Анализ деятельности предприятия ООО "Нефтегазстроймонтаж"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Одно из главных требований к подготовке специалистов высшей квалификации - её связь с практикой, знание конкретных задач, особенностей будущей практической деятельности. Важным звеном этой связи является производственно-профессиональная практика.

Цель практики - это систематизация, закрепление и углубление теоретических знаний, полученных по дисциплинам специализации; приобретение практических навыков работы.

Объект исследования - ООО «Нефтегазстроймонтаж».

Предмет исследования - система управления в организации.

Источниками информации в ходе прохождения практики послужили:

- организационно-распорядительные документы предприятия;

- документация планово-экономического отдела;

- договора и соглашения с клиентами.

В процессе работы, при сборе и обработке собранного материала использован широкий арсенал методов исследования систем: абстрактно-логический, экономико-статистический метод исследования взаимодействия факторов. Данная работа носит междисциплинарный характер и основывается на применении теории и методологии таких экономических наук, как предпринимательство, менеджмент, экономика предприятия, государственное и муниципальное управление, финансы предприятий и других.

Отчет по практике состоит из введения, основной части, заключения и приложений.

1. Общая характеристика деятельности предприятия ООО «Нефтегазстроймонтаж» и его работ, услуг

Практика была пройдена в ООО «Нефтегазстроймонтаж»,основным видом деятельности является «Производство общестроительных работ».

Формой хозяйственного общества выбрано общество с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью «Нефтегазстроймонтаж» (далее ООО «Нефтегазстроймонтаж») создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью. Является юридическим лицом, имеет круглую печать и штампы со своим наименованием (эмблемой), расчетный счет в банке, другие реквизиты, необходимые для хозяйственной и иной деятельности; ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность.

Компания зарегистрирована 16 июля 2004 года регистратором Инспекция МНС России 1 по Центральному административному округу г. Омска.

Организации присвоен ИНН 5503081950, ОГРН 1045504017932.

Место нахождения Общества: 644033, область Омская, Омск, улица Долгирева, 9.

ООО «Нефтегазстроймонтаж» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта услуг, установления цен на оказываемые услуги, оплаты труда, распределения прибыли, то есть самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Правовое положение обществ с ограниченной ответственностью регулируется Гражданским кодексом РФ и принятыми в соответствии с ним Федеральным законом от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Согласно закону №14-ФЗ, под обществом с ограниченной ответственностью понимается коммерческая организация, учредителем которой выступает одно или несколько физических и (или) юридических лиц, которые несут ответственность по обязательствам общества и риск убытков в пределах только внесенных ими вкладов.

Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров.

Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц. Общество создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом.

Размер уставного капитала общества определяется в рублях и должен быть не менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества.

Уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного законом об обществах с ограниченной ответственностью. В противном случае оно подлежит преобразованию в акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока - ликвидации в судебном порядке, если число его участников не уменьшится до установленного законом предела. Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Организационная структура ООО «Нефтегазстроймонтаж» представлена на рисунке 1.

экономический финансовый маркетинговый управление

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Нефтегазстроймонтаж»

Организационная структура - линейно-функциональная.

В организационной структуре предприятия формирование отдельных органов и аппарата управления в целом основывается на наличии определенных функций, их объеме, масштабе управляемости и особенностях объекта управления. Структура управления ООО «Нефтегазстроймонтаж» удовлетворяет следующим основным требованиям:

соответствует функциональному содержанию процесса управления предприятием;

имеет в своем составе органы для связи с вышестоящими уровнями управления;

обеспечивает постоянное прогрессивное развитие управляемого объекта;

обладает внутренним потенциалом для совершенствования, восприятия и использования новейших достижений науки и практики управления.

2. Планирование в организации

Уровень и качество планирования в ООО «Нефтегазстроймонтаж» определяются следующими важнейшими условиями:

компетентностью руководства фирмы на всех уровнях управления;

квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях;

наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техники.

