Бізнес-план – як основа розвитку малого підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 334.012.64

Бізнес-план - як основа розвитку малого підприємства

Шевчун М.Б.

викладач (Київський національний торговельно-економічний університет, м. Київ)

У даній статті були розглянуті поняття бізнес-план, цілі, структура та стадії розробки бізнес-плану, завдання бізнес-плану, та надано характеристику бізнес-планування на малих підприємствах.

Узагальнено основні причини необхідності побудови бізнес-плану.

бізнес план економічний організаційний

This article showsus these terms: buisness-plan, aims, strukture and developpement levels of business-plan, business-plan tasks and the characteristics of business-planning on smoll enterprises. We general objectives of business-plan creation.

Виробнича діяльність будь-якого суб'єкта підприємництва починається з планування. Раніше плани часом мали формальний характер, зараз підприємці не можуть бути байдужими до свого бізнесу, до свого підприємства. Підприємець повинен знати сильні і слабкі сторони фірми та вміти спланувати її роботу. Неперевершене значення в цьому має бізнес-план.

Бізнес-планування є найголовнішим фактором підприємницького успіху. Воно дозволяє, перш за все, самому підприємцю визначити, яка послідовність дій є оптимальною і які витрати необхідні для того, щоб одержати очікуваний прибуток. Виникнення будь-якої підприємницької ідеї ставить багато різноманітних запитань: хто виступає конкретними споживачами, яким є ринок продукту підприємства, які кошти необхідні для реалізації проекту, чи виправдовує себе проект економічно тощо. Задля отримання відповідей на ці питання і складається бізнес-план.

Саме питаннями бізнес-плану на малому підприємстві, його функціями, структурою, методологією, логікою та технологією його розробки займалися такі вчені як Л.М. Макаревич, З.С. Варналій, Ніколас К. Сирополіс, А.М. Ігнатьєв, А.Б. Крутик, В.А. Рубе, Л.П. Хмелевська, М.О. Хмелевський.

Оцінка якості бізнес-планування в розвитку малого підприємництва.

Бізнес-план - це письмовий документ, в якому викладено сутність підприємницької ідеї, шляхи та засоби її реалізації та охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти фінансового бізнесу, а також особливості управління ним. Бізнес-план підсумовує ділові можливості та перспективи, пояснює, як ці можливості можуть бути реалізовані існуючою командою менеджерів.

Підготовка всебічного бізнес-плану потребує багато часу та зусиль. На думку З.С. Варналія, в першу чергу, необхідно визначити коло ваших споживачів, описати їх, охарактеризувати як вашого клієнта тих, хто в змозі купити ваш товар. Знаючи свого споживача, можна визначити, що саме йому потрібно - який товар або послугу він хоче отримати і чи спроможний за неї заплатити. Цей товар або послугу і слід виробляти. Таким чином, підприємець визначає можливий попит. (Хоча може мати місце ситуація або стратегія, яка передбачає створення свого споживача). Але тих, хто бажає задовольнити вашого споживача і відібрати потенційно ваші гроші дуже багато. Якщо ви зумієте правильно запропонувати свій товар чи послугу, - отримаєте компенсацію за ваш бізнес. У розвинутому ринку пропозиція визначає попит. В даному випадку під розвинутим ринком розуміється будь-який ринок, де вільно установлюються ціни шляхом торгу між продавцем і споживачем. На вітчизняному ринку багато виключень (які вже стали правилами), тому слід кожному підприємцю виробити власне бачення ринку, власне ставлення до ринку і, перевіряючи початкові свої гіпотези, виробити власний підхід до ведення бізнесу, свою стратегію. Будь-яка формула ринку може стати успішною при правильному наборі інструментів управління бізнесом [1].

Підготувавши бізнес-план, керівнику малого підприємства необхідно проаналізувати його, щоб знайти допущені помилки і виправити їх на папері. Тобто з'являється можливість уникнути помилки в реальному житті і не знищити почату справу. Таким чином ретельне бізнес-планування дозволяє підвищити шанси на успіх реалізації задуманної справи.

