 20 м²).

На рабочем столе имеется телефон с факсом, персональный компьютер, беспроводные мышь и клавиатура (для удобства работы и свободы за столом), модем (для доступа к сети Интернет).

Высота рабочей поверхности стола составляет 70-75 см, высота стула - от 40 до 45 см. Это позволяет достичь максимального комфорта и минимальной нагрузки на тело. При этом используются офисные кресла с сиденьями, которые поднимаются.

Все технические средства для ручных и механизированных работ (ручки, скрепки, карандаши, ластики, скоросшиватели, линейки, ножницы и т. п) хранятся в специально приспособленном месте на столе -- органайзере. Это экономит много времени по сравнению с традиционным хранением средств труда в ящике.

В целом рекомендации по размещению принадлежностей и средств труда выглядит так: не держать на столе ничего лишнего, а только все необходимое; письменный стол следует использовать только для текущей учетной работы, а не для складирования папок, документов и других материалов, в том числе и архивных; бухгалтерские документы, которые используются в текущей работе, необходимо размещать так, чтобы обеспечить быстрый их обзор и поиск; компьютер можно размещать как справа, так и слева, а клавиатуру в центре; средства связи (телефоны, переговорные устройства) располагают слева от бухгалтера на рабочей поверхности стола или приставной тумбы, что дает возможность оставить правую руку свободной для работы; канцелярские принадлежности следует хранить в специальных лотках с разделителями.

Микроклиматические условия рабочего места продемонстрированы в таблице 7.

Таблица 7. Микроклимат в кабинете заместителя главного бухгалтера на момент практики

Показатели	Норма	Факт
Температура воздуха	22-25оС	28оС
Влажность воздуха	40-60%	49%
Уровень естественной освещенности	300-500 лк	424 лк
Уровень шума	до 80дБА	56 дБА

Таким образом, температура воздуха на рабочем месте на момент практики имела отклонение на 3^оС, что негативно сказывается на процессе работы. Возможно, стоит купить кондиционер для контроля температуры и влажности воздуха.

Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и увольняется по приказу руководителя акционерного общества, подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

На данную должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

Основные функциональные обязанности:

· выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому и налоговому учету расчетов с персоналом по оплате труда, а именно: осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает иск к счетной обработке; принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, заявлений и приказов на отпуска и других документов, подтверждающих право на отсутствие сотрудника на работе, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности; производит начисления заработных плат, осуществляет расчет командировочных расходов работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда; осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам №70, 69, 68 (НДФЛ); производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; подготавливает периодическую отчетность по страховым взносам в ПФ, ОМС, ФСС и представляет сведения в ИФНС о доходах сотрудников в установленные сроки согласно действующему законодательству; следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия; ведет лицевые счета сотрудников, карточки по страховым взносам, регистры НДФЛ; начисляет и отражает в бухгалтерском учете проценты за пользование заемными средствами по договорам займа, выданным сотрудникам предприятия, следит за своевременным и полным погашением заемщиками займов и процентов по ним;

· формирует и сдает отчетность в органы статистики;

· ведет учет расчетов с поставщиками по оказанным услугам, отвечает за своевременное отражение услуг в бухгалтерском учете, за наличие первичных документов, их правильное оформление;

· выставляет счета, акты, счета-фактуры покупателям услуг (услуги погрузчика, субаренды и другие);

· принимает участие в проведении инвентаризаций;

· ежеквартально производит сверку расчетов с поставщиками товаров (работ, услуг) по счету №60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

· несет ответственность за достоверные данные по счетам бухгалтерского учета №60, 68 (НДФЛ), 69, 70, 76;

· на время отсутствия главного бухгалтера выполняет его обязанности согласно должностной инструкции;

· соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования противопожарной безопасности;

· исполняет распоряжения и приказы главного бухгалтера и руководителя организации;

· отвечает за наличие всех входящих счетов-фактур, зарегистрированных в Книге покупок, производит ежеквартально подборку и подшивку счетов-фактур к Книге покупок, проверяя их правильное оформление.

Дополнительные обязанности (совместно с главным бухгалтером):

2) осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

3) формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

4) возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля над проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

5) обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации с применением современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

6) организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

7) обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций выполняемых работ и услуг, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

8) осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;

9) участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

10) принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства, участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

11) принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;

12) осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

13) ведет работу по обеспечению строго соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

14) обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

15) оказывает методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

16) руководит работниками бухгалтерии.

Во время прохождения практики на рабочем месте заместителя главного бухгалтера перед студентом были поставлены следующие задачи:

1) вычислить себестоимость химического продукта с целью определения статей расходов, максимально влияющих на прибыль;

2) рассчитать прибыль от реализации парафина и направления ее распределения;

3) выявить пути максимизации прибыли и показать их влияние на ее величину.

