Концептуальные основы контроллинга как инструмента обеспечения экономической безопасности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Концептуальные основы контроллинга как инструмента обеспечения экономической безопасности предприятия

Лукаш К.Е.

Аннотация

в статье поднимается вопрос обеспечения экономической безопасности современного предприятия. Автор предлагает внедрить в систему управления такой инструмент, как контроллинг. Это позволит оценить ситуацию, вовремя реагировать на изменения, ликвидировать узкие места и планировать мероприятия по повышению эффективности работы предприятия, что приведет предприятие к устойчивому развитию уровня экономической безопасности.

Ключевые слова: контроллинг, экономическая безопасность, цель, риск, устойчивое развитие.

the article raises the issue of ensuring economic security of the modern enterprise. The author proposes to introduce into the control system of the instrument of controlling. This will allow you to assess the situation, react to changes, eliminate bottlenecks and plan of actions for increase of efficiency of business, leading the company to sustainable development the level of economic security. контроллинг планирование экономическая безопасность

Keywords: controlling, economic security, goal, risk, sustainable development.

Предприятие не может рассматриваться вне среды его функционирования и его развитие предполагает формирование такого механизма управления внутренними процессами, который обеспечивает не только эффективность деятельности, но и постоянное взаимодействие с этой средой с учетом перспектив жизнеспособного и динамичного в ней существования. Возникает необходимость не просто в выборе новых инструментов и методов менеджмента, а в концептуально новом подходе, позиционирующем предприятие в социально-экономическом пространстве как центр пересечения интересов различных субъектов и институтов, цели деятельности которого определяются не столько получением собственной выгоды, сколько гармонизированы с этими интересами [1].

Возникают интересные тенденции - макроэкономический рост определяется, в первую очередь, эффективностью и устойчивостью развития каждого субъекта хозяйствования, экономическая стабильность и возможность прогресса которого становятся невозможными без социальной ответственности, а прозрачность информационных потоков на рынке становится важным условием формирования мировой финансовой архитектуры, соответственно, стираются границы между информацией для внутреннего и внешнего использования. Это позволяет говорить о механизме сбалансированного устойчивого развития, действующем на макро- и микроэкономическом уровне и обеспечивающем достижение социально-экономических целей посредством взаимодействия структурных элементов через комплекс взаимосвязанных процессов, инструментов и процедур [2].

Для отечественных предприятий одним из основных внутренних факторов неопределенности является неполная или недостоверная информация о состоянии экономики в целом, а также о перспективах собственного бизнеса.

Вопросам эффективного развития управления посвящено большое количество работ отечественных и зарубежных экономистов, из анализа которых, а также из анализа специфики современной среды становится ясно, что проблемы повышения эффективности усиливаются в связи с высокой динамикой внешней среды. Это требует повышения адаптивности малых и средних предприятий и одним из направлений, способствующих повышению адаптивности является внедрения в систему малого бизнеса подсистемы контроллинга и разработке мер по повышению его эффективности.

За последнее время в России сложились наиболее благоприятные условия для внедрения и реализации механизмов контроллинга. Рыночная экономика и научно-технический прогресс увеличили рост конкуренции на макро- и микроуровне. Следовательно, собственники предприятий заинтересованы в своем выживании и развитии, поэтому предпочитают предъявлять повышенные требования к качеству информационной поддержки управления и реальности оценки эффективности хозяйственной деятельности. Совершенствование систем формирования информации о затратах и финансово-экономических результатах, а также внедрение новых контрольно-информационных систем управления развитием предприятия с учетом опыта стран с наиболее эффективной рыночной экономикой позволяют решить многие актуальные проблемы учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности, повышения конкурентоспособности и прибыльности предприятий [8].

Отечественные и зарубежные ученые в своих научных трудах предлагают следующие дефиниции контроллинга [9]:

1) контроллинг - идеология (постулаты, императивы, регулятивы) мышления и действия управляющих и подвластных;

2) контроллинг - академическая наука, обладающая собственный объект, предмет и способы исследования;

3) контроллинг - многофункциональная концепция (система), обеспечивающая методологическую, координационную и методичную помощь действий управления предприятием (контроллинг - методика управления);

4) контроллинг - тренировочная наука, создающая познания и мастерства согласно осуществлению функций и вопросов

контроллинга в компании в рамках разных абстрактных парадигм экономики и концепций контроллинга.

