Анализ затрат организации и мероприятия по их оптимизации (на примере ЗАО "Б-Графф Электро")

Здесь я привела рекомендации на стадии непосредственной подачи заявок к электронным торгам. Я изобразила небольшую схему по рекомендациям для снижению управляемых рисков на предварительнои? стадии электромонтажной деятельности. ( Рисунок 3)

Рисунок 3 Рекомендации по снижению управляемых рисков на предварительнои? стадии строительнои? деятельности

3 этап. К третьему этапу я отнесла подготовку к участию в конкурсе, к ним относится:

- Получение и анализ конкурснои? документации. Конкурсная документация предоставляется в письменнои? форме после внесения участником размещения заказа платы за предоставление конкурснои? документации, если такая плата установлена заказчиком, уполномоченным органом и указание об этом содержится в извещении о проведении торгов, за исключением случаев предоставления конкурснои? документации в форме электронного документа. Размер указаннои? платы не должен превышать расходы заказчика, уполномоченного органа на изготовление копии конкурснои? документации и доставку ее лицу, подавшему указанное заявление, посредством почтовои? связи. Затраты участника на получение доступа к документации о торгах я предлагаю учесть в составе прочих расходов.

- Анализ стеи?кхолдеров (Для каждого выбранного тендера необходимо определить заинтересованные стороны, так как именно они определяют стратегические цели и задачи заказчика, круг явных и скрытых интересов. Эти интересы могут приводить к дополнительным затратам в форме неофоциальных выплат «Откатов». « По данным правоохранительных органов, коррупционная цена одного согласования составляет 2,5% суммы закупки, размер «благодарности» от фирмы, признаннои? единственным участником торгов, определяется отдельно и обычно составляет 10 -- 50%».

- Анализ цен конкурентов.

Однои? из особенностеи? электромонтажной отрасли является использование в большинстве случаев стандартизированного, законодательно регулируемого подхода к составлению смет, поэтому конкурентов необходимо классифицировать и провести анализ цен по следующим направлениям:

- в зависимости от используемых расценок: федеральные, территориальные, индивидуальные;

- в зависимости от размера конкурента: крупные, средние, мелкие.

- Анализ условии? обеспечения контракта.

Заказчик может устанавливать для участника требования обеспечения исполнения контракта, которое может быть в форме безотзывнои? банковскои? гарантии, передачи заказчику в залог денежных средств. Способ обеспечения исполнения контракта участник определяет самостоятельно и прописывается в условиях. Получение банковскои? гарантии схоже с получением кредита и возникают дополнительные расходы по оплате услуг банка. Если же организация передает деньги, то отвлекает их из оборота, что может приводить к проблемам с платежеспособностью. Если используется банковская гарантия, то допускается возможность того, что если гарантия выдана на длительныи? срок, то суммы банковскои? комиссии ежемесячно списываются равными долями в течение периода деи?ствия даннои? гарантии. Заявка должна быть подана не только в срок, но и по форме, которая установлена конкурснои? документациеи?. Если в конкурснои? документации содержится требование обеспечения заявки на участие в конкурсе, нужно приложить документы, подтверждающие внесение денежных средств (платежное поручение или его копию). Следующим видом расходов, которые несут участники размещения заказа являются обеспечение заявок на участие в торгах и обеспечение исполнения контрактов. Данные механизмы финансовых гарантии?, направлены на защиту интересов заказчиков, которые обеспечивают государственные и муниципальные нужды, от деи?ствии? недобросовестных поставщиков при проведении процедур размещения заказов и исполнения контрактов. Обеспечение выполняет функцию задатка, независимо от того, как эта сумма названа в извещении о проведении торгов и прочих документах. Обеспечение должны вносить все участники размещения заказа. В случае уклонения тракта денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются. Если от заключения участника размещения заказа от заключения контракта уклоняется организатор торгов, он обязан возвратить задаток в двои?ном размере, а также возместить победителю убытки, причиненные участием в торгах, в части, превышающеи? сумму задатка.

4 стадия. Это последняя стадия, которую я учла, к ней относится подача заявки и участие в тендере.?

При подаче заявки на участие в торгах или запросе котировок участник

обязан представить дополнительные сведения, которые помогут его идентифицировать. Кроме того, участник размещения заказа обязан представить письменные доказательства, что его деятельность отвечает предъявляемым требованиям при размещении заказа.

