Изучение динамики доходов и расходов предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отчет по практике в АО «Амуруголь» (автоматизация бизнес-процессов)

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования «Амурский государственный университет»

(ФГБОУ ВО «АмГУ»)

ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

Исполнитель

К.В. Стефановская



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. АНАЛИЗ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ АО «АМУРУГОЛЬ»

1.1 Общие сведения о предприятии

1.2 Организационная структура

2. АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ АО «АМУРУГОЛЬ»

2.1 Основные бизнес-процессы деятельности АО «Амуруголь»

2.2 Анализ документооборота

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК



ВВЕДЕНИЕ

В период с 03.07.2017 по 16.07.2017 мною была пройдена производственная практика в АО «Амуруголь», являющимся крупнейшим промышленным предприятием в Амурской области.

Угольная промышленность наиболее старая и развитая из всех отраслей топливно-энергетического комплекса в промышленно развитых странах. По оценке, суммарные запасы угля во всем мире определены в 13-14 трлн. тонн (каменный уголь - 42%, 48% -- бурый уголь)[1].

Угольная промышленность России среди других отраслей ТЭК имеет наиболее обеспеченную сырьевую базу. Сырьевой базой угольной промышленности принято считать разведанные запасы категорий А+В+С1 действующих, строящихся угледобывающих предприятий и детально разведанных резервных участков для строительства новых угледобывающих предприятий. В соответствии с этими нормами в сырьевой базе угольной промышленности учитываются запасы угля в количестве 106 млрд. тонн. Общие прогнозные запасы составляют около 4 триллионов тонн (10% от мировых). По этому показателю Россия занимает второе место в мире после Китая.

В пределах Российской Федерации находится 22 угольных бассейна и 114 месторождений, которые распределены по ее территории весьма неравномерно. Основной объем (до 80%) балансовых запасов, которые оцениваются, примерно, в 200 млрд. т., приходится на районы Западной и Восточной Сибири[2].

Уголь является важнейшим полезным ископаемым для всего человечества и имеет высокую перспективу на будущее. Так как, по оценки Международного энергетического агентства, при существующих темпах потребления, разведанные запасы нефти будут исчерпаны уже через 30 лет, а газа -- в ближайшие 50, в то время как запасов угля при самом интенсивном использовании хватит на 200 лет[3].

Вся угольная промышленность базируется на добыче, обогащении и первичной переработке угля. В зависимости от количества содержания углерода уголь делится на каменный, бурый и антрацит. Однако, каменный уголь от бурого отличается не только свойствами, но и глубиной залегания. Поэтому существует два способа добычи угля: шахтный и карьерный. Карьерный способ более простой, безопасный и требует намного меньше стартовых затрат. Шахтный способ сопряжен с большими трудностями и таит в себе много опасностей. Во-первых, создания шахты потребует огромных стартовых затрат. Во-вторых, необходимо не просто пробурить небольшую скважину, но создать проход, достаточный для доставки людей и специальной техники к месту добычи.

На территории Приамурья, по прогнозам геологов, сосредоточены огромные запасы бурых и каменных углей - 67 миллиардов тонн. Уголь для Амурской области является одним из ведущих полезных ископаемых, его прогнозные ресурсы составляют 44% от общего экономического потенциала области по минеральным ресурсам. Детально разведаны 6 месторождений и участок «Контактовый» на Огоджинском месторождении. На большей части месторождений бурый уголь можно добывать открытым способом, так как пласты залегают на глубинах от 3 до 180 м, мощность промышленных пластов от 1,5 до 20 м.

Основы государственного регулирования в области добычи и использования угля заложены федеральным законом РФ “О государственном регулировании в области добычи и использования угля, об особенностях социальной защиты работников организаций угольной промышленности”[4].

Государственное регулирование включает в себя:

1. управление добычей и использованием угля на государственных горнодобывающих предприятиях и предприятиях, созданных с участием государства;

2. финансовую поддержку, направленную на реструктуризацию угледобывающей промышленности;

3. государственный контроль над безопасностью работ по добыче угля и его качеством.

Реструктуризация угольной промышленности осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 3 декабря 1997 г. № 1523, которым утверждены “Положение о государственном финансировании мероприятий по реструктуризации угольной промышленности”, а также “Перечень мероприятий по реструктуризации угольной промышленности, финансируемых за счет средств государственной поддержки”[5].

