Анализ предпринимательской деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Анализ предпринимательской деятельности

1. Анализ итогов деятельности

Как можно оценить и проанализировать деятельность предприятия? Очевидно, что любое предприятие, независимо от размеров, сферы деятельности, прибыльности или убыточности, есть сложная система, которая взаимодействует с рыночной средой. Вряд ли найдется единственный показатель, который смог бы исчерпывающе отразить все аспекты деятельности предприятия. Таковым не может быть даже прибыль. Лучше всего основываться на системе показателей (или, как принято в анализе, на "матрице показателей"). конкурентный сбыт рынок

Какие показатели могут войти в матрицу?

Вопервых, показатели, характеризующие конечные результаты деятельности предприятия прибыль, объем реализованной продукции или объем предоставленных услуг, вовторых, показатели затрат и ресурсов - себестоимость, материальные затраты, фонд оплаты труда, численность персонала и др.

Самый простой способ оценки деятельности предприятия сравнение фактических и плановых (нормативных) показателей. Можно сравнивать и с показателями предыдущего периода (года). Подобное сравнение можно осуществлять как на "входе" сравнение показателей затрат и ресурсов, идущих на производство, так и на "выходе" сравнение показателей прибыли, объема производства. Подобное сравнение фактических и нормативных показателей при данной структуре производственной программы, данной технологии и организации производства уже позволяет сделать вывод об эффективности (неэффективности) деятельности предприятия.

Более сложный метод оценки эффективности деятельности предприятия состоит в оценке тесноты связи между затратами и результатами, между затратами и ресурсами, в оценке взаимосвязи конечных результатов Деятельности.

2. Анализ издержек производства

Одной из основных функций предпринимателя является анализ издержек производства затрат на производство продукта. Подобный анализ обслуживает систему управления предприятием в постоянно изменяющихся рыночных условиях. Целесообразно проводить сбор и анализ такой информации ежемесячно.

Вести полный учет и анализ издержек производства значит располагать полной информацией для управления предприятием.

Как анализировать сложившийся на предприятии уровень издержек производства?

Примите во внимание все затраты на производство продукта по различным видам (материалы, сырье, энергия и т.д.), включая накладные расходы и потери от простоев.

Сравните полученные данные об имеющемся уровне издержек с нормативными. Это позволяет выявить сверхнормативные потери, а значит, определить "слабые" стороны предприятия, с тем, чтобы избежать подобных просчетов в будущем и внести необходимые коррективы в производственную программу.

Если Вы располагаете сведениями об основных конкурентах, проведите сравнение издержек на Вашем предприятии с издержками двух или трех конкурентов. Это позволит выявить конкурентоспособность предприятия, определить имеющиеся резервы для снижения издержек.

Пример результатов подобного анализа приведен в табл.4

Сравнительный анализ издержек производства конкурентов

Таблица 1. Структура издержек производства

Подобный сравнительный анализ издержек производства на Вашем предприятии и предприятияхконкурентах служит основанием для разработки и проведения стратегических мероприятий по снижению издержек производства и оптимизации производственной программы. Цель, последовательность и способы их проведения представлены на схеме 14.

Результаты сравнительного анализа используют для достижения "идеального" состояния издержек. Практический опыт сокращения издержек показывает, что лучших результатов добиваются не при полной минимизации издержек, а при их оптимизации, когда реальное снижение издержек составляет 8090% максимально возможного. Реализация оставшихся 10% потенциальной экономии требует настолько больших затрат, что оказывается экономически невыгодной.

Для достижения наивысшей рентабельности, т.е. отношения прибыли к затратам, обычно применяются следующие меры.

