Шляхи підвищення ефективності управління витратами на підприємстві

ШЛЯХИ ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Мазур В.Г.

Постановка проблеми. За сучасних ринкових умов господарювання перед підприємствами України стоять завдання підвищення конкурентоспроможності, стабільності й стійкості.

Ефективне управління витратами є надзвичайно важливим, оскільки від величини витрат залежить прибутковість підприємства. У зв'язку із цим існує необхідність у формуванні ефективної системи управління витратами, яка дасть змогу досягти раціонального використання всіх видів ресурсів підприємства та оптимізувати витрати.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Дослідженням проблем управління витратами на підприємстві займалися багато вчених як у нашій країні, так і за кордоном. У своїх роботах різні аспекти проблеми висвітлювали: А.І. Ясін- ська, Ю.С. Цал-Цалко, А.В. Череп, Т.П. Карпова, С.Ф. Голов, В.М. Панасюк, Ф.Ф. Бутинець, Л.В. Нападовська, В.В. Лук'янова, В.Ф. Палій, О.С. Бородкін, М.Г. Грещак, М.Г. Чумаченко, Є.Г. Рясних та ін.

Виділення невирішених раніше частин загальної проблеми. Відзначаючи цінність отриманих результатів попередніх досліджень, необхідно визнати наявність низки невиріше- них проблем.

Проблемні питання теоретичного напряму пов'язані з необхідністю теоретичного обґрунтування сутності поняття «витрати» та різноманітністю підходів до класифікації витрат.

Проблемні питання практичного напряму пов'язані з необхідністю вдосконалення організації та методики здійснення внутрішнього контролю витрат на підприємстві.

Мета статті полягає в обґрунтуванні теоретичних положень та розробленні практичних рекомендацій щодо вдосконалення системи управління витратами на підприємстві в сучасних умовах господарювання.

Виклад основного матеріалу дослідження.

Дослідження та оцінка ефективності управління витратами є важливою функцією управління господарською діяльністю, оскільки зниження витрат призводить до збільшення рентабельності. Вивчення та аналіз витрат для їх оптимі- зації є основним чинником зростання прибутку.

Поняття витрат в економічній науці базується на загальній ідеї обмеженості ресурсів і можливості альтернативного використання їх, оскільки вибір певного варіанта виробництва зумовлює втрату вигод використання відповідних ресурсів найкращим із можливих методів [1, с. 282]. Підприємство будь-якої форми власності під час своєї діяльності здійснює певні витрати (матеріальні, нематеріальні, грошові і трудові ресурси), пов'язані з простим і розширеним відтворенням основних та оборотних засобів, виробництвом і реалізацією продукції, наданням послуг, виконанням робіт, соціальним розвитком колективу тощо.

Ефективне управління витратами відіграє найважливішу роль у процесі відтворення, адже покриття витрат на виробництво продукції дає змогу відновлювати і розширювати масштаб виробництва. Величина прибутку підприємства залежить безпосередньо від його витрат, оскільки витрати впливають на ефективність виробництва, ціноутворення і конкурентоспроможність продукції на ринку. Крім того, вивчення витрат дає змогу прийняти рішення про доцільність функціонування підприємства [2, с. 206].

Розглядаючи витрати як економічну категорію, дослідники з економічної теорії виділяють такі концепції та підходи до розкриття їхньої сутності:

1. маржиналістська (неокласична) і трудова концепції витрат;

2. економічний і бухгалтерський підходи до визначення витрат;

3. класичний (технологічний) та інститу- ційний підходи до визначення природи фірми і витрат;

4. податковий підхід.

Слід зауважити, що в умовах ринкової економіки у формуванні ціни і, відповідно, доходів підприємств не менш важливу роль відіграють такі фактори, як попит, пропозиція, конкуренція тощо (на всіх етапах суспільного відтворення).

Отже, розглядаючи витрати як об'єкт управління та контролю, доцільно під витратами розуміти вартісне вираження абсолютної величини споживаних ресурсів, необхідних для здійснення виробничо-господарської діяльності підприємства і досягнення ним поставленої мети.

В економічній теорії та практиці господарювання використовують різні системи обліку витрат виробництва, їх групування за окремими ознаками тощо. Це значною мірою ускладнює процеси дослідження ефективності управління витратами, вимагає дотримання певних правил, насамперед зіставності результатів обліку і розрахунків величини витрат у часі, за методами розрахунків, повнотою їх обліку тощо.

Методологія та методика дослідження ефективності управління витратами повинна базуватися насамперед на обґрунтованій та цілеспрямованій класифікації витрат за певними ознаками, що дасть змогу забезпечити виокремлення різновидів витрат залежно від установлених цілей обліку на підприємстві та сформувати базу для планування, контролювання і регулювання відповідних пріоритетних груп витрат [3, с. 219]. Ефективне управління витратами є надзвичайно важливим, оскільки від величини витрат залежить прибутковість підприємства. У зв'язку із цим існує об'єктивна необхідність у формуванні ефективної системи управління витратами, яка дасть змогу досягти економії ресурсів та забезпечити стабільну рентабельність діяльності суб'єкта господарювання. Зростання ролі нових технологій у світі висуває нові вимоги до системи управління витратами як на рівні держави, так і на рівні підприємств.

