Инновационный потенциал подпроцессов научной деятельности организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Инновационный потенциал подпроцессов научной деятельности организации

Научная деятельность является важным фактором развития научно-технического прогресса в стране. Процесс управления научной деятельностью организации включает несколько составных частей - подпроцессов. В работе предложен подход к оценке научного потенциала процесса управления научной деятельностью организация. Рассмотрена его структура и характеристика основных подпроцессов научной деятельности.

Одним из основных условий эффективности процесса управления научной деятельностью (УНД) является наличие и высокий уровень инновационного потенциала, так как он характеризует меру возможностей научной организации выполнять различные задачи, обеспечивающие достижение поставленных целей для реализации новых идей и разработок. Поэтому оценка инновационного потенциала ? один из важных факторов при осуществлении УНД организации.

Инновационный потенциал ? это совокупность человеческих, материально-технических и информационных ресурсов, предназначенных для создания, поддержания и развития различных видов деятельности. Например, организация, не обладающая конструкторскими структурами, не в состоянии изготовить опытный образец или установочную серию даже по закупленной технической документации [1].

Как показано в работе [2], процесс УНД научной организации состоит из нескольких подпроцессов, которые обеспечивают различные стороны деятельности научной организации. Рассмотрим важнейшие подпроцессы научной организации, предварительно разделив их на три группы: направляющие, производительные и результативные.

К направляющим отнесем следующие подпроцессы научной организации: управление потребностью в научных разработках, управление научными идеями, управление научным потенциалом организации.

К производительным следует привлекать подпроцессы научной организации: управление прикладными исследованиями, управление экспериментами, управление внедрением научных разработок.

К результативным отнесем следующие подпроцессы научной организации: управление качеством научной продукции, управление экономикой научных разработок, управление эффективностью научной деятельности.

В данном исследовании для оценки инновационного потенциала подпроцессов УНД организации предлагается определить различные их состояния. Для этого выбирается трехбалльная шкала состояний того или иного подпроцесса: низкое, нормативное (среднее), высокое. Рассмотрим инновационный потенциал основных подпроцессов процесса УНД организаций [3].

От правильного определения потребности в научных разработках во многом зависят обоснованность портфеля заказов организации, эффективность планов (долгосрочных и годовых), возможность обеспечения намечаемых темпов развития научной организации, достижение конечных стратегических целей. Поэтому важно выявить факторы, от которых зависит потребность в научных разработках, принципы ее формирования и составляющие элементы.

Различают потребность производства организации и общественную (рыночную) потребность в научных разработках. Под потребностью в научных разработках понимается комплекс научно?исследовательских, опытно?конструкторских, проектно?технологических и других работ, необходимых в планируемом периоде для достижения намеченных конечных результатов деятельности научной организации [4, 5].

Потребность производства в научных разработках, в основном, определяется рыночными условиями. Общая потребность в научных разработках формируется под воздействием рыночных условий, заказов потребителей и практики, продвижение научных заделов. а также других факторов. При этом важна специализация научной организации, которая способна поддерживать длительные кооперативные отношения с партнерами, а также участие в различных проектах и программах министерств, ведомств, АН России и т.д.

Таким образом, подпроцесс управления потребностью в научных разработках определяет уровень возможных заказов, как вне, так и внутри научной организации. Очевидно, что внутри года могут возникнуть изменения, которые производят смену вектора научных, исследовательских, рыночных или производственных приоритетов.

Подпроцесс управление научными идеями часто начинается с того, что заводится специальный электронный адрес, по которому все сотрудники могут присылать любые свои идеи. В научных командах обычно проводится регулярный обзор новых идей и принимается коллективное решение, какие из них нужно попытаться воплотить в жизнь. Некоторые научные организация этим не ограничиваются, а разрабатывают и вводят специальные технологии управления научными идеями. Такие продукты обычно обладают множеством разных возможностей, чтобы поддерживать весь процесс появления научных инновационных предложений.

На сегодняшний день большинство управленческих решений для управления научными идеями включают следующий набор инструментов: средства для стимуляции появления новых научных идей; средства для сбора идей; методы совместной деятельности творческих коллективов, которые позволяют сотрудникам вместе формулировать новые идеи; средства мотивации; обзорные материалы, чтобы выбрать самые многообещающие; методики ведения отчетности.

Кроме того, большинство решений обладают и иными возможностями поддержки процесса управления идеями, например, автоматические e-mail уведомления, схемы вознаграждений, игровые сценарии для поддержки креативного мышления и т.д. [14].