Для улучшения общего результата (дохода) увеличивают сбыт продукции. С этой целью активно используют рекламу, улучшают сервис, ищут те области применения продукции, в которых ее использование сопровождается наивысшим качеством, (подобная деятельность получила название бенчмаркинг). Важно заметить, что бенчмаркинг непосредственно связан с производством, его технологией и организацией. Бенчмаркинграссматривается как важный момент планирования деятельности предприятия. Он позволяет принять решения по оптимизации продаж продуктов с соответствующими изменениями в производственных программах (объемах производства); по совершенствованию системы сбыта продукции; по разработке нового продукта; по улучшению технологии и организации производства.

Для оптимизации издержек уменьшают расход материалов и снижают затраты, применяют более дешевые материалы, заменители, рационализируют использование материалов; проводят организационные изменения с целью сокращения заработной платы; совершенствуют технологии, обучают персонал, применяют методы автоматизации и рационализации, обнаруживают и устраняют "узкие места", разрабатывают программы улучшения качества.

Для оптимизации финансовых отношений на предприятии совершенствуют управление запасами с целью их снижения, улучшают использование и оптимизируют загрузку производственного аппарата (получение заготовок от поставщиков вместо собственного производства, продажа или сдача в аренду неиспользуемого оборудования), сокращают оборотные средства.

Успеху во многом сопутствует модернизация методов руководства. Рекомендуется применять современные методы решения проблем и принятия решений, проектное планирование и управление, стратегическое планирование продукта и рынка, технику творческого решения задач, инновационное планирование и управление, компьютеризация процесса управления.

Анализ издержек (сравнение реальных издержек с нормативными или плановыми, с издержками основных конкурентов) важен для анализа деятельности предприятия. Но этого недостаточно. Необходимы более точный анализ эффективности работы предприятия, сопоставление затрат и результатов.

3. Анализ эффективности деятельности

Рассматривая эффективность работы предприятия с точки зрения соотношения затрат и результатов, нужно, вопервых, оценить затраты (издержки производства) и результаты (произведенный продукт, полученный доход или прибыль), вовторых, учесть изменения, происходящие во внешней среде (технический прогресс, поведение основных действующих лиц на рынке, жизненный цикл продукта и т.д., т.е. все то, что непосредственно влияет на итоги деятельности предприятия). Отсюда выходит, что на конечные результаты влияют две составляющие: внутренние организационноэкономические факторы и внешние, или рыночные, условия.

Первая составляющая включает в себя изменение производительности труда, технической характеристики производства, способа его организации, т.е. то, что вполне подвластно предпринимателю. Вторая же составляющая включает изменения, не зависящие, либо мало зависящие от предпринимателя, главным образом, изменения цен. С одной стороны, это цены на ресурсы (рабочую силу, сырье, материалы, топливо, энергию и т.п.), которые предприятие использует для производства продукта, с другой цены на изготовляемый продукт, которые могут изменяться в зависимости от соотношения спроса и предложения на рынке.

Анализ эффективности деятельности предприятия предполагает не только расчет показателя эффективности его функционирования. Здесь самое важное оценить и проанализировать влияние различных факторов на итоговый результат.

Стоимость реализованной продукции определяется как произведение цены за единицу на количество произведенной продукции.

Стоимость произведенной продукции в текущем периоде может изменяться в зависимости от:

изменения объема прироста произведенной и реализованной продукции;

изменения цены продукта.

Если мы рассматриваем предприятие, производящее не один, а несколько видов продуктов, то стоимость реализованной продукции будет определяться как сумма стоимостей реализованных продуктов каждого вида. Следовательно, общая сумма реализации по предприятию будет зависеть и от ассортимента выпускаемой продукции, и от удельного веса каждого продукта в общем объеме выпуска.

Издержки (затраты) определяются как произведение двух множителей издержек на единицу продукта и количества произведенной продукции.

Издержки на единицу продукта зависят от норм расхода ресурса и цены ресурса.

Обобщая сказанное, отметим, что издержки производства зависят в целом:

от изменения объемов производства;

от изменения цен на ресурсы;

от изменения норм расходования ресурсов на производство единицы продукта;

от ассортимента выпускаемой продукции.

