Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

Омский государственный университет путей сообщения

Кафедра "Менеджмент, маркетинг и коммерция"

Отчет

по производственной практике в приемной комиссии ОмГУПС

Студент гр. 54-М

Будаева Анастасия Анатольевна

Руководитель Шугурова Алина Амировна

Омск 2016 г.



Оглавление

• Введение
• 1. Общая характеристика ОмГУПС
• 2. Анализ внешней среды ОмГУПС
• 2.1 Анализ макросреды
• 2.2 Анализ микросреды
• 3. Анализ внутренней среды ОмГУПС
• 3.1 Организационная структура
• 3.2 Финансовая среда
• 3.2.1 Средняя заработная плата сотрудников учреждения
• 3.2.2 Изменение балансовой (остаточной) стоимости нефинансовых активов относительно предыдущего отчетного года (в процентах)
• 3.2.3 Сведения о дебиторской задолженности
• 3.2.4 Доходы, полученные университетом от оказания платных услуг
• 3.3 Кадры
• 3.4 Маркетинг
• 3.5 Изучение деятельности приемной комиссии ОмГУПС
• 3.5.1 Описание отдела
• 3.5.2 Типовой процесс приема документов
• 3.5.3 Порядок комплектования личного дела абитуриента
• 4. Рекомендации по разработке и внедрению улучшений
• Заключение
• Использованная литература
• Приложения


Введение

В современных условиях качество подготовки специалистов предопределяет дальнейшую судьбу вузов.

В связи с предстоящим вступлением России в ВТО и связанной с этим глобализацией рынка образовательных услуг формируется набор требований к национальной системе образования. Одним из основных таких требований является способность работы на подвижном, быстро меняющемся рынке образовательных услуг. К этому еще добавляется переход российских ВУЗов в 2011-12 на федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) третьего поколения. Их разработка осуществлялась в соответствии с Комплексом мероприятий по реализации Приоритетных направлений развития системы образования РФ.

В итоге, подобно промышленным предприятиям ВУЗы России вступили на путь конкурентной борьбы как за рынок поставщиков, так и за рынок потребителей своей продукции. В связи с этим в ВУЗах стали понимать, что необходимо создать условия, обеспечивающие требуемый уровень подготовки кадров, и научиться этим управлять.

Деятельность ВУЗа существенно отличается от деятельности промышленных предприятий тем, что ее объектом является человек. Это исключает шаблонные подходы. Специфику определяет его основная деятельность - образовательная, главная задача которой - воспитание и подготовка специалистов, конкурентоспособных на мировом рынке. Следовательно, основными особенностями любого образовательного учреждения являются "продукция", которую оно выпускает, и длительность "производственного процесса".

Особенность производимой ВУЗами "продукции" состоит в том, что студент - не только "продукция", но и участник (субъект) образовательного процесса, и потребитель других видов продукции вуза.

Какую же продукцию производят (выпускают) ВУЗы? Они готовят и выпускают в жизнь инженеров (специалистов) и кадры высшей квалификации (кандидатов и докторов наук). Основным видом готовой продукции являются специалисты.

Но если начать проводить параллель с промышленным предприятием, то для выпуска качественного продукта, в-первую очередь необходим качественный материал, из которого его получат. Поэтому важным этапом в жизни любого университета, является прием (набор) новых абитуриентов, ведь это тот, грубо говоря, "материал", из которого в итоге получатся специалисты.

Обеспечение качества образования в Омском государственном университете путей сообщения является важнейшим атрибутом университетской жизни. Это подтверждается не только качеством реализуемых процессов и получаемых результатов, характеризующихся существенно возросшими показателями комплексной оценки деятельности университета, но и непосредственно процессом формирования внутренней системы качества. университет доход задолженность абитуриент

Технологическая и регламентирующая нормативная документация составляет фундамент всей системы менеджмента качества, поэтому ее необходимо привести в соответствие с современными требованиями. И не один процесс не должен быть оставлен без внимания, а особенно начальный, такой, как - прием абитуриентов. Именно поэтому место прохождения практики я выбрала приемную комиссию ОмГУПС.

Цель: применение на практике теоретических знаний, полученных в процессе обучения на 1-2 курсах направления "Менеджмент", а также развитие навыков учебно-методической и прикладной (аналитической, экспертной, редакторской, управленческой) деятельности в процессе участия в подготовке и проведении приемной кампании ОмГУПС.

Задачи:

выявить особенности функционирования предприятия;

идентифицировать спектр проблем предприятия;

дать рекомендации по совершенствованию функционирования предприятия;

ознакомление с принципами документооборота, методами сбора и обработки (корректирования, систематизирования) информации учебно-методического и правового характера, а также ее размещения в информационных сетях;

предоставление практических возможностей для овладения навыками создания разных типов текстов, их анализа и интерпретации, для развития полученных в ходе теоретической подготовки знаний о различных видах устной и письменной коммуникации;

формирование навыков командного и самостоятельного участия в реализации проектов в гуманитарно-организационной области.

В ходе практики необходимо также овладеть навыками целеполагания в организации, предприятии, учреждении; анализа управленческой деятельности в целом и ее отдельных функций; анализа организации в целом и ее отдельных функциональных сфер.

Мое задание на практику включало в себя: прием от абитуриентов заявлений на поступление, на зачисление на бюджетную и внебюджетную форму обучения, согласий на обработку персональных данных, а также впоследствии, оформление договоров об образовании на обучение по образовательным программам высшего образования.



