Характеристика структурного подразделения предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Направление подготовки «Экономическая безопасность»

Отчёт

О прохождении производственной практики по получению профессиональных умений и навыков профессиональной деятельности

Место прохождения практики: Отдел экономической безопасности ЗАО “УК “ГСР ЭНЕРГО”

Носовский Евгений Сергеевич IV курс обучения учебная группа

Санкт-Петербург, Колпино, Финляндская улица, 5



Срок прохождения практики: с «29» июня 2020 г. по «11» июля 2020 г.

Руководители практики:

От Института Андреева Дарья Евгеньевич, доцент

От профильной организации _____________________ ____________________

(Ф.И.О.) (должность)

Отчет подготовлен _________________________ Носовский Е.С. (подпись)

11» июля 2020 г.



Оглавление

Введение

1. Общая характеристика предприятия

1.1 Название предприятия и краткая история развития

1.2 Профиль и организационно-правовой статус предприятия

1.3 Организационная, производственная и управленческая структура предприятия

1.4 Состав и функции экономических служб и подразделений

1.5 Система сбора и обработки экономической информации

2. Характеристика нормативной базы по экономической безопасности, используемой на предприятии для принятия управленческих решений

2.1 Характеристика нормативной базы, регламентирующей деятельность предприятия

2.2 Характеристика локальной нормативной базы по экономической безопасности предприятия

3. Характеристика структурного подразделения предприятия

3.1 Функции структурного подразделения

3.2 Характеристика взаимосвязей подразделения с другими службами и подразделениями

3.3 Характеристика входящих и выходящих информационных потоков, характеристика источников информации

3.4 Результаты SWOT-анализа, анализа угроз и рисков деятельности предприятия

4. Расчет основных экономических показателей деятельности предприятия

4.1 Данные об основных экономических показателях деятельности предприятия за последние 3 года анализ их динамики

4.2 Основные проблемы функционирования предприятия и направления их решения

5. Информационные системы (учёта бухгалтерских и хозяйственных операций, управления дебиторской задолженностью и пр.), используемые на предприятии

6. Индивидуальное задание

Заключение

Список использованной литературы (Список использованных источников)



Введение

Производственная практика, проводимая в период с 29 июня 2020 по 11 июля 2020 в отделе экономической безопасности в “УК “ГСР Энерго”, направлена на применение полученных в ходе обучения теоретических знаний в практической деятельности, знакомство со спецификой работы в организации, и, ко всему прочему, укрепление имеющихся знаний, наработку и оттачивание навыка работы с документами в соответствующей сфере.

Практической целью прохождения практики является: ознакомление с особенностями профессиональной работы, включая выполнение студентом временных разовых и постоянных заданий по поручениям руководителей и специалистов учреждений места прохождения практики.

Вопросы, подлежащие изучению:

1. Организационно-правовая форма организации, виды деятельности, правоустанавливающие документы. Система управления;

2. Описание организационной и производственной структуры предприятия;

3. Организационная структура и функции финансово - экономических служб и подразделений. Информационная система сбора и обработки экономической информации;

4. SWOT анализ деятельности предприятия (организации);

5. Характеристика локальной нормативной базы по экономической безопасности, используемой на предприятии для принятия управленческих решений;

6. Функции и задачи структурного подразделения. Характеристика взаимосвязей подразделения с другими службами и подразделениями. Характеристика и описание входящих и выходящих информационных потоков, характеристика источников информации;

7. Основные экономические показатели деятельности организации и их динамика (3-4 года).

8. Основные проблемы функционирования организации и направления их решения.

Объект исследования: ЗАО "УК "ГСР Энерго".

Предмет исследования: деятельность ЗАО "УК "ГСР Энерго".



1. Общая характеристика предприятия

1.1 Название предприятия и краткая история развития

ЗАО "УК "ГСР Энерго". ИНН 7817308885 /КПП 781701001,

ЗАО "УК "ГСР Энерго" зарегистрировано решением МИФНС №20 по СПб от 07.02.2007 г. Уставный капитал составил 9 000 000р. Юридический адрес: 196651, г. Санкт-Петербург, г. Колпино, Финляндская улица, 5.

Группа компаний ГСР Энерго состоит из ряда российский юридических лиц среди которых ЗАО «Управляющая компания «ГСР Энерго», ЗАО «ГСР ТЭЦ», ЗАО «ГСР Водоканал» и ЗАО «Ижора Энергосбыт», владельцами которых являются российские физические лица, входящий в состав Инвестиционной компании ГСР.

Предыстория.

В 2006 году «Ижорские заводы» Колпино, как часть Объединения машиностроительных заводов (далее ОМЗ) в целях подготовки реализации Федеральной целевой программы «Развитие атомного энергопромышленного комплекса России на 2007--2010 годы и перспективу до 2015 года», при поддержке городских властей выкупая земли завода и расторгая договоры с арендаторами. Из 670 га территории «Ижорских заводов» в Колпине 420 га занимали 138 сторонних предприятий, не имеющих никакого отношения к ОМЗ: 67 -- собственники промышленных объектов и сооружений, 40 -- арендаторы, 31 -- подрядчики.

В дальнейшем, дабы сократить издержки часть сооружений в том числе действующих предприятий будут проданы частным владельцам. Так с молотка ушли будуще АО "ГСР ТЭЦ" и АО “ГСР Водоканал”, пройдя дальнейшую регистрацию в качестве юридического лица 25 декабря 2007 г. и 13 марта 2007 г. соответственно.

