Производственные издержки фирмы: анализ, подходы к управлению

Размещено на http://www.allbest.ru/

Производственные издержки фирмы: анализ, подходы к управлению

Глебов Артем Олегович

Северо-Западный институт управления - филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ магистрант

В статье рассмотрена сущность и роль издержек анализа производства в управлении затратами. На примере конкретного предприятия и его финансовой отчетности, авторами продлен анализ и приложен ряд практических рекомендаций, способствующих оптимизации объема и структуры затрат торгово-производственных предприятий.

Ключевые слова: издержки, логистические затраты, оптимизация затрат, транспортная логистика, управление затратами

Production costs of the firm: analysis, management approaches. Glebov Artem Olegovich

In article the entity and a role of expenses of the analysis of production in control of expenses is considered. On the example of the specific enterprise and its financial statements, authors prolonged the analysis and a row of the practical recommendations promoting optimization of volume and structure of expenses of trade and industrial enterprises is enclosed.

Keywords: cost management, cost optimization, costs, logistics costs, transport logistics

Северо-Западный институт управления - филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики и финансов, г. Санкт-Петербург

Любая хозяйственная деятельность обязательна сопряжена с финансированием издержек. Именно издержки, их общая величина, структура и динамика являются основным внутренним фактором, определяющим уровень рентабельности бизнеса. В этой связи необходимость анализ издержек представляется важнейшей задачей и функций управлений на предприятии, выступает основой оптимизации их объема и структуры [1].

С целью повышения эффективности управления, издержки принято делить на постоянные и переменные. Так, переменные издержки - это такой вид издержек, которыми руководство предприятия имеет возможность управлять в краткосрочном периоде [2]. В свою очередь постоянные издержки текущему контролю не подвержены, в краткосрочном периоде они неизбежны и независимо от объема производства должны быть оплачены. В связи с этим можно заключить, что в краткосрочной перспективе основным направлением минимизации издержек производства на предприятии должно стать именно управление переменными издержками [3].

Рассмотрим вопросы снижения издержек производства на примере конкретного производственного предприятии.

Так, рынок металлической мебели и торгового оборудования г. Санкт-Петербурга сегодня заполнен тысячами зарубежных и отечественных производителей, предлагающих свои изделия. Одной из таких компаний является рассматриваемое торгово-производственное предприятие, входящее в холдинг. Общество образовано 16 лет назад на производственной базе крупного предприятия и располагается в одном из его цехов. Предприятие, для быстрого и качественного выполнения заказов, имеет в своем активе широкий парк станков, а произведенные изделия в свою очередь имеют все необходимые лицензии и сертификаты.

Предприятияе специализируется на производстве и продаже: торгового оборудования; офисной мебели; детских площадок; складских стеллажей и стеллажных комплексов; металлической мебели (в том числе офисные, архивные и гардеробные шкафы); сертифицированных сейфов; банковского оборудования. производственный издержки предприятие

В целях нахождения путей минимизации производственных издержек предприятия, в первую очередь рассмотрим динамику его финансовых результатов. Так, динамика финансовых результатов предприятия за 2014-2016 годы проведена в таблице 1.

Таблица 1. Динамика основных финансовых показателей деятельности предприятия в 2014-2016 гг., тыс. руб.

Динамика основных финансовых результатов предприятия за 2014-2016 годы представлена на рис.1.

Показатели табл.1 свидетельствуют о том, что выручка в 2015 году выросла на 13,19%, а себестоимость - на 15,51%, несмотря на превышение темпа роста себестоимости над выручкой, валовая прибыль выросла на 5,25%. К отрицательным моментам стоит отнести также рост коммерческих и управленческих расходов на 18,32% и 2,57% соответственно. Однако, в итоге данная динамика привела к росту в 2015 году прибыли от продаж на 0,21%.

В 2016 году выручка выросла относительно показателя 2015 года на 1,15%, тогда как себестоимость на 1,38%, что привело к росту валовой прибыли на 0,31%. При этом рост коммерческих и управленческих расходов на 4,73% и 1,61% соответственно привел к снижению прибыли от продаж на 12,67%, которая составила по итогам периода 2095 тыс. руб. Данная динамика отчетливо показывает необходимость снижения производственных затрат.

Рисунок 1. Динамика выручки и себестоимости в 2014-2016 гг., тыс. руб.

Перейдем к детальному анализу расходов предприятия за 2014-2016 годы, динамика которых представлена в табл.2.

Таблица 2. Динамика основных показателей издержек предприятия в 2014-2016 гг., тыс. руб.