Систематизувавши підходи вчених до класифікації витрат, уважаємо за доцільне запропонувати класифікацію витрат підприємства для потреб управління. Дана класифікація витрат містить оптимальну кількість ознак, у тому числі ознаку для контролю і регулювання (табл. 1).

Класифікація є могутнім засобом пізнання суті, призначення, змісту, ступеня відмінності складників витрат та інших важливих їх рис. Класифікація повинна бути вихідним підґрунтям, що забезпечить реалізацію економічних завдань підприємства на високому рівні. Таким чином, головне призначення даної класифікації -- підготовка інформації для аналізу витрат і прийняття управлінських рішень.

Управління витратами означає вдосконалення управління всіма аспектами діяльності підприємства. Відповідно, система управління витратами буде ефективною лише тоді, якщо будуть враховані особливості кожного підприємства, охоплені всі процеси, що здійснюються підприємством. Ефективне управління витратами повинно передбачати зменшення й усунення тих витрат, які не є доцільними, результативними для підприємства, тобто які не сприяють збільшенню обсягів виробництва і реалізації продукції, отриманню цільового розміру прибутку.

Розглянемо фінансово-господарську діяльність ПАТ «Вінницька кондитерська фабрика» для виявлення особливостей управління витратами на даному підприємстві та визначення шляхів підвищення ефективності управління витратами на підприємстві [4].

Враховуючи, що під час побудови системи управління витратами визначальними є технологічні й організаційні особливості підприємства. З'ясовано, що організаційна структура ПАТ «Вінницька кондитерська фабрика» побудована по принципу лінійно-функціональної організаційної структури, яка базується на розподілі повноважень та відповідальності за функціями управління і прийняття рішень. Кондитерське підприємство містить у своєму складі цехи різного функціонального призначення залежно від того, який асортимент продукції виготовляє. Основні ризики в діяльності ПАТ «Вінницька кондитерська фабрика» полягають у зниженні купівельного попиту на кондитерські вироби на ринку України, скороченні поставок готової продукції до країн ближнього зарубіжжя, зростанні цін на енергоносії, сировину і матеріали, що, своєю чергою, впливає на зростання витрат підприємства.

Таблиця 1 Класифікація витрат для цілей управління

Таблиця 2 Аналіз витрат на виробництво за економічними елементами ПАТ «Вінницька кондитерська фабрика» за 2014--2016 рр., тис. грн.

Проведений аналіз поелементного складу і структури витрат на виробництво дав можливість накреслити головні напрями пошуку резервів на ПАТ «Вінницька кондитерська фабрика» залежно від рівня матеріаломісткості, трудомісткості і фондоємності виробництва (табл. 2).

Основна частка витрат ПАТ «Вінницька кондитерська фабрика» припадає на витрати з оплати праці та амортизацію, отже, цим елементам необхідно приділити особливу увагу під час виявлення резервів зниження собівартості.

Визначено, що підприємство має потребу в найближчі десять років оновити частину основних засобів або закупити більш досконале обладнання для зменшення витрат зі зносу основних засобів.

Враховуючи, що значну частку в структурі витрат виробництва займає оплата праці, необхідним є зниження трудомісткості продукції, що випускається, зростання продуктивності праці, скорочення чисельності адміністративно- обслуговуючого персоналу.

Зниження трудомісткості продукції, зростання продуктивності праці можна досягти різноманітними способами. Найбільш важливі з них -- механізація та автоматизація виробництва, розроблення і застосування прогресивних високопродуктивних технологій, заміна та модернізація застарілого обладнання, підвищення якості сировини, вдосконалення організації праці і виробництва, підвищення виробничої кваліфікації, поліпшення характеру і умов праці, стимули, мотиви і спонукання до трудової діяльності.

Одним зі шляхів підвищення ефективності управління витратами на підприємстві є вдосконалення організації та методики здійснення внутрішнього контролю витрат на підприємстві.

На думку Л.В. Нападовської, внутрішній контроль як функція управління є засобом зворотного зв'язку між об'єктом управління й органом управління, інформуючи про дійсний стан об'єкта та фактичне виконання управлінських рішень [5, с. 124].

Організація на підприємствах системи внутрішнього контролю забезпечує керівництво інформацією про дійсний фінансовий стан підприємства, а також дасть змогу окреслити шляхи зменшення собівартості продукції й підвищення конкурентоспроможності підприємства за рахунок установлення відхилень від бажаних значень витрат і причин їх виникнення.