1. Общая характеристика ОмГУПС

Омский государственный университет путей сообщения (ОмГУПС) - одно из старейших высших учебных заведений Сибири. Его появление связано с началом строительства Транссибирской железнодорожной магистрали, вызвавшего потребность в квалифицированных специалистах, необходимых для её эксплуатации и освоения природных ресурсов Сибири. В апреле 1896 года Государственный совет Российской Империи принял решение учредить в г. Томске технологический институт (ТТИ). В октябре 1900 года в нем началась подготовка инженеров-механиков железнодорожного транспорта.

В 1930 году на базе железнодорожных специальностей ТТИ был образован Сибирский институт инженеров транспорта (СИИТ), преобразованный в 1932 году в Томский электромеханический институт инженеров железнодорожного транспорта (ТЭМИИТ). В 1961 году институт из Томска был переведен в Омск и переименован в Омский институт инженеров железнодорожного транспорта (ОмИИТ), в 1994 году преобразован в Омскую государственную академию путей сообщения (ОмГАПС), а в 1997 году академия стала университетом с наименованием Омский государственный университет путей сообщения (ОмГУПС).

У истоков сибирского железнодорожного образования стояли видные ученые и организаторы: профессора Е.Л. Зубашев (первый директор, 1899-1907 гг.), Н.И. Карташов (директор, 1911-1916 гг., автор первого шеститомного издания "Паровозы"), И.И. Бобарыков (директор института, 1916-1919 гг.), И.Н. Бутаков, С.А. Введенский, Б.П. Вейнберг, А.А. Потебня, Н.В. Некрасов и др., доценты А.П. Кузнецов (первый ректор СИИТа, 1930-1934 гг.), А.А. Серегин (ректор ТЭМИИТа, первый ректор в Омске, 1953-1971 гг.). В ТЭМИИТе работали многие известные ученые: доктора наук П.А. Азбукин, М.Ф. Карасев, Р.А. Воронов, В.А. Шваб, Ю.Е. Неболюбов, С.А. Чунихин, Н.О. Рогинский, В.Б. Медель, М.А. Большанина, А.П. Бунтин и др. Развитие вуза в Омске продолжили А.С. Лисовский (ректор 1971 - 1986 гг.), В.А. Четвергов (ректор 1986 - 1999 гг.), И.И. Галиев (ректор 2000 - 2010 гг.), А.Ю. Панычев (ректор февраль 2010 - июнь 2013). С июля 2013 ректором ОмГУПСа является С.М. Овчаренко.

В 2007 г. в вузах Росжелдора введена должность президента. С февраля 2010 г. президентом ОмГУПСа является И.И. Галиев. За время работы вуза подготовлено более 40000 инженеров железнодорожного транспорта. Среди наших выпускников заместители министра путей сообщения П.Г. Муратов, Б.Д. Никифоров, А.Н. Бевзенко, Г.М. Коренко, С.И. Соловьев, В.Н. Пустовой, начальники Главных управлений (департаментов) Министерства путей сообщения Б.Д. Подшивалов, И.И. Хаба, В.В. Мунькин, Н.Г. Васильев, А.М. Вайгель, начальники железных дорог Н.П. Никольский, И.В. Казимиров, К.Н. Голиков, Г.П. Комаров, первые секретари ЦК КП республик К.Г. Вайно, А.А. Мюрисепп, чл.-корр. АН Украины В.И. Клоков, начальник проектно-конструкторского бюро главного управления локомотивного хозяйства ОАО "РЖД" В.П. Толстов, советник Президента ОАО "РЖД" П.Н. Рубежанский, более 30 докторов наук: В.И. Гридюшко, А.А. Камаев, М.П. Пахомов, В.М. Казаринов, Е.А. Карпов, А.С. Лисовский, А.Т. Бурков, В.А. Кучумов, А.М. Солодунов, А.А. Ильин, Ю.В. Целебровский и др. Лауреаты государственных премий - Б.Д. Никифоров, М.Г. Савченко.

В годы Великой Отечественной войны наряду с подготовкой специалистов коллектив университета освоил производство корпусов мин, выполнил более десяти научно-исследовательских работ, имеющих актуальное значение для железнодорожного транспорта в условиях военного времени. Выпускники университета В.И. Клоков и Г.И. Новиков стали Героями Советского Союза. В послевоенное время этого звания был удостоен А.В. Низенко. А.С. Лисовский награжден орденами Отечественной войны и Красного знамени, в послевоенное время - орденом "Знак Почета". Г.В. Ширяев - герой России (посмертно).

Главный исторический вклад сотрудников и выпускников университета в экономику и оборону Российской Империи, Советского Союза и Российской Федерации в том, что они обеспечили строительство, эксплуатацию и электрификацию Транссибирской магистрали.

В настоящее время ОмГУПС является одним из ведущих транспортных вузов России. В четырех институтах, на семи факультетах, 28 кафедрах ведет подготовку (и переподготовку) по 13 специальностям, 23 направлениям бакалавриата и 11 направлениям магистратуры, охватывающим широкий спектр образовательных программ высшего профессионального образования, а также восьми специальностям среднего профессионального образования. Имеются факультет довузовской подготовки и профессиональной ориентации, заочный факультет, институт повышения квалификации и переподготовки. Университет имеет филиал в г. Тайге (Кемеровская область).

В ОмГУПСе работают диссертационные советы по защитам докторских и кандидатских диссертаций, аспирантура по 25 специальностям и докторантура.

