Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Данный отчет составлен по материалам прохождения практики в компании по продаже строительных материалов ИП Кабаков Д. Л.

В первой главе описана организационно-правовая форма компании, описан вид деятельности компании - это продажа строительных материалов оптом и в розницу, раскрыта управленческая структура, а также проанализирован ассортимент компании, выявлены сильные стороны ценовой политики, раскрыта аудитория потребителей предприятия. В аудиторию потребителей входят три группы покупателей строительных материалов - это профессиональные строители, торговые организации и частные лица, приобретающие товар в небольшом количестве.

Во второй приведен анализ хозяйственной деятельности ИП Кабаков Д. Л.

Показана основная структура зависимости операций. А также во второй главе представлено описание работы сотрудников компании с первичными документами. Рассказано, что документами по приемке товара являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная, которые также выдаются и при реализации товара.

Цель: за время прохождения практики закрепить теоретические знания, данные в университете, рассмотреть работу компании на этапе интенсивного развития и становления на рынке строительных материалов.

Задачи:

- изучить организационную структуру предприятия;

- ознакомиться с производственным процессом предприятия;

- провести финансово-экономический анализ деятельности компании.

- анализ внешнеэкономического потенциала компании.

Объектом исследования является ИП Кабаков Д. Л. предметом исследования - анализ эффективности деятельности ИП Кабаков Д. Л.

В ходе исследования использовались методы сравнительного анализа и экономико-математические методы.

Информационная база отчёта представлена Интернет-ресурсами и правовыми актами.

1. Общая характеристика предприятия И.П. Кабаков

организационный экономический производственный

Форма собственности предприятия - индивидуальная. ИП Кабаков создано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации 18 января 2006г. Зарегистрировано по адресу г. Омск Бульвар Архитекторов д. 1/2, кв.72.

ИП Кабаков учреждено для ведения предпринимательской деятельности с целью удовлетворения общественных потребностей в товарах и услугах и получения прибыли.

Директор ИП Кабаков Д.Л. руководствуется следующими внутренними документами: свидетельство индивидуального предпринимателя, коллективный договор, положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры.

Предприятие ИП Кабаков Д.Л. несет ответственность по своим долгам и своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Прибыль от деятельности используется на возмещение материальных затрат, осуществление обязательных платежей и отчислений (уплату налогов, оплату труда работникам и т.д.). Оставшаяся чистая прибыль направляется на развитие и расширение предприятия и другие цели по усмотрению предпринимателя.

Органы управления ИП:

Предприниматель самостоятельно управляет своей деятельностью, на свой страх и риск.

Учредительные документы Индивидуального Предпринимателя:

Учредительные документы для образования и регистрации ИП не требуются.

По виду деятельности ИП Кабаков Д. Л. является оптово-розничной фирмой по продаже строительных материалов. Численность персонала ИП Кабаков Д. Л определяется исходя из функциональной целесообразности; общая численность работающих, согласно штатному расписанию, составляет 16 человек.

Вопросы найма и увольнения, формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников решаются директором предприятия ИП Кабаков Д. Л. самостоятельно на основе законодательства РФ.

Система оплаты труда для персонала построена на использовании повременно-премиальной формы. Оплата труда работников построена на основе должностных окладов и зависит от величины фактически отработанного времени и достижения конечных результатов деятельности предприятия.

У каждого работника предприятия ИП Кабаков Д. Л. есть свои должностные обязанности.

Руководство деятельностью предприятия ИП Кабаков Д. Л. осуществляет директор, который:

а) заключает договора с юридическими и физическими лицами;

б) осуществляет оперативное руководство деятельностью отделов;

в) защищает имущественные интересы и деловую репутацию предприятия;

г) заключает и расторгает трудовые договора (контракты) с работниками с соблюдением действующего законодательства и штатного расписания;

д) определяет состав, численность и заработную плату работникам.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

а) ведет работу с бухгалтерской отчетностью, внутренней и внешней документацией и корреспонденцией;

б) занимается отчетами и перечислениями в налоговые и другие государственные органы;

в) производит расчеты с поставщиками, а также множество других операций;

г) своевременно подготавливает платежные поручения;

д) контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар;

е) производит прием на работу персонала и увольнение.

