Внедрение технологии контроллинга закупок в малой строительной компании как способ повышения эффективности деятельности

Принцип расчета данных показателей представлен в формулах 1, 2:

где й_пр._т - рентабельность проданных товаров (продукции, работ, услуг);

стр. 2200 - прибыль от продаж в Отчете о финансовых результатах;

стр. 2120 - себестоимость проданных товаров (работ, услуг) там же;

стр. 2210 - коммерческие расходы там же;

стр. 2220 - управленческие расходы там же.

где Я_а - рентабельность активов;

стр. 2200 -- прибыль от продаж;

А - среднегодовая стоимость актива бухгалтерского баланса.

Учитывая данный принцип расчета, можно сделать вывод о том, что колебание среднеотраслевой рентабельности проданных товаров (продукции, работ, услуг) вызвано либо отсутствием стабильного роста прибыли от продаж, либо отсутствием стабильного снижения расходов организаций, либо влиянием обоих факторов. В свою очередь снижение среднеотраслевой рентабельности активов также может быть обусловлено отсутствием стабильного роста прибыли от продаж, увеличением стоимости активов или влиянием обоих факторов. Соответственно, чтобы у строительной компании при условии отсутствия роста прибыли от продаж показатели были выше указанных среднеотраслевых величин, необходимо обеспечивать снижение затрат не с помощью однократного решения вопроса, а на постоянной основе, используя для этого технологию контроллинга закупок.

Как известно, контроллинг определяется как «философия и образ мышления руководителей, ориентированные на эффективное использование ресурсов и развитие предприятия в долгосрочной перспективе» [2, с. 44]. Наиболее значимыми основными постулатами философии контроллинга являются следующие:

- «приоритет рентабельности деятельности и роста стоимости предприятия в долгосрочной перспективе над ростом объемных показателей» [3, с. 44];

- «мероприятия по обеспечению роста эффективности и стоимости предприятия не должны превышать допустимые для конкретных условий функционирования уровни рисков» [4, с. 45].

Вследствие этого рентабельность проданных товаров (продуктов, работ, услуг) и рентабельность активов, являясь относительными показателями эффективности деятельности, выступают как индикаторы эффективности принимаемых решений в целом по организации.

Применительно к отрасли строительства вопросы повышения эффективности деятельности организаций на основе внедрения контроллинга (в том числе оперативного контроллинга), направленного на достижение необходимого уровня рентабельности и ликвидности организации, рассматривались неоднократно. Так, Т.Б. Юрьевой предлагается сначала реализовать в компании разработку аналитической информации, а затем разработать систему бюджетирования, что позволит «получить дополнительное конкурентное преимущество на строительном рынке за счет готовности работать в условиях строгой внутренней экономии» [ 5, с. 177]. Также автор рекомендует начинать с внедрения оперативного контроллинга [6, с. 28], реализация которого будет осуществляться через контроллинговый центр, выступающий как самостоятельная и независимая служба, подотчетная только высшему руководству [7, с. 29]. В статье Н.С. Нечеухиной и Н.А. Полозовой также констатируется, что «внедрение системы контроллинга в строительных холдингах позволяет повысить эффективность всего процесса управления его экономической деятельностью» [8, с. 29], и в качестве одного из этапов организации системы контроллинга предлагается создание структуры контроллинга, которая предполагает, в свою очередь, кадровое обеспечение. В работе Д.В. Суходоева, Т.В. Стожаровой, О.М. Гриневой выделяется несколько групп должностных лиц, которые осуществляют функцию контроллинга:

- собственники, которые осуществляют контроллинговую функцию с помощью независимых экспертов;

- администрация, имеющая функции управления и контроля;

- специалисты, которые занимаются контроллингом в рамках своих должностных обязанностей;

- служащие, осуществляющие контроль качества результатов своего труда;

- контролеры, проводящие аудиторские проверки по решению администрации [9, с. 163].

Однако финансовые возможности строительных холдингов и крупных компаний не могут сравниться с финансовыми возможностями малых предприятий, где чаще всего функции контроллера выполняет руководитель. С постепенным увеличением масштабов деятельности в небольшой организации возникает вопрос: каким образом организовать контроллинг, не нанимая специалистов для этих целей? Кроме того, не все служащие компании осуществляют или хотят осуществлять контроль качества результатов своего труда. Решение данной проблемы авторам статьи видится во внедрении технологии контроллинга в малой строительной организации по объектам контроллинга. Учитывая, что объектов контроллинга существует достаточно много (внешняя среда, маркетинг, производство, логистика и т. д.), в рамках данной статьи рассматривается только внедрение технологии контроллинга закупок путем изменения существующей модели бизнес-процесса в организации с целью снижения затрат на обеспечение компании ресурсами в процессе строительно-монтажных работ и повышения показателей рентабельности.

