Управления проектами

Различные определения понятия «проект» можно найти в различных источниках; в целом, они не противоречат друг другу, а дополняют друг друга. Проект - это то, что задумано или запланировано, например, крупное предприятие; некоторые задачи с определенными исходными данными и требуемые результаты (цели), которые определяют способ ее решения.

Проект включает:

- замысел (проблема), средства ее реализации (решения) и результаты, полученные в процессе реализации;

- уникальный процесс, состоящий из набора взаимосвязанных и контролируемых видов деятельности с датами начала и окончания и выполненных для достижения цели удовлетворения конкретных потребностей, включая временные, стоимостные и ресурсные ограничения;

- целенаправленная деятельность временного характера, направленная на создание уникального продукта или услуги;

- группа работ / задач, которые должны выполняться в определенный период времени для достижения целей;

- временная структура для создания уникального продукта, сервиса.

Ключевыми особенностями проекта являются:

- строгие и разумные цели, которые должны быть достигнуты при выполнении ряда технических, экономических и других требований;

- наличие внутренних и внешних отношений операций, задач и ресурсов, требующих четкой координации в реализации проекта, что позволяет представлять набор взаимосвязанных видов деятельности;

- определены даты начала и окончания проекта;

- ограниченные ресурсы;

- определенная степень уникальности целей проекта и условий его реализации;

- неизбежность различных конфликтов.

Таким образом, многие проекты являются уникальными в своем роде четко определенными действиями, направленными на получение конкретных результатов в многофункциональной среде в течение установленного срока и в пределах выделенных ресурсов с привлечением группы людей с различными навыками и знаниями, работающих под особым руководством.

Типы и виды проектов.

Проекты, реализованные в разных областях, имеют значительные различия. Поэтому, чтобы выбрать тот или иной подход к управлению конкретным проектом, необходимо сначала понять особенности этого типа или вида проекта.

Классификация проектов может осуществляться по разным основаниям.

Типы проектов различаются по сферам деятельности, в которых осуществляется проект:

- техническое (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т. д.);

- организационные (реформа существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т. д.);

- экономические (приватизация предприятия, внедрение финансового планирования и бюджетирования, введение новой налоговой системы и т. д.);

- социальные (реформа системы социального обеспечения, защита малоимущих, преодоление последствий природных и социальных потрясений);

- смешанные (проекты осуществляются по нескольким направлениям деятельности, например, проект реформы предприятия, включающий внедрение финансового планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного обеспечения и т. д.).

Жизненный цикл проекта понимается как определенные этапы, через которые проходит определенная идея в процессе ее реализации, а также в функционировании. Такое разделение важно не только с теоретической точки зрения, но и с практической точки зрения, поскольку оно позволяет лучше контролировать производственный процесс.

Определение термина Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Роль этой концепции может быть выражена в следующих утверждениях:

-определяет продолжительность проекта, четко указывая дату его начала и конца; позволяет подробно описать процесс реализации плана, разделив его на конкретные этапы;

-позволяет четко определить количество задействованных сотрудников, а также необходимые ресурсы;

- облегчает процедуру контроля.

Стадии жизненного цикла проекта

В процессе реализации плана относительно производственного процесса или других видов деятельности на предприятии можно выделить несколько последовательных пунктов. Таким образом, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:

Инициация - выдвигается идея, а также подготовка проектной документации. Проведено подробное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые помогут реализовать следующие этапы.

Планирование - определение сроков реализации плана, разделение этих процессов на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.

Исполнение - начинается сразу после утверждения планов. Это подразумевает полное осуществление всех запланированных действий.

Завершение - анализ данных и контроля на соответствие их запланированным. Эта ответственность в большинстве случаев зависит от руководства.

Фаза цикла

Существует четыре основных этапа жизненного цикла проекта, а именно:

- исследования, предшествующие инвестированию - выбор наилучшего варианта проекта, переговоры с заинтересованными сторонами, а также выпуск ценных бумаг, через которые будет привлечен капитал;

- непосредственно инвестирование, когда путем продажи акций или других финансовых инструментов в организации получают средства, необходимые для реализации плана;

- эксплуатация проекта представляет собой полномасштабный производственный процесс, который осуществляется в соответствии с заранее разработанным планом;

- послеинвестиционное исследования состоят в оценке эффективности деятельности, а также в определении соответствия результатов ожидаемым.