Создана необходимая материальная база: учебно-научные комплексы с современным оборудованием, компьютерные классы, уникальные учебные установки в лабораториях университета, филиалы кафедр на предприятиях, библиотека (около 1 млн. томов), 7 учебных корпусов, 8 общежитий, спорткомплекс, комбинат питания, студенческий учебный центр.

В ОмГУПСе и его филиале обучаются свыше 14,5 тыс. студентов, работают около 500 преподавателей, 2/3 из которых (работающих по программам высшего профессионального образования) имеют ученые степени и звания. В ОмГУПСе обучаются иностранные студенты по программам высшего профессионального образования и на курсах русского языка.

14 мая 2011 г. в ОмГУПСе открыт Волонтерский центр, добровольцы которого помогали в обеспечении Олимпийских игр в 2014 г. в Сочи. Волонтеры ОмГУПСа оказывают помощь детским домам, интернатам, ветеранам, участвуют в проведении спортивных соревнований в России и за рубежом.

В настоящее время научные коллективы университета ведут крупные исследовательские работы по ключевым проблемам научно-технического прогресса, являются авторами изобретений, энциклопедий, монографий и учебников, проводят сетевые, всероссийские и международные конференции и семинары.

Исследования ведутся в области надежности и эффективности подвижного состава, повышения скоростей движения, электрификации, энергосбережения и качества электрической энергии, связи и сигнализации, централизации и блокировки, экономики железных дорог, систем передачи информации, разработки современных диагностических и измерительных систем и устройств.

В 2000-2010 гг. коллективом университета осуществлена главная стратегическая задача - коренная реконструкция и существенное расширение его материально-технической базы с целью подготовки высококвалифицированных инженерных и научных кадров и инновационной деятельности ученых. За последние годы созданы: центр бизнес-проектов, восемь хозяйственных обществ, шесть научно-образовательных центров.

Университет расширяет и углубляет взаимодействие с ОАО "РЖД", промышленными предприятиями, осуществляя целевую подготовку специалистов. Созданы девять базовых кафедр на предприятиях в целях использования современной производственной базы для подготовки высококвалифицированных специалистов.

Университет - один из ведущих разработчиков на железнодорожном транспорте в области диагностики технических средств; технологии восстановления и ремонта подвижного состава; тяги поездов; электроснабжения и токосъема, ресурсо- и энергосберегающих технологий и оборудования и др.

Омский государственный университет путей сообщений является динамично развивающимся учебно-научно-производственным центром, имеющим высокий научно-технический потенциал, способным эффективно выполнять все функции, связанные с организацией и проведением образовательного процесса и подготовкой научно-педагогических кадров высшей квалификации, а также оказывать существенное влияние на научно-техническую политику региона и отрасли.



2. Анализ внешней среды ОмГУПС

2.1 Анализ макросреды

Для анализа макросреды необходимо выявить возможности дальнейшего развития ОмГУПС, которые сможет реализовать ВУЗ, используя свои сильные стороны, а так же выявить внешние угрозы, которым необходимо уделить особое внимание и впоследствии нейтрализовать, укрепляя слабые стороны ВУЗа. Для этого необходимо исследовать основные факторы внешней среды, наиболее сильно влияющие на деятельность ОмГУПС, такие как:

экономические факторы;

политические факторы;

технологические факторы.

Каждый из данных факторов несет в себе как определенные возможности, так и угрозы для дальнейшего развития деятельности ОмГУПС, рассмотрим каждый из вышеперечисленных факторов.

Экономические факторы

Возможности:

при стабильном экономическом росте в стране, университет сможет получать надежное и приемлемое финансирование со стороны государства, что позволит полноценно развить и стабилизировать подготовку специалистов в экономической и технической сфере, организовать высококвалифицированный преподавательский состав и постепенно повышать уровень образования (доп. курсы, вспомогательные подразделения подготовки);

современные работодатели требуют от работников наличие интегрированных знаний, как в области точных наук, так и в области экономики, что обуславливает ценность таких сотрудников, а следовательно наличие рабочих мест для них в современных организациях. Таким образом, для выпускников университета открывается перспектива развития, а следовательно заинтересованность в обучении.

Угрозы:

текущее изменение курсов валют на мировом рынке, а именно резкое повышение курса евро и доллара, не может не сказаться на финансовом состоянии как страны, так и ее ВУЗов. При данном уровне цен могут возникнуть проблемы с финансированием, поставкой и закупкой оборудования для университета.

Политические факторы

Возможности:

сегодня одной из главных тенденций развития образования является гуманитаризация. Данное направление развития образования на данный момент является одним из важнейших направлений модернизации российского образования, в государственных документах она рассматривается как неотъемлемая часть единой программы обновления образовательной системы;

Именно поэтому, следуя данной тенденции, университет имеет широкие перспективы для развития, что позволит готовить высококлассных специалистов не только в области точных наук, но и специалистов с самыми мощными знаниями и умениями в экономике, логистике и т.д.;

в последние годы резко увеличилось количество законопроектов связанных с реализацией комплексов мероприятий по развитию образовательной системы РФ. Таким образом, согласно рейтингу ВУЗов 2016 года, ОмГУПС занимает 3-е место в рейтинге ВУЗов Омска и 150-ое среди всех высших учебных заведений России;

у университета есть возможность участия в конкурсах, грантах, проектах, конференциях как на государственной основе, так и на коммерческой.

