Классификация экономической информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Классификация экономической информации

Экономическая информация служит элементом управления. Ее нужно рассматривать как одну из разновидностей упр. информации.

Вывод: экономическая информация представляет собой совокупность сведений, определяющих состояния или определяющих направления изменения и развития народного хозяйства и его звеньев.

Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе классификационных признаков.

Экономическая информация подразделяется по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере, а внутри - по отраслям и подотраслям народного хозяйства.

Разновидности эк. информации по стадиям управления:

· прогнозная,

· плановая,

· учетная,

· для АХД,

· оперативного управления.

Прогнозируемая информация связана с прогнозами, учетная - с бух., стат., оперативным учетом.

Подразделяют экономическую информацию по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого различается экономическая информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

По функциям управления экономическая информация может подразделяться на следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную, оперативную (текущую).

Плановая информация - информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию ориентируется вся деятельность предприятия.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативы и справочные данные, ее обновление происходит достаточно редко.

Учетная информация - это информация, которая характеризует деятельность предприятия за определенный прошлый период времени. На практике, в качестве учетной информации может выступать информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета.

Оперативная (текущая)информация - это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени.

По месту возникновения экономическую информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю и внешнюю.

Входная информация - это информация, поступающая на предприятие или ее подразделение из другой организации.

Выходная информация - это информация, поступающая с предприятия в другую организацию (подразделение).

Внутренняя информация возникает внутри объекта, а внешняя- за пределами объекта.

По полноте отражения событий экономическая информация бывает -- достаточная (полная), недостаточная и избыточная. Для решения задач экономического управления необходима конкретная минимальная информация, т.е. достаточная. Избыточная информация содержит излишние данные, которые либо вообще не используются для решения задач, либо выполняют контрольно-дублирующие функции;

По стадиям обработки экономическая информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.

Первичная информация - это информация, возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Вторичная информация - это информация, которая получается в результате обработки первичной и может быть промежуточной или результатной.

Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

По способу отображения экономическая информация подразделяется на текстовую и графическую.

Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых информация представляется на физическом носителе.

Графическая информация - это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

По стабильности информация может быть переменной и постоянной (условно-постоянной).

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству.

Постоянная (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация.

Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:

- постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков;

- постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы;

- постоянная плановая информация содержит многократно используемые на предприятии плановые показатели.

Недостатки ЭИ:

o не все сведения несут информ-ую нагрузку;

o многократное дублирование данных;

o аналогичные данные не сопоставимы;

o терминология ЭИ не унифицирована.

Структура экономической информации

Важной характеристикой экономической информации является ее структура. В структуре информации различают два взаимосвязанных аспекта:

- состав элементов, образующих структуру информации;

- взаимосвязь элементов структуры.

Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и сложные единицы информации.

В логическом подходе к структуре экономической информации выделяют следующие единицы измерения:

- реквизит;

- показатель;

- экономический документ;

- информационный массив;

- информационный поток;

- информационная система.

Простой, элементарной составляющей единицей информации является реквизит.

Реквизит - это минимальная структурная единица информации, описывающая определенное свойство объекта, процесса, явления. Реквизит нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Синонимом слова «реквизит» является слово «атрибут». Каждый реквизит характеризуется именем (названием), типом и значением.

В зависимости от характера отображаемого свойства реквизиты делят на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или явления. Реквизиты-основания выражаются в цифровой форме и используются для выполнения арифметических операций.

Отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс. Для исчерпывающей его характеристики необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта. Совокупность реквизитов-признаков и реквизитов-оснований представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определенную форму.

Показатель представляет собой составную единицу экономической информации, включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним реквизитов-признаков.

Экономический показатель - основная единица экономической информации, так как она имеет экономический смысл. Структурно экономическую информацию можно рассматривать как совокупность показателей. Вместе с тем в целях обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу.

Экономический документ - это организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации, отличается наглядностью и обеспечивает юридический статус информации. Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма.

Информационный массив представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических документов.

Информационный массивс позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия), относящихся к одной задаче. В системах обработки информации массив (файл) является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

Информационные массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы - информационный поток и информационную систему.

Информационный поток - это совокупность информационных массивов, относящихся к конкретной управленческой деятельности, имеющих динамический характер.