Должностные обязанности менеджера:

а) по финансовому развитию отслеживает расчеты с поставщиками и покупателями, задолженности;

б) контролирует ведение расходной и приходной документации;

в) отслеживает остатки товара на складе, какая и в каком количестве продукция требуется организации в ближайшее время;

г) прогнозирует продажи и оформляет заказы поставщикам.

Должностные обязанности продавца-консультанта:

а) консультирование клиентов;

б) участвует в сортировке и маркировке товара;

в) прикрепляет ярлыки цен с указанием наименования, артикула, цены, размеров, следит за наличием ценников;

г) встречает клиентов, консультирует их по ассортименту, демонстрирует все виды моделей наименования, наблюдает за сохранностью товара;

д) доводит до сведения директора о спросе покупателей на отдельные товары;

е) соблюдает правила трудовой дисциплины;

ж) принимает товар по накладным.

Согласно ст.91 Трудового Кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятии И.П. Кабаков Д.Л, не превышает 40 часов в неделю. Законодательства РФ регулирующего рабочее время работников всех предприятий, независимо от их форм собственности.

В организационно-управленческую структуру компании входит офис генерального директора, бухгалтерия, отдел по продаже товаров оптом, розничный магазин, два склада (Рис.1).



Рисунок 1. Организационно-управленческая структура И.П. Кабаков Д. Л.

организационный экономический производственный

У ИП Кабаков Д. Л есть одно основное преимущество - непосредственная близость структурных подразделений между собой и сплоченность коллектива. Офис компании расположен на одной территории со складом и розничным магазином, что облегчает работу как с розничными, так и с оптовыми клиентами. А также есть большая площадка для размещения контейнеров.

Организационная структура компании отвечает следующим принципам управления на предприятии:

а) существует распределение полномочий - право принимать решения и предпринимать действия;

б) существует распределение обязанностей, т. е. выполнение заданий от высшего руководства;

ИП Кабаков Д.Л. - компания молодая, динамично развивающаяся, такой организационной структуры удалось достичь за счет наработанного ранее учредителем компании розничного магазина, приносящего компании на данный момент стабильную долю дохода.

По признаку классификации оптовых посредников ИП Кабаков Д. Л. можно отнести к универсальным посредникам. Потому как фирма осуществляет весь комплекс функций организационно-коммерческой деятельности:

- покупка за свой счет;

- транспортировка товара;

- хранение;

- доставка до потребителя;

- рекламирование;

- консультирование и информационное обслуживание.

Ассортимент продукции ИП Кабаков Д. Л. является конкурентоспособным, представлен преимущественно ключевыми позициями, лидирующими на рынке, такими как: штукатурка, шпатлевка, клея, грунтовки, краски известных российских и зарубежных производителей. Так же отделочные, теплозвукоизоляционные материалы, плинтус.

Стоит отметить, что ассортимент розничного магазина и ассортимент товаров, продаваемых оптом, существенно отличается.

Это обусловлено тем, что конъюнктура рынка специфична и некоторые виды товаров рассчитаны на определенную долю потребителей, а также тем, что определенные товары входят на рынок непосредственно с одной, эксклюзивной компанией - дистрибьютором, и распространяется в дальнейшей цепочке посредников по фиксированной цене.

Например, малярный инструмент является товаром народного потребления, и приобретается преимущественно в розничной сети. Практически каждая компания, не смотря на сферу ее деятельности, ежемесячно расширяет ассортимент продаваемой продукции, с целью привлечения большего круга покупателей, а также повышения прибыли. ИП Кабаков Д.Л. не исключение.

Для создания ассортимента, отвечающего требованиям наибольшего числа покупателей, фирма постоянно ведет переговоры с компаниями-производителями отечественного и зарубежного масштаба.

Клиентами компании являются:

- строительные компании;

- торгующие организации;

- частные лица.

Для каждой категории покупателей у компании существуют индивидуальные цены. В частности, для торгующих организаций фирма предоставляет «СПЕЦ» цены, для строительных - оптовые, соответственно частные лица, в небольшом объеме приобретают товар по розничной цене (также ценовая политика зависит от объема приобретаемой продукции для всех организаций). Таблица прайс-листа представлена в виде четырех колонок с наименованием товара и тремя видами цен (Таблица 1), для того чтобы стимулировать потребительскую способность клиента, вынуждая стремиться к набольшим объемам.