Вместе с ЗАО "УК "ГСР Энерго" эти три компании образовали Группу предприятий ГСР Энерго.

Руководителем “УК “ГСР Энерго” с 2007 года является Котов Виктор Юрьевич.

«ГСР Энерго» является основным поставщиком тепловой энергии и электроэнергии горожанам левобережной, центральной и юго-восточной части г. Колпино, а также практически всему комплексу “Ижорских заводов” и объектом городской инфраструктуры, задачей которой является эффективное и надежное энергоснабжение города.

«ГСР Энерго» является предприятием, направленным на социально-ориентированное ведение бизнеса. Социальная ответственность как принцип корпоративного управления играет важную роль на всех этапах подготовки и принятия управленческих решений.

1.2 Профиль и организационно-правовой статус предприятия

“УК “ГСР Энерго” является полностью частной организацией, учрежденное Хуцишвили Ларисой Гивиевной с долей в 1 000 р. и ЗАО "Инвестиционная Компания Малтисерв", ныне не действующее, с долей 8 999 000 рублей, таким образом уставный капитал составил ровно 9 000 000 рублей (девять миллионов рублей).

Держателем реестра акционеров является АО “Независимая регистраторская компания Р.О.С.Т”.

Организационно-правовая форма “УК “ГСР Энерго” по ОКОПФ (общероссийский классификатор организационно-правовых форм): 12267 Непубличные акционерные общества.

Непубличными акционерными обществами признаются акционерные общества, чьи акции и ценные бумаги публично не размещаются (путем открытой подписки) и не обращаются (ГК РФ, ст. 66.3).

Уточнение: в Отчете используется терминология и понятия, предоставленный организацией - местом прохождения практики. Записанное, как АО (непубличное акционерное общество) в ОКОПФ, “УК “ГСР Энерго” в учредительных документах числится, как ЗАО (закрытое акционерное общество. В свою очередь, управляемые организации АО "ГСР ТЭЦ" и АО “ГСР Водоканал” по сути являются ПАО (публичные акционерные общества).

Виды деятельности (код ОКВЭД 2):

69.10 - Деятельность в области права;

69.20.2 - Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета;

70.10.2 - Деятельность по управлению холдинг-компаниями;

70.22 - Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.

Деятельность в области права (69.10) включает в себя:

представление интересов одной стороны против другой стороны в судах или других судебных органах: консультирование и представительство в гражданских делах, консультирование и представительство в уголовных делах, консультирование и представительство в связи с трудовыми спорами;

предоставление рекомендаций и консультаций по общим вопросам, включая подготовку юридических документов: свидетельств о регистрации компаний, уставов организаций и аналогичных документов, связанных с созданием и деятельностью компаний, патентов и авторских свидетельств; юридических актов (завещаний, доверенностей и т.п.);

работу государственных нотариусов, нотариусов по гражданским делам, судебных приставов, арбитров, лиц, назначаемых судом для снятия свидетельских показаний, третейских судей, патентных поверенных

Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета (69.20.2) включает:

деятельность по ведению (восстановлению) бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерскому консультированию; по принятию, своду и консолидации бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления (70.22) включает в себя:

предоставление консультационных услуг;

выдачу рекомендаций и оказание оперативной помощи компаниям и прочим организациям в сфере управления, таких как корпоративное стратегическое и оперативное планирование, реструктуризация производственных процессов, оптимизация управления, сокращение затрат и прочие финансовые вопросы, маркетинговые цели и политика, практика и планирование работы с персоналом, компенсационные и пенсионные стратегии, планирование и управление производством

Предоставление этих услуг компаниям или иным организациям может включать консультирование, выдачу рекомендаций или оказание помощи по следующим направлениям:

разработка процедур и методов бухгалтерского учета, программ учета затрат, бюджетирования;

консультирование и оказание помощи компаниям и иным организациям в сфере планирования, организации, эффективности и контроля управленческой информации и т.п.

Основной целью функционирования ЗАО “УК “ГСР Энерго” является юридическое, экономическое и управленческое регулирование деятельности АО "ГСР ТЭЦ" и АО “ГСР Водоканал”.

1.3 Организационная, производственная и управленческая структура предприятия

ЗАО “УК “ГСР Энерго” имеет линейно-функциональную организационную структуру, при которой генеральный директор делегирует свои полномочия на подчиненные структурные отделы, отвечающие за отдельные отрасли деятельности организации. Организационная структура ЗАО “УК “ГСР Энерго” представлена на рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 Организационная структура ЗАО “УК ГСР Энерго”

Так в организации присутствуют такие отделы как:

Отдел экономической безопасности;

Отдел по ГО и ЧС;

Отдел документооборота;

Юридический отдел;

Отдел информационных технологий;

Отдел кадров и управления персоналом;

Финансовая дирекция;

Казначейство;

Отдел тарифного регулирования;

Отдел бизнес-планирования и отчетности;

Бухгалтерия;

Отдел технологического и экологического надзора;

Отдел протоколов и контроля исполнения и т.д.

Также в своем подчинении генеральный директор имеет двух заместителей.

Деятельность каждого из отделов регламентируется уставом организации, обновляемой каждый год учетной политикой, должностными инструкциями сотрудников отделов и методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением, а также:

Конституцией;

Трудовым, административным, уголовным и гражданским кодексом и законодательством РФ в целом;

Иными нормативно-правовыми актами.

1.4 Состав и функции экономических служб и подразделений

Каждый отдел напрямую подчиняется генеральному директору через начальников соответствующих отделов.

