Анализ функционирования распределительных каналов ПТК "Intellpack»

- фиксированные отклонения поставок;

- задержка за i-ую поставку.

Эти результаты важны при подписании договоров или ее продления с клиентами, предлагая им большую степень обслуживания. Но самое главное дает возможность пересмотреть и сделать лучше распределительную систему управления.

Имея данные объема поставок и времени задержек поставок (таблица 2.8) произведем расчет оптимального распределения, а также сравним эти результаты с конкурентами ПТК «INTELLPACK».

Таблица 2.8 - Показатели поставок объема и задержки по времени

Срок, месяц	Объем, тыс.тонн	Время задержки, дни
Январь	2,0	0
Февраль	3,0	0
Март	1,5	4
Апрель	2,0	0
Май	0,5	2
Июнь	1,0	0

По данным представленной таблицы произведем расчеты

= 1,671,7

=0,8

= 48%

Кравн=100 - Квар= 100 - 48 = 52%

Произведем расчет ритмичности поставок. Но сначала проведем расчет коэффициента аритмичности, который равен:

= 2,4

Завершающим этапом расчета является среднее время задержки поставок:

= день.

Известно, что коэффициент равномерности поставок конкурента ТОО «GLOBOPACK» равен 87%, аритмичность равен 0,55, а среднее время задержки поставок равен 3 дням.

Расчеты показали неравномерность поставок по объему партий товара ПТК «INTELLPACK» в сравнении с поставками ведущего конкурента. Ритмичность поставок также уступает ТОО «GLOBOPACK».

Срок задержки поставок по расчетным данным показывает на наименьшее время задержки относительно главного конкурента.

Таким образом, ПТК «INTELLPACK» по сравнению с конкурентом ТОО «GLOBOPACK» уступает в отношении показателей эффективности распределения, что приводит к соответствующим выводам о недостатках деятельности распределительной логистики фирмы:

неверность прогнозов по реализации товара, что влечет за собой недостоверные подсчеты издержек на хранение, перевозку и другие слуги;

отсутствие посредников-агентов при использовании канала нулевого уровня логистической системы распределения. В настоящее время сложно обходиться без посредничества в торговле. Фирмы работающие по реализации сырья или готовой продукции, ТОО «GLOBOPACK», ТОО «ToguzPrint», НПК «ЭТАЛОН», ТОО «PROEXPERT», Компания MEGAPACK, ТОО Джи ТИМ Груп сотрудничают с посредническими компаниями на прямую или опосредованно;

наличие только одного склада. Сделать расчет о необходимости определенного числа складов на территории обслуживания, что является важным при системе распределения. Учитывая количество потребителей с их расположением и необходимый объем потребления, оптимизируя суммарные расходы.

Использование одного или двух складов при доведении товара до клиента завышает расходы на транспортирование. Применение 5 - 6 центров распределения на территории обслуживания клиентов приводит к снижению расходов на транспортировку. Сокращая расходы на перевозку, появляются расходы на содержание складов, т.е. увеличиваются расходы на эксплуатацию, доставку на склад и управления системой распределения. Но эти расходы могут компенсироваться сокращением расходов на перевозку и принести экономическую выгоду предприятие от сокращения расстояния [22].

Изменение количество складов в распределительной системе в процессе доставки товара до клиента увеличивает часть расходов, а часть - снижает.

Следовательно, переменными показателями являются следующие расходы:

- на транспортировку;

- на запасы;

- на эксплуатацию склада;

- на складскую систему.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что для создания новых складов требуются огромные капиталовложения. В данный момент ПТК «INTELLPACK» не может себе этого позволить, да и существующее положение дел абсолютно устраивает руководство организации. ПТК «INTELLPACK» уже многие годы работает в таком режиме (при одном распределительном центре) и получает стабильный доход.

Опираясь на исследование логистических процессов ПТК «INTELLPACK» можно сказать, что у компании имеются определенные проблемы, требующие своего решения.

