Понятие, значение, необходимость и формы планирования деятельности организации

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

МОАУ ВО

Воронежский институт экономики и социального управления

Отделения направления 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление»

Контрольная работа

По дисциплине «Планирование и проектирование организаций»

Тема:

Планирование деятельности организации

Выполнила: Мигеркина М.С.

студентка 3 курса заочного

Проверил: доцент Сысой Ю.В.

Воронеж 2021

Содержание

1. Понятие, значение, необходимость и формы планирования деятельности организации

2. Практическое задание

Список использованной литературы

1. Понятие, значение, необходимость и формы планирования деятельности организации

Планирование является одним из наиважнейших процессов, от которого зависит эффективность деятельности организации.

С.М. Афанасьев отмечает, что планирование «представляет собой функцию управления, сущность которой заключается в логичном определении развития организации, постановке целей для любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения, что является необходимым фактором в современных условиях» [1,с.78].

При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации.

Кроме того, анализируются и выявляются факторы, имеющие влияние на развитие деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения в случае их негативного влияния.

Таким образом, можно сказать, что планирование в организации как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия для нормального функционирования и развития предприятия.

Оно также определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые содержат всю технологическую цепочку.

Рассмотрим значение планирования в организации.

Современные рыночные условия диктуют необходимость осуществлять планирование финансово-хозяйственной деятельности. Конкуренция все больше возрастает, становится более жесткой, масштабы производства, география закупок, поставок, продаж расширяется. В связи с этим, чтобы обеспечить организации получение максимально высокой прибыли и высоких показателей финансово-хозяйственной деятельности, избежать простоев в работе, необходимо применять планирование.

А.В. Гладилин отмечает, что во многих компаниях планированию уделяется очень мало внимания или оно не уделяется вообще, в связи с чем происходят такие нежелательные явления, как недостаток денежных средств для обязательных платежей или недостаток товарно-материальных ресурсов, что приводит к замедлению процесса производства и срыву договорных сроков [5, с. 47].

Исходя из вышесказанного, управление организацией ставит определенные задачи, решению которых и должно способствовать планирование.

Для предотвращения стихийных процессов, которые могут привести к неблагоприятному результату, необходимо планирование, направляющее организацию на путь получения максимальной прибыли.

Прибыль- конечная цель существования организации.

Любая финансово-хозяйственная деятельность осуществляется для получения максимального финансового результата.

Необходимость планирования диктуется выполняемыми управлением: планирование, организация, контроль, регулирование, учет и анализ.

М.К. Панов отмечает, что «планирование - является изначальной функцией процесса управления, выполняющей в нем главную роль» [6, с. 18].

Планированием, с одной стороны, определяется последовательность действий в управлении для достижения поставленной цели в установленные сроки, а с другой порядок возведения или реконструкции зданий, сооружений, при этом согласовываются действия участников строительства и детализируются их обязанности в производственном процессе.

Принцип необходимости планирования подразумевает следующее.

Планы нужно разрабатывать и использовать в любой трудовой деятельности. Если нет плана, организация при решении задач ошибается, несвоевременно реагирует на изменения в рыночной среде, не корректирует свои действия. балансовый статистический экономический планирование

В процессе планирования деятельности организации необходимо выбрать для решения конкретной задачи метод планирования.

Необходимость каждого метода зависит от его характеристики:

1. Балансовый метод проверяет обоснованность расчетов, взаимоувязку разделов и показателей на различных этапах планирования.

2. Опытно-статистический метод планирования является достаточно простым и широко используется в плановых расчетах, однако имеет недостаток - плановый показатель отражает сложившийся уровень работы с его погрешностями в прошлом.

3. Нормативный метод используется, как правило, для обоснования количественной меры плановых заданий или технико-экономических расчетов.

4. Экономико-математический метод способствует объективному отражению показателей, а также повышает научный уровень обоснованности плана, но данный метод требует точного математического описания экономической задачи и часто экспертной оценки полученных данных [7, с. 31].

В.А. Баринов отмечает, что в зависимости от продолжительности периода планирование в организации можно разделить на:

1. Перспективное (стратегическое).

Стратегическое планирование - система взаимосвязанных показателей и мероприятий, определяющих комплексную программу производственно-экономической, научно-технической, социальной и природоохранной деятельности организации на 3-5 и более лет.

2. Среднесрочное планирование (текущее, производственно-экономическое планирование) разрабатывается на 1-3 года.

Включает в себя комплекс программ- маркетинговой, производственно-экономической, научно-технической, финансовой и природоохранной деятельности на период выполнения портфеля заказов, набираемого сразу или последовательно на год [3, с.101].

3. Краткосрочное планирование

Составление планов, сроки реализации которых не превышают 1 год. К ним относится расчет плана выпуска изделий, расчет необходимой среднесписочной численности населения, планируемой выработки, объема производства и т.д.

