Управление производством продукции на примере ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Внедрение рациональных структур, форм и методов управления производством наряду с совершенствованием организации производства и труда на сельскохозяйственном предприятии является наиболее актуальной проблемой в настоящее время. Переход на новые методы хозяйствования предполагает активный поиск и применение более результативных форм управления производством, отвечающих современным задачам. Эффективное управление - это, прежде всего рациональная структура управления [8].

Совершенствование управления сельскохозяйственным производством является важным резервом повышения его эффективности. Опыт многих сельскохозяйственных предприятий и объединений подтверждает, что там, где руководители и специалисты постоянно занимаются совершенствованием управления производством, трудовые коллективы под их руководством обеспечивают постоянный рост производства продукции сельского хозяйства, производительности труда, экономии средств и повышения рентабельности всех отраслей. Необходимость совершенствования управления обусловлена также происходящими количественными и качественными изменениями в условиях производственно хозяйственной деятельности колхозов, совхозов и объединений, в условиях рыночной экономики.

Целью данной курсовой работы является, изучение структуры управления в ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области.

С поставленной целью в курсовой работе, решаются следующие задачи:

- провести аналитический обзор литературы по вопросам совершенствования структур управления;

- теоретически изучить принципы построения управленческих структур;

- проанализировать деятельность органов управления;

- выявить недостатки существующей структуры управления;

- определить направления совершенствования структуры управления в ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области;

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Аткарский район расположен в центральной правобережной микрозоне. Фермерское хозяйство Иванов В.В Аткарского района Саратовской области расположено в Западной части Правобережья Саратовской области.

Средняя многолетняя температура составляет 5,8°С. Продолжительность безморозного периода 134-165 дней. Территория ИП Глава КФХ Иванов В.В. относится к черноземно-степной зоне с господствующим черноземным типом почвообразования, что обуславливается умеренно-континентальным климатом и преобладанием степной травяной растительности.

Зональные приоритеты развития сельскохозяйственного производства западной правобережной микрозоны - производство зерна озимой и яровой пшеницы, гречихи, зернобобовых, кукурузы, масло семян подсолнечника, сахарной свеклы, молочно-мясного скотоводства.

Хозяйство находится в 124 км от областного центра (г.Саратов), и 4 км от районного центра (г.Аткарск), в селе Песчанка.

ИП Глава КФХ Иванов В.В. расположено на территории муниципального округа, бывшего колхоза «Песчанский».

Юридический адрес хозяйства: 412413, Россия, Саратовская область, Аткарский район, с. Песчанка, ул. Нижняя, д.2, кв.1. Недавно улица Нижняя была переименована в улицу Тульскую, поэтому почтовый адрес хозяйства: 412413, Саратовская область, Аткарский р-н, с. Песчанка, ул. Тульская, д.1.

Из данных таблицы 1 можно сделать вывод о том, что хозяйство в основном специализируются на производстве продукции растениеводства. Выручка от реализации продукции растениеводства в 2014 году возросла по сравнению с 2012 годом на 1229,5 тыс. руб., а при реализации продукции животноводства в 2014 году прибыль также возросла по сравнению с 2012 годом на 90,6 тыс. руб. В целом, выручка от реализации продукции возросла на 1320,1 руб.

Таблица 1 - Состав и структура товарной продукции в ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области

Вид продукции	2012 г.	2012 г.	2014 г.	В среднем за 3 года
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Пшеница озимая Пшеница яровая Озимая рожь Ячмень Вика/овес Овес Горох Подсолнечник Зернофураж Сено вика/овес Мука в/с Мука 1 сорт Отруби пшеничные Всего растениеводства Свиноводство Итого	753,2 - 761,2 737,4 17,5 131,4 17,5 5843,7 99,9 52,1 - 12,4 - 8426,3 219,7 8646	8,7 - 8,8 8,5 0,2 1,5 0,2 67,6 1,2 0,6 - 0,1 - 97,5 2,5 100	2944,4 184,1 625,7 121,0 150,9 - 50,4 3741,8 612,1 135,4 82,5 76,3 19,6 8714,2 572,8 9287	31,7 6,7 2,0 1,3 1,6 - 0,5 40,3 6,6 1,4 0,9 0,8 0,2 93,8 6,2 100	2938,0 - - 951,0 - - - 5490,0 112,0 39,0 3,0 2,0 - 9535,0 349,0 9884,0	29,7 - - 9,6 - - - 55,6 1,1 0,4 0,03 0,02 - 96,5 3,5 100	2488,0 71,0 415,3 361,9 33,7 26,3 13,6 4366,5 243,6 134,5 17,1 18,1 3,9 8187,5 392,0 8579,6	29,0 0,8 4,8 4,2 0,4 0,3 0,2 50,9 2,8 1,6 0,2 0,2 0,05 95,4 4,6 100

На основании данных таблицы 1 делаем вывод, что основным производством является растениеводство (наибольший удельный вес в структуре занимают подсолнечник и зерновые), дополнительное производство - животноводство (свиноводство). В хозяйстве имеется и обслуживающее производство - магазин, столовая.

