Исследование состояния основных средств предприятия на примере ООО "ТЕМП"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Экономическая сущность, классификация, виды оценки, показатели использования и способы улучшения основных средств организации

2. Анализ использования основных средств, характеристики эффективности и интенсивности использования основных средств на примере предприятия ООО «ТЕМП»

3. Предложения по улучшению использования основных средств и оценка предложений на примере предприятия ООО «ТЕМП»

Заключение

Список используемых источников

Приложения

Введение

В современных рыночных условиях развитие экономики страны или отдельного предприятия возможно лишь на основе свободы предпринимательской деятельности.

С позиции права в состав предприятия могут входить земельные участки, здания, сооружения, оборудование, инвентарь, сырье, продукция и другое имущество. основное средство амортизация

Достаточно высокую долю в структуре имущества предприятия занимают основные средства, относящиеся к внеоборотным активам. Поэтому особенно важной становится задача научно-обоснованного анализа основных средств предприятия.

Важность всего выше изложенного для деятельности предприятия привело к осознанному выбору темы курсовой работы.

Целью работы является исследование состояния основных средств предприятия на примере ООО "ТЕМП".

Из выбранной цели курсовой работы вытекают следующие задачи исследования:

рассмотреть сущность, классификацию и методы оценки основных средств предприятия;

исследовать роль амортизации в деятельности предприятия;

изучить методику анализа основных средств предприятия;

выполнить анализ состояния и движения основных средств ООО «ТЕМП»;

дать предложения использования основных средств ООО «ТЕМП»;

разработать предложения по совершенствованию эффективности использования основных средств ООО «ТЕМП».

Выбранная тема работы достаточно отражена в исследованиях ученых и экономистов.

Объектом исследования явилось предприятие ООО «ТЕМП».

Предметом исследования явились состояние и эффективность использования основных средств ООО «ТЕМП».

Исследование основано на работах отечественных экономистов, таких, как Г.В. Савицкая, М.А. Вахрушина, Н.В. Косорукова и др.

Информационной базой написания работы послужили данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия ООО «ТЕМП» за 2017-2019 годы.

При анализе основных средств применялись такие аналитические способы и приемы, как структурный анализ, трендовый анализ, сравнение, группировка, анализ относительных показателей.

Работа состоит из введения, двух разделов и заключения.

Во введении дано обоснование выбора темы курсовой работы, определена цель исследования и его задачи, обозначены объект и предмет исследования, а также границы исследуемой проблемы.

В первом разделе курсовой работы рассмотрены теоретические основы анализа основных средств и их роль в деятельности предприятия, в том числе их классификация, методы оценки и методика анализа.

Во втором разделе работы проведен анализ состояния и движения основных средств, а также анализ эффективности их использования.

1. Экономическая сущность, классификация, виды оценки, показатели использования и способы улучшения основных средств организации

Основные средства - это долгосрочные материальные объекты собственности или оборудования, которые фирма владеет и использует в своей деятельности для получения дохода. Ожидается, что основные средства не будут израсходованы или конвертированы в наличные в течение года. Основные средства чаще всего отображаются в балансе как основные средства. Их также называют капитальными активами.

Основные средства - это такие объекты, как основные средства, которые компания планирует использовать в долгосрочной перспективе для получения дохода.

Основные средства чаще всего называются основными средствами (ОС).

Оборотные активы, такие как товарно-материальные запасы, должны быть конвертированы в денежные средства или использованы в течение года.

К внеоборотным активам, помимо основных средств, относятся нематериальные активы и долгосрочные инвестиции.

Основные средства подлежат амортизации для учета потери стоимости по мере использования активов, тогда как нематериальные активы амортизируются.

Балансовый отчет компании включает ее активы, обязательства и собственный капитал. Активы делятся на оборотные и внеоборотные, разница в сроках полезного использования. Оборотные активы обычно представляют собой ликвидные активы, которые будут конвертированы в денежные средства менее чем через год. К внеоборотным активам относятся активы и имущество, принадлежащие бизнесу, которые нелегко конвертировать в наличные. Различные категории внеоборотных активов включают основные средства, нематериальные активы, долгосрочные инвестиции и отсроченные платежи.

5

Основные средства покупаются для производства или поставки товаров или услуг, сдачи в аренду третьим лицам или использования в организации. Термин «фиксированный» означает, что эти активы не будут использованы или проданы в течение отчетного года. Основные средства обычно имеют физическую форму и отражаются в балансе как ОС.

Когда компания приобретает или продает основные средства, это отражается в отчете о движении денежных средств в составе денежных потоков от инвестиционной деятельности. Покупка основных средств представляет собой отток денежных средств для компании, а продажа - приток денежных средств. Если стоимость актива падает ниже его чистой балансовой стоимости, актив подлежит списанию под обесценение. Это означает, что его учетная стоимость в балансе корректируется в сторону уменьшения, чтобы отразить его переоценку по сравнению с рыночной стоимостью.

Основные фонды особенно важны для капиталоемких отраслей, таких как обрабатывающая промышленность, которые требуют крупных инвестиций в основные средства. Когда компания сообщает о постоянно отрицательных чистых денежных потоках от покупки основных средств, это может быть убедительным индикатором того, что компания находится в режиме роста или инвестиций.

Основные средства могут включать здания, компьютерное оборудование, программное обеспечение, мебель, землю, машины и транспортные средства. Например, если компания продает продукцию, грузовики для доставки, которыми она владеет и использует, являются основными фондами. Если бизнес создает автостоянку для компании, она является основным активом. Обратите внимание, что основные средства не обязательно должны быть «фиксированными» во всех смыслах этого слова. Некоторые из этих типов активов можно перемещать из одного места в другое, например мебель и компьютерное оборудование.

Основные средства, также называемые капитальными активами, особенно важны для капиталоемких отраслей, таких как обрабатывающая промышленность, которые требуют крупных инвестиций в основные средства (ОС).

