Разработка формализованного описания бизнес-процесса по формированию сводного топливно-энергетического баланса для органа государственной власти

Размещено на http://www.allbest.ru/

Разработка формализованного описания бизнес-процесса по формированию сводного топливно-энергетического баланса для органа государственной власти

Алмакаева Р.Н.

Золотухина Е.Б.

Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ», Москва, Россия

В статье представлена модель бизнес-процесса по формированию сводного топливно-энергетического баланса. Для построения моделей был использован унифицированный язык моделирования Unified ModellingLanguage (UML) и программное средство EnterpriseArchitect. Модель бизнес-процесса представлена в виде трехуровневой иерархии. На первом уровне продемонстрированы макрошаги бизнес-процесса, на втором - шаги процесса, декомпозирующие макрошаги, а на третьем - конечные шаги. Модель указанного бизнес-процесса позволяется в дальнейшем произвести автоматизацию и (или) реинжиниринг бизнес-процессов в организации. бизнес топливный программный

Ключевые слова: бизнес-процесс, моделирование, топливно-энергетический баланс, UML, Enterprise Architect, автоматизированная система.

The article presents a business process model for the formation of a consolidated fuel and energy balance. The authors used Unified Modeling Language, (UML) and the EnterpriseArchitect software to build the models. The business process model is presented in the form of a three-level hierarchy. The first level gives the macro steps of the business process, the second stage shows the process steps decomposing the macro steps, and the third level contains the final steps. The model of the specified business process allows to automate and (or) re-engineer business processes of an organization in the future.

Keywords: business process, modeling, fuel, and energy balance, UML, Enterprise Architect, automated system.

Деятельность органов государственной власти (ОГВ) связана с выработкой и реализацией государственной политики и нормативно-правовым регулированием в различных областях, а также с выполнением функций и полномочий как власти управления, и носит интегрированный характер, обусловленный реализацией как сложных внутренних задач, ориентированных на внешних потребителей, так и повседневной работой. При этом для повышения эффективности исполнения указанных функций и задач необходим актуальный, полный и качественный поток информации, который характеризуется огромными объемами информации и множеством показателей, требующих обобщения, аналитической обработки и подготовки для дальнейшего принятия решения в условиях реального времени [1, С. 35], [2, С. 107], [3, С. 133]. В связи с этим для эффективности функционирования ОГВ необходимо обеспечить их деятельность соответствующими информационно-аналитическими инструментами, предназначенных для сбора, хранения и обработки информации.

Процесс «Формирование сводного топливно-энергетического баланса» выполняет важнейшую роль, так как он является основой методического подхода дляанализа ресурсного потенциала для топливно-энергетического комплекса РоссийскойФедерации. Топливно-энергетический баланс характеризует количественное соотношение между поступлениями и расходами топливно-энергетическими ресурсами и хозяйственной деятельности, c учетом изменений запасов ресурсной базы, потерь, связанных с добычей, переработкой и распределением топлива, и объемов импортно-экспортных операций. Таким образом, указанный процесс формирует информационную базу для дальнейшего принятия решения в сфере энергетики и для качественной подготовки сводного баланса необходимо автоматизировать соответствующий бизнес-процесс. Однако для перехода на данный этап необходимо создать модель указанного бизнес-процесса.

Моделирование бизнес-процесса «Формирование сводного топливно-энергетического баланса»

Наиболее подходящей нотацией для моделирования подобного рода бизнес-процессовявляется инструментальное средство визуального моделирования Enterprise Architect, которое позволяет использовать унифицированный язык моделирования UML в качестве нотации [3, С. 132]. Моделирование бизнес-процессов (БП) выполнялось в соответствии с рекомендациями, приведенными в [4, С. 54]. Моделирование процесса «Формирование сводного топливно-энергетического баланса» осуществляется в виде потока работ (деятельности), который отображает последовательность выполнения работ, связанной с процессом. Также в рамках моделирования выделяются макрошаги процесса, носящие обобщенный характер, которые в последующем детально описываются.

Модель бизнес-процесса «Формирование сводного топливно-энергетического баланса» состоит из 9 макрошагов, представленных на рисунке 1:

* сбор данных по формам предоставления информации;

* проверка точности и полноты информации;

* формирование сводного топливно-энергетического баланса;

* проведение консультации по сверке предварительных показателей;

* подготовка отчетных документов;

* согласование отчетных документов;

* подписание и направление отчетных документов;

* рассмотрение и корректировка среднесрочного прогноза в части секторов топливно-энергетического комплекса;

* подписание и направление позиции относительно среднесрочного прогноза в части секторов топливно-энергетического комплекса.

Рис. 1 - Бизнес-процесс «Формирование сводного топливно-энергетического баланса»

Этап «Формирование сводного топливно-энергетического баланса» является сложным процессом, и в свою очередь также состоит из следующих макрошагов:

* перенос данных из форм предоставления информации в макет сводного топливно-энергетического баланса;

* проверка сводного топливно-энергетического баланса;

* направление в департаменты сведения об ошибках в балансах (см. рисунок 2.)