Отдел экономической безопасности занимается как физической, так и экономической безопасностью объекта и подчиненных организаций. В направлении обеспечения физической безопасности осуществляет найм охранных служб, заключение договоров на установку охранной системы, а также предотвращение хищения непосредственно материальных ценностей, принадлежащих организации. Экономическая безопасность осуществляется в виде проверки кандидатов на вакантные должности, проверка контрагентов, планов договоров перед их подписанием, своевременное предупреждение опасных для организации событий и явлений.

Целями отдела по ГО и ЧС являются создание и развитие системы предупредительных мер по:

поддержанию пожарной безопасности в университете;

обеспечению защиты работников и обучающихся от чрезвычайных

ситуаций природного и техногенного характера;

подготовке перевода организации с мирного на военное время (в случае возникновения войн или локальных вооруженных конфликтов).

Основными целями и задачами отдела документооборота являются:

организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;

контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;

сокращение документооборота, количества форм документов;

разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;

совершенствование форм и методов работы с документами;

обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.

Юридический отдел охватывает решение наибольшего количества целей и задач, его задачи подразделяются на:

обеспечение соблюдения законности на предприятии и юридическая защита его интересов;

договорную работу;

претензионную работу;

исковую работу;

общие задачи, в которые входят консультирование отделов и начальства, визирование документов и другие.

Обязанности юридического отдела частично поделены между такими отделами, как отдел документооборота, отдел тарифного регулирования, кадровый отдел и отдел экономической безопасности, все равно остается самым обширным, как по объему проходящих через него документов, так и по среднесписочному количеству сотрудников.

В функции отдела информационных технологий входят:

развитие информационных технологий в рамках бизнеса организации.

поддержание сети организации в работоспособном состоянии.

обеспечение бесперебойной работы оборудования и пользователей.

программирование и развитие функциональности программного обеспечения.

Основными задачами отдела кадров и управления персоналом являются:

организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;

создание эффективной системы штатных сотрудников;

разработка карьерных планов сотрудников;

разработка кадровых технологий.

Ключевыми функциями финансовой дирекции компании можно назвать:

учет и анализ хозяйственной деятельности, включая создание финансовой и управленческой отчетности компании;

обеспечение финансирования хозяйственной деятельности компании;

составление бизнес-планов, финансовое и налоговое планирование;

управление финансовыми рисками компании;

построение системы внутреннего контроля над достоверностью, непрерывностью и прозрачностью финансовой отчетности.

Главной задачей казначейства является оперативное управление финансовыми потоками компании, основанное на организации взаимоотношений с банками и другими финансовыми институтами, с целью минимизации финансовых рисков и операционных расходов и максимизации доходности от инвестирования свободных финансовых ресурсов.

Отдел тарифного регулирования в общем и целом занят сотрудничеством с комитетом тарифного регулирования по городу и области. В своей деятельности отдел проводит проверки и ревизии предприятий по производству электроэнергии и водоснабжения, составляет отчеты по регламенту и отправляет их Комитету для получения возможности ведения предпринимательской деятельности в данной сфере в дальнейшем.

Главной целью отдела бизнес-планирования и отчетности является: Обеспечение процессов и внедрение новейших бизнес-технологий в сферах стратегического планирования, построение сбалансированной системы показателей деятельности, подготовка, администрирование и предоставление корпоративной отчетности.

Функциями отдела технологического и экологического надзора являются:

организация и проведение проверок;

принятие мер по пресечению и (или) устранению последствий выявленных нарушений;

систематического наблюдение за исполнением обязательных требований;

анализ и прогнозирования состояния соблюдения обязательных требований в области охраны окружающей среды.

Среднесписочное количество работников организации на 2019 год составило 84 человека. Ежегодная сменяемость сотрудников не превышает 10%, при этом большая часть изменений состава служащих происходит среди низших звеньев менеджмента.

1.5 Система сбора и обработки экономической информации

Сбор и обработка экономической информации происходят сотрудниками соответствующих отделов в таких системах, как: универсальные табличные процессоры (Microsoft Excel); специализированные бухгалтерские программы (“1С: Бухгалтерия”).

Система сбора информации заключается в отражении всех происходящих на предприятии и подконтрольных организациях хозяйственных операций. Будь то проекты бухгалтерского или налогового учета, их оригиналы, план закупок материалов у поставщика, каждое значение находит свое отражение в системе.



2. Характеристика нормативной базы по экономической безопасности, используемой на предприятии для принятия управленческих решений

2.1 Характеристика нормативной базы, регламентирующей деятельность предприятия

Признаком способности юридического лица в полной мере нести ответственность за взятые обязательства, иначе говоря “юридической дееспособности”, является соблюдение в полном объеме всех законодательных актов, регулирующих сферу работы организации.