Так как ИП Глава КФХ Иванов В.В. занимается еще и производством продукции животноводства - свиноводством, проанализируем поголовье свиней.

Таблица 2 - Поголовье свиней в ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района

Животные	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	В среднем за 4 года
	голов	%	голов	%	голов	%	голов	%	голов	%
Свиньи, в том числе на откорме прочее поголовье	105 78 27	100 74,3 25,7	85 68 17	100 80 20	108 90 18	100 83,3 16,7	21 21 -	100 100 -	80 64 16	100 80,6 19,4

Из данных таблицы можно сделать вывод, что в среднем за 4 года поголовье свиней составило 80 голов, в том числе на откорме 46 голов, и прочее поголовье 16 голов. За исследуемый период наблюдается тенденция к сокращению поголовья на 84 головы, это связано с болезнью и падежом свиней, отсутствием приплода и привеса.

На 2014 год, реализовано продукции животноводства на сумму 349 тыс.руб., 37 ц свинины. В течение года, в связи с болезнью животных, все поголовье было сведено и реализовано, поэтому в годовом отчете за 2011год поголовье свиней не отражается.

Структура сельскохозяйственных угодий - удельный вес отдельных видов угодий в общей их площади. Хозяйство располагает некоторыми видами земельных угодий, которые рассмотрим в таблице 3.

Таблица 3 - Состав и структура земельного фонда, в ИП Глава КФХ Иванов В.В.

Земельный фонд	2010г.	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Отклонение 2014 г. к 2010 г.,+ -, га
	га	%	га	%	га	%	га	%	га	%
Всего в хозяйстве приобретено арендовано	1779 - 1779	100 - 100	2088 - 2088	100 - 100	2180 27 2153	100 1,2 98,8	2180 27 2153	100 1,2 98,8	2180 27 2153	100 1,2 98,8	401 27 374

На основе данных таблицы 3 можем сделать вывод о том, что общая земельная площадь хозяйства с 2010 по 2014 год увеличилась на 401 га. Увеличилась и площадь собственных земель хозяйства на 27 га, 2153 га находятся в стадии оформления.

Важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности предприятия - обеспеченность сельскохозяйственного предприятия основными фондами и эффективность их использования.

Под основными фондами понимаются средства производства, которые участвуют в производственном процессе многократно, но не меняя натуральной формы, выполняют одну и туже функцию в течение нескольких производственных циклов и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт частями [56].

Таблица 4 - Наличие техники и оборудования в ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовская область

Наименование основных средств	2011 г.	2012 г.	2013г.	2014 год
Транспортные средства: Газ 53 бензовоз Автомашина КИА Автомашина УАЗ Силовые, рабочие машины и оборудование: Трактор МТЗ -80/82 Трактор К-701 Трактор Т-4 (бульдозер) Трактор Т-16 «М» Трактор ДТ-75/75«М» Комбайн «Енисей» 1200 Комбайн «Красс Мега-370» Мельница «Фермер-1» Силовое и рабочие оборудование	1 1 1 6 1 2 1 - 1 - 2 19	1 1 2 6 1 2 1 - 1 - 2 22	1 1 2 6 2 1 1 3 1 1 2 23	1 1 2 6 2 1 1 3 1 1 2 25

Из данных таблицы видно, что хозяйство приобрело рабочего оборудования с 2011 г по 2014 г 7 единиц, при этом большинство единиц машин и оборудования введено в эксплуатацию в 2011 и в 2014 годах, это говорит, о том, что машины и оборудование в хозяйстве обновляется постоянно.

Оборотные средства предприятия существуют в сфере производства и в сфере обращения. Оборотные производственные фонды и фонды обращения подразделяются на различные элементы, составляющие материально-вещественную структуру оборотных средств.

По данных таблицы 5 можно сделать вывод, о том, что оборотные активы с 2011 г. по 2014г. увеличились на 9203 тыс.руб., возросли внеоборотные активы на 8270 тыс.руб., в том числе произошли запасов на 420 тыс.руб., причем уменьшилась дебиторская задолженность на 207 тыс.руб., и денежные средства, в кассе на 312 тыс.руб.