3. Предложение по совершенствованию распределительной логистики ПТК «INTELLPACK»

3.1 Пути совершенствования распределительной логистики ПТК «INTELLPACK»

На основе выше выдвинутых проблем рассмотрим пути совершенствования распределительной логистики ПТК «INTELLPACK». Сегодня наиболее эффективным перемещением материалов упаковки и оборудований является электронная коммерция.

На период времени 2020 года у ПТК «INTELLPACK» имеется свой сайт в сети Интернет, но применяют его как визитную карточку, не совершенствуют действия сайта фирмы, следовательно, плохая посещаемость сайта. В связи с этим, необходимо развить электронную торговую площадку с усилением интернет ресурсов фирмы. Для ПТК «INTELLPACK» наилучшим применением будут подходы, связанные с методами повышения уровня веб-сайта: процесс улучшения содержания и структуры сайта с программно-аппаратным комплексом (веб-интерфейс), e-mail мониторинг, рекламирование в соцсетях.

Модернизация процесса распределения товара компании при прямом канале процесс доставления товара до частного покупателя будет осуществляться в сети интернета. На данный момент компания продвигает свои товары через рекламу в СМИ [23].

При применении сети интернета у компании появится возможность реализации товара не только в отдельных регионах, но и расширить географию, т.е. увеличится обхват потребителей-покупателей.

Распределение товара ПТК «INTELLPACK по косвенному каналу распределения по разным оптовикам-покупателям, т.е. торговые точки материалов упаковки и оборудований, разные организации пищевой отрасли, фармацевтики и другие оптовые потребители-покупатели.

Продвижение компании в торговой электронной площадке и нахождение возможных оптовиков-потребителей предполагается благодаря применению интернет сети.

Применение данного метода предпочтительнее будет при расширении обхвата потребителей-покупателей, т.е. узнаваемость компании будет по всему Казахстану, а не только по Алматинской области и г. Алматы (Рисунок 3.1).

Проанализируем движение товара ПТК «INTELLPACK на электронной торговой площадке. Из выше изложенного, прогресс компании можно улучшить за счет поисковой системы сайта, e-mail мониторинга и соцсетей (Рисунок 3.2).

Цена поисковой системы сайта состоит в среднем 30 - 50 тыс. тенге в месяц. Запросом поисковой системы, по которой будет продвигаться ресурс интернета ПТК «INTELLPACK относятся:

- приобретение материалов упаковки и оснащений в г. Алматы и Алматинской области,

- приобретение материалов упаковки и оборудований оптом и в розницу,

- приобретение материалов упаковки и оснащений в г. Алматы и Алматинской области с доставлением данного товара до места назначения,

- материалы упаковки и оборудований приобрести от изготовителя и т.д.



Рисунок 3.1 - Модернизация процесса распределения товара ПТК «INTELLPACK



Рисунок 3.2 - Методы доведения до потребителя-покупателя на торговой электронной площадке

Таким образом, для распределения, продвижения товара и выбора возможных клиентов компании «INTELLPACK» в сети интернет. Выбором возможных клиентов для реализации товара компании «INTELLPACK» могут выполнять маркетологи или менеджеры данной компании.

На пути совершенствования компании «INTELLPACK» также можно предложить привлечение посреднических организаций при реализации товара на рынке международного уровня. Вне зависимости расхода на посреднические услуги можно достичь хороших результатов:

- повышение оперативности реализации продукции, в связи чего увеличится прибыль компании при ускорении оборота;

- реагирование на ситуацию рынка за счет посредников, так как они имеют подход к потребителям, зная рынок, быстро реагируют на изменение цен;

- реализация товара на подходящих условиях для компании, но при этом снимает от компании процесса реализации товара;

- создание возможности повышения, конкурентоспособности продукций компании, сокращая периоды поставок и узловых терминалов, для хранения временного хранения продукции, тех обслуживание и др.;

- финансирование компании посредником, т.е. авансирование поставщика, создавая и функционируя сеть реализации товара, и способствует экономии средств;

- уменьшение и устранение рисков по кредитам, эффективное распределение затрат на рекламу, маркетинг и т.п.;

- использование компанией первичной информации о рынке от посредника, дает преимущество конкурентоспособности, построения тактики и стратегии реализации товара, окупая расходы на оплату услуг посредников;

- дополнительная выгода массовой реализации продукции при снижении издержек обращения на единицу продукции.