В своей деятельности компания руководствуется множеством законодательных нормативных актов:

Конституцией РФ,

Гражданским кодексом РФ,

Федеральным законом от 17 августа 1995 г. №147-ФЗ «О естественных монополиях»,

Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»,

Федеральным Законом от 26 марта 2003 г. № 35-ФЗ «Об электроэнергетике»,

Федеральным Законом от 26 марта 2003 г. № 36-ФЗ «Об особенностях функционирования электроэнергетики в переходный период»,

Федеральным законом от 23 ноября 2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»,

Федеральным Законом от 27 июля 2010 г. № 190-ФЗ «О теплоснабжении»,

Федеральным Законом от 27 июля 2010 г. N 191-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием

Федерального закона "О теплоснабжении",

Федеральным Законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц",

Федеральным Законом от 07 декабря 2011 № 416-ФЗ "О водоснабжении и водоотведении",

Федеральным Законом от 30 декабря 2012 №291-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования регулирования тарифов в сфере электроснабжения, теплоснабжения, газоснабжения, водоснабжения и водоотведения",

Указом Президента Российской Федерации от 04 июня 2008 г. № 889 «О некоторых мерах по повышению энергетической и экологической эффективности российской экономики»,

Постановлением Правительства РФ от 11 июля 2001 г. № 526 «О реформировании электроэнергетики Российской Федерации»,

Постановлением Правительства РФ от 24 октября 2003 г. № 643 «О правилах оптового рынка электрической энергии (мощности) переходного периода»,

Постановлением Правительства РФ от 26 февраля 2004 г. № 109 «О ценообразовании в отношении электрической и тепловой энергии в Российской Федерации»,

Постановлением Правительства РФ от 26 января 2006 г. № 41 «О критериях отнесения объектов электросетевого хозяйства к единой национальной (общероссийской) электрической сети»,

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006г. № 529 «О совершенствовании порядка функционирования оптового рынка электрической энергии (мощности)»,

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006 г. № 530 «Об утверждении правил функционирования розничных рынков электрической энергии в переходный период реформирования электроэнергетики»,

Постановлением Правительства Российской Федерации от 07 апреля 2007 г. № 205 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросу определения объемов продажи электрической энергии по свободным (нерегулируемым) ценам»,

Постановлением Правительства РФ от 12 октября 2007 № 669 "О Правилах рассмотрения в досудебном порядке споров, связанных с установлением и (или) применением регулируемых цен (тарифов)",

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 октября 2009 г. № 823 «О схемах и программах перспективного развития электроэнергетики»,

Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2009 г. № 929 «О порядке осуществления государственного регулирования в электроэнергетике, условиях его введения и прекращения»,

Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 февраля 2010 г. № 89 «О некоторых вопросах организации долгосрочного отбора мощности на конкурентной основе на оптовом рынке электрической энергии (мощности)»,

Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 апреля 2010 г. №238 «Об определении ценовых параметров торговли мощностью на оптовом рынке электрической энергии и мощности»,

Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2010 г. № 1172 «Об утверждении Правил оптового рынка электрической энергии и мощности и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам организации функционирования оптового рынка электрической энергии и мощности»,

Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 февраля 2011 г. № 1178 «О ценообразовании в области регулируемых цен (тарифов) в электроэнергетике»,

Постановлением Правительства РФ от 21 февраля 2011 г. №97 "Об утверждении Типового положения об органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области государственного регулирования тарифов", производственный управленческий информационный угроза

Постановлением Правительства РФ от 20 июля 2011 г. №583 "О порядке рассмотрения разногласий, возникающих между органами регулирования цен (тарифов) в сфере теплоснабжения и организациями, осуществляющими регулируемые виды деятельности в сфере теплоснабжения, в связи с выбором метода регулирования цен (тарифов)",

Постановлением Правительства РФ от 19 августа 2011 г. №706 "Об утверждении Правил согласования цен (тарифов) в сфере теплоснабжения, устанавливаемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области государственного регулирования цен (тарифов), если теплпотребляющая установка и источник тепловой энергии расположены в разных субъектах Российской Федерации",

Постановлением Правительства РФ от 21 октября 2011 г. №853 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в части распределения полномочий между федеральными органами исполнительной власти в сфере теплоснабжения",

Постановлением Правительства РФ от 22 февраля 2012 г. № 154 "О требованиях к схемам теплоснабжения, порядку их разработки и утверждения",

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2012 г. № 307 "О порядке подключения к системам теплоснабжения и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации",

Постановлением Правительства Российской Федерации от 04 мая 2012 г. № 442 «О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии»,

Постановлением Правительства РФ от 8 августа 2012 г. № 808 "Об организации теплоснабжения в Российской Федерации и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации",

Постановлением Правительства РФ от 22 октября 2012 г. № 1075 "О ценообразовании в сфере теплоснабжения",

Постановлением Правительства РФ от 17 января 2013 г. №6 "О стандартах раскрытия информации в сфере водоснабжения и водоотведения",

Распоряжением Правительства РФ от 30 декабря 2010 г. № 2485-р "Об утверждении плана первоочередных мероприятий по реализации положений Федерального закона «О теплоснабжении»,

Законом Санкт-Петербурга от 13 января 2010 № 732-11 "О разграничении полномочий органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в Санкт-Петербурге" (принят ЗС СПб 23.12.2009).

Также в организации имеется НПА, созданные непосредственно юридическим лицом:

устав, в котором зафиксирован свод правил, регулирующих деятельность организаций;

учредительный договор, подтверждающий существование юридического лица;

распоряжения и приказы;

положения, акты, служебные записки и протоколы;

2.2 Характеристика локальной нормативной базы по экономической безопасности предприятия

Организация службы экономической безопасности строится на системе нормативно-правовых актов, в той или иной мере раскрывающей понятие безопасности предприятия. Основная их идея заключается в том, что система обеспечения экономической безопасности объекта должна заблаговременно выявлять и способствовать нейтрализации угроз и опасностей по подрыву экономического потенциала организации. Так рядом приказов:

Приказ о противодействии коррупции;

Приказ о Внутренней безопасности;

Приказ об информационной безопасности;

Приказ о противодействии правонарушений и др., а также положениями и инструкциями, которые регулируют трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между администрацией и работниками предприятия.