Информационная система - вся совокупность информационных потоков, относящихся к одному экономическому объекту и характеризующая управленческую работу в целом.

Рассмотренные структурные единицы экономической информации отражают их логическое построение без учета особенностей представления данных на технических носителях.

При организации автоматизированной обработки экономической информации понятие структуры данных связано с представлением ее на различных носителях, таким образом структурные единицы информации выделяются в зависимости от носителя и способов фиксации данных на нем. Это составляет основу физического подхода к рассмотрению структур информации.

Физический подход к структуре обусловлен автоматизированной обработкой экономической информации. Все структурные единицы информации обрабатываются с помощью технических средств. Обрабатываемая информация измеряется в технических единицах: байт и Кбайт.

Ведущей структурной единицей информации при автоматизированной обработке информации является файл.

Файл - это именованная область внешней памяти, выделенная для хранения массива данных.

Во внутренней структуре файла выделяют более простые единицы: запись, поле, символ.

Символ - это минимальный элемент в структуре файла (буква, цифра, знак). Символ не несет смысловой нагрузки.

Символы объединяются в поля, образующие минимальные смысловые элементы.

Запись - это совокупность полей, обеспечивающих характеристику отдельных объектов.

При оценке экономической информации используются различные подходы: синтаксический, семантический, прагматический и структурный. Для оценки информации используют различные параметры: количество информации, объем данных и качество информации, рис.1.1.

Рис. 1.1. Меры оценки экономической информации

Синтаксический подход к оценке экономической информации связан со способом представления информации, способом передачи и хранения. При синтаксическом подходе не рассматривается смысловое содержание информации.

Экономическую информацию, рассматриваемую с точки зрения синтаксического подхода называют данными, так как при этом смысловая сторона информации не имеет значения.

Синтаксический подход к оценке информации нередко называется статистическим, как его назвал Клод Шеннон, опубликовавший в 1948 г. книгу по математической теории связи.

Для измерения количества информации в синтаксическом подходе используют энтропийный подход.

К. Шеннон ввел понятие ";количество информации"; как меры неопределенности состояния системы, снимаемой при получении информации.

Энтропия - это количественно выраженная неопределенность состояния системы, которая уменьшается при получении информации. Очевидно, что чем больше информации получает наблюдатель, тем больше снижается неопределенность и энтропия системы сокращается.

Таким образом, количество информациипри синтаксическом подходе измеряется уменьшением (изменением) неопределенности состояния системы.

Тогда информацию можно трактовать как меру уменьшения неопределенности при совершении какого-либо события, и чем менее вероятно сообщение, тем больше информации оно содержит.

Количество информации, поступающей от источника к получателю оценивается как разность энтропий:

I(x)=H₁(x)-H₂(x), (1.1)



где I(x) - количество полученной информации после получения некоторого сообщения;

H₁(x) - энтропия системы X до получения сообщения;

H₂(x) - энтропия системы X после получения сообщения.

Если система X обладает дискретным состоянием, то есть переходит из состояния в состояние скачком, то количество возможных сообщений равно n, а вероятность нахождения системы в каждом из состояний равна p_i, где i = 1, 2, …, n, то согласно теореме Шеннона энтропия системы H(x) равна:

экономическая информация

H(x) = - ?p_ilog₂p_i(1.2)

Поскольку обработка и обмен информацией в вычислительных машинах осуществляется в двоичной системе счисления, то за основание логарифма принято 2, и количество информации измеряется в двоичных единицах или битах (двоичный разряд).

Единица количества информации - бит - это такое количество информации, которое содержит сообщение, уменьшающее неопределенность знаний в 2 раза. Бит является наименьшей единицей измерения информации.

Семантический подход к оценке экономической информации предполагает учет смыслового содержания информации.

При семантическом подходе к измерению смыслового содержания информации используется тезаурусная мера, предложенная российским ученым Ю. Шнедером.

Тезаурус - это систематизированная совокупность сведений и знаний, с указанием смысловых связей между ними, которыми располагает пользователь или система.

Тезаурусная мера связывает семантические свойства информации со способностью пользователя принимать и понимать поступившее сообщение. Так, для понимания и использования полученной информации получатель должен обладать определенным запасом знаний. Если получатель информации не понимает принятое сообщение, то количество воспринимаемой им информации равняется нулю, и наоборот, если пользователь информации знает абсолютно все о предмете, то сообщение не даст ему ничего нового и количество информации также будет равно нулю.