Важное условие рационального использования оборотных средств - снижение их запасов, увеличение выхода готовой продукции, ускорение отгрузки товарной продукции и расчетов за неё. Основной показатель эффективности использования оборотных средств -- их оборачиваемость, исчисляемая периодом одного оборота (в днях) или количеством оборотов за определенный период (обычно за календарный год). В связи с длительностью периода производства, оборачиваемость основных средств, в сельском хозяйстве обычно ниже, чем в промышленных отраслях [56].

Таблица 5 - Состав и структура оборотных фондов в ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области

Группа оборотных фондов	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2013г.	2014 г.	Отклонение 2014 г. к 2010 г., +/- тыс.руб.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Внеоборотные активы: Основные средства Оборотные активы: Запасы в том числе, сырье, материалы и другие Животные на выращивание и откорме Затраты в незавершенном производстве Готовая продукция и товары для перепродажи Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев) в том числе покупатели и заказчики Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 мес) в том числе покупатели и заказчики Денежные средства Итого по оборотным активам Итого	2867 4253 3009 139 1016 89 ------------ - - ---------- 264 200 1008 5525 8392	34,1 50,7 35,8 1,6 12,1 1,1 ------ - - ------ 3,2 2,4 12,0 65,9 100	2818 7749 5851 345 1398 155 --- ------ - - - 910 183 238 8897 11715	24,1 66,1 49,9 2,9 11,9 1,3 ------- - - ----- 7,7 1,6 2,0 75,9 100	6193 7933 6020 823 905 185 ------------ 183 183 --------- 284 33 364 8764 14957	41,4 53,0 40,2 5,5 6,1 1,2 ------- 1,2 1,2 --- 1,9 0,2 2,4 58,6 100	13103 5753 4141 342 1095 175 183 183 102 - 45 6083 19186	68,3 30,0 21,6 1,8 5,7 0,9 0,9 0,9 0,5 - 0,2 31,7 100	11137 5705 3429 - 1957 319 - - 57 45 696 6458 17595	63,3 32,4 19,5 - 11,1 1,8 - - 0,3 0,2 3,8 36,7 100	8270 1452 420 -139 941 230 - - -207 -155 -312 933 9203

Внеоборотные средства - активы компании, не участвующие в обороте.

Любое производство основано на использовании труда овеществленного и живого. Создателями живого труда являются непосредственно трудовые ресурсы или рабочая сила. Под трудовыми ресурсами понимается та часть населения, которая обладает необходимыми умственными и физическими способностями для создания какого-либо продукта.

По сравнению с промышленностью сельское хозяйство потребляет значительно большее количество трудовых ресурсов.

Согласно действующему законодательству к трудовым ресурсам сельского хозяйства относят население в трудоспособном возрасте: мужчины от 16 до 60 лет, женщины в возрасте от 16 до 55 лет включительно. Кроме того, в состав трудовых ресурсов включаются подростки и лица пенсионного возраста, проживающие в сельской местности [56].

Состав трудовых ресурсов ИП Глава КФХ Иванов В.В. рассмотрим в таблице 6

Таблица 6 - Состав и структура трудовых ресурсов в ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области

Трудовые ресурсы	2010 г.	2011г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Отклонение 2014 г к 2010 г. + /-, чел.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Общая численность работников, в том числе Администрация Механизаторы Водители Учетчик Свинари Прочий персонал	25 4 9 2 1 2 7	100 16 36 8 4 8 28	30 4 10 2 1 2 11	100 13 33 7 3 7 37	31 4 10 2 1 1 13	100 13 32 6 3 3 43	29 4 9 3 1 1 11	100 14 31 11 3 3 38	26 4 8 3 1 1 9	100 15 31 11 4 4 35	1 - -1 1 - - 2

Данные динамики урожайности сельскохозяйственных культур в ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области, в среднем за 5 лет, представлены в таблице 8.