Як показали дослідження, у Сполучених Штатах Америки, де за останній час щорічно реєструється півмільйона малих підпримств, тобто біля півтори тисячі знову створених компаній щоденно, приділяється дуже велика увага бізнес-плануванню. Охочі займатися підприємницькою діяльністю можуть звертатися за індивідуальними консультаціями за всіма аспектами створення і управління малими підприємствами, наприклад, в Центри розвитку малого бізнесу. Або в Інститути малого бізнесу, які за звичай організовують при коледжах. Інститути малого бізнесу спеціалізовані по направленнях і дозволяють використовувати більш глибокі професійні рекомендації.

Чисельність працюючих на більшості американських малих підприємствах не пербільшує 20 чоловік. Але вони створюють основні робочі місця, виконюють значну частку науково-дослідних та конструкторських робіт, за час свого розвитку обростають багаточисельними дочірніми фірмами і є в майбутньому фундаментом створення великих виробництв. Малі підприємства допомагають власникам створювати свою фінансову незалежність. Вони дозволяють розробляти і впроваджувати нові ідеї, нові технології і нові способи виробництва. Їх прибуток фінансує розвиток цих підприємств [2].

Прибуток - це сигнал того, що підприємець робить щось корисне, необхідне суспільству, і виконує це ефективно. Правильно складений бізнес-план є запорукою більш вагомої фінансової підтримки на ринку капіталу. Він свідчить про грамотність і талант керівника малого підприємства. Він обгрунтовано доводить, що програма розвитку і фундамент прийняття стратегічних рішень є достатньо переконливими. Успіх є закономірним результатом ретельно продуманного і добре складенного бізнес-плану.

Розробка бізнес-плану переслідує наступні цілі:

- забезпечити проведення аналізу заплпнованної діяльності майбутнього або існуючого підприємства;

- визначити цілі і задачі малого підприємства, а також заходи для їх реалузації, послідовність оптимізації цих заходів і необхідні витрати;

- скласти фінансові прогнози на основі власного досвіду;

- встановити заплановані орієнтири, включаючи точку беззбитковості;

- визначити о'єми і види фінансування, найбільн прийнятні для підприємства, яке планується;

- надати фінансовим закладам найбільш повну і переконливу інформацію, тобто ту інформацію, яка необхідна для прийняття швидкого, точного і вірного рішення по забезпеченню необхідних розмірів фінансування.

Цілі відбивають концепцію розвитку фірми і розробляються на тривалий період. Вони визначають основні напрямки програми розвитку підприємства, що вимагає точного їхнього формулювання і належного ув'язування з ресурсами. Дані цілі є основою для розробки ділової стратегії фірми.

Бізнес-план має бути стислим, простим, але адекватно розкривати сутність підприємницького проекту (для більшості невеликих проектів з обсягами фінансування 80-100 тис. грн. обсяги бізнес-планів обмежуються 20-25 стор.). Автор бізнес-плану повинен потурбуватись, щоб він був функціональним, тобто містив лише корисну інформацію, яка цікавить або може цікавити читача. У разі необхідності додаткову, пояснювальну, первинну інформацію можна винести в додатки (обсяги їх не обмежуються). Обов'язково бізес-план повинен грунтуватися на реалістичних припущеннях. Прогнози та передбачення треба підкріпити посиланнями на тенденції та пропозиції розвитку галузі, на проведені дослідження ринку, на досвід діяльності конкурентів тощо. У цілому він має бути песимістичним, тобто орієнтуватися на найгірший результат і в такий спосіб створювати певний «запас міцності» бізнесу. Цей документ має бути легким для сприяння, чітким та логічним, щоб у ньому можна було швидко знайти потрібну інформацію. Отже, у структурі бізнес-плану треба виділяти розділи та параграфи. Він має забезпечувати збереження конфіденційної інформації про фірму та її діяльність. У бізнес-плані рекомендується уникати професійних жаргонізмів, суто технічних описів продукції, операцій, процесів. Треба користуватися загальновідомими термінами, інформацію викладати у діловому стилі, але якомога доступніше.

Структура бізнес-плану:

1. Резюме.

2. Опис товару (продукції, послуги, технології).

3. Опис ринку.

4. Конкуренти.

5. Стратегічний план.

6. Маркетинг.

7. План виробництва.

8. План організації.