Из всего выше представленного можно вывести одно общее понятие. Контроллинг - инструмент, позволяющий оперативно получать и обрабатывать информацию, на основе которой принимаются оперативные и стратегические управленческие решения.

В экономическом смысле контроллинг - это наблюдение и управление [8]. Ввиду того, что эффективное управление предприятием невозможно без определения целей, планирование и бюджетирование для достижения целей, контроль показателей и анализ отклонений, то система контроллинга включает в себя мероприятия по планированию,

регулированию и контролю, осуществляемых на базе непрерывного потока информации.

На сегодняшний день можно встретить большое количество определений термина «контроллинг», но однозначного определения этого понятия нет.

Контроллинг обеспечивает методическую и инструментальную базу для осуществления основных функций управления (менеджмента): планирование, организация, руководство, мотивация и контроль, а также служит вспомогательным инструментом для адекватного понимания ситуации внутри организации для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

Реализация контроллингового управления в условиях нелинейного развития экономических систем можно считать актуальным, так как оно дает возможность получить в краткосрочной перспективе достоверную и качественную информацию по регулированию ресурсной нагрузки на производстве с учетом сбалансированности влияния факторов внешней и внутренней среды [10].

Контроллинг, по нашему мнению, представляет собой систему обеспечения выживаемости предприятия на этапах стратегического и тактического управления.

И для исследования и анализа состояния экономической безопасности предприятия, мы считаем необходимым и целесообразным использовать систему контроллинга.

Контроллинг должен охватывать всю организационную структуру, в соответствии с которой распределяются ответственность, процедуры, процессы и ресурсы, необходимые для мониторинга безопасности и устойчивости организации.

Целесообразно выделять три замкнутых контура контроллинга, соответствующих трем ключевым циклам принятия решений в управлении

- стратегическому, тактическому, оперативному.

На каждом уровне контроллинг представляет собой систему мониторинга ключевых показателей на соответствие целевым и контрольным значениям и вынесение предложений по их величине как по организации в целом так и по бизнес-процессам и центрам ответственности [6].

Именно контроллеры способны выявлять общие системные закономерности возникновения рисков и угроз независимо от их функциональной содержательности, определять пути оптимального управления с целью ограничения разрушительных последствий, что дает возможность нейтрализовать риски, предотвратить угрозы и тем самым обеспечить безопасность экономической деятельности организации на микроуровне.

Концепция контроллинга как системы мониторинга состояния безопасности и устойчивости организации позволяет определять характер взаимодействия между организационной экономической системой и внешней средой; оптимизировать внутренную структуру организационной экономической системы и обеспечивает выбор наиболее эффективных способов и алгоритмов управления организационной экономической системой. Применение контроллинга в ходе управления организацией для оценки и анализа состояния ее безопасности и устойчивости позволяет решить следующие практические задачи [7]:

обнаружить и описать имеющиеся связи между составляющими организацию элементами в интересах обеспечения ее безопасности и устойчивости;

обосновать дополнительные, реаьно действующие обратные связи между элементами экономической системы, которые можно наложить на сложную систему управления организацией;

сделать экономическую систему управляемой в требуемых пределах, выделив в ней при этом доминирующие области самостоятельности, от функционирования которых в первую очередь зависит безопасность и устойчивость организации.

Считаем, что для мониторинга реакций экономической системы на внешние и внутренние воздействия и оценки эффективности, применяемых

в ней алгоритмов управления целесообразно использовать экономические критериальные и фактические детерминанты выхода экономической системы. Критериальные показатели безопасности и устойчивости в системе контроллинга представляют собой средство фиксирования результатных показателей для целей сравнения.

В количественной форме такие показатели выражают ожидаемый исход как предполагаемую величину (денежная оценка: прибыль, выручка, затраты и т.д.; единицы: персонал, оборудование и т.д.). Содержание критериального показателя безопасности и устойчивости как операции может быть выражено в терминах цели, исходя из требования его пригодности для проведения требуемого измерения в той степени, в какой это совместимо с условием проблемы исследования экономической системы [4].

Фактические показатели представляют собой объединение результатных показателей, которые отражают фактические результаты функционирования организации (данные управленческой и финансовой бухгалтерской отчетности за исследуемые отчетные периоды).

Сопоставление и сравнение значений указанных показателей позволит определить степень достижения организацией цели функционирования и оценить степень управляемости предприятия.

