Оптимизация процесса производства на предприятиях малого и среднего предпринимательства и ее эффективность при выходе из кризиса

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Оптимизация процесса производства на предприятиях малого и среднего предпринимательства и ее эффективность при выходе из кризиса

Пак А.Б.

В статье рассмотрена проблема необходимости разработки предприятиями малого и среднего бизнеса целевых антикризисных подпрограмм для улучшения индикативных производственных показателей и соответственно конечных результатов деятельности исследуемого предприятия. Для системного воздействия на объект разработан мониторинг, который отслеживает исполнение антикризисных мероприятий подпрограммы «Совершенствование производственного процесса исследуемого предприятия»

Ключевые слова: антикризисное управление, мониторинг, оптимизация, целевая антикризисная программа.

антикризисное управление малый бизнес

В октябре 2008 г. - январе 2009 г. были существенно сокращены банковские программы потребительского кредитования и ужесточены требования к их участникам. Результатом такой банковской политики стало существенное снижение уровня потребительского спроса и оборота розничной торговли. Так, по данным Росстата ЦСИ банка Москвы, при увеличении располагаемых денежных доходов в 2009 г. на 1.9% розничный товарооборот снизился на 5.5 %. Тогда как в 2006 г. - сентябре 2008 г. расширение потребительского спроса (розничный товарооборот), благодаря расширенным банковским программам, опережало рост реальных располагаемых доходов населения. Снижение уровня покупательной способности населения и организаций повлекло за собой снижение объемов выпускаемой отечественными промышленными предприятиями продукции, а, значит, и сокращение числа рабочих мест, введение режимов неполной занятости и ряда других мер, влекущих за собой снижение величин основных показателей их финансово-хозяйственной деятельности. О негативной динамике развития промышленного производства в Российской Федерации в период финансово-экономического кризиса свидетельствуют показатели прироста выпуска промышленности в период 2006-2009 гг. по отношению к 2005 г., рассчитанные Росстатом ЦСИ банка Москвы и приведенные в табл.1. Значения показателей деятельности промышленного производства потребовали от органов власти быстрых и эффективных антикризисных действий, которые отразились в разработанных и принятых Правительством РФ документах: «Программа антикризисных мер на 2009 г». [1] и «Основные направления антикризисных действий на 2010 г.» [2], а также антикризисных программах субъектов Федерации и муниципальных образований.

Реализация антикризисных мероприятий в 2009 г. позволила обеспечить более эффективные темпы развития промышленного производства. Динамика прироста промышленного производства в период 2009 г. - января 2010 г., по данным Росстата ЦСИ банка Москвы, приведена в (табл.2).

Особенно остро ощутили негативное воздействие кризисных явлений предприятия малого бизнеса, занятые в сфере промышленного производства[3,с.21-28]. Недостаточность объема оборотных средств, высокий уровень арендной платы, проблемы с кредитованием, ограниченная численность квалифицированного управленческого и рабочего персонала, снижение объема реализации продукции и ряд других присущих предприятиям этого сектора экономики проблем усугубили влияние кризиса на их эффективное функционирование и развитие в 2009 г. В сложившейся экономической ситуации в стране, особую актуальность для предприятий малого бизнеса, занятых в сфере промышленного производства, обрели проблемы разработки собственных антикризисных планов и программ, направленных на вывод предприятий этого сектора экономики из кризиса и обеспечение его эффективного функционирования в посткризисном пространстве.

Таблица 1. Прирост выпуска промышленности в 2006-2009 гг., в % к 2005 г.

Примечание.

Производства потребительского спроса: производство пищевых продуктов, включая напитки и табак; текстильное и швейное производство; производство кожи; изделий из кожи и производство обуви; целлюлозно-бумажное производство; издательская и полиграфическая деятельность.

Производства инвестиционного спроса: производство прочих неметаллических минеральных продуктов; производство машин и оборудования; производство электрооборудования., электронного и оптического оборудования; производство транспортных средств и оборудования.