2.2 Вычисление прибыли и исследование путей ее максимизации на примере выпуска парафина П-2

Парафин пищевой П-2 (ГОСТ 23683-89) -- твердый высоокоочищенный парафин, смесь твердых углеводородов метанового ряда. Основные эксплуатационные характеристики: в расплавленном состоянии обладает малой вязкостью. Является горючим веществом с температурой вспышки не ниже 160°С и температурой самовоспламенения не ниже 300°С.

Его применяют для пропитки и покрытия гибкой упаковки пищевых продуктов, сохраняющей эластичность при пониженных температурах, а также в качестве компонентов сплавов для покрытия деревянных, бетонных, металлических емкостей, предназначенных для хранения пищевых продуктов, в производстве различных восковых составов, изделий медицинской техники и косметических препаратов.

Себестоимость химического продукта определяется по затратам на сырье и материалы, топливо и энергетические ресурсы, заработную плату (основную и дополнительную) и отчисления на соцстрахование персонала, общепроизводственным, внепроизводственным и общехозяйственным расходам.

Издержки на сырье и материалы = ? (цена сырьевого соединения или материала * норма расхода) + сумма затрат на вспомогательные материалы + транспортно-заготовительные расходы

Издержки на сырье и материалы на 1 т парафина = 93*8,4 + 82*8,6 + 80*9,2 + 86*116 + 103*8,1 + 229*13,3 + 123*11,9 + 125*16 + 90*18 + 630 + 700 = 22492,1 руб.

Издержки на топливо и энергетические ресурсы = ? (цена топливного или энергетического ресурса * норма расхода)

Издержки на топливо и энергетические ресурсы на 1 т парафина = 3,3*500 + 700*1,17 + 110*0,95 + 86*11,2 + 143*8,2 + 105*24 = 7229,3 руб.

Расчет фонда оплаты труда приведен в таблице 8.

Таблица 8. Издержки на оплату труда персонала структурного подразделения

Категории сотрудников	Кол-во персонала, чел.	Оклад, руб.	Надбавка, руб.	ФЗП в месяц, руб.	ФМП в месяц, руб.
Руководитель	1	24352	2640	24352	2640
Специалисты	5	23700	2214	118500	11070
Служащие	3	23187	2100	69561	6300
Основной производственный персонал	12	18626	2024	223512	24288
Вспомогательный персонал	8	18471	1968	147768	15744
Младший обслуживающий персонал	4	14231	1040	56924	4160
Итого	33			640617	64202

Форма оплаты труда -- повременно-премиальная у всех категорий сотрудников, рабочее время младшего обслуживающего персонала составляет 7,2 часа, у остальных -- 8 часов.

ФЗП (фонд заработной платы) = средний оклад*количество сотрудников в категории

ФМП (фонд материального поощрения) = надбавка*количество сотрудников в категории

Надбавка в виде премии: у руководителя, основного производственного и вспомогательного персонала -- 11%; у специалистов и служащих -- 9%; младшего обслуживающего персонала -- 7%.

ФЗП в год = 640617*12 = 7687404 руб. ФМП в год = 64202*12 = 770424 руб. ФОТ (фонд оплаты труда) = ФЗП+ФМП = 7687404+770424 = 8457828 руб.

Отчисления на соцстрахование в год = 0,3*8457828 = 2537348,4 руб.

Общепроизводственные издержки в год = 1,13*8457828 = 9557345,64 руб. Общехозяйственные издержки в год = 0,62*8457828 = 5243853,36 руб. Внепроизводственные издержки в год составили 331253,24 руб.

За 2017 году было выпущено 84 т парафина П-2.

Занесем полученные данные в таблицу 9.

Таблица 9. Калькуляция себестоимости на единицу и весь объем парафина

Статьи расходов	Затраты на 1 т, руб.	Затраты на 84 т, руб.
Издержки на сырье и материалы	22492,1	1889336,4
Издержки на топливо и энергетические ресурсы	7229,3	607261,2
Фонд заработной платы	91516,71	7687404
Фонд материального поощрения	9171,71	770424
Отчисления на соцстрахование	30206,53	2537348,4
Общепроизводственные издержки	113777,92	9557345,64
Общехозяйственные издержки	62426,83	5243853,36
Внепроизводственные издержки	3943,49	331253,24
Полная себестоимость	340764,60	28624226,24

Цена = Полная себестоимость + Наценка, наценка составляла 0,4%.

Цена на 1 т = 340764,60 + 1342,72 = 342107,32 руб.

Доход от сбыта парафина = 342107,32*84 = 28737014,88 руб.

Прибыль от продажи = 28737014,88 - 28624226,24 = 112788,64 руб.