Оборотные активы предназначены для использования или конвертации в денежные средства в краткосрочной перспективе, определяемой на срок менее одного года, и не амортизируются. Текущие активы включают денежные средства и их эквиваленты, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы. Основные средства амортизируются, а оборотные средства - нет. В балансе отражаются как оборотные активы, так и основные средства.

Основные средства (ОС) - это оборудование и другое дорогостоящее имущество, которое компания использует больше года. ОС отличаются от сырья и материалов, которые используют однократно. От инвентаря, стоимость которого меньше лимита. А также от товаров и готовой продукции, предназначенных для продажи. Критерии ОС: срок полезного использования (СПИ) больше 12 месяцев, первоначальная стоимость больше лимита. Лимит стоимости ОС в налоговом учете - 100 000 руб., в бухгалтерском - 40 000 руб. Бухгалтерский лимит можно уменьшить в учетной политике.

Более наглядно классификация основных средств приведена на Рисунок 1 приложения.

В.П. Астаховым для организации учета основных средств предложена следующая единая типовая классификация основных средств - таблица 1 приложения.

Оценка основных средств - это такая характеристика объекта, которая позволяет выделить его из множества других объектов.

Основные средства имеют четыре вида стоимости: рисунок приложения 2.

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и доведение до состояния, в котором он может использоваться, за исключением налога на добавленную стоимость.

Первоначальная стоимость объекта основных средств определяется при принятии его к учету. Такая стоимость включает в себя: приложение 1, рисунок 3.

В течение всего периода использования объекта на предприятии он учитывается по первоначальной стоимости. Однако в случае достройки, дооборудования, модернизации, частичной ликвидации или переоценки объекта основных средств его первоначальная стоимость может быть изменена.

Организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало года) проводить переоценку объектов основных средств. В результате формируется восстановительная стоимость, которая должна соответствовать современной оценке воспроизводства объектов. Переоценка осуществляется по рыночным ценам путем прямого пересчета или путем индексации. Данные о рыночных ценах должны быть подтверждены документально в виде сведений об уровне цен, имеющихся в органах государственной статистики; информации завода-изготовителя; экспертных оценок. Переоценка путем индексации производится с применением индексов-дефляторов, устанавливаемых Госкомстатом РФ.

Остаточная стоимость основных средств рассматривается как реальная стоимость объектов на определенную дату. Она определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью объекта основных средств и суммой амортизации по нему. В этой оценке основные средства отражаются в балансе, поэтому ее называют балансовой стоимостью.

Ликвидационная стоимость - это стоимость полезных отходов (запасные части, металлолом и т. п.), полученных после ликвидации объекта и принятых к учету в определенной оценке.

Управление основными фондами - это бухгалтерский процесс, который направлен на отслеживание основных средств для целей финансового учета, профилактического обслуживания и предотвращения краж.

Организации сталкиваются с серьезной проблемой, связанной с отслеживанием местоположения, количества, состояния, состояния обслуживания и амортизации своих основных средств. В популярном подходе к отслеживанию основных средств используются бирки с серийными номерами, которые часто представляют собой этикетки со штрих-кодами для легкого и точного считывания. Владелец активов может провести инвентаризацию с помощью мобильного сканера штрих-кода, а затем составить отчет.

Готовые программные пакеты для управления основными фондами продаются малым и крупным предприятиям. Некоторые системы планирования ресурсов предприятия доступны с модулями основных средств.

Некоторые методы отслеживания автоматизируют этот процесс, например, с помощью стационарных сканеров для считывания штрих-кодов на железнодорожных грузовых вагонах или путем прикрепления метки радиочастотной идентификации (RFID) к активу.

Сущность хозяйственных процессов, оценка финансовой ситуации, выявление резервов производства и принятие решений для планирования и управления определяются с помощью экономического анализа.

Задачи анализа основных средств сводятся к следующим: рисунок 4 приложения 1.

Для характеристики состояния основных средств, их динамики и технического состояния рассчитываются следующие показатели.

Коэффициент обновления основных средств (К_обн). Данный показатель рассчитывается как отношение стоимости введенных в данном периоде основных средств к их стоимости в конце анализируемого периода.

Коэффициент выбытия основных средств (К_выб) определяется отношением стоимости выбывших за данный период основных средств к их стоимости на начало анализируемого периода.

Обобщающим показателем обеспеченности предприятия основными производственными фондами является показатель фондовооруженности (ФВ), рассчитываемый как отношение стоимости основных средств на среднегодовую численность рабочих.

Следующим этапом анализа основных средств является определение степени использования основных производственных фондов предприятия. Прежде всего, определяют уровень технического состояния и степень изношенности основных средств. Для характеристики этих показателей используют коэффициенты износа и годности основных средств.

Коэффициент износа основных средств (К_изн) исчисляется отношением суммы амортизационных отчислений к первоначальной стоимости основных средств.

Коэффициент годности основных средств (К_годн) характеризует качественное состояние основных средств на определенную дату. Коэффициент рассчитывается делением разницы между первоначальной стоимостью и величиной амортизационных отчислений основных средств на первоначальную стоимость основных средств.

Коэффициент износа и коэффициент годности в сумме должны давать единицу.

Увеличение коэффициента износа означает ухудшение состояния основных средств предприятия.

Для оценки эффективности использования основных средств организации используют ряд показателей, среди которых важнейшими являются фондоемкость и фондоотдача.

Фондоотдача (ФО) характеризует уровень отдачи капитала, то есть стоимость готовой продукции на 1 руб. основных средств, использованных для ее производства.

Фондоемкость (ФЕ) характеризует стоимость затраченных основных средств для производства 1 руб. готовой продукции. Это показатель, обратный фондоотдаче. При улучшении использования основных средств фондоемкость снижается, и наоборот.