По большей части, положения лишь повторяют федеральные или региональные законы в соответствующих сферах, раскрывая более подробно лишь более узконаправленные специфические особенности организации.

Так, в положении о противодействии коррупции в ЗАО «УК «ГСР Энерго» в первой же статье говорится, о том, что оно разработано в целях принятия мер по предупреждению коррупции, в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

Антикоррупционная политика ЗАО «УК «ГСР Энерго» представляет собой комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на предупреждение коррупции, в том числе выявление и последующее устранение причин коррупции (профилактика коррупции) в деятельности Общества

Основными целями антикоррупционной политики Общества являются:

предупреждение коррупции в ЗАО «УК «ГСР Энерго», в том числе выявление и последующее устранение причин коррупции (профилактика коррупции);

обеспечение ответственности за коррупционные правонарушения;

формирование антикоррупционного сознания у сотрудников Общества.

Основные задачи антикоррупционной политики Общества:

выявление и устранение причин, способствующих коррупции в Обществе;

минимизация риска вовлечения сотрудников Общества в коррупционную деятельность;

разработка мер, направленных на обеспечение прозрачности действий сотрудников в условиях коррупционной ситуации;

совершенствование методов обучения нравственным нормам, основам устойчивости против коррупции;

обеспечение ответственности за коррупционные правонарушения;

мониторинг эффективности мероприятий антикоррупционной политики;

установление обязанности сотрудников знать и соблюдать требования настоящего Положения, основные нормы антикоррупционного законодательства.

Наличие понятий и их определений, принципов антикоррупционной деятельности, инструкций для сотрудников, а также целого плана мероприятий противодействия коррупции, говорит о тщательной и ответственной работе предприятия над документами, регламентирующими деятельность в сфере экономической безопасности.



3. Характеристика структурного подразделения предприятия

3.1 Функции структурного подразделения

Местом прохождения практики является служба экономической безопасности ЗАО «УК «ГСР Энерго», характеристику которой я и буду давать в третьей главе.

Положение о структурном подразделении -- документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

Согласно Положению службы экономической безопасности функциями отдела являются:

контроль соблюдения требований информационной безопасности в офисе и структурных подразделениях;

получение своевременной информации о возможных негативных для компании событиях и возможности их нейтрализации;

контакты с правоохранительными и другими государственными контролирующими органами;

проведение индивидуальных собеседований с кандидатами на вакантные должности в офис УК и менеджерского состава в структурные подразделения;

организация мероприятий по защите материальной и интеллектуальной собственности Компании;

обеспечение контроля за процессом допуска работников Компании, структурных подразделений и подрядных организаций к выполнению работ на объектах.

обеспечение режима безопасности, включая контроль пропускного и внутриобъектового режима центрального офиса и структурных подразделений;

организация взаимодействия с ЧОП по охране объектов;

обследование новых перспективных объектов, разработка схем физической защиты;.

проведение плановых и внезапных проверок структурных объектов компании по соблюдению пропускного режима и правил внутриобъектового режима;

проверка объектов компании с целью выявления нарушений в хранении, учете и отпуске товарно-материальных ценностей, исправности охранного оборудования и охранно-пожарной сигнализации;.

проведение мероприятий по обеспечению процессов сохранности денежных средств;

проведение в необходимых случаях служебных расследований по поручению директора УК;

контроль за своевременным и точным исполнением в подразделениях приказов и указаний по вопросам организации охраны объектов и материальных ценностей.

организация и контроль за правильностью ведения служебной документации.

Фактически сотрудниками отдела проводится обширный объем работ, включающий в себя поиск, найм и регулирование деятельности служб внутренней безопасности, контроль и совместная деятельность по обеспечению безопасности с другими отделами организации, проверка контрагентов и планов договоров на признаки коррупционной составляющей. Однако это не полный перечень видов деятельности отдела, а лишь часть, лично мною увиденная.



3.2 Характеристика взаимосвязей подразделения с другими службами и подразделениями

По характеру своей деятельности отдел экономической безопасности рассматривает другие отделы одновременно как подконтрольные, деятельность которых подразумевает риск возникновения угроз для организации, а также как отделы-коллеги, чья деятельность напрямую обеспечивает безопасность организации.

К последним можно отнести:

Отдел по ГО и ЧС;

Отдел документооборота;

Отдел информационных технологий;

Отдел кадров и управления персоналом;

Отдел технологического и экологического надзора;

Отдел протоколов и контроля исполнения и т.д.

Следуя поговорке: “держи друзей близко, а врагов - еще ближе”, служба экономической безопасности тщательнее следит за деятельностью отделов, чьи функции совпадают.

Однако не с одними структурными подразделениями осуществляется сотрудничество экономического отдела. Объектом надзора также является и руководство, чьи распоряжении и приказы могут противоречить целям и задачам, установленным собранием акционеров организации, в чьих интересах и работает служба экономической безопасности.

3.3 Характеристика входящих и выходящих информационных потоков, характеристика источников информации

Исходя из функций отдела экономической безопасности, перечень видов документов, входящих в отдел, ограничивается документами “на одобрение” или для проверки. Такие документы, например, может прислать кадровый отдел, если в их компетенцию не входит определенный вид проверки соискателя на должность, или юридический отдел может запросить проверку нового контрагента. Как правило, такие “одобрения” не имеют четкого документарного характера и лишь ограничиваются согласованием их между отделами в ходе неформального общения.