Таблица 1. Фрагмент прайс-листа компании И.П. Кабаков Д.Л.

организационный экономический производственный

Все цены прайс-листа -- это стандартные цены, включающие в себя налоги и затраты на себестоимость и транспортировку товара. Цены являются окончательными и не зависят от курса валют, т.к. курс в компании внутренний. Все цены указаны в рублях. Допускается наличная и безналичная форма оплаты. Для безналичной оплаты счет действителен в течении 10-и календарных дней, при этом товар резервируется на складе. Отпуск со склада или доставка товара осуществляется по факту перевода денег на расчетный счет Поставщика (если иное не предусмотрено в договорах купли-продажи).

В структуре основных средств наибольшую долю составляет мебель - 37 %. Также большую долю составляют здания и сооружения 27 %, оборудование - 18 % и транспортные средства 16 %.

ИП Кабаков Д. Л. арендует здание офисного назначения, в собственности компания имеется складское помещение, гараж, а также собственный транспорт и инструмент, мебель и производственный инвентарь.

Таблица 2. Динамика стоимости основных средств

Таблица 3. Размеры помещений и арендная плата

Транспортные средства представлены двумя микроавтобусами и двумя грузовиками общей стоимостью 2424 тыс. руб, которые были приобретены в 2002 и в 2006 гг. Оборудование предполагает средства для монтажа и установки подвесных конструкций.

Оборудование включает персональные компьютеры, сетевые тестеры, принтер, контрольно-кассовые машины, телефоны, факс и т.д. Данные следующей таблицы 5 необходимы для расчета показателей движения основных средств.

Таблица 4 - Стоимость и износ основных средств, тыс.руб

Как видно из таблицы, компания ежегодно обновляет свои фонды, а средний износ основных средств на конец 2015 года составлял 51 %. Охарактеризовать движение основных фондов предприятия можно с помощью следующих показателей в таблице 5.

Таблица 5- Движение основных средств

На основании приведенных в таблице данных можно сделать следующие выводы. В 2015 г. доля поступивших основных средств составила 22 % от остаточной стоимости. Коэффициент расширения основных средств составлял 95 %, для ИП Кабаков Д. Л. данный показатель свидетельствует о том, что замена основных средств происходит достаточно быстро, следовательно, состав основных средств расширяется. Коэффициент годности оборудования в 2015 г. снизился на 0,02 и составил 49 %, что свидетельствует о небольшой доле новых основных средств в общей сумме.

Таким образом, на основании рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод о том, основные средства, имеющиеся в распоряжении ИП Кабаков Д. Л. имеют высокий коэффициент износа, что свидетельствует о том, что на предприятии происходит устаревание основных средств.

2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия ИП Кабаков Д. Л.

Одним из центральных основополагающих элементов коммерческой деятельности является закупочная работа, приносящая успех при ее оптимизации.

Осуществляя закупочную деятельность предприятия, прежде всего нужно знать, где сегодня можно приобрести товары и какой способ товародвижения более предпочтителен. Основным источником закупки товаров являются производители.

После предварительной оценки из первоначального большого списка исключили поставщиков, не удовлетворяющих по следующим критериям:

- удаленность;

- не периодичность поставки;

- цена, не соответствующая качеству;

- качество, не соответствующее требованиям;

- не удовлетворяющая форма оплаты;

- не устраивающий объем поставок.

Рассматривая алгоритм действий работы с иногородними поставщиками, можно выявить 8 основных моментов:

а) Заключение договора поставки, договора факторинга (если присутствует данная форма оплаты);

б) Подача заявки поставщику при помощи электронной передачи данных;

в) Выставление счета на оплату поставщиком;

г) Согласования сторонами сроков отгрузки;

д) Раскредитование вагона на станции получателя по прибытии;

е) Приемка товара по количеству и качеству (товар должен соответствовать ТУ, Сертификатам Соответствия, пришедшим вместе с товаром);

ж) Составление актов и рекламаций (если это необходимо);

з) Оплата счета по истечении отсрочки.

Успешная коммерческая деятельность предприятий по оптовой продаже во многом зависит от хозяйственного механизма и системы управления, обусловленных рыночными условиями. Оптовая продажа осуществляется, как правило, между предприятиями достаточно крупными партиями товаров.

Эффективность и устойчивость деятельности современного предприятия на внешних рынках во многом определяется его внешнеэкономическим потенциалом у ИП Кабаков Д. Л. компании существуют внешнеэкономические связи.