Угрозы:

постоянное изменение и ужесточение требований со стороны Минобрнауки, предъявляемых к организационной структуре, системе управления и системе бюджетирования ВУЗов;

высокие темпы изменения нормативно-правовой базы усложняют работу ВУЗа, поскольку затрудняют прогнозирование, планирование и развитие различных сфер деятельности ВУЗа.

Технологические факторы

Возможности:

современные технологии могут существенно облегчить и ускорить обучение и дальнейшую работу, например, посредством информационных систем, баз данных и прочих компьютерных технологий;

скорость изменения технологии в последние десятилетия возросла. Очевидно, что ВУЗы должны быстро реагировать на современные разработки и сами предлагать нововведения. Чтобы сохранить конкурентоспособность университеты должны творчески переосмысливать появление новых технологий, от которых зависит эффективность их деятельности. ОмГУПС же обеспечивает высокий уровень учебного процесса компьютерной техникой и информационными ресурсами.

Угрозы:

слишком быстрый технический прогресс может затруднить обучение преподавательского состава университета;

широкое использование дистанционных технологий обучения конкурентами.

2.2 Анализ микросреды

Клиенты ОмГУПС

В рыночной экономике существуют товары и услуги общественного пользования, производство которых оплачивается одной частью населения (налогоплательщиками), а пользуются ими другие (например, потребители образовательных услуг). Производя продукты общественного пользования, ОмГУПС работает одновременно на двух рынках. ВУЗ предоставляет обществу образовательные услуги определенного вида, потребителями которых являются учащиеся и студенты, и одновременно представляет результаты своей деятельности на рынке труда, потребителями которых являются предприятия и организации различных отраслей. Эта двойственная природа деятельности ВУЗа вносит значительную путаницу в определение его продуктов, целевых рынков сбыта и групп потребителей.

В рамках образовательных программ ОмГУПС разрабатывает учебники и учебные пособия, программы повышение квалификации своих сотрудников и работников других компаний, потребителями которых могут быть также родители, другие ВУЗы, персонал учебного заведения и работники разных отраслей.

Покупатель - это тот, кто принимает решение о приобретении образовательного продукта или услуги. Обычно покупателями ОмГУПС являются родители и учащиеся, выбирающие учебное заведение в зависимости от целого ряда условий и параметров. Однако, и в этом случае возможна более широкая интерпретация термина. Например, фирма, оплачивающая обучение сына своего сотрудника, компания, посылающая своих работников на переподготовку, правительство, заказывающее определенную программу подготовки руководителей-менеджеров.

Клиент - наиболее широкий термин, включающий всех возможных потребителей и покупателей, а также иные контактные аудитории, прямо или косвенно заинтересованные в деятельности ОмГУПС. Сюда относятся журналисты, пишущие на темы образования и профессиональной подготовки, агентства по трудоустройству, собирающие базы данных о выпускниках ВУЗа и их профессиональной карьере, поставщики учебной литературы, а также предприятия и организации, нанимающие выпускников.

Выпускник ОмГУПС в результате потребления предложенной ВУЗом образовательной программы, а также собственных усилий, влияния семьи, среды, национальной культуры и т.п. приобретает качества и характеристики, способные удовлетворить потребность компаний и организаций в рабочей силе нужного уровня и квалификации.

Конкурентная среда ОмГУПС

В последние годы в сфере образования произошли существенные изменения, касающиеся самых разных сторон: вопросов финансирования и развития конкуренции, форм собственности образовательных организаций, образовательных программ. Конкуренция на рынке образовательных услуг России обостряется в первую очередь по причине неблагоприятной демографической ситуации; образовательный рынок г. Омска типичный в этом смысле.

Важный этап в оценке ситуации на образовательном рынке - выявление учреждений, предоставляющих аналогичные услуги. Так, система профессионального образования Омской области включает в себя 110 соответствующих учреждений, из которых 33 относятся к сфере высшего профессионального образования (далее - учреждения ВПО): 10 государственных вузов, 9 филиалов государственных вузов, 14 негосударственных вузов [1].Они составляют конкурентную среду ОмГУПС.

Более 70 % студентов Омской области, получающих высшее профессиональное образование, обучаются в десяти крупнейших высших учебных заведениях региона, поэтому основная борьба за абитуриентов осуществляется между этими вузами.

Отметим, что высшие образовательные учреждения конкурируют не только между собой, но и с учреждениями среднего профессионального образования, так как их основной потребитель - это выпускник школы. Однако учреждения среднего профессионального образования имеют довольно малую долю в общем объеме рынка услуг профессионального образования, так как предпочтения большинства выпускников школ смещены в сторону высшего профессионального образования.

Рынок образовательных услуг является относительно стабильным по распределению между участниками определенной доли и закрытым для появления новых участников.

Лидер по набору студентов (на все формы обучения) - ОмГТУ (более 3 тыс. чел.), ОмГУ - на втором месте. Несколько меньше набор у СибАДИ и ОмГУПСа, отстают от них ОмГАУ и ОмГПУ. У остальных вузов набор студентов на порядок меньше. Отметим, что один из главных конкурентов ОмГУПС - ОмГУ является ведущим ВУЗом по коммерческому набору. Несколько меньше он у СибАДИ и ОмГТУ, у остальных вузов коммерческий набор составил менее 1000 чел. Если рассматривать структуру набора, то у ряда вузов внеплановый набор студентов существенно преобладает над бюджетным, в том числе у ОмГУ, СибАДИ, ОмГУПСа и ОмГМА, что свидетельствует о развитии системы их самообеспечения.

