Организация работы службы экономической безопасности организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Ростовский государственный экономический университет (РИНХ)

Организация работы службы экономической безопасности организации

Коновалов Александр Александрович

С переходом российской экономики на рыночные методы хозяйствования, при которых руководство предприятия должно учитывать различные варианты развития событий, риск становится неотъемлемым элементом социально-экономических отношений. Риск присутствует во всех сферах жизни, независимо от того, учитывается или игнорируется субъектом хозяйствования его наличие в ситуации выбора альтернативы. Наличие риска является существенным фактором развития предпринимательской деятельности и экономики в целом [1].

Для минимизации и нейтрализации рисков предприятию необходимо постоянно обеспечивать свою безопасность.

Среди субъектов, обеспечивающих защиту экономической безопасности предпринимательской деятельности, наибольшее значение имеет служба собственной экономической безопасности (при наличии необходимых финансовых средств). Создание службы собственной экономической безопасности представляет на практике наибольшую трудность, поскольку каждый субъект предпринимательства сугубо индивидуален, его деятельность специфична.

Организационные структуры различных организаций отличаются друг от друга в зависимости от профиля организации, масштабов ее деятельности, целей и задач, стоящих перед нею. Но, в общем, структура средней по масштабам организации примерно одинакова: имеются бухгалтерская служба, юридическая служба, служба безопасности, служба автоматизации, подразделения по работе с клиентами -- покупателями товаров, работ и услуг, производимых организацией (отдел сбыта, отдел продаж, маркетинговый отдел и т.д.), подразделения по снабжению организации необходимыми ресурсами -- трудовыми, материальными (отдел снабжения, отдел по работе с персоналом и т.д.) и основное подразделение, занимающееся производством продукта организации. Если мы рассмотрим задачи типовой службы безопасности, то, как правило, в них включаются такие вопросы, как физическая охрана объектов, материальных ценностей организации, личная охрана руководства организации. Службы безопасности обычно ответственны за взаимодействие с правоохранительными органами, противодействие криминальным структурам, противодействие утечке информации, составляющей коммерческую тайну организации. В лучшем случае за службой безопасности могут быть закреплены вопросы защиты компьютерной информации (хотя обычно это остается в ведении службы автоматизации), проверка персонала на предмет причастности к хищениям и принадлежности к криминальным структурам. Очевидно, что рассмотрение понятия «обеспечение экономической безопасности» в комплексе выполняемых службой безопасности функций недостаточно для решения этой задачи. Выполнение части функций по обеспечению экономической безопасности принимают на себя и другие подразделения.

Так, например, защиту компьютерной информации осуществляет служба автоматизации. Работу с должниками выполняют сотрудники подразделения по работе с клиентами (на ранних сроках) либо юридическая служба (на поздних сроках, при взыскании задолженности в судебном порядке). Юридическая служба также бывает ответственна за мониторинг законодательства, и в принципе при этом она должна отвечать за предотвращение возникающих угроз экономическим интересам организации. Юристы осуществляют взаимодействие с государственными органами по возникающим с их стороны претензиям. Работу с персоналом в части исключения незлонамеренных действий (хищений, вредительства и т.д.), а ошибок, совершенных по невнимательности, из-за плохих условий труда, некачественного морально-психологического климата в коллективе и т.п., в лучшем случае выполняет кадровая служба, а часто такие вопросы остаются без внимания.

Основными задачами службы безопасности предприятия являются обеспечение безопасности предприятия, производства, продукции и защита коммерческой, промышленной, финансовой, деловой и другой информации, независимо от ее назначения и форм при всем многообразии возможных каналов ее утечки и различных злонамеренных действий со стороны конкурентов [4].

Однако, можно выделить ряд этапов, рекомендуемых предпринимателям при создании службы безопасности (таблица 1).

Таблица 1 - Этапы создания службы безопасности организации

Рассмотрим их более подробно.

Вопрос о создании службы безопасности должен возникать в момент принятия решения об организации фирмы, в зависимости от выбираемого вида деятельности, объема предполагаемой к производству продукции, размера годового оборота и прибыли, использованию секретов производства, количества работников и т.п. Учредители должны заранее предусмотреть необходимость создания службы безопасности.

После государственной регистрации руководителями принимается окончательное решение о создании службы экономической безопасности (СЭБ). В случае положительного решения вопроса определяется ответственное лицо (группа лиц) которое будет непосредственно заниматься организацией службы экономической безопасности.

Предупреждение угроз, реагирование на возникшие угрозы и определение конкретных объектов защиты. (персонал, информация, компьютерные системы, здания и помещения).