Принятая Правительством РФ в 2003 г. «Энергетическая стратегия России на период до 2020 года» определяет по оптимистическому сценарию потребность России в угольной продукции к 2020 г. в объеме 420-430 млн. т, что требует рассмотрения перспективных возможностей развития угольной отрасли России и изыскания путей решения целого ряда стоящих перед ней проблем.

Основной целью производственной практики является анализ объекта производственной практики.

Объектом исследования является деятельность предприятия АО «Амуруголь», которое занимается добычей и переработкой угля.

Место прохождения производственной практики находится по адресу: Амурская область, г. Райчихинск, ул. Победы, д. 28.

Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие задачи:

1. изучить первичные документы на предприятии (учредительные, финансово-экономические и т.д.);

2. проанализировать первичные документы и экономические показатели предприятия;

3. провести анализ бизнес-процессов на предприятии и составить план автоматизации бизнес-процессов предприятия.



1. АНАЛИЗ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ АО «АМУРУГОЛЬ»

1.1 Общие сведения о предприятии

АО «Амуруголь» является коммерческой организацией, созданной в организационно-правовой форме акционерного общества в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах» иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Тип собственности - частная собственность.

АО «Амуруголь» является дочерним предприятием АО «Русский уголь», зарегистрировано 11 марта 2012 года, регистратор -- Межрайонная инспекция ФНС России № 1 по Амурской области. Полное наименование -- Акционерное общество «Амурский уголь». Уставный капитал компании по состоянию на 05.05.2017 -- 115443000 руб.

Основным видом деятельности предприятия является: добыча бурого угля (лигнита) открытым способом, литье металлов, производство машин и оборудования для добычи полезных ископаемых и строительства.

Генеральным директором АО «Амуруголь» является Расщупкин Андрей Григорьевич, действующего на основании устава. Устав предприятия приведен в приложении А.

Юридический адрес: 676770, Амурская область, r. Райчихинск, ул. Победы, 28.

В состав компании входят структурные подразделения, выполняющие определенные производственные и функциональные задачи в рамках устава и должностных инструкций работников. К ним относятся: разрез «Северо-Восточный», разрез «Ерковецкий», автобаза, ремонтно-механический завод и учебно-курсовой комбинат.

Миссией предприятия является максимальное удовлетворение потребителей по объему и качеству угля с минимальными затратами, обеспечение конкурентоспособности продукции на рынке по сравнению с близлежащими угледобывающими предприятиями.

Видение - занять одно из лидирующих мест среду угледобывающих предприятий АО «Русский уголь».

Стратегия - повышение эффективности производства путем применения рациональных проектов и технологий, организации труда, а также применения опыта угледобывающих предприятий России и зарубежья.

АО «Амуруголь» имеет свой флаг, логотип, гимн.

Организация ведет свою деятельность на основании следующих документов:

· Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (Приложение Б);

· Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ (Приложение В);

· Лицензия на погрузочно-разгрузочную деятельность применительно к опасным грузам на железнодорожном транспорте № ПРД 2804436 (дата начала действия лицензии 02.05.2012, выдана управлением государственного железнодорожного надзора);

· Лицензия на эксплуатацию взрывоопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности № ВХ-72 003585 (дата начала действия лицензии 08.04.2016, выдана Дальневосточным управлением Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору);

· Лицензии на разведку и добычу полезных ископаемых, в том числе использование отходов горнодобывающего и связанных с ним перерабатывающих производств №БЛГ 02730 ТЭ, №БЛГ 02729 ТР, №БЛГ 02725 ТР, №02732 ТЭ, №БЛГ 02731, №БЛГ 02733 ТЭ, №БЛГ 02727 ТР, №БЛГ 02726 ТР, №БЛГ 02728 ТР (дата начала действия лицензий 24.06.2015, выданы Департаментом по недропользованию по Дальневосточному ФО);

· Лицензия на медицинскую деятельность (за исключением деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково») (дата начала действия лицензии 08.10.2013, выдана Министерством здравоохранения Амурской области).

1.2 Организационная структура

Организационная структура - это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации[6].

Рассмотрим организационную структуру АО «Амуруголь» (рисунок 1).

