Экономические аспекты управления целостностью промышленного предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Экономические аспекты управления целостностью промышленного предприятия

Крылатков П.П.

В статье рассматриваются экономические аспекты одного из значимых свойств любого системного объекта, следовательно, и промышленного предприятия - сущностного и функционального свойства целостности. Обсуждается модель зависимости совокупных потерь и затрат предприятия от уровня его целостности. В концепции целостного управления промышленным предприятием заложена цель и предусмотрены средства минимизации экономических затрат и потерь.

Ключевые слова: минимизация совокупных потерь и затрат, предприятие, экономический смысл целостности.

зависимость потери затраты целостность предприятие

Экономическую систему можно определить как целостную совокупность субъектов и ресурсов, взаимосвязанных и взаимодействующих между собой в сфере производства, распределения, обмена и потребления [1]. Таким образом, промышленное предприятие полностью соответствует понятию экономической системы, имеющей развитые связи с внешней средой [2], и для него необходимо определить экономический смысл целостности как сущностного и функционального свойства.

Целостность предприятия [3], определяя строение и функционирование, влияет и на его экономические показатели и способствует наилучшему выполнению основных функций. Более того, с нарушением целостности предприятия меняются набор, содержание, а иногда даже и смысл существующих экономических отношений. Экономический смысл свойства целостности заключается в следующем:

· целостность,как сущностное свойство предприятия обеспечивает возможность достижения его экономических целей;

· целостность как функциональное свойство социотехнической экономической системы является одним из фундаментальных факторов, определяющих экономическую успешность предприятия;

· целостность как параметр строения и функционирования предприятия может служить абсолютной, относительной и сравнительной оценкой его экономической состоятельности;

· целостность как управляемый параметр предприятия может служить одним из инструментальных средств достижения требуемых значений экономических показателей предприятия.

Главной экономической целью функционирования предприятия является установление конкурентных преимуществ и увеличение прибыли, но реальные пути их получения могут быть различными. Например: экономия на масштабе производства, выстраивание единой технологической цепи, снижение рисков, доступ к новым технологиям, рынкам и ресурсам, возможность манипулирования ценами, получение налоговых льгот и т.д.

Предполагается, что целостность предприятия приводит к лучшему использованию его ресурсов, в том числе и за счет эффекта синергии. Издержки при этом снижаются благодаря многоцелевому совместному использованию производственных мощностей предприятия, концентрации сбытовой сети, внутрифирменного трансферта знаний и технологий, а также технического и управленческого опыта от одних видов бизнеса к другим [4]. Целостность - это соорганизованность, полнота и интегративная связность всех необходимых компонентов предприятия. При отсутствии такой связности и согласованности возникают технологические и организационные потери. В общем случае, эти потери можно характеризовать как получение результата, не соответствующего заданным целям, или вообще - нулевого результата.

Для конкретного предприятия это могут быть: низкое качество продукции, сбои в ее поставках потребителям, несогласованность работы отделов и служб, высокие потери времени, сырья и материалов, вынужденная поддержка убыточных технологий и т.п. В зависимости от степени «нецелостности» (недостаточной целостности) предприятия эти потери могут больше или меньше. Как потери, в данном случае, можно рассматривать и произведенные затраты на создание и поддержание функционирования бизнеса, если результаты либо отсутствует вообще, либо неприемлемы по заданному качеству. На рисунке 1 представлена обобщенная технологическая структура предприятия и источники возможных экономических потерь.

Совокупные экономические потери могут быть выражены линейной зависимостью, если они независимы друг от друга и складываются из суммы элементарных потерь по протяженности всего процесса. Если же последующие потери зависят от величины предыдущих, то зависимость совокупных потерь должна быть выражена мультипликативной зависимостью.

Рис. 1. Схема локализации возможных экономических потерь в технологической структуре предприятия.

В общем случае все экономические потери, вызванные нарушением целостности предприятия и его компонентов, можно классифицировать следующим образом:

· потери, вызванные увеличением длительности операций и процессов;

· потери, вызванные снижением качества продукции или предоставляемых услуг;

· потери, вызванные снижением объема выпуска продукции или предоставляемых услуг;

· потери, вызванные увеличением затрат на производство продукции или предоставляемых услуг.