Следует заметить, что процесс управления предприятием складывается из многих функций. И в их число входят планирование и прогнозирование; организация; координация и регулирование; учет, контроль и анализ; активизация и стимулирование. Каждая функция характеризуется присущим ей технологическим процессом обработки информации и способом воздействия на управляемый объект.

Рис. 2 Связь планирования с другими функциями управления

Функции управления всегда направлены на достижение целей управления. Поскольку цель управления формируется в рамках функции «планирование-прогнозирование», можно сказать, что данная функция в системе функций управления предприятием является центральной. Функции управления в своей основе объективны и являются формами реализации управленческих отношений, через которые, в свою очередь, реализуются требования экономических законов развития производства. Поэтому процесс управления выступает как объективно предопределенная система функций, которая носит название управленческого цикла, а сами функции называются стадиями управленческого цикла:

1. Активизация - это интенсификация трудовой и общественной деятельности работников на основе повышения творческого потенциала личности и коллектива. Активизация достигается комплексным применением методов морального и материального стимулирования. В основе материального стимулирования лежат материальные, а в основе морального - социальные потребности личности (в общении, уважении, признании заслуг и т.п.).

2. С помощью учета осуществляется сбор информации о состоянии хозяйственной системы. Учет служит базой для анализа - комплексного изучения производственно-хозяйственной деятельности с целью контроля и повышения эффективности функционирования производства путем выявления и мобилизации имеющихся резервов. Роль контроля как функции управления обусловлена тем, что он является средством осуществления обратных связей в системе управления. Посредством контроля проверяется выполнение принятых плановых решений, и оцениваются их последствия.

3. Координация заключается в обеспечении необходимой (предусмотренной проектом организации) согласованности действий работников. Цель координации - устранить параллелизм и дублирование в работе.

4. Функция регулирования состоит в сохранении режима функционирования хозяйственной системы. В силу различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этих условиях путем регулирования устраняются отклонения, и обеспечивается нормальное протекание производственных процессов.

5. Организация как функция управления - это деятельность, направленная на создание или развитие структуры хозяйственной системы. В зависимости от объекта различают организацию производства, труда и управления. Организация управления включает регламентацию отдельных элементов процесса управления (стадий управленческого цикла, процедур и операций управления), установление времени выполнения работ, состава исполнителей, прав, ответственности, технического и информационного обеспечения и т.п.

6. Прогнозирование в управленческом цикле всегда предшествует планированию и ставит своей задачей научное предвидение развития производства, а также поиск решений, которые обеспечивают развитие производства в оптимальном режиме. Поскольку прогнозирование всегда предшествует планированию, его можно рассматривать как подфункцию планирования.

7. Функция планирования служит основой для принятия управленческих решений и представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.

3. Характеристика экономических служб и финансового состояния организации

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества-Директором Общества Немишем Дмитрием Юрьевичем основании решения №01/2015 единственного участника Общества от 31.01.2015 г. Оперативное руководство финансовой деятельностью осуществляется с помощью бухгалтерского аппарата ООО «Нефтегазстроймонтаж».

Охарактеризуем особенности функционирования бухгалтерии предприятия. Организационная структура бухгалтерии представлена на рисунке 2.

Рис. 3. Организационная структура бухгалтерии ООО «Нефтегазстроймонтаж»

Главный бухгалтер - несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета, формирование учетной политики, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки.

Совместно с руководителем организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Занимается расчетом налогов, следит за своевременным формированием налогооблагаемой базы.

Вышеперечисленные обязанности главного бухгалтера регламентируются статьей 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и нашли свое отражение в должностных инструкциях главного бухгалтера.

