Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Стратегическое планирование в системе менеджмента: общая характеристика

Стратегическое планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации. Можно отметить, что стратегическое планирование становится все более актуальным для российских предприятий, которые вступают в жесткую конкуренцию, как между собой, так и с иностранными корпорациями.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Можно выделить четыре основных вида управленческой деятельности в рамках процесса стратегического планирования:

· распределение ресурсов;

· адаптация к внешней среде;

· внутренняя координация;

· организационное стратегическое представление.

В распоряжении предприятия имеются четыре стратегических альтернативы - ограниченный рост, рост, сокращение и сочетание этих вариантов.

Ограниченный рост

Стратегической альтернативой, которой придерживаются большинство организаций, является ограниченный рост. Для стратегии ограниченного роста характерно установление целей от достигнутого, скорректированных с учетом инфляции. Стратегия ограниченного роста применяется в зрелых отраслях промышленности со статичной технологией, когда организация в целом удовлетворена своим положением.

Рост

Стратегия роста осуществляется путем ежегодного значительного повышения уровня краткосрочных и долгосрочных целей над уровнем показателей предыдущего года. Стратегия роста применяется в динамично развивающихся отраслях с быстро изменяющимися технологиями.

Сокращение

Альтернативой, которую реже всего выбирают руководители и которую часто называют стратегией последнего средства, является стратегия сокращения. В рамках альтернативы сокращения может быть несколько вариантов:

· 1. Ликвидация;

· 2. Отсечение лишнего;

· 3.Сокращение и переориентация.

Сочетание

Стратегии сочетания всех альтернатив будут скорее всего придерживаться крупные фирмы, активно действующие в нескольких отраслях. Стратегия сочетания представляет собой сочетание любой из трех упомянутых стратегий.

На стратегический выбор, осуществляемый руководителями влияют разнообразные факторы. Вот некоторые из них:

· 1. Риск;

· 2. Знание прошлых стратегий;

· 3. Реакция на владельцев;

· 4. Фактор времени.

Некоторые организации и предприятия могут достичь определенного уровня успеха, не затрачивая большого труда на формальное планирование. Более того, стратегическое планирование само по себе не обеспечивает успеха. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд важных и часто существенных благоприятных факторов для организации.

Современный темп изменения и увеличения знаний является настолько большим, что стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству средство создания плана на длительный срок. Стратегическое планирование дает также основу для принятия решения. Знание того, чего организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий. Формальное планирование способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации. Сегодня в промышленности стратегическое планирование становится скорее правилом, чем исключением.

2. Общая характеристика организации «Газпром газораспределение Пермь»

1. Полное юридическое наименование

Акционерное общество «Газпром газораспределение Пермь», сокращенное - АО «Газпром газораспределение Пермь».

2. Сфера деятельности

Основной сферой деятельности компании является транспортировка природного газа. Кроме этого, компания занимается проектированием, строительством и ремонтом систем газораспределения, защитой подземных коммуникаций от электрохимкоррозии, техническим обслуживанием газопроводов и газового оборудования, пусконаладочными работами систем газоснабжения, оказывает услуги производственного сервиса.

3. Среднесписочная численность персонала

Количество работающих в Обществе составляет 2975 человек.

4. Организационная структура

АО «Газпром газораспределение Пермь» - одна из крупнейших газораспределительных организаций России. Газовое хозяйство Пермского края сегодня - это:

· 6 филиалов (Березниковский, Краснокамский, Пермский, Пермский районный, Чайковский, Чусовской);

· 1 дочернее предприятие (АО «Пермгазтехнология»);

· 12 641,71 км газопроводов, эксплуатируемых Обществом;

· 521 газифицированный промышленный объект;

· 4 911 газифицированных коммунально-бытовых объектов;

· 763 931 газифицированных квартир;

· 723 газорегуляторных пункта, установок (ГРП, ГРПБ, ГРУ);

· 3 535 шкафных газорегуляторных пунктов.

Задание №3. (Задача №7) Подробная характеристика внутренних переменных организации «Газпром газораспределение Пермь». Примеры взаимосвязи внутренних переменных организации

Среда организации -- это совокупность активных субъектов и сил, с которыми организация взаимодействует в той или иной мере. Обычно выделяют внутреннюю и внешнюю среды организации. Внутренняя среда организации -- это управленческий производственный потенциал предприятия. Основными составляющими внутренней среды организации являются: цели; структура, трудовые ресурсы; оборудование, материальные запасы; технология; культура организации. Анализ внутренней среды проводят по следующим направлениям:

· производство;

· персонал и организация управления;

· финансы и учёт;

· социальная политика.