Производства промежуточного спроса: обработка древесины и производство изделий из дерева; производство кокса и нефтепродуктов; химическое производство; производство резиновых и пластмассовых изделий; металлургическое производство и производство готовых металлических изделий.

Особенно остро ощутили негативное воздействие кризисных явлений предприятия малого бизнеса, занятые в сфере промышленного производства[3,с.21-28].

Недостаточность объема оборотных средств, высокий уровень арендной платы, проблемы с кредитованием, ограниченная численность квалифицированного управленческого и рабочего персонала, снижение объема реализации продукции и ряд других присущих предприятиям этого сектора экономики проблем усугубили влияние кризиса на их эффективное функционирование и развитие в 2009 г.

В сложившейся экономической ситуации в стране, особую актуальность для предприятий малого бизнеса, занятых в сфере промышленного производства, обрели проблемы разработки собственных антикризисных планов и программ, направленных на вывод предприятий этого сектора экономики из кризиса и обеспечение его эффективного функционирования в посткризисном пространстве.

Таблица 2. Прирост промышленного производства в 2009 г. - январе 2010 г., в %

Одним из основных направлений антикризисных планов и программ является разработка и претворение в жизнь комплекса мероприятий по повышению эффективности процессов, обеспечивающих производство предприятием товарной продукции. На наш взгляд, именно оптимизированный организационно-производственный процесс обеспечит предприятию эффективное функционирование и дальнейшее развитие. Не секрет, что первоочередными антикризисными мерами становятся действия менеджмента предприятия, направленные на снижение всех видов издержек. На первоначальной стадии антикризисного управления предприятием малого бизнеса они абсолютно оправданны, так как обеспечивают сохранение предприятия и его функционирование на своем товарном рынке, пусть даже с низкими значениями основных показателей. Но мероприятия по снижению издержек влекут за собой снижение уровня доходов населения и организаций, следовательно, снижают их покупательную способность и изменяют их предпочтения. И перед производственным предприятием встает проблема организации производства продукта, себестоимость которого должна быть ниже докризисного уровня и практически с прежними качественными характеристиками. Одним из решений данной проблемы является оптимизация технологических и производственных процессов - одна из процедур реструктуризации предприятия [4], то есть его структурной перестройки, в результате которой оно сможет самостоятельно действовать в условиях рынка и производить продукцию или услуги, востребованные в обществе [5,с.272]. Процесс оптимизации производственных и технологических процессов индивидуален для каждого производственного предприятия, он зависит от множества характеристик, например, таких как тип производства, производимый продукт, уровень технической оснащенности, площадь производственных и складских помещений и многое другое. Но, тем не менее, можно выделить общие направления оптимизации организационно-производственного процесса, такие как:

· повышение степени эффективности использования производственных помещений;

· оптимизация величин запасов ресурсов и готовой продукции;

· экономия энергетических ресурсов;

· расчет и оптимизация величин заделов;

· снижение трудоемкости вспомогательных операций;

· повышение эффективности использования машинного времени;

· повышение уровня автоматизации основных и вспомогательных операций;

· создание благоприятных и безопасных условий труда для персонала;

· снижение величины потерь от брака;

· снижение уровня технологических отходов;

· реорганизация производственной логистической системы предприятия;

· расчет оптимальной численности персонала.