Рассмотрим формы планирования в организации, которые указывает в своей работе С.И. Япринцев:

1. Планирование сверху-вниз.

Это планирование, когда руководством определяются основные цели деятельности организации механизмы их достижения, а затем доводятся до персонала с целью выполнения плана.

Недостатком такого планирования является то, что руководство организации не всегда может увидеть и учесть потенциальные возможности низовых звеньев [9, с.98].

2. Планирование снизу-вверх

При данной форме планирования каждый сотрудник анализирует свою текущую работу, находит резервы для ее совершенствования и подает руководству организации предложения о работе в будущем периоде.

Руководитель организации самостоятельно или с работниками на основе представленных предложений формирует план работы своего подразделения в плановом году и передает эту информацию в плановый отдел, где собственно и происходит процесс планирования и координирования работы всех подразделений. Затем план возвращается в подразделения, где рассматривается и одобряется, а при необходимости и корректируется с учетом замечаний и передается на утверждение руководителю предприятия.

3. Смешанное планирование

При данной форме планирования - руководство организации разрабатывает основные показатели деятельности в плановом периоде и передает их в подразделения. Там анализируются возможности выполнения поставленных задач, разрабатываются программы достижения целей и после корректировки информация передается в плановый отдел, где она сводится в единый черновой план, который после рассмотрения и доработка в соответствии с пожеланиями обеих сторон согласуется и утверждается [9, с. 107].

Каждая организация самостоятельно выбирает форму планирования. Но, на современном этапе развития экономики, наиболее целесообразной является смешанная форма.

2. Практическое задание

В производственном подразделении организации установлено 22 единицы оборудования. Норма времени на обработку изделия составила 0,48 нормо-часов. Режим дня двухсменный, продолжительность смены 8,2 часа. В году 242 рабочих дня. Плановые простои оборудования в ремонте составляют 3%. Плановый коэффициент использования мощности 0,9. Определить производственную мощность цеха и его производственную программу.

Решение:

Производственная мощность предприятия - это максимальный объем продукции, который может быть выпущен на предприятии при нормальных условиях производства.

Учитывая, что в году 242 рабочих дня, оборудование работает в две смены продолжительностью 8,2 часа, определяем фонд рабочего времени единицы оборудования:

Т1вр = 242*8,2*2 = 3968,8 часов

Фонд рабочего времени 22-ти единиц оборудования составляет:

Т = Т1вр*n

где, n - количество станков.

Т22вр = 3968,8*22 = 87313,6 часов

Учитывая, что простои оборудования составляют 3%, определяем эффективный фонд рабочего времени всех станков цеха:

Т22эф = 87313,6*(1-0,03) = 84694,2 часа

Производственная мощность определяется по формуле:

ПМ = Т25эф/t

где t - время работы оборудования без простоев.

Норма времени на обработку одного изделия 0,48 часов, следовательно, за 84694,2 часа можно выпустить:

ПМ = 84694,2/0,48 = 176446 изделий.

Таким образом, 176446 изделия - это годовая производственная мощность цеха.

ПП = ПМ/kм

где, к- коэффициент использования мощности 0,9.

Производственная программа составит:

ПП = 176446*0,9 = 158801 изделий.

Таким образом, при заданных условиях производственная мощность цеха составит 176446 изделий, а производственная программа- 158801 изделие.

Список использованной литературы

1. Афанасьев, С.М. Планирование на предприятии: учебное пособие / С.М. Афанасьев.-М.: КроРус, 2019.- 410 с.

2. Быковских, С.С. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: учебное пособие / С.С. Быковских.-М.: ЮНИТИ, 2015.- 511 с.

3. Баринов, В.А. Бизнес-планирование и проектирование: учебное пособие / В.А. Баринов.- М.: Форум, 2018.-144 с.

4. Васильев, В.С. Планирование в организации: учебное пособие/ В.С. Васильев.-М.: ЮНИТИ, 2015.- 418 с.

5.Гладилин, А.В. Планирование и проектирование: учебное пособие / А.В. Гладилин.-М.: КноРус, 2017.- 331 с.

6. Панов, М.К. Эффективное планирование и проектирование деятельности организации / М.К. Панов.-М.: Смысл, 2019.-441 с.

7. Финансовое и операционное планирование и проектирование: учебное пособие / Под ред. Мотицина В.К. - СПб.: Сова, 2017.- 308 с.

8. Хвалынский, М.А. Теория организации: учебное пособие / М.А. Хвалынский.-СПб.: АСТ-Пресс, 2017.- 518 с.

9. Япринцев, С.И. Организация, планирование, проектирование производственных показателей / С.И. Япринцев.-М.: АСВ, 2017.- 367 с.

10. Янковская, В.В. Планирование на предприятии / В.В. Янковская.-М.: Инфра-М, 2018.- 942 с.

Размещено на allbest.ru