Нарушения целостности приводят к экономическим потерям по следующим причинам:

· несоответствие производственного оборудования набору технологических операций, что приводит к излишним затратам из-за работы на менее приспособленном для обработки данного набора деталей оборудовании;

· низкая (по сравнению с конкурентами) производительность оборудования, что приводит к увеличению затрат на выполнение программы;

· нехватка рабочих и специалистов нужных специальностей и квалификации, что приводит к снижению качества продукции и повышенным трудозатратам;

· перебои с поставками сырья и комплектующих изделий, нарушения графиков поставок между подразделениями предприятия, что ведет к срывам плановых сроков изготовления продукции и возможным санкциям со стороны потребителей;

· отсутствие необходимого инструмента, приспособлений или оснастки, что ведет к повышению затрат при использовании несоответствующих инструментов, приспособлений или оснастки и снижению качества продукции;

· неполнота информации в базах данных и отчетных документах, что ведет к затратам времени для получения необходимых данных и снижению оперативности и качества принимаемых решений;

· неполная финансовая обеспеченность всех видов деятельности, что приводит к остановам производства и излишним затратам на переналадку оборудования;

· отсутствие нормативов, планов работы, сетевых графиков, бюджетов и т.д., что ведет к дезорганизованности и потерям времени;

· не выполняются все объявленные предприятием виды услуг, не обеспечиваются стандарты обслуживания, что приводит к потерям клиентов;

· проявляется несогласованность в работе ключевых подразделений, обслуживающих потребителей, что ведет к затратам времени, удорожанию продукции, потере конкурентоспособности;

· информационное обслуживание производства и распределительных каналов не согласовано ни по срокам, ни по содержанию, что ведет к затратам времени, удорожанию продукции, потере клиентов;

· в системе управления предприятием имеют место противоречащие друг другу распоряжения и указания и т.п., что ведет к дезорганизации работы исполнителей, ухудшению качества продукции, излишним затратам времени;

· в подразделениях и службах отсутствует взаимозаменяемость и работа на одну цель, отсутствует «командный дух», что, конечно же, замечается партнерами и клиентами и может привести к их уходу в другие компании;

· на предприятии отсутствует «система качества», что ведет к росту потерь из-за брака, снижению качества продукции, потере конкурентоспособности и т.д.

Понятно, что в конечном итоге все указанные выше причины в той или иной степени влияют на объем и качество выпускаемой продукции, успешность ее реализации на рынке, отношения с партнерами - то есть экономическую успешность самого предприятия, финансовое благополучие его собственников, менеджмента и персонала.

Рассмотрим, как влияет повышение параметра целостности предприятия и его компонентов на этот процесс. В качестве основы для выводов используем приведенный Прыкиным Б.В. [5] классификатор внутрипроизводственных резервов предприятия (колонка 1 таблицы 1). Анализ внутрипроизводственных резервов с точки зрения целостности предприятия показывает, что, за счет повышения уровня целостности, предприятие может улучшить результирующие экономические показатели.

Опыт и логический анализ наблюдений за работой промышленных предприятий подсказывают, что чем больше «нецелостность» предприятия, тем большие оно несет экономические потери. Также понятно, что при достижении и поддержании необходимой и достаточной целостности, экономически потери, вызванные дезорганизацией в работе предприятия по причине его нецелостности, могут быть сведены к минимуму.

Таблица 1. Характеристика внутрипроизводственных резервов предприятия

Для того, чтобы определить понятия достаточной, недостаточной и избыточной целостности, поясним, о каких свойствах предприятия будет идти речь. Основными свойствами, характеризующими целостность промышленного предприятия, на наш взгляд, являются: конфигурация компонентов предприятия, производственная мощность и технологический уровень. Это представлено на рисунке 2. Поясним представленное на рисунке:

· конфигурация (анатомия) - это связный, сорганизованный набор тех необходимых компонентов предприятия, которые обеспечивают производящей целостности получение заданного качественного результата;

· производственная мощность (пропускная способность), то есть такие технические параметры производящих и обеспечивающих компонентов предприятия, которые обусловливают получение заданного количественного результата;

· технологический уровень, то есть такие технологические параметры производящих компонентов предприятия, которые обеспечивают достижение заданного уровня потребительской ценности продукции

Рис. 2. Основные свойства производящей целостности.