Рассмотрим набор студентов из других регионов и областей РФ. Из близлежащих областей (Новосибирской, Томской, Тюменской, Кемеровской и Алтайского края) наибольшее количество человек поступило в ОмГУПС (более 450), на второй позиции - ОмГТУ (около 300). Приблизительно одинаковый набор (более чем по 150 чел.) у ОмГУ, СибАДИ и ОмГМА.

В последнее время исследователи все больше проявляют интерес к теме конкурентных отношений на рынке образовательных услуг, процессам и инструментам сравнительной оценки высших учебных заведений, направлениям повышения их конкурентоспособности.

Партнеры ОмГУПС

Для более плотного сотрудничества по различным направлениям с юридическими лицами Омский государственный университет заключает Соглашения о сотрудничестве с компаниями-лидерами российской экономики, государственными и муниципальными структурами. В настоящий момент основными партнерами ОмГУПСа являются: ОАО "Российские железные дороги", ОАО "Омский научно-исследовательский институт приборостроения", АО "ОмПО "Иртыш", ОАО "МРСК Сибири" - "Омскэнерго" и др. предприятия.

С декабря 2013 г. сотрудники кафедры ОмГУПС "Безопасность жизнедеятельности и экология" совместно с кафедрой "Менеджмент, маркетинг и коммерция" являются участниками международного образовательного проекта "Темпус" по программе "Экологический менеджмент в российских компаниях - курсы повышения квалификации для внедрения и интеграции программ экологического аудита в корпоративное управление".

Партнерами ОмГУПСа в проекте являются Технический университет Дрездена (Германия) - координатор проекта, университеты Польши, Словакии, Словении и России: СамГУПС, УрГУПС и Тюменский нефтегазовый университет.

Проект рассчитан на период до 2016 года и предполагает стажировку преподавателей в зарубежных и российских вузах-партнерах проекта, создание в ОмГУПСе лаборатории для видеоконференций, разработку программы курсов повышения квалификации по экологическому менеджменту и аудиту, создание учебника, обобщающего европейский опыт управления экологической деятельностью предприятий и адаптированного для российской практики.



3. Анализ внутренней среды ОмГУПС

3.1 Организационная структура

Сегодня ОмГУПС - это многопрофильный вуз, ведущий подготовку по широкому спектру образовательных программ высшего профессионального образования сроком обучения 4 года - бакалавров, 5 лет - специалистов, 2 года - магистров.

Качественную теоретическую и профессиональную подготовку выпускников обеспечивают педагогический состав преподавателей, хорошие материальная база, условия для проживания, занятий спортом и отдыха студентов, проводимые вузом научные исследования.

Университет имеет лицензионное право вести образовательную деятельность по 11 программам начального профессионального образования, 31 программе среднего и 46 - высшего профессионального образования, 25 программам послевузовского профессионального образования, а также 250 программам дополнительного профессионального образования. В состав университетского комплекса входят три института, семь факультетов и два филиала - Тайгинский институт железнодорожного транспорта и Омский техникум железнодорожного транспорта.

В институте повышения квалификации и переподготовки ежегодно обучаются свыше 4500 работников железнодорожного транспорта и промышленности. Свыше 200 чел. обучаются в аспирантуре по 25 специальностям. При университете работают два диссертационных совета по защите докторских и кандидатских диссертаций.

В 2004 г. в состав университета было включено Омское медицинское училище железнодорожного транспорта, ставшее факультетом среднего профессионального образования. В результате реконструкции учебного корпуса училища, проведенной в 2005-2007 гг., его площадь увеличилась вдвое. В 2006 г. в состав ОмГУПСа вошли Омский и Тайгинский техникумы железнодорожного транспорта и был сформирован университетский комплекс. В 2005 г. введен в эксплуатацию студенческий учебный центр и заново реконструирован спортивный комплекс.

Одно из важнейших подразделений в организационной структуре университета - научная библиотека, являющаяся методическим центром вузовских библиотек г. Омска. Она решает задачи информационного обеспечения учебного, научно-исследовательского и воспитательного процессов, располагает уникальным фондом научной и учебной литературы, включающим в себя ценные и редкие книги по железнодорожным специальностям, связи, радиотехнике, электронике, вычислительной технике, энергетике.

Для организации, управления и контроля за воспитательным процессом в университете создана и действует структура воспитательной работы со студентами, возглавляемая проректором по воспитательной работе и социальным вопросам.

Во всех институтах и на всех факультетах университета предусмотрены должности заместителей директоров и деканов по воспитательной работе, на всех выпускающих кафедрах - заместителей заведующих кафедрами по воспитательной работе. Особая роль отводится кураторам, которые организуют работу в студенческих группах на первом и втором курсах. В институтах и на факультетах созданы учебно-воспитательные и стипендиальные комиссии, студенческий отряд охраны правопорядка. Во всех общежитиях работают студенческие советы. Деятельность органов студенческого самоуправления курируют руководители всех звеньев воспитательной структуры ОмГУПСа.

3.2 Финансовая среда

В 2015 г. общее уменьшение количества ставок составило 34,65 единицы за счет средств бюджета и внебюджетной деятельности, в том числе: за счет увеличения 10 ставок педагогических работников; за счет уменьшения 1,5 ставок профессорско-преподавательского состава; 4,5 ставок учебно-вспомогательного персонала; 38,65 ставок прочего персонала.

Увеличение ставок педагогических работников связано с ростом контингента студентов среднего профессионального образования. Уменьшение ставок профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала и прочего персонала связано с оптимизацией штатного расписания и заключением договоров на гардеробное обслуживание в учебных корпусах.