Чтобы увеличить ее размер, придется:

· или повысить наценку в структуре цены,

· или понизить размер себестоимости за счет сокращения общехозяйственных и общепроизводственных издержек,

· или нарастить объемы производства и реализации (что осуществляется 3 путями -- эффективным распределением имеющейся прибыли на социальные нужды и дополнительное материальное стимулирование персонала, финансирование научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, капитальных вложений в основные фонды, увеличение собственных оборотных средств и для развития имеющихся у предприятия объектов социальной инфраструктуры; открытием новых рынков сбыта; повышением качества продукта).

1. Повышение наценки с 0,4% до 3,4%

Цена на 1 т = 340764,60 + 1342,72 = 352350,60 руб.

Доход от сбыта парафина = 352350,60*84 = 29597450,40 руб.

Прибыль от продажи = 29597450,40 - 28624226,24 = 973224,16 руб.

2. Понижение себестоимости с 340764,60 руб. до 230680,49 руб.

Доход от сбыта парафина = 352350,60*84 = 29597450,40 руб.

Полная себестоимость = 230680,49*84 = 19377161,16 руб.

Прибыль от продажи = 29597450,40 - 19377161,16 = 10220289,24 руб.

3. Рост производительности труда с 2,55 т/чел. до 3,3 т/чел.

Объем производства = Выработка*Численность сотрудников

Объем производства = 3,3*33 = 109 т

Доход от сбыта парафина = 352350,60*109 = 38406215,40 руб.

Полная себестоимость = 340764,60*109 = 37143341,40 руб.

Прибыль от продажи = 38406215,40 - 37143341,40 = 1262874 руб.

Для наглядности полученных данных отразим их на рисунке 6.



Рисунок 6. Изменение величины прибыли от разнообразных мероприятий

Таким образом, максимальный эффект наблюдался от уменьшения себестоимости -- в 10,5 раз.

Заключение

ЗАО «Нефтепродукт» было организовано в 2000 году. За 18 лет своего активного развития акционерное общество обрело репутацию надежного, стабильного партнера и сумело пробиться в первую шеренгу производителей и поставщиков продуктов переработки углеводородов на отечественном рынке.

Компания имеет сложную, линейно-функциональную организационную структуру и большое количество направлений деятельности. Анализ технико-экономических и финансовых показателей продемонстрировал, что коэффициенты и индексы постепенно снижаются, а значит, необходимы мероприятия по улучшению экономической ситуации на предприятии.

Производственная практика была пройдена в главной бухгалтерии на рабочем месте заместителя главного бухгалтера, которая подчиняется руководителю акционерного общества. Структурное подразделение имеет линейную структуру и большое количество служебных связей.

На рабочем месте заместителя было замечено отклонение в температуре воздуха на 3^оС, что сказывается на работе сотрудника, и необходима покупка кондиционера для контроля температуры и влажности в кабинете.

Было проведено вычисление прибыли и исследование путей ее максимизации на примере производства парафина П-2. Прибыль от продажи в 2017 году составила 112788,64 руб. Для ее увеличения предложено или повысить наценку в структуре цены, или понизить размер себестоимости за счет сокращения общехозяйственных и общепроизводственных издержек, или нарастить объемы производства и реализации.

Максимальный эффект наблюдался от уменьшения себестоимости за счет понижения общехозяйственных и общепроизводственных расходов - в 10,5 раз.

Список литературы

1) СанПиН 2.2.4.3359-16 "Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81.

2) Устав Закрытого акционерного общества «Нефтепродукт

3) Экономика предприятия (организации): Учебник / О.В. Баскакова, Л.Ф. Сейко. -- М.: Издательско-торговая корпорация “Дашков и К°”, 2013. -- 372 с.

4) Бекетова В.П., Назаренко Г.П. Способы максимизации прибыли предприятия. Развитие и актуальные вопросы современной науки. 2017. № 1 (1). С. 4-7.

5) Джевицкая Е.С., Лизнев А.А. Направления максимизации прибыли салона сотовой связи. Научный альманах. 2017. № 3-1 (29). С. 58-60.

6) Кирильчук С.П., Коротков А.И. Максимизация прибыли как фактор управления конкурентоспособностью предприятия. Ученые записки Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского. Экономика и управление. 2015. Т. 1(67). № 1. С. 80-83.

7) Марьянова С.А., Матюшенко Н.А. Теоретические аспекты исследования сущности доходов и расходов организации в разрезе максимизации прибыли и минимизации издержек. Синергия Наук. 2017. № 12. С. 201-206.

8) Мухсинов Б.Т. Концепция маркетинга как способ максимизации прибыли предприятия. Инновационное развитие. 2017. № 4 (9). С. 73-74.

9) Посная Е.А., Юшкевич Е.Э. Преимущества и недостатки методов максимизации прибыли. Новая наука: Опыт, традиции, инновации. 2016. № 5-1 (83). С. 182-186.

10) Сафоненко В.В. Условия максимизации прибыли предприятия. Образование и наука без грани...