Деятельность ООО "ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС"

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Время и место прохождения практики

Место прохождения практики: Общество с ограниченной ответственностью «Джей Эф Кей РУС».

Срок прохождения практики с 01.10 по 25.11.

финансовый хозяйственный управление

2. Функционирование и развитие организации

Компания «JFK International» входит в пятерку ведущих экспортеров Индии и специализируется на поставках кофе и чая по всему миру, включая Канаду, Германию, Великобританию, Польшу, Испанию, Румынию, Россию, Украину, Белоруссию, Казахстан, Туркменистан, Японию, Корею, Сингапур, Шри-Ланку, Йемен и другие страны.

ООО «Джей Эф Кей РУС», являясь эксклюзивным дистрибьютором индийской компании «JFK International» в России, предлагает Вашему вниманию хорошо знакомую потребителям постсоветского пространства коллекцию «Indian Instant Coffee».

Именно с этим продуктом ассоциируется настоящий индийский растворимый кофе. Узнаваемость продукта подтверждается хорошими объемами продаж в странах СНГ. В 2004 году возобновлены поставки «Indian Instant Coffee» и в Россию.

Качество продукции отмечено наградами на выставке «World Food 2004» и выставке «Продэкспо 2005».

Организация арендует склад с удобными подъездными путями для автомобильного транспорта.

За время работы ООО «Джей Эф Кей РУС» приобрело обширный круг постоянных клиентов в на всей территории России.

Миссия фирмы заключается в обеспечении потребителей кофе по всему миру.

Целями деятельности ООО «Джей Эф Кей РУС» является получение прибыли и удовлетворение покупателей потребности высококачественных сортах кофе.

Стратегическая цель организации - занимать лидирующие позиции на рынке за счет широкого ассортимента продукции, низких цен и известности торговой марки.

Можно считать, что данная стратегия компанией выполняется, так как основными задачами в 2007 и 2008 году являлось:

Увеличение доли на рынке;

Работа с поставщиками (поиск наиболее выгодных условий);

Осуществление безубыточной деятельности;

Упрочение положения ООО «Джей Эф Кей РУС» на рынке России.

В 2008 году ООО «Джей Эф Кей РУС» имело достаточно широкий кофе и осуществляло деятельность лишь по оптовой продаже продукции без оказания дополнительных услуг. В перспективе у ООО «Джей Эф Кей РУС» расширение региона продаж и привлечение новых покупателей.

Кроме того, для выполнения стратегической цели компании является горизонтальная интеграция на рынке, т.е. объединение нескольких оптовых компаний в одну крупную с целью минимизации риска банкротства, расширения ассортимента продукции, снижения издержек и увеличение доли рынка. Предпосылки для горизонтальной интеграции у компании имеются. Для реализации горизонтальной интеграции на рынке существует целесообразность заключения сделок с дружественными оптовыми организациями, имеет смысл разработать специальный план проведения поглощений. Помимо целей поглощения, определяется бюджет под потенциальные сделки и прочие ресурсные ограничения, оптимальная тактика и сроки проведения предполагаемых сделок.

Барьером в настоящее время выступает отсутствие разработанного плана действий.

3. Показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» за 2006-2007 год

Для более точной диагностики финансового состояния ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» расчет показателей характеризующих ликвидность и финансовую устойчивость предприятия. Оценку ликвидности ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» осуществим помощью вспомогательной таблицы 3.1, где произведем группировку статей баланса по степени ликвидности, с целью расчета основных коэффициентов.

Таблица 3.1. Группировка статей баланса по степени ликвидности

Характеризуя ликвидность баланса по данным таблицы 3.2, следует отметить, что в как в 2006, так и в 2007 году ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» не обладало абсолютной ликвидностью. Сумма наиболее ликвидных активов - денежных средств значительно меньше суммы кредиторской задолженности. Платежный недостаток составил в 2006 году 15861 тыс. рублей, а в 2007 году он увеличился и составляет 17973 тыс. рублей. В целом можно сделать вывод, что у организации практически нет запаса средств на счетах для погашения кредиторской задолженности, что в случае падения ежедневной выручки может привести к задержке платежей и ухудшению партнерских отношений Российскими и зарубежными организациями.

Превышение суммы быстрореализуемых активов над краткосрочными обязательствами указывает на то, что краткосрочные пассивы могут быть полностью погашены средствами в расчетах. Ожидаемые поступления от дебиторов в 2007 году больше краткосрочных кредитов банков и заемных средств на 6413 тыс. рублей, но выполнение обязательств по кредитам напрямую зависит от своевременного проведения расчетов с дебиторами. Недостаток ликвидных активов может быть частично компенсирован средствами постоянных пассивов уменьшенных на величину труднореализуемых активов. Однако сумма этих средств в 2007 году составляет 11691 тыс. рублей, что ниже суммы наиболее срочных обязательств. Таким образом, баланс ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» как в 2006 году, так и в 2007 году не является ликвидным по причине недостатка денежных средств для покрытия наиболее срочных пассивов.

Проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным. Более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.

Расчет показателей ликвидности представлен в таблице 3.2

Таблица 3.2. Относительные показатели ликвидности ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» в 2006- 2007 году

Расчет коэффициентов ликвидности, проведенный в таблице 3.2 показал, что значение коэффициента текущей ликвидности в 2007 году увеличился по сравнению с 2006 годом и составил 1,61. Нормативное значение коэффициента составляет от 1 до 2, таким образом, значение коэффициента текущей ликвидности находиться в пределах рекомендуемого значения. Однако как показывают расчеты, коэффициент быстрой и абсолютной ликвидности ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» не соответствует рекомендуемому значению. Коэффициент покрытия запасов собственными оборотными средствами свидетельствует, что в 2007 году запасы покрыты собственными оборотными средствами только на 43,5% (0,435), что ниже рекомендуемого значения. Коэффициент покрытия запасов составляет в 2007 году - 0,84, что находиться в рамках рекомендуемого значения, таким образом, 84% запасов покрываются собственным оборотным капиталом и заемными средствами. Коэффициент товарно-материальных ценностей в 2007 году составил 0,93, что свидетельствует о том, что если предприятие реализует все запасы, оно сможет погасить 93% кредиторской задолженности и краткосрочных займов. Таким образом, на основе проведенных расчетов можно сделать вывод, что структура баланса ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» может быть признана неудовлетворительной, и существует вероятность банкротства организации. Следующим этапом анализа финансового состояния ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» является оценка показателей финансовой устойчивости. В начале анализа финансовой устойчивости проведем оценку относительных показателей финансовой устойчивости. Расчет произведем в таблице 3.2

Таблица 3.2. Относительные показатели финансовой устойчивости

Расчет относительных показателей финансовой устойчивости, проведенный в таблице 3.2 показал, что коэффициент автономии в 2007 году составил 0,283. Данный коэффициент незначительно увеличился по сравнению с 2006 годом, но, несмотря на рост, его значение находиться ниже рекомендуемого значения. Это свидетельствует, о том, что только часть обязательств организации может быть покрыта собственными средствами. Таким образом, можно сделать вывод, что финансовое состояние ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» - неустойчивое.

Данный вывод подтверждает также высокое значение коэффициента финансовой зависимости, значение которого в 2007 году снизилось по сравнению с 2006 годом и составило 3,54.

Положительным следует считать, что значение коэффициента маневренности собственного капитала находиться в рекомендуемого значения, следовательно, предприятие располагает возможностью относительно свободно маневрировать данными средствами.

Зависимость предприятия от внешних займов характеризует коэффициент концентрации заемного капитала. Значение данного показателя ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» составило в 2007 году - 0,26, что свидетельствует о том, что степень риска невыполнения платежных обязательств и возможного банкротства предприятия не высокий, а значение показателя не превышает рекомендуемое значение. Кроме того, уровень дебиторской задолженности в общей сумме активов предприятия по состоянию на 2007 год составляет 0,33, т.е. 33% всех активов ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» состоят из задолженности дебиторов предприятию.

Коэффициент структуры долгосрочных вложений в 2007 году составил 4,36, что почти в два раза больше чем в 2006 году. Высокое значение данного показателя свидетельствует о надежности предприятия и высоком качестве стратегического планирования. Это так же подтверждают значения коэффициентов долгосрочного привлечения заемных средств - который в 2007 году составил - 0,24, и коэффициент структуры заемного капитала, составляющий в 2007 году 0,33.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств в 2007 году увеличился по сравнению с 2006 годом на 0,01 и составил 0,92. Таким образом, соотношение и собственных и заемных средств составляет 1 : 0,92, следовательно резервы предприятия по привлечению заемных средств практически исчерпаны и в настоящее время организация находиться в прямой зависимости от заемного капитала.

Таким образом, проведенный анализ относительных показателей финансовой устойчивости позволяет сделать вывод о высокой зависимости предприятия от заемного капитала, что отрицательно отражается на финансовой устойчивости. Кроме того устойчивость предприятия зависит от своевременного погашения дебиторами своих обязательств, следовательно финансовую устойчивость ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» можно признать нормальной (допустимой).

Показатели финансовой устойчивости характеризуют степень защищенности интересов инвесторов и кредиторов, поэтому в целях анализа финансовой устойчивости более пристальное внимание должно быть оценке вероятности банкротства предприятия.

На основе рассчитанных показателей произведем рейтинговую оценку финансового состояния ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» в 2006-2007годах.

Таблица 3.3. Рейтинговая экспресс-оценка финансового состояния ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» в 2006-2007 годах

Финансовое состояние признается устойчивым, если рейтинговое число больше 1. Таким образом, можно признать финансовое положение ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» финансово устойчивым.

Для более полного анализа ситуации проведем оценку вероятности банкротства предприятия используя коэффициенты утраты, восстановления платежеспособности.