3.2.1 Средняя заработная плата сотрудников учреждения

Среднемесячная заработная плата, начисленная за счет всех источников финансирования:

всех сотрудников - 27861 руб.,

профессорско-преподавательского состава (ВО и СПО) - 40391 руб.

3.2.2 Изменение балансовой (остаточной) стоимости нефинансовых активов относительно предыдущего отчетного года (в процентах)

Увеличение балансовой стоимости нефинансовых активов относительно 2014 г. составило 2,2%. В связи с приобретением лабораторного оборудования и увеличением стоимости основных средств.

3.2.3 Сведения о дебиторской задолженности

В 2015 г. образовалась просроченная дебиторская задолженность по КОСГУ 340 в связи с выплатой аванса за поставку товара ООО "Хлебница" в размере 356,16 руб. Приняты меры по возврату дебиторской задолженности, так как контрагент изменил юридический адрес, направлены письма и акты сверки.



3.2.4 Доходы, полученные университетом от оказания платных услуг

Сумма доходов, полученных от оказания платных услуг в 2015 г. составила 468042,9 тыс.руб.

В связи с невыполнением плана поступления средств по приносящей доход деятельности фактические расходы за счет внебюджетных средств ниже плановых.

В соответствии с выполнением плана реализации комплекса мероприятий, направленных на энергосбережение, по ст. 223 "Коммунальные услуги" экономия средств составила 10,6 млн. руб.

Объем средств, полученных в отчетном году от распоряжения имуществом (аренда) - 2 079 419, 82 руб.

3.3 Кадры

Качественную теоретическую и профессиональную подготовку выпускников обеспечивают педагогический состав преподавателей, хорошие материальная база, условия для проживания, занятий спортом и отдыха студентов, проводимые вузом научные исследования.

Численность персонала ОмГУПСа - 1410 чел., в том числе: профессорско-преподавательский состав - 478 чел.

В институте повышения квалификации и переподготовки ежегодно обучаются свыше 4500 работников железнодорожного транспорта и промышленности. Свыше 200 чел. обучаются в аспирантуре по 25 специальностям. При университете работают два диссертационных совета по защите докторских и кандидатских диссертаций.

Университет осуществляет целевой прием с Западно-Сибирской, Красноярской, Восточно-Сибирской, Южно-Уральской, Свердловской и Куйбышевской железных дорог. География трудоустройства выпускников вуза охватывает девять железных дорог, свыше 95% выпускников университета трудоустраиваются на железнодорожных предприятиях.

Главное стратегическое направление деятельности университета заключается в подготовке высококвалифицированных инженерных и научных кадров, получении ими фундаментальных и прикладных научных знаний для обеспечения непрерывной и эффективной работы высокотехнологичных железнодорожных предприятий Урало-Сибирского региона.

В целях повышения качества подготовки специалистов в ОмГУПСе с 2000 г. проводятся работы по реализации программы информатизации университета, осуществляется поставка оборудования и средств вычислительной техники за счет целевого финансирования МПС России, ОАО "РЖД" (Западно-Сибирской железной дороги), а также собственных средств университета.

3.4 Маркетинг

Университет путей сообщения разместил заказ на оказание услуг по размещению рекламного материала. На рекламу на омских телеканалах, видеоэкранах и рекламных щитах руководство вуза готово серьезно раскошелиться.

На портале госзакупок размещен заказ на оказание услуг по размещению рекламного материала об университете. Заказчиком выступает Омский государственный университет путей сообщения.

По условиям заказа рекламные материалы о приемной комиссии и об университете должны быть размещены на омских телеканалах, городских видеоэкранах и на рекламных щитах. Интересно, что количество рекламных роликов на таких каналах, как НТВ, ТНТ и 7ТВ должно быть не менее 80 в день. Также реклама ОмГУПС появится в эфире "12 канала" и телеканалов Исилькульского, Москаленского и Называевского районов.

Также реклама университета будет размещена на видеоэкранах у магазина "Радость" и "Торгового центра". Причем количество показов должно составить не менее 7 тысяч в день в течение 25 дней. Таким образом, видеоролики с рекламой ОмГУПС появятся на двух экранах в общей сложности 350 тысяч раз.

Руководство университета намерено попиариться и на рекламных щитах. Планируется, что реклама будет размещена на трех щитах из четырех предложенных мест: в районе самого ОмГУПС, рядом с Техническим университетом, на пересечении улиц 70 лет Октября и Конева и на Привокзальной площади.

3.5 Изучение деятельности приемной комиссии ОмГУПС

3.5.1 Описание отдела

Состав приемной комиссии утверждается приказом ректора. Председатель приемной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов, нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности членов приемной комиссии, утверждает план ее работы.

В состав приемной комиссии входят: проректор по учебной работе - заместитель председателя, деканы факультетов, ответственный секретарь приемной комиссии, заместитель ответственного секретаря, представители профессорско-преподавательского состава ОмГУПС.

В технический состав приемной комиссии, утверждаемый приказом ректора, могут входить преподаватели, аспиранты, инженерно-технические работники и учебно-вспомогательный персонал факультетов.

Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается ректором ВУЗа.