Основные цели оптимизации организационно-производственного процесса - снижение затрат на подготовку производства, снижение объема незавершенного производства, снижение трудоемкости технологического процесса производства продукции. Достижение оптимальных для предприятия малого бизнеса значений этих показателей обеспечит предприятию снижение величины оборотного капитала, повышение производительности труда и снижение себестоимости продукции, что в свою очередь даст возможность предприятию сформировать и предложить потребителям на рынке свою продукцию по конкурентоспособной цене. Рассчитанные оптимальные значения ряда технологических показателей, обеспечат производственному менеджменту малого предприятия возможность разработки плана производства продукции, обеспечивающего наиболее эффективное использование всех его производственно-технических возможностей. Ассортимент и назначение выпускаемой продукции определяется по результатам проведенных предприятием маркетинговых исследований. Таким образом, оптимизированный по временным и финансовым затратам организационно-производственный процесс позволит предприятию малого бизнеса, занятого в сфере промышленного производства, преодолеть последствия кризиса, а после стабилизации экономической ситуации в стране успешно развиваться. Примером малого производственного предприятия, решающего проблему оптимизации организационно-производственного процесса в рамках собственной антикризисной программы, может служить ООО «Финист Стафф» - один из крупных игроков на рынке производства мебельной продукции в г .Новосибирске. В конце 2008 г. - начале 2009 г. предприятие испытывало достаточно серьезные трудности. Покупательная способность населения и организаций в этот период времени существенно снизилась, рынок мебельной продукции был перенасыщен [6, 7], объем реализации продукции ООО «Финист Стафф» по итогам первого квартала 2009 г. снизился почти в два раза по сравнению с аналогичным периодом 2008 г. И с целью сохранения профильного вида деятельности предприятия и обеспечения его дальнейшего развития была разработана комплексная антикризисная программа до 2012 г. [8, с.68]. Комплексная антикризисная программа ООО «Финист Стафф» состоит из плана организационно-технических мероприятий [8, c. 90-94], где намечены к реализации первоочередные антикризисные меры, направленные на снижение всех видов издержек, с целью сохранения предприятия и обеспечения его функционирования и четырех подпрограмм, таких как:

Подпрограмма “Повышение эффективности системы маркетинга”.

Подпрограмма “Совершенствование производственного процесса ”.

Подпрограмма “ Работа с персоналом и кадровое обеспечение предприятия”.

Подпрограмма « Совершенствование системы управления финансами и адаптация ее к новым экономическим условиям»

Для наглядного обеспечения временного контроля сроков начала и окончания исполнения отдельных антикризисных мер формируется график Ганте [8,c.99].

Рассмотрим более детально подпрограмму “Совершенствование производственного процесса ”, паспорт которой приведен в табл.3.

Цель подпрограммы - оптимизировать производственные потоки и улучшить качество продукции и услуг, производимых в ООО «Финист Стафф», оптимизировать финансовые потоки и величину оборотного капитала, обеспечить реализацию продукции по плану мероприятий маркетинговой компании и за счет этого обеспечить более устойчивую и эффективную работу предприятия в условиях кризиса. Подпрограмма предполагает расчет и оптимизацию производственных потоков, расчет незавершенного производства, расчет запасов ресурсов и готовой продукции и направлена на решение задач оптимизации производственных и финансовых потоков, величины оборотного капитала, посредством реализации антикризисных мер, включенных в план организационно-технических мероприятий комплексной антикризисной программы. Наиболее актуальным мероприятием данной антикризисной подпрограммы является переход с толкающей логистической системы организации производства на тянущую, предполагающую перерасчет параметров технологического потока. Тянущая система представляет собой систему организации производства, в которой детали и полуфабрикаты подаются на последующую технологическую операцию с предыдущей по мере необходимости [9]. Данная система является наиболее оптимальной в условиях функционирования предприятия на перенасыщенном рынке и непредсказуемости спроса, когда нецелесообразно создание больших запасов готовой продукции, и позволяет производству осуществлять выпуск продукции мелкими партиями, быстро реагировать на возникающий спрос на тот или иной вид продукции. К преимуществам данной логистической системы в условиях кризиса так же можно отнести минимизацию запасов ресурсов; формирование политики производства продаваемых товаров; оптимизацию партии обработки; снижение трудоемкости вспомогательных операций и простоев и т.д. Формулы для расчета новых параметров технологического потока и рассчитанные их значения для ООО «Финист Стафф», при условии темпов роста производительности труда на 24 % в год за счет снижения нормы штучного времени, приведены в табл. 4.

