Характеристика и методы определения постоянных, переменных и общих затрат

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Что такое постоянные, переменные и общие затраты

В деятельности любого предприятия принятие правильных управленческих решений основывается на анализе показателей его работы. Одной из задач такого анализа является снижение издержек производства, а, следовательно, повышение прибыльности бизнеса.

Постоянные и переменные затраты, их учет -- это неотъемлемая часть не только расчета себестоимости продукции, но и анализа успешности предприятия в целом.

Правильный анализ этих статей позволяет принимать эффективные управленческие решения, которые оказывают существенное влияние на прибыль. Для целей анализа в компьютерных программах на предприятиях удобно предусмотреть автоматическое разнесение затрат на постоянные и переменные на основании первичных документов, в соответствии с принципом, принятом в организации. Эта информация очень важна для определения «точки безубыточности» бизнеса, а также оценки выгодности различных видов продукции.

К переменным затратам относятся затраты, которые являются неизменными в расчете на единицу продукции, но их общая сумма пропорциональна объему выпуска продукции. К ним относятся затраты на сырье, расходные материалы, энергоресурсы, задействованные в основном производстве, зарплата основного производственного персонала (вместе с начислениями) и стоимость транспортных услуг. Эти затраты непосредственно относятся на себестоимость продукции. В стоимостном исчислении переменные затраты изменяются при изменении цены товаров или услуг. Удельные переменные затраты, например, на сырье в физическом измерении, могут снижаться при увеличении объемов производства за счет, например, уменьшения потерь или расходов на энергоресурсы и транспорт.

Переменные затраты бывают прямые и косвенные. Если, например, предприятие выпускает хлеб, то затраты на муку являются прямыми переменными затратами, которые увеличиваются прямо пропорционально объему выпуска хлеба. Прямые переменные затраты могут снижаться при совершенствовании технологического процесса, внедрения новых технологий. Однако, если завод перерабатывает нефть и в результате получает в одном технологическом процессе, например, бензин, этилен и мазут, то затраты нефти на производство этилена будут переменными, но косвенными. Косвенные переменные расходы в таком случае обычно учитывают пропорционально физическим объемам продукции. Так, например, если при переработке 100 тонн нефти получают 50 т бензина, 20 т мазута и 20 т этилена (10 тонн - потери или отходы), то на производство одной тонны этилена относят стоимость 1.111 тонны нефти (20 т этилена + 2.22 т отходов/20 т этилена). Это связано с тем, что при пропорциональном расчете на 20 тонн этилена приходится 2.22 тонны отходов. Но иногда все отходы относят на один продукт. Для расчетов используют данные технологических регламентов, а для анализа фактические результаты за предыдущий период.

Постоянные затраты производства предприятия -- это те, которые не изменяются пропорционально объему производства.

Доля постоянных расходов уменьшается с ростом объема производства (эффект масштабирования).

Этот эффект не обратно пропорционален объему производства. Например, рост объема производства может потребовать увеличение численности бухгалтерии и торгового отдела. Поэтому часто говорят об условно постоянных расходах. К постоянным затратам относятся также расходы на управленческий персонал, обслуживание основного производственного персонала (уборка, охрана, прачечная и др.), организацию производства (связь, реклама, банковские расходы, командировочные расходы и др.), а также амортизационные отчисления. Постоянные расходы -- это расходы, например, на аренду помещений, а цена аренды может меняться в связи с изменением рыночных условий. Постоянные затраты включают в себя и некоторые налоги. Это, например, единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и налог на имущество. Суммы этих налогов могут меняться в связи с изменениями ставок таких налогов. Размер постоянных расходов может быть рассчитан по формуле:

Рпост = Зауп + АР + АМ + Н + ОР

уп - зарплата административно-управленческого персонала с отчислениями;

АР - расходы на аренду помещений и оборудования;

АМ - амортизационные отчисления;

Н - налоги;

ОР - прочие общехозяйственные расходы.

Если организация, при оказании услуг, применяет смешанную систему оплаты труда (постоянный оклад + процент от объема услуг, оказанных работником), то оклад входит в расчет постоянных расходов, а процент от объема оказанных работником услуг - в расчет переменных расходов

Удельные постоянные затраты -- непростая величина, и от метода ее расчета зависит оценка выгодности того или иного вида продукции. Есть несколько основных метода расчета. Если предприятие выпускает несколько видов продукции, то постоянные расходы можно рассчитать пропорционально объему каждого вида продукции. Среднее значение постоянных затрат, как частное от деления Рпост на объем продукции будет одинаково для всех видов продукции. То есть постоянные затраты распределяются пропорционально физическому объему (количеству) произведенной продукции. Есть особенности для организаций, оказывающих услуги. Если организация/предприятие оказывает различные услуги (например, транспортные, рекламные и дизайнерские), то постоянные расходы иногда распределяют пропорционально заработной плате работников соответствующих отделов. При другом методе постоянные расходы распределяют пропорционально объему реализации (в денежном выражении) отдельных видов услуг. Выбор того или иного метода зависит от специфики деятельности предприятия. Для целей анализа первый метод является предпочтительным.