3.5.2 Типовой процесс приема документов

Прием в ОмГУПС на первый курс для обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста проводится:

по результатам ЕГЭ по общеобразовательным предметам, соответствующим направлению подготовки (специальности), на которое осуществляется прием, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области образования, и по результатам дополнительных вступительных испытаний (при их наличии в высшем учебном заведении) - лиц, имеющих среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование;

по результатам вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, следующих категорий граждан:

имеющих среднее (полное) общее образование,

имеющих среднее профессиональное образование - при приеме для обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста соответствующего профиля;

имеющих среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств.

Приемная комиссия университета осуществляет контроль за достоверностью сведений об участии поступающих в ЕГЭ и о результатах ЕГЭ.

Контроль за достоверностью сведений об участии поступающих в ЕГЭ осуществляется путем направления в федеральную базу данных об участниках ЕГЭ и результатах соответствующего запроса о подтверждении правильности сведений.

Приемная комиссия также имеет право осуществлять проверку иных документов об образовании, представляемых поступающим.

В период приема документов приемная комиссия ОмГУПС ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.

Информация о количестве поданных заявлений, в том числе - полный по фамильный перечень лиц, подавших заявление, конкурсе представляется по каждому направлению подготовки (специальности) и размещается на официальном сайте университета и на информационном стенде приемной комиссии.

Прием для обучения по основным образовательным программам высшего профессионального образования проводится по заявлению граждан.

В заявлении поступающим указываются следующие обязательные сведения:

фамилия, имя, отечество;

дата и место рождения, пол, гражданство;

реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;

место жительства;

сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем;

направление(-я) подготовки (специальность(-и), для обучения по которым он планирует поступать в вуз, с указанием формы получения образования и условий обучения (бюджетные места, места по договорам с оплатой стоимости обучения);

сведения о сдаче единого государственного экзамена и его результатах или о месте сдачи единого государственного экзамена (при наличии нескольких результатов единого государственного экзамена, срок действия у которых не истек, поступающий указывает в заявлении, какие результаты единого государственного экзамена и по каким общеобразовательным предметам он использует);

наличие/отсутствие диплома победителя или призера соответствующей олимпиады школьников (при наличии - с указанием наименования олимпиады, реквизиты диплома победителя или призера данной олимпиады);

наличие/отсутствие особых прав при поступлении в высшие учебные заведения, установленные законодательством Российской Федерации (при наличии - с указанием такого права и сведений о документе, подтверждающем наличие такого права);

нуждаемость в предоставлении общежития.

В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации и приложениями к ним по выбранному направлению подготовки (специальности) или отсутствия указанного свидетельства и заверяется личной подписью поступающего.

Подписью поступающего фиксируется также следующее:

получение высшего профессионального образования данного уровня впервые;

подтверждение подачи заявления не более чем в пять вузов;

ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с датой представления оригинала документа государственного образца об образовании;

ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с правилами подачи апелляции при приеме на первый курс по результатам проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, дополнительных вступительных испытаний и аттестационных испытаний;

согласие на обработку своих персональных данных в порядке.

В случае предоставления поступающим заявления, содержащего не все сведения университет возвращает документы поступающему.

3.5.3 Порядок комплектования личного дела абитуриента

На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, аттестационных испытаний.

К заявлению о приеме в университет прилагаются: оригинал или заверенная ксерокопия документа государственного образца об образовании и 4 фотографии размером 3*4 см, а также оригинал или заверенная ксерокопия свидетельства о результатах ЕГЭ (если абитуриент поступает по результатам ЕГЭ). Предъявляется оригинал или заверенная ксерокопия документов, удостоверяющих личность и гражданство поступающего.

При личном представлении документов поступающим допускается заверение их ксерокопии по оригиналу ОмГУПС.

Личные дела поступающих хранятся в высшем учебном заведении в течение шести месяцев с момента начала приема документов.



4. Рекомендации по разработке и внедрению улучшений

В ходе прохождения практики в приемной комиссии ОмГУПС, мною было разработано несколько предложений по улучшению и развитию процесса приемной комиссии:

модернизировать дистанционный прием документов от абитуриентов Республики Казахстан. Возможность отправки документов в электронном виде в приемную комиссию ОмГУПС, в ответ абитуриент получает полную информацию о специальностях, план приема, о сроке обучения, форме обучения, наличии бюджетных мест, количество поступающих на выбранную специальность, время и место проведения вступительных экзаменов, списков зачисленных, приказ о зачислении. Такое предложение дает возможность отправить документы по интернету абитуриентам из Казахстана, для того чтобы ускорить и упростить процесс принятия документов. От абитуриентов требуется заполнить анкету поступающего и прислать сканированные копии всех необходимых документов;

автоматизировать электронную базу абитуриентов;

устранить ошибки, потерю данных и увеличить скорость обработки внесения данных;

контроль хода приема в режиме онлайн;

передача документов и данных о списке и приказах зачисленных в институты и факультеты, тем самым систематизировать и ускорить формирование приказов;

создание временного личного кабинета абитуриента, где будет находиться вся информация и документы поступающего;

автоматическая проверка документов в федеральной базе свидетельств ЕГЭ;

ввести электронную онлайн программу сдачи вступительных испытаний. После подачи всех необходимых документов и заполнения приказа на

поступление, абитуриенту дается возможность пройти вступительный экзамен онлайн, соответственно после формирования экзаменационных групп.

Для этого требуется ввести ФИО и пароль на сайте сдачи. Пароль присылается на почту абитуриенту после подтверждения и правильности заполнения всех данных в анкете. После этого выбрать институт (факультет) и направления, на которые проводится конкурс. Далее будет доступна информация по каким дисциплинам будет проводиться испытания (экзамен). Затем ознакомиться с инструкцией сдачи и начать вступительные испытания.