Таким образом, затраты на приобретение сырья, материалов, покупных комплектующих изделий для производства продукции за весь анализируемый период растут (на 7,99% в 2015 году и на 0,25% в 2016 году), при этом стоит отметить снижение складских запасов на конец года (на 14,26% в 2015 году и на 2,15% в 2016 году), что является положительным фактором и говорит о повышении эффективности логистической деятельности предприятия в данном аспекте. В целом материальные затраты на производство продукции в текущем году (с учетом изменения складских запасов) выросли на 13,50% в 2015 году и сократились на 3,78% в 2016 году, что также можно признать положительным фактором в деятельности предприятия.

Динамику роста имеют расходы на оплату труда и отчисления во внебюджетные фонды и фонды социального страхования. Так, если в 2015 году данные расходы выросли на 5,21% и 7,03% соответственно, то в 2016 году их рост составил 6,72% и 9,92% соответственно.

За весь период растут расходы на энергию (на 39,74% в 2015 году и на 30,78% в 2016 году), причем рост фиксируется в первую очередь за счет роста тарифов и объема использования тепловой энергии (на 53,52% в 2015 году и на 38,35% в 2016 году).

Неравномерную динамику показывают расходы на приобретение топлива (рост на 17,84% в 2015 году и снижение на 16,38% в 2016 году); расходы на арендную плату (рост на 15,90% в 2015 году и снижение на 36,59% в 2016 году); расходы на суточные и подъемные (рост на 239,08% в 2015 году и снижение на 17,34% в 2016 году); расходы на амортизационные отчисления (снижение на 20,53% в 2015 году и рост на 2,22% в 2016 году); а также налоги и сборы, включаемые в себестоимость продукции (рост на 51,34% в 2015 году и снижение на 35,79% в 2016 году). При этом незначительно изменились за анализируемый период расходы на воду и расходы на обязательные страховые платежи по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Стоит отметить за весь анализируемый период рост расходов по оплате работ и услуг сторонних организаций. Данная группа расходов в 2015 году выросла на 11,97%, а в 2016 году на 14,32%. Рассмотрим данную группу расходов более подробно.

Так, основное влияние в данной группе расходов оказывают расходы по транспортировке грузов. Так, если в 2015 году данный вид расходов вырос по отношению к 2013 году на 9,62%, то в 2016 году расходы по транспортировке грузов выросли на 15,25%. Причем, если расходы на перевозку грузов автомобильным транспортомотносительно 2014 года в 2016 году выросли, то расходы на перевозку грузов железнодорожным транспортом наоборот сократились. Также неоднородную динамику имеют и иные расходы, связанные с производством и продажей продукции (рост на 1,72% в 2015 году и снижение на 4,85% в 2016 году).

В целом, сумма расходов на производство и продажу товаров увеличивается ежегодно - на 13,66% в 2015 году и 8,46% в 2016 году.

Таким образом, за весь анализируемый период на предприятии растет производство и реализация продукции, при этом снижаются затраты на приобретение сырья, материалов, покупных комплектующих изделий для производства продукции, что говорит о снижении материалоемкости предприятия и положительно влияет на его хозяйственную деятельность.

Перейдем к анализу структуры расходов предприятия, для чего рассмотрим структуру общих расходов укрупненно. Структура расходов на производство и продажу товаров (работ, услуг) представлена в табл.3.

Таблица 3. Структура расходов на производство и продажу товаров (работ, услуг) за 2014-2016 года, %

Так, в структуре совокупных расходов на производство и продажу товаров (работ, услуг) предприятия наибольшую долю имели на приобретение сырья, материалов, покупных полуфабрикатов комплектующих изделий для производства продукции (с учетом остатков на складе) (56,63%, 56,60% и 53,64% в 2014, 2015 и 2016 годах соответственно); расходы по оплате работ и услуг сторонних организаций (16,43%, 16,20% и 18,24% в 2014, 2015 и 2016 годах соответственно) и расходы на оплату труда (13,74%, 12,73% и 13,38% в 2014, 2015 и 2016 годах соответственно). Таким образом, доля переменных издержек предприятия за весь анализируемый период снижается, что в сравнении с ростом выручки можно признать положительным фактором в хозяйственной деятельности предприятия, однако при этом в отчетном году резко выросла доля расходов по оплате работ и услуг сторонних организаций.

Рисунок 2. Структура расходов предприятия в 2014-2016 гг.