Для повышения эффективности научной деятельности проводятся кампании по сбору новых идей. Такие кампании - это специально организованные события, которые подталкивают сотрудников к рождению новых идей, отвечающих конкретным потребностям деятельности научной организация. Модель для управления идеями, кампании по сбору идей обладают рядом неоспоримых преимуществ, в частности, они сосредоточены на конкретных потребностях бизнеса, т.е. приводят к появлению действительно полезных идей; они подталкивают к креативному мышлению и совместной творческой работе. Оценка новых научных идей становится более своевременной и эффективной: для актуальных проблем создаются множественные решения, так что научной организации будет из чего выбирать; достигается большая прозрачность [6].

Управление научным потенциалом организации представляет собой процесс развития различных подпроцессов научной организации, приведенных в работах [6] например, операционных мощностей, структуры ресурсов, автоматизацию технологических процессов на основе интеллектуального потенциала предприятия. Именно уровень интеллектуального потенциала определяет возможности организации для выработки и продвижения научных идей [9]. Кроме того, одной из слабых мест научных организаций часто является непропорциональное развитие инфраструктуры, что приводит к росту затрат на обслуживание основной деятельности научной организации, а, значит, и росту себестоимости продукции.

Развитие инновационного потенциала научной организации предопределяется внедрением инновационных технологий, а также повышением привлекательности инвестиционных ресурсов. Уровень инновационного потенциала взаимодействует со стратегическими и политическими приоритетами научной организации. Именно развитость инновационного потенциала определяет формирует перспективность нововведений. Кроме того, именно структура инновационного потенциала учитываются при выборе самых коммерчески выгодных научных идей для их проектирования и продвижения [7].

При реализации этого подпроцесса на промышленных предприятиях начали повышенное внимание уделить технологическому трансферу. Развитие этого направления позволит научной организации экономить жизненно важные ресурсы при продвижении новых идей. Компетентность при покупке технологий позволит обеспечить развитие собственных новаций, что позволит российским научным организациям участвовать в программах импортозамещения.

Фрагмент инновационного потенциала направляющих подпроцессов научной организации представлен в табл. 1.

Таблица 1. Инновационный потенциал направляющих подпроцессов научной организации (фрагмент)

Таким образом, направляющие подпроцессы УНД ориентируются на создание условий и возможностей успешного выполнения основных видов деятельности научной организации.

Рассмотрим комплекс производственных подпроцессов УНД научной организации и важнейщие аспекты их деятельности.

Прикладное исследование включает постановку задачи, предварительный анализ имеющейся информации, условий и методов решения задач?аналогов, выполнение научных исследований, анализ и обобщение полученных результатов, внедрение полученных результатов [11]. Результаты прикладных исследований непосредственно внедряются в практику, находят воплощение в новых технологических процессах, конструкциях, материалах, методах организации исследований и т.п. Управление прикладными исследованиями, чаще всего, сводится к продвижению научных проектов к коммерческому результату.

Основным структурным звеном организация, в котором проводятся научно ? исследовательские работы, являются научные лаборатории. Главные специалисты научной организации в промышленной сфере (главный конструктор, главный технолог, главный металлург, главный энергетик, главный метролог) иногда имеют соответствующие лаборатории. Часто лаборатории технологического профиля объединяются в центральную заводскую лабораторию. В лабораториях выполняются практические разработки, которые проверяются на экспериментальной базе или непосредственно в производственных условиях.

Выполнение работ анного этапа связано с высокой вероятностью получения отрицательных результатов, возникает риск потерь вложенных средств [8].

Внедрение является наиболее сложным этапом научного процесса. Существуют параметры, по которым можно проанализировать сложность внедрения научного проекта: разница между новым и старым; масштабы и взаимосвязанность изменений; необходимость программы целенаправленной деятельности; неопределенность, непредвиденные проблемы и возможности [1]. В рамках внедрения любая научная разработка может подвергнуться некоторым изменениям с целью достижения более высокой эффективности.

В подпроцессе управления внедрением научных разработок, с помощью механизмов контроля, анализа, координации и регулирования, определяется, в какой степени планируемые изменения помогают поправить неудовлетворенное положение вещей, как их воспринимают и как можно улучшить их осуществление.

Среди проблем внедрения научных разработок на отечественных организациях можно выделить несколько наиболее важных.

Ограниченность информации отечественного и зарубежного опыта может быть решена путем активного обмена опытом научной деятельности между субъектами хозяйствования через проведение различных общенациональных и международных выставок, конференций, ярмарок, создание различных научных объединений.

Ограниченность финансовых ресурсов научной организации связана с часто значительной капиталоемкостью внедрения научных разработок. Среди средств решения этой проблемы можно выделить следующие: аккумуляция средств из внешних источников, использование нераспределенной прибыли организации, финансирование научных проектов за счет бюджетных средств, создание и участие организации в инвестиционно?инновационных кластерах.