9. Розміщення діяльності.

10. Юридичний план.

11. План ризиків.

12. План прибутків (збитків).

Додатки.

Як підкреслює у у своїх працях Ніколас К. Сирополіс, структура бізнес-плану може змінюватись в залежності від виду бізнесу, особливостей підприємства і об'ємів необхідного фінансування. На практиці, правильно і грамотно складений бізнес-план є найбільш переконливою заявкою на одержання фінансування, як від банка-кредитора, так і від інвестора. Зовнішні інвестори та кредитори ніколи не вкладатимуть гроші в бізнес, якщо не ознайомляться з ретельно підготовленим бізнес-планом. Такий план має переконати потенційних інвесторів у тому, що підприємницький проект має чітко визначену стратегію успіху та заслуговує на фінансову підтримку.

У бізнес-плані керівник малого підприємства формулює перспективи та поточні цілі реалізації ідеї, оцінює сильні й слабкі сторони бізнесу, наводить результати аналізу ринку та його особливостей, викладає подробиці функціонування підприємства за цих умов, визначає обсяги фінансових і матеріальних ресурсів для реалізації проекту.

Якщо ви підприємець-початківець або ваша компанія порівняно молода і не планує випуск декількох найменувань товару необхідно складати бізнес -план у вигляді тезисів, що допоможе вам зацікавити потенційних інвесторів та отримати попередні коментарі від них, які будуть корисні при написанні розгорнутого плану.

Повний бізнес-план повинен висвітлювати всі аспекти діяльності компанії і в тойже час не перевищувати 40 стор. Повний бізнес-план потрібен для залучення фінансування у більших розмірах.

Ступінь деталізації бізнес-плану залежить від характеристики фірми незалежно від того, належить вона до сфери послуг чи до виробничої сфери. Специфіка бізнес-плану полягає в тому, що це комплексний документ, який відображає всі основні аспекти підприємницького проекту [3].

З'являється можливість класифікувати бізнес-плани за певними ознаками:

1) за сферою бізнесу (виробництво, будівництво, роздрібна та оптова торгівля, надання послуг, посередницька діяльність тощо);

2) за масштабами бізнесу (великий, середній, малий);

3) за характеристиками продукту бізнесу (традиційний, принципово новий, виробничо-технічного чи споживчого призначення).

Складання бізнес-плану - нагальна потреба, продиктована виробничою діяльністю. Робота над планом - це робота над організацією виробничої діяльності. Запорукою успіху підприємницької діяльності є успішний початок справи. Процес складання бізнес-плану є специфічним у кожному конкретному випадку. Тому практично неможливо дати якусь універсальну (стандартну) схему його розробки.

Найбільш складною є процедура опрацювання бізнес-плану для започаткування нового бізнесу. Узагальнення підприємницького досвіду дає змогу виділити в процесі розробки такого бізнес-плану три стадії: початкову, підготовчу, основну.

Якщо йдеться про розробку бізнес-плану для розширення вже наявного бізнесу, то необхідність у початковій стадії відпадає. Обґрунтовуючи проект удосконалення діяльності підприємства, теж можна обмежитися лише основною стадією. Розглянемо кожну зі стадій розробки бізнес-плану.

Початкова стадія. Опрацювання бізнес-плану для заснування нового бізнесу починається з розробки концепції, тобто тих принципових рішень, які закладаються в його основу. У межах роботи над концепцією майбутнього бізнесу здійснюється пошук підприємницької ідеї, обирається сфера діяльності, обгрунтовується доцільна форма організації бізнесу, приймається рішення щодо способу започаткування бізнесу.

Підготовча стадія. Наявність концепції власної справи ставить перед підприємцем велику кількість цілком конкретних запитань. Чим його бізнес відрізнятиметься від бізнесу конкурентів? Що сприятиме або заважатиме його становленню та розвитку? На які конкурентні переваги слід орієнтуватися? Якими мають бути програма дій та пріоритети діяльності майбутнього бізнесу? Отримати відповіді на них - це завдання підготовчої стадії розробки бізнес-плану.