Компания ИП Кабаков Д. Л. занимается продажей товаров в области, других городов и Казахстана.

Основные территориальные направления движения товаров:

- Челябинск

- Тюмень

- Павлодар

- Астана

- Омск

При отгрузке товаров в другой город или поселок ИП Кабаков Д. Л. практикует два варианта отправки товара: силами клиента и силами поставщика (оплата грузоперевозки осуществляется клиентом). При втором варианте компания обязана выбрать наиболее рационального грузоперевозчика, согласовать с клиентом форму отправки, размер партии, осуществить контроль погрузки. При выборе наиболее рационального грузоперевозчика основными критериями является: выбор способов грузоперевозок, возможность перевозить товар как большими, так и маленькими партиями, наличие собственных тупиковых путей, предоставление услуг экспедирования, страхования, тарифная сетка, оперативность. Работа с транспортно-экспедиционной компанией начинается с заключения договора транспортного обслуживания, предоставления заявки на перевозку товара, где указываются реквизиты компании, как плательщика, наименование груза, его характеристики, количество мест, тоннаж, станция отправления, станция назначения, отгрузочные реквизиты получателя, дата и время отгрузки, дополнительные условия поставки, визируется печатью предприятия и подписью ответственного лица, составления акта сдачи товара третьему лицу, очень важно вложить все сопроводительные документы (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, а так же документы, необходимые получателю груза).

Любое коммерческое предприятие осознает, что предлагаемые ею товары не могут нравится сразу всем покупателям. Известно, что покупатели отличаются друг от друга своими нуждами и привычками. Различия покупательских требований к одному и тому же товару объясняются как объективными различиями между самими покупателями, обусловленными неравенством их доходов и социального статуса, национальной принадлежностью и вероисповеданием, разницей пола и возраста, так и особенностями индивидуальной психологии покупателей. В мире трудно найти двух потребителей с одинаковой реакцией на предлагаемый товар. Потребители даже одного конкретного товара редко покупают его, руководствуясь одинаковыми мотивами. Тем не менее, один и тот же товар может быть предназначен для различных групп потребителей, имеющих разные вкусы. К тому же если предприятие основано на оптово-розничной торговле, нельзя делать ставку только на оптового покупателя, пренебрегая розничным. Потенциальным потребителями предприятия являются строительные организации, торговые организации, частные лица. Исходя из данных анализа клиентов предприятия, регистрирующихся в клиентской базе, выяснилось, что 32 % торговые розничные магазины; 23 % - частные лица, и 44,5 % - составляют строительные организации и частные строители; (Рис.2.).



Рисунок 2. Сегментация потребителей И.П. Кабаков Д.Л.

На долю строительных организаций и частных строителей приходится практически одна вторая от общего объема потребителей, что говорит о значимости оптового клиента в общем товарообороте и необходимости поддержания оптовиков различными акциями, скидками, а также накопительными картами.

Сегодня рынок изменчив, как и все вокруг. Поэтому компании необходимо быть готовой к переменам. Возможно, завтра появится какой-то новый вид товара или новая удобная оригинальная упаковка, этого не нужно ждать от конкурентов, необходимо, чтобы конкуренты сами ждали этого.

Необходимо хорошо знать своего покупателя, и компания его хорошо знает и изучает. Ассортимент компании достаточно разнообразен, поэтому она может постоянно изменять количество выпускаемой продукции, увеличивая один вид и уменьшая другой, не изменяя количество прибыли. Необходимо чувствовать своего покупателя.

Например, также спрос может измениться и в связи со сменой сезонов.

Данный вид товара будет востребовано всегда - об это говорит постоянное нахождение его на рынке (не важно, какой марки), его покупали, и будут покупать, важно только суметь сориентировать покупателя на себя.

Оценка рынков сбыта показала, что существует резерв по увеличению продаж на существующих рынках, необходимо выработать маркетинговую стратегию по расширению рынков сбыта.

Сегментация рынка - основной метод маркетинга, с помощью которого предприятие делит его с учётом результатов анализа по определенным признакам на некоторые сегменты потребителей.

Она осуществляется для последующего выделения целевых сегментов, требующих разного подхода в стратегии разработки новых видов продукции, организации товародвижения, рекламы и стимулирования сбыта.