Компаниям необходимо вести точный учет своих основных средств. Однако крайне важно не только вести эти записи, но и делать это таким образом, чтобы их можно было использовать во всей организации, своевременно обновлять и настраивать для удовлетворения конкретных потребностей различных отделов. Как сказал Питер Друкер: «Нет ничего хуже, чем хорошо делать неправильные вещи». Создание этого всеобъемлющего сбора информации обо всей инвентаризации основных средств включает в себя создание и обслуживание комплексного, автоматизированного и настраиваемого решения для управления основными средствами (FAM). Однако, как и в большинстве бизнес-практик, знание необходимых процессов и их применение на практике - это разные вещи. Используйте эти ключевые передовые практики для оптимизации внедрения и работы FAM.

Следует разработать политику и процедуры для обеспечения последовательного и правильного учета и управления основными средствами, включая:

* Бухгалтерские процедуры

* Процесс утверждения приобретений

* Передача и отчуждение

* Срок полезного использования / амортизации

* Конфигурация активов

* Капитализация стоимости долга

* Периодическая инвентаризация основных средств

* Проведите инвентаризацию и устраните неиспользованные или полностью амортизированные активы.

* Старение активов, повторное использование, хранение, инвентаризация запасных частей и этичная утилизация

Кроме того, политики и практики должны определять ключевые показатели эффективности, которые измеряют успех вашей деятельности FAM, определять приоритеты наиболее важных элементов и определять ключевые показатели, которые указывают на то, что ваша деятельность FAM достигла зрелости.

Компания должна иметь определенный набор критериев, определяющих, что является основным активом, а что - статьей расходов. Если актив, не связанный с инвентаризацией, используется более года, его следует рассматривать как актив. Однако часто бывает полезно разрешить списание активов ниже определенного порога капитализации. Такой порог следует тщательно продумать, чтобы избежать списания активов, которые должны капитализироваться, что приведет к искажению финансовой отчетности компании. Перед установлением политики можно проконсультироваться с внешними аудиторами компании по поводу этого решения.

Актив должен быть амортизирован, как только он будет готов к использованию по назначению, и он должен быть отнесен к правильным книгам и правильным формулам амортизации. Кроме того, тип актива часто определяет формулу и срок службы, поэтому актив необходимо правильно классифицировать. Очень важно точно отслеживать эту информацию и записывать ее в свою систему отслеживания основных средств. Ключевая информация, которую необходимо зафиксировать, включает:

* Дата Приобретения

* Общая стоимость

* Дата первого использования

* Срок амортизации

* Утилизация

Пакеты программного обеспечения для управления фиксированными активами для отслеживания и управления основными средствами сделают этот процесс более эффективным. Избегайте практики, основанной на ручном вводе в электронную таблицу или автономную базу данных, что может быть подвержено ошибкам. Кроме того, поработайте над выбором инструмента управления активами, который отслеживает то, что у вас есть в центральной базе данных, которая интегрируется с другими системами, содержащими информацию об активах. Программные решения для основных средств автоматизируют ключевые процессы основных средств, включая:

* Интеграция с закупкой

* Сертификаты

* Приобретения

* Амортизация

* Физическое местонахождение / Владелец

* Выбытие / передача

* Окончание срока службы / удаление из учетных записей активов

Измерение производительности может быть относительно простым, если оно хорошо поддерживается вашим программным обеспечением для управления основными фондами, поэтому подумайте о наборе инструментов, который позволяет автоматизировать создание отчетов по KPI.

Отчеты должны включать, но не обязательно ограничиваться:

* Точность инвентарного инструмента

* Ежемесячные и годовые расходы

* Стоимость, совокупная стоимость владения, рентабельность инвестиций и ценность

* Устаревшие активы и повторное использование складских запасов / запасных частей

* Отчет об активах с высоким риском, особенно тех, которые не имеют опции аварийного переключения / резервного копирования.

* Исключительные условия, например кража, потеря,

* Отказы оборудования, надежность и соблюдение графиков технического обслуживания.

Четкая маркировка основных средств - важно, особенно если в организации много основных средств, распределенных по нескольким в одном или нескольких местах. Четкие метки помогут записывать движения активов, инвентаризацию активов и так далее. Методы маркировки включают:

* Печатные номера активов

* Штрих-коды

* RFID-чипы

Решения для штрих-кодирования и RFID могут удовлетворить не все потребности. Компании необходимо рассмотреть преимущества развертывания решения для штрих-кодирования и оценить преимущества различных альтернатив. В любом случае решение для штрих-кодирования или RFID должно интегрироваться с выбранным решением FAM.

Необходимо периодически проводить инвентаризацию основных средств. Этот процесс поможет определить:

* Отсутствующие основные средства

* Основные средства, не учитываемые в бухгалтерском учете

* Основные средства перемещены из одного места в другое

* моральный износ основных средств и т.д.

Выбранное решение FAM должно генерировать эти отчеты по расписанию или по запросу.

Вспомогательная книга основных средств / подробные записи должны периодически сверяться с главной книгой. Программное решение для основных средств должно интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением фирмы. Сверки должны включать:

* Первоначальная стоимость

* Амортизация

* Остаточная стоимость

* Утилизация

Такие сверки должны быть рассмотрены и утверждены лицом, независимым от процесса сверки.

Некоторые активы требуют регулярного технического обслуживания для сохранения их запланированной стоимости или для обеспечения безопасности сотрудников. Решение FAM должно поддерживать требования к отчетности и предоставлению уведомлений о расписании для регулярного обслуживания определенных активов (автомобилей, генераторов, HVAC, машин и т.д.)

Практика FAM и информация, предоставляемая процессом, должны быть интегрированы в ежедневный процесс управления основными фондами фирмы. Все сотрудники и лица, принимающие ключевые решения в компании, должны использовать решение FAM, в противном случае оно выйдет из употребления из-за неправильного обновления.