Изучив её, можно сделать вывод, что организационная структура является дивизиональной. Данная структура характеризуется сочетанием централизованной координации с децентрализованным управлением. Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизиональной структурой становятся не руководители функциональных подразделений, а управляющие (менеджеры), возглавляющие производственные отделения. Дивизиональная структура создает условия для использования в рамках единого предприятия.

В самом аппарате управления управление строится по линейно-функциональному типу (Приложение Г).

При линейно-функциональной структуре линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные -- консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства. Достоинства такой структуры - освобождение линейных руководителей от многих вопросов, связанных с компетенцией различных функциональных служб и сохранение важнейшей связи -- «руководитель - подчинённый», при которой каждый работник подчинен только одному руководителю[8].

Недостатки линейно-функциональной структуры:

· слабое взаимодействие на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;

· чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

· аккумулирование на верхнем уровне полномочий не только стратегических, но и оперативных задач.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет Генеральный Директор. В его обязанности входит:

1) руководить финансовой и хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивает выполнение Обществом возложенных на него задач, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений Общества;

2) обеспечение соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организует подготовку соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества;

3) обеспечивать выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами;

4) организовывать разработку и внедрение новейших прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;

5) решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, делегирует отдельные направления деятельности другим должностным лицам Общества;

6) обеспечивать и контролировать выполнение решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества;

7) организовывать обеспечение Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности;

8) обеспечивать сохранность имущества и материальных ценностей, принадлежащих Обществу;

9) обеспечивать защиту имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления;

10) организует работу по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведение аттестаций и обучение сотрудников;

11) организовывать разработку и утверждает штатное расписание Общества, должностные инструкции для сотрудников Общества;

12) организовывать ведение бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечивает ведение надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности, организует все необходимые работы по осуществлению внутреннего контроля в Обществе;

13) организовывать и контролирует выполнение сотрудниками Общества должностных обязанностей, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, принимает меры по устранению нарушений и недостатков в работе сотрудников;

14) выполнять иные исполнительно-распорядительные обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества.

У каждого заместителя Генерального Директора, главного бухгалтера, отдела так же есть свои должностные обязанности.

Первый заместитель Генерального Директора обязан:

а) осуществлять оперативное руководство и управление текущей деятельностью организации в соответствии с приказами и распоряжениями, изданными Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручениями Генерального Директора, в пределах полномочий, предоставленных доверенностью;

б) исполнять приказы и распоряжения, изданные Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручения Генерального Директора;

в) информировать Генерального Директора о результатах и перспективах работы в организации в целом и по своему направлению в частности, вносит коррективы с учетом его мнения и выработанной стратегии развития организации, своевременно информировать обо всех ситуациях, способных нарушить нормальную деятельность и повлечь за собой убытки;

г) организовать деятельность с целью получения прибыли;

д) участвовать в составлении планов по производству и реализации продукции, определении стратегии развития, разработке стандартов по обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции;

е) контролировать соблюдение законности в деятельности, обеспечивать финансовую дисциплину в организации, своевременность исполнения обязательств, возникающих при заключении гражданско-правовых договоров, иных совершенных сделках;

ж) обеспечивать рациональное использование имущества, включая интеллектуальную собственность, его сохранность и защиту от противоправных действий юридических и физических лиц;

з) участвовать в переговорах с ключевыми клиентами и составлении договоров на выпуск и поставку продукции компании, контролировать их исполнение;

и) исполнять иные поручения Генерального Директора.

Главный бухгалтер следит за ведением бухгалтерского и налогового учетов в организации, начисляем заработной платы работникам.

Заместитель генерального директора по энерго-механическому хозяйств - главный механик - обеспечивает работу систем и оборудования, пуск и проверку нового оборудования. Ведёт контроль над проведением испытаний и других профильных работ, направленных на обеспечение постоянной работы оборудования. А также ведёт техническую документацию и учёт систем и оборудования. Главный механик подотчётен Генеральному Директору и имеет в своем подчинении отдел МТС и энерго-механическую службу, а также в части решения производственных вопросов структурные подразделения.

Заместитель Генерального Директора по технической политике - главный инженер - определяет пути технической реконструкции предприятия и перевооружения производства, перспективы и уровень специализации производственного процесса. Обеспечивает должный уровень технической подготовки предприятия, высокое качество продукции, работ и услуг. Также проводит мероприятия по эффективности увеличения труда, рациональному расходу финансовых, материальных и трудовых ресурсов. В подчинении главного инженера находится: служба охраны труда, производственного контроля, технологическая служба и управление по маркшейдерско-геологическому обеспечению развитию, а также в части решения производственных вопросов структурные подразделения.

