Обзор планирования и прогнозирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОБЗОР ПЛАНИРОВАНИЯ И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ

Абилхаирова Динара

студент Высшей Школы Бизнеса УО «Алматы Менеджмент Университет»

Основная проблема многих предприятии Казахстана заключается в необходимости налаживания четкой работы по планированию и прогнозированию спроса (сбыта) для учета и преодоления возможных рисков, поддержания должного уровня конкурентоспособности и завоевания доли на мировом рынке.

Планирование деятельности предприятия является ключевым звеном хозяйственного механизма в системе управления и регулирования производственно-хозяйственной деятельности любого современного предприятия. Планирование позволяет, как бы заглянуть вперед и проанализировать определенный ожидаемый результат от деятельности предприятия, на основании чего и строиться его стратегия развития. Грамотное планирование задает определенный вектор развития, помогает предотвратить кризис в бизнесе, а также определить существующие слабые стороны предприятия на целевом рынке.

На современном этапе развития большинства казахстанских предприятий основной целью планирования выступает максимизация объема прибыли. При помощи реализации планирования менеджеры предприятий направляют усилия своих сотрудников, которые участвуют в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение всего спектра поставленных целей.

Планирование служит основой современного маркетинга предприятия, его производственного менеджмента и в целом функционирования субъекта хозяйствования как экономической системы.

Основными задачами осуществления планирования на предприятии являются:

- обеспечение выпуска продукции в ассортименте, качестве и количестве, соответствующему рыночному спросу;

- приведение существующих и возможных рыночных тенденций и корректировка программ предприятия в соответствии с ними;

- исследование существующих потребностей потребителей и формирование программ, ориентированных на существующий спрос;

- непрерывное повышение эффективности деятельности, для обеспечения поступательного развития;

- выявление и мобилизация существующих внутренних ресурсов предприятия;

- применение наиболее экономичных технологий, методов производства работ, оборудования и пр.;

- согласование действий с поставщиками, партнерами, посредниками и пр. стейкхолдерами для направленности их на достижение взаимовыгодных результатов, пр. [1]

Планирование основывается на соблюдение определенных принципов.

Впервые общие, на данное время признанные классическими принципы планирования сформулировал Файоль А. В современной же практике планирования, помимо принципов классических, широко известны и применимы на практике общеэкономические принципы табл. 1.

планирование прогнозирование производственный экономический

Таблица 1

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

То есть в процесс планирования должны быть вовлечены все те, на кого он напрямую влияет. Планирование, основанное на принципе участия, называется совместным.

Указанные как классические, так и современные принципы планирования позволяют компаниям добиваться наилучших экономических показателей.

Для реализации выше указанных принципов внутрифирменного планирования в практической деятельности предприятия необходимо:

- иметь в специальную службу планирования, деятельность которой подчиняется определенным правам и ответственности;

- внедрить систему (или технологию) планирования, иными словами иметь политику, правила и процедуры согласования и принятия соответствующих управленческих решений в сфере внутрифирменного планирования, обучивши персонал, наладив нормальные внутрифирменные коммуникации, которые позволят доносить информацию обо всем спектре планируемых мероприятиях до всего круга заинтересованных сотрудников, с обязательной возможностью обратной связи.

Далее рассмотрим, что именно представляет собой «прогнозирование».

Прогнозирование - это процесс предвидения, построенный на вероятности, научно обоснованном суждении о перспективах развития объекта в будущем его возможном состоянии. Прогнозирование позволяет выявить альтернативные варианты развития процесса или объекта и обосновать выбор наиболее применимого варианта.

Прогнозирование деятельности предприятий - это оценка перспектив их развития на основе анализа конъюнктуры рынка, изменения рыночных условий на предстоящий период. Результаты прогнозирования деятельности предприятий учитываются в программах предприятий по маркетингу, при определении возможных масштабов реализации продукции, ожидаемых изменений условий сбыта и продвижения товаров.

Прогнозирование как результат маркетинговых исследований является исходным пунктом организации производства и реализации именно той продукции, что нужна потребителю. Сущность прогнозирования раскрывает рис.1.

Рисунок 1 - Сущность прогнозирования [2]

Прогнозирование всегда предшествует планированию и ставит своей основной задачей научное предвидение развития соответствующего производства, а также поиска наиболее оптимальных решений по обеспечению поступательного развития производства и его частей в самом оптимальном режиме.