Недостаточная целостность предприятия означает либо неполноту или содержательное несоответствие заданной конфигурации; либо недостаточную производственную мощность или технологический уровень. Например, предприятию не хватает специалистов определенных профессий и квалификации или нет оборудования с необходимой точностью обработки деталей. Достаточная целостность предприятия означает, в таком случае, соответствие конфигурации, производственной мощности и технологического уровня выполняемой производственной программе.

Под избыточной целостностью предприятия понимается такая его возможная конфигурация, производительность или технологический уровень, которые превышают необходимые для реализации производственной программы. Например, в цехах предприятия установлено технически исправное оборудование, использование которого не предполагается ассортиментом выпускаемой продукции или имеется незагруженный персонал, неиспользуемые площади и т.п. Графическая зависимость уровня возможных экономических потерь, связанных с нарушением целостности предприятия, представлена на рисунке 3.

Рис. 3. Вид зависимости экономических потерь, вызванных недостаточной целостностью предприятия.

В данном исследовании не ставится задача определения точного вида зависимости экономических потерь, вызванных нецелостностью предприятия и его компонентов. Для нас важным является сам факт выделения этих потерь и главной причины их появления - нарушения целостности предприятия. Данная зависимость рассматривается по отношению к общей целостности предприятия и его компонентов. Понятно, что экономические потери, вызванные нецелостностью, могут быть дифференцированы по уровням и объектам управления целостностью.

Если речь идет только о качественной определенности множества структур предприятия, то необходимый уровень его целостности уже является условием получения заданного количественными целями результата. То есть, при заданных количественных и качественных результативных целях - целостность бизнеса и необходима и достаточна. В качестве примера можно привести заготовительный участок цеха или предприятия.

Если заданная технология обеспечена минимально необходимым набором оборудования, соответствующим операциям изготовления заготовок, персоналом и необходимым сырьем, то участок уже может выдавать заданное их количество. То есть этот объект уже проявляет необходимую и достаточную целостность. Факт, что он целостен, подтверждается наличием результата. Но если от участка требуется количество заготовок больше заданного на данный момент, то его мощность необходимо наращивать либо экстенсивным, либо интенсивным путем. То есть участок должен стать другой по своим параметрам целостностью.

Для того чтобы лучше представить себе предмет изложения - целостность, как экономический фактор - рассмотрим стадии формирования предприятия как целеориентированного объекта. Для получения результата, декларированного целью создания, необходимо сформировать сложную, многокомпонентную, связную и целостную производящую целостность.

Можно утверждать, что до тех пор, пока множество необходимых структур не будет создано, результат, для которого создается предприятие, получен не будет. Если и будет что-либо производиться, то это не может соответствовать запланированному набору качеств. Получается, что соответствие результата предприятия запланированным целям в любом случае является следствием достижения необходимого уровня целостности, то есть полноты и качественного соответствия всех его компонентов.

Необходимый уровень целостности предприятия может быть получен в полном соответствии с проектом или замыслом или как часть этого проекта или замысла. Но в последнем случае это означает, что бизнес спроектирован с количественной избыточностью, а множество необходимых для получения результата структур входит в его проект всего лишь как составная часть. Если предприятие не производит даже минимально возможный результат или то, что оно производит, не соответствует запланированному качеству результата - значит, его целостность недостаточна или отсутствует вообще.