На рисунке 3 представлен пример модели, декомпозирующей этап 03.1 «Перенос данных из форм предоставления информации в макет сводного топливно-энергетического баланса», включающей 5 шагов.

Все этапы бизнес-процесса «Формирование сводного топливно-энергетического баланса» были замоделированы и были определены шаги бизнес-процессов, подлежащих автоматизации (выделены желтым цветом).

Рис. 2 - Макрошаг «Формирование сводного топливно-энергетического комплекса»

Рис. 3 - Макрошаг «03.1.4. Перенос данных из однопродуктового баланса мазута топочного в сводный топливно-энергетический баланс»

Для того, чтобы автоматизированная система в дальнейшем послужила пользователю для достижения поставленных целей, на первоначальных этапах проектирования системы необходимо определить требования пользователя к создаваемой автоматизированной системе на основе шагов бизнес-процесса «Формирование сводного топливно-энергетического баланса», определенные к автоматизации. Описание требований пользователей представлено в таблице 1, а на рисунке 4 изображена диаграмма с трассировкой автоматизируемых шагов бизнес-процессов и требований.

Таблица 1 - Требования пользователя

Рис. 4 - Модель зависимостей требований пользователей от шагов бизнес-процесса

На основе требований пользователей в дальнейшем будут определены функциональные требования к автоматизированной системе, поддерживающей процесс формирование сводного топливно-энергетического комплекса.

Заключение

По результатам работы был смоделирован бизнес-процесс по формированию сводного топливно-энергетического баланса и на основе него были выделены основные требования пользователей к создаваемой автоматизированной системе. Указанная модель процесса в дальнейшем позволит упростить процесс создания системы, снизить риск возникновения грубых ошибок на ранних стадиях созданиясистемы, позволит создать устойчивую к изменениям архитектуру системы. Создаваемая автоматизированная система направлена на снижение нагрузки со стороны пользователей непосредственно задействованных в указанный процесс, и сокращение времени подготовки необходимых материалов.

Список литературы / References

1. Алмакаева Р.Н. Анализ информационных систем, осуществляющих информационно-аналитическую поддержку деятельности Минэнерго России в условиях цифровой трансформации / Алмакаева Р.Н. // Региональные проблемы преобразования экономики, - 2018. - № 11 - С. 34 - 42. DOI: https://doi.org/10.26726/1812-7096-2018-11-34-42.

2. Алмакаева Р.Н. Основные бизнес-процессы федерального органа исполнительной власти в сфере ТЭК и их проблемы / Алмакаева Р.Н. // Наука и инновации в XXI веке: актуальные вопросы, открытия и достижениясборник статей IX Международной научно-практической конференции, - 2018. - С. 107 - 110.

3. Загузина Е.Г. Моделирование процессов выполнения государственных услуг в решении задачи повышения эффективности управления / Загузина Е.Г. // Вестник факультета управления СПБГЭУ. - 2017. - № 1 - С. 131 - 136.

4. Золотухина Е.Б. .Методика выявления функций создаваемого программного обеспечения, отображающая полноту предметной области / Золотухина Е.Б., Красникова С.А., Вишня А.С. // Наука молодых - интеллектуальный потенциал современности: сборник материалов международной научной конференции. Россия, г. Москва, 29-30 апреля 2015 г. С. 53 - 67.

5. Золотухина Е.Б. Авторское общество. Свидетельство № 18249 о регистрации произведения результата интеллектуальной деятельности «Моделирование предметной области с использованием Enterprise Architect» / Золотухина Е.Б., Алфимов Р.В., Красникова С.А. // Рукопись учебно-методического пособия. - С. 135.

6. Тупчиенко В.А. Цифровые платформы управления жизненным циклом комплексных систем / Тупчиенко В.А., Путилов А.В., Харитонов В.В. и др. // Под общ. ред. д.э.н., проф. В.А. Тупчиенко. - М.: Издательство «Научный консультант», 2018. - С. 46 - 50.

7. Косоруков А.А. Цифровое правительство в практике современного государственного управления (на примере Российской Федерации) [Электронныи? ресурс] / Косоруков А.А. // Тренды и управление. -- 2017. - № 4. - С. 81 - 96. DOI: 10.7256/2454-0730.2017.4.25086. URL: http://e-notabene.ru/ptu/articlehtml.

8. Днепровская Н.В. Цифровая трансформация взаимодействия органов государственной власти и граждан / Днепровская Н.В. // Государственное управление. Электронный вестник- № 67 - 2018. - С. 96 - 110.

9. Туронок С.Г. Информационные системы в государственном управлении / Туронок С.Г. // Проблемныи?анализ и государственно-управленческое проектирование. 2009. №3 - С 75 - 77.

10. Григорьев Л. Применение бизнес-инжиниринга к задачам государственного управления [Электронныи? ресурс] / Л. Григорьев, Ф. Скрипка. URL: http://bigc.ru/ publications/bigspb/metodology/besm.php.