Таблица 7 - Динамика урожайности сельскохозяйственных культур, ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области

Сельскохозяйственные культуры	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	В среднем за 5 лет
	ц/га
Озимая рожь	51,4	18,1	21,2	6,0	-	19,3
Озимая пшеница	31,7	22,1	14,3	9,5	6,1	16,7
Яровая пшеница	11,1	8,7	5,0	-	-	5,0
Ячмень	11,1	12,6	13,5	списано	23,9	12,2
Овес	13,9	15,8	10,3	списано	8,6	9,7
Вика/овес	6,9	25,5	11,8	1,5	48,3	18,8
Горох	12,1	10,3	5,6	-	-	5,6
Подсолнечник	11,7	9,0	15,1	6,8	9,0	10,3
Чечевица	-	-	-	списано	-	-
Лен	-	-	-	списано	-	-
Всего	149,9	122,1	96,8	23,8	95,9	97,6

По данным, приведенным в таблице 7, можно сделать вывод о том, что самая большая урожайность в среднем за 5 лет, у озимой ржи 19,3 ц/га, и вика/овса на сено 18,8 ц/га, наименьшая - у яровой пшеницы 5,0 ц/га.

Анализ динамики валового сбора сельскохозяйственных культур в ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области в среднем за 5 лет, представлены в таблице 8.

Анализ структуры затрат предприятия проводится на основе данных бухгалтерского учета и управленческой отчетности, представленных соответствующими службами предприятия.

Таблица 8 - Динамика валового сбора сельскохозяйственных культур, в ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области

Сельскохозяйственные культуры	2010 г.	2011 г.	2012г.	2013г.	2014 г.	В среднем за 5 лет
	ц
Озимая рожь	1798,8	4224,5	4490,6	450,0	-	2192,8
Озимая пшеница	9635,9	7349,4	7866,5	5690,6	3290	6766,5
Яровая пшеница	599,1	1086,5	371,3	-	-	411,4
Ячмень	1007,3	1761,0	3072,2	списано	6150	2398,1
Овес	603,3	1299,6	205,8	списано	344	490,5
Вика/овес	402,2	726,6	352,5	30,0	1934	689,1
Горох	483,8	671,1	168,0	-	-	264,6
Подсолнечник	4567,4	4939,0	5088,4	1875	6372	4569
Чечевица	-	-	-	списано	-	-
Лен	-	-	-	списано	-	-
Всего	19097,8	22057,7	21615,3	9897,0	18090	18151,6

Данные приведенные в таблице, позволяют сделать вывод о том, что в среднем 5 лет, наибольший валовой сбор был озимой пшеницы 6766,5 ц и подсолнечника 4938,6 ц, наименьший валовой сбор у яровой пшеницы 411,4 ц.

Перечень расходов, включаемых в затраты на производство сельскохозяйственных культур, регулируется основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Минэкономики 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином 30.01.1998 №3, Минстатом 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями), а также «Рекомендациями по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий», утвержденными приказом Минсельхозпрода РБ от 14.12.1999 № 316 [51].

Эффективность использования трудовых ресурсов - это производительность труда, т.е. способность конкретного труда работника, производить определенное количество потребительских стоимостей, в единицу рабочего времени.

Экономический анализ эффективности использования трудовых ресурсов (производительности труда) представлен в таблице 9.

Таблица 9 - Анализ производительности труда в ИП Глава КФХ Иванов В.В.

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2013г.	2014г.	Отклонение 2012 г. к 2008 г., + -,тыс. руб.
Произведено валовой продукции на 1 среднегодового работника, тыс.руб.
в растениеводстве	599,8	387,2	576,5	629,4	729,1	129,3
в животноводстве	18,7	36,4	15,0	41,4	26,7	8

Из данных таблицы 9, можно сделать вывод о том, что производительность труда возросла по растениеводству с 2010 г. по 2014 г. на 129,3 тыс.руб., по животноводству на 8 тыс.руб.

2. Миссия, цели и стратегия предприятия

Определение деятельности с точки зрения рынка лучше, чем определения с точки продукции или технологии. Товары или технологии рано или поздно все равно устаревают, а основные потребности рынка могут остаться прежними навсегда. Миссия, ориентированная на рынок, определяет деятельность компании с учетом его направленности на удовлетворение основных потребностей покупателей.

Формулировка миссии компании должна отражать предвидение компании и направление ее развития на ближайшие десять-двадцать лет.

Компаниям не стоит пересматривать свою миссию каждые несколько лет, реагируя на малейшие изменения рыночной среды. Однако компании следует переопределить свою миссию, если она не вызывает доверия потребителей или противоречит оптимальному пути развития компании.

На каждом уровне управления миссию компании нужно преобразовать в конкретные стратегические цели. Каждый менеджер должен знать свои задачи и отвечать за их выполнение.

Миссия предприятия - это основная цель предприятия, выраженная в виде единого документа. Это вершина дерева целей стратегического управления.

