Процес бюджетування на малих підприємствах України як елемент ефективного управління

Ковальчук Н.О.

студент

Житомирського державного технологічного університету

Анотація

В умовах жорсткої конкуренції підприємницької діяльності в Україні сектор малих та середніх підприємств починає займати все більшу питому вагу. Мале підприємництво міцно закріпилося в Україні та все частіше намагається скласти конкуренцію середнім підприємствам. Перед керівниками малих та середніх підприємств постає завдання не лише отримання прибутку, але й підвищення ефективності їх діяльності, оптимізації господарських процесів та забезпечення конку- рентоздатності конкретного підприємства.

Таблиця 1 Основні принципи бюджетування малого бізнесу

Дотримання цих принципів дає можливість формувати ефективну систему бюджетів, що в майбутньому дасть змогу підприємству ефективно управляти власними витратами, контролювати грошові потоки та підвищувати свою конкурентоздатність.

Розробка бюджету залежить від цілей, які перед собою поставило підприємство, наприклад отримання високого рівня прибутку або підвищення конкурентоздатності. Зазвичай бюджет складають на рік, оскільки складати його на більший період є економічно недоцільним, адже це знижує його ефективність та здатність попереджувати загрози. Існують також випадки, коли бюджет складають на короткий термін, наприклад місяць чи тиждень. Такі бюджети використовують в кризових ситуаціях або коли в середині року розуміють, що план виконати не вдається і він потребує кардинальних змін. Тоді плановий відділ змінює бюджет, оскільки він вже є недоцільним.

За рахунок того, що малі підприємства не здійснюють великої кількості господарських операцій і ведуть спрощений облік, складати велику кількість бюджетів для них недоцільно та неефективно. Найбільш ефективним вирішенням цієї ситуації є розробка бюджету продажів. Бюджет продажів -- це фінансовий план підприємства, що містить очікування підприємства щодо ціни продажу, номенклатури продукції, а також очікуваний дохід від продажу товарів (робіт та послуг) на бюджетний період.

Перевагою цього типу бюджету є те, що він дає можливість спрогнозувати майбутні грошові потоки, що дасть змогу ефективно використовувати фінансові активи підприємства в перспективі. Проте бюджет продажів має свої недоліки, оскільки складно спрогнозувати, скільки продукції буде реалізовано підприємством в той чи інший період часу.

Альтернативою в такій ситуації є періодичне коригування бюджету за допомогою перегляду кошторису щоквартально [6]. Прогнози майбутніх продажів будують на основі аналізу такої інформації:

— щодо намірів потенційних покупців продовжувати купувати продукцію;

— щодо достатності потенційних покупців на ринку;

— поведінка попиту та пропозиції в попередніх періодах;

— наявність достатньої матеріальної бази для забезпечення запланованого обсягу продажів;

— наявність сезонності виробництва;

— необхідність коригування цін з огляду на середньоринкову ціну регіону або держави;

— наявність нереалізованих контрактів, що будуть виконані в поточному періоді.

Бюджет продажів складається з двох частин, а саме плану продажів та звіту про витрати, але він не має уніфікованої форми. В основу побудови бюджету продажів має бути покладена орієнтація на номенклатуру продукції, що реалізується; покупців та їх запитів; контрактів залежно від терміну їх виконання (рис. 1).

Рис. 1. Різновиди підходів до складання бюджету продажів

Аналізуючи дані, наведені на рис. 1, можемо зробити висновок, що існує безліч варіантів складання бюджету продажів, що дає змогукожному підприємству вибирати найефективніший варіант та за необхідності комбінувати декілька варіантів задля створення найбільш точного прогнозу.

На основі цього виду бюджету одразу можна передбачити, як потрібно спланувати виробничий процес, розмір закупівлі виробничих запасів та види витрат, які будуть понесені в ході здійснення господарської діяльності.

Будь-яке мале підприємство, яке не знає точної структури витрат, які виникають в ході діяльності, та не здійснює контроль за ними, ризикує з часом вичерпати всі свої фінансові активи та стати банкротом. Для цього управлінський персонал повинен здійснювати контроль за витратами підприємства та оцінювати, чи здатні заплановані надходження покрити витрачання [4].

