1.1 Сущность и понятие основных фондов предприятия

Материальную базу предприятия образуют средства труда и предметы труда, которые объединяются в средства производства. Средства труда учитываются в форме основных фондов.

Основные фонды в стоимостном выражении представляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерской отчетности.

Основные средства - это такие товарно-материальные ценности, которые в течение длительного периода времени сохраняют свою вещественно-натуральную форму, изнашиваются постепенно и переносит свою стоимость на готовую продукцию или услуги по частям.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Сущность основных фондов можно охарактеризовать следующим образом:

они вещественно воплощены в средствах труда;

их стоимость по частям переносится на продукцию;

они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

В системе бухгалтерского учета к основным фондам относятся средства труда со сроком службы более 12 месяцев.

В зависимости от назначения основные фонды делятся на основные производственные и основные непроизводственные фонды.

К основным производственным фондам относятся те основные фонды, которые участвуют в производственном процессе непосредственно (машины, оборудование, станки и т.п.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и т.д.).

Основные непроизводственные фонды - это объекты предприятия, медицинские учреждения, столовые и т.п. Для учета и планирования воспроизводства основные фонды делятся на группы и виды в соответствии со сроком службы и назначением в производственном процессе.

Состав и классификация основных производственных фондов приведены на рис. 1.1.

Для производственных предприятий типичный состав основных фондов следующий: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и т.п.

В этой классификации не все элементы основных фондов играют одинаковую роль. Одни из них (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому их относят к активной части основных фондов. Другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и представляют собой пассивную часть основных фондов.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1. Состав и классификация основных производственных фондов

Однако надо иметь в виду, что при стремлении к достижению какого-то оптимального соотношения между активной и пассивной частями основных фондов могут возникнуть социальные проблемы.

Стремление обеспечить высокую долю их активной части без учета конкретных условий производства может вызвать нарушение производственных и санитарно-гигиенических условий труда. Порою увеличение активной части основных фондов без технико-экономического анализа приводит к тому, что необоснованно количественно возрастает парк оборудования за счет доли старого оборудования. В связи с этим при анализе структуры основных фондов учитывается возрастной состав их активной части.

Чтобы происходила нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться. Естественно, для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только основные средства, но и оборотные средства, представляющие собой, прежде всего, денежные средства, которые используются предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.

Одна из главных задач предприятий - повышение эффективности и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил страны.

Численный рост и качественное улучшение средств труда на основе непрерывного научно-технического прогресса - это решающая предпосылка неуклонного роста производительности труда.

Основные фонды участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных фондов делает необходимым их максимально эффективное использование.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных фондов в производственном процессе приобретает все большее значение, как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных фондов.

Основные фонды различают по многим признакам, но прежде всего в зависимости от характера участия основных фондов в сфере материального производства. Основные фонды делятся на:

· производственные основные фонды функционируют в процессе производства, постоянно участвуют в нем, изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на готовый продукт, пополняются они за счет капитальных вложений;

· непроизводственные основные фонды предназначены для обслуживания процесса производства, и поэтому в нем непосредственно не участвуют, и не переносят своей стоимости на продукт, потому что он не производится; воспроизводятся они за счет национального дохода.

Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают какого-либо непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих фондов связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результате деятельности предприятия.

Производственные основные фонды в зависимости от того, к какой отрасли экономики относится предприятие, например основные средства на промышленном предприятии делятся на промышленно-производственные и непромышленные. В свою очередь непромышленные основные фонды могут быть производственные (сельское хозяйство, строительство и т.д.) и непроизводственные (жилищное хозяйство, здравоохранение и т.д.). Процесс производства продукции состоит из большого числа различных этапов, требует определенных усилий, поэтому классификация основных фондов производственного назначения строится с учетом их функций в производстве. В настоящее время центральное статистическое управление классифицирует основные фонды промышленности по следующим основным группам.