Таблица 3. Паспорт антикризисной подпрограммы “Совершенствование производственного процесса” «ООО «Финист Стафф»

Таблица 4. Параметры производственного цикла в ООО «Финист Стафф»

При расчете параметров технологического потока при внедрении тянущей логистической системы в ООО «Финист Стафф» за основу были взяты результаты маркетинговых исследований рынка мебельной продукции в г. Новосибирске, проведенные в рамках реализации антикризисной подпрограммы «Повышение эффективности системы маркетинга» [8, с.71] в части определения годовой потребности торгующих организаций в продукции, выпускаемой ООО «Финист Стафф». На основе данных о годовой потребности в производстве продукции была рассчитана суточная потребность в изделиях, а данные, полученные в результате проведения хронометража основных и вспомогательных операций, позволили рассчитать нормы штучного и подготовительно-заключительного времени и все остальные параметры технологического потока (табл. 4.). Полученные оптимальные значения параметров технологического потока при тянущей логистической системе позволяют разрабатывать эффективные планы производства продукции на любой календарный период. Итоги реализации в 2010 году комплексной антикризисной программы по сохранению профильного вида деятельности предприятия в целом, и подпрограммы «Совершенствование производственного процесса в ООО «Финист Стафф» в частности, приведены в табл. 5.

Таблица 5. Динамика изменения производственных показателей в ООО «Финист Стафф»

Приведенные в табл. 5. показатели производственной деятельности ООО «Финист Стафф» свидетельствуют об эффективности реализации мер антикризисной подпрограммы «Совершенствование производственного процесса» в ООО «Финист Стафф». Организация производственного процесса по принципу тянущей системы, мероприятия по оптимизации временных затрат на производство одного изделия, перерасчет параметров технологического потока и реализация мер подпрограммы «Работа с персоналом и кадровое обеспечение предприятия» в ООО «Финист Стафф» [10, с.75-79] позволили существенно увеличить производительность труда на исследуемом предприятии. В период с января 2009 г. по декабрь 2010 г. в рамках реализации подпрограммы «Совершенствование производственного процесса ООО «Финист Стафф», основываясь на результатах реализации подпрограммы «Повышение эффективности системы маркетинга» в части определения предпочтений потенциальных покупателей и реализации обновленных маркетинговых целей предприятия, были претворены в жизнь антикризисные меры плана организационно-технических мероприятий и осуществлен мониторинг их исполнения, результаты которого отражены в табл. 6.

Отраженные в матрице мониторинга результаты фактического исполнения антикризисных мер позволяют определить уровень управления реализацией мероприятий в подпрограмме по следующей формуле:

К_усп = (ВП+ УР+ НР) / ? М , (1)

где К_усп - коэффициент управления реализацией мероприятий в подпрограмме;

?М - количество всех мероприятий в антикризисной программе;

ВП - выполненные;

УР - успешно реализуемые;

НР - нормально реализуются;

ПР - плохо реализуются;

НВ - невыполненные.

В нашем случае коэффициент управления (К_усп) по результатам мониторинга (табл.6.) ,составил:

К_усп = (5+ 3+ 4) /15 = 0,8. (2)

Оптимальная для предприятия величина коэффициента управления (К_усп) должна лежать в пределах значений от 0,9 до 1. Поэтому по мероприятиям, снижающим величину коэффициента управления (К_усп), тем, которые плохо реализуются или не выполняются, разрабатываются дополнительные меры, обеспечивающие их исполнение. Рассчитанный по результатам мониторинга реализации антикризисной подпрограммы «Совершенствование производствен-ного процесса в ООО «Финист Стафф» в 2009-2010гг. показатель уровня управления ( К_усп) пока не достиг оптимальной величины, по причине того, что не по всем мероприятиям подпрограммы завершился срок исполнения.

Таблица 6. Матрица мониторинга исполнения антикризисных мероприятий подпрограммы «Совершенствование производственного процесса в ООО «Финист Стафф»

Примечание: ВП - выполненные; УР - успешно реализуемые; НР - нормально реализуются; ПР - плохо реализуются; НВ - невыполненные.