Определение структуры, и утверждение штатов. Наличие соответствующей законодательной базы позволяет создать легальную службу безопасности. Работниками службы экономической безопасности могут быть люди, специально и постоянно занимающиеся данной деятельностью как основной и привлеченные специалисты (например, главный бухгалтер, юрист и пр.).

При подборе постоянных работников в качестве важнейшего требования выступает профессиональная подготовка. В связи с этим предпочтение следует отдавать бывшим работникам правоохранительных органов (МВД, ФСБ, прокуратуры, налоговой полиции) с соответствующим опытом работы и подходящим по умственным и морально-деловым качествам для данной деятельности. Для службы физической защиты целесообразнее приглашать лиц, проходивших службу в спецназе, СОБРе, ОМОНе, которые обладают профессиональными навыками владения оружием и рукопашного боя. Закон РФ “О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации” предусматривает, что работники службы безопасности, осуществляющие частную детективную и охранную деятельность должны получить в законном порядке лицензии. Собственное подразделение безопасности предприятия имеет право открытия текущих и расчетных счетов.

Службе безопасности запрещается оказывать услуги, не связанные с обеспечением безопасности своего предприятия. В процессе функционирования значительную роль играет умелая расстановка кадров службы безопасности руководителем, распределение прав, полномочий и степени ответственности, что позволяет обеспечить эффективную работу подразделения. Важным фактором повышения эффективности деятельности СЭБ является гибкая система стимулирования работников службы в зависимости от итогов работы.

Особое внимание следует уделять постоянному взаимодействию службы экономической безопасности с правоохранительными органами. Финансирование службы экономической безопасности осуществляется из прибыли. Важнейшим фактором поощрения работников службы является быстрое и качественное выполнение всех поставленных задач. Экономия на СЭБ, как правило, оборачивается гораздо более крупными потерями.

В целях поддержания высокого уровня профессионализма работников СЭБ, дисциплины всего персонала и обеспечения эффективной работы службы безопасности в целом, необходимо осуществление постоянного контроля и анализа результатов деятельности СЭБ. Для этого используются: регулярные текущие отчеты СЭБ перед руководством фирмы; отчеты по защите от конкретных угроз и принятых мерах; анализ отчетов и вывод руководства фирмы об эффективности работы СЭБ.

Важным элементом поддержания высокого профессионального уровня работников СЭБ является совершенствование своих деловых навыков, расширение знаний, что достигается постоянным повышением квалификации и переподготовкой на соответствующих курсах и изучением специальной литературы. Структура службы экономической безопасности, как уже говорилось, является специфичной для различных субъектов предпринимательской деятельности. Она зависит от размера фирмы, количества заняты на ней, характера деятельности, роли конфиденциальной информации (коммерческой тайны) и т.п [6].

Служба экономической безопасности является важнейшим элементом комплексной системы экономической безопасности субъекта предпринимательства. Если предприятие (фирма) небольшое -- целесообразнее не создавать собственную службу безопасности, а использовать услуги соответствующих охранных и детективных агентств. В том же случае если предприятие крупное и использует в своей деятельности значительные массивы конфиденциальной информации, то объективно необходимо создание своей службы безопасности.

экономический безопасность предпринимательский хозяйственный

Список литературы

1. Коновалов А.А. ФАКТОРЫ РИСКА И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКОМ ОРГАНИЗАЦИИ //Ростовский научный журнал. -- 2017. -- № 3. - С. 192-202.

2. Микрюков Тимофей Валентинович. Службы экономической безопасности и их функции // Вестник Удмуртского университета. Серия «Экономика и право». 2010. №1 С.27-29.

3. МАТВЕЕВ ГРИГОРИЙ СЕРГЕЕВИЧ Создание службы экономической безопасности в организации // Вестник ГУУ. 2015. №7 С.92-99.

4. Щегловская К. А. Роль и место службы экономической безопасности в деятельности современного предприятия // Актуальные вопросы экономических наук. 2013. №31 С.134-138.

5. Баяндин, Н. И. Технологии безопасности бизнеса: Введение в конкурентную разведку [Текст] : Учебно-практ. пособие / Н.И. Баяндин. -- Москва : Юристъ, 2002. -- 317 с. -- Библиогр.: с. 314

6. Гладких Е.Л., Савон И.В. МЕТОДЫ ЗАЩИТЫ ОТ УГРОЗ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ //Евразийский научный журнал. 2015. № 6. С. 23-28.

7. Коновaлов А.А., Лeпeтиковa И.Ю. РИСКМЕНЕДЖМЕНТ В СИСТЕМЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. //Ростовский научный журнал. -- 2017. -- № 2. - С. 246-255.

8. Гладких Е. Л. ЭВОЛЮЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ //Ростовский научный журнал. - 2016. - Т. 8. - №. 11. - С. 100-116.

Размещено на Allbest.ru