Исходящая же информация варьируется от аналогичных запросов в другие отделы до составляемых инструкций или положений за подписью директора безопасности и руководителя организации.

3.4 Результаты SWOT-анализа, анализа угроз и рисков деятельности предприятия

Таблица 1 SWOT - анализ ЗАО “УК ГСР Энерго”

	Положительные факторы	Негативные факторы
Внутренняя среда	Сильные стороны (внутренний потенциал) (S) Большой срок работы в области снабжения водой и электроэнергией ( более 12 лет); Частная собственность в полном владении; Нахождение в пределах города Санкт-Петербург; Надежный имидж компании на рынке города Колпино; Один конкурент в рамках реализации товаров и услуг среди домохозяйств; Отсутствие конкурентов при реализации услуг градообразующему предприятия г. Колпино; Контролируемое государством тарифное ценообразование; Наличие собственного интернет-сайта; Наличие службы Экономической безопасности на предприятии; Регулярное повышение квалификации персонала; Квалифицированный персонал, и низкая текучесть кадров.	Слабые стороны (внутренние недостатки) (W) Износ основных средств; Небольшой размер штата сотрудников; Сильное удаление от центра Г. Санкт-Петербург; Ограниченный спектр поставляемых услуг; Необходимость сотрудничества с охранными предприятиями, отсутствие собственного ЧОП.
Внешняя среда	Внешние возможности (O) Один конкурент в рамках реализации товаров и услуг среди домохозяйств; Отсутствие конкурентов при реализации услуг градообразующему предприятия г. Колпино; Контролируемое государством тарифное ценообразование; Возможность расширения организации за счет приобретения территорий не работающей ТЭЦ; Стабильность поступлений оплаты услуг.	Имеющиеся внешние угрозы (T) Неблагоприятная экономическая ситуация в стране; Наличие конкурента, предоставляющего услуги в другие города; Невозможность конкуренции с крупными поставщиками электроэнергии и водоснабжения; Зависимость выручки от законодательства.

На основе матрицы были обозначены проблемы, стоящие перед компанией. Эти проблемы обусловлены имеющимися положительными и отрицательными факторами внутри компании ЗАО “УК ГСР Энерго”, а также имеющимися внешними угрозами и возможностями. Отсюда мы можем обозначить основные стратегические направления по улучшению положения компании в ближайшем будущем:

Обновление и реконструкция основных фондов;

Создание собственного ЧОП;

Расширение мощностей организации за счет покупки новых сооружений.



4. Расчет основных экономических показателей деятельности предприятия

4.1 Данные об основных экономических показателях деятельности предприятия за последние 3 года анализ их динамики

Основные финансовые результаты деятельности ЗАО “УК ГСР Энерго” в течение анализируемого периода приведены ниже в таблице 13.

Основные финансовые результаты деятельности ЗАО “УК ГСР Энерго”

Таблица 2 Основные финансовые показатели ЗАО “УК ГСР Энерго”

Показатель	Значение показателя, тыс. руб.	Изменение показателя	Средне- годовая величина, тыс. руб.
	2018 г.	2017 г.	2016 г.	тыс. руб. (гр.3 - гр.4)	± % ((3-4) : 4)	тыс. руб. (гр.2 - гр.3)	± % ((2-3) : 3)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Выручка	232 036	238 495	162 572	75923	46,70	-6459	-2,71	211034
2. Управленческая прибыль	232 036	238 495	162 572	75923	46,70	-6459	-2,71	211034
3. Управленческие расходы	218 242	222 644	149 690	72954	48,74	-4402	-1,98	196859
4. Прибыль	13 794	15 851	12 882	2969	23,05	-2057	-12,98	14176
5. EBIT	2 596	3 039	2 452	587	23,94	-443	-14,58	2696
8. Чистая прибыль (убыток)	64	50	62	-12	-19,35	14	28,00	59



Рисунок 2 Краткий анализ финансовых результатов ЗАО “УК ГСР Энерго”

За период с 01.01.2018 по 31.12.2018 годовая выручка составила 232 036 тыс. руб. За весь анализируемый период наблюдалось существенное повышение выручки около 44% в сравнении с 2016 годом. Но несмотря на скачок в динамике роста прибыли, по сравнению с 2017 годом наблюдалось падение в размере примерно трех процентов, что говорит о стабилизации экономического состояния после резкого роста. Прибыль от продаж за последний год составила 13 794 тыс. руб. Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что организация учитывала общехозяйственные (управленческие) расходы в качестве условно-постоянных, относя их по итогам отчетного периода на счет реализации.

Таблица 3 Актив и пассив ЗАО “УК ГСР Энерго”