Таким образом, рассмотренные выше мероприятия, направлены на расширение обхвата возможных потребителей-покупателей материала упаковки и оборудований ПТК «INTELLPACK» путем усиленного продвижения компании в сети Интернет.

А также для модернизации логистики распределения компании «INTELLPACK» необходимо сформировать дистрибьюторскую сеть [24].

3.2 Операционная система распределительной логистики

При выполнении распределения товара, начиная с момента получения заявки, функционируют операции транспортировки, погрузочных и разгрузочных работ, на которых уходит на логистику до 50 % от общих затрат.

Рассмотрим полную структуру заказа, где целью компании в этом случае является сокращение времени полного цикла заказа при реализации товара клиенту (Рисунок 3.3)

Рисунок 3.3 - Структура заказа

Удовлетворяя спрос клиента, выполняется сбытовая работа рынка платёжеспособности клиента по необходимым товарам и услугам, выполняя операции по ассортиментной загрузке изготовления, приемке товара, ее хранения и подготовке к потреблению.

А также, для рационализации плана количества продаж требуется необходимость внедрения в компании программную систему «1С Предприятие» конфигурацию «Управление торговлей»

Информация о фактической реализации вносилась в бухгалтерскую программу учета 1С-Бухгалтерия. Срок актуализации дебиторской задолженности был более 1 рабочего дня (пока все документы отгрузки будут внесены в бухгалтерскую программу).

Составление плана маршрута выполнялось в Excel. Руководству компании сложно отслеживать связи определенных заявок с данными маршрута и быстро отреагировать на процессы логистики [25].

Следовательно, для совершенствования организации компании необходимо использование конфигурации «Управление торговлей», где в компоненты системы автоматизировано и оперативно решают задачи по управленческому учету, анализу и планированию торговли. В направлении модернизации компании «INTELLPACK» эта конфигурация будет решать вопросы, касающиеся с управлением торговой деятельности:

- регулирование и управление реализации товара;

- регулирование и управление снабжением;

- планирование и контроллинг реализацией и закупом;

- учет и планирование запаса;

- управление заявок;

- регулирование взаимоотношений с клиентами и партнерами;

- исследование реализации товара компании;

- анализ оптимальной деятельности компании.

«Регулирование и управление реализации товара» выполняет функцию быстрого составления плана и контроль продажей и имеет следующие подсистемы:

- составление плана сбыта товара;

- регулирование заявок клиентов.

Данная система предназначена для поддержки принятия решений во взаимосвязи с покупателями, выявляя узкие места.

Составление пана выполняется по видам и группам продукции, выбирая определенных клиентов, планирует каждому отдельный план. Планирование производится по временным характеристикам. Следовательно, исходя из этих функций, можно разработать стратегические и рабочие планы.

При составлении плана сбыта товара, применяют показатели для прогноза:

- фактические и совокупные выражения объема продаж;

- себестоимость реализации товара;

- торговая дополнительная плата.

Контроль над составленным планом выполняется в системе с использованием сравнивающих и анализирующих средств информации о соответствующих планов и фактических продаж:

- анализ сбыта товара за соответствующий период;

- анализ сравнения сбыта в разные периоды времени;

- сравнение плана сбыта с похожими описательными схемами за разные периоды времени;

- сравнение плана сбыта с похожими описательными схемами за один и тот же период.

«Управление и регулирование заявками клиентов» дает возможность выполнить в наибольшей степени оптимальную для компании стратегию поддержания клиентов при выполнении их заявок.

Итак, за счет оптимизации и автоматизации формирования заявок, анализа и корректировки плана компании, время выполнения и формирования заявок сократиться на 20%.