Внедрение формального процесса управления основными активами приведет к улучшению финансовых отчетов и отчетности, сделает закупки более эффективными, улучшит планирование замены оборудования и оптимизирует любые процессы внутреннего аудита. Время и бюджет, необходимые для реализации процесса, принесут дивиденды на долгие годы.

2. Анализ использования основных средств, характеристики эффективности и интенсивности использования основных средств на примере предприятия ООО «ТЕМП»

ООО «ТЕМП» специализируется на дорожном строительстве, текущем содержании дорог и проездов, общестроительных работах, устройстве свайных фундаментов, бетонных работах, оказании услуг механизмами. Имеющиеся материальные ресурсы и мощности компании позволяют участвовать в различных программах по дорожному строительству как в Республике Татарстан, так и в регионах.

ООО «ТЕМП» участвовало в строительстве Федеральной трассы М-7, автодороги Казань-Ульяновск в Кайбицком и Камско-Устьинском районах Республики Татарстан, автодороги Пестравка - Майский - Крюково в Самарской области. В рамках программы подготовки к Универсиаде-2013 в г. Казань предприятие привлекалось для строительства нескольких объектов и транспортных развязок.

Обеспечение строительства автодорог асфальтом осуществляется собственными асфальтобетонными установками SPECO (Южная Корея), НС-100 (Номбус), КДМ-201 и ДС-185 общей производительностью более 400 тонн в час.

В настоящее время ООО «ТЕМП» располагает мощной производственно-технической базой и квалифицированными специалистами.

Основными направлениями деятельности ООО «ТЕМП» являются:

ремонт, реконструкция и строительство автомобильных дорог и мостовых сооружений;

содержание и обслуживание автомобильных дорог общего пользования;

нанесение горизонтальной разметки, установка барьерного ограждения;

монтаж линий наружного освещения, высоковольтных линий электропередач, их содержание и обслуживание;

прием на железнодорожных тупиках, перевозка и продажа инертных материалов;

проектно-изыскательская работа, геодезия и картография;

производство асфальтобетонных смесей, битумной эмульсии и бетона;

техническое сопровождение капитального ремонта и реконструкции автомобильных дорог.

Компания «ТЕМП» обладает крупнейшим в Самарской области современным парком дорожно-строительной техники: дорожными фрезами, асфальто укладчиками, экскаваторами с емкостью ковша от 0,6 до 1,2 кубометров, автогрейдерами, погрузчиками, грунтовыми и другими катками, цементовозами, самосвалами и др.

Проведем анализ деятельности предприятия.

В таблице приведены основные показатели деятельности предприятия.

Таблица 2.1.1 - Динамика технико-экономических показателей Общества «ТЕМП»

16 Показатели	2018	2019	2020	Абсолютное отклонение, тыс. руб	Темп роста, %
				2019 г. - 2018 г.	2020 г. -2019 г.	2019/ 2018 гг.	2020/ 2019 гг.	2020/ 2018 гг.
Выручка	4 591 167	5 521 325	2 168 157	930 158	-3 353 168	120,26	39,27	47,22
Себестоимость	4 422 340	5 274 617	1 993 754	852 277	-3 280 863	119,27	37,8	45,08
Валовая прибыль (убыток)	168 827	246 708	174 403	77 881	-72 305	146,13	70,69	103,3
Рентабельность продукции, %	0,04	0,05	0,09	0,01	0,04	125	180	225
Рентабельность продаж, %	0,04	0,04	0,08	0	0,04	100	200	200
Затраты на рубль продаж	0,96	0,96	0,92	0	-0,04	100	95,83	95,83

Также данные компании представлены на рисунке.

В течение периода анализа объем выручки ООО ТЕМП снижается на 52,78%, что свидетельствует о неустойчивом рыночным положении, неспособности побеждать в жесткой конкурентной борьбе. Сокращение притока денежных средств c 4 591 167 тыс. руб. до 2 168 157 тыс. руб. обычно негативно сказывается на устойчивости и эффективности, так как компании в случае неэффективного операционного процесса остается меньше финансовых ресурсов для покрытия расходов и формирования чистой прибыли.

Учитывая, что на конец 2020 г. текущая валовая прибыль Общества «ТЕМП» была положительной (174 403 тыс. руб.), можно утверждать, что основные бизнес-процессы предприятия являются эффективными, так как сотрудники создают определенную добавленную стоимость из полученных вводных ресурсов, то есть материалов, сырья. Оставшихся после вычета расходов средств достаточно, чтобы проводить активную маркетинговую деятельность, осуществлять прочие коммерческие расходы, а также стимулировать работу управленцев.

Наблюдается снижение интенсивности использования основных средств Общества «ТЕМП» в операционном процессе, так как фондоотдача снизилась на 128,35. В 2020 г. каждый рубль , который выделен на финансирование и формирование основных средств, позволил получить 103,56 рублей от продажи работ, товаров и услуг предприятия.

Прежде всего проведем анализ активов организации, в частности основных средств - таблица 2 приложения.

Уменьшающаяся сумма активов Общества «ТЕМП» составила в 2020 г. 946 685 тыс. руб. против 1 424 410 тыс. руб. в 2018 г. Как оборотные, так и внеоборотные активы повлияли на такую динамику сокращения активов на 33,54%. Первые увеличились на 34,07%, в то время как вторые на 5,88% в 2018-2020 гг.

Следующие элементы активов Общества «ТЕМП» осуществляли влияние на размер общей суммы:

Основные средства Общества «ТЕМП» менее активно используются в ежедневной деятельности компании. Их стоимость сократилась с 26 740 тыс. руб. в 2018 г. до 20 998,00 000 тыс. руб. в 2020 г. Как результат, хозяйственный потенциал предприятия снижается.