АКТИВ
	Показатели	Изменения
	31.12.18	31.12.17	31.12.16	тыс. руб. (гр.3 - гр.4)	± % ((3-4) : 4)	тыс. руб. (гр.2 - гр.3)	± % ((2-3) : 3)	Средне-годовая величина, тыс. руб
1	2	3	4	5	6	7	8	9
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	851	409	51	358	702%	442	108%	437,00
Финансовые вложения	6 940	10	10	0	0%	6930	69300%	2320,00
Отложенные налоговые активы	1 203	1 122	717	405	56%	81	7%	1014,00
Прочие внеоборотные активы	10 046	8 060	6 627	1433	22%	1986	25%	8244,33
Итого по разделу I	19 040	9 601	7 405	2196	30%	9439	98%	12015,33
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	140	245	100	145	145,00%	-105	-42,86%	162
Дебиторская задолженность	95 446	38 516	30 454	8062	26,47%	56930	147,81%	54805
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	3 860	2 500	2 300	200	8,70%	1360	54,40%	2887
Денежные средства и денежные эквиваленты	1 249	1 205	1 212	-7	-0,58%	44	3,65%	1222
Прочие оборотные активы	889	171	12	159	1325,00%	718	419,88%	357
Итого по разделу II	101 584	42 637	34 078	8559	25,12%	58947	138,25%	59433
БАЛАНС	120 624	52 238	41 483	10755	25,93%	68386	130,91%	71448
ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	9 000	9 000	9 000	-	-	-	-	9000
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	6 102	6 165	6 216	-51	-0,82%	-63	-1,02%	6161
Итого по разделу III	2 898	2 835	2 784	51	1,83%	63	2,22%	2839
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Отложенные налоговые обязательства	0	0	0	-	-	-	-	0
Итого по разделу IV	0	0	0	-	-	-	-	0
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Кредиторская задолженность	111 715	43 792	35 129	8663	24,66%	67923	155,10%	63545
Оценочные обязательства	6 011	5 611	3 570	2041	57,17%	400	7,13%	5064
Итого по разделу V	117 726	49 403	38 699	10704	27,66%	68323	138,30%	68609
БАЛАНС	120 624	52 238	41 483	10755	25,93%	68386	130,91%	71448

Рисунок 3 Динамика роста активов ЗАО “УК ГСР Энерго”

Из приведенных выше расчетов изменения показателей активов и пассивов можно сделать следующие выводы:

Размер основных средств на 2018 год вырос в 16 раз по сравнению с 2016 г.;

Финансовые вложения за аналогичный период - в 694 раза;

Внеоборотные активы выросли более чем в два раза, оборотные в три за аналогичный период;

Пассивная часть, по большей части, осталась неизменной за исключением кредиторской задолженности, выросшей за три года в три раза;

Данные цифры говорят о попытке организации в течении последних двух лет расширить организационные возможности за счет взятия коммерческих кредитов.

Также можно сделать вывод о возросшей активности финансовых вложений, как попытка получения прибыли не только лишь от основной деятельности организации.

4.2 Основные проблемы функционирования предприятия и направления их решения

Проведя анализ финансовой отчетности, можно сделать вывод об успешной работе отдела бизнес-планирования, в задачи которого входит стратегическое развитие организации ради выполнения всех поставленных перед ней целей. Анализ деятельности организации за последние три года показал значительный рост инвестиций, вкладываемых в рост оборотных и внеоборотных средств для увеличения выручки, которая, судя по тенденции роста основных экономических показателей последних лет, может колоссально возрасти в связи с использованием финансовых вложений организации.

Основными проблемами организации, исходя из финансовой отчетности, можно назвать:

Высокую закредитованность;

Высокое значение нераспределенной прибыли;

Низкая возвращаемость дебиторских задолженностей, которая только растет со временем.

В качестве путей разрешения данных “проблем”, можно предпринять меры по ускорению возвращения дебиторских обязательств, а также распределение нераспределенной прибыли на уплату банковских займов.



5. Информационные системы (учёта бухгалтерских и хозяйственных операций, управления дебиторской задолженностью и пр.), используемые на предприятии

Документооборот на ЗАО “УК “ГСР Энерго” осуществляется в соответствии с положением о документообороте, являющимся приложением к Учетной политике организации.

Основными программами, используемыми на предприятии являются:

“1С: Предприятие”;

“Microsoft Word”;

“Microsoft Word”;

“Microsoft Access” и др.

Также, по мере изучения деятельности отдела экономической безопасности я познакомился с такими информационными сайтами, как:

“Руспрофиль”

“Контур фокус”

“Глобас!”



6. Индивидуальное задание

Часть 1

На основе предыдущих расчетов в главе 4 (расчеты основных экономических показателей), а также с использованием информации, находящейся в открытых источниках, мною были выведены следующие значения основных финансовых показателей ЗАО “УК “ГСР Энерго”:

Коэффициент финансовой устойчивости 0,02

Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала 0,00

Рентабельность собственного капитала (ROE) 2,21 %

Обеспеченность собственными средствами 15,89 %

Коэффициент абсолютной ликвидности 0,04 (нормальные значения от 0.2 до 05)

Коэффициент текущей ликвидности 0,86

Рентабельность по активам 0,01

Рентабельность по продажам 0,01

Коэффициент финансовой автономии 2,40 %

Зависимость от кредиторов 50,74 %

Зависимость от дебиторов 93,96 %

Фондовооруженность 10 130,95 руб./чел.

Видно, что финансовое состояние предприятия находится в шатком состоянии: показатель закредитованности на грани критического значения, как и коэффициент соотношения заемного и собственного капитала, что ведет к формированию ситуаций, при которых организация будет неспособна отвечать кредиторам по всем своим обязательствам.

Коэффициент абсолютной ликвидности в размере 0.04 означает, что только 4% краткосрочных долгов организация способна погасить в кратчайшие сроки по первому требованию кредиторов. На это также указывает и низкий коэффициент текущей ликвидности. Помимо этого, доля дебиторской задолженности в активах составляет более 90%, что отрицательно сказывается на платежеспособности организации.