1. Производство

Производство в АО «Газпром газораспределение Пермь» составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы, поступившие в АО «Газпром газораспределение Пермь», проходят следующие этапы:

· первичная обработка;

· предварительное рассмотрение и распределение;

· регистрация;

· направление на исполнение;

· исполнение;

· контроль исполнения.

2. Персонал и огранизация управления

Схема организационной структуры управления Пермского производственного участка АО «Газпром газораспределение Пермь» изображена на рис. 1.

Рис. 1. Схема организационной структуры управления Пермского производственного участка АО «Газпром газораспределение Пермь»

По данным рис. 1 видим, что организационная структура построена по линейно-функциональному типу, когда службы распределены по функциональному признаку, а все службы подчинены одному руководителю (начальнику участка). В каждом отделе есть: мастер службы, старший мастер службы, слесарь, водитель, диспетчер, техник. По отдельным функциям сформированы отделы (службы), руководители и специалисты которых обладают знаниями и навыками в данной области и сами принимают производственные решения, подготавливают проекты планов и отчетов. Управляющие воздействия могут передаваться только одним лицом - руководителем, который несет ответственность перед вышестоящим руководителем. Начальник участка осуществляет общий контроль и управление.

Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности.

3. Финансы и учет.

В организации утверждена собственная учетная политика, в соответствии с которой общество ведет оперативный, бухгалтерский учет в порядке, предусмотренном действующим законодательством с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы.

Ответственность за состояние учета, своевременное предоставление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на главного бухгалтера. Оценку управления деятельностью предприятия можно дать, только проанализировав ряд финансово-экономических показателей по данным бухгалтерской отчетности.

4. Социальная политика

В основе социальной политики компании - внимательное отношение к ветеранам, поддержка талантливой молодежи, популяризация здорового образа жизни и спорта, участие в восстановлении православных святынь Прикамья.

С целью обеспечения профессиональной преемственности поколений, профессионального роста и адаптации молодежи в Обществе созданы Совет ветеранов и Совет молодых специалистов. На предприятии воссоздана Книга почета и Доска почета, на которые ежегодно заносятся лучшие работники компании.

Компания реализует проекты по благотворительной газификации. В поле зрения Общества - приходы Пермской епархии, детские дома, домовладения ветеранов ВОВ и тружеников тыла. Проектные, монтажные и пусконаладочные работы выполняются сотрудниками АО "Газпром газораспределение Пермь".

Ежегодно проводятся конкурсы профессионального мастерства. Компания располагает собственным учебно-тренировочным полигоном для отработки практических навыков действия в случае аварий и инцидентов. На полигоне воссозданы условия, моделирующие все возможные внештатные ситуации в газовом хозяйстве.

В АО "Газпром газораспределение Пермь" проводится ежегодная летняя Спартакиада имени Павла Пылева и смотр-конкурс художественной самодеятельности, в которых принимают участие представители всех филиалов и дочерних предприятий Общества.

С целью профилактики взрывов бытового газа и иных аварийных ситуаций и инцидентов ведется активная работа с населением по пропаганде газовой безопасности посредством СМИ. На постоянной основе в СМИ размещаются материалы по актуальным проблемам газораспределения.

В 2010-2011 гг. в Прикамье реализована беспрецедентная по своему масштабу информационно-просветительская акция «Секреты природного газа для школьников». В рамках акции прошли обучение порядка 94 000 школьников. Книга «Секреты природного газа» находится в фондах 719 школьных библиотек и 86 детских библиотек Пермского края.

В 2008 г. в компании создан Музей истории АО "Газпром газораспределение Пермь".

Список литературы

газораспределение производственный персонал

1. Басовский, Л.Е. Теория экономического анализа: учебное пособие / Л.Е. Басовский. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 224 с.

2. Потоцкая, Е.Г. Основные направления комплексного анализа деятельности фирмы // Финансы, 2010. - №7. - 256 с.

3. Нортон, Д., Каплан Р. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию.- Олимп-Бизнес, 2010. - 320 с.

4. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М.: Проспект, 2009. - 420 с.

5. Кольцова И. Нормативы ликвидности, финансовой устойчивости и независимости для вашей компании // Финансовый директор. 2011. -- № 4 [Электронный ресурс]

6. Сайт организации АО «Газпром газораспределение Пермь»: https://www.ugaz.ru/ks/.

Размещено на Allbest.ru