Повышение стоимости чистых активов является наиболее важной целью функционирования коммерческого предприятия. Это позволяет повысить уровень благосостояния собственников. Снижение привлеченного у собственников капитала на 74% в 2018-2020 гг. свидетельствует как о неспособности достигать такую цель, так и об ослаблении финансового потенциала Общества «ТЕМП». Объем привлеченного у собственников капитала Общества «ТЕМП» равен 68 861 тыс. руб. на конец 2020 г. против 264 890 тыс. руб. в 2018 г.

Снижение объема доступных источников финансирования на 33,54% Общества «ТЕМП» для формирования активов предприятия за счет уменьшения стоимости привлеченного у собственников капитала на 74%, так и краткосрочных обязательств (на 24,3%) в течение 2018-2020 гг. ограничивает возможности роста и осуществления активной деятельности для увеличения своей доли рынка.

Наиболее существенное влияние на увеличение объема привлеченных источников финансирования активов Общества «ТЕМП» имели следующие элементы:

ООО ТЕМП демонстрирует постоянное снижение фонда накопленной прибыли, что не позволяет развиваться, привлекать дополнительные основные средства, а также пополнять оборотный капитал. При этом сокращение нераспределенной прибыли на 74,01% приводит к усилению зависимости компании от внешних источников финансовых ресурсов. Такая динамика указывает на некачественно выстроенные бизнес-процессы.

ООО ТЕМП демонстрирует постоянное снижение фонда накопленной прибыли, что не позволяет развиваться, привлекать дополнительные основные средства, а также пополнять оборотный капитал. При этом сокращение нераспределенной прибыли приводит к усилению зависимости компании от внешних источников финансовых ресурсов. С другой стороны, чистая прибыль в последнем периода была положительной, что может указывать на желание инвесторов и собственников вывести часть заработанных средств.

Декларируемая сумма активов Общества «ТЕМП» составлены в конце 2018 г. на 1,88% из внеоборотных и 98,12% из оборотных. Важными элементами оборотных активов Общества «ТЕМП» были:

запасы (доля равна 62,96%)

дебиторская задолженность (доля равна 11,85%)

финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов - доля равна 5,2%)

денежные средства и денежные эквиваленты (доля равна 17,88%)

На конец 2020 г. активы сформированы на 2,66% из внеоборотных и 97,34% оборотных. Следующие оборотные активы занимали ощутимую часть в балансе предприятия в 2020 г.:

запасы (доля равна 55,83%)

дебиторская задолженность (доля равна 38,02%)

Предприятие остается достаточно гибким, способным адаптироваться к динамичной среде, ведь доля основных средств является низкой и составляет 2,22%, а это означает, что в случае изменения рыночной ситуации, снижения спроса на товары и услуги, ООО ТЕМП сможет быстро перестроить свои производственные и сбытовые процессы для того, чтобы изменить направление деятельности на более привлекательное и маржинальное. Кроме этого, низкая доля основных средств также может свидетельствовать о том, что предприятие активно использует лизинг и аренду, что также способствует более устойчивому положению из-за возможности отказаться от части постоянных расходов.

ООО ТЕМП характеризуется приемлемой финансовой гибкостью, так как доля внеоборотных активов растет, но доля оборотных активов все еще выше. Таким образом, если снизится спрос на продукцию и услуги предприятия, то потребуется короткий период времени для того, чтобы реализовать на рынке непродуктивные внеоборотные активы и направить вырученные средства в более привлекательные направления.

На текущий момент доля долгосрочных и краткосрочных заемных средств составляет 2,26%.

Финансовое положение собственников Общества «ТЕМП» в 2018-2020 гг. ослабляется, так как текущая стоимость активов после вычета из этого показателя суммы краткосрочных и долгосрочных обязательств снижается на 74%. Таким образом, предприятие характеризуется неэффективной бизнес-моделью.

Демонстрируемое предприятием ООО ТЕМП сокращение постоянной части капитала на 74% в течение 2018-2020 гг. вымывает необходимые фонды для устойчивой деятельности в долгосрочной перспективе. Усиливается роль внешних поставщиков долгосрочных финансовых ресурсов Общества «ТЕМП», о чем свидетельствует рост устойчивых обязательств на 0%. Наблюдаемое снижение суммы мобильных обязательств Общества «ТЕМП» на 24,3% в течение периода 2018-2020 гг. сокращает объем доступного оборотного капитала, с другой стороны, приводит к снижению финансовых рисков.

Текущая стоимость расчетно-денежного имущества Общества «ТЕМП» на конец 2020 г. составляет 396 453 тыс. руб. против 500 831 тыс. руб. в 2018 г. Удельный вес группы в 2020 г. -- 41,88%. На товарное и производственное имущество Общества «ТЕМП» приходится 58,12% в 2020 г. На конец периода исследования показатель составляет 550 232 тыс. руб.

Управление активами - важный, но упускаемый из виду аспект строительного бизнеса, поскольку он включает в себя различные активы, такие как грузовики, тяжелое оборудование и машины для строительства инфраструктуры или зданий. Плохое управление активами может привести к огромным потерям для строительных компаний, поэтому для управления активами компании требуются особые методы. Ниже приведены пять стратегий управления активами, которые реализовываются руководителями компании ООО ТЕМП.

1. Выбор успешной команды по управлению активами

Сложно самостоятельно контролировать и управлять всеми аспектами своего бизнеса. Определенно понадобится помощь команды в каждом отделе, особенно в отделе управления активами, который требует особого надзора. Таким образом, необходимо найти надежных и профессиональных людей, хорошо разбирающихся в управлении активами.

Для малых строительных предприятий одного или двух человек может быть достаточно, чтобы отвечать за активы. В то время как для крупных строительных предприятий требуется специальная команда для управления машинами, оборудованием и парками, используемыми для операций. Стоит убедиться, что члены команды знакомы с системой управления активами, которую использует компания.

2. Знать продолжительность жизни каждого из ваших активов.