Реализация комплексной антикризисной программы в целом, и подпрограммы «Совершенствование производственного процесса» в частности, позволила ООО «Финист Стафф» сохранить предприятие, обеспечить его функционирование в период кризиса и, благодаря обновленному подходу к организации процесса производства продукции, оптимизировать временные затраты, снизить объемы запасов. В результате на 28% увеличилась производительность труда и на 13,4% снизилась себестоимость выпускаемой продукции и оказываемых услуг. Что в итоге позволило предприятию сохранить и упрочить свои позиции на рынке мебельной продукции в Новосибирской области. Так же по результатам исследования ООО «Финист Стафф» были подготовлены научные отчеты по темам: «Моделирование антикризисного управления в предпринимательских структурах» и «Оценка кадрового потенциала в предпринимательских структурах», описанная в них методика антикризисного управления может быть использована субъектами малого и среднего предпринимательства для разработки собственных планов и программ, направленных на преодоление последствий экономического кризиса.

Литература

1.Программа антикризисных мер Правительства РФ на 2009 год: Утверждена Правительством РФ 19.06.2009. Интернет-портал правительства РФ. [электронный ресурс]. Режим доступа: URL: http://www.government.ru (дата обращения 15.12.2010г.)

2.Основные направления антикризисных действий Правительства РФ на 2010 год: одобрено Правительством РФ 30.12.2009г. Интернет-портал правительства РФ [электронный ресурс]. Режим доступа: URL: http://www.government.ru (дата обращения 15.12.2010г.)

3.Сайдуллаев Ф.С. Динамика развития малого предпринимательства в регионах России в 2009 году//Ежеквартальный информационно-аналитический доклад [электронный ресурс]. Режим доступа: URL: http://www.nisse.ru/ (дата обращения 20.12.2010г.)

4.Влияние реструктуризации на рост стоимости компании // Рейтинговое агентство Эксперт РА.-2008. [электронный ресурс]. Режим доступа: URL: http://www.raexpert.ru/researches/restructuring/ (дата обращения 25.12.2010г.)

5.МолотковЮ.И. Системное управление социально-экономическими объектами и процессами / под общей редакцией Бобко И.М; Новосибирск: Наука, 2004. 508с. Библиогр. С. 494-503.

6.Обзор «Мебельный ритейл» // Деловой квартал. 2008. №14. С.12-16.

7.Сердцев Д. Увеличился спрос на дешевую мебель // Деловой квартал. 2009. №10. С.46-48 .

8.Моделирование антикризисного управления в предпринимательских структурах (на примере ООО Финист Стафф)»: отчет о НИР / Сибирская академия государственной службы; рук. Молотков Ю.И.; исполн.: Пак А.Б. Новосибирск.,2009. 115с. Библиогр. С. 100-101. № РК 01201063471

9.Логистика в малом бизнесе. Интернет - портал дистанционного правового консультирования предпринимателей [электронный ресурс]. Режим доступа: URL: http://dist-cons.ru/ (дата обращения 25.12.2010г.)

10.Оценка кадрового потенциала в предпринимательских структурах (на примере ООО Финист Стафф)»: отчет о НИР / Сибирская академия государственной службы; рук. Молотков Ю.И.; исполн.: Пак А.Б., Романенко Е.В. Новосибирск.,2010. 86с. Библиогр. С. 85-86. № РК-01201063470

11.Уткин Э. Антикризисное управление в малом бизнесе/ Э. Уткин, Д. Шабанов. М.:Теис,2004. 128с. Библиогр. С. 125-127.

12.Уткин, Э.А. Антикризисное управление: учеб.пособие для вузов/ Э.А.Уткин; под общ. ред. А.К.Афанасенко; Ассоциация авторов и издателей «Тандем». М.: ЭКМОС, 1997. 400 с. Библиогр. С.5-398..

13.Николайчук В.Е. Заготовительная и производственная логистика. Спб.: Питер 2001. 160с.

14.Вильям Дж. Стивенс. Управление производством [пер с англ.]. М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998. 928с.

Размещено на Allbest.ru