Заместитель Генерального Директора по производству осуществляет руководство над: производственной службой, Управлением железнодорожного транспорта, Управлением качества угля и в части решения производственных вопросов структурных подразделений. Тем самым, заместитель Генерального Директора по производству возглавляет производственную деятельность компании и руководит ею.

Заместитель Генерального Директора по персоналу осуществляет стратегическое руководство развитием персонала Общества и возглавляет деятельность: Управления по труду и заработной плате, Управления по кадрам и социальным вопросам, административно-хозяйственного отдела, архива, гостиницы, канцелярии и учебно-курсового комбината.

Заместитель Генерального Директора по правовым вопросам координирует и возглавляет руководство работ по подготовке заключений по правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия. Имеет в своем подчинении юридический отдел и отдел имущественных отношений.

Таким образом, в целом структура управления предприятием является рациональной, поскольку она соответствует целям и задачам деятельности предприятия АО «Амуруголь». Посредством дивизиональной организационной структуры предприятие может без особого труда расширяться, открывая новые подразделения. В аппарате управления каждый сотрудник занят своей работой. Перегрузки сотрудников нет.

1.3 Анализ финансово-экономических показателей

Финансово-экономическое состояние - важнейший критерий деловой активности и надежности предприятия, определяющий его конкурентоспособность и потенциал в эффективной реализации экономических интересов всех участников хозяйственной деятельности. Основная цель анализа финансово-экономических показателей - это выявление наиболее сложных проблем управления предприятием в целом и его финансовыми ресурсами в частности.

Принятие обоснованных, оптимальных управленческих решений невозможно без предварительного проведения всестороннего, глубокого экономического анализа деятельности организации.

Для анализа основных финансово - экономических показателей АО «Амуруголь» были использованы следующие отчеты:

1) Отчет о финансовых результатах за 2014 - 2016 гг. (Приложение Д);

2) Бухгалтерский баланс за 2014 - 2016 гг. (Приложение Е).

На основе этой отчетности была сформирована таблица:

Таблица 1 - Анализ основных финансово - экономических показателей

Показатели	Год	Темп прироста, %
	2014	2015	2016	2015 г. к 2014 г.	2016 г. к 2015 г.
Выручка, тыс. руб.	2312116,00	2513690,00	2581069,00	8,72	2,68
Себестоимость продаж, тыс. руб.	1809948,00	1934674,00	2054666,00	6,89	6,20
Валовая прибыль (убыток), тыс. руб.	502172,00	579016,00	526403,00	15,30	-9,09
Управленческие расходы, тыс.руб	142489,00	171478,00	169914,00	20,34	-0,91
Другие расходы, тыс. руб.	851185,00	138939,00	110672,00	-83,68	-20,34
Чистая прибыль, тыс. руб.	188445,00	279895,00	227725,00	48,53	-18,64

Согласно данным представленным в таблице, можно сделать вывод, что выручка предприятия из года в год увеличивается. Так в 2014 году выручка составляла 2312116 тыс. руб., к 2015 году она увеличилась на 8,72% и составила 2513690 тыс. руб., а в 2016 - 2581069 тыс. руб., увеличившись на 2,68% относительно предыдущего года.

Себестоимость продаж предприятия в 2015 году составила 1934674 тыс. руб., что является больше чем в 2014 году на 124726 тыс. руб., тем самым темп прироста составил 6,89%. В 2016 году, также наблюдается положительный темп прироста по отношению к 2015 году и составляет 6,20%.организационный выручка себестоимость документооборот

Динамика выручки и себестоимости продаж АО «Амуруголь» в 2014-2016 гг. показана на рисунке 2.

Увеличение себестоимости продаж может объясняться совокупностью некоторых факторов. Например, увеличение транспортного плеча перевозки угля, связанное с поставкой продукции в новые места, затраты на ремонт основных фондов, освоение новых технологий, увеличение затрат на социальное страхование и другие.

Анализируя показатели валовой прибыли, можно сделать вывод о том, что в 2015 году валовая прибыль увеличилась по сравнению с 2014 годом на 15,30%, однако на гистограмме видно, что в 2016 году в размере 9,09% предприятие получило убыток.