2. Какие основные методы определения постоянных и переменных затрат на основе статистических данных?

1. Алгебраический метод основан на анализе данных о двух точках объема производства в нату­ральном выражении и соответствующих или затратах;

1) в = Z1 - Z2 / х1 - х2, где в - переменные затраты на одно изделие; x - объем производства продукции; Z -общая сумма затрат на весь выпуск про­дукции;

2) а = Z1 - вх1 или а = Z2 - вх2,где а - общая сумма постоянных затрат.

2 Графический метод - способ нахождения сум­мы постоянных затрат с помощью определенного алгоритма:

1) на графике откладывают две точки, соответствующие издержкам при минимальном и максимальном объемах продукции;

2) отложенные точки соединяют до пересечения с осью ординат, которая соответствует уровню совокупных издержек;

3) точка пересечения графика (линий) общих затрат с осью ординат отражает величину постоянных затрат как для минимального, так и максимального объема продукции.

3. Корреляционный анализ - способ определения суммы постоянных затрат с помощью метода наименьших квадратов:

{па+вЕх = Еу;

{aEx + вEx2 = E x y ,

где п - объем выборки.

Если х - стоимость выпущенной продукции, то в - удельные переменные затраты на одно изделие.

Факторы изменения затрат на рубль продукции:

1) объем производства;

2) структура выпущенной продукции;

3) переменные затраты на одно изделие;

4) величина постоянных затрат;

5) среднереализационные цены на продукцию:

УЗ=3общ /ВП Е = ((VВП г Уgi г вi)+A) / (Е(VВП г Уgi г Цi)),

где УЗ -- удельные затраты на рубль продукции;

VВП -- количество продукции;

Уg -- структура производства;

в -- удельные переменные затраты;

А -- постоянные затраты;

Ц -- цена реализации одного изделия.

При анализе затрат учитывают факторы:

1. Прямых материальных затрат,к которым относятся: количество выпущенной продукции, структура производства, удельные материальные затраты на одно изде­лие.

2. Прямых трудовых затрат,к которым относятся объем производства продукции, её структура, трудоемкость и уровень оплаты труда.

Виды оплаты труда:

а) основная (оплата, начисляемая работникам за от­работанное время, количество и качество работ);

б) дополнительная (выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством).

Формы оплаты труда:

а) повременная (оплата за определенное количество отработанного времени);

б) сдельная (оплата труда рабочих за количество еди­ниц изготовленной продукции и объем выполнен­ных работ на основе твердых сдельных расценок);

в) аккордная (форма оплаты труда, основанная на определении совокупного заработка за выполне­ние определенных видов работ).

3. Что такое точка безубыточности?

Точка безубыточности - это объём производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции предприятие начинает получать прибыль.

Иными словами, под точкой безубыточности понимается такой момент, когда предприятие полностью покроет убытки и деятельность компании начнет приносить реальную прибыль.

Точка безубыточности - объем продаж, при котором прибыль компании равна нулю. Прибыль - это разница между доходами и расходами.

Точку безубыточности измеряют в натуральном или денежном выражении. Данный показатель точки безубыточности позволяет определить, сколько продукции надо реализовать, какой объем работ выполнить, или услуг оказать, чтобы прибыль компании была бы равной нолю.

Таким образом, в точке безубыточности доходы покрывают расходы. При превышении точки безубыточности предприятие получает прибыль, если точка безубыточности не достигнута, то предприятие несет убытки.

Этапы для определения точки безубыточности

-- На практике выделяют три этапа для определения точки безубыточности предприятия.

-- Сбор необходимой информации для проведения необходимых расчетов. Оценка уровня объема производства, реализации продукции, прибыли и убытков.

-- Вычисление размера переменных и постоянных издержек, определение точки безубыточности и зоны безопасности.

-- Оценка необходимого уровня продаж/производства для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

Задачей предприятия является определение нижней границы своей финансовой устойчивости и создание возможностей для увеличения зоны безопасности.

4. Что такое запас финансовой прочности?

Запас финансовой прочности -- показатель финансовой устойчивости фирмы, разность между фактическим объемом выпуска и объемом выпуска в точке безубыточности. Эта величина показывает, на сколько процентов может снизиться объем продаж, чтобы предприятию удалось избежать убытка или насколько далеко предприятие от точки безубыточности. Другими словами, расчет запаса финансовой прочности позволяет оценить возможности дополнительного снижения выручки от реализации продукции в границах точки безубыточности.

Запас финансовой прочности, как и точка безубыточности, рассчитывается в единицах продукции или в денежном выражении.

Запас финансовой прочности в денежном выражении. Запас финансовой прочности рассчитывается как отношение разности между текущим объемом продаж и объемом продаж в точке безубыточности к текущему объему продаж, выраженное в процентах.

ЗПд = (B -ТБд )/B * 100%

Где:

В -- выручка от продаж;

ТБд -- точка безубыточности в денежном выражении, объем продаж в точке безубыточности.