Поэтому прогнозирование можно рассматривать как подфункцию планирования. Итак, не оспорим тот факт, что процесс управления субъектом хозяйствования складывается из множества взаимосвязанных функций, в число которых входят такие как: организация; планирование и прогнозирование; регулирование и координация; контроль и учет, анализ; стимулирование и активизация.

Каждая из основных функций управления характеризуется присущей ей технологической реализацией данного процесса обработки определённого объема информации, а также способа воздействия на объект управление (т.е. предприятие). Прогнозирование спроса - самый первый ключевой шаг в процессе внутрифирменного планирования операций и работ для создания продукции для продажи.

Связь планирования и прогнозирования со всеми остальными функциями управления приведена на схеме рис.2. [3, с.6]

Рисунок 2 - Взаимосвязь планирования и прогнозирования с иными основными функциями управления предприятием [4]

Весь спектр функций управления направлен на достижение поставленных перед предприятием и его сотрудниками целей. При этом, цель управления формируется в рамках функции планирование-прогнозирование, можно сказать, что данная функция в системе функций управления предприятием является центральной. Функции управления в своей основе объективны и являются формами реализации управленческих отношений, через которые, в свою очередь, реализуются требования экономических законов развития производства.

Функция планирование служит основой для принятия управленческих решений и представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.

Прогнозирование в управленческом цикле предшествует планированию и ставит своей задачей научное предвидение развития производства, а также поиск решений, которые обеспечивают развитие производства в оптимальном режиме. Поскольку прогнозирование всегда предшествует планированию, его можно рассматривать как подфункцию планирования.

В практической деятельности предприятия экономическое прогнозирование помогает постановке основных целей деятельности при помощи изучения тенденций среды хозяйствования, а также слабых и сильных сторон субъекта хозяйствования. К основным задачам прогнозирования следует отнести:

— анализ имеющегося потенциала предприятия;

— определение тенденций хозяйствования. Формирующихся независимо;

— определение альтернатив расширения;

— выявление затруднений, необходимых к разрешению в прогнозный период;

— выявление уровня ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, интеллектуальных и иных).

Такой подход к проблеме дает возможность обеспечить предприятию запланированную прибыль, а в целом по стране -- сохранить социально ориентированную отрасль.

Эффективность планирования и прогнозирования, как и в целом, организация любого иного вида управленческой деятельности, опирается на применяемые методы и инструменты.

Именно поэтому рассмотрение методов и инструментов планирования и прогнозирования позволить нам получить обобщенные систематизированные данные, что, в свою очередь, будет способствовать выбору наиболее рационального и оптимального из них, согласно специфики деятельности того или иного предприятия.

Основной целью процесса планированию выступает разработка плана как директивного документа, который является обязательным для исполнения соответствующими исполнителями.

Различные виды планирования выступают основным звеном хозяйственного механизма управления, а также регулирования любого современного производством.

Планы различаются по различным критериям: целям планирования, предмету планирования, уровню планирования, содержанию планирования, периоду планирования, глубине планирования и пр.

Основными входными данными для осуществления планирования выступает прошлая, т.е. ретроспективная информация, а также информация о настоящем, которая является также по отношению к плановому периоду информацией о прошлом. Поэтому условно ее относят к ретроспективной информации (или условно-ретроспективно й).

Выходными данными процесса планирования выступает получаемая информация о будущем, иначе говоря, перспективная информация, при этом, план является основным результат осуществлённого планирования.

Важным понятием процесса планирования является его глубина (или время упреждения) как промежуток в будущем периоде, на который соответствующий план разрабатывается. Глубина ретроспекции представляет собой временной промежуток в прошлом, данные по которому необходимо учесть для того, чтобы выполнить прогноз с достаточной степенью вероятности или же по которому есть достаточный объем достоверной ретроспективной информации. Сумма всех глубин ретроспекции и планирования в совокупности своей дает общую величину временного сдвига информации входа и выхода.

Методы планирования призваны наиболее полно реализовывать в практической деятельности сущность и принципы планирования.

Под методом планирования понимается способ, прием разработки плана. Комплекс методов и рабочих приемов, применяемых при обосновании и разработке планов, представляет собой методику конкретных плановых расчетов.

В специальной экономической литературе можно встретить различные подходы к квалификации методов планирования.

Методы разработки и обоснования планов могут быть сгруппированы по признаку преимущественного применения на различных стадиях планирования:

1) методы получения и анализа исходной информации для плановых и прогнозных расчетов, применяемые на предплановой (прогнозно - аналитической) стадии планирования;

2) методы составления оптимально сбалансированного плана экономического и социального развития предприятия.