Основна стадія - це безпосереднє опрацювання бізнес-плану. Головна мета цієї стадії - довести економічну доцільність створення даного бізнесу, переконливо показати, як саме гроші чи інші ресурси потенційного інвестора забезпечать йому очікуваний зиск. Інвестор має побачити прибуток не після, а до того, як вкладе гроші в запропонований проект. Звичайно, зробити це можна за допомогою ретельно підготовленого бізнес-плану. При цьому сформульовані на початковій і підготовчій стадіях концепція, місія, цілі та стратегія майбутнього бізнесу визначають його спрямованість, логіку побудови і зміст відповідних розділів [4].

Можна стверджувати, що процес розробки бізнес-плану має внутрішню логіку, яка заважає підприємцеві обійти через ключові етапи цього процесу. Наприклад, неможливо досліджувати ринок майбутнього бізнесу, не визначивши спочатку, який конкретно продукт чи послуга будуть продаватися. Доки не будуть проведені дослідження ринку, неможливо скласти реальний маркетинг-план.

Бізнес-план - це своєрідний рекламний документ, на підставі якого можна зробити висновки не лише про бізнес, а й про його власників. Тому важливим є як зміст, так і зовнішній вигляд бізнес-плану.

До загальних правил оформлення бізнес-плану належать:

* наявність титульного аркуша (із зазначенням на ньому повної назви, адреси та телефону фірми).

* наявність сторінки змісту (перелікрозділів, параграфів, таблиць, рисунків тощо) з посторінковою рубрикацією.

* розміщення резюме (коротких висновків) на початку бізнес-плану.

* розміщення в кінці бізнес-плану додатків (що деталізують, доповнюють та уточнюють інформацію, наведену в основних розділах).

* наявність приміток та посилань на джерела використаної інформації.

Для ведення бізнесу, перш за все, необхідне бажання підприємця робити бізнес, тобто бажання взяти на себе відповідальність за його результати і розуміння, заради чого він робить бізнес, По друге, ресурси. Розраховуючи лише на власні ресурси, підприємець суттєво зменшує ризики, але в той же час зменшує і можливості бізнесу [5].

З цієї причини, кредитні ресурси, інвестиції потрібні бізнесу і, за певних умов, підприємцю вигідно користуватись позиками. Тому важливо знати, яким чином можливо залучати їх і вміти правильно користуватись ними.

Для розуміння можливостей бізнесу, необхідно регулярно отримувати інформацію. Для цього підприємець повинен налагодити її оперативне отримання. Інформація в наш час швидко застаріває, тому технічне забезпечення цієї сфери діяльності повинне відповідати сучасному рівню.

Вміння продемонструвати можливості і реалії бізнесу - це може зробити тільки справжній підприємець. Щоб показати свій бізнес, необхідно приймати участь у виставках, форумах тощо, необхідно створювати мережу контактів. Не останню роль відіграють сучасні засоби комунікацій, наприклад, Internet. Без вміння показати свій бізнес, свій товар - така діяльність залишиться просто витрачанням коштів. Бізнес-план, оформлений відповідним чином, може стати тією візитною карткою, за якою кредитори та інвестори з самого початку оцінюватимуть доцільність подальших контактів з підприємцем.

Формування ключових критеріїв, за якими оцінюватиметься успішність бізнесу з боку зовнішніх (відносно даного бізнесу) сил (держава, інвестори, кредитори, споживачі тощо), також важливо знати при підготовці бізнес-плану. Для інвестора є важливим: як швидко повернуться вкладені кошти, яким є ризик при вкладенні коштів. Для кредитора - більш важливі гарантії по поверненню вкладених коштів. Для споживача головне - задоволення його потреб, якість товару і можливість його придбати.

У формуванні ключових факторів успіху бізнесу та підготовці привабливого і реального бізнес-плану важливу роль можуть зіграти консультанти: консультанти з маркетингу, з фінансів, з управління, з юридичних питань, соціальних і психологічних проблем тощо. Модель ефективної підприємницької поведінки.

У малому бізнесі організаційну структуру рекомендується формувати під визначену команду. Важливо пам'ятати, що робота персоналу вашого підприємства буде успішною лише в тім випадку, коли інтереси виробництва узгоджуватимуться із можливостями та інтересами робітників.