Анализ издержек можно проводить по всей продукции, для каждого отдельного продукта, для структурных различных подразделений предприятия. Анализ делает наглядным основные источники сверхнормативных потерь, позволяет сопоставлять различные варианты технологического процесса, найти выгодные сочетания ассортимента продукта, которые лучше соответствуют платежеспособному спросу и обеспечивают максимальную прибыль в течение длительного периода времени.

4. Анализ продукта на рынке сбыта

Исследование положения продукта на рынке дает возможность получить представление о сегментах рынка, выявить те виды продукта, которые имеют преимущества по сравнению с конкурентами. Он служит основанием для корректировки рыночной стратегии предприятия, для обоснования конкретных шагов по завоеванию рыночных позиций

Показатели схемы могут быть изменены, дополнены, приспособлены к конкретной ситуации, характерной для Вашего предприятия и выпускаемого Вами продукта. Заполняет схему обычно группа специалистов, в которую входят руководитель отдела продаж, ответственный за сбыт, а также сотрудники, занимающиеся планированием и развитием продукта.

Производимый продукт всегда занимает определенное место на соответствующем рынке. Конкурентную ситуацию на рынке описывают такие показатели, как доля на рынке, качество продукта, относительная цена, относительные издержки по сравнению с главными конкурентами. Успех предприятия на рынке определяется финансовыми показателями рентабельности инвестиций, оборота средств и др.

5. Анализ конкурентного успеха

Доля на рынке

Важнейшим фактором, влияющим на рентабельность, является доля на рынке. Количественная зависимость этих величин состоит в том, что для каждых 10% роста доли на рынке рентабельность увеличивается на 3,5%.

Качество продукта.

Вторым существенным фактором влияющим на прибыль, является качество продукта. Исследования показывают, что высокое качество надежнейшая гарантия поддержания высокой доли на рынке (заметим особо: именно качество, а не низкие издержки производства). Оптимальным вариантом считается тот, при котором высокая доля на рынке сочетается с высоким качеством и дифференциацией (разнообразием) продукта. Оба показателя доля на рынке и качество продукта, могут, как взаимно замещать, так и дополнять друг друга. Низкое качество, например, отчасти компенсируется высокой долей на рынке, и это позволяет поддерживать прибыль на достаточно высоком уровне. Лучшее, же качество по сравнению с конкурентом может несколько компенсировать потери, связанные с низкой долей на рынке. Важно иметь в виду, что оптимальное сочетание высокого качества с большой долей на рынке достигается в большинстве случаев в долгосрочном периоде. В выигрышном положении здесь оказываются предприниматели, выступающие лидерами в ценах или в низких издержках.

Существует определенная зависимость между качеством продукта и средствами, затраченными на маркетинг.)

При плохом качестве нет смысла тратить средства на маркетинг. Рентабельность зависит от взаимодействия качества продукта и доли затрат на маркетинг в общем объеме продаж. Высокое качество продукта гарантирует высокую прибыль даже при минимальных затратах на маркетинг (порядка 6% от оборота). Более того, увеличение этих затрат лишь незначительно влияет на прибыль. 'Не имеет смысла вкладывать в маркетинг более 11% стоимости общего объема продаж, поскольку это приводит даже к уменьшению прибыли предприятия. Ну, а с продуктом низкого качества вовсе не стоит расширять мероприятия по маркетингу.

Прибыль предприятия находится в определенной зависимости от размеровпредприятия. Большую прибыль имеют крупные предприятия, занимающие стратегические зоны хозяйствования.

В худшем положении находятся, как правило, средние предприятия. Малые же предприятия, напротив, показывают обычно хорошие результаты. Их преимущество покоится на возможности обеспечивать специализированными продуктами сравнительно узкие рыночные ниши.

Прибыль предприятия зависит от комбинации доли на рынке с затратами на научные исследования и разработки.