Понимая срок службы ваших активов, можно оценить, когда следует заменить старые активы новыми. Не нужно ждать, пока машины, оборудование или парк не будут повреждены, потому известно, как долго они прослужат.

Знание жизненного цикла активов также может помочь совершать покупки более разумно. Например, если необходимо покупать тяжелое оборудование, можно выбрать более прочное, чтобы его можно было использовать дольше.

Также важно периодически рассчитывать амортизацию актива. Точно стоит знать стоимость своих основных средств, чтобы можно было понять общую стоимость бизнеса, правильно платить налоги и избегать слишком длительного использования активов.

3. Знать прибыльность своих активов.

Также необходимо знать коэффициент прибыльности, который получат от использования своих активов. Это поможет узнать, какие активы приносят прибыль, а какие нерентабельны для бизнеса.

Например, было потрачено большие капитальные и эксплуатационные расходы на грузовик, но он не работает должным образом. Зная тот факт, что грузовик не приносит прибыли в бизнесу, можно продать его или заменить на новый, который работает лучше. Прибыльность можно легко измерить с помощью программного обеспечения для управления активами.

4. Ежеквартально оценивается состояние своих активов.

Убедитесь, что команда по управлению активами оценивает состояние активов не реже одного раза в три месяца. Это поможет команде выявить проблемы, которые случаются с вашими активами раньше, и избежать различных повреждений в результате периодического обслуживания.

С помощью программного обеспечения для управления активами можно автоматически планировать осмотр, обслуживание и ремонт, чтобы можно было раньше обнаруживать различные проблемы и предотвращать повреждения. Это, безусловно, поможет продлить жизненный цикл активов.

5. Использование правильное программное обеспечение для управления активами

Практически каждая успешная строительная компания внедрила программное обеспечение для управления своими активами. Однако случайный выбор системы управления активами без анализа требований вашего бизнеса - это стремительный шаг. Поэтому сначала стоит убедиться, что руководители действительно понимают, что действительно нужно бизнесу.

Обобщив свои бизнес-требования, мы убедились, что выбранная система управления активами отвечает уникальным потребностям бизнеса.

В таблице приложения отражены показатели эффективности использования основных средств.

По данным таблицы 6 можно сделать следующие выводы.

Фондоотдача основных средств выросла на 0,006 руб.; фондоотдача активной части фондов выросла на 0,004 руб.; фондоемкость основных средств снизилась на 0,006 руб., фондоемкость активной части основных средств - упала на 256 руб. При падении рентабельности продаж на 4% рентабельность основных средств также упала на 87%.

Из производственных расчетов видно что фондоотдача ОПФ уменьшилась на 60.959% причем:

на -1.537 руб. за счет уменьшения доли активной части в общей стоимости основных средств: ?Фо^da = 421.475 * (0.624 - 0.628)

на -159.69 руб. за счет снижения отдачи активной части основных средств: ?Фо^a = (165.508 - 421.475) * 0.624

В результате общая фондоотдача снизилась на 161.227 руб.: ?ФО = ?Фо^da + ?Фо^a = -1.537 - 159.69

По этим данным можно также определить, какое влияние оказали показатели использования основных средств и их структура на изменение объема продукции.

Из таблицы видно что общее изменение объема продукции составило -3353168 тыс. руб.:

за счет изменения объема основных средств на 32266.797 тыс. руб.: ФО^a*da^a*(Ф₁- Ф₀) = 421.475 * 0.628 * 122 = 32266.797

за счет снижения на -0.581% доли активной части в стоимости основного капитала способствовало снижению объема продукции на -32266.797 тыс. руб.: ФО^a*(da₁- da₀)*Ф₁= 421.475 * -0.00365 * 20998 = -32266.797

за счет того что фондоотдача активной части снизилась на -60.731% это привело к снижению объема продукции на -3353168 тыс. руб.: (ФО₁ - ФО₀)*da₁*Ф₁= -255.967 * 0.624 * 20998 = -3353168

Результаты анализа позволяют сделать вывод о падении эффективности использования основных средств.

3. Предложения по улучшению использования основных средств и оценка предложений на примере предприятия ООО «Темп»

Управление основными активами может быть сложным, особенно для глобальных предприятий или компаний с большими запасами, таких как бизнес по аренде автомобилей или многонациональная производственная компания.

Небольшие организации могут использовать электронные таблицы или инструменты планирования ресурсов предприятия (ERP) для отслеживания активов. Однако ручной ввод данных подвержен ошибкам. Кроме того, это может быть медленный метод сохранения запасов основных средств, когда парк транспортных средств перемещается между локациями или технология сложна.

В своем блоге по управлению активами директор по контенту Watson IoT Сара Дадли описывает распространенный сценарий: «У вас пять транспортных средств. Может быть, у вас есть записная книжка, в которой вы отслеживаете, когда каждому нужна замена масла, новые щетки стеклоочистителя или новый комплект шин. Теперь у вас есть 500 автомобилей. Вы начинаете видеть проблемы, которые начинают возникать. Если бы только у вас была база данных, в которой вы могли бы легко отслеживать эту информацию без риска ее потери или потери. Этой цели служит система управления активами ».

Программное обеспечение для отслеживания активов и решения для управления предлагают надежный способ контроля основных средств. Включены такие функции, как отслеживание местоположения, обработка заказов на работу и контрольный журнал.

26

Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS) может выиграть от небольших операций. Программное обеспечение для автоматизации помогает планировать, управлять и составлять отчеты по техническому обслуживанию. Функции включают в себя обработку рабочих процессов, выделение ресурсов и маршрутизацию, руководство по эксплуатации и ремонту, а также отчетность и аудит.

Для крупных операций система управления активами предприятия, такая как IBM Maximo, предоставляет центральную платформу для управления всеми основными активами. Он объединяет данные об активах на протяжении всего жизненного цикла активов: приобретение, эксплуатация, обслуживание, амортизация и обновление или замена.