Для обеспечения эффективного функционирования системы контроллинга необходимо определить достаточную совокупность критериальных показателей, значение которых характеризует требуемое состояние организации и желаемый результат ее функционирования. Количественные значения таких показателей должны быть согласованы между собой и сбалансированы по уровням мониторинга организационной системы управления.

Выделяют два типа оценочных показателей: ориентиры по содержанию и ориентиры по времени. Первые описывают требуемые результаты функционирования устойчивой экономической системы. Ориентиры по времени обусловлены необходимой мерой периодичности контроля, которая должна быть такой, чтобы не допускать развития возможных отклонений до опасной величины.

Выбранныепоказателидолжнысоответствоватьопределенным требованиям(рис. 1):

Рис. 1. Требования для показателей, подлежащих мониторингу в системе контроллинга

Система управления показателями включает в себя два блока [7]:

сравнение критериальных и фактических значений показателей с целью выявления причин и виновников отклонений;

определение взаимосвязи и взаимозависимости между полученными отклонениями по показателям и конечными, результирующими показателями деятельности предприятия на основе анализа «цепочек» экономических явлений.

Контроллинг безопасности и устойчивости должен быть нацелен, прежде всего, на задачи принятия эффективных управленческих решений. Управленческое решение, в указанном аспекте представляет собой результат аналитических процедур, приемов составления прогнозов, методов оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из представленных вариантов достижения необходимой цели системы управления [3].

Импульсомуправленческогорешенияявляетсяприближениев будущем деятельностных параметров состояния социально-экономического развития к желаемым, прогнозным.

Асоциальные показатели предприятия рассматриваются с точки зрения оценки наличия параметров, характеризующих ее способность организации адаптироваться в условиях негативного воздействия факторов внешней и внутренней среды.

Мы считаем, что в условиях нелинейного развития экономических систем контроллинговое управление необходимо для своевременного реагирования и адаптации предприятия на воздействие различных факторов.

Система контроллинга позволяет повысить эффективность приемов мониторинга в организации за счет механизма опережающих воздействий и перевести управленческие воздействия в разряд «интеллектуальных» еще на этапе формирования исходных данных.

При изменении значений показателей эффективности управления и отклонении предприятия от стратегических целей отдельные панели индикаторов способны вернуть систему на целевую траекторию за счет наличия контроллеров, которые рекомендуют или сами принимают рациональные, необходимые меры, реагируя на выявленные, регулярно повторяющиеся события.

Таким образом, для того, чтобы в процессе самоорганизации обеспечить безопасность и устойчивость, организация должна определенным образом интерпретировать информацию о внешних и внутренних импульсах. Для этого у нее формируется дополнительный иерархический уровень (система контроллинга), на котором замыкается контур обратной связи с внешней средой. Данный уровень обеспечивает эффективную группировку внутренних элементов и осуществляет отбор тех внутренних импульсов, которые позволяют адаптироваться с наименьшими изменениями в структуре системы.

Использование концепции контроллинга в практической управленческой деятельности предприятия создает условия для локализации, нейтрализации или устранения рисков в нестабильных секторах структуры организации, что в свою очередь способствует обеспечению общей безопасности и устойчивости организации.

Система контроллинга обладает высокой практической значимостью

в части новых методов и инструментальных средств, применение которых повысит качество контроля, обеспечит сбалансированность экономических процессов и эффективность управленческих решений [10].

Для осуществления грамотного управления экономической безопасностью предприятия, мы предлагаем внедрить современную концепцию контроллинга экономической безопасности, ориентированную на сбалансированность экономических процессов и эффективность управленческих решений по обеспечению устойчивого финансового развития.

Роль учета, планирования, анализа хозяйственной деятельности и контроля, составляющих функциональное содержание системы контроллинга экономической безопасности предприятия, заключается в снижении информационных и финансовых рисков принятия неверных управленческих решений, контроле индикаторов уровня экономической безопасности, выявлении и оценке влияния наиболее существенных рискфакторов на предприятия. Внедрение системы контроллинга обеспечит инструментальную поддержку управления, взаимосвязь стратегии развития

с оперативным функционированием и контролем, позволит не просто наблюдать и контролировать ситуацию, но и своевременно корректировать состояние экономической безопасности хозяйствующего субъекта.