1. здания - архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда торговых работников, хранения, подработки, подсортировки и подготовки товаров к продаже, продажи товаров, оказания торговых услуг и торгового обслуживания населения;

2. сооружения - объекты, необходимые для осуществления производственных и торгово-технологических процессов, выполнения вспомогательных функций обслуживания населения;

3. машины и оборудование, к которым относятся силовые машины, рабочие машины и оборудование, торговые автоматы, механическое оборудование, поточные линии, подъемно-транспортное оборудование; контрольно-кассовые аппараты, весоизмерительные приборы, аппараты и установки для приготовления и продажи напитков, оборудование развозной торговли, фасовочно-упаковоч-ное оборудование, прочее торговое и технологическое оборудование, прочее оборудование, тепловое оборудование. Здесь выделяются также автоматические машины и оборудование, т.е. агрегаты, представляющие собой систему механизмов и устройств, в которых полностью механизированы процессы получения, преобразования, передачи и использования энергии; материалы и программные задания, а также регулирующие и измерительные приборы, лабораторное оборудование (приборы для различных измерений, для регулирования производственного процесса, для испытаний материалов производства);

4. производственный и хозяйственный инвентарь. Производственный инвентарь представляет собой предметы производственного назначения, служащие для облегчения торгово-технологических и производственных операций во время работы (столы и прилавки); оборудование по охране труда (например, групповые ограждения холодильных установок); емкости для хранения сыпучих и жидких товаров (например, баки, торговые шкафы, инвентарная тара) и т.д. Хозяйственный инвентарь - это предметы конторского и хозяйственного назначения;

5. инструмент - механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам инструменты;

6. транспортные средства - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов;

7. другие виды основных фондов.

В практике учета и планирования воспроизводства основных фондов промышленности используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные фонды в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность определенных средств труда.

Денежная оценка основных фондов необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, установления изнашиваемости, начисления амортизации, определения себестоимости продукции и рентабельности предприятий, а также для осуществления хозяйственного расчета.

В связи с длительным участием основных фондов в процессе производства, их постепенным износом, а также с изменением за этот период условий воспроизводства существует несколько видов денежной оценки основных фондов:

1) Первоначальная стоимость;

2) Остаточная стоимость;

3) Восстановительная стоимость.

Первоначальная стоимость представляет собой фактическую стоимость приобретения оборудования (включая затраты на доставку и монтаж) или строительства основных фондов.

Затраты на приобретение разных объектов основных фондов произведенных в разное время, обуславливает то, что одинаковые по своим свойствам объекты имеют различную первоначальную стоимость, поэтому такая оценка не позволяет достоверно анализировать динамику объема основных фондов.

Остаточная стоимость соответствует первоначальной стоимости за вычетом суммы износа, образовавшемуся к этому периоду времени. Выражает стоимость основных фондов, еще не перенесенную на изготовленную продукцию.

1.2 Износ и амортизация основных фондов

Основные производственные фонды в процессе производства подвергаются материальному (физическому) и моральному износу, последствия которого необходимо учитывать.

Физический износ основных фондов обусловлен постепенной утратой их потребительской стоимости в результате материального снашивания в процессе эксплуатации или влияния на бездействующие основные фонды атмосферных условий, разрушающих материалы, из которых они состоят.

Таким образом, физический износ - это материальный износ не только действующих, но и бездействующих основных фондов. Процесс физического износа происходит равномерно или неравномерно в зависимости от многих факторов, которые могут быть объединены в две группы: зависящие от качества самих фондов; связанные с организацией их обслуживания и эксплуатации.

Для характеристики степени физического износа основных фондов используется ряд показателей.

Коэффициент физического износа основных фондов (Ки.ф.):

Ки.ф. = (И / Пс) * 100,

где И - сумма износа основных фондов (начисленная амортизация) за весь период эксплуатации;

Пс - первоначальная (балансовая) или восстановительная стоимость основных фондов.

Коэффициент годности основных фондов укрупнено характеризует их физическое состояние на определенную дату и исчисляется по формуле:

Кг.ф. = ((Пс - И) / Пс) / 100.

Этот коэффициент может быть определен и на основе коэффициента физического износа:

Кг.ф. = 100 - Ки.ф.

Все эти формулы предполагают равномерное физическое изнашивание основных фондов, что далеко не всегда совпадает с реальной действительностью, и в этом заключается их основной недостаток.