Таблица 3.4. Оценка возможности утраты и восстановления платежеспособности ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» в 2006-2007 году

Как видно из таблицы 3.4 коэффициент восстановления платежеспособности менее 1, таким образом, ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» не имеет возможность восстановить свою способность платить по кредитам в ближайшие 6 месяцев, кроме того коэффициент утраты платежеспособности так же ниже 1, это свидетельствует о том, что ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» находиться в неустойчивом финансовом состоянии и ему угрожает банкротство.

Таким образом, проведенный анализ ликвидности показывает, что ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» имеет проблемы с ликвидностью, структура баланса предприятия может быть признана неудовлетворительной, однако устойчивость финансового состояния не вызывает сомнений.

4. Управление и принятие управленческих решений

4.1 Методы управления в ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС»

Метод управления - это метод воздействия субъекта управления на объект управления для практического осуществления стратегических и тактических целей системы управления. Целью системы управления ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» является достижение конкурентоспособности выполняемых услуг на внешнем или внутреннем рынке.

В организации используются организационно-административные методы, которые базируются на прямых директивных приказах. Так, правом издавать приказы распоряжения обладает лишь директор организации. Так, от его имени издаются приказы об увольнении, принятии на работу, переводе на другую должность, утверждении штатного расписания и т.п.

Во-вторых, в ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» активно прибегают к экономическим методам, которые основаны на системе экономических интересов работника.

Использование данных методов выражается главным образом в выплатах премий работникам, процентов от продаж.

В-третьих, используются социально-психологические методы, направленные на повышение трудовой активности работников. Они выражаются в том, что работникам предоставляется возможность повышения по службе. В организации сформированы устойчивые нравственные ценности, создана определенная корпоративная культура, которая создает благоприятные взаимоотношения в коллективе. Руководство поощряет повышение квалификации своих работников, отправляет их на переподготовку и т.п.

4.2 Основные функции управления в ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС»

Функция управления - особый вид управленческой деятельности, продукт разделения и специализации труда в сфере управления, представляющий собой часть этого процесса, выделенную по определенному признаку.

Итак, рассмотрим основные функции менеджмента и их реализацию в ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС».

Организационное управление предполагает определение структуры фирмы, обеспечение взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности работников аппарата управления.

Данным видом управления занимаются менеджеры высшего звена. Выполнение данной функции выражается в создании организационной структуры предприятия ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС».

В данной структуре отражены взаимосвязи между структурными единицами организации и распределены функции между различными отделами.

Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом сопоставлении результатов, полученных фактически намеченных планом, и последующей их корректировке.

В ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС», как уже упоминалось ранее, приказы и распоряжении в письменном виде издаются только директором. Они оформляются в соответствии с правилами делопроизводства и хранятся в организации вместе с остальными документами.

В то же время, как директор, так и остальной управленческий персонал, постоянно отдают приказы и распоряжения в устной форме своим подчиненным. Одно из основных условий успешной деятельности организации - согласованность действий менеджеров этой организации. Они не только не должны противоречить друг другу, напротив, необходимо, чтобы они дополняли друг друга и вели к одной цели - цели фирмы, выраженной в долгосрочных и оперативных планах.

Контроль как основная функция менеджмента объединяет виды управленческой деятельности, связанные с формированием информации о состоянии и функционировании объекта управления (учет), изучением данных о процессах и результатах деятельности (анализ), работой по диагностике и оценке процессов разработки и достижения целей, эффективности стратегий, успехов и просчетов в использовании средств и методов управления.

Учетом в организации ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» занимаются работники бухгалтерии, они также изучают данные о процессах и результатах деятельности, анализируют их и оценивают полученные результаты. Бухгалтерия занимается составлением внутренней и внешней отчетности о результатах деятельности предприятия.

Таким образом, различные функции менеджмента в ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» разделены между различными уровнями иерархии менеджеров, а также между различными отделами. Это позволяет более оперативно принимать решения по возникающим проблемам, получать всю необходимую информацию. Подобная система управления позволяет вовлечь в этот процесс наибольшее количество сотрудников, что повышает их заинтересованность в результатах деятельности организации. В целом систему управления в ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» можно оценить как эффективную.

5. Выводы и результаты

Во время прохождения практики студент ознакомилась с деятельностью ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС», а также со спецификой менеджмента, на предприятии.

За время прохождения практики руководитель практики в ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС» студенту сотрудник организации оказывали постоянную поддержку.

Полученные данные в ходе прохождения преддипломной практики позволят студенту получить объективную информацию о деятельности ООО «ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ РУС», что в дальнейшем позволит раскрыть цели и задачи дипломной работы.

Список использованной литературы

1. Ковалев А. И., Привалов В.П. Анализ хозяйственного состояния предприятия. Изд. 3-е, исправл., доп. -М.: Центр экономики и маркетинга, 2007.

2. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов // Под. Ред. Проф. Н.П. Любушина. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

Размещено на Allbest.ru