А за счет автоматического формирования заказов на перемещение в собственную розничную сеть и обработки для формирования заказов оптового направления, специалист по сбыту получить полную информацию о плановых оборотах произведенного товара, что позволит оперативно менять планы компании.

Сбор заказа осуществляется в ручную по сформированным заявкам, а всю оперативную отчетность сдают в Excel руководству.
Кладовщики во время сборки заказа могут допустить ошибки при комплектовании поставки. За счет усовершенствования процесса по сборке заказов кладовщики будут быстрее собирать заказы и получат механизм проверки собранного заказа через терминал сбора данных (ТСД).

Руководство и сотрудники складов будут иметь возможность получать информацию об оперативном движении товара в 1С: Управление торговлей.

Формирование маршрутных листов трудоемко выполнять в Excel с постоянным и изменениями в течение дня, а также отслеживание маршрутов диспетчерами происходит отдельно от с формированного маршрута, т.е. фиксируется по местонахождению машины по факту, поэтому не было возможности оперативного информирования руководства о наличии задержек или невыхода машины на маршрут.

За счет оптимизации процесса, формирование маршрутов сократится в среднем на 60%, диспетчеры будут включены в процесс отслеживания маршрутов в рамках 1С: Управление торговлей. Функционал рабочего места диспетчера, в котором будут оперативно отображаться данные о плановом времени прибытия машины к заказчику и о фактическом прибытии машины [26].

Оперативное внесение информации по отклонениям позволит решать проблемы по мере их поступления и оперативно. Руководство получит возможность формирования отчетности по данному блоку в разрезе причин отставаний на маршруте.

Применение такого подхода позволит повысить эффективность работы:

Повысит эффективность взаимодействия между подразделениями и сотрудниками компании.

Сократит время анализа и поиска необходимой информации.

Повысит эффективность разбора ошибок при передаче товара между складами.

Сократит время на выполнение однообразных операций.

Компания получит инструмент эффективного контроля и необходимой отчетности, а также:

Возможность планирования производства и отслеживания отклонений при план-фактном анализе.

Инструмент автоматического создания заказов для обеспечения бесперебойных поставок в собственную розничную торговую сеть.

Возможность осуществления сравнительного анализа заказов с целью оперативного изменения плана производства.

Автоматизированный процесс сборки, отгрузки, проверки при отгрузке и инвентаризации.

В целом, предложенные пути совершенствования логистики распределения даст возможность ПТК «INTELLPACK» поднять объем продаж, а также увеличить прибыль, приобрести финансовую устойчивость.

Таким образом, данные предложения целесообразны и требуют внедрения [27].



Заключение

Логистика распределения направлена на рационализацию процесса движения товара к покупателю и создание системы оптимального сервисного обслуживания. Логистика распределения неотделима от системы логистики, которая создает оптимальную распределительную организацию изготовляемого товара [28].

В систему цепочки распределения входят: маркетинг, транспортировка, хранение и другие. Важной траекторией логистики распределения является рационализация процесса существующего запаса товаров. Логистика распределения несет ответственность за оптимизацию распределения существующих запасов товара до покупателя с его требованиями. К основным функциям логистики распределения относятся:

- составление плана и регулирование запасами товара;

- выполнение отгрузки;

- регулирование сервисным обслуживанием;

- мониторинг спроса;

- проектирование каналов распределения.

Разработка и координация стратегий, плана действий, содействие на оптимальное взаимодействие участников структуры распределения в процессе реализации продукции невозможны без распределительной логистики [29].

Логистика в сфере распределения предприятий представляет собой совокупность стратегических, организационных, финансовых и др., тесно взаимодействующих между собой в систему управления материальными, информационными и другими потоками в после производственный период.

Распределение материального потока является существенной стороной хозяйственной деятельности предприятий, одной из наиболее важных функций оно приобрело лишь сравнительно недавно. Некоторые подфункции ранее самостоятельно функционировали, ныне совокупность функций распределения характеризуются как управление системы распределения.

Объединение самостоятельных различных функций распределения произведенной готовой продукции в единую функцию управления позволил оптимизировать управленческие процессы распределения [30].

