Бизнес-планирование в социально-культурной сфере

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бюджетное образовательное учреждение высшего образования Чувашской Республики «Чувашский государственный институт культуры и искусств» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики

(БОУ ВО «ЧГИКИ» Минкультуры Чувашии)

Факультет культуры

Кафедра социально-культурной и библиотечной деятельности

Реферат

Бизнес-планирование в социально-культурной сфере

Выполнил студент 4 курса очной формы обучения направления подготовки «Социально-культурная деятельность»

Патанина Ольга Викторовна

Чебоксары 2020 год

Содержание

Введение

1. Для чего нужен бизнес-план учреждениям, работающим в социально-культурной сфере

2. Назначение бизнес-плана

3. Цели и задачи бизнес-плана

4. Характер бизнес-планирования

Заключение

Список литературы

Введение

Россия находится в процессе глобальных изменений, связанных прежде всего с реформированием политического и государственного устройства. С учетом состояния нашего общества должна строиться и вся его социально-культурная деятельность. К ее организации следует подходить с позиций рыночных отношений, наличия различных форм собственности в социально-культурной сфере. Это диктует необходимость овладения основами свободного предпринимательства, менеджмента, маркетинга и формирования навыков планирования практической реализации бизнес-проектов в социально-культурной сфере.

В развивающуюся современную модель социально-культурной сферы все активнее вписывается ныне самоуправляемый, саморазвивающийся частный (коммерческий) сектор в лице множества фирм, компаний, предприятий, кооперативов, акционерных обществ и товариществ. Этот сектор широко включается в регулирование процессов в социально-культурной сфере, на рынке культурного и досугового спроса.

В отличие от государственных структур, которые функционируют в социально-культурной сфере через специально учрежденные ведомства, институты и организации, коммерческий (частный) сектор, обладающий большой гибкостью и динамизмом, быстро наращивает свою материальную базу, создает свою достаточно разветвленную производственную инфраструктуру, позволяющую восполнить дефицит или пробел в услугах, предоставляемых государством или общественно- добровольными структурами.

Коммерческий (частный) сектор целиком и полностью зависит от социально-культурных, досуговых потребностей людей в региональном пространстве. Он достаточно оперативно улавливает малейшие колебания моды и предпочтений досугового рынка. Постоянная ориентация на спрос и конъюнктуру дает возможность коммерческим предприятиям, фирмам, компаниям безошибочно находить и «закрывать» экономические выгодные «ниши» в социально-культурной сфере. Именно этим объясняется появление огромного разнообразия современных коммерческих, самоокупаемых клубов и досуговых, развлекательных центров, рассчитанных на самые полярные вкусы потребителей: ночных клубов-казино, спортивных клубов различного профиля с гимнастическим и атлетическим оборудованием, клубов лечебно-профилактического характера с бассейнами, саунами, теннисными кортами, массажными и косметическими кабинетами, учебных центров восточных единоборств и т. д.

Вместе с тем многие досуговые проекты, программы, осуществляемые в социально-культурной сфере по принципу самоокупаемости, финансируются за счет частных вкладов и членских взносов. Поэтому пользователями программ клубов закрытого типа, дорогостоящих шоу-программ, круизов, конкурсов являются люди, которые могут себе позволить сделать солидный вступительный взнос, оплатить стоимость путевки или входного билета. При всем многообразии этих программ, них реализации преобладает, к сожалению, ярко выраженная социальная обособленность.

Одной из наиболее привлекательных для коммерческого сектора сфер является многопрофильная индустрия массового досуга и развлечений. Она включает в себя множество направлений: шоу-бизнес, финансирование многочисленных рок-ансамблей, рок-групп; проведение разнообразных коммерческих фестивалей, конкурсов, праздников; создание специализированных концертных и спортивно-зрелищных центров и комплексов, развлекательных учреждений, видеосалонов, дискотек; производство и прокат фонограмм, дисков, видеокассет и т. д.

Следует отметить важный принцип, регулирующий взаимодействие субъектов в социально-культурной сфере, - это программно-целевой принцип финансирования. Его практическое применение предполагает не финансовое обеспечение существования социально-культурного объекта, учреждения (клуба, дворца культуры, парка, музея и т. д.) в целом, а поддержку определенного вида или направления его деятельности, конкретной досуговой программы вплоть до выполняемого в рамках социального заказа разового мероприятия: конкурса, фестиваля, концерта, спектакля, встречи и т. д.