В обязанности бухгалтера входит: организация кассовой работы; учет денежных средств предприятия на расчетном счете и в кассе; ведение и учет расчетов с подотчетными лицами. Учет расчетов с работниками по оплате труда; начисление пособий по временной нетрудоспособности и др. видов пособий; начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; подготовка периодической отчетности по страховым взносам. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением ПБУ 6/01 (оценка основных средств, амортизация основных средств, восстановление основных средств, выбытие основных средств, а также отражение в бухгалтерской отчетности). Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами; учет расчетов с прочими кредиторами и дебиторами; учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; учет расчетов с покупателями и заказчиками; осуществляет контроль за своевременным перечислением денежных средств (погашением как кредиторской, так и дебиторской задолженности); подготавливает данные для составления балнса и оперативных сводных отчетов о расчетах с контрагентами.

4. Финансовый анализ деятельности предприятия

Для комплексной оценки эффективности хозяйственной деятельности предприятия, выполним анализ структуры и динамики финансовых результатов. Основные показатели приведены в таблице 1.

Таблица 1. Показатели финансовых результатов предприятия ООО «Нефтегазстроймонтаж», тыс. руб.

По данным таблицы, снизились доходы в части выручки от продаж на 704838 тыс. руб. или на 10%.Себестоимость в 2015 снизилась на 504888 тыс. руб. Прибыль от продаж уменьшилась на 174797 тыс.руб, или на 16%.

Произошло увеличение: прибыли до налогообложения и чистой прибыли отчетного периода.

Таблица 2. Значения показателей рентабельности и оборачиваемости ООО «Нефтегазстроймонтаж» 2014 - 2015 г.г.

Рассмотрим сначала приведенные выше показатели деловой активности предприятия. В 2015г. оборачиваемость активов уменишилась на 0,268. На протяжении 2014-2015г значение собственного капитала уменьшилось на 0,54. Считаю целесообразным сравнить показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей, такой подход позволит сопоставить условия коммерческого кредитования, которыми предприятие пользуется у других компаний, с теми условиями кредитования, которые предприятие предоставляет другим предприятиям. Оборачиваемость показателя дебиторской задолженности и кредиторской задолженности на протяжении всего отчетного периода практически одинаково. Таким образом, можно сделать вывод о том, что дебиторы вовремя погашают долги перед предприятием, и предприятие вовремя погашает свою кредиторскую задолженность.

Значения всех показателей рентабельности активов, собственного капитала и продаж на протяжении всего анализируемого периода принимают достаточно высокие значения и имеют положительную динамику.

Для анализа ликвидности используем ряд относительных показателей - коэффициентов, характеризующих также качество структуры баланса (Таблица 3).

Таблица 3. Значения показателей ликвидности баланса ООО «Нефтегазстроймонтаж» 2013 - 2015 г.г.

Как видно из Таблицы 3, значения коэффициентов ликвидности по состоянию не достигают своего нормального значения, это значит, что деятельность предприятия убыточна и не имеет достоточного запаса прочности.

Рассмотрим далее относительные показатели финансовой устойчивости исследуемого предприятия, которые приведены в Таблице 4.

Таблица 4 Относительные показатели финансовой устойчивости ООО «Нефтегазстроймонтаж», 2014 -2015 г.г.

Коэффициент автономии указывает на независимость исследуемого предприятия от внешних источников финансирования и имеет тенденцию к ее усилению (за год коэффициент автономии повысился с 0,61 до 0,68). Коэффициент финансового рычага (финансовый леверидж) указывает на то, что при больших значениях коэффициента организация теряет финансовую независимость, и ее финансовое положение становится крайне неустойчивым. Таким образом, организациям сложнее привлечь дополнительные займы. Маневренность собственного капитала была достаточной на протяжении 2014 - 2015г.г. Коэффициент финансовой устойчивости незначительно уменьшился (на 0,09). Коэффициенты обеспеченности оборотных активов и запасов, имеют явную тенденцию к уменьшению вследствие более высокого темпа роста величины оборотных активов и запасов по сравнению с темпами роста собственных оборотных средств.

5. Маркетинговая деятельность предприятия

Проведенный анализ организации и планирование маркетинговой деятельности выявил, что специалиста по маркетингу и рекламе в ООО «Нефтегазстроймонтаж» нет, что непосредственным образом отражается на результатах деятельности компании.