В отличие от физического моральный износ количественно определить довольно трудно. Моральный износ основных фондов наступает тогда, когда по физическому состоянию машины, оборудование, механизмы могут работать, но их эксплуатация по сравнению с новыми машинами становится менее экономичной. Это происходит по двум причинам, что и обусловливает две формы морального износа.

Для экономического возмещения физического и морального износа основных фондов их стоимость в виде амортизационных отчислений включается в затраты на производство продукции. Таким образом, амортизация - это постепенный перенос стоимости основных производственных фондов на выпускаемую продукцию.

Сумма амортизации для целей налогообложения определяется налогоплательщиками ежемесячно в порядке, установленном законодательно. Амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

1.3 Показатели, характеризующие использование основных средств

Исходя из этого, в ходе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные фонды, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта. С этой целью проводится сопоставление данных на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных фондов.

Оценка изменений производится по первоначальной стоимости основных фондов посредством «горизонтального» анализа показателей движения основных фондов, при котором определяется абсолютное отклонение за год по видам основных фондов. В динамике изменений положительной тенденцией является опережающий рост производственных фондов в сравнении с непроизводственными.

Еще более содержательной является информация, полученная в результате проведения методики «вертикального» анализа отчетности о движении основных фондов. «Вертикальный анализ» представляет собой расчет и оценку структуры и структурных изменений в составе основных фондов.

Исходя из данных формы №5 приложения к годовому балансу предприятия, можно вывести взаимосвязанный набор показателей для учета, анализа и оценки процесса обновления основных фондов:

Коэффициент обновления основных производственных фондов, исчисляемый по принятой методологии.

где П_н - стоимость введенных новых основных фондов,

Ф_к - стоимость основных фондов на конец периода.

Коэффициент выбытия основных производственных фондов определяется как соотношение стоимости выбывших основных фондов к стоимости основных фондов на начало периода

где В-стоимость выбывших основных фондов,

Ф_н - стоимость основных фондов на начало периода.

Коэффициент износа определяется как соотношение разности между первоначальной стоимостью основных фондов и остаточной стоимостью к первоначальной стоимости.

где Ф_п - первоначальная стоимость,

Ф_о - остаточная стоимость.

Коэффициент годности это отношение остаточной стоимости основных фондов к первоначальной.

Приведенные коэффициенты могут использоваться как для изучения изменения основных фондов за определенный период, так и отдельных форм и направлений изменений.

Показатели эффективности использования основных фондов

Необходимым условием эффективного использования основных фондов является повышение экономического эффекта от их эксплуатации.

Эффективность использования основных фондов характеризуется натуральными и стоимостными показателями.

Стоимостные показатели отражают в денежном выражении производственную отдачу основных фондов предприятий, отраслей экономики и являются обобщающими.

Степень использования основных фондов в денежном выражении определяют следующие показатели:

Фондоотдача отражает сумму реализуемой продукции на рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

где N - стоимость товарной продукции или выручка от реализации,

Ф - среднегодовая стоимость основных фондов.

Рост фондоотдачи позволяет снижать объем накопления и соответственно увеличить долю фонда потребления и соответственно увеличивать долю фонда потребления. Следовательно, не меняя общего объема накопленной части национального дохода, можно повысить долю средств на развитие непроизводственной сферы. Повышение фондоотдачи способствует:

- улучшению проектирования, сокращению времени разработки технических документации, ускорению строительства и уменьшению сроков освоения вновь вводимых фондов;

- улучшению структуры основных фондов, повышению удельного веса их активной части до оптимальной величины с установлением рационального соотношения различных видов оборудования;

- экстенсивному использованию основных фондов, увеличению коэффициентов сменности, ликвидации простоев оборудования;

- интенсификации производственных процессов путем внедрения передовой технологии, повышению скорости работы машин и оборудования, развитию научной организации труда;

- улучшению условий и режима труда с учетом производственной эстетики, созданию необходимых социальных условий;

- сокращению ремонта активной части основных фондов путем специализации и концентрации ремонтного хозяйства;

- улучшению материально - технического снабжения основных фондов.