Особенности жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта, как упоминалось выше, могут быть построены индивидуально с учетом специфики конкретного предприятия. Однако все они имеют некоторые общие черты, а именно:

- наибольшее количество затрат и персонала, участвующих в проекте, находится в середине цикла. Начало и конец этого процесса характеризуются низкими ставками.

- на первом этапе существует высокий уровень риска, а также неопределенность и сомнения относительно успешного результата деятельности.

- в начале жизненного цикла проекта у участников есть отличная возможность с изменениями и методами улучшения достижения целей.

Чтобы управлять проектом, он должен быть разбит на иерархические подсистемы и компоненты.

Для реальных проектов структура разбивки проекта должна сочетать деление на:

1) производственные компоненты проекта;

2) этапы жизненного цикла;

3) элементы организационной структуры.

Таким образом, основные задачи структурирования проекта включают в себя следующее:

- разбивка проекта на управляемые блоки;

- распределение ответственности за различные элементы проекта и увязывание работы с структурой организации (ресурсами);

- точная оценка необходимых затрат - фондов, временных и материальных ресурсов;

- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля затрат;

- увязка работы проекта с системой бухгалтерского учета компании;

- переход от общих - не всегда четко выраженных целей к конкретным знаниям, выполняемым подразделениями компании;

- определение комплексов работ / контрактов.

Методологические основы структуры.

Для структурирования проекта используется ряд специальных моделей, таких как: дерево целей; древо решений; дерево работ; организационная структура исполнителей; матрица ответственности; сетевая модель; структура потребляемых ресурсов; структура затрат.

В этом случае методы структурирования проекта существенно сводятся к двум:

«сверху вниз» - определяет общие задачи, на основе которых детализируются уровни проекта;

«снизу вверх» - определены конкретные проблемы, а затем их обобщение.

Деревом целей являются графики, диаграммы, показывающие, как общая цель проекта разбивается на подцели следующего уровня и т. Д.

Деревом решений является график, схема, отражающая структуру проблемы оптимизации многоэтапного процесса.

Дерево работ. На каждом этапе планирования необходимо разделить работу над проектом на части.

Организационная структура исполнителей. Для обеспечения эффективного управления проектами при разработке плана необходимо:

- учитывать все разделы, этапы и работу проекта в плане;

- принимать во внимание в плане все организации, участвующие в проекте;

- обеспечить эффективность управления путем распределения обязанностей.

Матрица ответственности - связывает рабочие пакеты с организациями исполнителей на основе WBS и OBS. Матрица определяет основных исполнителей рабочих пакетов.

Сетевая модель. По мере продвижения работы над проектом создаются деревья WBS и OBS, то есть распределяются рабочие пакеты с назначенными исполнителями, что позволяет подготовить сетевое расписание событий узла.

Структура потребления ресурсов. Для анализа средств, необходимых для достижения целей и подцелей проекта, осуществляется структурирование ресурсов разных типов.

1.2 Инструменты планирования проекта

проект операция управление

ООО «Лента» является одна из крупнейших розничных сетей в России и вторая по размеру сеть гипермаркетов в стране. Компания была основана в 1993 году в Санкт-Петербурге.

«Лента» в основном занимается развитием формата гипермаркетов с низкими ценами. Кроме того, компания реализует «пилотный» проект по созданию сети меньших по размеру супермаркетов в Москве

ООО «Лента» входит в число крупнейших игроков продуктового ритейла в России. Общество занимает шестое место в десятке крупнейших российских продовольственных ритейлеров в пересчете на общий объем продаж за 2013 г. и 2014 г., в соответствии с публично доступной информацией и данными информационно-аналитического агентства Infoline. Общество было одной из первых российских компаний, которые начали формировать культуру оптовой и розничной торговли в России, и за 20 лет прошло путь развития от небольшого магазина-склада в Санкт-Петербурге до сети гипермаркетов федерального значения и одного из лидеров российского ритейла. По состоянию на 31 декабря 2014 года в 60 городах различных регионов России работает 108 гипермаркетов сети «Лента», и 24 магазина формата супермаркет работают в Москве, Московской области и Калужской области. Средний гипермаркет «Ленты» имеет 6 246 кв.м. торговой площади. Компания оперирует четырьмя распределительными центрами для своих магазинов. «Лента» в основном занимается развитием формата гипермаркетов с низкими ценами на ключевые категории продуктов. По состоянию на 31 декабря 2014 года компания имеет более 6,5 миллионов активных держателей карт лояльности. 90% всех продаж в магазинах «Ленты» в 2014 г. были осуществлены с использованием таких карт. Головной офис Общества, традиционно, расположен в г. Санкт- Петербург.