В целом, за весь анализируемый период на предприятии снижается доля переменных издержек производства, что при росте объемов производства можно признать положительным фактором.

Далее, перейдем к рассмотрению основных методов снижения издержек производства предприятия, учитывая данные проведенного выше анализа. Поскольку весомую долю в расходах предприятия занимают производственные логистические издержки и эта доля в отчетном периоде растет, рассмотрим в первую очередь основные направления их снижения на предприятии:

1. Оптимизация издержек на складскую логистику. Компания имеет значительные резервы сокращения издержек именно в складской логистики. Так, например, на предприятии в большинстве своем используется устаревшее оборудование для проведения контроля качества материалов и сырья, поступающих на производство. Данное оборудование фактически не обновлялось и является сильно изношенным. На предприятии нередки случаи, когда материалы и сырье принимаются в производство с несоответствующими технологическим требованиям параметрами, в следствии чего нарушается производственный процесс, что, в свою очередь, становиться причиной увеличения затрат на использование материалов и сырья, топливо и энергию. Так, если предприятие закупит новое оборудование, то в перспективе оно сможет получить не только сокращение производственных затрат, но и повышение эффективности работы с поставщиками сырья и материалов [4].

Еще одной проблемой в деятельности предприятия по данному направлению является то, что сырье (в первую очередь древесные материалы) нередко долгое время находится на открытых складских площадках (в связи с недостаточностью мест в закрытых складах), теряя качество и часть своих химических свойств, в результате чего в процессе производства может быть нарушена его технология. Данная проблема на предприятии приводит к увеличению объемов необходимого для производства продукции сырья, а также приводит к росту использования иных ресурсов, например, электроэнергии, и бракованной продукции.

Таким образом, для предприятия рекомендуется увеличение закрытых складских помещений (к примеру, модернизация и реконструкция старого или строительство нового склада) и модернизация складского оборудования (в первую очередь изношенного контрольного оборудования), что в перспективе приведет к снижению затрат на сырье и материалы, энергию, и повышения эффективности работы с поставщиками сырья и материалов.

2. Оптимизация издержек на транспортную логистику (расходов по оплате работ и услуг сторонних организаций по транспортировке грузов). Проведенное исследование показало, что внешняя логистика предприятия (доставка материалов, сырья, а также готовой продукции) организована недостаточно эффективна. Так, на предприятии нередко сталкиваются с проблемой неэффективного использования транспортных средств сторонних организаций. Так, например, при организации работы с клиентами, определен наименьший объем продаж, однако не обговорен наименьший объем поставок. В совою очередь, объем поставок для предприятия достаточно важен, поскольку при доставке цена может существенно повлиять на доход с определенного заказа [5].

Существенной проблемой является то, что на предприятии отсутствует как таковой отдел логистики, а функции транспортного логиста выполняет непосредственно маркетолог. В связи с этим, затраты на транспортировку как сырья, так и готовой продукции могут сильно превышать минимальный уровень, так как не проводится анализ перевозчиков (договора заключены только с 3-мя транспортными компаниями и не ведется работы по выбору перевозчика), маршрутов и способов перевозки, не минимизируются транспортные расходы и т.д.

Таким образом, на предприятии предлагается организовать отдел логистики, который принял бы на себя как раз решение вопросов по снижению транспортных расходов, доля которых в производственных издержках предприятия достаточно высока.

3. Оптимизация издержек на закупки сырья и материалов. Также выявлено, что на предприятии недостаточно эффективна закупочная логистика. Инвентаризация наличного запаса и учёт оборачиваемости запасов позволят своевременно выявлять объем неликвидов, применять превентивные меры по их сокращению и ликвидации. Отсутствие должного учета и анализа запасов скрывает расходы, обусловленные содержанием излишнего объема товарных запасов. Отдельная проблема с управлением запасами затрагивает брак, который наносит ущерб имиджу предприятия. С целью своевременного обнаружения и предотвращения продвижения некондиционного товара по цепи поставок предлагается пересмотреть порядок взаимодействия звеньев логистической системы: определить ответственность виновной стороны за возникшее повреждение, а также порядок и скорость восстановления состояния заказа до уровня качества, отвечающего требованиям клиента [6].