Создание целостного бизнеса требует затрат. Под указанными затратами мы понимаем инвестиции в проектирование и реальное формирование бизнеса. Помимо обычных затрат на разработку и реализацию бизнеса следует выделить специальные затраты на доводку и соорганизацию всех его процессов и структур и процессов. Как показывает опыт, такая функция и, следовательно, затраты на ее реализацию, в традиционных схемах управления не предусмотрены. В какой-то степени этот вопрос поднимается в работах по бизнес-процессному подходу [6, 7]. В них авторы предлагают увязку и объединение связных процессов в единую цепочку, обслуживающую конкретный рынок или создание отдельного товара или услуги. Логично предположить, что по мере создания бизнеса, то есть достижения необходимого уровня целостности, общие затраты увеличиваются. Графически это проиллюстрировано на рисунке 4. Вместе с тем понятно, что избыточность процессов требует дополнительных затрат. Имеется в виду создание и поддержание такого бизнеса, мощности которого превышают текущие потребности рынка. При этом, конечно же, необходимо учитывать возможные колебания спроса и наличие для этих целей резервных мощностей. Чаще всего, на предприятиях имеется избыток оборудования, сырья и материалов, персонала, площадей сверх необходимого и достаточного объема.

Рис. 4. График затрат предприятия при достаточном и избыточном уровнях целостности.

Для упрощения рассуждений примем общие затраты прямо пропорциональными уровню достигаемой и поддерживаемой целостности. Даже если эта зависимость и является нелинейной, это серьезно не меняет результата. На графике видно, что существует некоторый уровень необходимой и достаточной целостности, который обеспечивает создание количественно и качественно определенного результата, предусмотренного целями создания бизнеса.

Напрашиваются следующие выводы из сказанного выше:

· необходимый уровень целостности предприятия обеспечивает заданный в количественном выражении и качественно соответствующий нормативу результат. Поскольку результат достигается, следовательно, необходимый уровень целостности предприятия является и достаточным;

· необходимый и достаточный уровень целостности предприятия связан с определенным уровнем затрат на ее создание и поддержание;

· избыточная целостность связана с дополнительными затратами;

· недостаточная целостность предприятия связана с потерями в качестве продукта или услуг, следовательно, и с экономическими потерями.

Все это можно представить на едином графике и показать на нем совокупные затраты и экономические потери, обусловленные факторами целостности. Характер изменения совокупных затрат и экономических потерь предприятия, вызванных факторами целостности, представлен на рисунке 5.

На рисунке представлена мультипликативная форма зависимости экономических потерь от целостности процесса, что, в общем, не меняет сути выводов. Из графика видно, что затраты и экономические потери, определяемые фактором целостности, имеют четко выраженный минимум в области необходимой и достаточной целостности предприятия. То есть создание и поддержание необходимой и достаточной целостности предприятия формирует условия для того, чтобы добиться наилучших экономических результатов при существующей технологии и рыночной конъюнктуре. Следовательно, и управленческие усилия по поддержанию целостности должны иметь в качестве главного результата снижение затрат предприятия, вызванных его нецелостностью, несоорганизованностью и дезорганизацией.

Рис. 5. Совокупные затраты и экономические потери предприятия, обусловленные уровнем целостности.

Таким образом, наряду с приведенными в таблице 1 видами внутрипроизводственных резервов предприятия, появляется возможность привлечь еще два вида резервов для роста объема производства продукции предприятия:

· снижение экономических потерь, вызванных низким уровнем целостности предприятия;

· снижение затрат на создание и поддержание избыточной целостности предприятия.

Уменьшение нерациональных затрат и экономических потерь увеличивает конкурентоспособность предприятия, его долю рынка, прибыль, возможность проведения инновационных стратегий. Это в конечном итоге ведет к возможности принимать стратегии развития предприятия и упрочнению его целостности. Сильное предприятие может противостоять нападкам конкурентов и более того, само может реализовать стратегии интеграции, диверсификации и прямого поглощения слабых конкурентов. Получается, что стратегическим условием сохранения целостности предприятия является преобладание факторов снижения издержек над факторами, повышающими издержки.

Другими словами, состояние целостности предприятия имеет четко выраженные экономические последствия. Перед собственником и менеджментом предприятия стоит задача грамотного формирования и управления предприятием, чтобы сохранять необходимую его полноту и достаточность без избыточности. Именно такое состояние предприятия мы и определили как наилучшее значение общей целостности. Именно такое состояние предприятия и приводит к наименьшим экономическим потерям, вызванным дезорганизацией и потерей целостности и исключением необоснованных затрат на избыточность структур и процессов предприятия.