Правильно сформулированная миссия, которая доступна для понимания и в которую верят, может быть весомым стимулом для достижения стратегических задач.

Четко сформулированная миссия вдохновляет и побуждает, дает возможность сотрудникам предприятия проявлять инициативу, формирует главные предпосылки успеха деятельности предприятия при различных воздействиях на нее со стороны внешней и внутренней среды.

Миссию исследуемого предприятия можно сформулировать следующим образом: обеспечить максимально эффективную работу по производству и реализации высококачественной сельскохозяйственной продукции, удовлетворяющей потребностям населения, на основе сочетания выработанных традиций и научно-технического прогресса.

Цель предприятия - это категория стратегического управления предприятием. Цели предприятия отражают задачи, которые руководство предприятия ставит перед сотрудниками. Цели предприятия представляют собой структуру, в общем случае древовидную, вершина структуры - миссия предприятия.

Цели предприятия подлежат классификации. Цели верхнего уровня - это стратегические цели предприятия, которые должны быть реализованы в долгосрочной перспективе. Уровнем ниже располагаются среднесрочные стратегические цели, которые уже являются измеримыми. Корни дерева целей - это оперативные цели предприятия, основные требования к которым - это измеримость, совместимость, сопоставимость, адресность.

Цели предприятия часто выражаются через ССП - систему сбалансированных показателей, которая является инструментом перехода от стратегических целей к оперативным задачам и показателям предприятия.

Стратегия представляет собой обобщенную модель действий, необходимых для достижения поставленных целей. Цели - это ключевые результаты, к которым стремится предприятие в своей деятельности. Ставя определенные цели, руководство формулирует те главные ориентиры, на которых должна быть сфокусирована вся деятельность предприятия и его коллектива.

Чтобы эффективно работать, менеджеры ставят перед организацией конкретные, измеримые, уместные, стимулирующие, заметные цели на определенный период времени. Выработка эффективных целей усиливает побудительные мотивы, устанавливает четкие ориентиры деятельности и создает ясную картину ожидаемых результатов.

К типичным относятся цели, связанные с достижением доли данного предприятия на рынках сбыта, ростом объема бизнеса, его прибыльностью, рентабельностью и другими характеристиками.

Значение выработки стратегии, позволяющей фирме выжить в конкурентной борьбе в долгосрочной перспективе, чрезвычайно велико.

Целями являются:

1. Снижение себестоимости производства сельхозпродукции на 3 % в течении одного года;

2. Развитие растениеводства для обеспечения максимально эффективного использования имеющихся земельных ресурсов.

3. Положение о структурном подразделении

В положение включены четыре раздела:

Общие положения:

Тракторно-полеводческая бригада является самостоятельным производственным подразделением хозяйства. Его деятельность строится на сочетании централизованного руководства с хозяйственной самостоятельность и инициативой подразделения. Руководитель действует на основе Устава и настоящего Положения;

Тракторно-полеводческая бригада используя средства производства, осуществляет хозяйственную деятельность в соответствии с планом на основе внутрихозяйственного расчёта;

Задачи и функции:

Производство продукции растениеводства на основе интенсификации, достижений науки и опыта, повышения урожайности, снижения себестоимости, роста производительности труда.

Производственная деятельность:

Коллектив совершенствует организацию и нормирование труда, создаёт условия для роста производительности труда.

Тракторно-полеводческие бригады, возглавляемые бригадиром. Помошник бригадира обеспечивает систематический ремонт и хранение сельхозтехники, в отсутствие бригадира выполняет его обязанности и пользуется его правами.

Звеньевые организуют деятельность коллектива на основе договоров, ведут табель учёта работ.

Права и ответственность.

Бригадир руководит всей деятельностью подразделений, осуществляет права и несёт ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций. Бригадир имеет право: приостанавливать и браковать работы, выполненные недоброкачественно, требовать их переделки; совершенствовать технологию возделывания культуры; передавать временно другим подразделениям используемые технические и другие средства; налагать дисциплинарные взыскания, вносить предложения руководству хозяйства о снижении классности механизаторам за нарушение правил эксплуатации машин и агротехники; вносить руководству хозяйства предложения по подбору, расстановке и увольнению работников цеха; утверждать графики очередных отпусков; представлять хозяйство в вышестоящих организациях по специальным вопросам участвовать в договорных отношениях.

Бригадир имеет право требовать: от цеха механизации - своевременного ремонта сельхозмашин и тракторов, предоставления автотранспорта согласно заявкам; от отдела снабжения и сбыта - оформление документации на проданную продукцию, обеспечение материально - техническими средствами производства; от отдела строительства и коммунального хозяйства - проведения текущего ремонта производственных помещений; от главного специалиста - нормативные материалы, договора; от бухгалтера - сведения о затратах на производство.