В связи с этим возрастает значимость такого документа, как бизнес-план, для получения финансовых средств в целях организации и расширения деятельности фирм и предприятий. Владение теоретическими и практическими навыками составления бизнес-плана - обязательное условие успешной деятельности как работников экономических служб, так и руководителей фирм, организаций, предприятий, независимо от организационно-правовой формы и масштабов деятельности.

Любое деловое начинание, особенно если оно связано с участием инвесторов или с привлечением в качестве партнеров каких-либо фирм или предпринимателей, не обходится без бизнес-плана. Ведь это главный документ, на основании которого свою идею с помощью чужих денег можно воплотить в жизнь.

Бизнес-план является основой работы любого предприятия и, наряду с имущественным обеспечением, входит в минимум гарантий для привлечения инвестиций. Это не дань моде и не прихоть инвестора. Последний отчетливо осознает, что если вы не можете сделать качественный бизнес-план, то уж дело вы тем более не сможете поставить.

Хотя бизнес-план - документ, общепринятый в большинстве стран с развитой рыночной экономикой, у нас понятие бизнес-плана впервые появилось в августе 1991 г., когда в еженедельнике «Экономика и жизнь» были опубликованы три статьи «Ваша путеводная звезда - бизнес-план» (автор И.В. Липсиц). С того момента прошло много лет, и сегодня уже немыслимо заниматься экономической деятельностью без бизнес-плана. В принципе, сейчас нельзя назвать даже одну отрасль, в которой бы не использовался бизнес-план.

Бизнес-план - это перспективы развития вашего дела на сегодня, завтра и в будущем, изложенные на бумаге.

1. Для чего нужен бизнес-план учреждениям, работающим в социально-культурной сфере

Бизнес-план выполняет несколько основных функций, как внешних (познакомить с культурно-досуговым учреждением и раскрыть суть его деятельности различным представителям делового мира о сфере досуговой деятельности), так и внутренних, жизненно важных для самого предприятия, учреждения досугового направления.

Можно начать с того, что при поисках делового партнера, инвестора или кредитора не придется бессчетное количество раз повторять одно и то же о культурно-досуговом учреждении. С помощью бизнес-плана стандартизируется процесс ознакомления с учреждением, экономится время, упорядочиваются культурно-творческие контакты.

Во-вторых, наличие бизнес-плана - обязательное требование со стороны цивилизованного рынка. Его отсутствие вызовет настороженное отношение со стороны партнеров, кредиторов и клиентов.

В-третьих, привлечение денег для развития учреждения (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без материалов бизнес-плана (правильно спроектированный бизнес-план содержит всю необходимую информацию для составления заявки на финансирование).

В-четвертых, наличие бизнес-плана вызывает ощущение основательности, солидности учреждения сферы культуры, разумности его владельца.

Помимо этих внешних функций, реализуемых документом как таковым, процесс планирования заставляет адекватно оценивать затеваемые и продолжаемые предпринимательские действия. Учреждение рассматривается с различных позиций, дается оценка разным аспектам его деятельности (сбыт и востребованность услуг досуга, персонал, организация, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе планирования сильных и слабых сторон учреждения, возможно, не были бы видны, если бы не проводилась работа над составлением бизнес-плана. Кроме того, можно выявить в зачаточном coстоянии те проблемы в развитии культурно-досугового учреждения, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия, которые существенно осложнят работу. Бизнесу придается целенаправленность. Нередко действия многих предпринимателей довольно масштабны, но не эффективны именно из-за отсутствия четко определенных конечных и промежуточных точных целей.

Составляя бизнес-план, приобретается инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение учреждения к поставленным целям. Бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных им действий - основой для сопоставления с фактическими достижениями, таким образом, приобретаются знания, опыт и профессионализм, который невозмржно получить, не планируя свою деятельность.

2. Назначение бизнес-плана

Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего творческого проекта досугового предприятия, учреждения или новой их деятельности, содержит анализ всех проблем, с которыми они могут столкнуться, а также способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в дело и принесет ли этот творческий, досуговый проект доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

Бизнес-план является комплексным документом, который обосновывает и оценивает творческий проект с позиции всех главных признаков, отличающих проект как стратегическое решение от текущих управленческих мероприятий.

«Проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или досуговых услуг. Новизна и неповторимость проекта ограничена временными рамками, за пределами которых проект теряет свою ценность, становится не востребованным внешней средой.

Для создания и реализации проекта требуются ограниченные ресурсы: материальные, финансовые, творческие, технические.

Если проект создается и реализуется в конкурентной среде, то для обоснования его эффективности необходима разработка бизнес-плана. В условиях отсутствия конкуренции инициатор проекта ограничивается технико-экономическим обоснованием.

Успешное завершение проекта - цель всех его участников. Следовательно, бизнес-план должен содержать аргументированную информацию, удовлетворяющую их интересы:

* руководителя проекта и команду интересуют доля в полученной прибыли, вознаграждение по результатам работы (в случае работы по найму заказчика проекта), повышение профессионального рейтинга;

заказчика (владельца) волнуют доходы от реализованного проекта, внедрение новых бизнес-процессов в деятельность фирмы, реинжиниринг действующих бизнес-процессов и конечном итоге преобразование фирмы, учреждения в заданном стратегическом направлении;

органы власти занимает сбор налогов со всех участников, а также решение социальных, экономических, культурных, экологических и других проблем региона, на территории которого реализуется проект;

потребители хотят знать о товарах и услугах;

для инвесторов актуальны возврат вложенных капиталов с процентами, условия стабильной прибыльной деятельности в выбранной стратегической зоне хозяйствования;

другие заинтересованные стороны желают удовлетворить свои экономические и неэкономические интересы.

Наилучший способ оценить свои шансы на успех - планировать и придерживаться назначенных ориентиров. План убережет от коммерческой деятельности, обреченной на провал, снабдит необходимой информацией тех, кто заинтересован в объективной оценке бизнес-проекта, в особенности если требуется внешнее финансирование. Тщательно составленный план может быть быстро переработан в финансовую заявку, которая удовлетворит большинство кредиторов.

Основная ценность бизнес-плана состоит в следующем:

существует возможность определить жизнеспособность фирмы, предприятия социально-культурной сферы в условиях конкуренции;

в нем содержится ориентир, как должна развиваться фирма, учреждение культурной сферы;

это важный инструмент обоснования для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Таким образом, под бизнес-планом понимают комплексный документ, наиболее полно отражающий важнейшие аспекты характеристики предпринимательского начинания и Представляющий собой оформленное инвестиционное предложение.

Подчеркнем, что бизнес-план-документ перспективный, и составлять его рекомендуется на 2-3 года, то есть именно на период реализации стратегического проекта. При этом для первого года основные показатели желательно представлять в помесячной разбивке, для второго - в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.

Можно привести еще массу других аргументов в пользу необходимости составления бизнес-плана, но следует отметить лишь одно: около 80 % предприятий различного направления терпит фиаско в течение первых трех лет своей деятельности, по причине отказа от планирования или из-за недостаточного внимания, уделяемого планированию.

Толчком к созданию нового предприятия или к расширению (модернизации) существующего могут послужить:

*новый досуговый продукт, технология, услуга;

*нечто, что делает услугу лучше, цену - ниже, продукт - надежнее, или улучшает какие-либо другие потребительские свойства;

*незаполненная рыночная ниша, район, где отсутствует какой-либо вид культурного обслуживания или не полностью удовлетворен спрос.

В любом из перечисленных случаев требуется составление бизнес-плана. Он необходим для целенаправленной и планомерной деятельности любого предприятия как средство самоорганизации, незаменим он и при установлении контактов с потенциальными партнерами и кредиторами. В этом документе должны содержаться суть предпринимаемых действий, описание предприятия, его действий на рынке досуговых услуг, его организации, финансирования, а также то, каким образом предприятие станет успешным и конкурентоспособным в современных рыночных условиях.

Таким образом, бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

3. Цели и задачи бизнес-плана

Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени. В этой связи он может выступать как мерило степени достижения успеха.

Бизнес-план является документом, позволяющим «высветить» курс действий и управлять бизнесом. Поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.

Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит «наживкой» для инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса в культурно-досуговой сфере.

Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутриучрежденческого управления. В таком аспекте он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям - культурно-творческим, технологическим, информационным, организационным, экономическим и др.

