Управление организационным развитием компании в целях роста экономических результатов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Управление организационным развитием компании в целях роста экономических результатов

Аннотация

Ключевые слова: управление организационным развитием, диагностика организационной структуры, повышение результативности.

Abstract

Management of organization-al development of the company for growth of economic results

V. Nikolaev

Keywords: management of organizational development, diagnostics of organizational structure, improvement of performance.

Введение

Методы исследования

Опубликованные научные результаты зарубежных и отечественных специалистов, занимающихся проблемами организационного развития, организационной диагностики, исследованием и совершенствованием организационных структур предприятий разных сфер и масштабов деятельности, информация по анализу организационной структуры малого предприятия.

Результаты исследования и их обсуждение

организационный стратегия экономический

Функция организации состоит в том, чтобы заблаговременно иметь все необходимое для выполнения плана, поэтому каждому предприятию целесообразно регулярно проводить организационную диагностику, включая анализ организационной структуры управления, определять направления деятельности предприятия, функции обеспечения деятельности и функции менеджмента организации, независимо от организационно-правовой формы собственности, масштабов и видов осуществляемой деятельности [1, 2, 6, 7].

Организационная структура компании традиционно устанавливается исходя из объема и содержания стратегических и оперативных задач, решаемых предприятием, масштабов деятельности, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков и с учетом его организационных и материальных возможностей [1]. В свою очередь, она предопределяет эффективность, стратегическое развитие, целостность и устойчивость к негативным факторам. Чем лучше проработана организационная структура, связи между различными подразделениями, а также их взаимозаменяемость и мобильность, тем менее негативно сказываются на компании в целом изменения во внешней и внутренней среде, создается базис для формирования финансовой структуры. В данном контексте диагностика и совершенствование организационной структуры являются актуальной и первостепенной задачей для стратегического развития любого предприятия.

Организационная структура представляет собой схему аппарата управления (органиграмму), которая показывает соотношение субъекта и объекта управления, распределяет разнообразные функции управления. Организационная структура является каркасом организации, который поддерживается различными регламентами, положениями об отделах и службах, должностными инструкциями. Она в значительной степени определяет эффективность работы компании, ее настройки на вектор изменений в функционировании организации, адекватных требованиям изменений во внешней среде.

Существуют различные виды организационных структур. От направления деятельности компании, а также от множества внешних и внутренних факторов зависит характер организационной структуры, особенности ее построения. Различают следующие основные типовые организационные структуры управления: линейную; функциональную; штабную организацию (линейно-функциональную структуру управления); матричную (программно-целевую); проектную; дивизиональную. Существуют и другие типы организационных структур (органическая структура управления; множественная структура управления; синтетическая структура управления), представляющие собой различные сочетания и вариации базовых типов структур управления [1-5].

В каждой из структур отмечаются достоинства и недостатки, оказывающие влияние на качество управления и эффективность компании. В каждую из структур можно внести корректировки и изменения в зависимости от характера деятельности конкретной организации, факторов влияющих на нее и направлений стратегических изменений. На примере таблицы 1 рассмотрим различные типы организационных структур, принципы их построения и способы применения.

Выделив точки соприкосновения, а также анализируя противоборство плюсов и минусов каждого типа управления, можно получить более полное и объективное представление о каждом из них. Анализируя таблицу 1, можно сделать выводы о наличии достоинств и недостатков различных организационных структур, а также о многофакторности в построении и использовании различных типов управления для решения стратегических управленческих задач. Наличие значительного числа инновационных проектов, целевой характер и жесткие временные рамки большинства выполняемых работ предопределяют выбор таких адаптивных структур управления, как матричная и проектная. Работа компании на различных отраслевых рынках, разноплановость реализуемых продуктов и услуг требуют вектора развития компании на основе использования дивизиональной структуры, что позволяет оптимизировать работу компании в различных стратегических зонах хозяйствования.

Таблица 1. Анализ основных типов организационной структуры (составлена автором)

Можно сделать вывод, что организационные структуры подвержены изменениям под воздействием изменений внешней среды, а ее постоянное совершенствование является залогом успеха эффективных управленческих решений по стратегическому развитию компании. Однако вносить изменения следует, соблюдая определенную этапность, для того чтобы минимизировать негативные и максимизировать позитивные последствия. Процесс разработки и внедрения изменений должен начинаться с организационной диагностики, то есть анализа существующего распределения полномочий, определения иерархичности управления, недостающихфункциональных звеньев с позиции изменения направления стратегического развития. Только после этого стоит переходить к разработке новой организационной структуры и к осуществлению организационных преобразований. В зависимости от размера предприятия и масштабов стратегических изменений данные этапы могут проходить как последовательно, так и итеративно.

В то же время большинство малых предприятий и индивидуальных предпринимателей не проводят организационную диагностику, что приводит к существенным проблемам в стратегии развития и эффективности функционирования бизнеса. Учитывая вышеизложенное, рассмотрим методику диагностического анализа организационной структуры на примере индивидуального предпринимателя, занимающегося оказанием посреднических услуг во внешнеэкономической деятельности с использованием подхода к разделению структуры по: основным направлениям деятельности; основным функциям обеспечения деятельности; основным функциям менеджмента [4]. Такой подход позволяет разделить функции управления на основные и обеспечивающие в совокупности с направлениями развития компании на современном этапе ее функционирования.

Результаты анализа организационной структуры отражены на рисунках 1-4 и имеют следующий вид:

Рисунок 1 - Структура управления ИП (составлен автором)

Рисунок 2 - Основные направления деятельности ИП (составлен автором)

организационный стратегия экономический

Рисунок 3 - Основные функции обеспечения деятельности ИП (составлен автором)

Рисунок 4 - Основные функции менеджмента ИП (составлен автором)

Из проведенного анализа организационной структуры видно, что число выполняемых функций обеспечения деятельности и менеджмента даже такого небольшого предприятия весьма велико, что требует правильного распределения этих функций и контроля за их выполнением, а также введения новых структурных единиц с учетом приоритетности выполняемых стратегических задач.

Результаты и выводы Стратегия развития компании тесно связана со стратегией организационных изменений, а их проведение включает такой важнейший этап, как организационная диагностика. Для актуализации организационной структуры выполняют работы по правильному отражению всех особенностей структурной организации компании, графически показывая итог анализа на модели организационной диаграммы с позиции адекватности выполняемых функций требованиям сегодняшнего этапа развития компании на конкурентном рынке. Полученный результат может быть в дальнейшем использован в проектах по выбору оптимального типа организационной структуры и реинжинирингу бизнеса. Помимо этого, результаты должны быть переданы руководством компании ответственным сотрудникам для дальнейшего поддержания организационной структуры в актуальном состоянии и формирования финансовой структуры, адекватной требованиям экономической результативности бизнеса.

Библиографический список

Размещено на Allbest.ru