Практическая деятельность многих предприятий в рыночной экономике показывает, что в большинстве случаев только предприятия, имеющие большую долю на рынке, могут вкладывать средства в научные разработки, получая от этого весомую отдачу. Расчеты показывают, что если компания расходует на НИОКР более 3% оборота, то она работает с уровнем рентабельности порядка 26%. (Определяющее значение показателя доли на рынке для рентабельности предприятия заключается в том, что даже при сокращении затрат на НИОКР уровень рентабельности снижается меньше (примерно до 22%), чем при сокращении доли на рынке (до 17%). Поэтому предпринимателю предпочтительнее занимать лидирующие позиции в качестве продукции, что ведет к высокой прибыли через увеличивающуюся долю продаж на рынке.

Что касается малых предприятий, имеющих небольшую долю на рынках, то они должны вести себя иначе. Не имея возможности затрачивать большие средства на научные исследования, они вынуждены производить продукты по лицензиям, экономя свои средства на исследования и разработки. При малых долях на рынке высокие затраты на НИОКР неминуемо ведут к финансовой катастрофе.

Дорогостоящая технология может привести к падению прибыли и на крупных предприятиях, если не удастся обеспечить полную загрузку новых производственных мощностей. Их высокая интенсивность обычно ведет к агрессивной и разрушительной конкуренции. Это ставит барьер для малоприбыльных предприятий при вступлении в отрасль. В такой ситуации целесообразно развивать гибкую технологию вместо капиталоемкого производства, чтобы избежать негативного воздействия высокой капиталоемкости. Другим выходом из ситуации может быть аренда современной технологии (лизинг), что наряду с экономией собственных средств дает и другие существенные преимущества. Новая технология позволяет произвести качественную продукцию, что в свою очередь приводит к росту доли на рынке.

Анализ деятельности предприятия служит разработке программы действий по совершенствованию производства, его оптимизации. От анализа прямой путь к моделированию предпринимательского процесса, его стратегическому обустройству.

Литература

1. Егерев И.А. Стоимость бизнеса: Искусство управления: Учеб. Посб. - М.: Дело, 2003г.

2. Еременко А. Разработка бизнеспредложений в MicrosoftBusinesssolutions Alapta версии. 3.0/Фелексей Ермененко, Руслан Шашков. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2005г.

3. Кемпбелл К. Венчурный бизнес : новые подходы / Пер. с англ. -М.: Альпина Бизнес Букс, 2004г.

4. Малый бизнес. Организация, экономика, управление: Учеб. пособие для вузов/ Под. ред. Проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандера. 2е издание М.: ЮНИТИТИ ДАНА, 2003г.

5. Менеджмент и маркетинг бизнеса в международных компаниях. / Под ред. В.М. Попова. - М.: фиС, 2001г.

6. Моррел Д. Как делать прогнозы в бизнесе. Руководство для предпринимателей. / Перевод с англ. М.: НИППО, 2004г.

7. Петрунин Ю.Ю., Борисов В.К. Этика бизнеса: Учебн. пособие. - 3е издание, М.: Дело, 2004г.

8. Прсчеты в международном бизнесе. / Пер. с англ.: Издательский дом “Вильямс”, 2004г.

9. Сборники бизнес - планов: с рекомендациями и комментариями: Учебно - методическое пособие. / Под. ред. Дра экон. наук, проф. В.М. Попова и дра экон. наук С.И. Ляпунова. - 5е издание, М.: КНОРУС, 2004г.

10. Хеников С.Ю. Реинжиринг бизнес - процессов. Экспертное моделирование, управление, планирование и оценка. - М.: “Ось89”, 2004г.

11. Фарберман Б.Л. Передовые, педагогические технологии. - Т.: Фан, 2000г.

12. Фарберман Б.Л., Мусина Р.Г. Методологические рекомендации по проектированию и реализациипедагогическихтехнологий. Т.:, 2002г.

Размещено на Allbest.ru