Бизнес-план может быть хорошей рекламой для предлагаемого бизнеса, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой творческой организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, информационно наполненным.

Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предлагаемого бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на риск.

Бизнес-план - инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка - это непрерывный процесс познания и самопознания.

Исходя из вышеизложенного, можно утверждать, что бизнес-планирование - творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение основополагающих принципов:

*гибкости, подразумевающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

*непрерывности, предполагающей «скользящий» характер планирования;

*коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

*итеративности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

*многовариантности, позволяющей выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленой цели;

*участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

*адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

4. Характер бизнес-планирования

Существует восемь различных причин, которые определяют характер бизнес-планирования в зависимости от того, для кого оно предназначено (соответственно, все они преследуют различные цели).

Бизнес-план для себя. Это своего рода самоконтроль: что необходимо для открытия дела? Достаточно ли реалистична идея?

Бизнес-план для получения кредита. До недавнего времени российский предприниматель для получения кредита в банке мог представить лишь двухстраничное ТЭО (технико-экономическое обоснование), которое, впрочем, не являлось решающим для принятия банком или другой финансовой организацией решения о предоставлении кредита. Решающими же были личные связи, рекомендации, а также осведомленность инвесторов, спонсоров о состоянии дел кредитополучателя. В последнее время все больше и больше российских кредитодателей требуют от предпринимателей бизнес-план предприятия для окончательного решения о выдаче (или невыдаче) кредита.

Бизнес-план для привлечения средств сторонних инвесторов. Инвесторами могут выступать: венчурные инвестиционные фонды, частные инвесторы или публичная эмиссия акций. Если вы привлекаете средства за счет публичной эмиссии акций вашей компании, бизнес-план, содержащий сведения о фирме, о стратегии маркетинга, продаж, производства и о финансовых перспективах, поможет вам успешнее продать компанию инвесторам. По мере того как российский фондовый рынок развивается и стабилизируется, бизнес-планы будут приобретать все большее значение для осуществления публичной эмиссии ценных бумаг (и, по всей видимости, станут основой проспекта эмиссии).

Бизнес-план для совместного предприятия или стратегического альянса с иностранным партнером. Иностранные компании, пережив эйфорию первых лет перестройки, теперь с большей осторожностью подходят к оценке потенциального партнера по совместному предприятию. И грамотный бизнес-план дает уверенность иностранному партнеру в серьезности вашего дела.

Бизнес-план для заключения крупного контракта.

Бизнес-план для привлечения новых сотрудников.

В наши годы трудно переманить профессионалов из других фирм, даже пообещав им более высокие заработки. Описание будущей деятельности фирмы дает потенциальному сотруднику информацию о перспективности и стабильности предлагаемой работы.

Бизнес-план для объединения с другой компанией no- Может увидеть выгодность сделки: положительные и отрицательные стороны совместной деятельности.

Бизнес-план для реорганизации дела и оптимизировании операций. По мере того как компании растут, появляется сой ходимость создания стратегической (или тактической - в зависимости от ситуации) концепции развития. Бизнес-план, Поможет вам выработать эту концепцию и, что важнее, позволить вашим партнерам четче осознать цели и конкретные задачи, стоящие на пути реализации этой концепции.

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Возможны другие классификации типов бизнес-планов, например по компонентам менеджмента. Бизнес-планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).

Следует отметить, что бизнес-план финансового оздоровления предприятия составляется для неплатежеспособных Предприятий в обязательном порядке, он имеет свою структуру и логику изложения. Однако, по мнению исследователей, разработка может оказаться полезной для всех российских предприятий социально-культурной сферы, большинство из которых испытывают значительные финансовые трудности.

Бизнес-план финансового оздоровления является основным документом для неплатежеспособных предприятий и служит:

*для выработки стратегии выживания предприятия;

*для составления плана проведения реорганизационных процедур;

*для организации управления предприятием в условиях кризиса или его предвидения;

*для обоснования необходимости и возможности представления предприятию государственной поддержки (учреждения культуры являются в основном бюджетными органиэациями).

В рамках одной организации могут разрабатываться и общий стратегический план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии.

Бизнес-планы ориентированы, прежде всего, на нововведения, в отличие от стратегического плана имеют четко очерченные временные границы с конкретными проработками, в то время как стратегический план по мере выполнения очередного годового плана и проведения соответствующего ситуационного анализа может пересматриваться и корректироваться.