За вычетом из валовой прибыли всех налогов и сборов и других аналогичных платежей, мы находим чистую прибыль, которая показывает общее состояние любого предприятия. В 2015 году чистая прибыль имела очень высокий прирост, который составил 48,53%. Но в сравнении 2016 году к 2015 году чистая прибыль уменьшилась на 52170 тыс. руб. (-18,64%). Прежде всего это связано ростом себестоимости продаж, а также возможное увеличение облагаемых предприятие налогов. Динамика изменения валовой и чистой прибыли показана на рисунке 3.

Рассмотрим рисунок 4, на котором изображена гистограмма расходов предприятия.

Из гистограммы мы видим, что другие расходы были максимальны в 2014 году. Это связано с тем, что в августе 2014 года в статью другие расходы было включено списание прав требований дебиторской задолженности на сумму 214 млн. руб. и в декабре 2014 года в эту же статью бюджета были списаны расходы по выбытию активов предприятия на сумму 549 млн. руб. Таким образом, темп прироста в 2015 году составил -84,68. Это говорит нам об значительном уменьшении расходов по этой статье. Однако, в октябре 2015 году также было произведено списание прав требований дебиторской задолженности на сумму 52 млн. руб., остальные расходы были связаны с другими более мелкими операциями. В 2016 году списана дебиторская задолженность на сумму 47 млн. руб., но, несмотря на это, происходит уменьшение других расходов, о чем свидетельствует отрицательный темп прироста, составивший -20,34%.

Управленческие расходы, которые не связанны непосредственно с производством, в октябре 2015 году увеличились на 20,34% и уменьшились на 0,91% в 2016 годах. Это может быть связано с увеличением (уменьшением) затрат на содержание отделов, затрат на освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи и другие непроизводственные расходы.

В целом предприятие работает эффективно и имеет перспективу развития на будущее. Наиболее благоприятным годом для АО «Амуруголь» был 2015 так как чистая прибыль возросла почти на 50%, а другие расходы сократились в сравнении с 2014 годом.



2. АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ АО «АМУРУГОЛЬ»

2.1 Основные бизнес-процессы деятельности АО «Амуруголь»

Бизнес-процесс -- это совокупность различных видов деятельности, в рамках которой «на входе» используется один или более видов ресурсов, и в результате этой деятельности «на выходе» создается продукт, представляющий ценность для потребителя (М. Хаммер, Д. Чампи)[8].

Для описания основных бизнес-процессов предприятия удобнее всего воспользоваться программой BPwin в нотации IDEF0. Данная программа позволяется быстро и легко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации.

На рисунке 5 представлена контекстная диаграмма деятельности АО «Амуруголь»:

Вся деятельность организации регулируется уставом предприятия, ФЗ, постановлениями и распоряжениями АО «Русский уголь». Вспомогательными механизмами, с помощью которых организация управляет своей деятельностью являются РСС персонал, рабочие, оборудование, ПО.

На входе стоят информационные и материальные потоки, которые преобразуются в ходе бизнес-процессов. К ним относятся: информация о внешней среде, накладные, счёт-фактуры, письма, денежные потоки и др.

Выходными элементами являются: денежные средства контрагентам, заработная плата, налоговая отёчность, отчёты в ПФР и др.

Для более подробного изучения деятельности организации рассмотрим диаграмму декомпозиции деятельности АО «Амуруголь»(рисунок 6):

Как мы видим, основными бизнес-процессами предприятия АО «Амуруголь» является добыча угля, его складирование, продажа и ведение бухгалтерской и управленческой отчётности.

Бизнес-процессы ИТ-отдела, где проходила практика можно условно поделить на четыре группы:

1. бизнес-процессы, направленные на поддержание работоспособности информационных систем предприятия;

2. бизнес-процессы, обеспечивающие работоспособность электронно-вычислительного оборудования;

3. бизнес-процессы, направленные на обеспечение работоспособности программного обеспечения;

4. бизнес-процессы информационной поддержки пользователей предприятия.

Все процессы начинаются с четырех событий поступившей заявки или звонка пользователя, распоряжения руководства и необходимости обслуживания ИС, а заканчиваются предоставлением ИТ-услуги.

