Внутрішньогосподарський контроль виробничих запасів у системі управління швейних підприємств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Стаття з теми:

Внутрішньогосподарський контроль виробничих запасів у системі управління швейних підприємств

Михалевич С.Г., к.е.н., доцент Луцький національний технічний університет

Михалевич В.М., викладач Ковельський промислово-економічний коледж

У статті досліджується сутність та основні напрямки організації внутрішньогосподарського контролю виробничих запасів швейних підприємств. Уточнено суть внутрішньогосподарського контролю швейних підприємств та надано пропозиції щодо удосконалення його організації за використанням виробничих запасів для підвищення ефективності виробництва.

Ключові слова: виробничі запаси, внутрішньогосподарський контроль, види контролю, швейне виробництво.

The article examines the nature and main directions of internal control of inventory clothing companies. The essence of the internal control clothing companies and provided suggestions for improving its organization by using inventory to increase production efficiency.

Keywords: inventory, internal control, types of control, clothing manufacture.

В статье исследована сущность и основные направления внутрипроизводственного контроля производственных запасов швейных предприятий. Уточнена сущность внутрипроизводственного контроля швейных предприятий и предложены пути усовершенствования его организации по использованию производственных запасов для повышения эффективности производства.

Ключевые слова: производственные запасы, внутрипроизводственный контроль, виды контроля, швейное производство.

Постановка проблеми у загальному вигляді і її зв'язок з важливими науковими та практичними завданнями. Основою господарської діяльності будь-якого підприємства є процес виробництва, в результаті якого створюється матеріальний продукт, необхідний для існування та розвитку суспільства.

Швейне виробництво відноситься до матеріаломістких, так як питома вага товарно-матеріальних цінностей у складі собівартості готової продукції становить 80-85%. А тому вагомого значення набуває чітка організація внутрішньогосподарського контролю за рухом виробничих запасів для підвищення ефективності їх використання.

Аналіз останніх досліджень, у яких започатковано вирішення проблеми. Питання сутності та класифікації внутрішньогосподарського контролю вивчали такі вчені як Дікань Л.В. [1,с.49], Кужельний М.В. [2,с.16], Кулаковська Л.П. та Піча Ю.В. [3,с.170], Лєвін В.С. [4,с.3], Суйц В.П. [5,с.3], та інші вчені. Проте, з точки зору вчених щодо досліджуваної категорії погляди є різними, що свідчить про необхідність подальшого вивчення з метою уточнення. На невирішеність даного питання вказує Шевчук В.О. який зазначає про те, що єдності в розумінні сутності контролю не досягнуто, а ситуація з його тлумачення залишається дискусійною [6, с.7].

Цілі статті. Мета дослідження полягає в уточненні сутності внутрішньогосподарського контролю швейних підприємств та розробці пропозицій щодо його організації за використанням виробничих запасів для підвищення ефективності виробництва.

Виклад основного матеріалу дослідження з повним обґрунтуванням отриманих наукових результатів. Контроль, в перекладі з французької, означає перевірку або спостереження з метою перевірки.

На думку Лєвіна В.С. «внутрішньозаводський контроль являє собою спеціалізовану форму управління всередині підприємства, яка має своїм змістом усесторонню, систематичну перевірку виробничої і фінансово-господарської діяльності [4,с.3].

Суйц В.П. зазначає, що внутрішньогосподарський контроль охоплює всі сфери виробничо-господарської діяльності колективу підприємства, всі фази виробництва - постачання, виробництво, збут готової продукції і всі види діяльності колективу, пов'язані з цим процесом [5,с.3].

Кужельний М.В. вказує на те, що функції внутрішньогосподарського контролю в рамках підприємств і об'єднань значно розширені, а об'єкти у порівнянні з іншими ланками системи управління значно збільшені. Це викликає певні труднощі у здійсненні внутрішньогосподарського контролю, потребує застосування найбільш раціональних його форм і методів. Внутрішньогосподарський контроль здійснюється всередині підприємства їх адміністрацією, відповідними посадовими особами, працівниками економічних і технічних служб, громадськими організаціями [2,с.16].

Дікань Л.В. розділяє точку зору Кужельного М.В. щодо суб'єктів здійснення внутрішньогосподарського контролю [1,с.49]. Бордюк А.В. сутність такого контролю вбачає у зіставленні реальних результатів господарювання зі сподіваними, аналізі їхніх відхилень, визначенні причин цих відхилень, формуванні інформації для визначення активних дій з усунення виявлених похибок [7,с.194].

Кулаковська Л.П., та Піча Ю.В. зазначають, що внутрішній контроль, як функція управління, є засобом зворотного зв'язку між об'єктом управління і органом управління, інформуючи про дійсний стан об'єкта і фактичне виконання управлінських рішень. Внутрішній контроль, - продовжують вчені, - це процес, який забезпечує відповідність функціонування конкретного об'єкта прийнятим управлінським рішенням і спрямований на успішне досягнення поставленої мети [3,с.170]. А ряд інших вчених визначають внутрішньогосподарський контроль як систему постійного спостереження за ефективністю діяльності підприємства, збереженням і ефективністю використання цінностей, коштів, доцільністю і вірогідністю операцій та процесів.