Близок к бизнес-плану и такой привычный для российских предпринимателей документ, как технико-экономическое обоснование. Но главное отличие бизнес-плана - в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспектов деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения.

Особенности, которые необходимо учитывать при разработке различных типов бизнес-планов, - специфика отрасли; общая стратегия предприятия; концепция продукта и др.

бизнес-план финансирование документ

Заключение

Вопреки скептическим прогнозам некоторых культурологов, социологов и журналистов, предрекавших неизбежный распад культурной жизни страны, культурно-досуговая деятельность сейчас живет, развивается и, как свидетельствует практика многих регионов, прирастает новыми учреждениями, инновационными технологиями, организационно-методическими формами, общественными структурами.

Вторгшаяся в «культурные пределы» рыночная экономика застигла организаторов досуга в самое неблагоприятное для них время: вчерашний профессиональный багаж уже не работал, а новый еще только предстояло обрести в нелегких поисках.

Практически все культурно-досуговые учреждения стоят сегодня перед необходимостью удерживать прежние позиции с помощью новых технологий или завоевывать новые сегменты рынка, преодолевая объективные трудности и субъективное отношение к ним со стороны потребителей.

Всего надежнее и целесообразнее разрабатывать новые товары и двигаться с ними на новые сегменты рынка. Только что начавшийся жизненный цикл товаров позволит удержаться на рынке продолжительное время, а новые технологии не позволят просто проникнуть в эти сегменты конкурентам. Это и будет своего рода технологическим прорывом.

Составление хорошего бизнес-плана - очень трудоемкое и ответственное дело. Необходимость соблюдения взаимосвязи между разделами, которые очевидны даже при кратком ознакомлении с разделами, ставят перед предприятием проблему выбора тех, кто должен составлять этот документ. (Примером такой взаимосвязи может быть решение относительно маркировки товара, которое должно приниматься с учетом того, что, с одной стороны, это требует дополнительных затрат, а с другой - дает возможность установления более высокой цены, конечно, если это позволяет сделать тот тип рынка, который выбран в разделе «План маркетинга», и анализ конкуренции на нем. Сюда же можно отнести и учет взаимосвязи между все тем же типом рынка и стратегией маркетинга. Примером взаимосвязи может также служить и учет определенной в разделе «Анализ рынка сбыта» эластичности спроса в разделе «План маркетинга» при установлении цены на товар. Это далеко не полный перечень всех факторов, которые надо учитывать при составлении бизнес-плана.)

В настоящее время едва ли не каждая российская компания хотя бы раз занималась составлением бизнес-плана. В большинстве случаев к этому вынуждает желание привлечь внешние (как правило, иностранные) инвестиции. Характерно, что многие такие попытки бывают безуспешными.

В рыночной экономике фирма не сможет добиться стабильного успеха, если не будет четко и эффективно планировать деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. Предполагается, что бизнес-план хорошо подготовлен и изложен для восприятия потенциальных инвесторов.

Если люди поймут, что фактически любая деятельность представляет собой процесс, требующий начальных инвестиций, а ее результаты обычно распределены и удалены во времени, и поэтому в каждом конкретном случае нужно уметь рассчитать все плюсы и минусы (составить бизнес-план), то больший процент населения овладеет бизнесом, а студенты перестанут избегать написания бизнес-планов, что значительно повысит экономическую грамотность населения России и ускорит проведение начатых реформ в жизнь страны

Список литературы

1. Орлова Е.Р. Бизнес-план: методика составления и анализ типовых ошибок. М.: Омега-Л, 2006

2. Менеджмент и маркетинг культуры: учеб, пособие под общей редакцией И.М. Болотникова. СПб.: СПбГУКИ, 2009.

3. Менеджмент в сфере культуры: учеб, пособие / Под ред. И.М. Болотникова и Г.Л. Тульчинского. СПб.: СПбГУКИ, 2007.

4. Луховская О.К. Управление развитием культурного потенциала регионов России в современной экономике. М.: МГУКИ, 2008.

5. Колбер Ф., Нантелъ Ж., Рич Д. Маркетинг культуры и искусства. М.: АРТ-Пресс, ВасинА. И., Изд. Васин, 2004.

Размещено на Allbest.ru