2.2 Анализ документооборота

Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов[9].

Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения[10]. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов и другие.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Поэтому изучение документооборота является важной частью анализа деятельности предприятия.

Весь документооборот АО «Амуруголь» делится на внешний и внутренний документооборот. Рассмотрим их более подробно.

Внешний документооборот

Внешний документооборот -- это все входящие и исходящие документы компании: счет-фактуры, накладные, договоры со сторонними организациями, акты выполненных работ, справки о стоимости работ. С помощью них хозяйствующий субъект обменивается информацией с партнерами, клиентами и контролирующими органами. На основе системы внешнего документооборота формируется налоговый, бухгалтерский и статистический учет, а также деловая репутация организации. Поэтому вести правильно внешний документооборот важно.

На рисунке 7 представлен внешний документооборот предприятия АО «Амуруголь»:

Внешним окружением, с которым взаимодействует АО «Амуруголь» являются такие организации как:

· банк (АО «Амуруголь» сотрудничает с Азиатско-Тихоокеанским банком);

· оптовые покупатели (АО «Амуруголь» не взаимодействует с розничными покупателями, единственным покупателем является АО «Русский уголь»);

· сторонние организации, т.е. фирмы, с которыми АО «Амуруголь» заключается договор на оказание каких-либо услуг или работ. Например, ОАО «РЖД», Билайн, ООО «Научно-производственное объединение МИР» и другие.

· ПФР;

· органы статистики;

· УФНС по Амурской области (бухгалтер АО «Амуруголь» в ФНС отправляет отчётность и налоговые декларации, со стороны налоговой службы приходят различные письма, требование об отчётности).

За время прохождения производственной практики удалось познакомиться с автоматизированной системы электронного документооборота «ЭТРАН» (Электронная ТРАнспортная Накладная). Система позволяет АО «Амуруголь» полноценно участвовать в документообороте с ОАО «РЖД», принимать заявки и оформлять перевозки, подготавливать электронные накладные, отслеживать перемещение отправленного груза и другие всевозможные операции со своего рабочего места. Все операции в системе выполняются согласно Правилам приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом и Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации.

Внутренний документооборот

Внутренний документооборот - это движение документов внутри организации. Это могут быть приказы руководства касательно внутренней деятельности организации, протоколы совещаний, различные нормативные документы (должностные инструкции, положения о структурных подразделениях и т. п.).

Внутренний документооборот АО «Амуруголь» представляет собой передачу документов между структурными подразделениями, а также между отделами предприятия.

Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через лиц, ответственных за ведение делопроизводства структурных подразделений (канцелярия). Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационной форме, которая содержит информацию о местонахождении оригинала документа и его копий, для исполнения, реже для ознакомления.

Во время практики, я побывала в разных отделах, в том числе и в канцелярии. Канцелярия - это отдел, который руководит делопроизводством.

Делопроизводство АО «Амуруголь» осуществляется при помощи системы DocsVision, предназначенная для следующих задач: автоматизация документооборота, контроль работы, прозрачность многих операций. Однако, из-за маломощности компьютеров данная программа постоянно зависает, поэтому отчётность в ней ведется только для «Москвы». Сами подразделения не связаны данной программой. Учет документов ведется в журналах исходящей и входящей документации и только после регистрации в этих журналах заведующая канцелярией вносит документу в систему DocsVision.

В ИТ-отдел приходят документы из других отделов, но они нигде не фиксируются.

Таким образом, внутренний документооборот необходимо автоматизировать для более быстрой передачи документов между подразделениями и отделами. Как вариант внедрить систему 1C:Документооборот.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В период прохождения производственной практики в АО «Амуруголь», я познакомилась с деятельностью предприятия, изучила массу литературы по состоянию угольной промышленности России и Амурской области, провела анализ объекта производственной практики, тем самым, достигнув основную цель.

В ходе практики были решены всё задачи:

1. изучены первичные документы АО «Амуруголь», такие как Устав, Лицензия на погрузочно-разгрузочную деятельность применительно к опасным грузам на железнодорожном транспорте, Лицензия на эксплуатацию взрывоопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности, Лицензии на разведку и добычу полезных ископаемых, в том числе использование отходов горнодобывающего и связанных с ним перерабатывающих производств, Лицензия на медицинскую деятельность, а также ФЗ РФ, Постановления Правительства и другие нормативно-правовые акты, касающиеся деятельности предприятия.