При исследовании системы распределения нами было выбрана компания ПТК «INTELLPACK», начавшая свою деятельность с 2006 года. ПТК «INTELLPACK», специализируется на производстве и оптовой продаже полимерного сырья и профессиональной складской техники.
Миссия фирма ПТК «INTELLPACK» - организация в РК безупречных технологий изготовления материалов упаковки и оснащений.

Цель фирмы заключается в импорт о замещении выпуска материалов упаковки с обеспечением трудоустройства местного населения. Главной особенностью работы фирмы - это личностный подход к своим заказчикам с учетом важности каждого клиента.

Структура ПТК «INTELLPACK» относится к организациям линейно-функциональной структурой. Структура персонала соответствует характеристике компании по производству упаковочного материала. При этом существует спрос на квалифицированный персонал, имеющие специальные знания. Численность сотрудников компании на 2019 год составляет 53 человека.

В компании «INTELLPACK» функционирует отдел сбыта, где функциональные обязанности специалистов данного подразделения систематизированы.

Система сбыта компании проста, компания продает свой товар оптовым покупателям. Предприятие функционирует с одним центром распределения, который выполняет функцию склада готовой продукции.
Используемая распределительная система компании по расширению сбыта товара не оптимальна. Данная система не оказывает влияния увеличению дохода от продажи своего товара.

Таким образом, результат деятельности ПТК «INTELLPACK» содержит 90% собственного капитала, что содействует форсированию окупаемости средств.

Реально внеоборотных активов нет. За период исследования у фирмы «INTELLPACK» проявляется недостаточность собственного текущего актива, производственная деятельность компании субсидировалась за счет средств привлечения сторонних предприятий.

В условиях расширения сбыта данная система реализации продукции не оптимальна, т.к. она не соответствует принципам логистики распределения, следовательно, эта система не способна привести компанию к увеличению прибыли при сбыте своего товара. Поэтому ее следует дополнить и усовершенствовать.

В связи с этим предложено пути совершенствования логистики распределения ПТК «INTELLPACK». Предложено продвижение товара с помощью электронной торговой площадки. Для усиления продвижения рассмотрели способы: поисковая система сайта, е-mail мониторинг, продвижение в соцсетях. Предлагается реализация товара прямым и косвенным методами сбыта.

При применении сети интернета у компании появится возможность реализации товара не только в отдельных регионах, но и расширить географию, т.е. увеличится обхват потребителей-покупателей.
Распределение товара ПТК «INTELLPACK» по косвенному каналу распределения по разным оптовикам-покупателям, т.е. торговые точки материалов упаковки и оборудований, разные организации пищевой отрасли, фармацевтики и другие оптовые потребители-покупатели.
Продвижение компании в торговой электронной площадке и нахождение возможных оптовиков-потребителей предполагается благодаря применению интернет сети.

На пути совершенствования компании «INTELLPACK» также можно предложить привлечение посреднических организаций при реализации товара на рынке международного уровня. В независимости расхода на посреднические услуги можно достичь хороших результатов.



Список использованной литературы

1. Аникин, Б.А. Коммерческая логистика: учебник / Б. А. Аникин, А. П. Тяпухин. - Москва: Проспект, 2017. - 426 с.

2. Логистика: тренинг и практикум: учебное пособие / Государственный университет управления. - Москва: Проспект, 2016. - 442 с.

3. Логистика: интеграция и оптимизация логистических бизнес-процессов в целях поставок / В. В. Дыбская [и др.]. - Москва: Эксмо, 2016. - 939 с.

4. Логистика снабжения: учебник / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич. - Москва: Юрайт, 2014. - 522 с.

5. Логистика: интегрированная цепь поставок / Доналд Дж. Бауэрсокс, Дэйвид Дж. Клосс. - Москва: Олимп-Бизнес, 2017. - 635 с.

6. Логистика и управление цепями поставок: учебник / [В. В. Щербаков и др.]. - Москва: Юрайт, 2015. - 581 с.