Маркетинговые мероприятия, проводимые ООО «Нефтегазстроймонтаж», не носят системного характера, используются только определенные виды рекламы (в Интернете, визитки), не используются ценовое и натуральное стимулирование.

Общее состояние маркетинговой деятельности можно охарактеризовать как неэффективное.

6. Изучение организации труда

Охарактеризуем персонал ООО «Нефтегазстроймонтаж», как объект управления.

Основными задачами анализа являются:

- изучение и оценка обеспеченности организации и ее структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

- определение и изучение показателей текучести кадров;

- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Основную категорию персонала ООО «Нефтегазстроймонтаж» занимают служащие. Их доля в общей численности кадров компании колеблется в пределах 57-62 процентов.

Руководители занимают 8 процентов от общей численности персонала. Доля специалистов составляет 36%. Важно заметить, что доля специалистов и руководителей снизилась. Возросла доля служащих.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от возраста, стажа работы, образования и т.д.

Таким образом, проведя сравнение, выясняется, что в ООО «Нефтегазстроймонтаж» растет число сотрудников моложе 30 лет, однако уменьшается удельный вес сотрудников следующей возрастной категории - старше 50 лет.

Получается, что в ООО «Нефтегазстроймонтаж» присутствует тенденция к омоложению персонала (до 30 лет).

Персонал любой компании не является чем-то застывшим: он находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других.

Число принятых или выбывших работников за соответствующий период времени есть оборот персонала. Он может быть необходимым, который составляют те, кто уволился или был уволен по объективным причинам (призыв на военную службу, сокращение штата вследствие изменения масштаба деятельности, структуры организации, системы управления ею, выход на пенсию и т.д.), и излишним, связанным с субъективными причинами (уход по собственному желанию, увольнения за нарушения трудовой дисциплины). Излишний оборот характеризует текучесть кадров. Анализ движения персонала позволяет судить о динамике числа уволенных и принятых сотрудников в 2015 году по сравнению с 2014 годом, что может отрицательно характеризовать ООО «Нефтегазстроймонтаж» (рис.4).

Рисунок 4 - Распределение численности персонала ООО «Нефтегазстроймонтаж» по стажу работы в 2013-2015 гг.

Таким образом, коллектив ООО «Нефтегазстроймонтаж» большей частью состоит из женщин, из категории служащих (это обусловлено спецификой деятельности компании), имеющих высшее образование и проработавших в организации от 1 до 3 лет. Основной возраст сотрудников - 30-50 лет. Присутствует тенденция к омоложению сотрудников.

Заключение

Практика была пройдена в ООО «Нефтегазстроймонтаж», сферой деятельности которой является производство общестроительных работ.

Уровень и качество планирования в ООО «Нефтегазстроймонтаж» определяются следующими важнейшими условиями:

-компетентностью руководства предприятия на всех уровнях управления;

-квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях;

-наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техники.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества-Директором Общества Немишем Дмитрием Юрьевичем на основании решения №01/2015 единственного участника Общества от 31.01.2015 г. Оперативное руководство финансовой деятельностью осуществляется с помощью бухгалтерского аппарата ООО «Нефтегазстроймонтаж».

Оперативное руководство финансовой деятельностью осуществляется заместителем директора по экономике, который с помощью бухгалтерского аппарата ООО «Нефтегазстроймонтаж» ведет бухгалтерский учет, составляет установленную отчетность и представляет ее соответствующим органам.

Основную категорию персонала ООО «Нефтегазстроймонтаж» занимают служащие. Их доля в общей численности кадров компании колеблется в пределах 57-62 процентов.

Таким образом, проведя сравнение, выясняется, что в ООО «Нефтегазстроймонтаж» растет число сотрудников моложе 30 лет, однако уменьшается удельный вес сотрудников следующей возрастной категории - старше 50 лет.

Размещено на Allbest.ru