Обеспечение экономической безопасности современного предприятия должно быть направлено на достижение взаимодействия всех элементов, средств и мероприятий в системе экономической безопасности, что возможно только при наличии грамотно выстроенного механизма обеспечения экономической безопасности предприятия, которому отво-дится важнейшая роль в управлении [9].

При этом особую важность приобретает проблема расстановки приоритетов намеченных направлений развития предприятия, соответствия стратегии внутрипроизводственным процессам, а именно: политике управления обновлением основных средств, техническому и технологи-ческому перевооружению, внедрению инноваций, системе мотивации и развития персонала, экологичности производства и т. д.

Управление экономической безопасностью предприятия должно базироваться на принципах обеспечения ее рационального уровня, который не ограничивает возможности прогрессивного развития системы и одновременно резервирует ресурсы для поддержания стабильности граничных условий, учитывая дуалистический характер влияния инвестиционно-инновационной деятельности на состояние экономической безопасности [11].

После разработки стратегических планов деятельности предприятия и выяснения представления о возможных угрозах необходимо провести оперативную оценку уровня обеспечения и текущее тактическое планирование экономической безопасности предприятия. Анализ проводится на основе оценки эффективности мер по предотвращению ущербов и расчёта критериев экономической безопасности [11]. При этом учитываются также факторы в регионе ведения бизнеса и внутри предприятия, которые влияют на оценку экономической безопасности предприятия: прожиточный минимум региона, заработная плата, уровень преступности, задолженность поставщикам, задолженность покупателям, просроченная задолженность по заработной плате, уровень безработицы, отношение безработных к числу вакансий, уровень образования, дифференциация доходов. Анализ и последующее ранжирование данных факторов по критерию влияния на экономическую безопасность предприятия позволяет выяснить внешнюю обстановку и необходимые меры по предостережению угроз [11].

Таким образом, в современных условиях предоставление экономической защищенности в функционировании любого предприятия, аппарату управления нужны новейшие инструменты управления.

В настоящее время наибольшее число управленцев начали интересоваться исследованиями детализированных проектов (бюджетов) формирования организации. Для выполнения данной работы им и потребуется такой инструмент, как контроллинг.

Список литературы

1. Алексеенко А.М. Контроллинг в современных условиях управления предприятием/ А.М. Алексеенко // Транспортное дело России. -2011. - № 3. - С. 103-104.

2. Безрукова Т.Л., Петров П.А. Формирование концепции стратегического контроллинга на предприятиях // Управленческий учет. -2015. - № 3. - С. 16-25.

3. Безуглый Э.А. Система обеспечения экономической безопасности как основа устойчивого развития хозяйствующего субъекта [текст]/ Э.А. Безуглый // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. - 2014. - № 2 (50). - С. 398-403.

4. Гранкина С. Ю. Использование контроллинга в системе управления организацией / С. Ю. Гранкина // Вестник БУКЭП. - 2013. - №1(33). - С. 192 - 198.

5. Ефремова Т.Ф. Новый словарь русского языка [Электронный

ресурс]/Т.Ф.Ефремова.-Режимдоступа:

http://www.zipsites.ru/books/slovar_pdf_efremova/

6. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Под ред. Н.Г. Данилочкиной. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 279 с.

7. Мельник Е.А. Теоретические аспекты формирования системы контроллинга экономической безопасности предприятия / Е.А. Мельник // Современные проблемы регионального развития, 2014. - С. 176-181.

8. Носатова Е.С. Контроллинг как инструмент обеспечения экономической безопасности предприятия/ Е.С. Носатова // В сборнике: Образование, наука, производство Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова. - 2015. - С. 4049-4053.

9. Орлов А.И. Многообразие областей и инструментов контроллинга / А.И. Орлов // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. -

2016. - № 123. - С. 688-707.

10. Сидоренко А.С. Контроллинг экономической безопасности на предприятии /А.С. Сидоренко // Современные тенденции развитияменеджмента и государственного управления. Материалы межрегиональной научно-практической конференции (27 января 2016 г.) / Под редакцией д.э.н. А.В. Полянина. - Орёл: Изд-во ОФ РАНХиГС. 2016. -

С. 348-349.

11. Снитко Л.Т., Клиндухова О.А. Управление экономической безопасностью предприятия на принципах обеспечения ее рационального уровня [текст]/ Л.Т. Снитко, О.А. Клиндухова // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. - 2015 - №4. - С. 40-47.

Размещено на Allbest.ru