7. Логистика и управление цепями поставок: практическое пособие / Д. В. Курочкин. - Минск: Альфа-книга, 2016. - 783 с.

8. Логистика: учебник для академического бакалавриата / Ю. М. Неруш, А. Ю. Неруш. - Москва: Юрайт, 2017. - 558 с.

9. Мельников, В.П. Логистика / В.П. Мельников, А.Г. Схирладзе, А.К. Антонюк. - М.: Юрайт, 2014. - 288 с.

10. Моисеева, Н.К. Экономические основы логистики: учебное пособие / Н. К. Моисеева. - Москва: Инфра-М, 2017. - 527 с.

11. Молокович, А.Д. Транспортная логистика: учебное пособие / А. Д. Молокович. - Минск: Издательство Гревцова, 2014. - 430 с.

12. Никитина, Э.И. Международная логистика: учебное пособие / Э. И. Никитина. - Минск: МИТСО, 2018. - 331 с.

13. Бочкарев, А. А. Логистика городских транспортных систем: учебное пособие для СПО / А. А. Бочкарев, П. А. Бочкарев. -- 2-е изд., пер. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- 150 с.

14. Отчет финансово-хозяйственной деятельности «INTELLPACK»

15. Бухгалтерский баланс компании «INTELLPACK».

16. Аникин, Б. А. Логистика производства: теория и практика: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / В. А. Волочиенко, Р. В. Серышев; отв. ред. Б. А. Аникин. -- М.: Издательство Юрайт, 2019. -- 454 с.

17. Анализ хозяйственной деятельности компании «INTELLPACK».

18. Бочкарев, А. А. Логистика городских транспортных систем: учебное пособие для бакалавриата и магистратуры / А. А. Бочкарев, П. А. Бочкарев. -- 2-е изд., пер. и доп. -- М.: 2019 - 477с.

19. Складская и транспортная логистика в цепях поставок: для бакалавров и специалистов / О.Б. Маликов. - Санкт-Петербург: Питер Пресс, 2017. - 397с.

20. Складская и транспортная логистика в цепях поставок: для бакалавров и специалистов / О. Б. Маликов. - Санкт-Петербург: Питер Пресс, 2017. - 397с.

21. Григорьев, М. Н. Коммерческая логистика: теория и практика: учебник для СПО / М. Н. Григорьев, В. В. Ткач. -- 3-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- 507 с.

22. Григорьев, М. Н. Логистика. Продвинутый курс. В 2 ч. Часть 2: учебник для бакалавриата и магистратуры / М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. -- 4-е изд., пер. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- 341 с.

23. Григорьев, М. Н. Коммерческая логистика: теория и практика: учебник для академического бакалавриата / М. Н. Григорьев, В. В. Ткач, С. А. Уваров. -- 3-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- 507 с.

24. Григорьев, М. Н. Логистика: учебник для бакалавров / М. Н. Григорьев. -- 4-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2019. -- 836 с.

25. Конотопский, В. Ю. Логистика: учебное пособие для вузов / В. Ю. Конотопский. -- 4-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- 143 с.

26. Левкин, Г. Г. Коммерческая логистика: учебное пособие для вузов / Г. Г. Левкин. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- 375с.

27. Левкин, Г. Г. Логистика: теория и практика: учебник и практикум для СПО / Г. Г. Левкин. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- 187 с.

28. Логистика и управление цепями поставок: учебник для СПО / В. В. Щербаков [и др.]; под ред. В. В. Щербакова. -- М.: Издательство Юрайт, 2019. -- 582 с.

29. Логистика и управление цепями поставок: учебник для академического бакалавриата / В. В. Щербаков [и др.]; под ред. В. В. Щербакова. -- М.: Издательство Юрайт, 2019. -- 582 с.

30. Логистика: учебник для академического бакалавриата / В. В. Щербаков [и др.]; под ред. В. В. Щербакова. -- М.: Издательство Юрайт, 2018. -- 387 с.

Размещено на Allbest.ru

...