2. проанализирована организационная структура предприятия, вследствие чего был сделан вывод, что она является рациональной, поскольку соответствует целям и задачам предприятия;

3. изучены должностные обязанности заместителей Генерального Директора по разным вопросам и сферам управления;

4. анализ финансово-экономического состояния АО «Амуруголь» за 2014 - 2015 гг. показал, что предприятие работает эффективно и имеет перспективу развития в будущем;

5. изучены основные бизнес-процессы протекающие на предприятии, а также внутренний и внешний документооборот и сделаны предложения по его автоматизации.

За время прохождения практики, я познакомилась с 1С: Предприятие, автоматизированной системой ЭТРАН и системой автоматизации документооборота DocsVision.

В рамках практики, руководством предприятия была организована экскурсия на разрез «Северо-Восточный», где я смогла увидеть процесс добычи угля и ещё больше погрузиться в сферу деятельности предприятия.

Считаю, что полученные мною знания очень ценны для моего общего развития и, конечно же, как для специалиста.



БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Климов, С.Л.. Угольная промышленность и энергетическая безопасность стран мира: книга для вузов / С.Л. Климов. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2002. - 672 с.

2. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник. / М.: Изд-во МГУ, 1995.

3. Моделирование бизнес-процессов с Allfusion Process Modeler (BPwin). / [сост. Г.А. Клочков]; Благовещенский филиал Московской академии предпринимательства. - Благовещенск 2006. - 72 c.

4. Кузнецов О.Л., Толкачев М.В. Геоинформатика в условиях перехода к рыночным отношениям//Разведка и охрана недр, 1991. -- №12. -- С.2-4.

5. Родионова И.А., Бунакова Т.М. Экономическая география: Учебно-справочное пособие. -- 7-е изд. -- М.: Московский Лицей, 2004. -- 496 с.

6. В.И. Комащенко, В.И.Голик, К.Дребенштедт. Влияние деятельности геологоразведочной и горнодобывающей промышленности на окружающую среду. - М.: КДУ, 2010. - 356 с.

7. В.Д. Терпигорева, С.Д. Матвеев. Shaft sinking and drifting. - М.: Государственное научно-техническое издательство литературы по угольной промышленности, 1954. - 208 с.

8. Н.М. Покровский. Проведение горных выработок. - М.: Государственное научно-техническое издательство литературы по угольной промышленности, 1954. - 832 с.

9. Таразанов И. Г. Итоги работы угольной промышленности России зи январь-декабрь 2014 года // Уголь. № 3. С. 56-71.

10. Плакиткина Л. С. Россия и мировой рынок коксующегося угля // Еже- годник «Россия: тенденции и перспективы развития». -- М. : ИНИОН РАН, 2012. Вып. 7. Ч. 1. С. 472-479.

11. Плакиткина Л. С. Анализ и прогноз конъюнктуры рынка коксующихся углей в мире и в России в период до 2030 г. // Бюллетень научно- технической и экономической информации. Черная металлургия. 2012. № 4 С. 34-46.

12. Агафонов Ю.А., 2004. Пересчет балансовых запасов угля участка «Центральный» Огоджинского каменноугольного месторождения (пласт IX) по состоянию на 1.06.2004. (Селемджинский р-н, N-53-XXV, лц.СЛД 00001 ТЭ). Протокол АмурТКЗ № 561 от 18.06.2004 г. -- п.Огоджа: ООО «Амурский уголь», 2004. -- 2 кн.-29 л. (19+10), 6 гр.пр. /// АТГФ-27426-4.

13. Агафонов Ю.А., 2005. Отчетный баланс запасов каменного угля по ООО «Амурский уголь» (участок «Центральный» Огоджинского месторождения) за 2004 г. по форме 5-гр. -- Благовещенск: ООО «Амурский уголь», 2005. -- 1 кн.-10 л. /// АТГФ-27481-7

14. Агафонов Ю.А., 2005. Отчетный баланс запасов каменного угля по ООО «Амурский уголь» (участок «Центральный» Огоджинского месторождения) за 2004 г. по форме 5-гр. -- Благовещенск: ООО «Амурский уголь», 2005. -- 1 кн.-10 л. /// АТГФ-27481-7

Размещено на Allbest.ru

...