Відомі два найбільш поширених підходи до організації керування персоналом: американський і японський [6]. Перший заснований на індивідуальному прийнятті рішень та індивідуальній відповідальності, спеціалізації, достатньо швидкому оцінюванні і просуванні по посадових сходинках, прийманні робітника на визначений час.

Для другого характерне колективне прийняття рішень і колективна відповідальність, неспеціалізована діяльність, повільне просування по службі, довічне наймання робітників. Необхідно перерахувати ключові управлінські посади і назвати людей, що їх обіймуть, зазначити розмір заробітної плати кожного члена управлінської команди.

Є ще декілька кадрових питань, над якими потрібно замислитися:

* скільки людей вам потрібно зараз і у найближчому майбутньому?

* які фахівці вам необхідні, чи вони є і де?

* визначити дату початку кожного етапу роботи з урахуванням загального плану робіт;

* встановити термін завершення кожного етапу роботи;

* призначити відповідальних за ключові сфери діяльності, при цьому за кожну з них повинна відповідати тільки одна особа;

* обговорити можливі збої в розкладі і дії щодо їхнього коригування.

Що таке бізнес-план? - це відповідь на питання: як я буду робити справу?

Автор бізнес-плану повинен постійно мати бажання отримувати відповіді на питання: що я отримаю при успішній реалізації проекту і який ризик втрати грошей? Таким чином, все зводиться до співвідношення ризику і доходу (чим вищий ризик, тим більшим повинен бути очікуваний доход).

Слід зазначити головне стратегічне питання, на яке повинен дати відповідь бізнес-план: Чи варто вкладати гроші, ресурси або власну працю в цю справу?

Бізнес-план - не статичний документ, а динамічний. З появою нових даних, доцільно його переглянути, доповнити і переписати. Тому ще раз звертається увага на те, що бізнес-план пише та людина, яка його буде впроваджувати, реалізовувати. Тільки в цьому доцільність підготовки бізнес-плану.

Для підготовки бізнес-плану необхідно зібрати багато інформації, потім слід її проаналізувати і тільки після цього розпочинати написання проекту.

Таким чином, в умовах ринкової системи господарювання бізнес-план - це активний робочий інструмент управління, відправний пункт усієї планової та виконавчої діяльності підприємства; це документ, який визначає оптимальні за часом і найменш ризиковані шляхи реалізації підприємницького проекту. Він дає змогу аналізувати, контролювати й оцінювати успішність діяльності в процесі реалізації підприємницького проекту, виявляти відхилення від плану та своєчасно корегувати напрямки розвитку бізнесу.

Грамотний бізнес потребує використання достатньо широкого комплексу знань, тому планування бізнесу не може базуватись на методах власного розуміння, а повинне використовувати той досвід, який був накопичений протягом ХХ століття людьми, які створювали малі підприємста, що поступово виросли у великі виробництва і промислові об'єднання.

Бізнес-план повинен давати можливість визначити життєздатність фірм за умов конкуренції, прогнозувати процеси розвитку виробництва, конкретизувати шляхи досягнення мети і подолання перешкод, бути чинником, що стимулює інтереси потенційних інвесторіву їхніх пошуках вкладання коштів у розвиток виробництва.

Бізнес-план повинен бути направлений на максимально швидке і ефективне виконання задуманної справи. Інакше кажучи, важливо не тільки розробити ефективний план, але й зробити все можливе для його реального здійснення. З точки зору використання бізнес-план на протязі конкретного проміжку часу, є основним документом для створення малого підприємства, його розвитку і прийняття основних рішень по керуванню ним.

Литература

1.Макаревич Л.М. Бизнес-планирование для малого предприятия - М, «Вершина», 2003, 174 с.

2. Варналій З.С. Основи підприємництва - К, „Знання-Прес”, 2003, 280 с.

3. Николас К. Сирополис Управление малым бизнесом - М, „Дело”, 1997, 682 с.

4. Муравьев А.И. Малый бизнес - С-П, „Бизнес-Пресса”, 1999, 607 с.

5. Рубе В.А. Малый бизнес: история, теория, практика - М, ТГИС, 2000, 231 с.

6. Варналій З.С. Мале підприємництво - К, „Знання України”, 2004, 260 с.

Размещено на Allbest.ru