Бригадир несёт персональную ответственность за своевременное выполнение объёма производства продукции, простой техники и рабочих по вине цеха; качество продовольствия; материальный ущерб нанесённый другим цехам и хозяйству (в соответствии с законодательством); соблюдение правил по охране труда и технике безопасности в цехе; выполнение цехом всех остальных задач и функций, изложенных в настоящем положении.

4. Должностная инструкция

Должностная инструкция бухгалтера

I. Общие положения.

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

1.3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного бухгалтера.

1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.5. На время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

1.6. Бухгалтер в своей работе руководствуется:

1 требованиями действующего законодательства РФ;

2 законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации,

3 Положением о бухгалтерии организации;

4 настоящей Должностной инструкцией.

1.7. Бухгалтер должен знать:

1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

2 Формы и методы бухгалтерского учета в организации.

3 План и корреспонденцию счетов.

4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации.

7 Правила эксплуатации вычислительной техники.

8 Законодательство о труде.

9 Правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности.

2.1. Бухгалтер:

1 Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и тому подобное).

2 Оформляет первичную документацию по учету товарно-материальных ценностей, документацию по учету труда и его оплате.

3 Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4 Осуществляет учет поступающих в банк денежных средств.

5 Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании прибыли.

6 Производит перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.

7 Участвует:

· В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

· В разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

· В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

8 Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

9 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

10 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права.

3.1. Бухгалтер вправе:

1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

2 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3 В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4 Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность.

4.1. Бухгалтер несет ответственность:

1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Методы достижения целей предприятия и принятия управленческих решений

Применение методов управления можно увидеть на примере выбранной стратегии достижения целей.

Методы управления - это совокупность способов, приемов, с помощью которых осуществляется воздействие на объект управления, выполняются разнообразные функции управления организацией. Существуют следующие основные виды методов управления:

экономические;

организационно-распорядительные;

правовые;

социально-психологические методы управления.

Экономические методы управления представляют собой совокупность стоимостных инструментов воздействия на управляемый объект в целях обеспечения наибольшей экономической эффективности деятельности организации с наименьшими затратами. Они включают:

планирование экономических результатов деятельности как способ установления целей, пропорций развития, сроков выполнения тех или иных задач;

материальное стимулирование в форме заработной платы, премий, а также санкций за несоответствующее качество или количество труда;

нормирование экономических показателей деятельности предприятия как базу для планирования, материального стимулирования и контроля;

контроль экономических показателей деятельности как метод сбора аналитической информации.

Организационно-распорядительные методы управления представляют собой совокупность приемов и средств прямого (административного) воздействия на объект управления для выполнения закрепленных за ним функций. Организационно-распорядительные методы управления подразделяются на две группы: методы организационного и распорядительного воздействия.

Организационное воздействие проявляется в формах:

· организационного регламентирования,

· организационного нормирования

· организационного инструктирования.

Распорядительное воздействие направляется на контроль и регулирование деятельности посредством приказов, распоряжений, постановлений и указаний.

Правовые методы управления - это совокупность способов воздействия субъекта управления на объект управления посредством правовых норм, правовых отношений и правовых актов.

Социально-психологические методы управления представляют собой совокупность приемов и способов социального и психологического воздействия на коллектив и отдельные личности для повышения их трудовой и творческой активности.

В систему социально-психологических методов входят:

· методы социального воздействия,

· методы управления коллективной деятельностью работников,

· методы управления индивидуальным поведением работника.

К методам социального воздействия относятся: общие собрания работников, участие в работе общественных советов и т. п.

К методам управления коллективной деятельностью работников относятся: формирование структуры коллектива, обмен передовым опытом работы, ведение рейтингов, проведение конкурсов, торжественных собраний, вечеров и т. п.

К методам управления индивидуальным поведением работника относятся: стимулирование личной инициативы, личный пример руководителя, уважительное отношение к подчиненному, выдвижение работника в резерв на вышестоящую должность, передача подчиненным отдельных прав руководства и т. п.

Научить тому, как именно нужно управлять, невозможно, но создать твердую основу для развития собственной концепции менеджера является делом, которое на сегодняшний момент превалирует над всеми остальными задачами управленческой теории. Было бы глупо, если бы теоретик или даже самый великий практик менеджмента стал утверждать, что управлять нужно так-то, и ни в коем случае не иным образом.