Все методы, используемые на предплановой стадии, делятся на две подгруппы.

К первой подгруппе методов относятся:

- методы системного анализа;

- методы экономических группировок;

- методы социологического изучения. [5, с.34- 37]

Использование метода системного анализа при проведении плановых расчетов предполагает решение следующих задач:

1) обоснование, формирование системы целей развития предприятия, их ранжирование и выбор приоритетов;

2) выбор путей и средств достижения целей, определяемых на основе комплексного экономического анализа и учета достижений научно-технического прогресса (НТП). В процессе анализа определяется область или интервал альтернативных вариантов путей и способов достижения сформированных целей. На основе выбранного критерия в пределах данной области находится оптимальное решение;

3) определение объема ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей, на основе выбранного оптимального варианта.

Сущность метода экономических группировок состоит в объединении объектов анализа в качественно однородные группы, что позволяет изучить закономерности их развития, исследовать влияние отдельных факторов, определяющих их динамику, характер взаимодействия, и указать тенденции развития данной однородной группы экономических явлений и процессов.

Методы социологических исследований позволяют выявить порой скрытые обобщенные факторы, которые с достаточной для данного исследования степенью объясняют изменение изучаемого экономического показателя.

Вторая подгруппа включает в себя методы прогнозирования. [6, с.21-23] Прогнозирование в системе управления представляет научно-аналитический этап планирования. В планировании термин "прогноз" употребляется в значении вероятностного научно обоснованного суждения о перспективах, возможных состояниях того или иного явления в будущем и (или) альтернативных путях и сроках их осуществления. Метод прогнозирования представляет собой совокупность приемов и способов, позволяющую на основе изучения внутренних закономерностей развития объекта прогнозирования и его внешних связей, а также возможных их изменений в прогнозный период вывести суждение определенной достоверности о будущем состоянии объекта прогнозирования. Каждый прогноз возникает в результате многоступенчатого процесса получения необходимой информации, её переработки с помощью специальных приемов и оценки достоверности полученных результатов. Совокупность этих элементов и характеризует собой конкретный метод разработки прогноза. [7] Основные критерии и соответствующие им вилы планирования приведены на рис. 3.

Рисунок 3 - Классификация основных видов внутрифирменного планирования [8]

Каждый отдельный вид планирования отличается соответствующим ему составом решаемых задач, а также применяемой информацией, теми или иными планируемыми параметрами, степенью детализации параметров, методами выполнения расчетов в процессе планирования.

Итак, в деятельности предприятия в части планирования в зависимости от указанного выше времени упреждения (т.е. глубины осуществляемого планирования) различают далее приведенные виды планирования: перспективное, текущее и оперативно-производственное (рис. 4).

Рисунок 4 - Виды планирования на предприятии [9]

Именно перспективное планирование и основывается на прогнозировании. При помощи его прогнозируются сбытовая и товарная стратегии предприятия, потребность в новых видах продукции для различных рынков сбыта и пр. Традиционно перспективное планирование подразделяют на долгосрочное (в периодизации 1015 лет) и среднесрочное (в периодизации 3-5 лет).

Долгосрочный план имеет программно - целевой характер. В таком плане формулируется общая экономическая стратегия деятельности субъекта хозяйствования на длительный перспективный период с учетом возможности расширения границ действующих рынков сбыта, а также освоения новых рынков. Общее число показателей в таком плане несколько ограниченно. Основные цели и ключевые задачи такого перспективного долгосрочного плана конкретизируют в рамках среднесрочного плана. Основными объектами среднесрочного планирования выступают организационная структура, капитальные вложения, производственные мощности, потребности в финансовых средствах, разработки и исследования, доли рынков и пр.

Сроки разработки и исполнения таких планов в настоящее время не имеют обязательного характера, поэтому многие предприятия разрабатывают такие планы сроком и на 5 лет, и на 2-3 года, т.е. среднесрочный период.

В зависимости от поставленных целей различают тактическое и стратегическое планирование.

Стратегическое планирование предполагает определение миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формирование системы целей деятельности и стратегий поведения. Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период пять и более лет.

Тактическое планирование представляет собой поиск и согласование наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития организации. В процессе тактического планирования разрабатываются процедуры - конкретные меры, шаги, действия по реализации стратегии в конкретной ситуации. [8]Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько основных этапов рис. 5.

Рисунок 5 - Деятельность по планированию осуществляемый на предприятии [10, с.3-4]