Виявляючи недоліки в діяльності об'єкта, що перевіряється, контроль сигналізує про недосконалість окремих ланок його механізму і надає суб'єкту інформацію, необхідну для прийняття ефективних управлінських рішень.

Отже, внутрішньогосподарський контроль швейних підприємств - це особлива функція управління, яка здійснюється працівниками відповідно до їх посадових обов'язків на постійній і систематичній основі для одержання достовірної інформації про хід виробничого процесу та господарської діяльності.

На досліджуваних швейних підприємствах основні контрольні функції виконують такі відділи як: відділ технічного контролю; відділ постачання та збуту; виробничий відділ; бухгалтерія; відділ кадрів.

При цьому кожен з відділів виконує визначені функції та завдання, що стосуються внутрішньогосподарського контролю стану, руху та використання виробничих запасів (табл. 1).

запас внутрішньогосподарський контроль

Таблиця 1 - Розподіл функцій щодо контролю стану та руху виробничих запасів

Перш за все, це стосується чіткого розмежування функціональних обов'язків посадових осіб підприємства. «Функції керівництва, виконавців, реєстрації, зберігання повинні бути розмежовані», - стверджує Додж Р. [8,с.81].

Зазвичай, підлягають розподілу між різними особами такі функції як: безпосередній доступ до виробничих запасів; дозвіл на здійснення операцій з їх надходження чи вибуття; безпосереднє здійснення операцій з руху виробничих запасів; відображення операцій в системі бухгалтерського обліку.

Необхідно замітити, що, на відміну від бухгалтерського обліку, організація та проведення контролю, особливо внутрішньогосподарського, не регламентується жодними нормативними та законодавчими документами.

Проте це не означає, що одержана в результаті контролю інформація повинна передаватись хаотично та спонтанно. Навпаки, організація контрольного процесу вимагає чіткого визначення - хто, коли, від кого отримує або кому передає результатну інформацію. Інформаційне забезпечення системи управління полягає в організації цілеспрямованих масивів інформації і інформаційних потоків, а також включає в себе збір, зберігання, оновлення, переробку і передачу інформації з метою аналізу одержаних результатів, підготовки і прийняття управлінських рішень органами управління.

При створенні раціонального руху потоку одержаної інформації необхідно дотримуватись визначених підприємством принципів, основними з яких є:

єдність інформації, здобутої з різних джерел;

уникнення дублювання інформації;

швидкість її одержання;

обробка інформації;

розробка програм з використання одержаної інформації.

«Без інформації неможливо виробити оптимальне управлінське рішення, а відповідно, здійснити необхідну дію, яка є кінцевою ціллю функціонування системи», - зазначає Ерофеєва В.А. [9,с.20].

Висновки

Сучасні ринкові умови господарювання вимагають пошуку нових шляхів підвищення ефективності діяльності швейних підприємств та нестандартних підходів до організації внутрішньогосподарського контролю за станом та використанням виробничих запасів. Запропоноване визначення внутрішньогосподарського контролю найбільш точно відповідає особливостям виробничого процесу швейних підприємств та умовам його господарювання.

Література

1. Дікань Л.В. Контроль і ревізія: Навч. посібник для студ. в.н.з.. / Дікань Л.В. - К.: Центр навчальної літератури, 2004. - 246с.

2. Кужельный Н.В. Бухгалтерский учет и его контрольные функции. / Н.В.Кужельный - М.: Финансы и статистика, 1985. - 143с.

3. Кулаковська Л.П. Організація і методика аудиту: Навч. посібник для студ. в.н.з. / Л.П.Кулаковська, Ю.В. Піча- К.: Каравела, 2005. - 560с.

4. Левин В.С. Учет затрат в комплексных производствах. / В.С. Левин- М.: Финансы и статистика, 1987. - 240 с.

5. Суйц В.П. Внутрипроизводственный контроль. / В.П. Суйц- М.: Финансы и статистика, 1987. - 127с.

6. Шевчук В.О. Контроль господарських систем в суспільстві з перехідною економікою: проблеми теорії організації і методології: [Монографія] / Шевчук В. О. - К.: Київський держ. торг.-економ. у-т., 1998. - 371 с.

7. Бордюк А.В. Методологічні та нормативно-правові аспекти аудиту підприємницької діяльності: Монографія. - К.: Кондор, 2005. - 536с.

8. Додж Р. Краткое руководство по стандартам и нормам аудита: Пер. с анг. - М.: Финансы и статистика: ЮНИТИ, 1992. - 240 с.

9. Ерофеева В.А. Учет и контроль использования ресурсов в обьединениях. - Л.: И-во ЛГУ, 1987. - 174 с.

Размещено на Allbest.ru