Дальнейшее использование термина «технология контроллинга закупок» требует рассмотрения ряда взаимосвязанных в нем понятий: закупка, контроллинг закупок и технология. Закупка может быть определена как процесс приобретения товаров (работ, услуг), состоящий из нескольких подпроцессов:

- выявление потребности в товаре (работе, услугах);

- поиск и выбор поставщика;

- заключение и исполнение договора о поставке товара (выполнения работ, оказания услуг).

Контроллинг закупок(обеспечения закупок) направлен:

- на контроль за экономичностью издержек при снабжении материалами;

- текущую оценку закупок;

- формирование системы материального снабжения, ориентированной на рынок [10, с. 88].

В соответствии с этим, экономичность издержек при снабжении материалами оказывает прямое влияние на уровень показателей рентабельности: обеспечивая рост экономии в расходах, обеспечивается увеличение рентабельности даже при сохранении уровня доходов компании.

Реализация контроллинга закупок в организации должна быть сориентирована на то, чтобы закупочная деятельность обеспечивала получение товаров, работ, услуг определенного качества в необходимом количестве в требуемое время и по минимальной цене. Применительно к строительной организации это означает поставку необходимого количества и качества строительных материалов в нужное время по минимальной цене с целью обеспечения непрерывности строительных работ. Одним из инструментов контроллинга закупок является исследование рынков закупаемых товаров и анализ поставщиков, которые предполагают сбор внутренней и внешней информации, ее обработку, систематизацию, классификацию, анализ, хранение для дальнейшего использования. При этом особое внимание уделяется качеству, количеству и ценам товаров у разных поставщиков, их месторасположению и срокам поставок.

В экономическом словаре технология определена как «способ преобразования вещества, энергии, информации в процессе изготовления продукции, обработки и переработки материалов, сборки готовых изделий, контроля качества, управления. Технология воплощает в себе методы, приемы, режим работы, последовательность операций и процедур, она тесно связана с применяемыми средствами, оборудованием, инструментами, используемыми материалами» [11]. Исходя из этого, можно определить технологию контроллинга закупок как последовательность операций по обработке информации и принятию решений при осуществлении закупок с целью обеспечения экономичности издержек (данное определение является авторским и не имеет аналогов в отечественных исследованиях).

В данной статье была рассмотрена деятельность строительной компании ООО «Миг- Плюс». Потребность во внедрении технологии контроллинга закупок у данной организации возникла по объективным причинам, которые будут представлены далее.

Компания ООО «Миг-Плюс» осуществляет основной вид деятельности по ОКВЭД: 43.22 - Работы строительные специализированные. Производство санитарно -технических работ, монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздуха.

Данная группировка включает:

- монтаж водопроводных систем, систем отопления и кондиционирования воздуха, включая их реконструкцию, обслуживание и ремонт;

- установку (монтаж) в зданиях или сооружениях отопительных систем (электрических, газовых и масляных), печей и каминов, стояков водяного охлаждения, неэлектрических коллекторов солнечной энергии, водопроводного и сантехнического оборудования, оборудования вентиляции и кондиционирования воздуха и воздуховодов, газопроводной арматуры, трубопроводов для подачи пара, систем автоматического пожаротушения, автоматических систем для полива газонов;

- работу по монтажу трубопроводов [12].

Выбор компании ООО «Миг-Плюс» как модельной организации для внедрения технологии контроллинга закупок обусловлен следующими причинами:

- длительная история деятельности компании в сфере строительного бизнеса (около 20 лет);

- положительные экономические результаты деятельности на фоне ухудшения показателей конкурентов;

- важность деятельности компании в условиях реализации государственной программы РФ «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности на период до 2020 г.».

Объективными причинами необходимости внедрения технологии контроллинга закупок стало снижение показателей рентабельности проданных товаров и активов организации в 20172019 гг. (таблица 2).

Таблица 2 - Показатели рентабельности ООО «Миг-Плюс» за 2017-2019 гг., %