Следовательно, под семантической (смысловой) ценностью информации понимается мера расширения, развития тезариуса воспринимаемой стороной при приеме и интерпретации сообщения.

Тезаурусный метод подтверждает факт, что информация обладает свойством относительности. Количество семантической информации, то есть количество новых знаний, получаемых пользователем является величиной относительной.

Прагматический подход к оценке экономической информации связан с определением ценности, полезности использования информации при выработке потребителем решения для достижения своей цели.

Прагматическая ценность информации определяет ее полезность для достижения поставленной цели. Эта характеристика информации достаточно условна поскольку определяется способностями использования данных в конкретной системе. При этом рассматриваются такие свойства информации, как достаточность, актуальность, доступность, своевременность, достоверность, точность и др.

Прагматический подход анализирует потребительские свойства информации, соответствие информации цели управления. При оценке количества информации в прагматическом аспекте учитывают временную зависимость информации от момента принятия решения. Так как в экономических системах управления ценность информации со временем может настолько понизиться, что информация будет совершенно бесполезной для принятия решения.

В экономических системах управления прагматический подход к оценке экономической информации является наиболее важным, так как при этом анализируется полезность информации с точки зрения реализации процессов управления. Семантический и синтаксический подходы к оценке информации имеют подчиненное значение.

При структурном подходе происходит абстрагирование от содержательности и ценности информации, основной упор делается на количественные характеристики ее составляющих информационных единиц.

Существует несколько подходов к структуризации информации. Так, с позиции экономического содержания ведущее место занимает иерархический подход, который предполагает многоуровневое построение информационных единиц исходя из организации управленческого процесса. Из простых информационных единиц образуются сложные, составные.

С точки зрения этого подхода структурными единицами экономической информации являются: реквизиты, показатели, массивы, информационная база. Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, отражающие определенные свойства объекта или процесса.

Таким образом, количество информации при структурном подходе зависит от правильно выбранной структуры информации.

Важной, стороной оценки информации является определение ее качества.

Качество информации - это совокупность свойств экономической информации, характеризующих степень ее соответствия потребностям пользователей.

Качество информации, особенно при принятии управленческих решений, обусловливается целым рядом свойств, таких как содержательность, репрезентативность, доступность, достаточность, актуальность, своевременность, точность, достоверность и др.

Содержательность информации отражает ее семантическую емкость, выражаемую в отношении количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных. Чем выше это отношение, тем больше пропускная способность информационной системы, т.е. для получения одних и тех же сведений нужно обрабатывать меньший объем данных.

Репрезентативность информации заключается в выборе механизма ее отбора и формирования в целях адекватного отражения свойств объекта.

Доступность информации проявляется в понимании ее пользователем.

Достаточность информации означает, что она содержит тот набор показателей, который достаточен для принятия управленческого решения.

Актуальность информации оценивается степенью сохранения ее ценности для управления в момент использования.

Своевременность информации означает ее поступление не позже назначенного времени совершения события (решения задачи).

Точность информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта или протекающего процесса.

Достоверность - это свойство отражения реально существующих объектов в пределах необходимой точности.

Сочетание вышеперечисленных основных параметров позволяет говорить о ценности, надежности и эффективности информационных систем экономических и прочих объектов управления.



Список используемой литературы

1. Воронцов Ю.М. Информациология - основа мировой дипломатии. - М.: Финансы и статистика, 2013.

2. ГОСТ 6.01.1-87 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения. - М.: Изд. стандартов, 1987.

3. Завгородний В.Н. Комплексная защита информации в компьютерных системах. - М.: Финансы и статистика, 2010.

4. Косарев В.П., Королева А.Ю. Экономическая информатика и вычислительная техника - М.:Финансы и статистика, 1996.

5. Костомаров М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретарское дело. - 2011. - № 10.

6. Костомаров М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретарское дело. - 2013. - № 11.

7. Куприянов А.И., Сахаров А.В., Шевцов В.А. Основы защиты информации - М.: Academa,2012.

8. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс - СПб., 2011.

9. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защитеинформации» // Российская газета, 1995, 22 февраля.

10. Юзвишин И.И. Основы информациологии М.: Высшая школа, 2013

Размещено на Allbest.ru

...