Создание онлайн программы дает возможность:

онлайн сдача вступительного испытания;

результаты становятся доступны после прохождения экзамена;

преподавателям не нужно проверять работы вручную.



Заключение

В ходе прохождения производственной практики в приемной комиссии ОмГУПС был получен опыт работы c абитуриентами, преодолена неуверенность в ведении деловых разговоров, предоставления информации и принятия решений в трудных ситуациях.

В течение практики была ознакомлена c работой в приемной комиссии университета, а именно, узнала об этапах принятия и заполнения документов для поcтупающих, оформлении договоров об образовании на обучение на коммерческой основе.

Работа в приемной комисcии помогла мне развить навык общения, проявляющийся в беседе с абитуриентами, при выборе будущей cпециальности, а также в доступном донесении информации о факультетах и направлениях и внеучебной деятельности cтудентов, так как обычно абитуриенты недоcтаточно информированы об университете и выбранной ими cпециальности.



Использованная литература

1. Официальный сайт ОмГУПС [Электронный ресурс]// http://www.omgups.ru/index.html

2. Белый Е.М Использование концепции стратегического менеджмента в управлении государственным вузом [Электронный ресурс]: журнал "Менеджмент в России и за рубежом", №3, 2014 // http://www.mevriz.ru/articles/2003/3/1546.html

3. Мамаева В.Ю., Мацько В.В. Анализ конкурентной среды на рынке образовательных услуг [Электронный ресурс]: Вестник Омского университета. Серия "Экономика". 2015. № 2. С. 103-107. // file:///D:/фильмы%20и%20сериалы/analiz-konkurentnoy-sredy-na-rynke-obrazovatelnyh-uslug.pdf

4. Официальный сайт Министерства транспорта РФ [Электронный ресурс]// http://www.mintrans.ru/ministry/transport-education/detail.php?ELEME

5. Сагинова О.В. Маркетинг образовательных услуг [Электронный ресурс]: журнал "Маркетинг в России и за рубежом",№1,2014.// http://www.cfin.ru/press/marketing/1999-1/05.shtml

Приложение А

Таблица 1 - SWOT-анализ ОмГУПС

	Возможности	Угрозы
	В 1 - получать приемлемое финансирование при стабильном экономическом росте; В 2 - создание законопроектов, нацеленных на развитие образования; В 3 - партнерские отношения с крупными организациями; В 4 - открытие инновационных специальностей и присоединение институтов.	У 1 - дефицит источников финансирования экономической области образования; У 2 - затрудненное обучение преподавательского состава; У 3 - демографический спад; У 4 - развитие и востребованность образования у мощных конкурентов на рынке образования.
Сильные стороны: С 1 - высококвалифицированный педагогический состав; С 2 - хорошая информационно-техническая подготовка студентов экономических и технических специальностей; С 3 - участие в научно-исследовательской деятельности; С 4 - участие в программе повышения конкурентоспособности ВУЗа; С 5 - доступная стоимость обучения; С 6 - широкий спектр направлений и специальностей подготовки; С 7 - позитивный имидж вуза в регионе.	С 1В 1 - развитие докторантуры; С 4В 3 - капитальное строительство учебно-лабораторной базы; С 1В 3 - строительство жилья с целью привлечения и закрепления квалифицированных кадров; С 6В 4 - востребованность специалистов с интегрированными знаниями.	С 1У 2 - в связи с быстрым техническим прогрессом может затруднить обучение преподавательского состава университета. Но так как университет имеет высококвалифицированный педагогический состав, который либо уже научен, либо без труда пройдет курсы повышения квалификации, то это поможет избежать нам представленную угрозу. С 2У 3 - При хорошей информационно-технической подготовки студентов экономических специальностей даже демографический спад, наблюдаемый в последние 10-летие, не позволит потерять предпочтения студентов обучаться в университете. С 3У 1 - возможность участия студентов в научно-исследовательской деятельности университета способна привлечь надежное финансирование со стороны государства, что позволит полноценно развить и стабилизировать подготовку специалистов в экономической и технической сфере и избежать дефицита источников финансирования. С 4У 4 - участие университета в повышении конкурентоспособности, несомненно, может решить такую угрозу, как развитие и востребованность образования у мощных конкурентов на рынке образования. С 5У 4 - доступная стоимость обучения способна превзойти мощных конкурентов в области развития экономического образования в техническом университете и привлечь сильных студентов.
Слабые стороны: С 1 - сокращение бюджетных мест на экономических специальностях; С 2 - недостаточно развитая система обучения по обмену для экономических специальностей; С 3 - недостаточно активная работа в соседних регионах; С 4 - недостаточное использование активных методов обучения - деловых игр, кейсов и др.	С 1В 4 - расширение номенклатуры краткосрочных образовательных программ и услуг; С 3В 3 - активное договорное сотрудничество с предприятиями и организациями региона.	С 1У 4 - сокращение бюджетных мест на экономических специальностях может привести к тому, что ВУЗ потеряет значимое число талантливых студентов, которые предпочтут другие учебные заведения с экономическим образованием. С 2У 3 -демографический спад, наблюдаемый в последние 10-летие, который итак привел к сокращению числа обучающих. И, следовательно, благодаря данным слабым сторонам эта угроза будет значимой для университета. С 3У 4 - снижение спроса из-за высоких требований на вступительных испытаниях. С 4У 4 - широкое использование дистанционных технологий обучения конкурентами.

Размещено на Allbest.ru

...