Стратегия сегментации рынка позволяет предприятию, учитывая свои сильные и слабые стороны при выборе методов маркетинга, выбрать те из них, которые обеспечат концентрацию ресурсов именно в тех сферах деятельности, где предприятие имеет максимальные преимущества или, по крайней мере, минимальные недостатки. При выделении сегментов и выборе целевого из них следует всегда учитывать масштаб рынка и складывающиеся тенденции на нём.

Сегмент рынка - это Потребители, в массе своей одинаково реагирующие на мероприятия предприятия по формированию спроса и стимулированию сбыта.

Данные Потребители “вычисляются” как лица, имеющие, в общем, одинаковую потребность в этой продукции и характеризующиеся примерно одинаковым возрастом, полом, уровнем благосостояния и иными социальными характеристиками.

Основные элементы сбытовой политики ИП Кабаков Д. Л.

а) транспортировка продукции в ИП Кабаков Д. Л. происходит следующим образом: торговые независимые посредники забирают продукцию собственным автотранспортом;

б) хранение продукции - поскольку установка ИП Кабаков Д. Л. позволяет по своим техническим возможностям содержать запасы продукции, то стараемся, чтобы в резерве находилось около 200 упаковок для непредвиденных обстоятельств.

в) контакты с потребителями - это действие по - оформлению заказов;

г) заказ дается потребителями на необходимый объем товара за два дня до отпуска товара со склада по телефонному звонку в ИП Кабаков Д. Л.

д) организации платежно-расчетных документов, юридическому оформлению передачи прав собственности на товар: кассир ИП Кабаков Д. Л. выписывает накладную, счет-фактуру, приходный ордер в момент получения и оплаты товара со склада потребителем;

е) информированию потребителей о товаре и фирме: со всеми основными потребителями товара заключены договора купли-продажи, на сегодняшний день количество договоров, заключенных ИП Кабаков Д. Л. составляет 30 экземпляров, в договорах указана информация о ИП Кабаков Д. Л., о порядке расчетов;

ж) сбору информации о рынке: руководитель фирмы, а также кассир (так как работает непосредственно с потребителями, занимаясь выпиской документов) постоянно интересуются и собирают отзывы о товаре - как раскупается товар, что не устраивает во вкусовых качествах товара.

Позиция ИП Кабаков по отношению к сбыту, имеет признаки, позволяющие дать оценку сбыту: по организации системы сбыта: т.к. И. Кабаков использует независимых торговых посредников в канале сбыта, то вид сбыта косвенный, схема сбыта ИП Кабаков представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Схема сбыта

Сбытовая политика - поведенческая философия или общие принципы деятельности, которых фирма собирается придерживаться в сфере построения каналов распределения своего товара и перемещение товара по времени и пространству.

Товародвижение - деятельность по планированию, организации и контролю за физическим перемещением во времени и пространстве товаров от мест их производства к местам использования с целью удовлетворения потребностей потребителя и достижением поставленных предприятием целей.

В области физического перемещения товара одним из основных факторов выступает затраты предприятия на этот процесс.

В связи с этим цели предприятия в области товародвижения формируются следующим образом:

а) максимально возможный уровень обеспечения сервиса поставки товара потребителю

б) минимально возможные затраты на физическое перемещение товара

в) максимально возможный уровень обеспечения сервиса поставки при заданном уровне затрат

Очень большое внимание уделяется качеству и сроку службы, а также потребностям потребителей, чтобы сделать данный вид товара действительно качественным, которому доверяют и будут покупать вновь и вновь.

Так как ИП Кабаков является оптово-розничной фирмой, то учет продаваемых товаров, складских запасов, а также денежных средств было бы достаточно сложно вести в какой-то другой форме, кроме как автоматизированной. Существует множество различных баз данных, отличающихся друг от друга прежде всего ценой, сложностью конфигураций, годом выпуска, системным обслуживанием. Наиболее приемлемой по цене и простоте в работе для компании стало программное средство 1С: Предприятие, тем самым облегчив работу служащих компании.

Основными возможностями этой базы данных является:

а) учет складских запасов товаров и их движения;

б) учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

в) резервирование товаров и контроль оплаты;

г) учет денег на банковских счетах и в кассе;

д) учет товарных кредитов и контроль их погашения;

е) автоматический расчет цен списания товаров, их возврата и оплаты;

ж) учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты;

з) получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях;

и) работа со взаимосвязанными документами.