Знаючи виробничий процес та види витрат на всіх етапах виробництва, адміністративного обслуговування та збуту, можна швидко обчислити реалізаційну ціну кожного товару, послуги або замовлення, а також кількість необхідних ресурсів. Забезпечити контролю за витратами підприємства можливо за допомогою бюджету витрат на певний період, який дасть змогу не лише спланувати майбутні витрати, але й стежити, чи не здійснювались понаднормові витрати, а також оптимізувати їх. Існують два методи складання бюджету витрат, а саме розподіл витрат за видами; розподіл витрат на постійні та змінні.

Вибір типу розподілу залежить від специфіки галузі та порядку калькулювання собівартості готової продукції на підприємстві.

Бюджет витрат -- це прогнозований план витрат підприємства, поділений на групи витрат відповідно до ф. № 2-м Звіту про фінансові результати (сукупний дохід) або на основі саморозподілу. Важливо виділити основні групи витрат, що допоможе більш якісно проводити їх аналіз та за необхідності коригувати. До формування бюджету витрат на основі фінансової звітності варто залучати бухгалтера, який на основі бухгалтерських даних зможе сформувати основні групи витрат [6].

Під час формування бюджету витрат на основі саморозподілу більш ретельну увагу слід звертати й на інші види витрат, такі як оплата праці, маркетингові, адміністративні та збутові витрати. Найчастіше найбільшою групою витрат на підприємствах є витрати на заробітну плату. Під час планування витрат, пов'язаних з оплатою праці, слід врахувати такі типи виплат, як, зокрема, повна сума заробітної плати, бонуси, надбавки, виплати за трудовими договорами, вартість найму нових співробітників та їх оплата праці.

Сьогодні маркетингові витрати -- це невід'ємний елемент реалізації продукції підприємством. Вони можуть бути включені до собівартості товарів, робіт (послуг) або утворювати окрему групу, до якої включають витрати на рекламу, рекламні матеріали, зразки тощо. Оскільки підприємства не лише виготовляють продукцію, але й здійснюють її реалізацію, виникає необхідність у створенні групи витрат на збут, до яких відносять витрати на винагороду продавцям, орендні платежі, витрати на транспортування готової продукції тощо.

Бюджет витрат за розподілом витрат на постійні та змінні -- це прогнозований план витрат, що поділяється на дві основні групи, а саме змінні та постійні витрати. Цей бюджет надає власнику підприємства точну інформацію про те, яка частина витрат є фіксованою сумою незалежно від обсягів продажів, а також є обов'язковою до сплати. Прикладами постійних витрат є орендна плата за приміщення офісу, заробітна плата працівників, страхові платежі, комунальні послуги.

Змінні витрати, на відміну від постійних, залежать від обсягів виробництва, тому їх можна скоротити і за потреби звести до нуля. До змінних витрат найчастіше відносять матеріальні витрати та витрати на транспортування. Головним недоліком бюджету витрат за методом розподілу їх на постійні та змінні є низька деталізація інформації про витрати, що не дає можливості більш детально проаналізувати ситуацію.

1. Буряк Л.Д. Фінансовий менеджмент у малому бізнесі : [навч. посібник] / Л.Д. Буряк. - К. : КНЕУ, 2007. - 432 с.

2. Антонець О.О. Бюджетування діяльності малих підприємств / О.О. Антонець // Технічний прогрес та ефективність виробництва. - 2012. - № 14. - [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://www.kpi.kharkov.ua/archive/Наукова_пе- ріодика/vestnik.

3. Budzetowanie w matej firmie // Blog.pl. - 2010 [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://budzetowanie-w-malej- firmie.blog.onet.pl/2010/03/29/co-to-jest-budzetowanie.

4. Kovalchuk N.O. Budgeting in a Small Business as the Key to Success / N.O. Kovalchuk, S.V. Kucher // Current Trends in Young Scientists' Research IV All Ukrainian Scientific and Practical Conference - Zhytomyr, 2017. - 288 p.

5. Базарова Х.В. Необхідність упровадження системи бюджетування на малих та середніх підприємствах / Х.В. Базарова // Управління розвитком. - 2013. - № 17. - С. 63-65. - [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://nbuv.gov.ua/ UJRN/Uproz_2013_17_25.

6. Budzetowanie w ma^i firmie // Blog Katarzyny Kobzew- skiej. - 2015 [Електронний ресурс]. - Режим доступу : https://kolczewska.pl/budzetowanie-w-malej-firmie.

Размещено на Allbest.ru