Організація внутрішнього контролю на підприємстві повинна здійснюватися з урахуванням факторів, що на неї впливають: оргаізаційно-правової форми діяльності; форми власності; видів і розмірів діяльності; наявності достатніх фінансових ресурсів і матеріальної бази; організаційної структури підприємства. витрата виробничий резерв фондоємність

Рис. 1. Створення служби внутрішнього контролю

На ПАТ »Вінницька кондитерська фабрика» доцільно створити службу внутрішнього контролю. Причиною цього є наявність на підприємстві протягом 2016 р. непродуктивних витрат, таких як штрафні санкції і компенсації за порушення законодавства, в розмірі 335 тис. грн. Окрім того, досліджуване підприємство велике за розміром, має достатньо фінансових ресурсів і матеріальної бази та складну організаційну структуру.

Таким чином, запропоновано організацію служби внутрішнього контролю на підприємстві здійснювати в такому порядку (рис. 1).

Завданням внутрішнього контролю є перевірка господарських операцій у виробничих об'єктах для недопущення перевитрат матеріальних і фінансових ресурсів, виконання виробничих і фінансових планів, раціонального використання робочої сили, впровадження прогресивних методів праці і технологій у бригадах, дільницях, цехах та інших виробничих підрозділах, забезпечення збереженості засобів і товарно-матеріальних цінностей, раціонального використання сировини і паливно-енергетичних ресурсів, випуску продукції, що має попит на ринку.

Обґрунтовано для досліджуваного підприємства методичні прийоми та способи, які можна використовувати для здійснення внутрішнього контролю витрат на підприємстві. Розкрито основні етапи процесу здійснення внутрішнього контролю витрат підприємства (рис. 2).

Під час здійснення внутрішнього контролю витрат підприємства велике значення належить підрахунку витрат на виробництво для формування прибутку і, отже, для оподаткування і сплати дивідендів власникам. Помилки, пов'язані з підрахунком витрат на виробництво, можливі на будь-якому етапі господарських відносин -- від моменту підписання господарського договору до оформлення акту про виконання робіт, тому під час формування програми внутрішнього контролю витрат виробництва необхідно визначити ті моменти виробничого циклу, на які слід звернути увагу під час перевірки:

— випуск готової продукції;

— визначення собівартості виробленої продукції;

— об'єкти калькулювання [6, с. 328].

Визначено, що поняття «витрати» певним чином пов'язане з поняттям «ресурси», тому що будь-яка діяльність підприємства неможлива без витрат ресурсів. Спочатку мають місце витрати ресурсів, а потім -- результати, пов'язані із цими витратами. Таким чином, доцільно під витратами розуміти вартісне вираження абсолютної величини споживаних ресурсів, необхідних для здійснення виробничо-господарської діяльності підприємства і досягнення ним поставленої мети.

Рис. 2. Етапи процесу здійснення внутрішнього контролю витрат підприємства

Вдосконалено класифікацію витрат підприємства для цілей управління, що містить оптимальну кількість ознак, розкриває цільове призначення та економічний зміст окремих видів витрат. Відповідно, необхідно класифікувати витрати за такими напрямами: для визначення собівартості і фінансового результату, для прийняття управлінських рішень та для контролю і регулювання.

Розглянуто фінансово-господарську діяльність ПАТ «Вінницька кондитерська фабрика» для виявлення особливостей управління витратами на даному підприємстві та визначення шляхів підвищення ефективності управління витратами на підприємстві. Здійснивши аналіз витрат на виробництво за економічними елементами та виявивши, що основна частка витрат ПАТ «Вінницька кондитерська фабрика» припадає на витрати з оплати праці та амортизацію, визначено способи зниження трудомісткості продукції та зростання продуктивності праці на підприємстві.

Обґрунтовано доцільність створення служби внутрішнього контролю на ПАТ «Вінниць какондитерська фабрика», що зумовлене економічною ефективністю такого заходу, а вигоди від упровадження в організаційну структуру підприємства нового підрозділу перевищать витрати, що здійснюються на організацію діяльності служби внутрішнього контролю. Розкрито основні етапи процесу здійснення внутрішнього контролю витрат підприємства для вдосконалення системи управління витратами.

Бібліографічний список

1. Економічна теорія: Політекономія: підручник / За ред. В.Д. Базилевича; 6-е вид., перероб. і доп. К.: Знання-Прес, 2007. 719 с.

2. Філіп Л.В. Економічний зміст і класифікація витрат. Вісник економіки транспорту і промисловості. 2011. № 36. С. 206-211.

3. Дідик А.М., Гнатів С.Б. Класифікація витрат для цілей управлінського та бухгалтерського обліків. Логістика. Вісник Національного університету «Львівська політехніка». 2007. № 594. С. 219-228.

Анотація

У статті визначено сутність поняття «витрати», систематизовано різні підходи до класифікації витрат і на їх основі обґрунтовано класифікацію витрат для цілей управління. Проведено аналіз поелементного складу і структури витрат на виробництво на ПАТ «Вінницька кондитерська фабрика», щоб визначити головні напрями пошуку резервів залежно від рівня матеріаломісткості, трудомісткості та фондоємності виробництва. Обґрунтовано доцільність створення служби внутрішнього контролю на ПАТ «Вінницька кондитерська фабрика». Розкрито етапи процесу здійснення внутрішнього контролю витрат підприємства для вдосконалення системи управління витратами у цілому.