Система «1С: Предприятие» предназначена для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия. Работа в программе производится в соответствии со схемой, представленной на рис.5.

Рисунок 5. Общая схема работы с программой

организационный экономический производственный

Вся информация вносится в общий журнал документов на основе реальных документов, полученных от поставщиков или выдаваемых покупателем.

Благодаря программе существенно облегчается работа менеджеров, кладовщиков, продавцов, так как обработка документов очень трудоемка и требует максимум внимания.

Для функционирования торгового предприятия, как и любой другой организации, необходимо документальное оформление результатов своей деятельности. Для того, чтобы документ обладал юридической силой, он должен соответствовать требованиям законодательства.

Анализ основных технико-экономических показателей необходим для комплексной оценки деятельности компании, он показан в таблице 8

Таблица 8. Основные технико-экономические показатели деятельности

организационный экономический производственный

В 2014 г. выручка от реализации увеличилась по сравнению с 2013 г. на 110 % или на 1473 тыс. руб, в связи с увеличением количества заказов.

В 2015 году по сравнению с предыдущим годом выручка увеличилась на 1 296 тыс. руб или на 8 %. Увеличение выручки произошло в основном по причине роста цен на продукцию и услуги компании. Увеличения количества продаж в 2015 году не наблюдалось.

Среднесписочная численность в 2013 и 2014 гг. оставалась стабильной 16 человек. Однако в связи с жесткой конкуренцией на рынке и с повышением требований к качеству услуг и уровня ответственности в работе в 2015 году было принято решение о создании новых вакансий: заведующего общехозяйственными вопросами, водителя и двух менеджеров. Среднегодовая выработка на 1 человека в 2014 г. увеличилась благодаря увеличению количества заказов. В 2014 г. выработка была равна 810 тыс. руб В 2015 году в связи с увеличением среднесписочной численности персонала среднегодовая выработка на одного работающего составила 700 тыс. руб и уменьшилась по сравнению с 2014 годом на 14%.

Фонд оплаты труда в 2014 г. повысился по сравнению с 2013 г. на 10 % согласно уровня инфляции и составлял 6 571 тыс. руб. В связи с увеличением численности персонала в 2015 году фонд оплаты труда увеличился на 31 % по сравнению с предыдущим годом и составил 8 624 тыс. руб

Заработная плата повышается ежегодно на 10 % и к концу 2015 года среднемесячный показатель составлял 28 748 тыс. руб, что более чем в 3 раза превышает средний уровень оплаты труда во Владивостоке по данным статистики (7 680 тыс. руб).

Среднегодовая стоимость фондов компании ежегодно увеличивается в связи с приобретением новых основных средств. На конец 2015 года среднегодовая стоимость средств составляла 2 652 тыс. руб

Рост себестоимости в 2014 году составил 7 %, а в 2014 году - 10 %, что произошло в основном по причине повышения цен на материалы поставщиками и роста заработной платы.

В 2015 году затраты на 1 руб выручки составили 0,97 руб, что говорит о высоких затратах компании.

В результате роста себестоимости в 2015 году валовая прибыль компании уменьшилась на 30 % и составила на конец года 451 тыс.руб

Следует отметить, что в 2014 году рост выручки по сравнению с предыдущим годом составил 175 %, что произошло в результате увеличения числа заказов. А в 2015 году компания испытывала нехватку заказов на услуги.

В результате снижения валовой прибыли в 2015 году уменьшилась рентабельность продаж до 2,6 %, а в 2013 году рентабельность была равна 4,2 %. Снижение рентабельности в основном было обусловлено повышением себестоимости и небольшим темпом роста выручки.

Таким образом, на основании проведенного анализа технико-экономических показателей можно сделать вывод, что в целом ИП Кабаков Д. Л. успешно функционирует на рынке города Омска и получает прибыль. Однако судя по снижению валовой прибыли и производительности труда в 2015 году, компания столкнулась с рядом проблем, таких как: нехватка заказов, повышение себестоимости, высокий темп инфляции, большая конкуренция на рынке. В связи с этим, эффективность деятельности компании снизилась и для дальнейшего функционирования необходимы преобразования в деятельности компании в целях повышения рентабельности.