4. Мероприятия по своевременному выявлению брака. Мероприятия по своевременному выявлению брака предполагают формализацию проверки товаров каждым звеном цепи поставок, что будет прописано отдельным пунктом во внешнеэкономических контрактах с поставщиками, а также в договорах со всеми логистическими посредниками [7-20]. Проверка товаров на наличие некондиционных товаров на складе не повлечет возникновения дополнительных расходов, так как эта операция - непременный атрибут процесса приемки товара по качеству. По сути, расходы данного мероприятия являются несущественными и могут не учитываться при оценке эффективности мероприятий. Отсутствие допоставки товара требуемого качества в значительной степени отразиться на себестоимости реализованной продукции: она сократиться на 0,5%, что связано с уменьшением дополнительных расходов на ликвидацию системных ошибок.

Таким образом, производственная логистическая система предприятия недостаточно организована по причине того, что в компании отсутствует единая служба логистики, в связи с чем не отслеживается вся цепочка логистической деятельности «закупка-производство-сбыт». Реализация высказанных предложений и рекомендаций позволит предприятию снизить производственные издержки, что в итоге приведет к увеличению конечного финансового результата - прибыли предприятия.

Библиографический список

1. Александров О.А. Экономический анализ. Учебное пособие. Гриф УМО МО РФ. - Инфра-М, 2015. - 325с.

2. Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю. Статистика. Учебно-методическое пособие / Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю. - ФГОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации». Сосновоборский филиал. Санкт-Петербург, 2015., 248 с.

3. Десятниченко Д.Ю., Федорков А.И. Микроэкономика: технология эффективного изучения. / Десятниченко Д.Ю., Федорков А.И. - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российская Академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Северо-Западный институт управления. Санкт-Петербург, 2012, 130 с.

4. Казакова Н.А. Экономический анализ в оценке бизнеса и управлении инвестиционной привлекательностью компании. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 412с.

5. Лунева А.М. Экономический анализ: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2015. - 442с.

6. Панков В.В. Экономический анализ. - М.: Магистр, 2015. - 324с.

7. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, РИОР, 2015. - 425с.

8. Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю. Управление процессом организации инвестирования инноваций в регионе. Монография. Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Северо-Западный институт управления. Санкт-Петербург, Изд-во Астерион, 2014, 171 с.

9. Десятниченко О.Ю. Управление процессом организации инвестирования инноваций. Диссертация кандидата экономических наук: 08.00.05 / Санкт-Петербургский университет управления и экономики. Санкт-Петербург, 2013.

10. Десятниченко Д.Ю. Федерализм и местное самоуправление в РФ (мониторинг и регулирование социально-экономического развития в регионе; на материалах Ленинградской области). Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Северо-Западная академия государственной службы. Санкт-Петербург, 2001

11. Десятниченко Д.Ю. Развитие налогооблагаемой базы Санкт-Петербурга как источник доходов бюджета города // Управленческое консультирование. - 2014. №2 (62). С. 124-130.

12. Десятниченко Д.Ю. Расширение сети платных стоянок как фактор роста доходов бюджета г. Санкт-Петербурга // Управленческое консультирование. - 2014. №3 (63). С. 118-125.

13. Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю. О необходимости учета ресурсных ограничений микроуровня при реализации стратегии модернизации экономики России // Управленческое консультирование. - 2015. №9 (81). С. 87-95.

14. Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю. О необходимости использования дифференцированного подхода при применении методов регулирующего воздействия в отношении территориальных образований различных типов // Управленческое консультирование. - 2015. №10 (82). С. 126-132.

15. Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю. Теоретические аспекты формирования стратегии развития сферы рекреации и туризма в регионе // Управленческое консультирование. - 2016. №4 (88). С. 150-157.

16. Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю., Шматко А.Д. Туристско-рекреационные зоны как объект управления пространственным развитием и субъект инновационной инфраструктуры региональной экономики. // Экономика и предпринимательство. - 2016. № 3-2 (68-2). С. 328-332.

17. Великая Е.В., Десятниченко Д.Ю., Десятниченко О.Ю. Об использовании программно-целевого подхода при планировании расходов бюджета г. Санкт-Петербурга в 2015-2020 гг. как способе повышения эффективности управления государственными финансами на региональном уровне // Современные научные исследования и инновации. - 2016. № 7 (63). С. 178-187.

18. Десятниченко О.Ю. Управление инвестиционными процессами и инвестиционным потенциалом региона. // Экономика и управление. - 2009. №7. С. 51-55.

19. Десятниченко О.Ю. Формирование инновационной среды как фактор модернизации экономики регионов. // Общество. Среда. Развитие. 2013. - № 2 (27). С. 16-20.

20. Десятниченко О.Ю. Моделирование принятия инвестиционно-инновационных решений. // Управленческое консультирование. - 2013. № 7 (55). С. 93-98

Размещено на Allbest.ru