Фондоемкость выражается отношением стоимости основных производственных фондов к стоимости продукции. является обратным показателем фондоотдачи

Показатель фондоемкости определяет необходимую величину основных фондов для производства продукции заданной величины.

Если объем товарной продукции на перспективный период не изменяется, то нет необходимости увеличивать основные фонды - следует только их совершенствовать, т.е. заменять устаревшее оборудование прогрессивной техникой. При возрастании объема товарной продукции на перспективный период надо определять перспективную потребность в основных производственных фондах.

Фондовооруженность характеризуется стоимостью основных производственных фондов, приходящуюся на одного работника предприятия или отрасли в целом.

где Т - среднесписочная численность работников.

Показывает сколько на 1-го работающего приходится основных фондов.

Рентабельность основных фондов - это отношение прибыли (убытков) до налогообложения к среднегодовой стоимости основных фондов.

где П - прибыль до налогообложения.

Рентабельность показывает, сколько копеек прибыли приходится на 1 рубль основных фондов.

Фондоотдача - комплексный синтетический показатель. Он зависит, с одной стороны, от состава, структуры, качества, темпов изменения и эффективности использования основных фондов, с другой стороны - от темпов увеличения выпуска продукции. Практика показывает, чем ниже стоимость основных фондов, меньше износ и больше доля их активной части, тем выше фондоотдача. На промышленных предприятиях фондоотдача определяется по объему выпуска продукции на 1 руб. среднегодовой стоимости основных фондов.

2. Анализ и оценка эффективности использования основных средств на примере ОГУП «ВОЛГОГРАДАВТОДОР»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Филиал Дорожно-строительного управления №2 ОГУП «ВОЛГОГРАДАВТОДОР» (далее по тексту «ОГУП «ВОЛГОГРАДАВТОДОР») является производственным предприятием. ОГУП «ВОЛГОГРАДАВТОДОР» является юридическим лицом, имеет круглую печать и штампы со своим наименованием, расчетный и иные счета в банках, другие реквизиты, необходимые для хозяйственной и иной деятельности; ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность.

Почтовый адрес: 403300, Волгоградская область, г. Михайловка, ул. Ленина, 179.

В соответствии с Уставом, ОГУП «ВОЛГОГРАДАВТОДОР» осуществляет следующие виды деятельности: строительство и ремонт дорог.

Материально-техническая база ОГУП «ВОЛГОГРАДАВТОДОР» представлена следующими группами основных фондов: Здания, Сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь.

2.2 Анализ структуры основных средств

В ходе проводимого анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложения капитала исследуемого предприятия в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта. Для оценки структуры основных фондов исследуемого предприятия и оценки произошедших в ней изменений проведем вертикальный анализ, результаты которого обобщим в таблице.

Таблица 2.1. Структура основных средств ОГУП «ВОЛГОГРАДАВТОДОР»

Наглядно структура основных средств представлена на рисунке.

Рисунок 2.1. Структура и динамика основных средств ОГУП «ВОЛГОГРАДАВТОДОР»

Характеризуя структуру основных фондов ОГУП «ВОЛГОГРАДАВТОДОР», можно заметить: наибольший удельный вес в общей сумме основных фондов исследуемого предприятия занимают машины и оборудование, составляющие 54% в общей сумме основных фондов.

Вторая по величине доля принадлежит Транспортным средствам. Их доля на конец периода составляет 21%. Доля здания и сооружений - 16% и 8% соответственно. Доля производственного и хозяйственного инвентаря - 1%.

Далее проследим динамику имеющихся на исследуемом предприятии основных средств, результаты которой отражены в таблице.

Таблица 2.2. Динамика основных фондов ОГУП «ВОЛГОГРАДАВТОДОР»

Рисунок 2.2. Динамика основных средств

Характеризуя полученные данные, следует отметить: за анализируемый период наблюдается рост общего объема основных средств на 75 тыс. руб.

Это было вызвано ростом машин и оборудования на 752 тыс. руб. и сокращением общей стоимости Зданий на 33 тыс. руб., транспортных средств на 631 тыс. руб. и производственного инвентаря на 13 тыс. руб.

2.3 Анализ качественного состояния основных фондов