Имея ясное представление о структуре основных средств компании, их физическом и моральном износе, факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Основные средства компании представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Согласно существующей основные средства по своему составу в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяются на следующие виды: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь и принадлежности.

Стоимость и структура основных средств показана в таблице 5.

В 2015 г. основные средства составляли 2 730 тыс.руб, по сравнению с 2014 г. сумма увеличилась на 156 тыс.руб или на 6% в результате покупки мебели для офиса. В 2014 году по сравнению с 2013 годом также произошло увеличение основных средств за счет приобретения оборудования для монтажа.

В таблице 9 представлены показатели эффективности использования основных фондов в динамике, к которым относятся: коэффициент фондоотдачи, фондоемкости и фондорентабельности.

Таблица 9. Показатели эффективности использования основных средств И.П. Кабаков Д.Л.

В 2015 году показатель фондоотдачи увеличился на 0,21 по сравнению с 2014 годом и составил 6,6. Это значит, что на каждый руб. основных средств приходится 6,6 руб. выручки.

И хотя фондоотдача увеличилась в 2015 году, фондорентабельность снизилась, что свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов.

Для оценки оборотных средств ИП Кабаков Д. Л. будут использованы следующие показатели: величина, состав, структура оборотных средств в динамике, показатели оборачиваемости и эффективности их использования.

Анализ оборотного капитала ИП Кабаков Д. Л. приведен в таблице 10.

Оборотные активы в структуре имущества ИП Кабаков Д. Л. занимают 58 % в общей сумме баланса.

На конец 2015 года сумма оборотных активов составляла 3 825 тыс. руб., что на 587 тыс. руб. больше, чем в 2014 году. Увеличение суммы баланса свидетельствует об успешности деятельности компании.

Запасы на конец 2014 года увеличились на 104 тыс. руб. по сравнению с показателем прошлого года и составляли 453 тыс. руб.

Дебиторская задолженность на конец 2015 года была равна 3 353 тыс. руб. Основная причина образования просроченной дебиторской задолженности в том, что компания действует на условиях работы без предоплаты. И при выполнении крупных заказов все оборотные средства останавливаются в дебиторской задолженности.

Таблица 10. Анализ оборотного капитала ИП Кабаков Д.Л.

Наибольший удельный вес в оборотных активах на конец 2015 г. составляла кредиторская задолженность -88%. Запасы составляли 12 %. Остальные статьи имели незначительный удельный вес. Большое влияние на эффективность деятельности ИП Кабаков Д. Л. оказывает оборачиваемость средств. От этого зависит не только размер минимально необходимых для хозяйственной деятельности оборотных средств, но и размер затрат, связанных с владением и хранением запасов и т.д.

Инвестиции на предприятии представлены в виде кредитов и займов в размере 1200 тыс. руб., денежными средствами 15 тыс. руб.

В свою очередь это отражается на себестоимости продукции и в конечном итоге на финансовых результатах предприятия. Все это обуславливает необходимость постоянного анализа и контроля за оборотными активами и анализа их оборачиваемости. При этом главное внимание уделяется расчету и анализу изменений скорости оборота оборотных активов.

Показатели эффективности использования оборотного капитала ИП Кабаков Д. Л. представлены в таблице 11.

Таблица 11. Эффективность оборотного капитала ИП Кабаков Д. Л.

В 2015 году рентабельность оборотных активов снизилась на 8 %, это связано с уменьшением валовой прибыли и увеличением дебиторской задолженности.

Оборачиваемость оборотных активов также снизилась до 5 раз в год, что является признаком снижения деловой активности компании и ухудшения эффективности деятельности.

Следует отметить, что скорость обращения кредиторской задолженности в год крайне низкая. Это свидетельствует о том, что в компании есть проблемы с расчетами с дебиторами. Следовательно, для повышения эффективности использования основных средств компании необходимо стимулировать снижение кредиторской задолженности и увеличивать ее оборачиваемость.

Себестоимость услуг является важнейшим показателем экономической эффективности. В ней отражаются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех ресурсов. Это выраженные в денежной форме затраты ИП Кабаков Д. Л. на покупку, поставку и реализацию услуг. Себестоимость является одним из важнейших показателей производственно-хозяйственной деятельности.