Но несмотря на это, можно сказать, что деятельность организации имеет стабильный и беспроблемный характер, о чем свидетельствуют два факта:

данные показатели финансовой устойчивости представлены на конец 2018 года, а так как с 2018 по 2020 год организация ни разу не запускала и не была привлечена к запуску дел о банкротстве, следует считать, что данные показатели не влияют на деятельность организации;

ЗАО “УК “ГСР Энерго” является частью группы компаний ГСР Энерго, в которую, помимо управляющей компании, входят еще несколько высоколиквидных предприятий, являющихся производителями и поставщиками товаров и услуг на внешний рынок, тогда как управляющая компания специализируется лишь в управлении данными подконтрольными организациями, что говорит об отсутствии необходимости большей части показателей, представленных выше.

Рассмотрим вопросы, касающиеся угроз в области кадровой, технико-технологической, политико-правовой, экологической, информационной составляющих экономической безопасности предприятия.

Кадровая безопасность предприятия представлена целой системой взаимодействия с сотрудниками, начиная с момента подачи резюме в качестве соискателя, заканчивая увольнением, в редких случаях и дольше. Основными субъектами обеспечения кадровой безопасности являются отдел кадров и управления персонала, отдел информационных технологий, а также отдел экономической безопасности. Также Контрольно-пропускной режим на предприятии служит отдельной мерой безопасности. Вместе они образуют систему, при которой обеспечивается практически полное покрытие любых кадровых угроз предприятию. Однако в штате организации имеется перевес в сторону людей старшего возраста. Данная проблема связана с отчасти с низкой текучкой кадров, отчасти с отсутствием системы подготовки молодого состава сотрудников.

Технико-технологическая безопасность также входит в ведение отдела информационных технологий и отдела экономической безопасности. В рамках противодействия угроз технической безопасности на объекте существует внутренняя сеть обмена информацией, а также наняты сотрудники, занимающиеся ежедневном мониторингом деятельности сотрудников на предмет угроз предприятию.

Политико-правовой безопасностью заняты такие отделы как:

- Юридический отдел;

- Тарифный отдел;

- Отдел документооборота;

- Бухгалтерия;

- Отдел экономической безопасности.

Также в обязанности каждого отдела входит не только соблюдение законодательства РФ, но и мониторинг нововведений и изменения законодательства в части их вида деятельности.

Экологическая безопасность напрямую не распространяется на деятельность ЗАО “УК “ГСР Энерго”, однако в связи с тем, что в составе группы предприятий ГСР Энерго присутствуют предприятия с средним уровнем экологической опасности (теплоэлектростанция, работающая на газе и дегте, а также очистные сооружения водоканала) в составе служб управляющей компании числится отдел технологического и экологического надзора, занимающийся непосредственной проверкой всех принадлежащих организации территорий на предмет нарушения экологического права. Однако данная мера не является достаточной, о чем говорит судебное дело на сумму 200 миллионов рублей, при котором группа компаний ГСР Энерго была ответчиком в связи с аварией, причинившей немалый урон окружающей среде города Колпино.

Анкета для проверки новых партнеров компании ЗАО “УК “ГСР Энерго”



Источник информации
По сведениям о несостоятельности - банкротстве юридических лиц
По базе данных ФАС России, содержащей сведения о юридических лицах, признанных ФАС России недобросовестными поставщиками
Проверка по Единому федеральному реестру сведений о банкротстве, содержащему сведения о дисквалифицированных лицах, - по генеральному директору
По базе данных недействительных ИНН Управления ФНС России по г. Москве
По реестру Центра долгов, содержащему сведения о юридических лицах и предпринимателях, имеющих задолженность перед кредиторами
По реестру ФССП России, содержащему сведения о юридических лицах-должниках в рамках исполнительного производства
По реестру ФССП России, содержащему сведения о лицах, находящихся в розыске по подозрению в совершении преступлений, - по генеральному директору
Проверка по Единому федеральному реестру сведений о банкротстве, содержащему сведения о введении конкурсного управляющего и прочих действий, связанных с процедурой банкротства
Проверка сведений по Единому государственному реестру юридических лиц, содержащемуся на сайте ФНС России
Проверки потенциального контрагента на предмет его регистрации по адресу массовой регистрации
Юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица, - по генеральному директору
Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации
Сведения, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации», о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из Единого государственного реестра юридических лиц
Сообщения юридических лиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации»
Проверка сведений о юридических лицах, связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в ЕГРЮЛ, отсутствует, опубликованных на сайте Центрального банка РФ

Проверка контрагента показала следующее:

Данные о задолженностях перед кредиторами и налоговой службой отсутствуют.

Данные о банкротстве или ликвидации юридического лица отсутствуют.

Судебные дела в исполнительном производстве также отсутствуют.

Проверка на массовость дала отрицательные результаты.

Выписка ЕГРЮЛ показала полные сведения об организации.

Данное предприятие можно считать надежным партнером.

Часть 2

Угроза кадровой безопасности, «Старение кадров»

Решение: Положение о составе штата сотрудников организации, по которому будет организовываться не наем на должность соискателей не только по квалификационному и профессиональному признаку, а так же на основании необходимости соблюдения возрастного баланса организации. Данная мера должна обеспечить организацию кадрами, способными продолжать работу следующие 20-30 лет.

Экологическая угроза организации.

В связи с судебным делом о причинении вреда экосистеме г. Колпино ввиду разлития загрязняющих отходов, в организации следует ввести более серьезные меры борьбы с угрозами экологического и технологического характера.

Решение: наделение отдела экологического и технологического контроля большими полномочиями, в том числе:

- Прекращения деятельности организации в случае угрозы экологического и технологического характера;

- Возможность проводить служебные расследования;

А так же расширение штата сотрудников. Данные изменения должны быть прописаны в Положении о деяте...