Список литературы на английском языке / References in English

1. Almakaeva R.N. Analiz informacionnyh sistem, osushchestvlyayushchih informacionno-analiticheskuyu podderzhku deyatel'nosti Minenergo Rossii v usloviyah cifrovoj transformacii [Analysis of information systems that carry out information and analytical support for the activities of the Ministry of Energy of Russia in the conditions of digital transformation] / Almakaeva R.N. // Regional'nye problemy preobrazovaniya ekonomiki [Regional problems of economic transformation], 2018, № 11 - 34-42 p. DOI: https://doi.org/10.26726/1812- 7096-2018-11-34-42. [in Russian]

2. Almakaeva R.N. Osnovnye biznes-processy federal'nogo organa ispolnitel'noj vlasti v sfere TEK i ih problem [The main business processes of the federal executive body in the fuel and energy sector and their problems] / Almakaeva R.N. // Nauka i innovacii v XXI veke: aktual'nye voprosy, otkrytiya i dostizheniyasbornik statej IX Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii [Science and innovations in the XXI century: current issues, discoveries and achievements, a collection of articles of the IX International Scientific and Practical Conference], 2018 - 107- 110 p. [in Russian]

3. Zaguzina E.G. Modelirovanie processov vypolneniya gosudarstvennyh uslug v reshenii zadachi povysheniya effektivnosti upravleniya [Modeling the processes of performing public services in solving the problem of improving management efficiency] / Zaguzina E.G. // Vestnik fakul'teta upravleniya SPBGEU [Bulletin of the Faculty of Management of St. Petersburg State University of Economics], 2017, № 1 - 131- 136 p. [in Russian]

4. Zolotukhina E.B. Metodika vyyavleniya funkcij sozdavaemogo programmnogo obespecheniya, otobrazhayushchaya polnotu predmetnoj oblasti [Method of identifying functions of the software being created, reflecting the completeness of the subject area] / Zolotukhina EB, Krasnikova S.A., Vishnya A.S.. Nauka molodyh - intellektual'nyj potencial sovremennosti: sbornik materialov mezhdunarodnoj nauchnoj konferencii [The science of the young is the intellectual potential of modernity: a collection of materials from an international scientific conference]. Russia, Moscow, April 29-30, 2015, 53 - 67 p. [in Russian].

5. Zolotukhina E.B. Avtorskoe obshchestvo. Svidetel'stvo № 18249 o registracii proizvedeniya rezul'tata intellektual'noj deyatel'nosti «Modelirovanie predmetnoj oblasti s ispol'zovaniem Enterprise Architect» [Author's society. Certificate No. 18249 on registration of the work of the result of intellectual activity “Domain modeling using Enterprise Architect”] / Zolotukhina EB, Alfimov R.V., Krasnikova S.A. Rukopis' uchebno-metodicheskogo posobiya [Manuscript teaching aid]. - 135 p. [in Russian]

6. Tupchienko V.A. Cifrovye platformy upravleniya zhiznennym ciklom kompleksnyh system [Digital platforms for managing the life cycle of complex systems] / Tupchienko V.A., Putilov A.V., Kharitonov V.V. // Pod obsch. ed. Ph.D., prof. V.A. Tupchienko. - M.: Publishing House “Scientific Consultant”, 2018. - 46-50 p. [in Russian]

7. Kosorukov A.A. Cifrovoe pravitel'stvo v praktike sovremennogo gosudarstvennogo upravleniya (na primere Rossijskoj Federacii) [Digital government in the practice of modern public administration (on the example of the Russian Federation)] / Kosorukov A.A. // Trendy i upravlenie [Trends and management]. - 2017. - No. 4. - 81-96 p. DOI: 10.7256 / 2454-0730.2017.4.25086. URL: http://e-notabene.ru/ptu/article_25086.html. [in Russian]

8. Dnieper N.V. Cifrovaya transformaciya vzaimodejstviya organov gosudarstvennoj vlasti i grazhdan [Digital transformation of the interaction of state authorities and citizens] / Dnieper N.V. // Gosudarstvennoe upravlenie [State administration]. Electronic Bulletin, № 67, 2018. - 96 - 110 p. [in Russian]

9. Turonok S.G. Informacionnye sistemy v gosudarstvennom upravlenii [Information systems in public administration] / Turonok S.G. // Problemnyi?analiz i gosudarstvenno-upravlencheskoe proektirovanie [Problem analysis and state management design]. 2009. № 3 - 75 - 77 p. [in Russian]

10. Grigoriev L. Primenenie biznes-inzhiniringa k zadacham gosudarstvennogo upravleniya [Application of business engineering to the tasks of public administration] [Electronic resource] / L. Grigoriev, F. Skrypka. - URL: http://bigc.ru/publications/bigspb/metodology/esm.php. [in Russian]

Размещено на Allbest.ru