Исчисление этого показателя необходимо для:

а) оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики;

б) определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;

в) выявления резервов снижения себестоимости продукции;

г) определения цен на продукцию;

д) расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий;

е) обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших и пр.

Анализ структуры себестоимости представлен в таблице 10.

Как видно из таблицы, себестоимость в 2015 году увеличилась на 1 493 тыс. руб. или на 10 %. Наибольшее увеличение произошло по статье расходы на оплату труде, которые состоят из заработной платы и единого социального налога. Увеличение на 2 587 тыс. руб. обусловлено увеличением штата сотрудников на 5 человек.

Поскольку у компании в 2015 году было мало оборотных средств, проводилась политика оптимизации затрат, однако это дало мало результатов и в итоге произошел рост себестоимости. Однако по большинству статей кроме оплаты труда и материальных затрат в 204 году наблюдалась экономия.

В структуре себестоимости в 2015 году наибольшую долю составляют расходы на оплату труда - 64 %. Также велика доля материальных затрат - 27 %. Общепроизводственные затраты составляют около 7 %, а прочие расходы -3 %.

Заключение

В рамках практики мною были изучены уставные документы компании, организационно-правовая форма, структура, ассортимент предприятия, внешнеэкономический потенциал, операции и документы, связанные с приемкой и продажей товара, а также познакомилась с автоматизированной формой комплексного учета товарно-материальных ценностей и складских запасов предприятия.

На данном этапе развития ИП Кабаков имеет стабильный перечень товаров, а также из зарубежных стран, что позволяет конкурировать с другими предприятиями подобного вида за счет ценовой политики и удачно выбранного сегмента потребительской аудитории за счет внешнеэкономического потенциала.

Так же в компании высокий уровень профессиональной подготовки кадров, что позволяет оперативно, слажено работать, достигая высоких продаж, и, соответственно наибольшего уровня доходов.

Совершенствование организации коммерческой деятельности на предприятии, более четкая детализация функций и задач управления на основе современных методов и технических средств определяют и во многом решают проблему повышения качества управления экономики в целом.

Рассмотрев внешнеэкономический потенциал ИП Кабаков видно, что ИП имеет хорошие внешнеэкономические связи с Казахстаном и городами расположенных в географической близости.

Таким образом, управление формированием ассортимента, установкой цен и разработкой сбытовой политики необходимо осуществлять, учитывая связи между ними. Принимая во внимание постоянно меняющуюся конъюнктуру рынка, ассортимент, и цены, и сбыт необходимо регулярно пересматривать и оценивать результат от введения тех или иных изменений.

В ходе практики были исследованы функции структурных подразделений ИП Кабаков и механизм их взаимодействия. Также рассмотрен порядок работы ИП с клиентами в целом.

На основе анализа финансово-экономического состояния компании выяснено, что предприятие платежеспособно, но имеет невысокую текущую ликвидность и большой кредитный долг. При прохождении практики достигнута поставленная цель: закреплены знания, полученные в процессе обучения, а также получены навыки при работе с различными документами организации.

Библиографический список

1. Алексеева, О. А. Финансовый анализ деятельности предприятия: сущность, проблемы и перспективы [Электронный ресурс] / О. А. Алексеева - Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/finansovyy-analiz-deyatelnosti-predpriyatiya-suschnost-problemy-i-perspektivy. - Загл. с экрана.

2. Кондрашов В. М. Управление продажами: учебное пособие / В. М. Кондрашов М.: Юнити-Дана, 2012, 320 с. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book_red&id=118749&sr=1 - Загл. с экрана.

3. Магомедов Ш.Ш. Управление товарным ассортиментом и запасами / Ш. Ш. Магомедов М.: Издательско-торговая корпорация Дашков и К°, 2015, 176 с. [Электронный ресурс]. ¬¬- Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book_view_red&book_id=417720 - Загл. с экрана.

4. Морозов Ю.В. Основы маркетинга / Ю. В. Морозов Издательство Дашков и К°, 2013, 148 с. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://e.lanbook.com/reader/book/56262/ - Загл. с экрана.

5. Алмазова, О. Н. Информационное обеспечение финансового анализа [Электронный ресурс] / О. Н. Алмазова - Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/informatsionnoe-obespechenie-finansovogo-analiza-1. - Загл. с экрана.

6. Правовой сайт Консультант Плюс [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru - Загл. с экрана.

Размещено на Allbest.ru

...