Благодаря полному представлению организации получают представление о своих сложных средах активов. Они лучше информированы об управлении работоспособностью активов. Функции и рабочие процессы помогают им оптимизировать задачи управления и сокращать время простоя. Команды также имеют корпоративный взгляд на меры безопасности и защиты окружающей среды, чтобы лучше решать проблемы и риски.

Программное обеспечение для управления активами EQUIP от HashMicro - одна из немногих программных систем, которые можно настраивать в соответствии с потребностями каждого бизнеса, включая строительный. Эта система помогает автоматизировать расчеты амортизации, анализ рентабельности, а также планирование проверок, технического обслуживания и ремонта.

С помощью программного обеспечения для управления активами EQUIP вы даже можете регистрировать расход топлива и пробег автопарков вашей компании. Это поможет вам понять состояние вашего автопарка, зная его коэффициент рентабельности. Эта система также может быть интегрирована с бухгалтерской системой EQUIP для более точного учета.

Интернет вещей (IoT) предлагает глубокое понимание и позволяет лучше контролировать основные средства. Программное обеспечение IBM Watson IoT, например, сопоставляет данные с датчиков и устройств, чтобы своевременно отслеживать состояние и производительность активов. Он улучшает управление активами за счет анализа состояния, оценки стоимости и рисков и прогнозирования сбоев.

ИИ использует машинное обучение для оценки состояния активов и выполнения профилактического обслуживания. Технология собирает данные об активах (от датчиков, телеметрии, заказов на работу и даже погодных явлений) и использует алгоритмы для просмотра закономерностей или тенденций и разработки моделей прогнозирования. Эта информация в сочетании с прогнозирующей оценкой позволяет системе предписывать тактику или стратегии упреждения.

Блокчейн - это безопасный общий реестр, в котором регистрируются все транзакции в бизнес-сети. С точки зрения отслеживания основных средств технология помогает:

* Установление происхождения оборудования и услуг в цепочке поставок активов.

* Регистрировать операции, связанные с безопасностью, такие как разрешения и инциденты.

* Обеспечьте контрольный журнал по сети

* Обеспечение контроля за повреждениями и претензиями, связанными с гарантией «Блокчейн означает, что все действия, которые были выполнены с активом, проверяются и создают точную запись для использования менеджерами активов», - говорит в своем блоге об управлении активами ведущий архитектор продуктов IBM Рассел Би. «Они используют эти записи для анализа производительности, рисков и принятия стратегических решений в отношении своего оборудования в рамках своих циклов планирования».

Обеспечить повышение эффективности функционирования предприятия, увеличить его потенциал, усилить текущее финансовое положение и обеспечить необходимую платежеспособность можно за счет формирования резервов средств (Рисунок 3). Таким образом, достигается положительный эффект за счет минимизации налоговых обязательств.

Таблица 1 отображает текущую структуру дебиторской задолженности клиентов по товарам, работам, услугам, которые предоставило им предприятие. Сейчас клиенты выполняют свои обязательства несвоевременно, что создало определенный объем сомнительной задолженности. Текущая дебиторская задолженность со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней равна 98615,07 тыс. руб., а со сроком свыше 90 календарных дней 224583,22 тыс. руб. Исходя из тех норм, которые определены в Налоговом кодексе, можно рассчитать оптимальный объем текущих резервов по имеющимся долгам. Соответствующие данные представлены в таблице 8.

Соответственно, предложенное мероприятие позволит получить дополнительные 11631,57 тыс. руб. в течение двух лет.

Рисунок отображает необходимые шаги, которые следует предпринять для практического внедрения такого мероприятия. Также целесообразно создать матрицу ответственности, которая отображает роль отдельных специалистов и должностных лиц в таком процессе (Таблица 13).

Подводя итог, отметим, что предложено использовать механизм начисления резервов для того, чтобы добиться снижения налоговой нагрузки на предприятие и увеличить объем доступных оборотных средств. Определено, что экономический эффект от такого мероприятия равно 11631,57 тыс. руб.

Заключение

Управление основными фондами - это бухгалтерский процесс, который направлен на отслеживание основных средств для целей финансового учета, профилактического обслуживания и предотвращения краж.

Основные средства Общества «ТЕМП» менее активно используются в ежедневной деятельности компании. Их стоимость сократилась с 26 740 тыс. руб. в 2016 г. до 20 998,00 000 тыс. руб. в 2018 г. Как результат, хозяйственный потенциал предприятия снижается.

Текущая стоимость расчетно-денежного имущества Общества «ТЕМП» на конец 2018 г. составляет 396 453 тыс. руб. против 500 831 тыс. руб. в 2016 г. Удельный вес группы в 2018 г. -- 41,88%. На товарное и производственное имущество Общества «ТЕМП» приходится 58,12% в 2018 г. На конец периода исследования показатель составляет 550 232 тыс. руб.

Управление активами - важный, но упускаемый из виду аспект строительного бизнеса, поскольку он включает в себя различные активы, такие как грузовики, тяжелое оборудование и машины для строительства инфраструктуры или зданий. Плохое управление активами может привести к огромным потерям для строительных компаний, поэтому для управления активами компании требуются особые методы. Ниже приведены пять стратегий управления активами, которые реализовываются руководителями компании ООО ТЕМП.

1. Выбор успешной команды по управлению активами

Сложно самостоятельно контролировать и управлять всеми аспектами своего бизнеса. Определенно понадобится помощь команды в каждом отделе, особенно в отделе управления активами, который требует особого надзора. Таким образом, необходимо найти надежных и профессиональных людей, хорошо разбирающихся в управлении активами.

Для малых строительных предприятий одного или двух человек может быть достаточно, чтобы отвечать за активы. В то время как для крупных строительных предприятий требуется специальная команда для управления машинами, оборудованием и парками, используемыми для операций. Стоит убедиться, что члены команды знакомы с системой управления активами, которую использует компания.