Запас финансовой прочности в натуральном выражении:

ЗПн = (Рн -ТБн )/Рн * 100%

Где:

Рн -- объем реализации в натуральном выражении;

ТБн -- точка безубыточности в натуральном выражении, объем продаж в точке безубыточности.

Запас финансовой прочности более объективная характеристика, чем точка безубыточности, так как точка безубыточности во многом зависит от объема выручки. Другими словами, точки безубыточности небольшого магазина формата "магазин за углом" и крупного сетевого супермаркета могут отличаться в несколько раз. В этом случае, только запас финансовой прочности покажет какое из сравниваемых торговых предприятий находится в финансово более устойчивом положении.

5. Что такое эффект производственного рычага?

себестоимость производственный безубыточность

При анализе и планировании прибыли может возникнуть следующий логичный вопрос: на какие темпы изменения прибыли может рассчитывать компания при изменении объемов продаж? Характеристику возможных темпов роста прибыли компании при изменении объемов реализации дает производственный рычаг. В литературных источниках по финансовому анализу этот показатель может иметь и другие названия: эффект производственного рычага, операционный рычаг, производственный леверидж (operating leverage). Задача производственного рычага -- показать, на сколько процентов изменится прибыль компании при изменении выручки на 1%.

Чем выше эффект производственного рычага, тем более рискованным с точки зрения уменьшения прибыли является положение организации.

Например, значение рычага 15% говорит, что при изменении выручки от реализации на 1% прибыль компании изменится на 15%. Аналог производственного рычага -- это ускорение. Чем выше ускорение, тем быстрее объект наращивает скорость, тем быстрее достигает поставленной цели. Аналогично: чем выше производственный рычаг, тем быстрее предприятие имеет возможность наращивать прибыль.

Величину производственного рычага определяет структура производственных затрат, точнее, доля переменных и постоянных затрат. Чем выше доля постоянных затрат в общих затратах компании, тем выше производственный рычаг.

Иными словами:

* предприятием с высоким производственным рычагом является такое, у которого в затратах преобладает доля постоянных расходов;

* предприятием с низким производственным рычагом является такое, в составе затрат которого преобладают переменные расходы.

Соотношение между постоянными и переменными затратами называется коэффициентом операционного рычага.

Чем отличаются предприятия с высоким и низким производственным рыча­гом? Как уже отмечалось, производственный рычаг характеризует возможные темпы роста прибыли компании при изменении выручки от реализации. При увеличении объемов реализации компания, имеющая высокий производственный рычаг, получает возможность более высокими темпами наращивать прибыль, чем компания с низким производственным рычагом.

Название «рычаг» напоминает, что речь идет не только о темпах роста, но и о темпах падения прибыли. Производственный рычаг -- это характеристика, с одной стороны, возможных темпов роста прибыли, с другой -- темпов ее падения. При одинаковом росте объемов продаж компания с высоким рычагом (иными словами, с высокой долей постоянных затрат) будет наращивать прибыль более высокими темпами, чем компания с низким рычагом. Однако при падении объемов продаж первая компания будет терять прибыль быстрее. Чем больше производственный рычаг, тем выше зависимость компании (в аспекте получаемой прибыли) от объемов реализации продукции

Для эффективного управления финансовым состоянием компании необходим не только расчет рычагов, но и управление ими. На практике управление производственным рычагом заключается в изменении структуры затрат -- из­менении доли переменных и постоянных затрат.

К какому рычагу необходимо стремиться -- высокому или низкому? Ответ на данный вопрос во многом зависит от прогнозируемых объемов продаж компании. При неблагоприятной рыночной обстановке -- снижении объемов продаж -- выгоден низкий производственный рычаг (иными словами, низкая доля постоянных затрат), так как при падении объемов продаж необходимо решать задачу минимизации потерь прибыли. И, наоборот: при благоприятной рыночной конъюнктуре -- росте объемов реализации -- выгоден высокий рычаг (иными словами, высокая доля постоянных, низкая доля переменных затрат). Подобная структура затрат будет способствовать максимизации прибыли.

Возникает вопрос: как можно одни и те же затраты переводить из перемен­ных в постоянные и из постоянных в переменные? При производстве, например, автомобиля переменные затраты на металл корпуса, двигатель, колеса невозможно сделать постоянными. Каждый автомобиль будет неизменно требовать этот комплект. В то же время затраты на освещение, отопление и ремонт помещений сложно перевести в ранг переменных. Несмотря на эти объективные ограничения, у предприятий есть достаточно возможностей для изменения величин и удельного веса переменных и постоянных затрат. Прежде всего это затраты, удельный вес которых в структуре затрат достаточно высок. При снижении объемов продаж способ сократить постоянные затраты, связанные с эксплуатацией собственного оборудования, - аутсорсинг, т. е. передача отдельных технологических операций для выполнения на сторону. При росте объемов продаж, напротив, возникает вопрос об организации производства отдельных комплектующих силами самого предприятия, отказа от их приобретения на стороне.

Размещено на Allbest.ru