Рискованность внедрения новых научных разработок предусматривает недополучение ожидаемого результата от их внедрения. Существующие риски снижаются благодаря разработке и внедрению эффективной системы гарантирования и страхования рисков.

Несоответствие кадрового обеспечения, прежде всего, связано с недостаточной квалификацией специалистов и может быть решена путем введения новых образовательных программ для подготовки специалистов по научной деятельности, а также создание комплексных программ по подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов как на общегосударственном уровне, так и на уровне отдельного организация.

Решение указанной проблемы поможет также устранить организационные недостатки организация, которые выражаются в необходимости наличия на организации специализированного структурного подразделения, которое бы занималось мониторингом научных процессов за пределами организации, реализовывало и контролировало научную деятельность внутри организации.

Субъективное представление о значении научных разработок в предпринимательстве, которое заключается в недоверии к научному продукту, как со стороны организации?производителя, так и со стороны потребителя. Если говорить именно о потребителе, то среди направлений решения данной проблемы можно назвать проведение эффективной маркетинговой кампании по продвижению товара на рынке [10].

Проведение экспериментов в научной организации немыслимо без испытательной лаборатории. Производитель проводит входной контроль качества комплектующих изделий и материалов, а также выходной контроль качества в объеме приемосдаточных и периодических испытаний. Процесс современного производства немыслим без модернизации продукции, а это определяет необходимость проведения типовых испытаний. В процессе серийного производства модернизация продукции проводится изготовителем по следующим причинам: замечания потребителей; рационализация; внедрение ной более эффективной разработки; устранение ошибок; внедрение новых стандартов и т.д.

Разработчики новых видов продукции не могут обойтись без испытательной лаборатории, так как им необходимо знать параметры ближайших аналогов не только на основе паспортных данных, проверять заявленные техническим заданием параметры макетных образцов вновь разработанного изделия, проводить приемочные испытания опытных образцов и квалификационные испытания опытной партии изделия при постановке его на серийное производство. Лаборатория должна быть оснащена всеми видами испытательного оборудования, в ней должен работать квалифицированный персонал [15].

Таблица 2. Инновационный потенциал производительных подпроцессов научной организации (фрагмент)

Таким образом, представленные производительные подпроцессы УНД направлены на выполнение основной исследовательской и операционной деятельности научной организации.

Рассмотрим комплекс результативных подпроцессов УНД научных организаций и основные направления их деятельности.

Управление качеством научной деятельности - это деятельность, направленная на достижение конкурентных преимуществ на рынке новых научных продуктов с помощью различных технических и управленческих инструментов. Цель такого управления -- развитие данного процесса до такого уровня, который удовлетворит установленным требованиям, потребностям и запросам потребителя при минимальных затратах [12].

Управление качеством научной деятельности встраивается в основной (операционный) процесс научной деятельности и направлено на решение конкретных задач и заданий, в соответствии со стандартами, требованиями и четкими технологическими и другими регламентами, выполнение которых прямо или косвенно влияет на уровень качества предоставляемых научных продуктов на рынке. Поддержание качества научной деятельности предполагает выбор (определение) параметров его оценки, которые характеризуют и определяют ход предоставления научной продукции потребителям. Выполнение качественного операционного процесса научной деятельности в соответствии с технологическим регламентом обеспечивает выпуск качественной научной продукции, Именно это необходимо осуществить для перехода от контроля качества к управлению качеством в рамках УНД.

Для успешной реализации научного процесса необходимо проводить оценку и анализ эффективности ее деятельности. Решение этой задачи осуществляется в рамках подпроцесса управления экономикой научных разработок, при выполнении которого определяются выбранные экономические показатели позволяющий сделать оценку впоследствии результативности осуществления всей научной деятельности организация [13].

Выполнение этого подпроцесса обеспечивается сбором, обработкой и анализом данных для определения экономических показателей, как всей научной деятельности, так и отдельных ее подпроцессов. На этом этапе осуществляется выявление препятствий и барьеров осуществления научно-исследовательского процесса или его отдельных частей, предлагаются инновации по их профилактике, изменению и повышению результативности научной деятельности. Выполнение этого подпроцесса предполагает сравнение полученных показателей с существующими нормами, образцами, страндартами.

Важной задачей функционирования деятельности для большинства научных организаций является получение экономических результатов в виде дохода, прибыли и т.д., позволяющей обеспечить экономический рост и развитие научной организации в обозримом будущем. Исследование показателей результативности и качества научных разработок осуществляется при реализации каждой научной идеи, научного проекта и научной программы, выполняемой в рамках деятельности научной организации [16-18]. При отсутствии положительных результатов научные разработки могут быть приостановлены или заморожены на любом этапе для последующего исследования причин возникновения проблем и принятия решения о судьбе разработок.