2. Знать продолжительность жизни каждого из ваших активов.

Понимая срок службы ваших активов, можно оценить, когда следует заменить старые активы новыми. Не нужно ждать, пока машины, оборудование или парк не будут повреждены, потому известно, как долго они прослужат.

Знание жизненного цикла активов также может помочь совершать покупки более разумно. Например, если необходимо покупать тяжелое оборудование, можно выбрать более прочное, чтобы его можно было использовать дольше.

Также важно периодически рассчитывать амортизацию актива. Точно стоит знать стоимость своих основных средств, чтобы можно было понять общую стоимость бизнеса, правильно платить налоги и избегать слишком длительного использования активов.

3. Знать прибыльность своих активов.

Также необходимо знать коэффициент прибыльности, который получат от использования своих активов. Это поможет узнать, какие активы приносят прибыль, а какие нерентабельны для бизнеса.

Например, было потрачено большие капитальные и эксплуатационные расходы на грузовик, но он не работает должным образом. Зная тот факт, что грузовик не приносит прибыли в бизнесу, можно продать его или заменить на новый, который работает лучше. Прибыльность можно легко измерить с помощью программного обеспечения для управления активами.

4. Ежеквартально оценивается состояние своих активов.

Убедитесь, что команда по управлению активами оценивает состояние активов не реже одного раза в три месяца. Это поможет команде выявить проблемы, которые случаются с вашими активами раньше, и избежать различных повреждений в результате периодического обслуживания.

С помощью программного обеспечения для управления активами можно автоматически планировать осмотр, обслуживание и ремонт, чтобы можно было раньше обнаруживать различные проблемы и предотвращать повреждения. Это, безусловно, поможет продлить жизненный цикл активов.

5. Использование правильное программное обеспечение для управления активами

Практически каждая успешная строительная компания внедрила программное обеспечение для управления своими активами. Однако случайный выбор системы управления активами без анализа требований вашего бизнеса - это стремительный шаг. Поэтому сначала стоит убедиться, что руководители действительно понимают, что действительно нужно бизнесу.

Обобщив свои бизнес-требования, мы убедились, что выбранная система управления активами отвечает уникальным потребностям бизнеса.

Обеспечить повышение эффективности функционирования предприятия, увеличить его потенциал, усилить текущее финансовое положение и обеспечить необходимую платежеспособность можно за счет формирования резервов средств. Такие резервы будут учитываться в налоговом учете, а именно приводить к снижению налоговых обязательств предприятия по налогу на прибыль. Как результат, можно ожидать на то, что объем оборотного капитала будет выше, меньше средств будет направлено на погашение налоговых обязательств

Таким образом, достигается положительный эффект за счет минимизации налоговых обязательств.

Экономический эффект от такого мероприятия равен 11631,57 тыс. руб.

Список используемых источников

1. Федеральный закон от 06.12.2018г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ МФ РФ от 29.07.2018 № 34н

3. Приказ Минфина РФ от 30.03.2019 № 26н «Учет основных средств»

4. Алёшкина А.М., Сафонова В.Р. СУЩНОСТНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2020. №9-1.

5. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / В.П. Астахов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ИКЦ МарТ, 2018. - 960 с.

6. Валиахметова Алина Айратовна, Сидорова Арина Александровна, Храмова Ирина Валерьевна Сущность и механизм планирования основных фондов на предприятии // Скиф. 2020. №3 (43).

7. Васильева М.М., Кунцман М.В., Султыгова А.А. ЗАМЕДЛЕНИЕ ОБНОВЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ - УГРОЗА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ // Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. №2-1.

8. Галдава С. Н. Проблема повышения эффективности использования амортизационных отчислений для обеспечения воспроизводства основных фондов в российских корпорациях // Экономика и бизнес: теория и практика. 2020. №6.

9. Грибов В.Д., Грузинов В.П., Кузьменко В.А.. Экономика организации (предприятия): учебник / 5-е изд. - М.: Кнорус, 2020. - 408 с.

10. Ефремова А. А. Роль основных фондов в хозяйственной деятельности предприятия / А.А. Ефремова // Символ науки - 2018 г. - №6 - С. 115.

11. Ефимова О.В. Финансовый анализ: современный инструментарий для принятия управленческих решений: учебник / О.В. Ефимова. - М.: Омега-Л, 2019. - 350 с.

12. Индан А.А. Роль государства в процессе воспроизводства основных фондов промышленных предприятий // Инновации и инвестиции. 2019. №10.

13. Клишевич Н.Б. Финансы организаций: менеджмент и анализ: учебное пособие / Н.Б. Клишевич. - М.: КНОРУС, 2019. - 304 с.

14. Кирницкая Татьяна Евгеньевна Повышение эффективности использования основных фондов промышленных предприятий // Economics. 2019. №2 (40).

15. Маммаев Руслан Абакарович Некоторые аспекты проблемы амортизации основных фондов в условиях цифровой экономики // УЭПС. 2019. №1.

16. Никулина Е.Ю., Стрельцов А.В., Яковлев Г.И. Закономерности модернизации основных производственных фондов в промышленности и предпринимательской деятельности // Организатор производства. 2019. №3.

17. Намятова Л.Е. Фонд амортизации как фундаментальный Источник воспроизводства основных фондов // ЭТАП. 2019. №4.

18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие / Г.В. Савицкая. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 288 с.

19. ЧерняТемпая С.А., Тищенко А., Акопян Г. Анализ основных фондов экономических субьектов // ЕГИ. 2020. №1 (27).

20. Экономический анализ: учебник / [Косорукова И.В. и др.] под ред. И.В. Косоруковой. - М.: МоскоТемпая финансово-промышленная академия, 2018. - 432 с.

Размещено на Allbest.ru

...