У известного специалиста по экономическому анализу - Шеремета А.Д. [8] приведена классификация факторов, показателей и конечных результатов повышения эффективности хозяйственной деятельности (Таблица 2). По нашему мнению, фактор целостности относится ко второй группе данной классификации - «Структура хозяйственной системы и уровень организации производства и труда». Управление целостностью позволяет создавать и поддерживать такую структуру предприятия и его компонентов, которая обеспечивает минимальные потери, вызванные неполнотой, несоорганизованностью, нарушениями связности, а также исключение необоснованных затрат на избыточность структур и процессов.

Более эффективное использование производственных ресурсов предприятием с высокой степенью целостности приводит к лучшим показателям динамики интенсификации и эффективности предприятия - себестоимости производства и оборачиваемости активов. Как следствие, такое предприятие добивается лучших конечных результатов повышения интенсификации и эффективности хозяйственной деятельности - выручки, рентабельности и платежеспособности.

Таблица 2. Факторы, показатели и конечные результаты повышения эффективности хозяйственной деятельности

Анализ и сопоставление фактора целостности предприятия с описанными в литературе факторами развития производства показывает, что фактор целостности относится к факторам интенсивного развития производства. Такой вывод можно сделать, анализируя приведенный авторами [9] классификатор факторов и резервов развития производства (рисунок 6).

Рис. 6. Классификатор факторов и резервов интенсивного развития производства.

Управление целостностью предполагает использование всех приведенных факторов для обеспечения полноты, связности и соорганизованности структур и процессов предприятия. Целостность предусматривает достаточность без необоснованной избыточности и как можно более полное соответствие регламентам и требованиям процессов. То есть можно с полным основанием утверждать, что управление параметрам целостности относится к интенсивной форме развития производства.

Как показано в статье - целостная система исключает многие потери и затраты. По смыслу самого понятия целостной системы - предполагается, что она представляет собой совокупность только необходимых и достаточных, то есть не избыточных факторов производства продукции. Следовательно, создание производящей целостной системы априори предполагает, что она нацелена на минимум экономических потерь и затрат. Управление целостностью производящей системы поддерживает это ее свойство. То есть в концепции целостного управления производящей системой заложена цель и предусмотрены средства минимизации экономических затрат и потерь.

Нами фактор целостности рассматривается как атрибутивное и, вместе с тем, экономическое условие успешной деятельности предприятия. Автор предлагает выделить целостность в один важных экономических аспектов управления предприятием и функцию управления целостностью этим объектом назвать: холизм - менеджмент. Необходимость этого обусловлена большой значимостью целостности для экономической успешности предприятия.

Литература

1.Экономическая теория: Учеб. для студ. высш. учеб, заведений / Под ред. В.Д. Камаева. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 2001. 640 с.

2.Дафт Р. Организации. Учебник для психологов и экономистов. СПб.: прайм-ЕВРОЗНАК, 2002. 352 с.

3.Крылатков П.П. Промышленное предприятие как целостное системное образование. // Вестник УГТУ - УПИ, Экономика и управление. № 3(92). 2008. С. 4-11.

4.Карлофф Б. Деловая стратегия. - М.: Экономика, 1991. С. 80.

5.Прыкин Б.В. Технико-экономический анализ производства: Учебник для вузов. М.: Юнити - Дана, 2000. 339 с.

6.Шеер А.В. Моделирование бизнес-процессов. М.: Весть-МетаТехнология, 2000.

7.Ивлев В.А.. Попова Т.В. Реорганизация деятельности предприятий: от структурной к процессной организации. М: ООО Издательство «Научтехлитиздат», 2000.

8.Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА - М, 1995, 176 с.

9.Дружинин А.И., Рыжова В.В. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. 2-е изд., дополн./ Под ред. О.Н. Дунаева. Екатеринбург: 1998. 87 с.

Размещено на Allbest.ru