Способность принимать решения - это умение, которое развивается с опытом. Решение - это выбор альтернативы. Управленческое решение - это выбор, который должен сделать руководитель, чтобы выполнить обязанности, обусловленные занимаемой им должностью. Цель управленческого решения - обеспечение целей организации.

Управленческие решения квалифицируют запрограммированные и незапрограммированные.

В менеджменте организаций выделяют следующие подходы к принятию управленческих решений:

централизованный подход в противоположность децентрализованному;

групповой подход в противоположность индивидуальному;

система участия в противоположность системе неучастия;

демократический подход в противоположность совещательному.

разработки альтернативных вариантов;

выработки окончательного варианта решения.

На самых ранних этапах разработки решения используются специальные методы, представляющие собой дискуссии особого рода - так называемые структурные дискуссии, которые дают возможность избегать шаблонного мышления рассматривать альтернативные предложения, поддерживать мнение меньшинства; предотвращать преждевременное формулирование сложной неструктурированной проблемы и постановку задачи. Среди таких методов наиболее известны «адвокат дьявола», «многосторонняя защита», «диалектическое расследование» Существуют методы, стимулирующие формирование творческой атмосферы деятельности, основной целью которых является генерирование идей: «мозговая атака», морфологический анализ, метод фокальных объектов и т. д. Эти методы позволяют разрабатывать множество различных вариантов решения проблемы. Для выработки одного заключительного варианта и группового принятия решения с успехом используются синектика, метод номинальной группы, метод Дельфи, планирование согласия.

6. Расчёт экономической эффективности деятельности предприятия

Анализ финансово-хозяйственной деятельности - это системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путём обработки определённых источников информации. Составляющими анализа финансово-хозяйственной деятельности являются финансовый и управленческий анализы.

К основным показателям деятельности предприятия относятся:

Выручка от реализации продукции - это сумма денежных средств, полученных предприятием за произведенную продукцию, выполненную работу или оказанные услуги. Это главный источник средств для возмещения затрат и образования доходов предприятий.

Себестоимость -- денежное выражение затрат предприятия на производство и реализацию продукции.

Полную себестоимость можно рассчитать как соотношение полных издержек к объему производства.

Чистая прибыль -- часть балансовой прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в бюджет. Чистая прибыль используется для увеличения оборотных средств предприятия, формирования фондов и резервов, и реинвестиций в производство

Прибыль предприятия рассчитывается как разница между выручкой и затратами предприятия.

Рентабельность - относительный показатель экономической эффективности. Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных и др. ресурсов. Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам или потокам, её формирующим.

7. Расчёт экономической эффективности совершенствования управления

Экономический эффект от предложенных мероприятий и эффективность их использования представлен в таблице 10.

Таблица 10 - Экономический эффект от совершенствования управления в ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области

Пути совершенствования управления	Требуется затрат на внедрение (выполнение) резерва, тыс.руб.	Экономический эффект на реализацию резерва, тыс.руб.	Прибыль предполагаемая, тыс.руб.
Повышение квалификации кадров	12	15,1	3,1
Приобретение еще одного компьютера + модем	30	35	5
Проведение маркетинговых мероприятий, в том числе: подача рекламных объявлений в районные и областные газеты создание собственного сайта	11,5 0,56 3	13,2 0,64 3,5	1,7 0,08 0,5
Итого	53,5	63,3	9,8

Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод о том, что после совершенствования управления в ИП Глава КФХ Иванов В.В. прибыль от предлагаемых мероприятий возрастет на 9,8 тыс. руб.

Адаптируем коммерческую бонусную систему к исследуемому сельскохозяйственному предприятию.

При использовании данной системы, заработная среднегодовая заработная плата бухгалтера увеличится до 14694,4 руб., что больше фактической на 5510,4 руб., т.к. на него дополнительно будут возложены обязанности маркетолога.

Выводы и предложения

организационный экономический миссия стратегия

Анализируя структуру управления ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области, можно сделать, следующие выводы - численность работников администрации составляет 4 человека, это глава хозяйства, бухгалтер-экономист, менеджер-отдел кадров, инженер-механик.

Недостатком данной структуры управления является то, что специалисты выполняют много функций, т.е. большая нагрузка, которые могут выполнять несколько работников. Как следствие этого, нерациональное использование управленческого времени.

Необходимо, ввести 3 новых должности, это экономист, агроном и зоотехник.

Экономист будет осуществлять работу по маркетингу, планированию, нормированию и совершенствования планово-нормативной базы хозяйства.