Менеджмент Компании сочетает значительный международный опыт с глубоким знанием российского рынка и обширным опытом работы в России. Крупнейшими акционерами Ленты являются TPG Capital, Европейский Банк Реконструкции и Развития и ВТБ Капитал, которые придерживаются высоких стандартов корпоративного управления.

ООО «Лента»:

* предоставляет шести миллионам своих клиентов качественные продукты по самым выгодным ценам;

* занимается развитием формата гипермаркетов с низкими ценами, корректируя маркетинговую политику и ассортимент товаров в соответствии с местными требованиями;

* имеет интегрированную цепочку поставок и IT-платформу;

* реализует план ускоренного открытия новых магазинов;

* успешно использует возможности быстрого роста российской экономики;

«Лента» одной из первых начала торговлю в формате cach & carry, что дословно в переводе на русский язык означает «ЗАПЛАТИ И ЗАБИРАЙ». Такой формат предусматривает низкие цены для покупателей при минимальных издержках на обработку товара. Это своего рода конвейерная лента, когда все процессы четко налажены, и в цепи взаимодействия нет лишних звеньев. В магазине ничто не должно удорожать товар, поступающий напрямую от производителя или официального дистрибьютора. Именно в связи с таким представлением руководства о современной и эффективной торговле родилось название для магазинов «Лента».

«Лента» стала первой российской компанией, которая начала формировать культуру оптовой торговли по западным образцам. Все больше розничных покупателей приезжали в магазины, чтобы совершить оптовые закупки для дома и семьи. «Ленте» очень скоро вновь потребовалось расширение ассортимента и торговых площадей.

Были разработаны следующие этапы стратегии организационного развития ООО «Лента»:

1) первый этап - восстановительный рост, когда в качестве целевой функции определяется достижение среднеотраслевых характеристических показателей: например, объем продаж, капитальная стоимость предприятия, численность работников, инновационная активность, абсолютно необходимые для обеспечения номинальной конкурентоспособности;

2) второй этап - кардинальное преобразование бизнес-процессов, создание стратегической архитектуры, которая представляет собой «генеральный план развертывания новых функциональностей, план приобретения новых или перемещения имеющихся компетенций и новая конфигурация системы взаимодействия с потребителями»;

3) третий этап - усиление инновационных процессов, дальнейшее совершенствование бизнес-процессов за счет организационной культуры;

4) четвертый этап - реализация стратегии отраслевого лидирования, выход на региональные рынки.

Представляется, что реализация предложенных мероприятий будет способствовать повышению конкурентоспособного потенциала ООО «Лента» как на внутреннем, так и внешнем рынке, и позволит обеспечить его поступательное организационное развитие.

2.2 Планирование проекта

В рыночной сфере по проектно-отраслевому делу важна конкурентно способная позиция, которая складывается из различных учетных этапов бухгалтерского учета и аналитических действий, ведущих к совершенной конкурентоспособности в области дизайна и бизнеса. В динамичной жизни и изменчивости и стабильности жизненных циклов важна мобильность, которая развивается под влиянием различных факторов. Это указывает на необходимость инноваций в проектировании и производстве.

Сфера рыночной экономики приводит к актуализации проектного и промышленного бизнеса, поскольку в развитых странах, ранее в условиях кризиса, угнетение, проектирование и бизнес-деятельность являются основным двигателем эволюции каждой корпорации, предприятия, стремящегося к инновационности в дизайне и промышленности. Таким образом, необходимо создать проектно-производственное предприятие с четким структурным планированием и дальнейшим развитием в направлении сфер проектно-бытовой деятельности.

Проект как идея и ее реализация направлены на реализацию и достижение миссии и цели. Реализация проекта осуществляется уполномоченным лицом по проектной деятельности, управляющим проекта и командой проекта, разрабатывающими под этим управлением, другими лицами проектной деятельности, выполняющими специальные обязанности, процессы по производству проекта. При разработке проекта на неполной основе присутствуют участники основных направлений и работоспособных отделов организаций, которые приняли участие в реализации своих планов, деловую деятельность, функции, планирование, управление, регулирование, собрание, административное и другую деятельность.

Список литературы

Размещено на Allbest.ru