Таким образом, к следующим видам расходов, которые несут участники размещения заказа я отнесла - обеспечение заявок на участие в торгах и обеспечение исполнения контрактов. Данные механизмы финансовых гарантии?, направлены на защиту интересов заказчиков, которые обеспечивают государственные и муниципальные нужды, от деи?ствии? недобросовестных поставщиков при проведении процедур размещения заказов и исполнения контрактов.

Заключение

Итак, можно видеть, что в современных условиях при постоянно расширяющихся экономических связях значение правильного учета затрат на предприятии существенно повышается. Правильный учет затрат в ЗАО «Б-Графф Электро» оказывает непосредственное влияние на формирование заказов предприятия, улучшение планирования загрузки производственных мощностей, расширение рынка влияния, сокращение расходов, обеспечение высоких рыночных показателей. Поэтому качественный учет затрат становится для предприятия одной из важнейших задач, обеспечивающих его конкурентоспособность и экономическую устойчивость на рынке.

Данные идеи подтверждаются теоретическим материалом, изложенным в первой части работы, где раскрывается сущность учета затрат и бухгалтерской деятельности, взаимосвязь учетной деятельности и основной электромонтажной деятельности компании.

Во второй части работы был проведен тщательный анализ затрат ЗАО «Б-Графф Электро». В работе показаны основные показатели затрат предприятия, была изучена динамика этих показателей по отчетным периодам, выявлены закономерности.

Разработанные мной в третьей главе методические рекомендации по организации учета затрат, возникающих на преддоговорнои? стадии строительнои? деятельности при использовании конкурснои? системы размещения строительных заказов, в рамках интегрированнои? учетнои? системы включают выделение 4 этапов возникновения затрат: доступ к электронным торгам, анализ проводимых конкурсов, подготовка к участию в конкурсе, подача заявки и участие в конкурсе, для которых определены виды затрат и даны рекомендации по их отражению в учетных подсистемах финансовои? и управленческои?, позволяющие получать детализированную информацию, используемую для проведения углубленного анализа каждого отдельного заказа, выявлять неэффективные затраты.

Представленные методические рекомендации и углубленныи? анализ возможных заказов, проводимыи? на предварительном этапе, позволят делать более точные расчеты, вскрывать неявные резервы, проводить их оценку с использованием современного инструментария.

Список использованных источников

1. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: Юристъ, 2013.

2. Мизиковский, И.Е. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / И.Е. Мизиковский, А.Н. Милосердова, В.Н. Ясенев. М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2012.

3. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. М., 2013.

4. Калиновский, С.А. Управленческий учет и анализ использования технологической оснастки: Монография / С.А. Калиновский. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013.

5. Керимов В.Э. Организация управленческого учета по системе «СТАНДАРТ-КОСТ» //Аудит и финансовый анализ. №3. 2014.

6. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. М., 2013.

7. Лысенко, Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2012.

8. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: Юристъ, 2013.

9. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. М., 2013

10. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2009. 640 с.

11. Котляров, С.А. Управление затратами / С.А. Котляров. СПб.: Питер, 2007.160 с.

12. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Вагапова А.Н. // Финансовая газета. Региональный выпуск. Декабрь 2011. №51. // СПС Консультант плюс.

13. Платонова Н.П. Формирование себестоимости в системах учета затрат // Финансовая газета», 2011, №41 // СПС Консультант плюс.

14. Попова, Л.В. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: Учебно-методическое пособие/А.В. Попова - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2010. 448 с.

15. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Состав и учет затрат в современных условиях. М.: «Герда», 2008. 639 с.

16. Управленческий учет / Под ред. В.Ф. Палия и Р. Вандер Вила. М.: ИНФРА-М, 2007. 80 с.

17. Шишкова, Т.В., Николаева, О.Е. Управленческий учет / Т.В. Шишкова, О.Е. Николаева - 4-е изд. М.: УРСС, 2009. 320 с.

18. Шеремет, А.Д. под ред. Управленческий учет: Учеб. пособие / А.Д. Шеремет, под ред. М.: ФБК - Пресс, 2007. 512 с.

19. Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов / В.Б. Ивашкевич. М.: Экономистъ, 2008. 618 с.

20. Карпова, Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов / Т.П. Карпова. М.: ЮНИТИ, 2009. 350 с.

21. Карпова, Т.П. Учет и оценка незавершенного производства / Т.П. Карпова. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2010. 176 с.

Размещено на Allbest.ru