Результатом реализации подпроцесса управления эффективностью научной деятельностью является информация, позволяющая принимать обоснованные и эффективные управленческие решения при осуществлении научной деятельности в организации. Необходимо подчеркнуть, что подпроцесс управления эффективностью научной деятельностью взаимосвязан прямо или косвенно связан с подпроцессом управления экономикой научных разработок.

Эффективность научной деятельности измеряется через соотношение объема, качества и количества продукции к затрачиваемым ресурсам, используемым для ее получения. Для достижения высокой эффективности научных разработок необходимо выявить и устранить потери ресурсов, возникающие ежедневно: неэффективное использование рабочего времени, оборудования, складских площадей, транспорта, потери сырья, материалов, энергии, полуфабрикатов, дефекты, брак и др.

Существует множество инструментов повышения уровня управления эффективностью научной деятельности: карты сбалансированных показателей, потенциал организационной структуры, возможности информационных технологий, управления вовлеченностью персонала, оптимальное выстраивание операционного процесса. Однако наличие мотивирующих инструментов дает точечные результаты и улучшает любую процессную деятельность локально.

Разрозненные попытки повысить эффективность научной организации через проведение проектов и программ развития управления отдельными функциональными службами не так результативны, как создание единого интегрированного проекта повышения эффективности научной деятельности.

Фрагмент инновационного потенциала результативных подпроцессов УНД деятельности научных организаций представлен в табл. 3.

Таблица 3. Инновационный потенциал результативных подпроцессов научной организации (фрагмент)

Таким образом, результативные подпроцессы УНД направлены на оценку (определение) основных экономических, социальных и других показателей основной деятельности научной организации.

Методология игрового моделирования операционных и управленческих процессов, рассмотренная в работе [14], является весьма продуктивной для предварительного построения актуального пространства научной деятельности организации, исследования существующих проблем, поиска или разработки их решений, генерации и выращивания научных идей и предложений, подготовки научных работников высшего уровня, принятию управленческих и инновационных решений в условиях дефицита времени

Профессионал научной деятельности должен знать несколько способов решения той или иной научной задачи. Методы обучения, поддержания и развития специалистов в научной деятельности, а также управленцев научной организации представлены в работе [15].

Комплексная система управления научным потенциалом с позиции всех составляющих позволит адекватно исследовать и оценить фактическое состояние научного потенциала и наметить пути его развития [3].

В процессе оценки инновационного потенциала, необходимо выяснить, достаточна ли его величина для обеспечения эффективного создания и продвижения научных разработок организации. Результаты оценки инновационного потенциала организация являются также важным информационным ресурсом при принятии управленческих решений.

Предложенный в работе подход определения инновационного потенциала обеспечивает полезную информацию о характеристиках его элементов, повышает обоснованность принятия управленческих решений в процессе УНД, а также обеспечивает выявление возможностей для повышения его уровня.

Таким образом, инновационный потенциал научной организации имеет решающее значение в процессе УНД организации, а также определяет научную активность всех подразделений научной организации. Возможность качественной оценки инновационного потенциала позволяет эффективно управлять его формированием, поддержанием и развитием тем самым конкурентоспособности научной организации в рыночных условиях.

Библиографический список

технический управление инновационный

1. Новиков А.М., Новиков Д.А. Методология научного исследования. М.: Либроком. 2010. 280 с.

2. Герасимов Б.Н. Моделирование процесса управления научной деятельностью организации // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2016. т. 8. №1. С. 229-236.

3. Герасимов К.Б. Развитие процесса управления инновационным потенциалом организации // Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. 2012. №1(25). С. 12-19.

4. Герасимов Б. Функции управления: состав, содержание, параметры // Проблемы теории и практики управления. 2016. № 7. С. 91-100.

5. Глейк Дж. Хаос. Создание новой науки. М.: Амфора, 2001. 160 с.

6. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Управление экономическими системами. М.: ИНФРА-М, 2016. 225 с. Научная мысль

7. Герасимов Б.Н. О структуре и функциях управления экономическими системами типа «организация» // Менеджмент и бизнес-администрирование. 2010. №4. С. 4-13.

8. Герасимов К.Б. Разработка модели реинжиниринга системы управления производством предприятия // Экономические науки. 2012. №91. С. 109-112.

9. Герасимов К.Б. Разработка универсальной системы управления операциями предприятия // Вестник Московского финансово-юридического университета. 2011. № 3. С. 125-134.

10. Герасимов Б.Н. Исследование роли и места менеджмента в управленческой деятельности организации // Вестник Самарского государственного экономического университета. 2016. №1 (135). С. 55-60.

Размещено на Allbest.ru