Агроном, который будет являться бригадиром тракторно-полеводческой бригады, «разгрузит» работу главы хозяйства и инженер-механика, и будет заниматься технологическим процессом производства продукции растениеводства.

Зоотехник, будет являться бригадиром бригады по выращиванию свиней, значительно упростит работу инженер-механика и главы хозяйства, и будет заниматься технологическим процессом производства продукции животноводства.

Пути совершенствования структуры управления - это «разгрузка» работников, введение новых должностей, и доработка или улучшение должностных инструкций.

Список использованных источников:

1. Ашхотов, З. Интенсификация растениеводства: направления и оценка эффективности. АПК: экономика и управление. 2008.--№3--С.62-64

2. Бородянский, Г. А. Математическое моделирование производственно-экономических процессов/ Г. А.Бородянский, В. Н. Кузнецов, Е.М. Манютина, А.М. Пылыпив--Саратов: ФГОУ ВПО «Саратовский ГАУ», 2006.--52 с.

3. Галушкина, А. Оценка финансовой устойчивости сельскохозяйственного предприятия /А. Галушкина// Проблемы теории и практики управления.- 2009 -№ 10 - С.54 - 58

4. Ганенко, И. Масличная компенсация // Агроинвестор. 2010.--№9--C.38-41.

5. Концепция развития агропромышленного комплекса Саратовской области до 2020 года / под редакцией Н.И. Кузнецова. Саратов. 2011 - 143 с.

6. Кудряшов, В.И., Брозгунова, Н.П. Регулирование использования производственных ресурсов в К(Ф)Х // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. 2011 - №4- С.53

7. Менеджмент в АПК / под редакцией Ю.Б.Королева. М.: Колос, 2003 - 304 с.

8. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности / Под редакцией В.А. Алексунина - 2-е изд., перераб и доп.-- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2002.--614с.

9. Математическое моделирование экономических процессов в сельском хозяйстве/под. ред. А. М. Гатаулина.--М.: Агропромиздат,1990.

10. Менеджмент в АПК / под редакцией Ю.Б.Королева. М.: Колос, 2003.-- 304 с.

11. Министерство сельского хозяйства саратовской области [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://minagro.saratov.gov.ru/

12. Молл, Е.Г. Менеджмент: организационное поведение: учеб. пособие/ Е. Г. Молл. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 155 с. - ISBN 5-3387-123-44.

13. Пиличев, Н.А. Управление агропромышленным производством / Н.А. Пиличев // Уч. - М.: колос, 2000 - 296 с.

14.Совершенствование структуры управления [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.magazin-diplom.ru/

15.Совершенствование структуры управления [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://koet.syktsu.ru

16.Структуры управления [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.bestreferat.ru/

17.Структуры управления [Электронный ресурс] - Режим доступа: www.roman.by

18.«Стратегия развития АПК до 2020 г» под редакцией В.В.Путина [Электронный ресурс] - Режим доступа: www.admhmao.ru

19. Тейлор Ф. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org

20. Управление в АПК /под редакцией Ю.Б.Королева. М.: Колос, 2006 - 376 с.

21. 2. Федеральный закон «О крестьянском (фермерском) хозяйстве» . N 74-ФЗ от 11 июня 2003 г. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.garant.ru/consult/civil_law/9067/

22. Фирсов, И.П. Технология растениеводства / И.П. Фирсов, А.М. Соловьев, М.Ф. Трифонова; под общ. ред И.П. Фирсова. - М.: КолосС, 2006. - 472с. - ISBN 5-9532-0190-7.

23. Цисарь, И.Ф. Компьютерное моделирование экономики/ И.Ф. Цисарь, В.Г. Нейман.--М. Диалог-МИФИ, 2002.--304 с.

24 Экономика отраслей АПК / И.А. Минаков, Н.И. Куликов, О.В. Соколов; под ред. И.А. Минаков.-- М.: КолосС, 2004.--464 с.

25. Экономика сельского хозяйства / И.А. Минаков, Г.Е. Смирнов, Н.П. Касторнов и др.; под ред. И.А. Минаков.-- М.: КолосС, 2006.--400 с.

Приложение 1

Схема 1 - Организационно-производственная структура ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области

Приложение 2

Схема 2 - Структура управления ИП Глава КФХ Иванов В.В. Аткарского района Саратовской области.

Приложение 3

Схема 3 - Взаимосвязь основных экономических показателей в ИП Глава КФХ Иванов В.В.

Размещено на Allbest.ru

...